部门工作规范指南（2篇报告）
部门工作规范指南 报告1
适用场景：企业新人入职培训、部门工作流程梳理
报告要点：费用报销单审核登记、保险柜文件分类管理、员工档案系统建设
行文逻辑：适应工作特点→完成本职工作→总结不足→规划未来
一、以踏实的工作态度，适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，当然自己手头上的事情也很多，经常是忙忙碌碌的一天下来，但是每一天都很充实，我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责，做好本职工作
一年来，我主要完成了以下工作：
1、公司各项费用报销单的审核：首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员，企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕，每周三交给企管部领导审核，领导审核完毕，我录入到费用登记软件中，并对比较特殊的报销单做其它方面的录入，;再交由张总审核，张总审核完毕，再重新把所有报销单登记，做一个详细的费用报销单明细表，交由财务。
2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广，整体上分为X性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分，方便各部门人员需要时，及时提供。
3、档案这一块，是花时间、经历最多的一块，其分为两大块：
(1)纸质档案：全部是用手写，每个人的档案上都要写好员工的个人信息，我接手这一块完全是空白;并且还要分部门，统计好各部门的人数，在上面列清单。在这样有效的分类下，公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(2)电子档案：这一块是纸质档案的另一种呈现方式，是对员工个人基本信息的录入，例如：姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
4、公司印信的`保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单，经领导签字，待我审核，才予盖章。并且每月整理所有用印申请单，并录入到电脑，方便领导对某一时段用印情况的审核。
5、外宾的接待。公司来访的客人较多，经常需要陪其去车间，向其解说公司相应情况，对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室，放好资料、倒水等事项。
6、有关X性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下，处理了两大项：一是公司环评文件，二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下，终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的X类似文件也进行了处理。
7、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话，我会根据相应情况进行筛选，挑选出一些重要的文件上交给领导，待领导查阅。
8、人员的招聘，办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项，进行了相应的处理。
三、工作中存在的不足：
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾，很多人对于要求的执行性不予配合，要多方面做思想工作，很多事情细节方面完善性不足，但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。
四、20xx年的规划：
20xx年对我来说是一个崭新的一年，也是一个新的起点，我会加倍的努力，规划好我明年的工作，完善我这一块工作。
部门工作规范指南 报告2
适用场景：学生会干部换届述职、部门工作成果汇报
报告要点：部委培训体系构建、年鉴编写流程规范、协调事务执行管理
行文逻辑：内部建设→活动组织→协调执行→问题总结→未来规划
光阴似箭，转眼间已在学生会度过了一年半的时光。今年9月，承蒙主席团的信任，我担任了学生会办公室主任一职，时至今日，已有近半年光景;这半年里，我较为圆满的完成了办公室的任务，将办公室的工作带入了正轨。下面便是我个人的述职：
一、内部建设方面
一个部门要能很好的运行就要有良好的运行机制和训练有素的工作队伍，为此，我们首先将内部建设工作作为了办公室先期工作重点。
8月末，办公室迎来了一批新的部委，他们为办公室带入了新的动力，输入了新的血液，他们是办公室的未来。所以，在这学期初，我首先主持的办公室的工作就是对部委进行培训。首先，作为学生会成员，纪律性是最重要的，有良好的纪律才能保证有良好的工作效率和工作质量，所以，在开学初我们对部委进行了纪律培训，向他们介绍了学生会的各项纪律，并在学期初严格按纪律执行了一段时间，用以培养部委的纪律意识。其次，作为办公室成员，文字功底一定要好，且一定要熟练掌握各种officer软件的应用，同时要对文字有敏感性和驾驭能力，所以，在纪律培训之后，我们又对部委进行了文字写作及officer使用能力培训。这对这项培训，我们先利用例会进行了简要介绍，然后，以周为单位，每周给部委布置部分文字处理任务，并在下一周对他们的完成情况进行点评，以此来提供他们相关能力，并取得了一定效果，现在，基本上部委都能较为熟练的应用officer软件，并基本上具有一定的文字处理能力。在基本能力培养完成后，我们有根据办公室的工作特点对他们进行了物品，文书，财务等分块能力的培养。以保证办公室以后的工作他们能够熟悉，并熟练驾驭。
在部委培训的同时，我们也在对办公室的工作机制进行着调节，以适应现在学生会运行了要求，其中最重要的一点是就是明确办公室职能部门的分工。有对物品的管理，还有对办公室财务制度改善，我们严格按照学生会的要求进行了财务的管理和出纳，以保证学生会的财务的安全与稳定。同时，对办公室的日常工作制度也进行了调整，尤其是值班制度，要求部委必须按照要求严格执行，在值班期间无论任何原因都要有人在岗，并对缺岗部委进行了批评教育。最后，我们还对学生会的所有工作进行了记录和文字材料的总结归档，方便了日常工作的经验总结，确保了档案的全面和方便查阅，
二、部门活动
办公室在这学期主要主持了两次活动，分别是年鉴的编写和学生会交流大会。
1、年鉴的编写
年鉴是办公室一年活动中的重头戏，也是学生会一年的工作总结，承载的是学生会的一个历史记录的任务。因此，我们格外的重视此项活动。
首先，在活动开始前，我们向各个部门征集了他们的去年一年的工作总结，和活动总结，并分别进行了分类整理;收集齐材料后，我们开始了年鉴的正式编写，我们拟定了年鉴框架，并将各部分的序言依次进行了编写，最后添加了卷首语和后记等内容，将年鉴的内容基本上完成了;最后，我们又根据今年拟定的风格进行了排版，并在主席团和团委老师指导意见下进行了修改，印制了第一版。现在，我们在进行了第一版的修改工作，并准备在年底前印制第二版。
2、学生会交流大会
学生会交流大会是学生会的一项重要活动，目的是为各部门交流提供一个平台，方便各部门日后工作的协调开展，以及主席团指挥各部门展开工作;同时也为部委培养提供了一个很好的平台，将部长级以上的优秀经验介绍给部委，以对他们日后的工作起到一定的指导作用。
针对活动性质，我们在学期初就安排好了活动流程，并报送主席团进行了审议，但是由于种种原因，活动推迟到了学期末才举行，并且活动流程照原定还有了一定的出入，但是，我们也克服了其中的困难，保质保量的完成了任务，较为圆满的处理了问题，确保了活动顺利有序的进行。
三、协调工作
作为学生会里的枢纽部门，办公室的另一个重要职能就是协调各部门之间的工作，在这一方面，我们也做了很多。
1、我们安排了学生会每周的例会，并负责每周通知部长级以上的例会时间;
2、安排各部参加各项会议;
3、安排各部布置双选会会场;
4、安排各部参加各项电视台的活动;
5、安排文化交流季讲座教室;
6、安排了团委交代的各项日常物品取送等事务;
7、安排各部完成主席团下达的任务。
四、工作不足总结
今年的工作总体来说较为圆满的完成了，但是，其中也有一定的不足，这些不足主要集中在两个方面，他们分别是人员安排过于集中和单一，细节工作不到位。针对这两方面，我们计划在今年寒假期间将明年的活动人员安排提前拟定，这样可以让人员安排更加合理;至于细节工作，我们将在活动前细化我们的策划，并在开展活动前增加准备工作的考核，依次来保证细节上更加细致与完美。
五、未来工作展望
今年的工作已接近尾声，但是也是明年工作的开始。明年，在坚持今年各项基本工作的同时，我们计划继续加强部门内部建设，并为学生会出一系列的规范化制度和配套设施。其中包括学生会部长级以上工作牌和徽章型会徽的制作和分发，以及相应配套佩戴制度的出台。这些我们将作为办公室工作的一项重点来做;同时，我们也在为明年团代会的文字材料出台做着准备，以保证团代会的文字材料按时保质保量的出台。还有就是内部建设，我们想对内部工作进行进一步的细化分工，首先，我们将办公室的分组进行了调整，计划从原来的三个分组扩充到四个分组，增加了网络组，来负责日常信息的收集整理，并发布一些对学生有用的信息;并从新对各组的工作进行了明确，以确保办公室工作的顺利开展。同时对物品出入进行了严格记录制度，将借用细化借用部门，或其他组织的个人从而保证了学生会物品出纳的有序和物品安全。
以上为我今年的工作总结，报请主席团审批。
