强化档案保密措施工作总结（精选2篇）

强化档案保密措施工作总结 篇1

在xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、要高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、关于建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

强化档案保密措施工作总结 篇2

一、高度重视，强化责任

我局始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈，成立了局保密工作领导小组，落实保密岗位负责制，完善保密工作制度，指定一名工作人员专门负责保密工作，做到了保密机构、人员、职责、制度四落实。

二、健全制度，落实任务

一是建立健全规章制度。今年，我局根据中央八项规定以及区、市、县关于保密相关规定，进一步修订完善了保密制度，如建设了涉密和非涉密计算机保密管理制度，在公共信息网站上发布信息保密管理制度，文书管理制度等，办公室定期对执法各项保密制度及公文传输相关保密工作进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

二是严格各类档案的保密管理。档案室是文件资料的储存场所，为确保文件不随意外流，我局配备专人管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。对去年的档案及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。对上级下发的秘密文件进行登记发放，并及时予以回收。查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须按程序方可查询。

三是严格网络与计算机保密管理。我局在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件以及wpsoffice20xx组合套装，落实专人负责全局的电脑管理工作，对涉密计算机严禁上互联网。业务股室涉密计算机确定专人保管。禁止涉密和非涉密移动介质在涉密或非涉密计算机上互相传输文件。系统内网实行专人、专机、专线管理，严禁上系统内网计算机上互联网。

四是按照我局工作实际，在20xx年经费预算中将软件正版化、保密宣传等经费列入我局经费预算，保证了20xx年保密工作的正常开展。

五是加大保密宣传培训力度。今年我局积极以法治宣传月为契机，大力宣传保密法律法规，使全体干部职工及广大群众了解并遵守保密法，提高保密意识，防止泄密事件的发生。同时我局积极组织保密专干参加县委保密办组织的贺兰县保密干部素质能力提升培训班，进一步提升我局保密人员的素质能力，为我局保密工作的开展提供保障。

三、强化认识，注重实效

今年我局利用各种会议对干部职工加强保密教育，要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将保密守则牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会稳定。迄今为止，全局上下无一例泄密事件发生。

虽然我们在保密工作中取得了一定的.成绩，但也存在一些不足，主要表现在对计算机网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。今后我们将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。