适用场景:项目资料归档总结、岗位职责履行总结、工作流程优化总结
演讲要点:合同台账建立与更新、工作流程优化问题反思、责任成本管理规划实施
行文逻辑:整理资料→建立台账→优化流程→完善管理
不知不觉,20xx年已经离我们渐行渐远,20xx年在不经意间也已悄然来临,从七月中旬到现在,已经过去四五个月了,回首这几个月的工作生活,其中的点点滴滴,不但让我难以忘怀,给我留下了许多美的回忆,而且还让我学到了许多宝贵的东西,让我不但在业务工作中更加熟练,心态上更加成熟,还让我在思想上有了很大的提高。
业务方面:
通过这几个月来的工作学习,在资料归档整理上,能够更加有条理、有针对性的对资料进行归档,比如比较重要的劳务资质、施工队花名册,以前只是单纯的把这些资料复印下放盒子里,但是在用的时候很不方便,也比较杂乱,现在把每个队伍的资料都整理并加个封面,写上法人的名字和公司名称,然后在编个卷内,每次再找的时候就能方便很多。
还有已签订的合同、合同审核登记表、对下计价资料、经济活动分析资料等等都分类存放,不但纸质的资料如此,电子版的也是通过子件的创建,分类别归档,在用的时候建一个档树只需要顺着一条主脉络去点击进去就行了,通过这种方法,再也没有遗漏过什么重要的件,而且提高了不少工作效率。
在主业上,通过这几个月的学习与工作实践,现在也能做一些基础的台账,比如合同、计价台账,人员设备台账,也懂得了做这些台账背后的意义。比如人员设备台账,通过定时的台账登记和更新,可以及时的了解到施工队的人员设备变化情况及他们的施工进度,最重要的`是可以对他们的成本进行一个大致的概算,针对他们的施工状况更的下达施工计划,保证工期如期进行。
在后一两个月里还学会了在公司的知道价围内,如何按合同工序及单价表里的工程项目进行工程量整合归类来对下计价,以及熟练劳务准入、劳务审批的流程、系统劳务准入、合同登记的操作方法及注意事项。
心态方面:
对于一个刚参加工作的学生来说,总得有一段时间去适应职场生活,刚来时,由于业务工作不熟练有时候也会犯一点小错误,也有的时候觉得自己做的并没有错但是也难免不了会受一点点小小的批评。这个时候心里难免会有点难受和委屈,是啊,在家里父母呵护着,学校里老师同学关心着,而在职场有的却是学校里所缺少的现实。
刚开始,我们一起分下来的大学生多都很不习惯,有的甚至因此而辞职,而现在我们适应过来了再回头看看,其实那根本不叫事。学习犯个错,粗个心,顶多影响的是学习成绩和个人荣誉,而在单位再粗心大意不用心学习业务技能丢掉的可能就是饭碗。现在想来领导们的批评其实也是为我们,想让我们更快的成长起来。
记得前段时间刘总来京沈项目给我们合同部开了个小座谈会,通过这次座谈使我受益匪浅,其中有一句话我现在还记得很清楚:怎样对待别人对你的否定?以前受批评工作没做总是想着是不是其他原因导致,很少找个人原因,特别是那些认为自己做对的事情。
听了刘总给我们的谈话后,现在明白了很多:首先不管做的工作怎么样,既然遭到了否定,肯定是有不可取的地方,即使是事情做对了,但有时候可能在做事方法上不够灵活等等,总之要先学会从自身找原因,而不是去质疑和推卸责任,其实这也是一种促进自己快速成长的方式,只有善于自省的人,才能发现很多小的细节,才能更加开拓自己的思路将工作做得越来越,我觉得我们以后做工作不要以完成为目标,而要想着如何把这件工作做得更加漂亮!
所以在工作中要时刻保持着一颗心态,学会给自己减压,调节自己的情绪,不要把不良的情绪带到工作当中,只有这样才能享受工作带来的乐趣!
思想方面:
毕业前,在学校可以任性一点,耍点小聪明,毕业后如果还这样那就不可取了。通过这几个月的工作我明白既然工作了,就要有工作的样子,在工作中不管大事小事,首先要在思想上去重视,明确自己的责任并贯彻落实,既要落实到自己也要落实到别人身上,因为我们每个人都是责任链上的重要的一环,缺一不可。只有一个负责的人,一个在工作中踏实肯干的人,一个力求上进的人,才是一个值得别人信任并愿意把工作交给你的人。
目前存在的问题:
合同登记的录入是为下一步录入对下计价做准备,但在录入的过程中其中一项分包清单由于公司指导价里的工程项目没有全部包含所签订合同单价表中的工程项目,致使无法按照所签合同中的单价表录入指导价,尤其是临建这块项目繁多,为下一步的流程录入造成了一些阻碍。
个人小建议:
在公司指导价里临建这块希望能综合各个工区及不同项目来对可能发生的工序进行统一项目名称、项目编码、计量单位、计量规则以及指导价。
明年工作计划:
1、熟练掌握对各架子队进行验工计价,并认真审核各架子队的验工计价及结算;学会上报各类报表、对下下达月度、季度、年度施工计划。
2、协助所属各架子队开展责任成本管理工作,在确保安全、质量、工期的前提下合理控制成本,提高经济效益。
3、建立和完善责任成本管理台账及其他各类台账,做经济活动分析所要求的相关事宜及本部门资料的收集整理和归档工作。
4、完成领导交办的其他工作及协助其他部门做相关工作。
20xx已接近尾声,作为合同部的一员,我将带着对工作的满腔热情,带着领导们的殷切希望,以坚定、自信的脚步走向20xx!
适用场景:货运代理业务总结、客户关系管理总结、运输流程优化总结
演讲要点:建立业务关系与客户沟通、合同条款严谨制定与风险控制、运输流程规范与利润分析
行文逻辑:建立业务关系→签订运输合同→优化运输流程
刚才在业务熟悉当中已经作了简单的介绍,那仅是从同事口中获悉,以下是通过实践,自己的体会所得。我公司主要从事乌鲁木齐到克拉玛依的专线货运代理,我们的工作性质就是业务员,前期的主要工作任务就是到乌鲁木齐的各大市场、物流园区(华凌、陶瓷市场、汽配城、机电市场、板材区、美居物流园等)做公司的宣传并联系客户,到最后就是洽谈业务、签定合同。
具体业务操作如下,以我们做的第一笔具体业务,也是我们第一天做出的业务为例,简单的介绍一下其过程。
1、建立业务关系
我们主要是通过到各大市场、物流园区(华凌、陶瓷市场、汽配城、机电市场、板材区、美居物流园等)做公司的宣传,与办事处或者个体营业者交换名片,然后将名片反馈回公司,再通过电话联系来确定业务合作关系。他们需要发货的时候,会提前给我们打电话,我们会按照货物的数量联系车。量少的货物会直接送到公司在各大时常附近设立的收货点,要是量大的时候公司会派车去接货。
2、报价与确认
我们会根据货物的价格、规格、含量、数量等具体情况给出具体的价格,因为刚开始对市场的价格了解不够,自己不能报出价格的时候,我们会让经(!)理直接联系客户做出回答或者是客户和经理联系。当经过双方的友好协商对价格达成共识后,接下来又到了下一步签订合同。
3、签订运输合同
签订运输合同这一环节并不是很复杂,只是存在一方要与我公司签订运输合同,也就是货主;签合同要注意的事项有:合同条款要求严谨,责任风险要求划分清楚,违约及补救要求详细明确,纠纷解决办法要求得当得体,合同有效期限等等。商榷了有关运输、装卸、仓储等事宜,还规定在接收到我方的提货通知后要即使提货,否则后果自负。
4、付款与收货
等到货物从货主那里换装完毕后发往目的地后,大约需要一到两天的时间。货物到站后,返回到货通知,同时在目的地提供发货通知,以便双方及时提货。若出现短量现象,应该按照合同条款作出处理。当对方提货是我们会收取运费,当然收取的运费会比给司机的运费要多的多,公司就是从货物运费与司机运费的差价中获取利润。
出差洽谈业务提到出差,对于很多不经常或没有出过远门的人来说,出差是一种很美好的事情,但是对于一个四处跑业务的业务员来说,出差是一种悲哀。虽说花公司的钱去公费旅游,但是身体是自己的,出差也不是旅游。不管出差有多么残酷,对于一个还没有正式参加工作的大学生来说,算是一件新鲜事,也算是一种考验。刚进公司不久,我就和我的搭档要去克拉玛依出差了,临行前领导千叮咛万嘱咐了一番,做好会谈纪要,要与每个客户交换名片。此次出差收获很多,与客户谈判技巧,以及各方面的商务礼仪等等,让我感到自己知识的浅薄和对社会的不熟悉。与客户的商务谈判。首先要建立在业务熟练的基础上,三句话不能离开老本行,什么市场行情、产品信息掌握的都应该非常熟练,不能让对方的问题困住自己,即便真的不知也要礼貌的回复,即显出业务员的修养和素质,也反映出业务员的敬业精神。各方面的礼仪包括很广,例如乘车座次礼仪,商务着装礼仪,送顾客礼物的讲究等等,都有待日后慢慢领悟,要时刻用心去体会,用眼去观察,用耳去聆听,用神去领悟。
人际关系的处理
人际关系的处理是从人出生到死亡都所不能逃避的事情,在我们呱呱坠的那一刹那就要去体会母爱和父爱,等到我们上了学又要去接触老师和同学,等到大学毕业参加工作又要去处理同事关系、上下级关系、客户关系,等到结婚生孩子后,你的身份和责任又发生了变迁,又要面对妻子儿女,其实在此过程中,你也是个处理着邻居关系、亲戚关系、朋友关系等等。总之,关系无处不在,只要你在社会上生存,你就无法逃避,只能慢慢去适应它,处理好了这将是一笔财富,你的前程将是一片光明,否则,你将会被世人所遗弃。
此处我将简单介绍一下同事关系、上下级关系、客户关系。
1、同事关系
能否建立良好的同事关系,是考验员工人品的试金石。
虽然,我们不能说一个具有良好人品的人就一定拥有良好的人缘,但我们可以肯定的是,一个道德品质低下,人品低劣的人绝对不会拥有好人缘。俗话说:物以类聚、人以群分。一个正常的人,谁愿意与人品低下的人为伍呢?所以,人品好坏是决定人缘好坏的决定因素,当然,还必须掌握一些交际艺术。
首先,必须确立一个观念:和为贵。和同事相处是一件容易的事。和谐的同事关系让你和你周围同事的工作和生活都变得更简单,更有效率。要想拥有和谐的同事关系,还必须记住一句话:“君子之交淡如水”。因为公司是一个充满了太明显的竞争和利益冲突的场合,影响和干扰人与人之间的亲疏远近关系的因素实在是太多了。好朋友之间太容易出现矛盾和裂痕,而这种矛盾和裂痕基本上是不可能避免的,就算人的主观上有再好的希冀也难以避免。
其次,必须学会尊重同事。在人际交往中,自己待人的态度往往决定了别人对自己的态度,因此,你若想获取他人的好感和尊重,必须首先尊重他人。要做到尊重同事,就必须自觉保守同事的.秘密。总之,一句话,就是不能让嘴巴给自己惹祸。古人说“祸从口出”,在公司,这种人际关系圈子里面,这句话应该被每一个人写在自己的办公桌上,时刻警醒自己!
再次,要尽量避免与同事产生矛盾。瓜葛和冲突有些是表面的,有些是背地里的,有些是公开的,有些是隐蔽的,种种的不愉快交织在一起,便会引发各种矛盾。同事之间有了矛盾,仍然可以来往。同事之间有了矛盾并不可怕,只要我们能够面对现实,积极采取措施去化解矛盾,同事之间仍会和好如初,甚至比以前的关系更好。
最后,要学会与各种类型的同事打交道。每一个人,都有自己独特的生活方式与性格。在公司里,总有些人是不易打交道的,比如傲慢的人、死板的人、自尊心过强的人等等。所以,你必须因人而宜,采取不同的交际策略。
我最直接的同事也就是我的同学,我们的实习期间一直配合的很默契,没有一次争论和不满,工作上大家协调,没有去想谁做的多谁做的少,我们只是在尽心尽力的完成共同的工作,达到共同的目标。在这间公司里,我发觉我的同事们都很好,这里的人际关系也很简单,大家之间没有那种猜疑和利益之争,让人感觉就好像在一个大家庭里共同生活,为一个共同的目标而共同努力。
2、上下级关系
任何组织在诞生的同时都会产生一种关系,这就是上级与下级的关系。一般情况下,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张;表现比较拘谨;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至过于随意。
上下级之间的关系应该是领导与服从,管理与执行的关系。领导是个体引导群体活动达成共同目标的一种行为。领导的内涵是通过深远持久的个人影响力,激发员工的主我相信前途是光明的,机会总会给那些准备充分的人。
实习期间我收获颇丰,商务礼仪的实践运用,例如待人接物的方式、商务人士的着装等;合同条款的商议与确定,例如责任风险的划分、纠纷问题的解决、(!)付款时间与方式、合同的有效期等;让我懂得了人与人之间是平等的,是应该相互尊重的;以上在公司的学习到的知识是无法从学校获得的,因此我很珍惜来之不易的工作,不管将来如何,我都会以此为荣、以此为戒,教育自己,做工作要诚实守信、敢作敢当。
此外,在经理和司机师傅的介绍下或者通过自己的观察学习,我们还认识了很多不同的车型,如:113、122、123桥的车,各种(长度不同的)厢式货车,一拖二的半挂车,一拖三的半挂车,前四后八、前二后一等平板和半护栏车,半挂解放(双桥)等等。
这次实习,让我对货运市场有了清楚的了解,懂得也很多货代方面的知识,也看到了货代市场的极大发展前途,也让我看到了货代市场竞争的残酷,在市场有序化中逐渐的被淘汰掉,情况比较好的还可以获得有限的生存空间。在货代行业的发展速度较快的同时,由于政府的法规建设滞后,市场运行机制发育不健全等等,市场竞争日趋激烈,货代企业面临着来自多方的挑战而陷于被动,主要表现在下列几方面:
(1)承运人的挑战
不少货代公司或者规模比较小的托运部采取短期利益行为,直接把优惠、甚至超优惠的运价放给货主以及一些大的办事处,运价低于货代企业的协议价,严重影响了货代企业经济利益,削弱了货代企业对办事处的竞争能力。
(2)货主的挑战
货代企业作为货主的代理,根据我国民法通则精神,代理人在接受委托、履行代理职责中,如无自身过失,不承担任何责任,但在实际业务中很多货主企业不理解法制精神,以致货运业务中出现问题,货主单位往往转嫁到货代身上,以致货代企业目前在业务营运上冒无限的风险,而获极微薄的利润。另外,由于某些货主单位中个别人的过分要求,致使货代企业盲目奔波,无效劳动,有的甚至要求货代企业做出违法违纪的行为,货代企业如有怠慢,将面临失去货源的威胁。
(3)同行企业的挑战
某些货代企业中现在有一种不好的想法,明知有些做法(如接受非法办事处的挂靠、转借发票等)违反了政府部门对货代行业的管理规定,也不符合行业规范,但出于自身利益考虑,认为“我不做、别人也会做,与其让别人做,还不如我自己做”,形成了恶性循环,互相残杀,败坏行业风。
上述货运市场存在的问题,既损害了货运代理企业的利益,又破坏了公平、公开、公正的市场竞争原则与货运市场的正常经营秩序,严重影响了货运代理业的健康发展。为此,我提出以下建议:
1.尽快制定适合我国国情的综合性、权威性法律、法规,完善法制建设;
2.允许多种体制经营国际货代企业,允许企业向境内外聘用人才;
3.建立监督机构,健全监督机制,完善税收管理,联合工商、税务、海关、银行、外管等各有关行政职能部门,加大检查、执法力度;
4.尽早成立全国性的国际货代行业协会,协助政府部门协调企业的关系;
5.建立国际货代提单注册备案登记制度,特别是对分运单要加强监管;
6.编制统一的教材,分层次对行业从业人员进行业务培训,提高从业人员的业务、法律和道德水平;
7.尽快解决某些办事处的非法经营问题。
四、实习心得
在我的实习期当中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。真的很感谢我的老师,我的同学,我的公司!感谢你们对我的信任和支持!谢谢你们!而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去……