提升办公效率方案（10篇报告）

提升办公效率方案 报告1

OA协同管理系统

企业以管理信息系统为主导，利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以增强企业战略竞争力、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它决不仅仅是一个技术系统，而是把人包括在内的人机系统，因而它是一个管理系统，是一个社会系统。20世纪80年代后期，信息被看作是一种战略资源，是获得竞争优势的可能来源，是击败和威慑竞争者的战略武器。而管理信息系统的建立，将根本改变企业的目标、产品、效劳以及内外关系，建立此系统的目的，就是要改良企业的经营管理方式，使之保障企业生存和繁荣的有效手段。企业管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造，以适应管理信息系统的要求并发挥管理信息系统的优势。

一、主要硬件设施

任何一个管理信息系统，都要依托于网络，实现网络办公、资源共享，而强大的硬件设施建设，是管理信息系统的正常运行的有力保障，我公司网络建设主要以硬件为根底，兼容强大的软件系统，有效地发挥无纸化办公优势。

我公司办公终端节点达296个，根据用户不同的办公地点划分了12段VLAN〔虚拟局域网〕，主体网络接入为陕西省广电公司光纤专线网络，带宽为百兆。光纤入口接入防火墙设备一台，型号AG300。是在内部网和外部网之间、专用网与公共网之间的界面上构造的保护屏障，保证了公司办公系统的平安性。公司网络的主体，是H3C核心交换机设备，型号为H3C

S7500E，搭配专用路由引擎型号H3C

S7506E-S

Salience

VI-Smart、千兆入侵防御系统模块H3C7500E及万兆以太网SFP+光接口模块，配合内部三层交换机型号为H3C

S5210-EI，构成企业千兆局域网，架设效劳器交换机型号H3C35800，与效劳器型号万全R520G7搭配，形成后台数据库、防病毒系统、管理信息系统及网站建设的平台。主要拓扑结构如下：

二、OA协同管理系统的应用

我公司办公系统，由致远A8协同管理软件构成，应用于全公司范围内办公场所。其功能主要如下：

1、集团化应用：实现组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控;

〔1〕集团化组织架构：支持集团治理结构和管理模式的组织架构，各种应用支持完善的权限控制，提供大组织、多业态的组织支撑。

〔2〕各单位独立运营的IT部署：各单位可以独立实现完整的组织、行政和业务应用，是一套独立协同软件应用模式。

〔3〕跨单位协同：统一的信息平台治理结构、制度框架，跨单位的行政、财务、人力、和业务审批，跨单位方案、任务下发和结果上报。

〔4〕公文流转：集团下多单位的多套公文管理，包含公文下发、上报和水平发送的公文交换，完整的签报系统，完善的公文档案共享

〔5〕集团化文档管理：集团文档和各单位文档的自动沉淀、积累、共享、发布和主动推送，内部多级文档的有效利用，成员各单位间文档管理严密，分级管控。

〔6〕公共信息发布：实现全集团的新闻公揭发布，人事任免等信息可设置发布范围。

〔7〕企业文化：集团文化的门户展现，口号、色彩、精神、制度差异

2、协作管理中心：敏捷组织，快速响应

协作是组织内最常见的工作行为之一。然而我们现在还是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在沟通，当需要多人协作处理事情时信息对称就出现了问题；一旦事情推进中出现了问题，互相推脱、扯皮的现象就出现了。我们需要一种新的协作模式来弥补现有模式下如：请示汇报、任务下达、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理提高组织工作效率和执行力。

〔1〕全程管控：所有协作信息均被完整记录，为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推诿、扯皮的出现。

〔2〕时时反应：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程管控，帮助领导随时了解协作的瓶颈，实现动态优化。

3、公文管理中心

公文是组织在其工作活动中普遍使用的一种标准性文书，是组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。电子公文管理是指以电子化的方式实现公文收发、交换和存档的管理。集团公文管理支持集团实现电子公文一体化运转，支持单一组织内以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与公文档案系统无缝衔接，实现电子公文的平安保存和管理。

遵循标准：遵循各项国家电子公文管理标准，提供平安有效的电子签章系统，实现电子公文形成、交换、处理、归档等全过程的标准化、自动化，确保电子公文的合法性、权威性、平安性和有效性。

贴近应用：提供从公文单、审批流程、套红格式、领导审批界面等全面的自定义设计和人性化的"处理策略，方便领导工作。系统特有的电子公文督办功能，可时时监控公文运转情况，简便的异常情况手工调整，在方便进行公文督办管理的同时，显著提高公文的流转效率。

公文自动交换：系统支持分布式部署方式下的公文封发后的自动交换，同时提供标准化公文交换接口，为异构系统间的电子公文交换提供了根底保障。

4、辅助文化建设中心

信息化作为组织文化建设的辅助手段，是加速、深化、标准组织文化建设的一种行之有效的方法。通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设，通过协同和工作流表单实现组织行为文化建设，通过网站、企业识别系统等推动组织物质文化建设。

行为文化：通过制度、行为的双重约束，形成组织内的精细执行文化。

组织凝聚力：多角度、多方式的信息推送，增强组织的融入感，提升组织凝聚力。

文化特征：通过长期的使用，循序渐进导入管理思想，形成组织文化气氛，树立组织文化特征。

传导文化：借助协同系统，倡导和传播组织的理念和价值观。

5、整合平台

将组织现有信息系统和管理数据、业务数据等进行快速关联整合，从而实现对集团信息资源和知识共享的过程。通过整合使用户能够从统一的通路访问其所需的信息，把分散的信息资源整合在产品化的高度稳定和成熟的统一信息资源管控平台上，通过多维信息空间门户科学地管理、控制、检索和共享信息，满足用户个性化扩展应用的需要。

数据整合：统一的数据视图使数据得到有效利用，提升数据利用的深度和范围，充分发挥信息资源管控的作用。

流程整合：整合跨单位和组织的核心业务流程。通过整合可以实现业务流程的连续化，保证数据传递的快捷、完整、真实。

界面集成：实现统一的入口和界面。用户只需要登录一个系统就可以完成所有的日常应用，有效提高信息系统的效率。

正确地引入管理信息系统，为我公司创造了快捷、方便、平安的办公环境，有效地提高了工作效率，管理信息系统在管理企业中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。

提升办公效率方案 报告2

尊敬的领导：

办公室现有办公台式电脑5台，其中有2台电脑为xx年左右购置并且是其他科室淘汰后配置给办公室使用的，配置低，噪声大，运行缓慢，经常死机，对工作有了一定影响。另外文印室电脑显示器为1999年配置，现已严重老化急需更换；主机为xx年更换，配置太低，运行缓慢，局机关文印工作相当繁忙，文件资料储存量很大，现有电脑配置已不利于文件打印这种高效率的工作，需更换配置高些的电脑。为了提高工作效率，向局领导申请更换3台台式电脑。

大会议室现安装投影器材一套，多年来一直缺少笔记本电脑配套使用。每次来专家讲座使用时，需要外借别人笔记本电脑配套使用，有的.笔记本电脑还不能配套使用，工作上带来很大的不便，特别向局领导申请一台笔记本电脑以利于今后能更好的开展工作，希望局领导给予批准。

申请人：xxx

20xx年xx月xx日

提升办公效率方案 报告3

尊敬的**领导：

我是**部兼管**工作的***，**原先所配的电脑配置太低，经常死机，已不利于高效率的工作。因此需更换一台配制高些的.电脑，为了提高工作效率，特别向***领导申请为***工作更换一台电脑，以利于今后能更好的开展工作，希望***领导给予批准。

特此报告，呈请批示！

申请人：***

20xx年10月10日

提升办公效率方案 报告4

高校办公自动化系统是利用网络构建的微网办公系统，它涉及了计算机网络，计算机应用管理和网络的组建等很多知识。一个网站的建设，首先应该从功能出发，功能是网站的目的所在。通常功能上的需求有：（1）能够明确的表达一个网站的主题及这个网站主要是做什么用的，本课题设计的网络主要用做办公（。2）能够实现多种形式的功能（。3）能够有一个清晰的网站结构。本系统严格按照以下流程进行，力求开发一个实用的办公系统。首先定义设计办公系统的目的是设计一个能满足一个学校随时随地进行办公的常用办公系统；构思系统需要实现的功能有行政管理、公共信息、个人邮箱、个人助理、系统管理、交流中心、超级管理；按各功能模块的功能编写代码；接下来进行后台数据库的设计；进而对网站的外观进行设计；其次进行实际页面的制作；然后对所制作的网站进行测试，以确保它符合最初设定的目标；最后将系统网站进行发布。发布后还需要进行维护工作，内容更新。另外，还要确定系统的用户层次，本系统可以支持三种用户：一是系统管理员；二是普通会员；三是超级会员（领导）。并设计各类用户的管理界面和使用权限。

2数据库设计

本系统采用的是Access数据库，来实现对数据库的设计和查询以及调用等功能。Access是一个数据库管理系统，被集成在Office中，它比其他数据库管理系统更加简单易学，而且它的功能足够强大完全可以满足一般的数据管理及处理需要。在分析和设计阶段需要进一步的细化，将用例模型细化为更详细的用例图，以便得到更具体的目标。根据上一节需求分析得到的顶层用例模型，许多用例都可以细化为若干个小的更详细的用例。下面只给出其中几个用例的子用例图，其它的用例图不再列举。在面向对象建模技术中，我们将客观世界的实体映射为对象，并归结成一个个的类。类、对象和它们之问的关联是面向对象技术中最基本的元素。类和对象模型分别用类图和对象图表示，类图显示了系统从逻辑上看存在的类及它们之间的关系，揭示系统的结构。类图是定义其它图的基础。对象是客观世界的实体，而类是对一类具有相同特征的对象的描述。通过分析问题域和用例图，我们抽象出领域中的概念，定义其含义及相互关系，从而分析出系统类，并尽量以应用领域的术语来命名类，使模型更符合客观事实，方便理解和交流，也便于修改。类一般为名词。类图中允许出现的模型元素只有类和它们之间的关系。类与类的关系可以用某种表示关系的连线，把它们连接起来。类与类之间的关系通常有关联、通用化(继承)、依赖和精化等四种关系。

3系统的实现

本界面需要设计四个控件：用户账号、用户密码、登录、申请帐号。在客户端，用户输入其账号和密码，然后建立与服务器的连接，告诉服务器我要登录，服务器收到后开始读取数据库，然后与用户输入的信息比较，如果客户收到成功信息就打开主窗口，否则提示出错。修改资料，在该菜单中，用户可以对自己以前的注册登录资料进行修改。进入主页点击“个人助理”中的“修改资料”。个人通讯录，主要是为了便于学校中的每一名领导或者老师同学都可以快速准确的查找到自己想联系的人的详细信息。日程安排，主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务，以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。其次，可以让工作人员每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求工作人员做好明天的工作计划，培养他们按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的工作人员，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。

4结论

办公自动化系统的建设和应用是提高高校行政管理工作的效率和质量的重要举措，对学校发展有着非常重大的意义。高校办公自动化系统的设计与应用，应该在充分调研、缜密分析，结合自身实际，建设符合自身实际的系统，并在不断发展中逐渐完善系统功能，以保证系统的最大效率的应用及其应有的作用。另外，系统的设计与建设还要实事求是，充分开发利用现有资源，根据实际情况循序渐进。高校办公自动化系统的应用可以大大提高高校办公效率，也是适应未来办公发展的必然趋势，应充分认识到普及办公自动化系统的重要性和必要性，尽早推广实施，使高校行政管理迈上一个崭新的台阶。

提升办公效率方案 报告5

太原市华瑞电子科技有限公司是从事有线电视、 环境与动力系统动态智能监控、工业监控、区域智能安全防范及家居安防报警、 计算机网络与信息传输等系统工程的专业公司。在日益激烈的商业市场上，公司不仅着力于在工程质量、服务品质上求胜，而且在企业内部实现局域网络的联接，以提高办公效率，资源信息化。因此，公司将多台计算机连接起来组成了一个局域网，实现了文件传输，文件共享，程序共享，资源共享，打印共享，internet共享等，从而享受网络所带来的快速、便捷。

公司将多台计算机互连通过宽带共同上网，采用的是星型结构，主机(即直接与宽带网连接的电脑)安装双网卡，其中网卡A用来通过宽带接入Internet，网卡B和集线器(Hub)相连接，与其他电脑(从机)组成局域网。其他电脑各安装一个网卡，并与集线器相连，通过共享主机的宽带连接来接入Internet。首先在WindowsXP下进入“开始→控制面板→网络和Internet连接→网络连接”，你会看到两块网卡的图标。双击接入宽带的网卡进入其“属性”框，选“QoSPacket cheduler”和“TCP/IP”即可。其次设置局域网参数。

双击网卡符号，根据需要安装“Client for microsoft etworks”，“QoSPacket cheduler”和“TCP/IP”等等一些协议。然后双击框里Internet rotocol(TCP/IP)协议进入其属性设置，IP地址设为192.168.0.1，子网掩码设为255.255.255.0即可。因为WindowsXP自带PPPoE拨号和网关软件，所以我们不用再安装其他软件。

进入“控制面板→网络和Internet连接→网络连接”，点击左边的“创建一个新的连接”，选择“新建连接向导→连接到Internet→手动设置我的连接”，接下来依次填写“连接名称”、“用户”、“密码”最后点击“完成”。然后双击就可以接入Internet了。各项设置全部完成，打开“网上邻居”看到一个工作组中别的电脑标识，那么一个局域网络就形成了，使计算机发挥其作用，提高工作效率，或者能够快速便捷的获取各种信息。

以上的网络中主要涉及到硬件物理链接和网络设置两方面。

我公司的物理链接主要采用了双绞线连接，因其价格低廉、性能良好、连接可靠、维护简单，是公司局域网络布线时最好的选择。目前，使用最广泛的双绞线是非屏蔽五类双绞线(UTP)，带宽可至100Mbps，计算机与计算机间的连接通过集线设备来实现。在网络设置上，第一、在一台电脑上先装好 ADSL，然后做好对等网，把IP地址的设置要正确，实现在网络邻居中能互访。

第二、在主机的控制面板中，选择“添加/删除程序”，然后在“WINDOWS安装程序”选项卡中选择“Internet工具”-->“详细资料”--->选中“Internet连接共享”，然后按确定，依照屏幕提示就可以为系统安装 Internet 连接共享。这样实现了小型局域网的最佳组网，只有一个费用，大家共享。

另外，涉及到配置协议的话，我就有必要说明一下TCP/IP协议了，TCP/IP协议应用于各种类型的以太网中和广域网中，实现不同类型的网络以及不同类型的操作系统主机间的相互通信。IP地址包括两个部分，即网络部分和主机(或节点)部分。IP地址被划分为三“类”，即A类、B类和C类。公司网络一般采用C类网段地址。首先，安装TCP/IP协议。在控制面板→网络→配置选项卡中单击“添加”按钮，从列表框中选中“协议”后再次单击“添加”按钮，然后在“厂商”列表框中选中“Microsoft”，在“网络协议”列表框中选中“TCP/IP”，单击“确定”按钮重新启动计算机以便使新的设置生效。其次，指定IP地址。

在控制面板→网络→配置选项卡中选中与安装的网卡绑定在一起的"TCP/IP议，单击“属性”按钮，在IP地址选项卡中选中“指定IP地址”选项，然后键入为该主机分配的IP地址和子网掩码。设置完毕，可使用Ping命令来测试设备间的连通性。但是，任意两台计算机或集线设备的IP地址都不应相同，否则会产生IP地址冲突而不能进行通信。局域网内的所有的计算机的网络号应当相同，否则会由于不处于同一网络而彼此不能访问。主机部分全部为0或255的IP地址不能使用，因为该值已经定义并保留为网络内部的广播地址。

在公司日常办公中，有一些文件资料需要多人查阅和打印，这就需要实现文件，打印机的共享，那么在控制面板→网络→配置中，单击“文件及打印共享”( “文件及打印共享”)按钮，在弹出的对话框中选中“允许其他用户访问我的文件”( “允许其他计算机使用我的打印机”)复选框，并重新启动计算机。来实现文件，打印机的共享，这不仅仅节省了人力，同时也大大节省了工作时间，更好地在企业中发挥着方便快捷的作用。

在我进入太原理工大学进一步学习时，这些知识就慢慢进入了我的脑海，我所工作的环境又涉及到了方方面面的计算机网络领域，理论知识结合工作实践，在实习的这段日子，我不仅仅对公司计算机及网络有了一定的了解，而且也让我对公司采用的应用软件有了一些了解。

该公司的部门分为财务部，工程部，市场部，管理部等部门。我们涉及到的工程有些时候是需要出图纸的，因此作图软件是必不可少的，工程部主要采用了visio和autocad，但前者的局限很大，画图的模板小，绘图实物较于autocad有些具体，不太适合工程绘图，所以，在工程绘图中我们采用了图板无限扩张，尺寸精确，标注专业的autocad作图软件。另外，工程部因图纸效果还采用了Photoshop，它在图形图像处理领域拥有毋庸置疑的权威。因为Photoshop具有功能强大的选择工具，极大地方便了用户的不同要求。

而且多种选择工具还可以结合起来选择较为复杂的图像。还可以制定多种文字效果，利用Photoshop不仅可以制作精美的文字造型，而且还可以对文字进行复杂的变换。重要的是Photoshop虽然功能强大，但是也易学易用，适应于不同水平的用户，使之成为企业必备的软件之一。

管理部属行政部门，主要涉及到一些文字工作，那么一套microsoft office 2003就可以完成大量工作，这套软件的功能比office 2000等更完备，更适用，在处理一些文字、数据更为方便、直观。Adobe Reader6.0是一个查看、阅读和打印 PDF 文件的最佳工具，用这套软件制作一些文件，可以防止原文件不被破坏，也保证了文件的可读性。

财务部财选用了一套用友财务软，其在财务上发挥的作用是相当大的，在保证财务的账实相符，账账相符的情况下，凭证的不可随意删改，因此很好的保证了财务工作的真实性、安全性。另外一些应用软件如winRAR3.30，它是公司常用的一种压缩软件，支持鼠标拖放及外壳扩展，完美支持 ZIP 档案，内置程序可以解开 CAB、ARJ、LZH等多种类型的压缩文件;具有估计压缩功能，可以在压缩文件之前得到用 RAR 压缩工具的三种压缩方式下的大概压缩率;具有历史记录和收藏夹功能;

压缩率相当高，而资源占用相对较少、固定压缩、多媒体压缩和多卷自释放压缩是大多压缩工具所不具备的;使用非常简单方便，配置选项不多，仅在资源管理器中就可以完成你想做的工作;对于RAR 的自释放档案文件，点击属性就可以轻易知道此文件的压缩属性，如果有注释，还能在属性中查看其内容;瑞星杀毒软件实现了与操作系统的底层无缝链接，系统资源占用小。

同时避免了其他杀毒软件复杂而不实用的界面，整个界面简洁明了、功能全面，使系统管理员能够清楚的掌握整个网络环境中各个节点的安全状态，采用了进 的分布式计算技术，利用本地资源和本地杀毒引擎，对本地节点的所有文件全面、及时、高效地查杀病毒，同时保障用户的隐私，减少了网络传输的负载，避免因大量传输文件而引起的网络拥塞。综上所述的这些软件在公司的应用不仅提高了办工自动化程度，而且很高程度上提高了工作效率，在企业管理中发挥着重要作用

但在太原市华瑞电子科技有限公司进行工作实习时，了解到该公司有工作人员100余人，人员主体为管理人员、工程人员和生产销售人员。通过工作发现太原市华瑞电子科技有限公司人事管理仍然是以手工为主，虽然人事部配备有微机，性能也不落后，但仅限于打印文件、绘制表格等简单的工作。人事管理工作业务的主体仍是手工，而人事工作既要对公司职员数据进行储存，还要对现状进行查询、统计分析，手工操作难度大、出错率高，经常发生混乱，对计算机人事管理系统的需求是必要的。

就日常人事管理来讲也有现代常用的人事管理信息的内容主要有个人及家庭基本信息，行政(管理)职务(职级)信息，履历信息，专业技术职务信息，学位、学历信息，工资及社会保险信息等等。

上述如此繁多的信息，如果由传统手工管理，要想实现快速和准确的应用这些信息，其难度可想而知。但是人事信息作为企事业单位的基础信息之一，其重要性又是其他任何信息所不能替代的。由于管理手段的落后造成工作失误频有发生，导致人事信息资料的损毁和丢失，造成无法弥补的损失。因此，我尝试为该公司设计开发一套科学化、系统化的人事管理软件进行企业管理，同时也检验我这三年来所学知识的运用掌握，为我的实习交一分满意的答卷。

在Internet飞速发展的今天，企业信息化建设已经受到企业管理人员的重视。现在企业将计算机必然地和网络联系起来，一方面使资源共享化，另一方面使企业有效快速的获得一些商业资讯。现在无论是企业还是个体都已充分领略到网络的魅力，Internet大大缩小了时空界限，通过网络人们可以共享计算机硬件资源、软件资源和信息资源。

三年的学习生活，让我对计算机理论知识有了一定的了解，但实践出真知，唯有把理论与实践相结合，才能更好地为社会服务。在太原市华瑞电子科技有限公司工作实习的这段时间，我对计算信息管理知识有了一些粗浅的了解，在工作的同时，我对一些软、硬件的运用，了解也有了不同程度的掌握和提高，也让我了解到了自己的不足，我会继续努力，完善自我，对于学校的精心安排和指导老师的用心辅导非常感谢，也对太原市华瑞电子科技有限公司给我提供的实习机会和环境表示感谢!

提升办公效率方案 报告6

102生产车间，现有办公人员5人，目前共有台式电脑4台。现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。现因工作需要补充购置台式电脑1台。

一、购置理由：

1、随着办公自动化的迅速普及，单位内部办公增加OA管理系统，需要电脑操作;

2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中，大量的文件编写修改需要电脑操作，现不能满足使用需求;

3、我部门现在有5人，电脑只配备了4台，造成有些工作要交叉进行，严重影响到工作进度与效率;

4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢，使用耗费时间，影响工作效率;

5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理，这个过程中大量使用电脑操作。

二、购置电脑配置要求：

品牌台式机，处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的`其他软件运行要求，内存2G，显示器大小(17-21寸)适中。

特此申请，请批示。

申请单位：车间(章)

20xx年x月x日

提升办公效率方案 报告7

尊敬的院长同志：

我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了，因为硬件设备的`老旧，经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况，重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转，严重影响了日常文件的阅览和审批，为确保标准化的工作正常有序进行，需重新购置一台办公电脑，望院长同志同意为盼!

特此申请

20xx年x月x日

提升办公效率方案 报告8

尊敬的"公司领导：

随着阳核项目办公室人员的不断增加，现有的电脑已无法满足工作需要，加上部分电脑很多年没有维修，无法使用。为改善办公条件，提高工作效率，特申请配置8台笔记本电脑。望公司批准！

此致

敬礼！

申请人：xxx

申请日期：20xx年x月x日

提升办公效率方案 报告9

尊敬的各位领导：

您们好!

目前公司使用的是电信2mb网速，随着企业的发展，全公司已分配ip电脑数达到63台，同时在线连外网的电脑也增加了，对带宽的要求也增加了。现在的网速打开网页慢，收发邮件慢，影响了工作效率，请领导升级公司带宽，请领导批示。

办公室

x年xx月xx日

提升办公效率方案 报告10

公司领导：

随着我部业务量逐年增大，以及oa程序在各项工作中的普遍使用，目前我部的电脑数量及配置不能满足日常工作需要。

从20xx年下半年以来，随着oa程序在各项业务中的使用，部门文员需要上传的文件越来越多。部门文员需进行oa的工作有：请款函、联网函、月报表、提成表、新户合同、老户合同、工商合同以及其他部门领导安排需oa的文件，每日需上传的文件在15份左右。由于现有电脑运行速度太慢，造成部门文员日常的大量时间消耗在oa文件的上传上。同时，因文员承担了部门大量的数据记录工作，因此需存储的文件数量多、文件大，现有电脑主机内存不足，导致许多较大的文件打开需要较长时间，已无法适目前工作需要。目前部门文员使用的电脑为20xx年购买，原显示器已坏，更换了一台旧显示器，电脑开机时间为4分多钟，全部启动完成则需至少10分钟，对当前工作造成较大影响。

从20xx年来看，居民签订了份合同、工商签订份合同，仅就合同这一项内容就要大量使用电脑。与此同时，业务员还需要制作请款函、施工任务书等大量文件。监理对外协调工作也日益增加，需要大量发函。随着管理的规范化需要，居民、工商、监理小组需要填制的各种统计表也日益增多，使用电脑的频率大大增加。此外，随着业务的发展，业务员需要在电脑上审核图纸，现有电脑在数量和功能上远远不能满足业务发展的需求。

目前，老户组共有12人，可用的电脑仅为3台。业务员均需自己编制设计、施工通知、各类报装通知及公告等，电脑数量与业务员人数的比例极不协调，造成多名业务员共用一台电脑的情况，不利于老户组日常工作的开展。

综上，我部新增加3台电脑以满足日常办公所需。具体分配如下：(附表1)

此外，我部目前13台电脑共用一台打印机，打印机数量不足，要求增加一台打印机。

妥否，请公司领导批示

市场发展部

20xx年1月13日