适用场景:学生会会议总结,部门工作汇报,活动流程分析
演讲要点:部门PPT展示成效,活动流程优化经验,后续工作安排规划
行文逻辑:回顾历程→展示成果→颁发奖项→总结发言→清理会场
一、活动目的
花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xxx学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称:表彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间:
活动对象:
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作ppt,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;
(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(ppt),准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于12月9日之前完成;
(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;
(8)联系宣传部,协助制作ie—book并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部,为活动画海报;
2.活动流程
(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据ie—book回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行ppt展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门ppt展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。
四、预算
五、宣传方案
电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。
适用场景:学生会活动总结,部门评比总结,个人评价总结
演讲要点:签到管理与纪律强调,部门述职与奖项公布,会场清理与表扬名单整理
行文逻辑:组织签到→部门述职→颁发奖项→宣读表扬→清理会场
会议前:
办公室:负责学生会成员进行签到
宣传部:负责书写黑板的主题
主持人在会议前强调会议纪律问题
会议中:
主持人宣布年终总结会正式开始并致开场词(6:30,具体时间另定) 由学生会主管老师进行重要讲话
由各部门依次上台进行本部门学期总结,顺序为办公室、体育部、女生部、学习部、外联部、文艺部、宣传部、生活部、舞蹈组、礼仪组、新闻组。 主持人公布20xx-20xx学年第一学期学生会获奖部门及获奖个人名单
1) 公布本学年获得“优秀干事奖”的名单,获奖人上台领奖,由学生会主席颁发奖状及奖品,并合影留念
2) 公布本学年获得“综合最佳个人奖”的名单,获奖人上台领奖,由学生会主席颁发奖状及奖品,并合影留念
3) 公布本学年获得“青春活力部门奖”的名单,获奖部门上台领奖,由学生会主席颁发奖状及奖品,并合影留念
4) 公布本学年获得“最具贡献部门奖”的名单,获奖部门上台领奖,由学生会主席颁发奖状及奖品,并合影留念
5) 公布本学年获得“优秀部长奖”的名单,获奖部长上台领奖,由学生会主席颁发奖状及奖品,并合影留念
6) 公布本学年获得“优秀部门奖”的名单,获奖部门上台领奖,由学生会主席颁发奖状及奖品,并合影留念
宣读上学期活动表扬名单——
由学生会主席进行本学年工作总结
主持人宣布会议圆满结束,并请各部成员有序离场
会议后:
办公室:归还教室及多媒体,做出表扬名单 女生部:打扫会场
学生会
办公室