适用场景:岗位面试流程管理总结、员工需求调研总结、人事档案审核总结
演讲要点:岗位面试流程审批完成、培训需求信息整理、薪酬改革方案实施
行文逻辑:发起面试流程→收集培训需求→整理人事档案→拟定薪酬方案→完成社保核缴
一、招聘工作
发起集团审计法务部岗位面试简历汇总审批流程。
二、培训工作
收集整理培训需求问卷调查信息。
三、员工关系管理工作
1、外聘专家续签咨询协议会签;
2、办理财务部两名员工入职手续;
3、按照人事档案专项审核工作要求整理档案,并组织组织各子公司专项审核人员参加人事档案专项审核业务工作。 四、薪酬相关工作
1、根据高科集团第一次改革领导小组会议要求,拟定薪酬改革指导意见并下发各子集团;
2、领取2名员工生育津贴、1名员工工伤津贴;
3、通知达增量补贴制卡条件员工准备制卡资料;
4、完成本月集团及各子集团员工社会保险、住房公积金、住房增量补贴费用的核缴;
5、完成本月社会保险费用收据的"打印;
6、提交市医保中心3名员工社会保障卡制卡资料;
五、其他工作
1、根据管委要求,修改完善全市人力资源统计工作;
2、上报xxxx年高层次人才体检信息采集表;
3、及时报送部门内部重大事项进展情况简报,配合各职能部门对征求意见稿进行讨论并反馈相关意见,及时准确完成oa上公文的处理及流转。
适用场景:旅游市场管理总结、假日旅游服务总结、景区运营优化总结
演讲要点:完善机制建设成效、强化安全服务措施、提升游客体验质量
行文逻辑:成立组织→健全机制→强化服务→保障安全
今年以来,全市共增加饭店5家,邓小平故里新增了旅游项目,新辟了购物场所,华蓥山石林成功创建成为国家4a级旅游区,华蓥山大峡谷也正式开放,神龙山巴人古堡也在项目开设和经营上采取了新方式。“十一”黄金周期间,旅游产品更加丰富多彩,旅游服务项目和服务质量有了新的进步,进一步树立了广安良好的旅游形象。
主要工作
(一)强化领导,精心组织。
1、成立了广安市“十一”黄金周工作领导小组。由市委、市人大、市政府、市政协分管领导任组长和副组长,各有关单位负责人为成员,市旅游局局长任办公室主任,做到分工明确,责任落实,为“十一”黄金周旅游工作的顺利开展提供了组织保障。
2、出台了“十一”黄金周旅游工作有关文件。出台了《关于认真做好xx年“十一”黄金周旅游工作的通知》、《广安市xx年“十一”黄金周旅游市场及涉旅安全检查方案》、《广安市突发公共事件应急预案》及《关于开展xx年“十一”黄金周统计工作有关事项的通知》,对“十一”黄金周的各项工作进行了周密部署。
3、召开了备战“十一”黄金周旅游工作会议。9月17日上午,召开了由各区市县政府分管领导、市级相关部门、各饭店、重点接待景区负责人等参加的 “十一”黄金周旅游工作备战会议。会议对备战“十一”黄金周工作进行了全面详细的安排,要求各级各部门进一步提高认识,统一思想,警钟长鸣;进一步明确职责,做到各司其职,增强各相关单位之间的主动配合、积极协作和统筹协调意识,确保黄金周旅游工作高效协调运转;进一步强化措施,把旅游安全工作放在黄金周旅游工作的首位,实行一把手负责制,做到旅游安全工作万无一失,全力以赴打好“十一”黄金周旅游工作总体战。同时,要求在黄金周节前、节中进一步加大宣传促销力度,扩大广安旅游知名度;要求各旅游接待单位以诚信经营为前提,早安排,早落实,加强内部管理,加大旅游从业人员的教育力度,进一步提高旅游服务质量,让游客进得来、住得下、游得好、走得顺。
(二)完善机制,协同作战。
1、建立健全机制。我们在总结前几个黄金周旅游工作经验的基础上,进一步明确了各有关部门的职责,完善了信息整合机制、游客疏散机制、投诉处理机制、应急处理机制、指挥联络机制、市场综合治理机制,建立了重点单位24小时值班制度、领导巡查带班制度、责任追究制度。在景区、饭店、旅行社、购物场所等重要旅游单位及有关媒体公布旅游投诉电话,保证24小时有人受理;要求有关单位主要领导及相关人员必须保持通讯联络畅通,以保证黄金周期间出现的各种问题能够及时有效的解决,保障“十一”黄金周旅游工作井然有序。
2、加强综合治理。根据全市“十一”黄金周旅游综合执法检查安排,全市组织了两个组,分别由市委常委、秘书长谭豹,市政协副主席刘昭明带队,于9月19日组织市卫生、工商、规划建设、公安、旅游、交通、物价等部门对全市旅游重点场所、重点部门进行了全面检查,对发现的问题现场提出整改意见,并督促有关部门跟踪落实。9月20日-21日,省政府派出检查组对我市“十一”黄金周安全工作进行了检查和督导。要求各区市县根据市上的统一安排,按照辖区管理的原则,对涉旅单位进行彻底清理,对省、市、县三级检查组查出的安全隐患、不规范经营行为,在节前必须整改完毕,确保“十一”黄金周旅游工作实现“安全、秩序、质量、效益”四统一目标。
(三)强化质量,搞好服务。
9月28日,市委常委、秘书长潭豹带领有关部门和旅游接待单位负责人在重庆市召开了广安旅游服务工作座谈会,认真听取了重庆市旅游局、渝中区旅游局及旅游企业的意见和建议,各单位回来后立即整改,切实搞好服务工作,努力树好广安旅游良好形象。
各区市县和市级相关部门,在“十一”黄金周期间深入第一线,急游客之所急,想游客之所想,切实维护和保障游客的合法权益,为游客提供全方位的服务。市旅游局在局长王建平的带领下,值班人员天天奔走于各重要景区(点)、宾馆饭店,深入现场检查安全工作及市场秩序情况,督导旅行社不得推出含有安全隐患的旅游线路,不得使用不具备旅游交通客运资质的运输车辆,共派出旅游执法人员共30人次,检查导游人员35人,当场纠正违规事件5起,有力地净化了旅游市场;交通部门加强了对道路、车辆安全性能的检查;交警部门加强了交通指挥和对重要路段的监控,严禁超速超载运营游客;卫生部门也加强了对宾馆饭店、特别是农家乐食品卫生检查,做好防止食物中毒、肠道传染等传染病的预防工作,做好景区医疗点和救助医院的应急安排准备工作;消防部门加强了宾馆饭店、娱乐场所、景区景点等公共聚集场所的消防检查;工商、物价等部门深入旅游及涉旅部门,检查市场秩序。在全市各级假日办及相关部门的共同努力下,在“十一”黄金周期间,全市未发生一起旅游安全事故和投诉事件,共接受旅游咨询91起,旅游市场秩序井然有序。
适用场景:施工方案变更参考、工程质量检查依据、技术培训资料准备
演讲要点:巷道放线问题反思、激光仪器校验落实、安全措施编制完善
行文逻辑:实地测量→中腰线延伸→放炮警戒图绘制→检查整改→规程编制
为了总结经验,不断提高本科室的业务能力,克服不足,现将上周的工作做如下简要回顾和总结:
1、 由于二号工艺巷打到顶板,本科室下井对二号工艺巷进行了实地测量,为其施工方案变更提供了相关数据图纸资料,二号工艺巷出现施工失误,与本科室相关甚大。本科室已对相关责任人进行了处罚,在今后的巷道放线工作中,一定吸取本次使用罗盘放线的教训;
2、 为了+770永久避难硐室施工方便以及掌握其实际施工情况,保证工程质量,再一次对其进行了测量,复合并延伸了中腰线;对 +807回风巷的激光指向仪进行了校验;
3、 为保证综放面放顶炮工作的顺利进行,我科室编制了相关安全技术措施,绘制了放炮警戒图,根据图纸,在地面实地进行了测量放线;
4、 热情迎接了上级行管部门(北疆分局和昌吉州分局)对我矿进行的大检查,并参加了相关会议,认真落实整改措施,做好矿上相关证件的变更工作;
5、 编制了《+807主运输煤门作业规程》,为+807主运输煤门的开工做了措施上的准备;
6、 对井下顶板离层仪牌版和三图一表及施工牌版进行了擦洗,对顶板离层仪进行了定期观测和记录;
7、 整理修改本科室相关技术措施、图纸,不断补充完善地测防治水质量标准化的文件资料;
为做好本科室本周工作,现将本周工作计划做如下简要安排:
1、 通知各相关科室及责任人,会审《+807主运输煤门作业规程》,随时准备好为主运输煤门开口进行测量放线;
2、 通知全矿采掘技术员、工程验收员到技术科参加《井下放线,中腰线延伸》的技术培训工作;
3、 做好+770永久避难硐室与专用回风上山的贯通测量工作;
4、 编制专用回风上山安装人行梯的安全技术措施;
5、 编制《综放面三号工艺巷》作业规程,随时准备好为三号工艺巷开口进行测量放线
适用场景:审计沟通协调总结、法律纠纷处理总结、办公流程优化总结
演讲要点:审计计划调整与沟通跟进、法律纠纷案件处理与咨询解答、档案管理与oa系统维护
行文逻辑:修改审计计划→跟进审计沟通→监督项目执行→审核合同文件→解决法律问题→优化办公流程
一、审计及监督工作
1、修改审计工作计划。
2、建设公司后续跟踪审计沟通阶段。
3、人力资源部部门职能审计沟通阶段。
4、建设公司经济责任审计沟通阶段。
5、监督工程建设项目及非工程类招投标活动开标监督等相关事宜4项。
6、监督沙文园区的资产处置相关工作。
7、参与监督集团相关咨询服务及子公司涉及的重大项目的工程材料询价工作。
8、监督集团新进人员的.招聘考评工作。
9、调整修改监督管理办法。
二、法务工作
1、本周待审核的合同已审核完毕。
2、及时跟进望达公司租赁合同纠纷案相关事宜。
3、及时跟进望达公司沙文标准厂房一期一标、一期二标诉讼仲裁案相关事宜。
4、参加集团经营管理部召开的招标文件讨论会。
5、召开集团建设工程类常年法律顾问项目竞争性磋商。
6、召开集团金融类常年法律顾问项目竞争性磋商。
7、及时解决职能部门及各子集团咨询的法律问题。
三、综合性工作
1、维护更新oa协同收发台账及重要事项提醒台账。
2、配合各职能部门、各子集团对征求意见稿进行讨论并反馈相关意见。
3、进行部门档案整理工作。
适用场景:团干部培训总结、优秀班级评选总结、活动组织总结
演讲要点:组织培训活动、优化评选流程、完善活动策划
行文逻辑:组织培训→协调评选→开展活动
1、秘书处:
(1)组织团干部的培训;
(2)与组织部组织优秀班级评选;
(3)会议记录;
(4)办公室值班
2、组织部:
(1)推优:周二团支书班长例会已经通知相关事宜;
(2)优秀班级评选:1)周二团支书班长例会已经通知相关事宜;2)周三完成人员安排;3)周四对活动主持人进行了培训;4)周五晚上进行了前期评分审核,基本审核已完成
(3)校团干培训:1)周四相关事宜已经通知,培训材料已下发;2)本周六开始培训,活动持续两周
(4)院团干培训:策划书已经基本完成,相关事项已于孙老师讨论,但还有待确定项
3、宣传部:
(1)帮实践部及科创部各做海报两张;
(2)干事培训;
(3)10月14日周日完成科创部的海报
4、素拓部:
(1)周一部门开会,讨论新老生交流会的活动准备,并对部门成员进行新老生交流会策划书的写作培训;
(2)周二,在班长团支书例会上公布活动举行的时间地点;
(3)周三中午部门开会,安排工作,下午邀请房婷婷对主持人进行培训;
(4)周五制作ppt;
(5)周日晚上7点,新老生交流会的活动举行
5、网信部:
(1)两张电子海报(实践部,科创部);
(2)上传秘书处给的会议记录到学院主页;
(3)更新学院团委的微博,人人(12级关注微博和人人);
(4)部门成员聚餐;
(5)干事上交国庆的ppt作业
6、科创部:
(1)周一:对干事进行“挑战杯”竞赛的培训,为下班级宣传做准备;给干事排班,并且做宣传单和报名表;写“挑战杯”策划书
(2)周二:下班级宣传;给各科创负责人开会,介绍“挑战杯”的参赛流程和作品要求;在班长例会上通知“挑战杯”的各项事宜;请宣传部做手绘海报,网信部做喷绘海报;申请各个楼栋的宣传
(3)周三:在经管楼前和各宿舍楼栋挂海报;申请经管12楼;写工作总结;在人人、微博、qq空间发有关“挑战杯”的资料
(4)周四:写挑战杯专题培训会的策划;修改挑战杯参赛指南
(5)周五:请张向前老师做培训会主讲人;培训立项团队
(6)周日:收报名表,录入报名表的电子版
7、实践部:
(1)为10月14日下午14:30的汇报会做准备:
1)请宣传部做两张汇报会宣传手绘海报,一张贴华园大道,一张经管楼下;
2)请网信部做一张社会实践成果照片展的喷绘海报并贴在华园大道;
3)制作汇报会前使用的社会实践系列回顾的ppt;
4)制作请柬邀请评委及嘉宾等;
5)联系礼仪和主持人,写主持稿;联系校内媒体报道汇报会;
(2)审核社会实践各项评优材料部门周一晚上在菲华803开会审核优秀团队、优秀团支部、优秀论文、积极分子的材料,交给老师复审;
(3)组织学院初赛通过的队伍参加13日校团委的复赛
8、青协:
(1)10.7完成宣传视频与海报的制作、安排干事做下班级宣传与报名摊点的排班;
(2)10.8华园大道展板和报名摊点的申请(爱无疆、闽台缘);宣传海报的粘贴、报名表的打印;开会安排周二周三下班级宣传闽台缘招募的工作;
(3)10.910.10部门干事下班级宣传(闽台缘招募);
(4)10.10开会安排周四周五报名摊点的排班及一些值班的注意事项;
(5)10.1110.12义工之家、闽台缘志愿者的报名;
(6)10.12整理报名表、确定周末示范讲解的人员安排;通知报名的闽台缘志愿者周末观看示范讲解;
(7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午进行示范讲解;与闽台缘的丁老师商定面试要求、培训时间与内容及试讲考核等安排
9、学通社:
(1)学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议;
(2)学通社编辑部已于本周六召开第一次部门成员培训大会,由主、副编辑教授编辑部成员office软件排版编辑等工作,并确定下一次培训时间为下周末;(3)记者团本周相关发稿内容如下:
[20xx-10-14]“兰草萌芽”新生导航讲座
[20xx-10-13]20xx年优秀班级评选初审最终结果
[20xx-10-13]经济与金融学院“爱无疆”义工之家招募活动火热进行[20xx-10-12]第六周班长例会
[20xx-10-12]经济与金融学院第六周班长例会会议记录
(4)学通社已收到关于11月2日秋季运动会相关宣传信息邮件,将于下周着手准备相关稿件宣传问题
适用场景:办公事务管理总结、行政服务保障总结、宣传推广执行总结
演讲要点:公文流转处理成效显著、档案管理规范有序、宣传信息报送全面覆盖
行文逻辑:公文流转→印章管理→会务安排→采购执行→后勤保障→宣传发布→系统维护
一、文书管理
按照程序规定及时流转公文66份,红头文件5份,管委协同处理各类来文62份,集团协同转发文件75份。其他外来文件处理2份,报送文件5份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。
二、印章及档案管理
1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印46次。
2、完成20xx年4季度合同档案整理、录入、归档,进行20xx年4季度文书档案整理。
3、根据要求查阅纸质档案3次。
三、会务管理
1、统筹安排集团会议室共计7次,会务服务7次。
2、整理规范会议室用品摆放。
3、负责领导会议通知。
四、采购管理
1、本周接到申购单2单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。
2、完成各类报销单报销1笔。
五、后勤管理
1、电子设备耗材更换9次。
2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。
3、组织进行食堂卫生大检查。
4、做好办公用品发放和台账记录。
六、宣传工作
1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。
2、更新、发布网站宣传信息。
3、每日发送早间新闻至集团各工作群。
4、向高新区各微信群发布宣传信息。
5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。
6、本周宣传信息报送至高新区宣传部26条,被采用26条。
7、编制本周高科简讯。
8、报道集团总经理办公会。
9、报道集团重点工作调度会。
10、报道集团安全生产专题会。
11、报道集团20xx年第一次改革领导小组会。
12、拍摄集团20xx年第一次投融委工作会议照片。
13、研究34楼文化墙内容。
14、梳理集团下半年大事记。
15、与区宣传中心积极对接关于春节营造氛围的相关事宜。
七、信息化工作
1、日常维护集团网站、oa系统、nc财务系统、it机房。
2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。
3、根据管委要求,每天对集团网站进行安全检查。
4、对集团网站进行重新部署,解决上传故障。
5、联系网站安全检测机构对集团官网进行安全检测。
6、配合财务管理部进行财务系统升级。
7、与软件开发商对接关于督查督办信息化系统建设需求事宜。
8、与系统集成商对接关于虚拟云桌面建设事宜。
9、解决集团网络故障。
适用场景:日常事务管理总结、项目进度跟踪总结、工作汇报材料总结
演讲要点:常规工作梳理分析、项目进展问题反思、下周计划安排落实
行文逻辑:梳理常规工作→分析项目进展→制定下周计划
一般工作总结也就是三个部分组成:标题、正文、落款
一、标题
一周工作总结的标题一般都是xx部门xx员工一周工作总结,如果细心一点的话,可以在后面附上具体哪一周,例如“xx部门xx员工一周工作总结(20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日)”。
二、正文
一周工作总结和一般工作总结不同的地方就在于正文。
一般工作总结的正文中主要根据时间的顺序将工作期间的重大工作总结一遍,而一周工作总结则不一样,是将这一周的工作分两块记叙:
一是一周常规工作,将日常工作描述一遍,如果没有遇到什么特别事情,那么这部分可以简单点,将基本工作列出来就行了;
二是这周所负责的主要工作,如所负责的某个项目,将一周进程详细记录下来,并将这周中所遇到的问题写下来,不管这个问题有没有解决,解决了当然好,没有解决正好通过一周工作总结呈给上司看,也是让上司帮忙的一个途径。
三、落款
在正文下另起一行右对齐写下部门、姓名,再起一行写下时间,如:
销售部:
20xx年x月x日
适用场景:例会记录总结、管理制度执行总结、培训活动规划总结
演讲要点:制度学习落实、培训费用控制、评比活动开展
行文逻辑:学习新规→规范费用→优化运输→强化监督→开展评比
地点:实施中心办公室
会议主持:刘工、江玮
会议记录:王蕊
参加人员:刘工、江玮、王蕊、姜伟、梁依韬、高洪伟、王京、张海新、马佳、周志辉、张海新、刘伟、张涛、王竞一、易欢共16人
列席人员:共40人出差、3人调休,未出席例会
会议主题:部门例会
会议纪要:
一、公司及本部门最新颁布《民爆系统培训班设备准备和发放管理规范》、《使用单位培训班相关规定》及《出差管理制度》,已挂网上请大家认真学习,今后注意按照新规定执行;
二、公司已为本中心人员上了意外伤害险,对于出差培训班产生的其他医药费将不予报销;
三、集中培训班在一地培训不分期数,水费、夜餐标准为一律为每支队伍费不得超过100元;
四、培训班教学设备、资料托运问题,请大家注意根据实际情况选择由人员带回或办理托运,提倡成本节约原则,在货物不多的情况,一律随出差人员带回,公司也将配拉杆车以方便搬运货物;
五、关于培训队伍在上网卡的使用等问题要求带队负责人及时汇报工作,至少2天1次,部门随时检查公布结果;同时至少2-3天在每天例会后,上网登录公司网站,对公司及部门相关规定和新闻通报大家,并留言确认。同时强调在使用上网卡时禁止使用拨打电话和收发短信,否则产生的相关费用一律由个人承担;
六、从本月开始本中心将开展一系列的评比活动,希望大家严格要求自己,在顺利完成本职工作的同时,积极做好各项工作,界时将公布相关的评比方案;
七、从6月开始,将对各主办单位进行用户回访,回访比例:省级集中班100%进行全部回访,发来表扬信的单位100%全部回访,市级主办单位100%全部回访,县级主办单位按60%比例进行回访,回访结果将定期公布,并做为相关评比活动的参考依据;
八、下一阶段计划预期
1、七月开办的集中班:山东、四川、安徽
2、使用班:云南:4支队伍、重庆:2支队伍;黑龙江、吉林、湖南、河南、江西各1支队伍九、刘工:公司部门相关制度的颁布和一系统评比活动的开展主要目的是在对大家以前工作肯定基础上,旨在希望大家在工作中不要有所懈怠,对大家的要求更严格,有更大的提高和进步,同时也是更好的规范我们各项工作流程,使我们工作更加顺畅;同时一系统评比活动的开展也是为了更好的表彰先进,通过评比使大家都能相互认识各自在工作中的不足,取长补短,相互学习,使各项工作做得更好;同时也让在工作中做得出色的人员在精神和物质上更好得到奖励,为其他员工做好榜样。下一步的工作任务是繁重而艰巨的,希望大家一齐努力把各项工作做好,同时也积极争当先进,更好的展现实施人员的风采,共建我们积极向上的团队。