适用场景:学校学籍管理员培训、教育局备案管理
报告要点:学籍管理员信息备案、学生学籍异动处理、学籍数据统计上报
行文逻辑:明确职责→落实文件→细化岗位→保障措施
为了加强我县中小学学籍管理工作,促进我县学籍管理的制度化、规范化、科学化,提高学籍数据的准确性、真实性,全面贯彻落实我县《中小学学籍管理规定》,现将学籍管理员职能规定如下:
一、各校要责成教务处或政教处具体负责学籍管理工作,并安排由责任心强,有学籍管理经验的老师担任学籍管理工作。各校学籍管理员的基本信息须报送县教育局基础教育股备案,不得随意更换学籍管理人员,因工作需要换人必须做好交接培训工作,并及时上报备案。
二、全面落实通教文26号文件《中小学学籍管理规定》,严格按要求做好学籍管理工作。
三、学籍管理员岗位职责。
1、严格按照县教育局下发的《中小学学籍管理规定》,做好本校学生的学籍管理工作。
2、按《中小学学籍管理规定》及时办理学生注册、休学、转学、升学等手续。未经学校领导同意,不得擅自转出或接收学生,学生档案异动应有正常手续。
3、建立健全并管理好学生的电子学籍和纸质学籍档案。
4、负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集,如“素质评估手册”“中小学生学籍档案”等。
5、负责学生学籍注册工作。
6、负责上报学生班级数、学生数、辍学率、巩固率、转退(休)学人数等各类数据。在校长、分管领导的指导下,具体经办编班、转学、休学出具证明等工作。
7、负责做好毕业生升学情况名册,做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续。
8、完成上级学籍管理部门交办的其他有关工作。
四、保障措施。
1、各级各类学校要高度重视学籍管理工作,要高度关注学籍管理员岗位职责,要选择责任心强、业务熟悉、认真负责的.教师担任,并且保证人员的相对稳定。
2、关心学籍管理员待遇,可参照班主任岗位计算课时:享受适当岗位津贴,并且各中小学校应当为学籍管理工作提供必要的硬件设备。
适用场景:信息系统安全自查、年度安全工作汇报
报告要点:落实信息安全管理制度、完善网络安全防护体系、开展信息安全教育培训
行文逻辑:成立领导小组→建立制度→加强防护→制定应急机制→开展培训
根据**市网络与信息安全协调小组印发《**市20xx年网络与信息安全检查方案》要求,结合实际,认真对我市信息系统安全进行了检查,现将检查情况报告如下:
一、网络与信息安全状况总体评价
今年来,市、局高度重视信息安全工作,把信息安全工作列入重要议事日程,为规范信息公开工作,落实好信息安全的`相关规定,成立了信息安全工作领导小组,落实了管理机构,由专门的信息化公室负责信息安全的日常管理工作,明确了信息安全的主管领导、分管领导和具体管理人员。
相继建立健全了日常信息管理、信息安全防护管理等相关工作制度,加强了信息安全教育工作,信息安全工作领导小组定期或不定期地对我市信息安全工作进行检查,对查找出的问题及时进行整改,进一步规范了信息安全工作,确保了信息安全工作的有效开展,全市信息安全工作取得了新进展。
二、20xx年网络与信息安全主要工作情况
(一)加强领导,明确职责,抓好网络与信息安全组织管理工作。为规范、加强信息安全工作,市领导高度重视,把该项工作列为重点工作任务,成立了由主管市长为组长,分管信息工作的局级领导为副组长,各相关市直单位为成员的信息安全工作领导小组。做到了分工明确,责任到人,形成了主管领导负总责,具体管理人负主责,分级管理,一级抓一级,层层抓落实的领导体制和工作机制,切实把信息安全工作落到实处。
(二)做好网络与信息安全日常管理工作。根据工作实际,我局建立健全了信息系统安全状况自查制度、信息系统安全责任制、计算机及网络保密管理等相关制度,使信息安全工作进一步规范化和制度化。
(三)落实好网络与信息安全防护管理。健全完善了非涉密计算机保密管理制度、非涉密移动储存介质保密等管理制度。在计算机上安装了防火墙,同时配置安装了专业杀毒软件,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。网络终端没有违规上国际互联网及其他的信息网的现象,单位未安装无线网络等无线设备,并安装了针对移动存储设备的专业杀毒软件。
(四)制定信息安全应急管理机制。结合实际,我市初步建立应急预案,建立了电子公文和信息报送办理制度(试行)和电子公文和信息报送岗位责任制,严格文件的收发,完善了清点、修理、编号、签收制度;信息管理员及时对系统和软件进行更新,对重要文件、信息资源做到及时备份,数据恢复。
(五)安全教育培训情况正在逐步开展。今年下半年,我市计划对全体计算机使用人员开展了网络与信息安全等方面的操作培训,并讲解网络安全的一些知识。
(六)认真开展信息安全检查工作。市信息安全工作领导小组会定期或不定期地对我市网络与信息安全工作进行检查,对查找出的问题及时进行整改,确保了信息安全工作的有效展。
三、网络与信息安全自查发现的主要问题及整改情况
根据《**市20xx年网络与信息安全检查方案》中的具体要求,在工作自查过程中我们也发现了一些不足及待以整改的情况。
1.存在问题。在自查过程中主要存在以下情况:一是投入不足。由于我市缺少专业技术人员,且市财政在信息系统安全方面可投入的资金有限,因此在网络与信息安全建设过程中投入的力量有限;二是规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖相关信息系统安全的所有方面;三是在遇到计算机病毒侵袭等突发事件上,处理不够及时。
2.整改情况。针对以上存在的问题,我们将做好四个“继续”。 一是继续完善并执行信息安全工作制度,应经常不定期的对信息安全工作制度执行情况进行检查,对于导致不良后果的责任人,要严肃追究责任,从而提高信息人员安全防护意识;二是继续抓好制度落实,在进一步完善网络与信息安全制度的同时,安排专人密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故;三是继续加强对全市领导干部、网络信息人员的安全意识教育,提高做好信息安全工作的主动性和自觉性;四是继续加强加大对全市信息线路、信息系统等方面的及时维护、保养、更新力度。
四、对网络与信息安全工作的意见和建议
建议省、市加大对县市区信息安全工作的指导,经常性开展信息安全教育培训,不断提高信息安全工作的现代化水平,便于工作人员进一步加强对网络与信息安全方面的防范和保密工作;建议省、市加大与对信息安全工作的资金和技术投入力度,确保工作顺利开展,保证信息安全。
适用场景:教育数据核查自查、统计人员培训落实
报告要点:规范统计台账管理、提升统计人员业务素质、完善数据审核机制
行文逻辑:学习文件精神→成立自查小组→开展实地检查→分析问题原因→制定改进措施
下学期我园将加强安全工作意识。采取有效措施进行改进,让我园安全工作再上一个新台阶。
我园在20xx年将增加资金投入本土文化建设中,美化教室的墙壁,并增添玩具、学具和图书,让幼儿生活环境更加舒适,让幼儿的舞姿更加美妙,让他们学习生活的趣味性更浓。
时代在发展,幼儿的生活环境日新月异,他们的身心每时每刻都在发生微妙的变化。与时俱进、因人制宜、提高素质、保教并重是我们一直坚持并将继续努力的方向,来年我们有决心和信心在各级领导的领导下,发挥我园优势,为我县幼教事业做出自己的一份贡献。
为认真贯彻落实《统计从业人员继续教育管理办法》和统计局《关于开展统计教育培训工作自查的通知》精神,进一步搞好我县统计教育培训工作,县统计局高度重视,在全县范围内开展了统计教育培训自查工作,现把相关情况汇报如下:
一、认真学习,领会精神实质。
此通知后,我局组织干部职工认真学习《统计从业人员继续教育管理办法》和统计局《关于开展统计教育培训工作自查的通知》,认真搞好自查动员,领会精神实质,明确工作要求,切实把思想和行动统一到、的工作要求上来。
二、加强领导,成立自查领导小组。
为搞好自查工作,成立了以局长为组长,分管领导为副组长,相关业务人员为成员的领导小组,结合实际制定自查计划,对自查内容、方法步骤、注意事项等及时作出安排部署。
三、深入乡镇、县级部门和“四上企业”检查《统计从业人员继续教育管理办法》的贯彻落实情况。
由于统计人员几乎都是兼职,变动比较频繁,目前全县49个乡镇统计人员有12人没有统计从业资格证,26个县级部门统计人员没有统计从业资格证;102个“四上”企业已经网上注册登记102家,其中有56家统计人员没有统计从业资格证,20xx年有35人参加继续教育。
四、存在的问题。
一是统计人员全是兼职,流动性大,变动频繁,所以统计从业人员持证率相对低;二是由于我局人员少,师资力量薄弱,统计教育近四年我局都是组织报名委托局培训,成本相对较高。
五、20xx年工作打算。
一是组织乡镇、“四上”企业和县级部门统计人员没有从业资格证的报名考试;二是组织有从业资格证的统计人员报名,参加网上培训;三是多撰写统计教育信息。
为贯彻落实文件精神,进一步提高教育统计数据质量,根据《教育部关于做好教育事业统计工作的通知》有关要求,我校每年定期核查工作,现将20xx年教育事业统计情况进行自查,做以下汇报:
一、首先落实了统计法律,法规,统计工作规章制度建设,并且按照统计制度规定设置了记录。由办公室具体负责统计工作,由学校教研组长具体负责学校各种数据的统计填报工作,使数据内外一致,不走样,不渗水分。
二、建立了档案室,制定了《学校学生学籍管理制度》和“学籍管理工作流程图”,建立了学生档案,建立了教职工花名册,并且适时更新。为了加强数据管理与维护。我们要求统计员要经常与教育组负责统计的工作人员进行沟通,及时上报各类数据的变动情况,发现问题及时订正修改,确保了学校基表与上报的数据库相一致。
1、通过核对学生学籍数据库,全校共有438名学生(学生注册记录、在校生花名册),登记上报人数与实际在校生数一致。学生变动情况及每天的出勤情况,教导处及班主任都记录详实。
2、我校共有教职工70人,其中一线教师48名,每名老师有自己的合理的工作量。
3、为提高统计工作的效率,我们为统计员配备了兼用计算机,实行了联网,为了确保数据的准确,方便数据的上报,为统计员配备了u盘,减少和杜绝了虚报、瞒报、漏报、错报等现象的发生。每个教室也配备多媒体设备,由微机员对专用机每月进行了检查。
4、对学校每年的上报的基本报表情况进行了复制存档,电子文档和纸质文,立求专人管理。
5、教职工建立花名册,教师签到簿真实可靠。
6、固定资产和教学仪器设备。通过核对固定资产(教学仪器设备),固定资产数据与学校现有的基本一致。
以上是我校对教育数据统计情况所进行的检查情况,尽管我们按照上级要求做了工作,但是按照统计法的要求,我们在规范性、科学性、准确性上还存在一定的不足,我们决心借助这次教育事业统计核查工作的时机,进一步完善我们的工作,从而使我校的教育统计工作做到规范科学。
根据文件要求,切实做好我局民政统计数据核查工作,针对我局实际情况,现将自查情况报告如下:
一、民政统计数据质量基本情况
20xx年第一季度,我区统计台账有一个开发区,15个村委会,70个居委会。享受城市低保10638人,农村低保1461人,孤儿37人,特困人员救助供养358人,直接医疗救助926人次数,各类优抚对象1066人,临时救助31人次,结婚登记1145对,离婚登记447对,提供住宿的社会服务机构有10个,社会组织共270个。
机构类台账信息和人员类台账信息均来源于相关业务部门,并与相关财务支出账单项核对。无台账的报表数据与业务部门行政记录数据一致。
经过民政部第一季度数据清洗,我区统计台账人员类错误共18条。其中结婚台卡有12对登记证号重复,离婚台卡1人身份证信息错误,孤儿台卡2人身份证信息错误,特困人员救助台卡有1人身份证信息错误,优抚伤残人员台卡有2人身份证信息错误。单位类台卡有2个单位名称与质检总局反馈信息不一致。以上错误现已修改完毕。
二、提高民政统计数据真实性主要做法和亮点
(一)加强统计工作职业道德教育,坚持实事求是。定期开展统计职业道德教育进一步强化统计人员的工作责任心,培养他们实事求是的工作作风。利用会议、宣传栏等多种途径组织广大干部和统计人员认真学习,加强统计法律意识,提高依法统计的自觉性。
(二)积极组织业务培训,提高统计人员的业务素质。统计人员较高的业务水平是提高统计数据质量的重要因素,而要提高统计人员的业务素质,就必须经常组织业务培训,并进行考核,特别是基层单位更要搞好这项工作,保证一年至少举办一次培训班,并使之制度化,使统计人员能够及时吸收统计方面的新知识,以正确地进行各项统计工作。
(三)规范统计基础工作,抓好源头数据质量。依法强化管理,不断加强和完善各类统计台账,建立对上报统计数据的审核制度,及时做好统计数据的收集、测算、分析,发现差错立即查询及时纠正,严把审核质量关,确保数据源头准确无误。
(四)加强数据管理与维护,全面提高数据质量。健全统计台帐和原始记录。加强报表管理,对重统、漏报的数据质量严加把关,依据统计法律法规和统计表制度建立健全原始记录、统计台帐等,规范报表、台帐的填报标准、指标口径一直,保证报表完整、清晰,真正做到“数出有据”。
三、民政统计工作存在的主要困难和问题
从自查的情况来看,在统计基础工作和数据质量上还存在一定不足,需要进一步完善。
(一)法律意识有待进一步增强。对统计法的宣传还不够深入普及,对统计工作的重要性和严肃性缺乏认识,致使统计数据不及时,统计数据不完整,真实性有待于提高。
(二)业务水平有待进一步提高。基层统计人员对统计业务、统计法律知识掌握不全面,业务培训少,统计业务不熟,对统计指标理解不深,不能正确认识统计。再加上基层人员变动频繁导致统计工作衔接不上,对统计数据记录不全、不规范的情况时有发生。
(三)统计基础工作需要进一步加强。个别基层单位存在统计原始记录不全、不规范,工作缺少积极性、主动性和系统性,满足于完成上面所布置的任务,源头的数据质量难于保证。低保系统和统计台账系统由于树形结构和代码不一致并不能对接且两个系统内容要求不同,所以必须由业务科室手工录入人员信息,造成统计数据质量不高,低保系统、统计系统中的人员信息和实际资金发放名册的人员信息未能完全保持一致。
(四)部门之间缺乏进一步协调。各基层单位都是以本单位工作为出发点,忽落了其它相关业务,各部门业务和统计业务要求的侧重点不同,统计台账要求的,业务科室则不作要求,甚至业务科室就不需要开展这项工作。造成统计数据滞后、不完整。
四、提高民政统计数据真实性、准确性的意见建议
针对存在的问题,制定相应的整改措施,着重从抓基层统计工作、提高统计人员的业务素质入手,做到边查边改,从基础抓起,以提高源头数据质量,争取在短时期内把我局统计工作提高到一个新水平。
(一)建立责任制和考评制,定期或不定期开展统计数据质量检查。为达到检查的预期目的,必须建立相应的责任制和考评制。尽可能做到每一季或两季都由统计检查机构派出统计检查员到基层参与指导统计数据质量检查。每一项检查都应定有考评分,考评分高就说明统计数据准确度高、质量好。反之,质量差,就要追究责任。从基层统计员到综合统计员直到统计检查员,层层制定岗位责任制,找出数据失实的原因。
(二)加强法规学习,增强统计人员的法制观念。进一步加大宣传统计法律法规的力度,充分利用多种途径广泛宣传,营造氛围,经常组织乡镇(街办)民政助理员、统计人员认真学习《统计法》等有关法律法规,增强法制意识,提高自身素质,提高工作的主动性、自觉性。
(三)加强业务培训,提高统计人员工作水平。进一步开展继续教育学习,提高业务素质。同时,严格统计人员的考核,调动工作积极性,增强责任性,增强驾驭统计工作的能力。
(四)健全工作制度,全面提高数据质量。加强报表管理,对重统、漏报的数据质量严加把关,依据统计法律法规和统计表制度建立健全原始记录、统计台帐等,规范报表、台帐的填报标准、指标口径一直,保证报表完整、清晰。
根据上级《关于教育事业统计核查工作的通知》要求,积极配合教育组此次教育事业统计核查工作,学校对教育统计数据在生成、填报等各个环节进行了全方位的自查。现将自查情况报告如下:
(一)积极贯彻落实统计法律、法规;及时上交相关数据,从不拖全镇的后腿。
(二)基本完善学校统计工作规章制度建设,按照统计制度的规定设置了原始记录。并在教师会上强调了数据统计的重要性。要求教师们尽量不要出错。
(三)加强统计人员的管理。我们由教导处具体负责统计工作,由各班班主任具体负责学校各种数据的统计填报工作,使数据内外一致,不走样,不渗水分。
(四)提高统计工作的效率。我们为我校学籍统计员配备了兼用计算机6台,实行了联网,为了确保数据的准确,方便数据的上报,为每位教师统一备了8gbu盘,减少和杜绝了虚报、瞒报、漏报、错报等现象的发生。
(五)重点核查了学校上报的教育基础数据库、基层统计报表的有关数据:
1、在校生数。通过核对学生学籍数据库(学生注册记录、在校生花名册)人数,登记上报人数与实际在校生数一致;
2、教职工、专任教师数和现任的一致;
3、校园土地面积。土地登记面积和学校土地实际使用、占地面积一致;
4、学校建筑面积。通过核对核实校舍建筑面积(教学行政用房)与上报数据库的数字一致;
5、固定资产和教学仪器设备。通过核对固定资产(教学仪器设备),固定资产数据与学校现有的基本一致;
6、图书册数。通过核对图书记录和上架图书的实际情况基本相同;
7、基础教育的班额基本符合要求。
(六)建立了档案室,建立了留守儿童学生档案,特殊学生花名册,建立了教职工花名册,并且适时更新。为了加强数据管理与维护。我们要求班主任要经常与教育组负责统计的工作人员进行沟通,及时上报各类数据的变动情况,发现问题及时订正修改,确保了学校基表与上报的数据库相一致。
以上是我校对我校教育数据统计情况所进行的检查情况,尽管我们按照上级要求做了工作,但是按照统计法的要求,我们在规范性、科学性、准确性上还存在一定的不足,如一些学生的转学,由其是转到外省就读的学生、家长从来不到校进行办理转学手续,班主任联系多次也不办理相关转学手续,导致我校无法提供转学手续的证明,只能安辍学生处理。从而给我们的控辍保学带来了很大的难度。
我们决心借助这次教育事业统计核查工作的时机,进一步完善我们的工作,及时更新相关数据从而使我校的教育统计工作做到规范科学。
遂溪县教育局:
根据文件要求,为了积极配合此次教育事业统计核查工作,我校按照教育局的安排部署,成立了自查领导小组,对我校20xx—20xx学年的教育统计情况进行了全面检查,通过检查,小组成员一致认为符合上级文件要求的标准。现将我校自检自查情况报告如下:
1、高度重视,精心组织。我校严格按照教育局的统一要求,健全了统计数据填报制度,精心组织相关人员学习落实《统计法》,能认真解决学校统计工作中遇到的困难和问题,做好人、财、物的条件保障工作,确保教育事业统计工作的顺利开展。
2、依法统计,规范行为。学校能牢固树立依法统计的观念,依法规范统计行为,依法维护统计秩序,从源头上保证统计数据真实可靠,杜绝随意干预、随意改动统计数据的现象发生。
3、加强统计人员的管理。我们由教导处具体负责统计工作,并指派一名教师具体负责组织学校各处室协调提供相关数据做好统计填报工作,使数据内外一致,不走样,不参水分。同时,积极安排统计人员参加教育局每学年组织的报表统计培训,不断提升统计人员的工作能力,增强其责任心与使命感。
4、提高统计工作的效率。我们为统计员配备了兼用计算机,实行了联网,为统计员配备了u盘,方便数据的上报,减少和杜绝了虚报、瞒报、漏报、错报等现象的发生。
5、建立了档案室,建立了学生档案,建立了教职工花名考勤册,并且适时更新。建立了统计台帐,实行文本档案和电子台帐同步管理。
6、按时上报,规范存档。
我校能按上级要求,将学生数经学籍会审确定后,能手工填写报表一式三份,校长能审核签名,加盖学校公章后上报教育组,教育组在审核各学校报表后再将一份返回学校存档。学校存档报表要附上完整的统计台帐(学生花名册、教职工花名册、固定资产清册、仪器设备清册等)。
7、加强数据管理与维护。我们要求统计员要经常与教育组负责统计的工作人员进行沟通,及时上报各类数据的变动情况,发现问题及时订正修改,确保了学校基表与上报的数据库相一致。
以上是我校对我校教育数据统计情况所进行的检查情况,尽管我们按照上级要求做了基础性的工作,但是按照统计法的要求,我们在规范性、科学性、准确性上还存在一定的不足,按教育局和上级行政主管部门要求还有距离,我们决心借助这次教育事业重要统计数据核查工作的时机,进一步完善我们的工作,从而使我校的教育统计工作做到规范科学。