适用场景:财务工作汇报、岗位职责总结、年度考核材料
演讲要点:现金业务处理、银行业务管理、问题反思改进
行文逻辑:处理现金业务→管理银行业务→整理统计报表→改进工作方法
转眼已是1x年年末,自五月份入职以来,我在远轻已工作了八个月,作为一名出纳我在不断努力、学习和改进。回顾这大半年来的工作情况,总结如下:
一、现金业务
根据实际情况开具现金支票领取备用金,以应对员工小额度报销以及个人借款。每周三去巴城分公司,处理分公司员工的现金报销。当有现金收入时,填写相关收据。每周五进行现金盘点,确保账实平衡。
二、银行业务
每月初需完成三项工作:第一完成网上银行对账,并领取相应银行的对账单以及回单,第二确定应付银行承兑汇票到期日,保正账上金额足够,第三完成还款计划表,确定当月借款明细,确定是续借还是还贷,并准备相关资料。每月5号左右根据采购提供的发票及合同准备相应资料,开具银行承兑汇票。每月10号以及20号处理批量货款支付,同时每周根据实际情况处理请款、大额度员工报销以及零星付款。每月14号左右根据人事准备的工资资料,填写相关支票报送银行,并整理工资条。每月末根据人事提供的新进人员信息准备相关资料至银行办理开卡事宜。每月根据营业的请款支付外币货款。每周五查询公司所有账户的余额信息,发送给黄总,以了解公司现金流动情况。才外每季度完成外籍人工工资付款,每三个月支付工会经费。
三、其他业务
每月初完成财务状况表以及工业总产表等统计报表上报,每月10号前往住房公积金中心领取员工住房公积金卡,每周更新合同以及整理回单,每月中旬装订凭证。每月25号前完成固定资产完成情况表上报,每月27号左右完成能源表、价格表等的上报,每月末完成个人以及外籍人员扣款。根据通知办理组织机构代码年检等事宜。
这大半年来学习收获良多,但是仍有许多值得进步的空间:
对于支票的书写不够严谨规范,书写存在跳号的现象;支票的存放比较混乱对于废弃的现金支票也没有合理存放,不便于日后查找;支票以及汇款申请书的书写仍存在许多错误;现金盘点不时出现盘盈的现象;收据缺乏规范的记录整理。对公司各个现有账户的余额还没有做到心中有数。
在接下来的工作中我会从以下几个方面进行改进:不同银行的支票按照使用频率进行分类整理,同一银行的支票按照支票号从小到大进行排序。支票以及汇款申请书在书写时应逐一核对金额、收款人、账号、币种等信息,减少错误的发生,提高工作的准确性。就现金盘点而言,当天发生收付行为,下班前应进行盘点,这样可以及时发现问题并处理。同时自备一本小本子,对现金的收付及时做好记录,以备逐一对照。对于收据按照编号、交款单位以及事由等进行电子档的归档整理,以便日后查找。每天登录网上银行,记录收款以及余额,以便灵活运用资金于各项付款。
在新的一年里,我会更加严格要求自己,谨慎细心,减少错漏的发生,以更积极的态度面对工作生活。
适用场景:财务岗位考核总结、新员工转正材料、试用期评估报告
演讲要点:手工记账操作熟练度提升、团队协作能力增强、财务业务知识拓展
行文逻辑:学习财务流程→完成手工记账→提升沟通协作→掌握多领域业务
20xx年3月4日,我满怀希望和激情来到了深圳市视凯威光电,通过面试与领导的交流以后,最后肯定我在公司的财务部工作。转眼间,三个月的时间就过去了,我的试用期也结果,在此转正申请的同时,对自己过去三个月的工作情况予以总结。
通过这些天的学习和工作,让我收获颇丰。首先,让我取得了理论与实践进行结合的机缘,使我明白没具体的实践经验,一切理论都是空谈,在工作的进程中我对自己的会计理论有了新的熟悉。更为重要的是:对于人与人之间的沟通、合作、协调有了新的体会,要想做好工作,首先要学会怎么样去做人。
为人处事方面,财务部门是一个要求细腻的部门,成天与数打交道,所以不允许粗心。大家都清楚,财务部都是女同事多,男同事比较少,所以我心里还会有些紧张,心想,会不会与她们格格不入呢,没有一路语言呢。我刚进入公司的第一天,自己办公室的同事对我就很热情,对我很是照顾,使我感觉,自己先前的担忧完尽是杞人忧天。这是一个融洽的集体,团结的集体,和谐的`集体,亲切的集体。我很感动,对待同事自然也是怀着感激之情,用最真诚的心与同事交流着。与他们一路上班,感觉轻松自在,不像其他公司那样,同一办公室同事一天都没有几句话说。工作期间,他们帮过我很多,包括工作上的和生活上的,常常有工作上的问题请教他们,他们都是很耐心的帮我解答,下班之余,大家也会一路聊天,谈论自己的收获,或是心情。领导对我也很照顾,常常会问我有无什么困难,有困难就提出来,大家一路解决,咱们是一个集体。而对于领导的话,我是完全服从。与其他部门同事之间,见面也都会打招呼,与宿舍的同事关系相处得也很好。总的来讲,这三个月的时间,我与同事的相处是很融洽的,能够很快的融入他们,大家一路工作,彼此照顾。
工作业务方面,在来到视凯威之前,我是在一家国企的财务部门工作的,由于分工比较细,我一直都是接触的销售会计这一块的业务。因此,我的熟练技术也比较单一。而来到视凯威以后,由于公司是刚起步的,配套软件尚未到位,因此只能用手工记账,而且还要操作通盘的账务。刚开始实在压力很大,虽然在学校的理论都掌握的扎实,但毕竟实际工作跟理论仍是有很大不同的,而且我也有差不多两年没有效手工记账了,手工记账的一些要点也有一些生疏。但是,领导对我的信赖令我信心满怀,无论如何,我都不能令领导失望。因此,我只能在工作的同时,不断的去巩固以前所学的知识。三个月的财务工作,从编制记账凭证到记录账薄,出具财务报表,全数都是手工处置,由于我的认真和勤劳,每次都能及时准确的完成领导交待的任务,提供相关的财务数据,因此,我对自己的工作功效仍是比较满意的。这段工作时间中,我接触到了税务,行政,本钱,材料,销售,报表等几大类的内容,接触到了我以前没有接触的知识,感受到了以前没有感受到的气氛。
适用场景:企业内部汇报材料、员工个人成长记录、岗位职责梳理
演讲要点:人事招聘与入职办理、财务流程与账目管理、业务开发与产品学习
行文逻辑:招聘筛选→入职办理→财务处理→业务接触→产品学习
创业,自己开公司听起来很美好,但其中的酸甜苦辣怕真是只有当时人才知道。来这家公司时,公司没有家具,没有办公桌,办公椅。当时只是想过渡,但后来转念一想在创业中的公司工作接触到的方面会比较多。只是可惜哪个方面都是浅尝辄止,没有深入。
自己的这两年,青春宝贵的两年会不会就这么浪费掉。但转念一想,要暗示自己,没有白白经历的事情,即使像白开水一样的日子,上帝的安排总有祂的美意。
这两年接触到的浅尝辄止的方面,还是总结一下吧。要不然真不知道自己到底做了什么。
人事+行政
人事 分6大模块,我们现在的公司用不到6大模块,只有简单的招人和办理入职这俩部分。这一部分就是利用后台发布职位,收简历,筛选简历。合适的人员办理入职。
最近没有合适的简历进 自己去搜索简历的时候 真是各种各样的简历都有 其中不乏30多岁在外资企业做过的,之前的经历很丰富的。每看到这样的简历的时候,这个时候我就在想 人要是没有特别的信念和知道自己想要什么 真的是非常容易在时间的洪流中迷失 比如现在的我 就有点儿被生活所磨 迷失在时间的洪流中 不行啊 我要告诫自己 不可以 不能这样啊 要自己救自己 再这样下去我就完蛋了。
办理入职这部分不难 只要按照材料准备好 提交就可以 就是所谓的开始5险了
行政真是没有什么说的,也许大公司行政会特别详细吧。自己也不知道,毕竟没在大公司做过。创业中的公司,谈不上什么行政,无非就是采购办公用品,以及其它用品。交水电费这样的事情。就是打杂,和消防队员,哪里需要跑腿去哪里。
财务
这部分我也不知道到底分几大模块 要是有资深人士给自己讲讲就好了
这部分感觉对公司很重要 安排款项,打印发票,每个月的报税,公司流水账,银行对账单,税单,保险单,出口退税,发票的认证。整个公司运转起来以后所牵扯到的方方面面还真是很多。公司总的费用牵扯到方方面面。感觉分为几大块,大公司不知道怎样的,小公司分为工资(包括五险),平时的现金支出,货款,差旅费,货代费用,其它(比如什么税费,电费等等)。从这个方面来看,创业真的不容易。真的很想接触记账方面,做账方面,可惜这块找了一个外面的会计做。里面到底该怎样深入,怎样从一个财务的角色来分析公司的账目,帮助公司的运转,还真是无从下手。还有什么年报,更是不懂。没有人教,这些东西如果有人一点也许就能开窍吧。
业务
本来从上家公司离职,是想找到一家公司做业务的,结果现在业务的部分接触的越来越少了。连联系客人和报价的部分接触的机会都越来越少了。自己只能做船运这部分了。心中真的是十分的五味杂粮,感觉毕竟曾经参与过维护过想ck这样品牌的客人。那么复杂,那么难伺候的客人都参与维护过。现在少机会接触客人了,更谈不上锻炼了。
开发产品,报价,打样,下单。应该是这样的流程。
家具类的产品真的蛮复杂,要知道结构,工艺,材质,用料。原材料的种类,原材料种类的分布,原材料的价格。可是这些我到现在还没有统统搞的很彻底,所有的东西都是一知半解。下单的过程中会用到图纸,组装说明书,唛头的确认,这些东西还是懂的一知半解。
创业中的公司,哪里会有人和你交接,带着你。完全都是自己摸着石头过河。何况这些都还不是自己的活。那更没法学到更多,学的更快了。
还有工厂生产的流程,所用到的设备,还有什么产能,如何了解,如何计算。更是无从了解。内心苦闷的很。
家具还涉及到木头的保护,不要乱砍乱伐,这就延伸出很多法规。
不同的客户还会牵扯到不同的验厂体系,社会责任验厂,质量体系验厂。除了社会责任是原来公司自己操作过的,其它部分统统知道的不透彻。没人教,没人带,也没人告诉你。
产品的测试,这些都是吃老本。可是完全换了一样产品,从衣服到家具,所有的项目都换了。这部分也几乎要扔掉了。
整个业务部分来说,自己算是废掉了。一些价格的核算,报价的核算,和工厂和客人的联系。业务部分真的是要完全的废掉了。要暗示自己,不能就此放弃,不要被时间磨掉。要找到窍门,要开窍。要知道自己在哪方面缺乏,如何去弥补。
内销
内销无非就是淘宝,但是淘宝也有运营。什么淘宝页面的设计,淘宝产品的发布。以及淘宝客服。等等。虽然没有全部都做,但是也可以常常听到。也总是会多多少少的耳濡目染吧。
创业中的公司2年。不要总暗示自己何去何从,而是要想办法告诉自己,帮助自己,告诉自己,适合做哪些。并求上帝的带领。创业中的公司这两年,真的感觉自己浪费了两年青春和时间,因为没有在某一个方面有大的飞跃。但是不能这样消极的想法总在脑海中。而是要积极的暗示自己,没有白白经历的事情。这样2年这样的经历,上帝自由祂的安排。
即使是实在受不了,也要祈求上帝的指引和带领。