适用场景:政务服务平台,基层服务窗口,群众办事场所
演讲要点:优化服务流程提升效率,强化制度建设规范管理,完善信息反馈机制
行文逻辑:落实制度→提升服务→优化流程→完成任务→改进不足
20xx年,便民服务中心在镇党委、政府的正确领导下,在县政务服务中心的具体指导下,以转变职能、优化服务、方便群众、提高办事效率为目标,扎实开展了以下工作:
一、遵章守法,坚守岗位。
便民服务中心工作人员严格按制度办事,秉公办事,从不推诿。各村(社区)便民代办点严格按制度要求,为群众办理日常事务。严格考勤制度,严格要求上班工作纪律。半年以来,县纪委每个月的行政效能通报,我镇便民中心未出现不开门,人员未到岗、上班时间做与工作无关的.事等情况。
二、加强学习,不断提高服务质量。
便民服务中心工作人员认真学习办事流程和有关法律、法规知识,坚持首问责任制和限时办结制,虚心听取群众意见,不断完善有关制度,不断改进工作方法,转变工作作风,办事质量和效率不断提高。对因不了解情况、理解有误而引起有情绪的群众,工作人员积极做好解释、协助办理工作。半年来,便民服务中心未发生一起工作人员与群众争吵,造成不良影响的情况。
三、为民办事、快捷服务
坚持以务实为民、便民高效为宗旨,以优化服务为核心,方便快捷地满足了群众的需求。现共有计生、劳保、建管、民政4个窗口入驻。入驻部门集中办公后,方便了群众办事,群众十分满意,反映良好。各办事窗口工作人员都认真工作,热情为老百姓服务。半年来,民政窗口接待群众咨询23次,上报医疗救助26人,完成“量服”民生工程68人次,更新五保台账120余户;建管窗口接待群众咨询办理房产证及修房手续30余次,办理房产证22户;劳保窗口接待群众咨询120余人次,新办理农村养老保险180余份,新农保认证2300余人次;计划生育窗口接受群众咨询70余次,办理独生子女父母光荣证61人次、生育服务证62人次,加盖行政印章300件次,发放宣传资料20xx余份。
四、对照县目标考核认真完成任务。
每个窗口每月做好便民服务管理评价系统,及时将统计信息输入“中心”信息管理系统,认真对待和完成即办件群众,做到了办结率、满意度均达100%。半年来,每月县目标考核我镇便民服务中心均为100分。
五、存在的问题。
窗口职能受限,有时一件事办不彻底,从而影响办事群众的情绪。
个别窗口因本办公室工作需要,AB岗位人员均不在岗,造成窗口缺岗。
六、下一步工作打算
一是加强中心队伍建设。加强学习,坚守岗位,建立一支热心为群众服务,让群众满意的队伍。二是做好宣传工作。要通过多种形式宣传,让群众认识到中心确实是好,确实便民。各窗口发放各部门的宣传资料,让群众更了解相关政策。三是做好信息上报工作,完成信息任务。
适用场景:文明创建活动开展总结,单位内部工作评估总结,部门年度工作总结
演讲要点:创新学习方式提升素质,强化制度建设规范管理,组织活动丰富创建内涵
行文逻辑:领导重视→创新学习→组织活动→完善制度→参与创建
20xx年,我局精神文明建设工作在区文明委的具体指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻党的xx届三四五中全会精神,按照“拓宽领域,充实内容,改进方法,提高水平”的工作思路和“文明开发、文明经营、文明服务、文明管理”的工作要求,大力加强思想道德建设,努力探索新形式下精神文明创建工作的方法和途径,积极开展群众性的创建活动,取得了较好的效果。现将我单位20xx年度的文明创建工作总结如下:
一、领导重视创建,创建氛围浓厚
我局坚持科学发展观,把创建工作纳入工作的重要议事日程。成立了文明创建领导小组,由党组书记、局长任组长,分管副职任常务副组长,各股室和下属企业负责人为成员,全面负责文明创建工作。并根据区文明委相关文件要求,制定了具体的文明创建工作计划、理论学习计划、道德讲堂实施方案。为防止“文明工作说起来重要、做起来次要、忙起来不要”现象的发生,我局变软任务为硬指标,把创建工作列入个人年度考核内容,与每一位工作人员的年度评优评先结合起来,充分调动了全局干部职工文明创建的积极性。
二、创新学习方式,提高综合素质
结合“两学一做”活动,创新学习方式,加强领导班子和干部职工的政治思想教育和思想道德建设,提高争创意识,党员干部整体素质得以全面提高,努力开展学习型机关活动。一是在学习内容上突出部门特点,除完成区委活动办、宣传部规定的政治理论学习内容外,我们突出了科技进步法、防震减灾法、专利法、“六五”普法、商贸流通等知识的学习培训。6月份,举办了安全生产、商贸流通等培训会。二是学习方式上不断创新,除坚持常规集中学习、分散学习等学习方法外,我们突出抓了调研学习、交流学习等其它学习方式。在调研学习上,全年开展了调研报告撰写及评比活动、粮食供需平衡、科技示范户(基地、协会)调查、科技服务下乡等多项调研活动,通过这些调研进一步促进了我局工作与全区经济社会发展的有效对接,提高全区经济、商务、粮食、科技工作的针对性,把学习的成果转化为工作的思路和服务理念,做到学有所用;在交流学习上,全局的业务学习都由班子成员轮流确定学习主题,主持业务讲座,并组织开展了党政一把手上党课活动,刘元龙同志为全局干部职工主讲了《关于公民传统道德建设专题》及阳惠云《南岳文明旅游知识讲座》两堂高质量的讲座。通过创新学习,提升了全体干部职工对道德建设、文明旅游的加强和认识。三是在培训学习的基础上,开展形式多样的书法、才艺、篮球等方面的文化文娱活动及竞技竞赛活动,不断提升职工的文化素质及文明素质。11月份组织全局领导干部深入学习贯彻党的xx届六中全会精神培训班。
三、以活动为载体,丰富创建内涵
为了丰富文明创建的内容,我局组织开展了多种形式的创建活动。一是南岳区市场监管公共服务体系建设顺利通过省级验收。根据省市场监管公共服务体系建设的要求,我局组建了商务综合执法大队,设立了12312商务举报投诉服务中心,添制了执法装备等,完善了12312电话记录、稽查日志、执法卷宗、各项制度等资料汇编。经省商务厅市场秩序处来岳考核验收,我区市场监管公共服务体系建设项目顺利通过。并且被评为“全省商务系统20xx年度先进执法队伍”。二是开展了调研报告撰写及评比活动。我局干部职工积极参与,认真调研,踊跃投稿,共收到调研报告20篇。为局系统干部职工深入基层调研,找准推动商务、经信科技、供销粮食事业发展突出问题和方向,提出针对性强的意见建议提供了一个良好平台,也为局领导班子决策提供了有价值的参考。局领导班子邀请区人大、区政府、区政协相关领导和部分区人大代表、政协委员进行了评审,其中《关于我区家庭旅馆、香期客栈管理工作的调研报告》等2篇文章获一等奖,《对新形势下南岳区招商引资工作的思考》等5篇文章获二等奖,《关于旅游产品创意园建设的调研报告》等7篇文章获三等奖,其他文章获优胜奖。三是开展了“笔墨扬清风”廉政书法比赛。结合“两学一做”学习教育要求,7月1日上午,我局举行了“笔墨扬清风”廉政书法比赛,全局25名在职党员和10多名退休党员参加比赛。四是参加了市科技、经信系统廉政摄影、书法和征文比赛。我局多幅廉政作品在市里获奖,其中胡中鸿的行草书作品《诸葛亮诫子书》荣获书法组一等奖,阳惠云的征文作品《欲望之堤要安上拒腐防变的“闸门”》荣获征文组三等奖,曾小艳的摄影作品《笔墨扬清风心中存正气》荣获摄影组三等奖。五是强化内部管理,健全各项规章制度。内务管理规范科学,安排专人每周对办公环境进行清洁,确保办公室整洁有序,办公场所绿化、美化、亮化。始终坚持“以制度管人,以制度管事”的原则,今年又对各项规章制度进行了修订,进一步完善了机关管理制度。六是全程参与区科技活动周、安全生产月暨食品安全周、环境保护日、知识产权日、全国科普日等有关活动,并制定活动方案,明确活动目标,对活动进行细致安排、周密部署,确保了每个活动有序、有效开展。4月26日上午,我局联合文体广新局等部门,在南岳衡山牌坊广场开展“世界知识产权日”集中宣传咨询活动。活动以悬挂横幅、摆放知识产权宣传展板、设立咨询台,发放宣传资料等方式,向市民宣传知识产权保护基本知识。此次宣传活动共发放《专利法规与政策选编》等宣传资料600余份。6月16日上午,参加了南岳区20xx“安全生产月”宣传咨询日暨“食品安全宣传周”启动仪式。9月21日上午,在南岳衡山牌坊举办全国科普日宣传活动。活动吸引近1000余名群众,接受咨询50余次,发放800余份《科普知识手册》宣传资料倡导科学方法、传播科学思想、普及科技知识、弘扬科学精神,营造了良好的科普氛围。今年我局加大信息报送及宣传力度,在省商务厅网上发表20余篇,在市科协网上发表11篇,市科技网上发表15篇,衡阳日报上发表1篇等。七是营造浓郁的文明创建氛围,文明标语上墙、上宣传栏、上绿化带。配合区爱卫办,在所有办公场所贴上“无烟办公室”标签。八是开展了精准扶贫工作。我局高度重视,落实扶贫工作“一把手”负责制,并由班子成员一对一负责结对帮扶。20xx年7月份,由扶贫工作领导小组,深入贫困户家庭,开展了实地走访调查。并确定了8家贫困户,走访过程中详细了解他们家庭人数、生活情况、身体状况、住房条件、收入来源、子女读书等各方面情况,为他们脱贫出点子、想法子、找路子,向他们宣传国家的相关政策,为8家困户送上了物资慰问及慰问金400元/户,共计3200元。
四、围绕全区中心,积极参与创建
“四型小区”建设是全区20xx年度的一项重要文明创建工作。在北支街“四型”小区创建中,我局充分发挥联创单位的“主要作用”,积极参与小区创建与社区管理,由党组书记刘元龙开展联创工作,帮助创建小区组建好创建班子,确定好创建主题,组织好宣传动员,落实好“居民公约”,策划好创建活动。安排人员参与联创小区义务巡逻和矛盾纠纷调解,并在人力、财力、物力上积极支持联创小区公益建设、综合治理、文娱活动,促进小区物质文明、政治文明、精神文明同步协调发展。
一是我局积极响应区委、区政府创建“四型”小区这一重大举措,我局对综治、“四型小区”、文明创建等工作坚持常抓不懈,成立了工作小组,由班子成员负责,各项工作都根据各主管部门安排部署扎扎实实开展。联创“四型小区”工作,根据区综治委的文件要求,不打折扣,全部落实到位。各项创建工作取得了明显了成效,受到了区领导和小区居民的一致好评。
二是帮助小区在广泛征求居民意见的基础上制定小区居民公约,并采取全体小区居民举手表决、联创单位和小区班子共同见证的形式通过公约,在程序上将公约合法化。并配合成立以小区区长为首的公约执行小组,经常性开展强制教育、纠章及遵守公约模范户评比活动,做到月月有通报,季季有评比。全年开展卫生评比4次,开展文明家庭、文明楼栋、文明经营户评比2次,每次都取得了良好的促进效果。
三是尽力在人力、物力、财力上支持北支街小区“四型”小区创建。今年支持经费为8000元,帮助小区建章建制,联防联控,规范经营行为,每月派人到小区开展义务巡防值班,开展社会治安综合治理集中宣传月活动,调处矛盾纠纷,积极为小区居民排忧解难,确保了小区的平安、和谐与稳定。
四是经常性组织开展特色活动。以和谐小区为主题,组建小区文体活动队伍,经常性开展文体竞赛、娱乐健身、志愿服务、帮扶调解和“个案普法”、等社会活动,通过活动活跃小区创建氛围,增强小区邻里和谐。今年10月份,我局组织北支街居民举办了登山活动。
一年来,我们紧紧围绕文明创建活动做了大量工作,取得了阶段性成果,提升了中心形象,使干部更有创造力、队伍更有战斗力、单位更有凝聚力。但是,我们的创建工作离上级要求和群众期望还有一定差距,20xx年,我们将在区文明委的正确指导下,将进一步深化创建活动,推动创建工作的纵深发展,为南岳区的商务、经济、科技、供销事业发展做出新的更大的贡献。
适用场景:政务大厅管理总结、窗口服务优化总结、行政审批改革总结
演讲要点:优化审批流程提升效率、强化制度建设规范管理、完善硬件设施改善环境
行文逻辑:理清工作思路→加强制度建设→完善服务环境→提高服务质量→改进审批方式
一、年工作基本情况
(一)进一步理清工作思路
今年,管委办在继承中发扬,提出了新的工作思路:
1、工作理念:以群众满意为最高标准。
2、作目标:努力把大厅阳光、高效的作用发挥出来,为区委、区政府争光,为公务员队伍争气,进一步优化发展环境,更好地便民利民。
3、工作角色:一是当好入驻大厅的审批项目的管理员、协调员;二是当好入驻大厅的窗口工作人员的服务员、督查员;三是当好行政审批制度改革的宣传员。
4、工作作风要求:热情、周到、廉洁、高效。
5、主要工作内容:一是以人为本,进一步把窗口工作人员凝聚起来;二是与入驻部门加强协调,进一步把行政审批效率提高起来。
6、六条工作措施:一是严格劳动纪律;二是规范工作着装;三是统一服务用语;四是改进审批方式;五是精减审批环节及要件;六是强化群众测评。
(二)进一步加强制度建设
为进一步提升大厅窗口形象,优化沙区发展环境,更好地为企业、群众服务,大厅管委办根据原《考核规则》施行的实际情况,在反复征求窗口工作人员意见的基础上,再次修订了《大厅服务窗口及其工作人员考评规则》、《大厅服务窗口考核实施细则》和《大厅窗口工作人员考核实施细则》等三个制度,新制度的修订主要有3个变化:
1、强化了《xx区人民政府关于印发重庆市xx区行政审批服务大厅暂行管理办法的通知》(沙府发[20xx]121号文)“第六章大厅考核奖惩”中关于对窗口工作人员进行月度考核和年度考核的评比要求;
2、细化了月度“流动文明窗口标兵”和“服务明星”的评比细则,并加大了奖励力度;
3、考核的形式从以前扣钱(凡违纪被扣钱者均取消月度评优资格)改为在100分的基础上实行加、减分制,与经济挂钩,更大程度地激发窗口工作人员创优积极性。
(三)进一步完善服务硬件环境
上半年,管委办围绕打造让群众和工作人员感到舒心、温心、欢心、安心的“四心型”服务大厅做文章,采取了六条措施营造工作、服务的硬件环境。一是重新排版编印了近3万4千份办事指南,供办事群众取阅;二是添置了背景音乐设备,坚持早、中、晚上、下班前播放动听的音乐和广播一些温馨提示,及时调节大厅的工作节奏,密切与窗口工作人员、群众的联系;三是开展下午一刻钟的工间操活动,让窗口工作人员舒展筋骨,锻炼身体。四是改造卫生间、开水房区域,增设蹲位、洗手池等,并常年摆放鲜花,使服务后台的功能更完善;五是针对窗口工作人员调节紧张的工作神经需要,开通了互联网,增强了学习新闻的实效性;六是在原健身中心已有跑步机、腹肌板、乒乓球台等文体设施基础上,添置了羽毛球拍、健身绳,更大程度地丰富了大家的"业余文体生活。
(四)进一步提高服务质量
一是为认真贯彻《行政许可法》“行政机关受理或者不予受理行政许可申请,应当出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证”的相关规定,在去年7月实行“行政审批专用章”制度的基础上,管委办规范了窗口不予受理行政审批申请回执单,以避免群众对申请的受理时间产生误会。二是管委办将工作岗位前移,在大厅设立值班台和投诉台,实行值班长制度。管委办干部从后台——办公室走到前台——大厅内轮流担任值班长,履行四条职责:一是主动、亲切当好群众的接待员;二是及时、有效当好突发事件的调停员;三是细致、周到当好窗口工作人员的服务员;四是客观、公正当好窗口工作人员风纪风貌的督查员。值班长的设置使服务更加便民利民,进一步拉近了与老百姓的距离。有了值班长的示范表率,大家的服务意识有了明显的提高,尽心尽力地搞好各项审批服务工作。国税、地税、劳社、卫生、消防、工商、规划、建委、人事等窗口工作量大,大家接待群众热情、提供服务优质、办理审批高效,树立了良好的公仆形象。规划、建委、消防、环保等窗口业务政策性强,办理周期较长,对工作人员的素质要求高,这些窗口的同志能够严格依法行政,认真搞好审批。劳社局、工商分局、计生委、卫生局等窗口多次获得了群众民意测评表扬。大厅形成了思想共识、行动共向、工作互动的良好氛围:有群众到窗口“问路”,我们的工作人员不会不理或随手一指,很多都会本着“首问负责”的态度为其指明方向,有的在不忙的情况下还会主动将群众带领到办事窗口;有需要临时离开的会放置出“请稍候”的温馨提示牌,网络出现故障,会放置出“网络故障、暂停服务”的友情提示牌,并积极想办法联系相关人员尽快修复或积极作好耐心细致的解释工作,让群众理解;90%的窗口工作人员积极登记响应为群众提供预约服务的号召;“钱物遗失不用愁,大厅人员为您留”是大厅拾金不昧蔚然成风的真实写照,上半年有记载的拾金不昧的窗口就有7个,共15人次。
(五)不断改进审批服务方式
今年,大厅改进审批服务方式的工作重心放在协助推进《关于建设领域行政审批制度改革试点方案》(市政府190号令)的贯彻落实。3月6日、5月23日,由区监察局、区法制办牵头,大厅积极准备参加了两次建设项目并联审批专题会,旨在把建设领域59项涉及16个部门的审批改为只由计委、规划、国土、建委四个部门牵头实施的“五大环节有限并联(合并)审批”。目前,区计委、规划、国土、建委正分别拿出牵头实施方案。并联审批制度的建立,必将减少审批环节,缩短审批时间,缓解企业“二万五千里长征”的烦恼。
二、存在的主要问题
一是大厅集中方便、阳光高效的作用还未充分发挥出来,有部门项目未完全纳进大厅,还存在“体外循环”现象;二是窗口工作人员素质还有差距;三是大厅的硬件设施还不能完全适应工作需要。