适用场景:金融风险防控总结,内部审计监督总结,业务规范管理总结
演讲要点:落实内控制度执行情况,排查资金安全隐患问题,完善稽查工作实施方案
行文逻辑:加强监管→排查隐患→完善制度
州局金融管理科:
一、20xx年度储汇稽查工作总结
我局20xx年储汇稽查工作在局领导的高度重视和大力支持下,遵照省州局对稽查工作的要求,以“抓安全、促发展,压案件、促成果”为中心,以“加强治理求效果”的指导思想,切实落实“
六个全”(全员内控、全过程内控、全方位组合式内控、全年内控、全系统信息交流与反馈、全网内控),在发展邮政金融业务和保障储汇资金安全两方面取得了较好的成绩。
1、按照《xx省邮政金融资金安全检查处罚试行办法》和省局《转发国家邮政局关于进一步加强邮储资金安全管理的紧急通知》(x邮传[20xx]31号)传真电报的要求、以及《xx省邮政储汇资金票款安全连锁责任制》、《xx省储汇稽查方案》、《中间业务稽查方案》、《关于进一步落实储汇资金安全管理“九条”规定的紧急通知》等重要文件,对邮政金融资金实施有效监控,促进邮政金融业务稳定、健康发展。
2、结合省局的“全省储汇资金安全专项整治活动”和银监局的“案件专项治理活动”,认真开展州局安排的“挂失申请书专项检查工作”及“网点全面排查工作”,以确保邮政储汇资金安全,捍卫经营成果。
3、为进一步防范金融风险,根据相关规定,结合本局实际,制订了《xx县邮政储汇资金安全管理办法》、《20xx年储汇周转金定额明确超限提款审批权限的"通知》、《邮储大额现金支付实行分级审批管理的通知》、《邮政储蓄资金调度管理内控制度的通知》、《邮政储蓄资金调度管理有关规章制度的通知》、《关于做好资金日终监控工作的通知》、《资金安全管理应急处置预案》。建立了《xx县邮政储蓄柜员制管理办法》、《邮储联网网点业务管理实施细则》、《邮储网点操作流程》、《储汇资金缴拨流程》、《代理保险业务实施办法》、《代收国税操作办法》、《储汇网点岗位人员的岗位职责》、《xx县邮政局基础工作考核奖励办法》、《xx县邮政局综合管理考核办法》。认真落实资金票款安全局长负责制,实行储汇资金安全管理责任制,层层签订《xx县邮政局金融资金安全责任书》。
4、严格按照省局和州局的要求的频次和内容开展储汇稽查工作,采取突击检查、专项检查与常规检查相结合,局领导经常亲自带队到支局所进行夜间检查,对查出的问题和资金安全隐患进行追踪整改、督促落实。20xx年对全县x个储汇网点,x个监控岗,共出检89次,盘库58次,对帐66次。发出整改通知20份,收回整改报告20份,查出隐患23个,已整改20个(有3个属安全设施未达标,因资金不到位无法解决)。对相关人员“有规不遵、有章不循”,严格按照《xx县邮政局综合管理考核办法》相关规定逗硬考核。
5、不足之处:(1)、未严格按照新的“州邮政金融内控制度检查评价、现场处罚标准”进行检查,检查深度、力度还未达到检查要求;(2)、班组、支局长的管理工作职责未完全达到要求;(3)、未按年组织储汇业务会审;(4)、会计履行检查职责不完整,有检查记录,无检查报告书。
二、20xx年度储汇稽查工作安排
一如继往,坚持不懈,努力完成所承担的各项工作任务,在工作中不断建立和完善相关规章制度,切实并有效地保障国家金融方针政策、金融法律法规和邮政储汇各项规章制度的贯彻执行,预防和控制邮政储汇资金票款案件的发生,把各种资金票款安全隐患消灭在萌芽之中,维护国家、用户、邮政企业利益,确保邮政储汇资金安全完整。
1、加强日常管理工作,严格对各员岗位职责执行情况和班组、支局长的履职情况进行督促落实。
2、加大对重点岗位人员的考核力度。
3、拟在适当的时间组织储汇业务会审。
4、认真履行稽查职责,坚持不走过场。一是严格按照新的“州邮政金融内控制度检查评价、现场处罚标准”进行检查,认真落实完成省、州局规定的稽查频次和稽查内容;二是严格按要求按时报送相关资料;三是根据稽查情况,按季缮发《稽查通报》;四是对查出的问题和资金安全隐患进行追踪整改、督促落实,并按相关规定逗硬考核。
5、把稽查工作做深入、做细致,不但要加大对营业前台及支局(所)的检查频次,更要加大对县局现业内部工作环节和内控岗位的检查力度,避免因监督检查不到位,而酿发案件,为邮政储汇业务健康、持续发展做出应有的贡献。
xx县邮政局
20xx年1月6日
适用场景:超市收银管理总结、财务安全监督总结、单据处理规范总结
演讲要点:资金安全交接记录、票据核对错误反思、单据传递流程优化
行文逻辑:加强资金监管→规范票据核对→优化单据传递→提升人员培训→完善补贴审核
从担任总收银的第一天起,我深知工作的不容易,为做好这份工作不断努力,不断加强业务能力学习。在领导的精心领导下,同事们的积极支持和配合下,我严格要求自己,较好的履行了一名超市收银主管的职责。在这一年里,与同事和睦相处,自觉履行公司的规章制度和收银工作纪律,认真完成各项工作内容。现将这一年的工作情况作以简要总结。
一、全年重点工作任务、核心绩效指示完成情况做简要介绍
(一)为了降低资金安全风险,每天都做好各项交接记录。
1、每晚关店时,门店必须安排一位男工作人员护送收银员到总收室,并同店长做好资金清点、放置的监督工作。
2、每晚关店后、都认真清点收银员交接的钱款,同时与电脑系统中全额是否一致、有无差错,必须做到日清日结。
3、帐前款缴款时,认真做好交接工作,收银员夜班缴款时做好现金交接记录,登记好第一笔账目。
4、做好现金交接之后,必须同时把保险柜密码打乱,然后检查红外线报警系统是否正常,如果不正常,要立刻通知相关人员进行抢修,保证万无一失。
以上几个方面虽然是小事,为了保证资金的安全,虽然每一天都重复工作,但我严格要求自己不可以掉以轻心,每一天都不能忽略。
二、完成了全年票据管理、核对工作
1、每天都登陆系统查看发票号码。发票起始号码是否有误,是否顺序连号,有无错乱,如果有错乱的,要在普票里修改正确,并做好记录,以免后期无法查实。
2、每天下班无收款时,肯定要盘点发票消耗,以免产生异常。
3、配送安装单据时、要认真查看存根联发票是否连号。
4、在收银过程当中,认真核对顾客交钱时预付款单据和手工单据金额是否一致,张数是否正确,同时在预付款系统里核对手工单据是否正确。
三、认真做好单据凭证退货处理
1、退货处理时,认真核对厂家授权书,退厂拖机单,营销做的订单编号,在s3系统里扫描。
2、在s3系统归档以后,要认真核对扫描编号,保证一致后才能在系统里做退厂拖机单,再邮寄给总部。每一个环节都要认真核对清楚,防止在寄出去的单据还有错误,给总部审单工作人员增多工作量。
四、认真做好资金、各种支票和sap上传工作
1、每天下午银行工作人员来取款以后,要做到各项扫描工作在最短时间内完成。
2、sap单据上传要在10分钟内完成,要做到快捷、仔细,以免给总部做账带来不必要的麻烦。
五、认真完成了家电下乡及节能补贴各项工作
1、在家电下乡工作中,我严格要求审核顾客的每一份资料,身份证件、发票复印件、户口姓名是否一致。
2、家电下乡及节能补贴资料在电脑系统录入时,都认真录入每一份、每一张单据,为了防止出错,录入后再认真一一核对,保证无误。
3、在节能补贴中,我严格要求审核顾客的每一份资料,身份证件、发票复印件、户口姓名是否一致,唯一标识码。
六、做到了工作岗位文明服务
1、作为一名收银员,我们是在前台,是苏宁品牌的一个形象窗口,服务每一位顾客,在工作中肯定要做到唱收唱付。
2、在顾客付完款后,要给顾客解释好每一张票据保管工作,微笑服务好每一位顾客。
3、做为收银组工作人员,每天都会遇到不同的顾客,对每位客人我们都微笑服务,“顾客至上”深入我们每个人心中。面对顾客,脸上始终面带微笑,要让顾客知道我们的热情。即使在工作中遇到一些不高兴的服务,我们仍然以微笑交流,那再无理的顾客也不会发脾气。所谓“至真至诚,阳光服务”,这样一来顾客高兴自己也舒心。
以上几个方面是我20xx年的在总收银工作基本要求和工作任务。下面对以上六个方面还存在的一些问题进行汇报总结:
一、资金安全是一直重点强调的工作内容,这一年中不存在问题。
二、对票据管理这方面,可能是系统的不稳定性,或者是个别收银员。的粗心大意,票据出现了串号的情况。已经进行了汇报的处理。
三、对单证退厂的情况,营销做单日期间隔较短。
四、单据传递中,对于特殊的情况需要跑单至财务的单据,无法及时与财务对接。
五、政府补贴这方面,因政府工作人员太忙,审单未及时处理,节能补贴工作事项得随时关注。
六、在收银员管理方面,应该加强业务操作培训,提升工作效率。
收银总收工作职位虽然不算什么领导,但也管着一堆事,几个人,是领导信任才让我担此重任,因此,在工作中,我总是对她们严格要求,无论是谁,有了违纪,决不姑息迁就,正是因为我能严于律已,大胆管理,在生活中又能无微不至的关怀下面的员工。在工作中,须掌握一定的专业知识和专业能力;和同事积极沟通;培养下属的业务操作能力。现结合下一步工作思路和核心指标要求,简明扼要的谈谈自己计划和任务:
一、下年度的工作中,保证资金安全,资金安全是我们工作的核心内容,最重要的工作,进一步的加强资金安全意识,做好钱物的交接,并做好记录。每天定时定点的测试110报警器,并与保安工作人员做好安全交接工作。
二、票据管理方面,存在的问题,尽快和总部联系,争取在最短的时间内处理,不拖沓,不累积工作。每天下班定时检查单据,发现问题及时处理,提升工作效率。
三、单证退厂要求:做退厂工作时业务及时,认真审核,按正规流程处理,保证每步都准确无误。
四、单据传递方面计划和要求:经常保持和总部沟通,出现问题及时处理。同时也要配合总部的.指示和要求,认真完成工作内容。
五、在家电下乡和政府节能补贴方面的工作要求:和公司其它相关负责人员及时沟通,解决滞留的工作。同时关注相关政策有无变化,保证工作顺利开展。
六、在人员管理方面,以后要加强收银员的培训学习,加强业务操作能力。严格要求每一位收银员,做好收银工作。
通过一年多的工作学习,我对现金、支票、银行卡单等有关业务有了进一步的了解。在工作中,让我知道了认真负责的重要性;了解了差之毫厘,谬以千里的真理;更从内心体会到工作态度、工作状态对实际工作的影响。而对具体的操作,要保持不错心态,我体会到,不管任何工作,都要保持细致、细心、认真、一丝不苟的态度,我认为这才是做好每项工作的先决条件。总之,经过领导的培养,同事的大力支持和帮助,20xx年的重点工作如期完成任务。
适用场景:业务操作规范总结、财务风险防控总结、金融业务监管总结
演讲要点:内控制度执行情况分析、合同协议规范化问题反思、资金账户开立整改规划
行文逻辑:建立制度→规范合同→开立账户→加强监督→完善档案
一、检查依据及方法。
根据《xxx州邮政金融中间业务检查方案(一)》及相关管理规定进行检查。
二、时间安排。
检查时间为xxxx年3月10日至4月20日。
三、检查项目内容:
(一)建立健全内控制度
1、内控制度。严格执行省、州局按中间业务种类、业务操作处理流程、资金流通渠道、账务处理等制定的内控制度。
2、人员配备。配备有兼职中间业务管理人员、中间业务会计和出纳。
3、报批报备制度。按照州局要求开办中间业务,无未经批准或报备开办邮政金融中间业务情况。
(二)业务管理
1、代收类业务。与委托(协作)单位签订有效的“合同”或“协议书”,“合同”或“协议书”明确了双方的权利和义务、资金划转方式、手续费结算、合同(协议)有效期等内容。
2、代付类业务。与委托(协作)单位签订有效的“合同”或“协议书”,“合同”或“协议书”明确了双方的权利和义务;委托(协作)方按“合同(协议)”规定,及时足额将代付资金划至客户邮政储蓄分户账上,不存在委托(协作)方代付资金未到账用储蓄资金垫付的现象。
3、代理国债业务。近期全部作清理,目前我局已无国债销售。
(三)银行账户管理
我局拟在城市信用社开立保险代理业务资金专用账户,无以个人名义开立中间业务资金邮政储蓄活期存折(卡)账户情况。
(四)会计、出纳账务管理
1.账务管理。按业务种类建立账务进行管理,按会计制度要求设立总账、明细账。
2.记账及时、数据真实。检查会计核算及时准确完整,账账、账款、账据、账表、内外账务相符。
3、代理国债业务。总账、明细账相符。
4、资金划拨及权限审批。代付业务资金:委托(协作)单位按时足额到账,不存在垫付资金情况;代收业务资金:按合同(协议)规定时限将代收业务资金划转委托(协作)单位指定账户。
6.手续费结算。按规定收取各项中间业务手续费,并结转局财务。
7.收款管理。无上门收款的业务。
(五)特殊业务处理和重要票据管理
挂失补单(证)、冻结、查询、印密、密码、冲正、没收、更正、取消交易等特殊业务按规定办理;中间业务使用的各种有价单证、票据按照重要空白凭证管理的相关规定进行管理,建立汇总登记簿、分户登记簿、作废/丢失空白凭证登记簿,定期进行盘点,账实相符。
(六)储蓄网点
1.资金归集。普通柜员在综合服务平台收取代收类业务现金后,与综合柜员办理交接手续,综合柜员通过储蓄系统委托分户和商务汇款的方式进行资金归集,无归集资金存入以个人名义开立的账户,无挪用代收资金的情况。
2.报表打印和上报。每日营业终了,网点及时打印各类中间业务“代理业务日报表”或“代收代付收支日报表”,并核点现金账实相符;将打印的各类中间业务“代理业务日报表”或“代收代付收支日报表”、缴款单及其他附件一并寄送局事后检查部门或相关人员。
3.资金上缴。根据代收资金金额足额上缴。
4.重要票据管理。按要求建立重要票据汇总、分户登记簿,做到请领有登记,使用有记录,作废/丢失有经手人和领导签字,账实相符。
(七)档案管理
1、业务档案。上级局、监管部门下发及本局制定的内控制度、文件(传真电报)、管理办法,与委托(协作)方签订的合同、协议、申请书等资料等分类按序装订成册,妥善保管。
2、会计与事后监督档案。会计、出纳、前台、事后检查的账簿、报表、凭证等资料,分类按序装订成册,妥善保管。人员岗位发生变动时,移交手续清楚,有交接清单。
(八)监督检查
1、事后监督。事后监督部门对网点寄送的代理业务报表、凭证、重要票据及特殊业务交易进行审核并进行勾挑核对。审核后的报表、凭证及附件等资料及时送交中间业务会计。
2.报告制度。要求事后监督部门对审核中发现的重大问题及时报告相关部门和领导并及时处理。
3.业务检查。中间业务管理人员定期或不定期对前台操作、会计和出纳账务处理、事后检查、重要票据、资金安全情况等进行检查,及时发现和纠正业务发展处理过程中的隐患和问题。
4.稽核检查。储汇稽查按规定的频次对中间业务稽...查,填写稽查报告书和检查记录。对检查中发现的问题及时报告相关领导并督促整改。
从以上检查情况来看,我局在中间业务管理上,还存在内控制度建设不力,与委托(协作)单位签订的“合同”或“协议书”不够规范,未在商业银行开立中间业务资金专用账户,资金归集划款不正规等问题。通过此次专项检查,将进一步规范和加强了我局邮政金融中间业务资金管理,防范风险,确保邮政金融中间业务资金安全,促进了我局邮政金融中间业务健康发展。
适用场景:财政资金监管总结、财务内控管理总结、账户安全检查总结
演讲要点:建立财务管理制度、强化账户管理措施、完善对账核对机制
行文逻辑:加强组织领导→规范账户管理→健全制度内控→落实对账管理→强化教育监督
根据《市财政局关于进一步加强财政资金安全管理的通知》(枝财发[20xx]72号)文件要求,为切实加强资金安全管理,结合我办工作实际,从规章制度、操作程序、岗位设置、内部控制等方面认真进行自查,不走过场、不留死角,查找漏洞,积极整改,切实消除财政资金安全管理上的隐患。现就我办资金安全大检查情况报告如下:
一、组织领导方面。
我办领导高度重视财政资金的安全管理工作,并对加强财政资金安全管理提出了要切实做到思想上认识到位、行动上落实到位,把抓收支与抓管理结合起来,把抓业务与抓党风廉政建设结合起来的明确要求,并采取了有效措施,不断完善和改进财政资金安全管理制度,确保了我办财政资金的安全。
二、账户管理方面。
严格执行银行账户管理的相关规定,没有开通网上银行,没有超越规定权限和范围开设银行账户,没有设立任何形式的收入过渡性账户,所有资金也未通过出纳的私人账户支付。
三、制度建设和内控管理方面。
建立了《市法制办财务管理制度》,财务管理实行报账员审核、主任一支笔审查的制度。凡报销的票据必须合乎财务管理规范要求,必须有经办人签名,并注明开支用途。对不真实、不符合规定的票据,不得签批。实行印鉴分开、专人专屉(柜)管理,严格做到人走章锁。将资金收付票据、凭证作为重要空白凭证加以管理,并实行专柜存放。建立专门的登记薄,对票据发放、领用、收回、注销及时登记,并经常进行了清理核对。
四、对账管理方面。
建立定期对账制度,严格按财政局要求每月进行帐户核对,专项资金进财政专户管理,专款专用,定期进行帐证、帐帐、账实核对并相符,及时到代理银行进行资金明细核对。
五、代理银行管理方面。
我办严格按照透明、高效、安全的原则,择优确定国库集中收付和财政专户代理银行,并与代理银行签订了规范的委托代理协议。
六、干部职工教育方面。
定期开展对干部职工的职业道德和安全管理教育,进一步干部职工的遵纪守法和风险防范意识。及时了解掌握干部职工的"思想动态,引导干部树立健康向上的生活情趣,自觉抵制赌博等不良社会风气的侵袭,保持公职人员的廉洁性。健全党风廉政建设责任制和推行行政问责制,强化对制度执行情况的监督检查,认真落实财政资金安全管理各岗位、各环节的责任,对管理上不作为和乱作为实行责任追究制度,确保干部职工的教育、管理和监督落到实处。
通过这次自查和排查,没有发现预算外、预算内和专项资金有被挪用、贪污等情况。下步工作打算:一是根据资金安全管理的重要性及必要性,对单位负责人、财务经办人在财务运行方面提出了更高的要求;二是要求将资金安全管理纳入今后党风廉政教育、法制法纪教育、职业道德教育的一项重要内容,增强干部法制意识、责任意识、廉政意识。三是加强对单位财务人员的安全培训工作,做到防范风险意识不放松,确保本单位资金安全。
适用场景:单位财务安全检查总结、岗位责任管理总结、安全制度执行总结
演讲要点:建立责任追究制度、签订责任书、完善安全管理制度;加强安全教育提升防范意识;定期开展检查整改落实工作
行文逻辑:建立制度→签订责任→完善管理→加强教育→开展检查
20xx年,财务科在局安委会的领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强科室人员的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全科室员工关心和支持管理局安全工作的局面,维护单位正常的安全生产秩序。现对财务科一年来的安全生产工作总结如下:
一、制度保证措施到位
1、建立资金安全工作领导责任制和责任追究制。由科室主管负责,将资金、材料安全工作列入本科室的目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大资金安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、签订责任书。我们财务科层层签订责任书,明确各自的职责。科室主要负责人和分管责任人及安全员都已落实到位,与局签订了科室安全目标管理责任书,科室分别与主办会计岗位、材料会计岗位、经济合同档案管理岗位、出纳、会计档案管理岗位、材料保管岗位、国有资产管理岗位签订了安全生产目标管理责任书,明确了每个人员应做的工作和应负的责任。将安全工作作为对科室人员考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。并每月对落实情况进行一次检查,对存在的问题及时进行了整改。
3、不断完善财务安全保卫工作规章制度。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及现金管理、票据及有价证券管理、财务印鉴管理、各种证照管理等规章制度。建立了安全用电制度、财务软件操作安全日志制度、财产清查制度、财务报销制度、财务报销审批制度、财务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度等一套完整的财务内部控制制度,在平时工作中能严格按照制度执行。
严禁未经领导审核同意私自付款、严禁滥用财务印鉴等不良行为的发生,在科室开展透明付款工作。对涉及单位资金安全保卫的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
二、齐抓共管群防群治
财务安全工作是一项长期性的工作,需要各科室庭的密切配合。我们积极与各部门通力合作,做好单位资金、材料的安全保卫工作。积极参加局安委会组织安全大检查,认真完成局安委会布置的各项工作,做好本部门的.安全自查工作,并根据安委会对财务科安全工作中存在的问题,提出的要求及意见及时进行整改。科室工作场所始终保持清洁卫生,装有防盗门窗,财务室和库房装有防盗报警设备,防洪库房有专人看管,都配备了灭火器。
三、加强教育促进自护
要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范能力,抓好安全教育,是财务安全工作的基础。我们以安全教育为重点,经常性地对科室人员开展安全教育,规范日常报帐工作程序,把隐患消除在萌芽状态。特别是抓好日常资金流进流出等的安全教育问题。对于财务档案能按档案的要求进行管理,严格执行档案安全制度、保密制度、传票的传递制度等各项制度,作好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫咬的防护措施,确保档案安全。对于库房材料保管方面,设立专人进行保管,定期盘点,清理库存材料的数量,对于盘查中出现的帐实不符现象,及时查明不符的原因,并将盘查结果作出书面资料,及时上报给主管局领导。
四、加强检查及时整改
开展常规检查。每月定期对各项资金进行检查,把现金安全工作作为重点检查内容之一。按照目标管理责任书的安排,定期自查安全工作,定期向安委会汇报财务科各项工作的安全情况。
五、存在的主要问题和下步的打算
我们在资金、材料安全方面做了一些工作,但是安全工作的难度越来越大,资金安全工作的形势仍然比较严峻。
今后,我们将进一步重视资金安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我单位财务安全工作水平。