适用场景:新闻报道管理,宣传费用管控,员工风采展示
演讲要点:通讯员配置优化总结,新闻质量提升举措,vi规范培训计划
行文逻辑:设置通讯员→提升写作水平→规范vi应用→追踪宣传费用
1、通讯员队伍建设及人员素质方面
(1)从分公司各条线、相关部门到中心支公司各部门均有设置通讯员,以便更及时、准确地
掌握信息,报道单位动态。但是在营销服务部没有设置通讯员,搜集、报道信息不够及时,错失很多好的新闻点。因此,将在营销服务部设置通讯员负责新闻通讯工作,明确人员及工作要求,以便宣传工作能够渗透到最基层。
(2)新闻稿件、新闻图片的质量决定新闻稿的`价值。部分稿件及新闻图片的质量不高,需要
多次修改、修图,增加了宣传员的工作量,降低了工作效率。为提高各通讯员的新闻写作、摄影水平,计划在每年举办一次写作、摄影培训。
(3)分公司内刊《广东太平》展现员工自我的空间可以再扩大,光靠现有通讯员无法全面体
现分公司全员的风采。建议拨出部分资金用于奖励公司积极分子(非通讯员),以激励分公司广大员工参与新闻或其他写作,在分公司内部形成全员关注、全员动起来的气氛。
2、规范、应用方面
需要使用到公司logo及公司介绍的条线、部门很多,在vi应用审核过程中,有部分单位没有按照vi规范应用流程提交各级宣传员审核。因此,建议从两方面加强控制,避免应用错误:一方面,开展vi知识全员培训,普及vi的基础应用,特别是每年定期的《新人培训班》中,设置vi基础知识主题课程;另一方面,在网上开辟vi错误通报,将未通过审核、错误使用公司logo的单位及错误实景图片挂网,加强各单位对vi把关的重视。
3、中心支公司宣传费用的执行方面
部分中心支公司宣传员对于宣传费用使用情况没有实时追踪,无法确实掌握当下费用执行、剩余费用等,因此在为下阶段制定广告宣传计划时不够清晰。
建议各中心支公司宣传员建立宣传费用执行列表,包含宣传总预算、项目及项目总金额、各项目支付情况、剩余宣传费用金额等信息,并且每个季度上报分公司,以便分公司、各中心支公司清晰各自宣传费用执行情况,为制定下阶段宣传计划提供依据。
适用场景:企业文化建设方案 员工沟通机制设计 刊物内容优化方案
演讲要点:内刊定位不明确→通讯员培训不足→责任编辑职责落实不到位
行文逻辑:明确定位→优化流程→加强培训→完善激励→提升质量
公司企业内刊xxxx即xxx xx年度共出版10期,基本完成了企业内刊既定出版任务,为公司企业文化建设贡献了一份力量。但总结起来存在的问题很多,亟待解决的细节缺陷也不少。兹以以下七点予以初步概括:
一是企业内刊的定位不明确,直接导致了内容整体水平不高。内刊的定位应该是传达企业经营发展的战略和目标、重点阐释企业近期工作重点和亮点的成效和困难、展现企业现代文明和管理水平、激发和表现员工生产生活风采,同时把握行业内和国家重大政策信息与企业之间的关系。
二是企业内刊的工作思路和流程有待进一步改进。企业内刊的编辑工作多囿于组稿和拼凑,在选题策划上均着力不多。然而刊物有别于报纸的大优势就在于能够将有价值的一个问题的某一方面或者焦点进行深度挖掘,以思想的深度和内容的宏大冲淡时效性的缺失,这一点是一本刊物能否长期存在并得到普遍关注的生命线。公司内刊的选题策划功夫需要主管领导和董事长的躬亲支持,需要花费大量的硬件和软件支撑,同时,得到的回报即是收获了一本内刊真正的核心、真正的有价体和真正的灵魂。还有内刊工作流程上上下衔接的问题突出,鉴于此,经常频繁的有效沟通和相互支持是不可或缺的,关乎企业发展战略等核心问题必须第一时间在企业内刊上予以深度剖析和刊载,这就牵扯到企业某些管理透明化的问题,也就是管理层与普通员工平等对话、沟通,寻求相互谅解的优质企业文化建设的一面,也就是如何发挥好内刊作为沟通高层意志与员工诉求之间的柔性“桥梁”作用,这同样也是企业内刊的灵魂,是企业文化的灵魂,更是企业管理的灵魂。
三是企业内刊面临的通讯员队伍建设和相关培训活动等较棘手的问题。重点是加强通讯员队伍的整体协作水平,加深对企业内刊定位侧重点的认识和体悟,全面进行消息写作、新闻通讯写作、个人创作等理论学习和实践练习,特别要将学习倾向于摄影尤其是新闻摄影的技巧培训与练习,确认长效沟通对企业内刊出版编辑工作的整体质量和内容提升的基础性作用。
四是企业内刊投稿激励措施的商榷和建议。
五是企业内刊外在形式的修正和提升问题。
六是企业内刊编辑工作的专业性问题。有必要制定每一期策划选题及至后的编辑出版定稿的编审委、编委和通讯员定期会议研讨机制,集思广益方能有所作为。企业内刊作用的持续有效离不开每一位员工的大力支持,更离不开公司高层管理者的有力擘划和建设性指导。
七是企业内刊责任编辑的职责和权限受责任编辑个人工作、协调和沟通能力的影响,未切实落到实处,对内刊的前期选题策划、约稿征稿及后期的组稿、编辑、编排和出版印刷造成了或多或少的不利影响和少数负面评价,需要责任编辑不断加强自身工作业务能力和对职责内事务的主动性和热情。同时,专职责任编辑要利用好自己企业文化专员或主管的工作便利,以员工同企业关系这一职责任务为切入点广泛做好员工意见与企业管理制度之间的双向反馈互动调查,建立和健全员工与企业高层管理者之间的上下沟通渠道,在调查中和渠道内寻找企业发展进程中的内刊可采价值点,为企业内刊质量和内容的拔高多所助益。