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强化内部监督机制工作总结(精选7篇)

发布时间:2026-11-01 09:38:16

强化内部监督机制工作总结 篇1

在宾馆总经理及各部门的支持与通力合作下,财务部每月均认真及时的完成了各项日常工作,财务预算、核算及收支、申报税款、处理账务、部门费用核算、集团各项财务报表上报等工作,并且很好的配合了其他部门相关工作,现就20_年上半年工作总结如下:

一、规范了财务部各岗位的工作岗位责任书,明确部门各人员的岗位职责权限、工作分工及纪律要求,强化了各岗位人员的工作责任感,加强了内部核算监督的效力,促进工作的正常有序开展。

二、财务部的日常工作职责是做好会计核算、进行会计监督。财务部全体人员均严格遵守国家财税法规及工作职责,从审核原始凭证到记账凭证的录入以及财务报表的编制,从各项税款的核算到申报上缴,从资金计划的安排到支付及收回,每位人员均任劳任怨、勤勤恳恳做好本职工作,做到会计信息传递的及时性和准确性。

三、为了发挥财务的监管作用,加大监管力度,要求财务监控要从第一环节做起,及每日前台、吧台单据的审核,对二级库物品及各营业点现金进行随机抽盘,每个环节衔接监控,发现问题及时纠正或上报。

四、 作为非盈利部门,财务部在合理的控制成本费用,有效发挥宾馆内部监管职能起到了积极作用,如:

1.为了控制采购成本,管理好供应商及采购业务,每月均进行市场材料核价,并将核价结果出具核价报告留存备查,以提供给领导了解市场行情,为采购决策做出合理依据

2.通过软件功能,对采购价格波动进行监控,对于波动较大的产品通过采购人员与供应商沟通解决。

3.对各部门二级库管理人员进行规范管理,首先是人员固定,其次是统一管理、总库进行指导性管理,防止物资的不合理使用及流失。

4.重新修订了财务管理制度,增加了仓库及低值易耗品管理制度,严格按照制度进行管理实施,对物资管理进行了明确规范,防止因管理导致物品损失。

五、为了加强宾馆的内部监控,降低管理风险,财务人员通过系统对各业务进行数据勾稽、操作授权、分工协作、相互监管、增加内控,通过信息化对各项内控薄弱环节进行重新设计修订,降低错误发生,加强内部控制。

财务工作虽然多而杂,但是只要具备认真二字,就一定能把工作做好,在以后的工作中,我们将从以下几个方面作为重点工作来开展:

1.充分运用好新系统的各项功能:一是厨房的成本控制管理,通过标准的成本分析卡,对材料耗费进行监控,做好基础数据维护及系统设置,结合餐饮软件,解决厨房业绩管理,满足以后的管理需求,为总经理决策提供数据保障。二是通过仓库管理系统,对每月主要菜价波动进行分析并出具报表,为更好的了解市场动向提供数据支持。三是利用营业管理系统监控好各营业点营业管理,防止错误及舞弊现象的发生。

2.随着今年各金融市场的资金短缺,各企业均出现了资金短缺的现象,为了顺利度过餐饮行业寒冬,财务将加大账款的回收工作,制定回收任务,回收计划,及时完成资金回笼。

3.提出合理建议并拿出方案,对各项费用开支列出计划,每月实行计划管理,合理费用开支,调整采购秩序。

4.为了提高财务人员的专业水准,将工作做的更好,财务部

将加大专业知识培训次数,以满足宾馆的管理需求。

在以后的工作中,我们将再接再厉,当好宾馆的“管家”,合理安排调配好工作,实现财务精细化管理,达到更好的管理效力。我们将个人的职业生涯与宾馆紧紧相连,宾馆的成功才会带来个人的荣誉感。我们的工作一定会越做越好。

强化内部监督机制工作总结 篇2

一、人事管理方面

1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。

2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;

3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;

5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。

二、行政工作方面

1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。

2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。

3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。

4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。

5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。

6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。

三、公司管理运作方面

1、根据市场发展情况及结合了集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。

3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。

__年工作尚存不足之处:

1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够;

2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制有待完善和加强;

5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。__年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:

1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。

7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在__年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。

强化内部监督机制工作总结 篇3

经过采购中心共同努力,20xx年优质供应商培养快速提高,年销售在1000万元以上的达到4家、在500万元以上的达到家,200万以上的供应商21家,100万以上供应商27家。为企业的后续经营奠定坚实基矗20xx年采购的经营业绩得到了快速提升。全年采购毛利达到了805万元,采购毛利率达到%,比20xx年%增加百分点。全年通道费用收入2100万元。通道费率达到%,接近了外资超市企业水平。

规范管理流程,强化内部管控

1、调整流程抓订货。分离采购订货工作组建物流订货组。总部向供应商要货采用必备商品上下限库存自动要货,非备库商品门店每周要货自动汇总、自动库存对比、自动生成分门店订货单,网络传真供应商的新要货流程,提高了要货的准确性,减轻了原来采购订货的工作量,提前实现了无纸化办公,降低了成本。

2、重抓商品配置。

一是通过调整必备商品选择方法,加强对门店每周必备商品无要货跟踪,促进必备商品销售占比的稳步提高。从3、月份销售占比30%上升到现在的50%多。

二是通过按经营面积设定sku单品品项数,从原来按面积确定货架数,再按货架配置单品的传统方法,现逐步推行到按面积确定总单品数和经营类别,再确定类别单品数,再配置类别货架数的现代方法。宣城三店等新店的商品配置质量提升较大,经营品种数明显减少,从去年的每千平方米2500减少到1800只,货架商品动销率明显提高。

3、组建监督部门,强化内部管理。自今年4月成立防损监察部、审计部,将门店商品防损、盘点监控、问题调查、执行督导等纳入部门工作范畴以来,门店的盘点重视程度、盘点损耗的控制比20xx有改观。20xx年共处理各类问题262余起,处罚金额近*万元。对公司规范化制度的建设起到了促进作用。

4、推进软件应用,提高管理效率。

一是通过对用友erp财务管理软件在全省各门店的全面应用,实现了总部与门店会计帐务的实时管理,财务信息的实时共享。

二是通过对供应商网上供应链软件系统的应用培训与推广使用,实现了供应商与公司经营数据的共享,促进了其参与门店商品经营管理的积极性。

三是通过与合作,启动了台客隆内部局域网络的组建工作;再通过联网,实现门店与总部数据非人工的畅通传输,实现了公司内部与门店。

强化内部监督机制工作总结 篇4

xxxx年度是公司发展建设的关键性一年,对公司夯实基础做大做强,健康可持续发展来说至关重要。因此,xxxx年综合部将按照公司的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

一是强化内部管理,继续完善各项管理制度。继续修订完善公司内部车辆管理暂行办法、公司办公行为规范,并下发执行。严格执行综合部各项管理流程,加强对公司各种物品的科学规范管理,加大对办公费用使用的控制力度,规范工作程序,促进各项工作的顺利开展。

二是加强政治业务学习,努力提高服务质量。进一步加强部门人员业务技能与政治思想学习,不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。同时,认真做好日常事务工作,进一步改善服务态度,不断提高服务质量。

三是做好综合协助、协调工作,处理好与领导和同事的关系,确保公司的政令畅通。加强与上级直管部门、地方政府之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,积极争取上级支持;加强公司与各部室之间的沟通协调,逐步规范会议制度,推行督查督办制度;加强各部室之间的协调,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使部门的职能得到充分的发挥。

四是当好参谋助手,服务公司领导决策。进一步增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。

五是配合党群、纪检监察部门做好党务纪检工作,完成集团下发的相关工作指标,确保公司全年工作目标的实现。

六是协助董事长做好董事会各项工作,对公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈。同时,认真完成领导安排的其它工作任务。

时间如流水,转眼间我们又迎来了新的一年。回顾过去,我到我们公司已经月了,在这些时间的工作中,我感慨颇多。作为一名新员工,非常感谢公司提供给我一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的六个多月,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多。在此我向公司的领导和师傅以及同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中得心应手,也因有你们的帮助,才能令我在公司的发展上一个台阶。

我经过一个月的现场铆焊检验的实习之后,走上原材料检验的岗位,我主要职责是负责出入库材料的检验工作:包括对入库、出库材料的错检、漏检负责;做好材料标记的确认,对标记移植的正确性负责;对主要受压元件的材质和下料几何尺寸的准确性负责;对检验的首检质量问题而引起的成批报废负责;对需复验的材料,负责按规定划出取样部位,填写委托单,连同试样分送理化、金相试验室,并及时取回试验报告。

1.努力学习,全面提升自身素质

作为一名刚走上工作岗位的新员工,知识和经验的欠缺,是我致命的缺点,而且检验员工作也是一个特殊的岗位,它要求永无止境的更新知识和提高技能。为达到这要求我十分注重学习,更以实际行动去实践这一目标,积极的配合车间生产工作。由于我们有色厂所用材料的种类繁多,要求各不相同,而且有很多较贵重的材料,例如800h、b-3、c-276等镍基合金,对我们检验工作有了较高的要求,更需要我努力学习。

2.努力工作,顺利完成各项任务

在原材料检验岗位上的前两个月,我协助检验复合板、钛材、有色材料,同时接手焊材工作。经验丰富,在协助她工作期间,她不厌其烦的给我讲解一些检验材料的注意点,使我顺利通过公司的实习期。

下面我列举几例具体的工作向领导作简要的汇报。

1.年6月8日我到西部钛业见证陶氏化学设备用ф200.96000mm的ta2换热管的涡流检测,涡流检测由陶氏请德国delta公司检验员检验,由于采购前期准备工作不足以及沟通不到位,致使delta公司检验员推翻检验结论,让重新到我们公司检验。

2.年8月7日,检验了33块复合板,发现每张复合板起爆点位置有一凹坑,且凹坑深度超出检验标准,还发现现场实物标识为gr1、gr2/q345r,而入库单上位ta1、ta2/q345r,查看料表后发现均为ta3/q345r,后经了解,因白图报料时为ta3,蓝图为为ta2,按蓝图买的材料。对于起爆点超标立即填写了ncr,后由技术科负责处理。

3.年8月30日,我和一起去海龙(张家港)实业有限公司现场检验杜邦换热器设备用ф25.41.65010mmgr2换热管,共检验20支钛管,除了水迹未处理干净之外,换热管质量不错,且管理到位,质量可控。

4.年11月10日,检验了y-10p037ab-040设备用ф2.4的erti-1钛焊丝,共50kg,两捆包装,发现一捆无标识,一捆标识为erti-2,后经了解标识在运输途中掉了,还有一捆是厂家贴错标签了,我发了ncr之后,采购只将质保书传真件发过来,但是不贴标签,我又写了工作联络签,最终将问题解决。

回顾进入公司的这六个多月,发现我虽能爱岗敬业、积极主动的工作,取得了一些成绩,但仍有许多需要不断改进和完善,所以在今后的工作中,我将更加努力的工作。做的自己!以上就是我对六个多月公司工作的总结,请领导批评指正,希望我能迅速成长,明年能给公司作出更大的贡献!

强化内部监督机制工作总结 篇5

作为公司的保密员工,我对于过去一年的工作感到非常自豪。在这一年里,我致力于确保公司的机密信息得到妥善保护,并且努力提高员工对于保密政策的意识和遵守程度。以下是我对过去一年工作的总结:

1. 加强保密意识:通过组织培训和教育活动,我成功地提高了员工们对于保密政策的认识和理解。我制定了一系列的培训课程,覆盖了保密政策、信息安全意识以及应对安全威胁的方法,以确保员工们能够充分理解保密工作的重要性。

2. 完善保密制度:我参与了公司保密制度的修订和完善工作,确保保密政策符合最新的法律法规和行业标准。我对公司的保密政策进行了全面的"审查,并提出了一些建议,以加强对敏感信息的保护和管理。

3. 加强内部监督:我积极参与了公司内部安全审计工作,确保各部门对于敏感信息的存储、传输和处理符合公司的保密政策。我与各部门合作,建立了一套完善的内部监督机制,以及对于违反保密政策的处理流程。

4. 应对安全事件:在过去的一年里,我积极参与了公司应对安全事件的处理工作。我与it团队合作,及时响应并处理了一些安全威胁事件,确保公司的机密信息没有泄露。

总的来说,我为公司的保密工作做出了积极的贡献,并且取得了一定的成绩。在未来,我将继续努力,不断提升自己的专业能力,确保公司的机密信息得到更好地保护。

强化内部监督机制工作总结 篇6

监督与服务是统一的,监督促进服务,服务为了更好的监督。我认为:忠于职守、厉行监督、诚信服务是做好分公司财务经理的基本要素。

忠于职守:

财务经理作为会计人员要忠于职守,忠实地执行财务法规和企业内部各项规章制度,勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,要有强烈的责任感和职业道德。财务经理作为部门负责人要忠于岗位,严格要求自己,做好团队建设。要善于与领导和员工沟通,做好总经理的参谋,及时报告资金、费用的发生情况,并主动作出预测,提出改进意见供总经理参考。同时对员工耐心解释有关政策制度、保护他们的合理利益,解除他们的后顾之忧,激励员工的工作热情。定期组织学习新的政策制度,讨论分公司财务运作所存在的优点与不足,并及时调整,发扬优点弥补不足,完善财务管理制度,规范财务操作流程。我们杭州分公司的《财务管理及控制模式》、《应收款管理规定》等一系列制度的推行,使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

厉行监督:

会计监督是财务经理的重要职能,我们杭州分公司主要是从这几个方面着手的:

1、建立监督机制:明确各职能部门的职责,制定相应的制度,如应收款的监督,我们制定《应收款管理规定》对货款回笼的期限、流程、上缴的方法、责任人及奖惩有明确的规定。保证了货款及时、安全的上缴。

2、内部牵制制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相制约性,从制度上来保证财产物资的安全,费用支出的合理,对违规违纪的行为起到了预警作用。

3、执行制度要铁面无私:不以个人的好恶而手轻手重,在制度面前人人平等,从而树立起监督责任人的权威。

诚信服务:

财务经理既是一个监督人又是一个服务人,要树立诚信服务的理念。杭州分公司在费用支持与控制中采用abc法,即分公司的业务签单按不同性质的签单分为abc三类:

a类——指业务量大、签单多、到款及时,诚信好的订单,在其费用申请时要大胆给予支持。在某些环节上财务还可以主动与其进行探讨,或及时与总部相关部门预先取得联系,全力配合业务员签到大单。

b类——指业务量、签单、收款均一般,且诚信程度也只一般的订单,在费用使用时,应采用先申请后使用,先预算后安排资金。合理控制资金的流动和时间的流动。

c类——指那些业务量较小,诚信程度较差且收回时间较长的订单,在审核其费用时,要注意费用单据的真实性和规范性并严格控制费用的发生,报销时采用与签单量挂钩控制的办法。

分公司的业务在不断扩展,这就要求财务管理科学化,会计核算规范化,费用控制合理化,强化监督力度,细化服务深度,以适应集团发展的需求,切实体现财务管理的作用。

强化内部监督机制工作总结 篇7

一、推进专卖基层建设,履行执法主体职能,规范辖区卷烟市场秩序

在专卖管理上,我们认真贯彻落实国家局、省、市局专卖管理工作会议精神,以卷烟打假打私和破获网络案件为重点,以查获重、特大案件为目标,以加强内管、规范经营为手段,以《行政许可法》为操守,努力探索文明执法、依法行政的新路子。今年1-11月份,全局共出动执法检查人员5566人次,执法检查车辆1356台次,查获各类违法违规经营卷烟案件274起,查获各类卷烟4364.4条,其中假冒烟2626.2条,到帐罚没款71824元,涉烟不法烟贩被判刑1人,刑拘1人。烟草专卖零售许可证共受理462份,准予许可320份,复业71份,歇业39份,停业284份,注销46份,变更52份。11月1日,市人大常委会副主任汤桑林一行到检查视察卷烟打假打私和专卖管理工作,对我们开展依法行政及打假打私工作给予了充分肯定和好评。

(一)保持高压态势,落实打假破网责任

一是多措并举营造打假氛围。3月14日,市政府召开了全市第八次“卷烟打假打私工作会议”,李玲副市长分别与20个乡镇的分管领导签订了“卷烟打假打私目标管理责任书”,确立了全市打假工作一盘棋的思想。在此基础上,我们与市电台、电视台建立长期宣传协作的关系,开辟了大众网――烟草局(营销部)子网页,面向社会公开了党务、政务、企务、行政许可、执法流程及社会承诺等内容。我们还充分利用重大节日、“3.15”消费者权益日和“6.29”烟草专卖法颁布纪念日,走进街头,走向社会,实施面对面的宣传。我们还先后投入近十万元,在各镇主要街道、交通要道醒目位置,制作了近百条打假打私墙体宣传标语,扩大了宣传的覆盖面,不断提高了烟草专卖法律法规在全社会的知晓度。

二是多方配合破获重大案件。我们充分发挥好卷烟打假打私专业力量、协作力量、政府力量、社会力量的作用。建立了各乡镇卷烟打假打私信息网络;加强协调,把卷烟打假打私工作纳入到工商、质监等部门市场集中整治工作内容之中;还主动与公、检、法加强沟通,将掌握的经常违法运输卷烟的车牌号通报给公安查报站,使他们在日常检查中有目标、有重点地协查。7月上旬,我局稽查人员在市场日常监管中,发现有人向零售客户推销假烟,按照“四不放过”的要求,我们组织人员调查摸底、排查线索、深挖案情,对锁定的目标采取24小时全程监控。专卖人员顶酷暑战高温,克服各种困难,在公安部门有力的配合下,于8月8日收网,先后抓获涉案人员6人。在涉案人员送货途中及租住地、长途汽车货运站等处当场查获“黄鹤楼1916”、“大熊猫”、“冬虫夏草”、“中华”等各类高档假冒卷烟538.3条,价值21万余元。烟草及时移交,公安迅速立案侦查,检察院提前介入,法院事先参与,使两名犯涉烟违法罪嫌疑人在较短的时间内分别被刑拘和逮捕,其中张某被判实刑两年,并处罚金6万元。

三是履行职能维护市场秩序。为了进一步明确管理区域和责任,我们实行了“一对二”的管理模式,即一个稽查队员对应两名客户经理。我们还对稽查队伍进行了整合,把原有的四个稽查中队整合为三个中队,组建了一个机动中队,集中优势兵力主攻网络案件和重特大案件。在专卖管理上,我们还采取了宣传在先检查在后、教育在先处罚在后的方法,对初次违法和多次违法、主观违法和客观违法等行为区别对待,充分体现了烟草专卖工作的人性化管理。还公开了打假奖励标准、公布了举报监督电话。从今年查获的案件看,其中60%的案件以及重、特大案件均来自举报线索。我们还积极组织开展了“狩猎、春雷、天网”等专项行动,集中时间、力量重拳打击重点目标,迫使不法烟贩不敢轻举妄动。

(二)建立长效机制,加强内部管理监督

我们在健全“主要领导总负责,分管领导具体负责,管理监督部门为主,整顿办日常协调,各部门齐抓共管”的内管工作机制的前提下,落实分解了具体部门、具体人员的责任,健全和完善了各类台帐、资料,加强了痕迹管理。为进一步强化内部监督管理的规范性和统一性,我们还根据国家、省、市局内管规定,做到从卷烟购销存的认证到“三落地”规定的执行、从证件的规范管理到一户多证、套购卷烟的清理整顿、从按照省局规定统一取消特供烟、取消卷烟超市到切实维护经营者、消费者利益等各项措施的执行到位,都严格按照国家局内部监督管理规定和“五条纪律”的要求,开展自查自纠和清理整顿。在烟草专卖零售许可证发放问题上,我们能做到公开透明、公平公正严把审核关、程序关;在依法行政、规范办案上,我们认真对待和准确处理好查获的每一起案件,做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备、程序合法。到目前为止,未出现行政复议、行政诉讼的案件,确

确保了依法行政的质量。通过完善制度、强化监管、落实责任,达到了国家局内管工作检查的要求。

(三)夯实专卖基础,推进基层队伍建设

执法人员的素质和技能直接关系到执法质量和效果,也直接影响了执法机关的形象。对此,我们有计划、有组织地开展了对执法人员专业知识的培训,采取集中学、岗位学、以会代训、举案说法、远程培训等办法,不断提高执法人员的业务技能和执法水平。我们还制订了《专卖稽查人员绩效工资考核试行办法》、执法人员“十不准”等规定,坚持用制度管人管事,用工作业绩衡量工作的到位,不断提高了工作效率和质量,形成了人人“想干事、会干事、干成事、不出事”的浓厚氛围,至今未发现专卖执法人员违法乱纪,以烟谋私和执法犯法的现象。

二、围绕市公司主体建设,主动落实各项营销策略,经济运行质量稳中有升

围绕市公司营销主体地位,我们主动配合加强协同,按照“总量控制、稍紧平衡”的营销理念,紧贴市场需求、控制投放总量、把握销售节奏,实现了有序均衡销售,经济运行质量和经济效益继续保持了平稳增长的良好态势。

(一)预测调控,均衡销售。

根据市公司营销中心销售任务的总体部署,在科学、合理的前提下,我们提早筹划,周密安排,通过市场调研、科学预测、控量调整,力求均衡做好全年卷烟销售计划的预排和衔接工作。我们每月都要对客户的库存和盈利情况进行调查统计,在此基础上,对客户销售进行预测,提前做好下月卷烟销售计划的预排。我们还积极主动与市公司营销中心、工业企业进行沟通,及时掌握货源信息,调入适销货源,确保每月卷烟均衡销售。今年来,我们每月卷烟销量与计划的偏差率均控制在1%以内,市场保持平稳,体现了较高的营销调控能力。

(二)科学营销,合理投放。

在货源供应上,我们把货源分为紧俏、畅销、一般、考核四种品牌,对紧俏、畅销品牌采取配供销售,对一般、考核品牌实行限量供货,既控制了大户,又稳定了零售价格。我们还进一步细化了货源投放策略,将同档次的卷烟品种实行分类交叉投放,减少卷烟品种的.投放个数,加大单品种的投放数量。我们每周的卷烟投放品种基本保持在30个左右,不但大大缩短了电访时间、提高了电访成功率,同时也降低了分拣、配送的工作压力,尤其是重大节日期间,效果更为明显。通过耐心引导,我们对746户(占14.2%)低端客户实行两周电访送货一次,既提高了工作效率,又降低了运营成本。

(三)培育品牌,协同运作。

上半年,我们结合市场的实际销售情况,在百牌号卷烟里挑出了十个品牌作为重点考核品牌;下半年,根据市局营销中心营销策略的调整,我们及时调整了对“硬大丰收”、“软红旗渠”等低档卷烟的培育力度。对重点培育考核品牌,我们每半年调整一次,同时把每个月所要达到的销售数量和进货户数层层做好分解并最终落实到每个客户。客户经理每次走访时对客户加强督促、检查,完成情况与客户的经营评估考核相挂钩。这些举措对品牌培育的效果十分明显,不但使客户经理的经营思想从关注销量向培育品牌发生了转变,而且零售客户品牌培育的主动性、协同性加强。

三、总结推广网建先进经验,创新终端建设思路,促进网建工作全面提升

在20xx年全区网建现场会以后,我们没有止步不前,而是以现场会为动力,充分发挥主观能动性,继续开拓创新,认真探索、总结在新形势下营销部如何科学履行职能、加强网络终端建设、维护好市公司市场主体地位的新课题。今年7月19日,市局(公司)“网建全面提升工作推进会”在召开,这既是对我们工作的鼓励,也是对我们的鞭策。

(一)不断深化网络终端建设

1、科学管理。我们坚持科学管理,注重管理的规范化、标准化、痕迹化。按照《作业指导书》和《四员工作手册》的要求,我们年初就制订了相关规范要求,如统一了走访流程、电子台帐的书写格式及内容等,强化了细节管理;我们还坚持工作的标准化,无论哪一个环节,必须按照标准办事,做到手续清楚、齐全、到位;我们还注重服务工作的痕迹化。如针对客户经理市场走访的痕迹要求,我们就规定了要8个方面的到位。

2、精细服务。在精细服务上,我们一是倡导从小事做起,从客户不满意的地方改起。如新品牌价卡及时发到客户手里、帮助客户整理柜台等。二是在提高客户获利水平上进行指导,如指导客户如何提高销量、、档次等。三是提供个性化、亲情化的服务,如为老龄客户以及残疾客户提供方便、农忙期间调整走访时间和服务场所等。今年第16期《中国烟草》杂志上对我们这些实实在在个性化的服务专门进行了报道。四是做好沟通、协调。我们要求客户经理要加强对信息的及时反馈和沟通,对客户提出的问题要耐心做好解释,客户经理的联系电话必须让客户知道,有情况第一个想到的就是客户经理。精细实的

服务,带动了客户满意度的提升。今年以来,我们收到客户感谢信5份,客户送来的锦旗一面。

3、勇于创新。今年来,我们在网建工作中不断总结,在总结中不断创新,在创新中不断提升。一是在服务的方式、方法上创新。我们结合的实际,重新制订了各岗位操作流程;编制了《客户经理市场走访实用手册》,统一宣传解释口径,提高客户经理沟通协调、指导营销等方面的能力;在去年创新货源信息表的基础上,今年我们还借信息表这个载体,每周就烟草相关政策规定、卷烟的保管知识、安全预防等内容向客户进行宣传、介绍,收到良好的效果。二是在管理上创新。今年来,我们对网络人员实施了分类管理。每季度根据网络人员的绩效考评情况以及客户的反映,把人员分成“好”、“一般”、“较差”三个类别,并对不同类别的人员实施不同的管理方式,促进了人员工作的进一步到位;我们还对零售客户采取了动态管理,对客户持证、经营出现异常情况的,除当日随时报告外,每月月底还要对即时情况进行统计上报。

(二)稳步推进自律组织建设

海安现场会以后,我们立即着手制定了实施方案和步骤,帮助起草了自律协会的章程、拟订了相关制度,并召开客户代表座谈会征求意见和看法。在此基础上,我们选择了8名客户经理,将他们管理的区域列为试点,通过宣传发动、客户申请、小组划分、协会主要成员的推荐确认等深入细致的工作,首批试点的16个协会于8月底前宣告成立。在试点顺利成功的基础上,随即,我们又展开了第二批协会的推进工作,并于12月上旬全部完成。至此,全市已共建立自律协会31个,自律小组272个,发展会员3008户,约占总客户数的57.4%。我们还加强了对已成立协会后继工作的帮助和指导,首批协会目前已完成了会费收缴、会员店标识和价格表的张贴、协会制度和台帐的建立等工作,协会的自律功能也已开始显现。如中秋前夕,兴仁南片自律协会会长孙春梅发现一消费者在别处购买的4条卷烟有异,马上向客户经理、稽查中队反映,并动员消费者配合中队一举在兴仁缪某处查获假冒及规外烟38条。

(三)确保一库制的顺利衔接

我们从10月份开始就把一库制工作列入到议事日程,并做了大量的前期准备、宣传引导工作。一是建立了一库制工作领导组,制定了工作计划,落实了工作责任制;二是组织相关人员到启东营销部进行了考察、取经;三是中转站为了适应一库制后送货的需要,新增了四辆依维柯大容量配送车,并就有关问题和市局物流中心进行了协调。另外,根据变化重新编制了配送流程,并组织人员对新的配送流程以及运行过程中可能出现情况的处理进行了学习、辅导。11月24、25日,还利用休息天,对库存卷烟进行了清点、核对和并库;四是客户经理还逐户发放了“告客户书”,进行了书面、口头告知和提醒。由于准备早、措施扎实,从运行以后的情况看,各环节运行顺畅,客户的反映和配合程度较好。

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