适用场景:办公文件管理总结、项目资料归档总结、企业行政事务总结
演讲要点:电子文档核对工作完成、文件收发管理规范、图纸借阅存档完善
行文逻辑:核对通知单→登记文件→管理图纸→处理复印事务
20xx年已经过去了,新的一年已经到来,总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作中遵纪守法,团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的.工作作风,较好地完成各项任务,本年度主要完成以下工作.
1. 认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单,查找题50多个,图纸入库64套,派写每季度劳务单。
2. 加强对文件的收发工作,首先加强对来的通知单登记,杜绝图纸的积压延时误事等现象的发生,共计发通知单29475张,成套图纸384套,整理台账并回收和销毁旧图纸1234套,每季度到各单位收取劳务单。
3. 做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张,成套入库64套,工艺项目入库29项。
4. 复印室共完成复印308112张,装订54499册,pm出图29475张。 这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作,今后我
们将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足缺点,不断提高自身素质,学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为许继的快速发展做出我们的贡献。
适用场景:教学资源管理总结,图书资料管理总结,党校教学支持总结
演讲要点:图书资料管理优化,业务学习提升素质,服务规范落实到位
行文逻辑:加强学习→规范管理→服务教学→提升素质→改进不足
一年来,资料室在校党委的正确领导和大力支持下,认真学习科学发展观,认真学习县委“两促进,两服务”活动精神,较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下:
领导支持工作是做好工作资料管理的关键,校领导在学校图书资料短缺的情况下,为使党校图书资料更加丰富充实,又购进一批新的图书资料。,同时又为教师订阅报刊十多余种,为党校教师教学科研提供了良好的理论信息,创造了良好学习条件。
资料室是宣传马列主义,毛泽东思想,宣传社会主义精神文明,落实科学发展观的理论阵地,是为党校教学科研服务的。要做好资料工作,就必须加强学习业务知识,实行规范化管理。
为了更好的做好资料管理工作,资料室不断加强业务知识的学习,与时俱进,不断提高思想素质、文化素质,用所学的知识不断充实工作,指导工作,提高工作的业务素质,爱岗敬业。认真履行图书借阅制度,履行工作职责,正确树立共产主义的世界观,人生观,价值观,全心全意为党校的教学科研服务。
一年来,资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,积极的为党校教学科研服务,资料室在人员少、任务重的情况下,对新购进的图书资料实行规范化管理,不怕脏,不怕累,对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类,及时做好资料的整理,分类,编目,归档,上架等工作,对资料的理论信息,作用,为教师教学科研创造了有利的条件。
资料室人员在工作中能够严格要求自己,遵守工作时间,遵守学校的多项规章制度,严守工作纪律,严格履行图书资料管理制度,个人利益服务从组织利益,树立大局意识,加强组织观念,加强集体观念,坚定共产主义信念,时刻用党员的标准约束自己,规范自己,积极响应学校号召,认真对待工作,明确工作任务,具有高度的事业心和责任感,对工作任务不拖不靠,不等不待。无论是寒暑假,还是节假日能够克服困难,按时收发报刊资料,坚持把资料管理工作做好,做到了收发报刊准确无误,按时完成了学校的各项工作任务。资料室在工作中,为了更好地为党校教学科研服务,及时向学校反馈新的图书信息,工作中资料室人员不怕辛苦,做到了服务热情,耐心、细致、周到,积极为党校及教师订阅报刊资料,为教师提供方便条件,做到了尽职尽责,服务规范。
20xx年资料室虽做到了一些工作,但还存在着许多不足,在今后的工作中,我们应更一步,加强学习,加强工作,发扬优良传统,克服困难,团结协作,积极进取精神,以“读者第一,服务第一”的道德理念,认真,力争做好资料管理工作,为党校的教学科研做到好服务。
适用场景:教学资源管理总结、档案资料服务总结、信息检索支持总结
演讲要点:采购整理资料工作量大、读者服务态度良好、测绘资料管理规范
行文逻辑:采购整理资料→提供读者服务→管理测绘资料
一年来,资料室全体人员在和档案馆行政的领导下,认真学习邓小平理论,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关的标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的.工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作:
一、采购与整理
1、采购幅,共用款。
2、利用空余时间将地质资料进行核对、整理、更换资料袋等约份。
二、读者服务工作
读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。
本室人员一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于教师研究生提出的资料检索要求,做到有求必应。
不论对教员还是对学生都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。
工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行馆和室里借阅制度。
全年地质资料借阅工作量:接待读者xx次,比去年同期多xx次。
借出资料份、图张,还回需整理、上架共份。
扫描约xx次,上交款多元。
三、测绘资料工作
1、20xx年新编张教学实习图、张正规地形图、x张光盘、三角点和水准点各一份全部登记入库。开出介绍信封。
2、全年接待读者xx次、查阅地形图张、航片张、光盘x张。还回地形图张、航片张,续借航片张、地形图张。
3、今年x月x日通过校保密委员会将用过的实习图共张、无法使用的航空照片张进行了销毁处理。
4、今年x月x日去开了测绘会议,进一步加强保密意识。
5、催还工作:今年共做了催还工作,对长期无法归还的地形和航片的人员名单已上交校密委员会,请校保密委员会协助我室处理好丢图问题。
四、其它工作
除上述工作外,资料室还承担了办理学生离校盖章等事务性工作;为了,让全院师生了解档案馆的服务功能,在馆长的领导下,本室编写了资料室简介,扩大了资料室的影响;每星期一做一次卫生,保持库房和阅览室的干净整洁;在潮湿季节时常开开抽湿机和空调机进行抽湿防潮,保证资料完好无损。
下班前检查电器电灯开关、锁好关好库房和办公室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。