卫生院资料归档管理报告怎么写（精选2篇）

卫生院资料归档管理报告 篇1

xx年5月30日，县卫计局健康扶贫办领导到我院进行了健康扶贫工作督导，对东城健康扶贫工作进行了现场查阅资料和下村入户调查，并在督导工作完成后指出几点存在的主要问题，对此我院在一周内制定出相应的.整改措施进行了整改。

1、存在问题：健康扶贫宣传氛围不浓厚

整改措施：针对督导组提出的问题，东城卫生院健康扶贫办公室迅速将健康扶贫所需宣传的资料告知办公室，第二天就组织人员将健康扶贫人员流程图和提示语悬挂在一楼大厅内。

2、存在问题：卫生室未看到健康扶贫人员花名册。

整改措施：医院扶贫办第二天就将相关花名册再次打印出来发放给了辖区卫生室并告知一定好好存档。

3、存在问题：《单县患病贫困群众健康档案》更新滞后。

整改措施：组织人员进行了入户调查，将调查信息整理出来写入档案，以后由健康扶贫办公室专人负责管理健康扶贫人员档案，并及时更新档案信息。

4、存在问题：未看到健康扶贫“两免两减半”、“先诊疗后付费”就诊台账。

整改措施：重新整理健康扶贫患者就诊台账，并存放在健康扶贫办公室。

5、存在问题：档案不规范。

整改措施：派专人对健康扶贫档案进行重新整理，补齐缺项、分类存放。

6、存在问题：“八个一”落实不到位。

整改措施：逐一入户重新核查八个一落实情况，给丢失“八个一”落实材料的贫困户重新发放政策材料。

7、存在问题：未看到因病致贫患病贫困人口核实核准

登记表及疾病认定表。

整改措施：重新整理档案，将核准患病群众的缺少登记表和认定表的都进行了完善。

8、存在问题：健康扶贫政策宣传不到位。

整改措施：通过发放健康扶贫政策材料和增加健康扶贫政策宣传栏以及对健康扶贫人员入户宣传，增加健康扶贫政策的群众知晓率。

通过此次局领导督导检查，我院明确了下一步东城健康扶贫工作重点：

1、增强思想认识抓整改

提高健康扶贫工作在脱贫攻坚战中的重要性，确保相关人员把健康扶贫作为最大政治任务、作为重点工程来干。要将扶贫工作放在心上、抓在手上、扛在肩上。认真贯彻落卫计局健康扶贫办工作要求。做好整改措施，迅速行动。

2、加强扶贫资料管理

按照局健康扶贫办要求，认真、真实、收集整理和归档贫困户精准识别、精准帮扶等相关资料，及时收集整理所有工作动态资料，及时存入个人档案，做到痕迹管理不漏一人、不漏一册。

3、提高宣传力度

针对健康扶贫工作中的相关政策进行全方位宣传，动员卫生院、卫生室两级人员通过不同形式进行全方位政策宣传，提高群众知晓率，做到政策入脑入心。

卫生院资料归档管理报告 篇2

据市卫生局《关于对妇幼卫生项目进行专项督导评估的通知》（承市卫妇〔20xx〕10号）要求，对20xx年度及20xx年近期妇幼两项重公共卫生服务项目及“降消”项目情况进行了督导自查，现将有关情况汇报如下：

一、督导基本情况

我区组成1个督导组，督导组成员由副局长张占博、驻县蹲点专家董桂芳、防保股顾春杰和保健站站长修德东组成，督导时间从20xx年5月24日至26日三天，督导单位为承德市第六医院、营子镇卫生院、寿王坟镇卫生院、北马圈镇卫生院、汪家庄镇卫生院以及河北村卫生所、罗圈沟村卫生所、北马圈村卫生所和汪家庄村卫生所。

20xx年全区农村孕产妇261人，住院分娩补助126人，补助金额5.04万元，补助完成率为84 %。叶酸发放224人，1295瓶，完成率为107.58%。全县孕产妇急救中心接诊0人，抢救成功0人。全县“降消”项目培训70人，选送参加市级进修2人。各镇情况：营子镇卫生院住院分娩补助14人，补助金额0.56万元，叶酸发放90人，535瓶；汪家庄镇卫生院叶酸发放42人，240瓶；寿王坟镇卫生院叶酸发放39人，226瓶；北马圈镇卫生院叶酸发放42人，228瓶；区保健站叶酸发放11人，66瓶。

20xx年15月份全区农村孕产妇60人，住院分娩补助81人，（包括20xx年未补助人员），补助金额3.24万元。叶酸发放141人，715瓶。各镇情况：营子镇卫生院住院分娩补助2人，补助金额0.08万元，叶酸发放43人，237瓶；汪家庄镇卫生院叶酸发放24人，135瓶；寿王坟镇卫生院叶酸发放33人，187瓶；北马圈镇卫生院叶酸发放28人，83瓶；区保健站叶酸发放13人，73瓶。

二、主要做法

组织管理方面：成立了项目领导小组和专家技术指导组，建立多部门合作机制，明确部门职责，并展开工作。制定各项目实施方案及年度计划和总结。制定本地区农村孕产妇住院分娩基本服务项目、限价标准，制定本地区农村孕产妇住院分娩工作规范及补助流程，制定了本地区叶酸发放流程。定期召开工作会议，开展项目活动，有详细记录，制定相关工作制度（包括危重孕产妇抢救制度与流程；叶酸药品与发放管理、信息管理及健康教育宣传制度等）。

资金使用及管理方面：制定了项目资金管理办法，及省径经费足额、及时从县财政到达项目使用单位，住院补助资金专人专账管理，专款专用，无挤占、平调、挪用（降消资金也与支付中心做好协调工作），各项财务单据保存完整。

20xx年项目资金使用：1、农村孕产妇住院分娩补助项目，市级拨付资金18.74万元，补助5.04万元。2、降消项目：财政安排专项资金5.925万元。其中用于培训经费3万元；社会宣传经费1万元；健康教育经费0.5万元；驻县蹲点专家经费补助1.425万元（驻县蹲点专家对基层培训每县1万元、驻县蹲点专家每人交通补助250元、补助经费每人4000元）。

20xx年市级项目资金到位时间20xx年12月，到位资金7.36万元，县级财政拨到项目单位资金时间20xx年12月，到位资金7.36万元元。

人员培训及进修：开展区、镇、村三级管理人员、妇幼及产科人员技术培训。根据省康消项目培训内容要求，逐级培训。分别于3月、12月各培训一次，内容主要包括项目目标、各级管理职责、实施方案、经费管理、转诊急救网络的建立、监督及协调等。二是业务人员培训。对区级医院、妇幼保健机构、镇卫生院助产人员培训，原则上轮训一遍，内容主要包括产科急救基本知识、技能和技术规范，以提高产科急救能力，同时培训正常产科处理、常见产科急救基本技能及转诊过程中基本急救技能等，培训时间4天以上。对各村保健员（村医）重点培训项目目标、内容，让其了解项目内容，搞好宣传，协助做好高危产妇的转诊。临床进修人员以产科急救基本知识、技能和技术操作规范、转诊过程中基本急救技能以及新生儿窒息复苏技术等。

俊康教育宣传：健康教育。制定全区“降消”项目宣传教育工作方案，利用各种宣传形式，加“降消”项目宣传力度。

1、推行“以妇女为核心，家庭为最佳场所”的健康教育模式，对孕产妇进行孕产期保健、安全分娩等知识的宣传教育；

2、举办“孕妇学校”、“家长学校”进行健康知识的.传播；

3、编写语言通俗、图文并茂的健康教育读本，发放至孕妇和家庭成员，广泛宣传孕期保健和住院分娩的好处；

4、因地制宜制作孕产期保健、安全分娩知识宣传画，张贴于村卫生室、乡（镇）卫生院、区级医疗保健机构和公共场所，使群众了解有关孕产期保健知识，提高妇幼保健服务的能力。

5、充分利用电视，制作生活小百科宣传材料，广泛宣传孕产妇及儿童保健知识，使广妇女儿童提高自我保健意识。

信息管理：制定了区妇幼卫生综合项目信息管理工作规范，指派区保健站信息科长黄艳红专门负责信息工作，建立了项目信息管理工作制度包括信息报告、质量控制、信息安全制度。信息上报及时，审核认真。各项原始资料、个案登记表和汇总报表记录完整，保存完好，归档整齐。

档案管理：基本上规范管理各种档案资料，镇村级档案管理工作正在整改中。

孕产妇抢救中心及绿色通道建设情况：建立健全抢救中心各项制度，成立了领导小组及专家，有可行的、明确的呼救、运转、抢救运作程序，实行24小时值班制度，有专用的孕产妇急救电话，备有处于功能状态的救护车，救护车内设备和急救药品完善，5分钟内出车。危重症急救中心。设置布局合理，出入通畅，固定人员达到70%，值班医师能胜任危重孕产妇和新生儿急救工作。急救设备包括呼吸机、监护仪、氧气瓶、吸引器、产包、气管插管和静脉切开包等急救药品≥20种。

康消项目驻县专家蹲点情况：有年度工作计划，包括产科管理、业务培训、对项目工作督导及业务指导、下乡时间安排等方面内容。但由于特殊原因，专家于20xx年5月下旬来我区督导三天，分别对承德市第六医院孕产妇急救中心、各镇及每个镇的一个村进行了培训指导。

三、存在的问题

1、档案管理不规范。

2、基本公共卫生服务工作不到位，尤其是高危孕产妇管理工作更是不完善，产后视不及时，有的根本不视。

3、基层报表普遍存在着漏项问题。

四、改进措施及下一步工作打算

1、规范档案管理，派专人督导协助管理各种资料归档。

2、加强基本公共卫生服务工作，计划6月份组织全区镇以上妇幼保健工作人员去承德县学习，从而扎实系统的推进我区妇幼保健工作。

3、培训基层报表填写，做出各种报表样本，减少错漏报现象