适用场景:校园赛事接待总结,民族团结活动总结,大型活动服务总结
演讲要点:接待方案制定→人员选拔培训→物资保障落实
行文逻辑:制定方案→选拔培训→保障物资
x月x日,为期两天的__市第x届少数民族传统体育运动会在__市__中学落下帷幕。本次运动会共有来自回、藏、土家、满、黎、壮、瑶、朝鲜、侗等10个少数民族的近百名运动员参加了陀螺、蹴球、高脚竞速三大类等14个小项目的比赛,是民族团结的盛会,是构建和谐社会、安定繁荣的大事。
运动会的成功举办离不开组委会各部门间的相互协调,共同努力及每位工作人员的恪尽职守.在市民宗委、赛事组委会以及各级领导的支持和关心下,__市__中学接待组圆满完成了各项任务,切实达到了为参加运动会的各方宾客提供热情、优质的服务,配合做好了运动会赛会服务工作,以优异的服务质量、服务能力、服务水平,展现了__中学良好的精神风貌。现将接待工作情况总结如下:
一、精心筹备,超前部署,确保各项工作有序进行
1、提前部署,制定方案。
根据赛会的筹备工作进展情况,我校由党总支牵头成立接待小组,刘书记任接待组组长,明确专门人员做好前期的各项准备工作。8月底,根据接待任务的要求,广泛征求意见,制订了接待工作组初步工作方案,对工作目的、招募对象、工作动员、工作培训等做了初步安排。后又根据组委会及筹备工作的新情况,进行相应的调整,进一步修改和完善了工作方案。。
2、广泛宣传,严格考察。
9月初学校发出了招募学生志愿者和教师接待人员的通知和倡议,极大地激发了全校师生的热情,校团委和党总支设立咨询点,接受广大学生和教师的咨询。校接待组领导班子考察了志愿者和接待人员的基础素质和技能,并从语言表达能力、处理问题能力、形象气质等各方面考察了综合素质,切实按照“思想素质好、服务意识强、专业技术精、能吃苦耐劳、服从管理”的标准和要求从教师和学生中选拔志愿者和接待人员。
3、深入动员,认真培训。
确定志愿者和接待人员名单后,9月3日和9月10日,领导小组召开了两次动员大会,对各项接待工作做出了具体安排和业务培训,要求工作人员一要遵守接待纪律,服从组织调动;二要注重仪表仪容,言谈举止;三要主动热忱地为每位来宾提供细致周到的服务;四要确保圆满完成各项接待任务,要将本届运动会办成高质量、高水平的民族文化盛会,向各界来宾、运动员展示__中学的形象和风采。我们还根据服务内容,开展了现场模拟服务,明确了工作任务、专业知识及技能岗位职责、业务流程、操作规范等,进一步提高了服务赛会的能力。
4、物质保障,细致到位。
为确保接待工作顺利开展,从招募工作开始到组织培训,始终保障好物质需求。在为接待人员订购服装的过程中,我们精挑细选,始终本着节俭、朴素、大方的原则,以能体现接待工作人员的活力、干练和无私奉献的精神风貌为标准,为他们量身定做了工作服,其款式、颜色、配饰都做了精心设计,给赛会增添了一道靓丽的风景。组委会还给工作人员提供了服务证件,便于各部门协调相关工作。
二、辛勤工作,、热情服务,展示了__中学的良好风貌
1、尽职尽责完成工作任务
9月12日早上七点整,各服务小组准时到达服务岗位,在接待组和组委会的统一调度下,认真开始了接待工作。
(1)接送服务。随着领导来宾、运动员、教练、裁判员、演员、观摩的干部、教师、学生等团体的到来,接待组开始忙碌起来。大门口,迎宾人员用他们的微笑和亲切的问候迎接来客;进入校门,有来宾签到处和贵宾题词处,有专人负责接待并发放宣传资料;礼品,紧接着,迎宾引导人员热情地把他们引领到赛会指定的地点就座。还有运动员代表队签到处和各接待休息室更是有条不紊、细致周到、端茶倒水、送饭送汤。随着赛会逐步接近尾声,来宾、运动员、教练员、裁判员和体育官员陆续返程,接送工作小组认真做好欢送工作。
适用场景:大型赛事保障、高校活动组织、城市志愿服务
演讲要点:赛会岗位服务成效、志愿者激励机制反思、宣传推广举措落实
行文逻辑:培训提升能力→服务保障赛事→宣传展示形象
世界大学生运动会素有“小奥运会”之称,由“国际大学生体育联合会”主办,只限在校大学生和毕业不超过两年的大学生(年龄限制为17--28岁)参加的世界大型综合性运动会,它为全世界范围内的大学生提供了体育竞技和沟通交流的平台。截止到20__年,世界大学生运动会已举办过25届,今年暑假第26届世界大学生运动会在中国深圳举办。
志愿者是大型体育赛会重要的组成部分之一,由于各种大型体育赛会规模和参与对象的不同,志愿服务岗位的设置和要求也不一样。大运会由于其规模大、参与人数多、赛事运行系统庞大,因此,有大量的志愿者参与到岗位服务中。此次深圳大运会志愿者包括:赛会志愿者(2.6万)、城市志愿者(25万)、社会志愿者(100万)。三类志愿者根据其服务内容的不同,岗位设置也不同。
赛会志愿者的服务岗位主要涉及语言服务、礼宾接待、竞赛运行、场馆管理、市场开发、媒体运行、信息技术、物流、餐饮、环境保护、观众服务、医疗服务、安全保卫、交通、注册、票务等,负责场馆运行管理、人力资源注册、场馆财务、竞赛fop、竞赛捡球擦地、竞赛热身场地、竞赛器材管理、竞赛官员服务、竞赛运动员服务、竞赛信息、竞赛综合事务、场馆设施管理、保洁清废、安全保卫、信息技术、电视转播、新闻服务、媒体运行、体育展示、场场馆礼宾、语言服务、交通、物流、餐饮、医疗服务、咨询服务、电力保障、票务、市场开发、形象景观、颁奖仪式、志愿者管理这34个业务口。此次我有幸被选为了全国高校大学生志愿者湖北团队的一员,作为赛会志愿者,与来自全国各省、自治区、直辖市、港澳台地区的350多名志愿者一起,在深圳体育中心的三个场馆(深圳体育馆、深圳体育场、深圳游泳跳水馆)作为观众引导助理服务。
此次大运会所有的`体育场馆都与深圳各高校、学院对接,与深圳体育馆对接的是深圳大学电子科学与技术学院,而我们深外的湖北、湖南、广西、广东、海南、安徽、江西七个省的志愿者所对接的场馆也是深圳体育馆,深外70名志愿者全部安排在了场馆内场,作为观众引导助理,主要负责将观众引领到指定区域就坐,调动观众气氛,为运动员加油助威等,而其他业务口的志愿者主要由深圳大学的学生担任。作为大运会深外志愿者,组委会安排了包括场馆基本知识、竞赛基本知识、医疗卫生、安全防范、接待礼仪等在内的培训活动,通过游览世界之窗让我们对各国各地的人文地理,民俗文化有了更深的了解,而在深圳博物馆,我们更是惊叹这座年轻城市的速度,看到了改革开放这个窗口的精神内核和城市气质。通过几天高强度的培训,使志愿者自身得到发展,包括服务能力及服务特技都有所增强。经过了各类培训后,志愿者们都了解的大运会的整体情况,能够尽快适应工作环境,提升志愿服务的效率。
作为一名赛会志愿者,我们每天需要提前两小时到岗,提前一小时站岗,排球比赛是赛会时间最长的比赛项目之一,从开幕式12日当天一直进行到22日。每天最多的有四场比赛,最早9点出发,最晚11点回到住所,每个人的平均志愿工作服务时达200小时以上。由于我们每天都是做着重复枯燥的工作,为进一步提升志愿者的服务热情,避免我们志愿者携带疲劳,进而保证大运会志愿服务工作的顺利进行,组委会对志愿者进行了行之有效的激励机制和表彰方法,除了为大运会志愿者提供必要的工作制服装备,工作期间必要的餐饮,免费公共交通服务外,根据志愿者的服务业绩,参考服务时间,定期开展表彰活动,志愿者的激励表彰以精神鼓励为主,如志愿者“每日之星”,优秀志愿者等荣誉称号。意在激发志愿者的内心热情,保持较高的工作积极性。在这次大运会期间,我们志愿者也切实感受到了一次人文大运,组委会真心关怀我们每一位志愿者。给大运会期间过生日的志愿者集体过生日,这些寿星会受到另我们其他志愿者羡慕的礼物;每天组委会会给我们发下午茶时间的零食;会在比赛之外安排一些景点让我们这些深外志愿者好好放松,玩在深圳,也保证了我们这些赛会志愿者不会疲乏,更加有精力,全身心投入到各项工作中,因为组委会的对我们志愿者的细微关怀,让我们志愿者心中始终点燃着志愿服务精神的火焰。
在宣传工作方面,一方面我们志愿者充分利用各级新闻媒体,积极宣传志愿者行动以及活动的先进典型,各省队在大运期间密切与本省媒体沟通联系,也利用网络资源:微博、博客等来向社会展示大运会志愿者的工作。大运会志愿者指挥部深外组每天都有编写全国高校大学生志愿者工作简报,各省都有一位宣传通讯员,负责收集自己省队员的日记、感言、照片等,在每天重复的工作环境中,每一位志愿者都在寻找着不平凡得,一些有意思的人和事。寻找一些典型人物、典型事迹的故事、一些特色活动、特色成果等。除此之外,团中央每天也有汇编简报,内容也以团中心对大运会的关注、各省志愿者中队的活动情况为主。与场馆对接的深圳大学也有写新闻稿,通过校园网站,志愿者网站等多种途径宣传大运志愿工作。另一方面,志愿者们也立足自身宣传,通过服装、帽子、腰包等标志的统一,树立自身的良好形象,还通过和运动员交换徽章,这些徽章包括各省一些代表性景致,展现各省的历史特色和文化气质,一部分是由大运会志愿者部统一设计制作的,用来奖励志愿者的大运会志愿服务徽章。志愿者们以物换物,通过徽章文化与外国运动员、教练员架起友谊桥梁。
18天的志愿服务经历,让我深刻感受到了深圳这座“志愿者之城”的魅力,也第一次如此近距离的感受一场国际赛事的气氛,赛会志愿是我5年前的梦想,因为执着与坚持,因为决心与努力,我终于将梦想照进了现实。很喜欢大运会志愿者u站里的三句话“以阳光心态面对人生,以辛勤劳动创造生活,以感恩情怀融入社会”,这次大运会志愿之行,收获到的不仅是一次赛会服务的经历,还有一些优秀的来自全国各地的朋友,一些对于志愿者工作的理解、对于赛会组织工作的认识,更重要得是让我深刻体会到--兴趣是人生最好的老师,梦想,只要坚持,再某个时候,时机一旦成熟就一定会成功。这次的大运行是我人生中宝贵的财富,是我无法磨灭的记忆。
这个夏天,我在深圳,大运会,有我更精彩。