怎样写报告书

报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作，反映情况和问题，提出建议或意见，答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告，目的是沟通上下级之间的关系，传达信息，使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复.

一、种类

(一)工作报告

下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展，成绩，经验，存在的问题及今后的打算等.

(二)情况报告

向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作，主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故，有关部门就必须立即向上级汇报，以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告，使领导能把握事件发生的最新动态.

(三)答复报告

答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.

二、写作格式

(一)标题

标题由发文单位，事由和文种组成，报告的标题有两种情况:一是完全式，即写出完整的标准式的公文标题;二是某某略式，即报告的标题根据需要某某略发文单位.

(二)主送单位

报告的事项是谁主管的，主送单位就写它的名称.如有抄送单位，在正文之后写明抄送单位名称.

(三)正文

报告的正文分为缘由，事项和结尾三部分.

缘由是报告的基础，说明发文的原因，依据和目的，或是由于形势发展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括，把有关情况交代清楚就行了，不用展开.

事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容，要交代清楚.工作报告写的是工作情况，问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件，处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单，上级问什么就答什么.

结尾是一些习惯用语，如特此报告，特此报告，请审查等，它另起一行.

(四)签署

在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称，这里可以某某略不写，日期则年月日要写齐全.

三、注意事项

报告属陈述性文体.或汇报工作，或反映情况，或答复上级单位的有关询问.对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，将有关请示的内容搀杂在里面，就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题，应另外用请示行文，决不能出现请示报告类文种.