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原创: 芒鞋踏秋
城市今典业主委员会于12月26日由全体业主代表大会选举产生,1月24日,经县房产局和迎宾社区批准正式成立,业委会设职9人。半年来,业委会根据相关规定要求,积极开展各项工作。
一、开展的工作
1、建立与物业服务公司的工作座谈机制。3月7日,业委会就小区的物业管理工作与物业召开首次座谈会议,明确将每月召开一次物业管理工作座谈会,目前为止,共召开了四次座谈会。
2、对小区开展不定期隐患排查。如冰冻期间,发现道路结冰,要求物业进行除冰作业。
3、开展消防演练。5月26日,在业委会的要求下,小区开展了一次消防应急演练。
4、进一步改善卫生环境。在首次与物业召开的座谈会中,业委会明确要求卫生一定要提升,小区卫生有所改善。
5、规范停车。针对小区乱停乱摆等问题,业委会提出要求,通过增设石球、减速带、增加车辆引导员,外来摩托车不能进小区等一系列措施,加强对车辆的管控。
6、加强绿化维护力度。小区部分绿化损坏,业委会要求加强绿化维护力度,清除杂草、修剪美化,让小区整体更美观。
7、落实办公场地,购置会议桌椅。
8、清理小区广告。对大门口的广告牌进行清除,对电梯间的广告进行清除,美化环境。
9、督促物业对16栋、20栋两个消防通道小门安装门禁,方便业主出行,防止外来人员进入。
二、存在的问题
1、工作积极性不高。业委会成员及业主代表没有充分认识职责意义,工作积极性不高。
2、相关物业知识掌握不够。全体成员相关物业知识还需进一步提高,有助于在今后工作中发挥积极作用。
3、物业管理服务需进一步提升。物业服务是业委会请来的`管家,要善于、勇于发现问题、解决问题,对于小区存在的问题,要主动去抓,而不应等着业委会来分派任务和问题。目前小区还存在比较突出的问题有:一是卫生环境需要进一步提升。如装修垃圾没有实现一日一清的目标,部分楼道卫生差,业主反映强烈。二是绿化草坪损坏严重,需要更换。三是强化保安消防应急技能和知识培训。保安对于消防设施设备的应用不熟练,不掌握,以及疏散应急知识缺失,需要强化。四是车辆乱停乱摆、逆向行驶等问题突出,没有达到预期的管理效果。五是私拉电线、违规占用公共部位、违建问题突出,没有有效管理。
三、打算
1、对于目前存在的突出问题,我们严格按照合同规定,实行目标考核和巡查考核,整改不到位的按合同相关条款执行。
2、针对业主反映强烈的车辆管理问题,业委会将发起投票,对是否进行人车分流进行投票表决。
五湖新区城管局物业办:
根据《大庆市城市住宅区物业管理办法》第三章第十六条城市住宅区(楼)有下列情形之一的,由物业所在地物业管理主管部门会同住宅出售单位召集业主召开业主大会:
(一) 公有住房出售建筑面积达到40%以上的;
(二) 新建商品住房出售建筑面积达到50%以上的;
(三) 住宅出售已满两年的。
沿湖城小区新建商品住房出售建筑面积已达到70%以上,入住率达到50%以上,住宅出售已满两年,完全符合《大庆市城市住宅区物业管理办法》所规定的召开首次业主大会并选举成立业主委员会的法定条件。根据沿湖城小区大部分业主的要求,根据《物权法》第七十五条业主可以设立业主大会,选举业主委员会,地方人民政府有关部门应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助的规定,沿湖城小区部分业主申请筹备召开沿湖城小区首次业主大会并选举成立业主委员会。因此,请贵单位严格履行上述法定职责,对沿湖城小区召开首次业主大会及选举成立业主委员会的工作予以指导及会同筹备组织(部分业主签名名单附在后页)。
沿湖城小区部分业主
业主委员会工作总结
润汇大厦业主委员会(以下简称“业委会”)自筹备小组成立、业委会正式组建至今,已有大半年时间。我们在江南中街街道办和居委会的指导下,与新物业管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全体业主的大力支持,工作取得了一定成效。现做汇报如下:
一、 前期筹备阶段
20xx年初,由于原物业管理公司“城建物管”要求大幅增加物业管理费未果,单方面退出大厦物业管理。经广州市海珠区江南中街人民政府批准,润汇大厦于4月25日正式成立“广州市海珠区江南中街润汇大厦业主委员会筹备小组”(以下简称“筹委会”)。筹委会的主要工作,一是通过公开招标、打分评估、全体业主投票选举的方式选出新物业管理公司,二是为后面组建业委会做好各项筹备工作。
4月27日,在紫金居委会会议室,筹备组组织业主代表按照招标中心挂标惯用的物业管理评定标准对符合要求的7家应标物管公司进行评分。 5月4日,由筹委会组织,在江南中街道办事处、居委会见证下,润汇大厦业主进行投票,根据“投票超过50%人数及居住面积数才能有效”的原则,选出了“广州宜家创生物业管理有限公司”作为润汇大厦的新一届物业管理公司。
二、 组织成立阶段
5月26日,筹备组将《业主大会议事规则》、《润汇大厦管理规约》在五楼会所公示供业主参阅。
5月28日,筹备组将与宜家物管沟通的13点整改方案公示。
5月31日,海珠区房管局物业管理科、 海珠区房管局房屋管理科、 江南中街办事处以及紫金居委会在润汇大厦五楼见证并监督新旧物业管理公司的交接工作。
6月15日, 在江南中街办事处以及紫金居委会的见证下,《业主大会议事规则》及《润汇大厦管理规约》全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。本大厦业主对11名业委会候选人进行投票。 结果也于当天得出, 11名业委候选人、全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。接下来按国家有关条例规定将投票结果公示30天。
三、 工作开展阶段
润汇大厦业委会的宗旨是“代表和维护全体业主的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境”。业委会成员共有11人,在工作中进行明确分工,并建立健全的财务制度。由于原物业公司退出时,尚有许多管理不完善的问题遗留,业委会各成员采取分工负责方式,利用业余时间,积极和新物业管理公司“宜家物管”沟通,对负一、二层的垃圾卫生死角、损坏的水泵、消防设备、东座大门口玻璃门、五楼雨棚、五楼鱼池污水等进行了清理和修复,并对所有垃圾桶加装了垃圾袋。为了节省电梯用电量,优化了电梯运行操作规程,并健全了大厦各项设备的维修保养制度。业委会还设立了意见箱。为方便业主锻炼,业委会向街道办申请在五楼会所加设健身器材(待批中)。
业委会规定,每周四定期召开周例会,收集及讨论业主提出的问题和合理化建议,完善大厦的管理工作。此外,业委会每月月底与宜家物管举行例会,沟通并交换各自的意见和想法。
中秋节前夕,业委会和宜家物管共同在五楼会所举办了一次“大型庆中秋游园活动”。游园气氛热闹,欢声笑语。亲情、友情、邻里情在现场温暖地传递,使在场的每一位业主无不感受到中秋佳节合家团圆的欢乐喜庆。
四、 后续工作重点及建议
1.停车场
2.快递收取
3.商铺、广告等收入项目
4.其他。。。
润汇大厦业委会
20xx年12月
关于小区业主委员会的选举结果报告
本次选举共发放选票xxx张,回收选票xxx张,其中有效票xxx张,无效票xx张,过半数业主投票,符合法定程序
zz物业管理有限公司
关于(物业名称)业主委员会选举结果的报告
xx业筹[xxxx]xxx
xxx房地产管理局:
鉴于(物业名称)已具备成立业主委员会的条件,(前期物业管理企业)于xxxx年xx月xx日向贵局提出了成立(物业名称)业主委员会的申请。xx月xx日,在贵局物业管理科领导的主持下,成立了xxxx业主委员会筹备工作小组,并召开了筹备工作小组首次会议,制定了筹备工作计划,确定了业主委员会选举办法。
xx月xx日至xx月xx日,采用10户联名方式推举产生了n名候选人,并于xx月xx日在小区进行了公示。公示期间小区业主无异议,于xx月xx日至xx月xx日进行了上门发放、回收选票的'工作。
在区物业管理科领导的指导监督下,于xx月xx日召开业主大会,并邀请了xx居委会、筹备工作小组成员,发展商代表、物业管理公司代表出席大会。会上进行了公开验票、唱票、计票工作。
本次选举共发放选票xxx张,回收选票xxx张,其中有效票xxx张,无效票xx张,过半数业主投票,符合法定程序。在现场业主的监督下统计各候选人的最终得票数:
×××先生/小姐: xxx票
×××先生/小姐: xxx票
×××先生/小姐: xxx票
×××先生/小姐: xxx票
×××先生/小姐: xxx票
×××先生/小姐: xxx票
×××先生/小姐: xxx票
×××先生/小姐: xxx票
×××先生/小姐: xxx票
(列出所有候选人及得票数)
其中:
×××先生/小姐(×栋×座×房)
×××先生/小姐(×栋×座×房)
×××先生/小姐(发展商代表)
×××先生/小姐(×栋×座×房)
×××先生/小姐(××公司代表)
×××先生/小姐(×栋×座×房)
×××先生/小姐(×栋×座×房)
(列出所有当选人及房号)
共n人当选(物业名称)首届业主委员会委员。
xx月xx日召开了(物业名称)业主委员会第一次会议,选举×××先生/小姐为主任、×××先生/小姐为副主任、×××先生/小姐为副主任、×××先生/小姐为执行秘书。
(物业名称)业主委员会组织架构完整,相关资料已完善,现特申请备案,请予批准为贺!
(物业名称)业主委员会筹备工作小组
xxxx年xx月xx日
xx经济技术开发区社会发展局:
我和平小区业主委员会,在贵局的关怀和领导下,于xx年6月24日成立,至今已三年有余。根据“山西省物业管理条例”第十七条.业主委员会委员的人数应当是5至15人的单数,业主委员会任期为3至5年,可以连选连任。所以我业主委员会于xx年8月12日向小区业主代表大会提出报告,经xx年8月15日业主代表大会决定:和平小区业主委员会进行换届选举,成立第三届业主委员会。请贵局批准并指导选举工作为盼。
此致
小区业主委员会
xx年9月5日