适用场景:生产部长岗位述职、部门目标规划制定
报告要点:制度建设完善、团队绩效考核、成本节约措施
行文逻辑:制度建设→团队管理→成本控制→质量改进→计划执行
时间快的就像还在昨天,转眼进入公司已50天了。在这时间里我不仅经历了一次适应新环境的自我蜕变,随着逐步深入了解,也颠覆了此前的认识和看法,观念和思维习惯的革新——但我相信这是一次成长和学习的机会。也很荣幸参加了公司的制度建设工作与培训机会,这些都将是我工作中很重要的经历。
在此期间了解了产品的种类及分布,工序、工艺情况,以及原材料耗用的基本情况,协助处理了一些简单问题,组织部门会议,现场检查工作及改进跟进等一些基本型工作。
不否认,这段时间的见闻、工作习惯和方法以及思维模式,对我的思路和理念产生了巨大冲击。当然,这也是可以理解的,因为这是价值观和理念的彼此融合过程,也是相互认知过程,同时我也在尽快修正自己以融合到现在的环境中。
我认为作为一个部门主管应对部门整体业绩负责,需要有高屋建瓴的前瞻目光和全局规划思想。发现问题只是初级水平,解决问题是中级水平,预防管理才是高级水平。计划工作不仅体现主管的工作思路,也是部门工作的行动纲领。没有计划的工作毫无疑问是没有目标的。高层负责战略,中层负责方向,基层负责执行,一个上级的原则并且一级对一级负责,是计划有效执行的基本条件。根据公司对生产部长岗位及部门工工作要求,结合实际情况,我准备从以下几个方面
展开工作:
一、制度建设及流程优化。俗话说“没有规矩不成方圆”。执行现在制度,在原来基础上完善、建立规定规章及各类标准,逐步形成奖惩有据、行为规范的良好局面,避免言行随意、处罚随意的不良习惯。同时对繁杂的工作流程及重复的工作、工序进行梳理和优化,实现流程简洁、工作高效目标。
二、团队建设。建立生产体系奖惩措施、绩效考核、优胜劣汰机制等,竖立“鲶鱼效应”,刺激、激活上进人的潜能,淘汰不思进取之人。去除因长期的、固定的工作模式及方法产生的倦怠和惰性,打造一个有活力、有执行力的生产体系团队。
三、人员管理和人才梯队建设。首先强化生产管理人员的纪律约束性,做好员工行为规范的榜样,通过各类培训提升管理岗位的专业技能和职业素质,打造成一支管理能力强、工作作风过硬的管理队伍。同时做好对关键技术及管理类等特殊岗位的人才选拔和储备和职业规划工作,以避免岗位人员变化造成的工作异常。
四、生产成本管理。建立降本节支制度、合理化提案等规定和奖惩措施,激励所有员工参与到成本管理中,逐步形成从理念到行动的全面成本管理活动,发掘生产中的包括人力成本、材料成本、机械维修成本等一切可以节约成本的可能和空间(例从天宇到仙境来去骑电瓶车需要30*2=60分钟,且方便不受限制,但是使用汽车的话,从用车需要求到实际到达目的地时间超过60分钟,不断造成燃油消耗,在时间上也不方便影响工作效率)。成本管理应融合在所有的管理活
动中和我们的脑海中,它不仅仅是体现在降低了一个配件几毛钱,少用了几米步,它体现的`是一种理念和氛围并且无处不在。
五、质量和工艺改进。尽管目前的质量管理方式、人员专业技能的局限等因素导致质量管控不力,但这并不能解除生产部对质量的责任。因此加强生产管理人员对质量管理意识,提高其监控能力和水平是以后的主要工作之一。要求并配合技术部对工艺提出改进。在质量和工艺改进方面,生产部将积极主动的跟进和主导工作。因为生产部对产品质量提升责无旁贷。
六、计划编制和执行。目前从订单到产品交付的计划编制和过程数据传递,尚属于粗放式管理模式,对交期达成缺乏必要的数据支持和信任,很显然这与销售(客户)对交期保证相差较远,因此建立可靠的数据库和基于数据支持的计划编制显得尤为重要。尽管这不被大家认知和接受,但这必定是最后会走的道路。现在奠定基础做好准备。
七、部门目标
1、质量合格率:第一年增长3%,第二年增长2%,第三年增长1%。
2、计划达成率:第一年依照完成订单个数在原有基础上提升3%,第二年依照订单的单位数量提升2%,第三年稳定在96%以上。
3、客户投诉率:按照订单个数且是生产原因造成的客诉,第一年。
4、成本管理。经生产系统提出的且在保证效率基础上的节约成本的措施和方案,节约金额每年不低于100万。
5、人员管理梯队建设。经公司领导和同部门评价,生产管理岗位人员推诿扯皮现象持续下降,执行力逐步提高,个人责任感指数持续提高,部门工作不因岗位人员变化产生异常,综合人才储备数常年不低于三人。为保证工作延续性设定职务代理机制,避免管理不在岗造成的工作脱节和困扰。
6、持续降低生产原因造成的人员流失和招聘困难。从环境改善,上级因素,信息沟通,员工关系改善等方面着手。
7、对公司管理提出合理化建议,努力促使年销售增长率在15%以上。公司盈利了员工才能赚钱。
8、协助其他部门工作,提高协作性。只有其他部门顺畅了才能更好地协助生产部门工作。
八、个人职业规划。
1、半年内参加英语学习,一年可以熟练听、说,一般对话,两年可以熟练运作听说读。
2、一年内自学供应链管理,并在工作中运用取得初步成果。
3、每年不低于四次学习培训,课程包括生产营运、精益管理、战略规划、销售管理、人力资源管理等课程,增加职业技能深度。
4、三年内具备担任营运副总或生产总监能力,且胜任该岗位。
5、目标年薪50w左右。
我对今后的工作和目标达成充满信心,因为信心是成功的基础,同时我具有良好的学习力和上进心。这些,是我们大家都需要的。
适用场景:企业年度总结汇报、部门目标规划制定
报告要点:降低一次投诉率、打造样板店管理模式、规范安装服务流程
行文逻辑:回顾年度发展→强调思变意识→阐述感恩理念→制定工作计划→落实管理措施
回顾20xx年所发生的事,以及所改变的,对于他人来说也许这一年里它是平凡与平淡的。但对于“香江商业集团”来说它是具有着多么不平凡的意义所在,因为在这一年里“香江商业集团”又迈进了更高更稳的一个台阶。集团公司在刘董事长和翟总裁的带领下、以及各位同事的支持与努力下更加的规范了,但同时也有不足之处需改变。
逆境求变,居安思危是人们普遍使用,耳熟能详的词语。但是,仅仅只是这样是不够的,还必须有顺境思变,居安思变的意识。无论是企业,还是个人,处于顺境毕竟都是一件好事。欣喜之情可以理解。但需喜有节,乐有所制,还需与时俱进。“变则通,通则久。”在逆境中求变,是被动的变,在顺境忠的“变”,则是主动的变,这是一种进步,是更高层次的变,只有这种主动更高层次的不断“思变”,我们才能不断完善,少走弯路,少受挫折,才能更好更快的发展、壮大。
我们要有一颗感恩的心,感恩需要德行的支持,只有感恩,才会珍惜;只有珍惜,才会爱护;只有爱护,才会付出。感谢父母,因他们给了你生命;感谢朋友,因为他们给了你帮助;感谢你的敌人,因为他们磨练了你的意志,增加了你的智慧,宽广了你的心胸;感谢公司,因为公司才是我们安身立命的地方。在企业中,忠诚和感恩是分不开的。只有铭记忠诚,我们才能感受工作的内涵。才能体会到公司的付出和自身的职责。一个有着感恩之心的员工,会把对公司的感激,转化为孜孜以求、兢兢业业、积极进取的实际行动。一个有着感恩之心的员工,常常会关心他人,关心公司,关心社会,和公司同呼吸共命运。
在此,我要感谢日升日落,感谢快乐痛苦,感谢天空大地,感谢父母家人,感谢香江。让我找到自己人生目标和定位。接下来的日子,我必会抱着感恩的心态,灵活的头脑,坚定的信念,脚踏实地的,走下去。下阶段深圳地区工作目标和计划:
xxxx年将一切以经营为主,与各部门紧密配合,支持销售工作,争取完成xxxx年预算指标。
一、提高服务质量降低一次投诉率
(一)提高服务质量,降低一次投诉率,一次投诉率目标达到7%;
(二)一次投诉率与配送中心管理人员及外出安装组人员的绩效挂钩;
(三)重视危机,及时处理;对重要客诉及时处理,避免负面影响。
二、专营店管理
(一)打造欧洲城样板店管理模式:从人员的精神面貌、商品陈列与维护、服务理念、饰品搭配、员工销售技能、卖场环境等各方面全面提升,以点带面,达到全面提升的效果;
(二)销售数据管理:关注客单价、成交率、销售数据的分析、商品品类占比等数据,包括竞争对手商圈信息的.收集、整理、分析、总结,做到知己知彼;
(三)建立重要顾客信息数据库,顾客信息的安全管理,定期回访;
四)跟好每一期促销活动,做好促销方案的培训、卖场布置、商品摆场,分析每次广告推出后销售情况的对比。
(五)做好专营店人才培养与储备,控制人员流失率,打造有战斗力的团队。
三、配送中心的管理
(一)第二季度配送中心在深圳成立上门服务小组,针对购买达到一定金额的顾客,提供主动上门服务,维护客户资源;
(二)安装工上门规范服务的落实到细节:服务用语、工衣规范、安装规范、安装技能、服务意识等,通过上门问访、顾客满意度反馈等方面的监控;
(三)仓库的标准化管理:从仓库的商品进出,商品摆放标准、商品包装要求、仓库整理、整洁全面提升。
四、营运费用的控制:做好节流工作,在一季度对能源费、办公费、运杂费、包装费等各项费用分析对比,有效的控制。
五、培训工作
(一)新员工上岗前系统培训;
(二)销售人员熟练掌握商品知识和良好的销售技巧,成为真正的的销售顾问;
(三)重点对新安装工和安装技能较差的员工培训提升安装技能,规范安装作业流程;
(四)加强客服人员的专业知识、服务标准、相关法律法规、315案列的培训和学习,提高综合服务水平;
(五)计划在第二、三季度开展安装人员、销售人员技能竞赛,通过竞赛提高员工的业务技能。