适用场景:项目投标文件编制,招标文件分析,资质审核管理
演讲要点:资格预审文件编制,招标文件问题澄清,团队沟通协调
行文逻辑:阅读招标文件→发现文件问题→沟通协调工作→检查修正内容
首先,感谢公司领导给我的宝贵机会,让我全程参与了---x的投标工作。通过这次投标,我系统而全面的学习了公司的整个投标流程,具备了一定的投标能力。在投标过程中我主要负责投标文件资格预审部分的编制工作,现就我在本次投标过程中所掌握的技能总结如下:
1、仔细阅读招标文件,明确业主要求
要做好投标文件资格预审部分的编制工作,我方必须严格响应业主招标文件中的每一项要求。招标文件繁复冗长,要在较短的时间里熟悉这几百页的文件,开始时的确有力不从心的感觉。对于此部分工作,在熟读招标文件后,我发现业主对资格预审部分的要求在招标文件的各个章节中都有单独的要求,我在详读招标文件的同时,把文件中凡是涉及到资格预审的内容都及时做好标记,这样在后期的"编制过程中就可以针对业主的各项要求,做到有的放矢,避免发生遗漏。
2、发现错误,及时澄清
在招标工作开始时,公司前辈就提醒我们业主的招标文件中会有很多"陷阱",如果处理不好,极有可能造成废标。单就我所编制的资格预审部分,业主方在"线路招标主体文件"中对项目总工程师职称并未做详细规定,但在招标文件第7章"招标范围与技术要求"中,业主方明确要求项目总工必须为"油气储运或同类工程类专业高级工程师",同时对于项目部其他人员的资质要求,在不同文件的不同章节都有不同的要求。针对此种问题,我在熟读招标文件的同时,针对业主招标文件中不明确或是有冲突的部分,我会及时向公司领导反映,征询领导意见,严防因自己的主观臆断,造成投标文件作废。
3、善于沟通,做好工作的衔接
投标工作是一个团队协作的过程,每一部分的编制都不是单独进行的,这需要投标人员在做好自己工作的同时,及时与他人做好沟通。比如在投标过程中,项目部人员的配置不仅仅涉及到资格预审的编制,同时还会影响到技术标与商务标。我在工作中,会优先编制标书制作的公共部分,以免影响其他部分标书的编纂。而其他部分有涉及到我负责的内容的,我会及时与相应编制负责人沟通,保证我所负责部分工作的顺利进行。
4、反复检查,纠正错误,查缺补漏
资格预审部分相比投标文件其他内容的编制,此部分内容很容易出现错误造成废标。比如公司资质与人员资质超出有限期限未及时更换,公司资质更换造成业务范围无法满足业主要求以及公司与项目部人员各项业绩的证明文件不足等,各项内容都必须明确核实。并且我公司现正处于公司名称更换的过渡期,各项资质、公司的业绩与荣誉证书都要有上级单位或相应政府单位的证明才能保证此部分内容具备非常强的说服力及权威性。我在编制此部分内容时,会把公司资质与各标段项目部人员单独做表,在其后列出业主重点要求的各部分内容,比如证件有效期,证件是否齐全,业绩证明文件是否已附等内容,在领导敲定之前重点检查,及时改正。
在近一个月的时间里,我从踏线到封标,全程参与了---投标工作。首先,再次感谢公司领导给我的宝贵机会,也要感谢公司的前辈们对我的悉心教导。在这次投标过程中自己也犯了很多错误,我会在以后的工作中正确面对自己的不足,积极向公司的前辈们学习,争取早日成为公司前进的助力者。
适用场景:项目投标管理总结、岗位适应性评估总结、职业能力提升总结
演讲要点:完成两个项目投标文件制作、养成严谨细致工作习惯、提升专业技能与工作效率
行文逻辑:熟悉业务流程→完成投标文件→提升工作能力
首先,真诚地感谢公司给我这次宝贵的工作机会,让我有机会锻炼自己,提升自己,奉献自己。这将是我职业生涯的美好开篇。
自20xx年x月x日,在公司做资格预审工作,这一个月的实习期间,在同事的热情帮助和指导下,我负责做了两个项目的投标文件,一个是禹城市绿景国际项目2#、3#楼工程工程招标,这个项目让我初步了解了资格预审这项工作的主要内容,让我明白了做这项工作必须要有严格谨慎的工作态度。另外一个是滨州至德州(鲁冀界)高速公路钢结构网架工程施工招标,此投标文件属于比较复杂的一类,在这期间我遇到诸多问题,在领导和同事们的悉心指导下,通过自身的不懈努力,在规定时间内完成了任务。通过这两项工程的实践,我认为自己掌握了工作的基本内容,能够抓住工作的重点。在同事们的热情帮助和关心下,我已经逐渐适应了周围的生活和工作环境,也已经逐渐进入了工作状态。
在此期间,我还认识到做好这项工作必须具备的几点要求:
首先要养成良好的工作习惯,做每件事情要有条不紊,条理清晰,在以后的工作中我会更加完善自己做事情的条理性。
第二、想要做好这项工作需要认真仔细的阅读每一份招标文件里的每一项要求,严格按照要求里的内容去做,不能放过任何的细节问题,必须养成更加严谨的工作态度。第三、在保证工作质量的前提下提高工作效率。
在今后的工作中,我会更加严格的要求自己,踏实的做好每一件事,不断地总结经验和教训,不断提高自己。
相信我的加入会使公司更加的壮大,我会全身心的奉献自己,为公司创造更大的价值,和公司一起创造美好的未来!
作为一名刚参加工作一年多的毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,特别是经过那次营销培训,让我很快融入到这个集体中。
在岗试用期间,我在煤化事业部学习工作。这个部门的业务是我以前从未接触过的,和我的专业知识相差也较大;但是在各部门领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
经过这两个月,我现在已经能够独立完成工作,整理部门内部各种资料,当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,更需要不断继续学习以提高自己业务能力。
这两个月来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。
在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!