政府机关实习报告
一、实习目的
在机关单位学习处理日常的行政事务,熟悉整个机关单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习地点
___人民政府环境保护中心
三、实习时间
20__年2月26日——20__年4月15日
四、实习内容
20__年2月26日到20__年4月15日这段时间,我经他人介绍,在扬州市浦头镇人民政府度过了自己为期7周的毕业实习生活。市经委按职能不同分为办公室、人事教育处、环境保护中心、企业管理中心、行政管理处、经济运行处、机关党委等十数个处室。
我了解到乡镇人民政府的主要职能为:
1)决策职能。乡镇人民政府作为国家的一级行政机关,除了贯彻执行上级国家行政机关的决定、命令和同级人民代表大会决议外,还要依据国家有关社会政治和经济发展的路线、方针、任务,结合本行政区域实际情况,组织制定本行政区域的发展规划,使本行政区域的企事业机关单位和人民都有一个明确的奋斗方向。民族乡政府,还可以在与上级方针、政策不相悖的情况下,制定一些适合本民族发展等方面的政策。
(2)经济管理职能。其主要职能:一是研究制定本行政区域的社会发展和经济发展规划,充分利用和挖掘本地自然资源和人才资源,勾画本行政区域脱贫致富,发展社会主义市场经济的蓝图;二是组织、指导和协调各经济组织、各村委会之间的关系,运用经济调节的手段来调动发展经济的积极性。按照法定的程序和权限选任乡镇企业领导干部,并做好经济管理干部的考核工作;三是加强对经济计划执行过程的监督,运用法律的手段来保障合法的经济权益,严厉打击任何经济犯罪活动,取缔非法经济活动;四是加强对乡镇财政的管理,一方面扩大乡镇企业和经济实体的自主权,另一方面,加强对财会统计人员的管理监督。乡镇人民政府履行经济管理职能,按照政企分开的原则以宏观的管理和间接控制为主,用经济手段、法律手段和行政手段相结合的方式来调控农村经济活动的正常运行。
(3)社会行政管理职能。乡镇人民政府的社会行政管理职能是农村生产和经济发展的重要保障,主要是对本行政区域的民政、公安、司法、文化、教育、科技、卫生、体育以及公共事业等各项事业进行组织和管理,以配套发展各基事业,不断改善和提高农民的社会生活环境。
(4)服务职能。乡镇人民政府的服务职能,主要是切实保障广大农民群众政治生活权益和经济生活权益,维护和保障乡镇企业、经济实体的自主权,为其生产经营提供产前、产中、产后的全方位服务。
在这次的实习中,在市经委实习的总共有七人,都被分配在不同的处室,其中我被分配在环境保护中心。环境保护中心的主要工作为:抓好示范建设,重建优美环境、广泛宣传动员,引导全民参与、开展集中整治,改善农村环境、抓好示范建设,重建优美环境、方筹集资金,改善环卫设施。在浦头镇人民政府环境保护中心实习的几个月时间里,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守单位的规章纪律,不迟到、不早退,领导和处室同事交办的工作能够又好又快的完成,思想政治素质和业务能力都得到了进一步的提高。
在政府环境保护中心的实习中,我做的工作主要可以归纳为以下几个方面:
1、文字工作。刚开始实习,我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、编排档案、填报表的工作,因为我对机关的工作还不熟悉,一切对于我来说都过于陌生,我认真的做着这些琐碎的事,同时也加强自己公文方面的学习,包括公文的写作格式、要求,语言特点、公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作。但随着实习的进行,我也渐渐的开始负责一些重要的文字工作,如撰写领导在会议上的发言稿、有关的资料整理等,都是由我一人负责的,这证明我通过努力得到处室领导和同事的承认。
2、值班。我认为经委的值班制度还是相当完善的。值班人员为轮值,一个月排一次值班表,有提供值班快餐。在这次实习中,我总共值了三天的班,都是替我同事值的,其中一次更是值到了晚上八点多才下班。值班的主要工作是接听值班台上的值班电话,记录有关的会议通知,传达通知,同时,也要接待到政府来的访客,解答他们的疑问。
3、电话联系、传真。与政府组织各机关的联系,除了信件的往来,还有就是电话联系和传真联系了。有时领导会让我负责打电话通知这些部门协作处理某事,打电话跟对方联系时,必须要注意自己的语气,要学习如何与别人沟通,用简要的语句让对方清楚的明白我的意图。发传真就要求我们对办公自动化设备具有一定的了解,要求会使用。
4、外出取件、送件。公务处理中,经常有要呈报上级机关或者要拿去审批的公文艺,这就要求我到上级机关部门去取文件或者送文件,有时一天要跑两三趟,还好有机关里的公车接送,比较不会累。
5、办会。公务员三大工作:办文、办事、办会。办会就是其中的一项,在这次实习中,印象较为深刻的一次会议就是政府组织的关于城乡环境综合整治工作的会议了。会前要准备领导的发言提纲、征求收集与会人员的意见、安排会议时间和地点、确定与会人员名单等等这些工作。会后,我做的事主要是整理有关材料,包括:会前征求的意见、会议记录、领导发言提纲,记录会议综合情况报告和会后整改措施文件。通过这次工作,我了解公务员办会的具体程序,对我以后走上工作岗位具有一定的帮助。我了解到公务员的日常工作不仅是处理各种问题、总结教训,还要总结各种经验提炼精神实质,加以推广和普及。
五、实习收获
(1)、认识和了解机关单位的组织机构、人员编制及职能分工情况,对机关单位情况有了进一步的了解和认识。
(2)、公文方面的学习,主要包括公文的写作格式、要求,语言特点,公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作,通过这尽二个月的实践,使自己对公文写作这一专业知识有了更加具体的认识,促进了理论知识向实践动手能力的转化,使我受益良多。
(3)、学习机关单位对外事务办理的程序及礼仪、礼貌用语、办事方式和技巧,让我学得更多的社会知识,能够更好的溶入社会。
(4)、学习使用办公自动化设备如复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的使用,在我自己的就业天平上再加上一个砝码,增加我就业的资本。
(5)、了解开展会务工作的相关准备阶段、举办阶段、总结工作等一系列环节应注意的问题,并亲身参与其中,实践及解决相关的问题,锻炼自己办会的能力。
(6)、待人要真诚。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。一份发自内心的真诚能够换取同事的信任,不管是在学习、生活还是工作上,道理都是一样的。
(7)、要善于沟通。沟通是一种重要的技巧和能力,时时都要巧妙运用。认识一个人,首先要记住对方的名字。了解一个人,则需要深入的交流。而这些,都要自己主动去做。实习中,跟经委下属部门的电话联系、值班时跟来访人员的交谈、与处室人员的交流,这一切的一切都能够锻炼我们的交流能力,使我的沟通能力得到进一步的提高。
(8)、要有热情和信心。不管在哪个行业,热情和信心都是不可或缺的。热情让我们对工作充满激情,愿意为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致的对待工作,力求做好每个细节,精益求精。激情与耐心互补促进,才能碰撞出最美丽的火花,工作才一能做到最好。刚开始进入一个领域,接触一份新的工作,都要有热情和信心,同时也要懂得主动出击,只有这样才能更好的与同事熟悉,更好的进入状态,溶入工作环境。
六、 对基层行政管理工作的思考
通过这七周的实习,我对基层行政管理工作有了一定的认识,通过将自己所学的理论知识和实际工作的结合,我也发现了一些基层政府管理出现的不足和缺陷。 不足和缺陷如下:
(一) 行政效率低下。行政人员每天都要面临大量的、琐碎的事务,不能很好的分清轻重缓急,大堆的事务一起处理,导致琐碎的事务的处理占用了行政人员大量的时间,造成行政效率低下,再就是行政体制和法律法规不健全,行政管理的某些领域依然存在着无法可依的方面,这也是影响我国行政效率的一个重要因素。
(二)管理机制不全,部门协作缺乏统筹兼顾。农村环境整治是一项系统工程,而非自扫门前雪就能取得成效,必须建立健全一个统一管理机制。由于我市农村环境卫生整治工作起步较晚,加上以往主要关注市区环境保护和工业污染防冶,忽视农村环境的整治和保护,在管理上,完全把城区与农村区分开来,缺乏统一规划,在资金投入、项目实施、部门力量整合上也缺乏统筹兼顾,城乡一体的整治局面没有形成,存在城乡二元分割现象。各地还没有把环境卫生整治当成一项长期的工作来抓,没有真正形成良好的长效工作机制,整治工作仅停留在应付性、临时性的层面,“一阵风”现象比较严重。导致了农村环境卫生管理机制不健全,农村环境脏乱差现象较为突出。一是缺乏农村环境卫生管理总体规划。相关部门工作职能有所交叉,没有一个总体规划进行统筹,农村环境保护工作很难全面、协调、有序地开展。二是农村环境卫生保洁队伍力量薄弱。农村保洁队伍的参差不齐以及机械装备的缺乏。三是农村环保宣传教育未深入。受人力、资金等条件限制,保护农村环境的宣传教育还没有真正深入到农村。
(三) 机关纸张浪费严重。公务员日常工作的大部分时间都是在处理公文。每一件事情如果要处理完的话,都要发好几个文,既浪费了时间精力,也浪费了纸张。特别是在迎接检查期间,机关在文件的打印,材料的准备和装订上耗费了大的财力,像这次市委组织部来经委考核干部,每个干部都要准备发言稿,发言稿每份要打印60 份,按照人数来算的话,光发言稿这一项就要用掉几千张纸了,而且打印错误经常是会导致整份文件的浪费。订阅的报纸有的根本是没人看的,所有的报纸都是看完就扔,没有回收利用,不能做到物尽其。
对于基层政府行政管理中出现的这些不足和缺陷,我有以下建议:
(一) 解决行政效率低下、机关机制不全的建议:
1、积极推进行政体制改革,按照精简、统一、效能原则,摆脱传统金字塔组织结构的束缚,建立高效、责任明确、运转协调规范的行政管理体制,这是提高行政效率的基本途径。
2、加强法制和责任制度的建设,通过改革建立健全法律法规体系,做到依法行政、照章办事、依法治国、以法法政。
3、提高行政人员的素质,这是相当有必要的。任何事情都要有人来做,要提高行政效率,关键是提高行政人员的素质,加大人才培养的投资和力度,制定行之有效的培养措施,让有真才实学、真心实干的人发挥作用。只有这样,行政效率才会提高。
(二) 解决机关纸张浪费的建议
1、制定规章制度严格控制纸张的使用,需要向上级机关和领导上报的材料,在文件格式要求的范围内,严格控制字号大小、行距,在纸的双面打印后上报。做好纸张的回收利用工作,尽可能的节纸机关用纸,降低公共服务成本。
2、无纸办公。通常理解为对某一信息从撰稿、核稿、审阅、审批、登记、归档及档案的查阅等全过程都在网上进行,文稿不打印出来。现在的计算机技术发展现状来看,在技术上实现“无纸办公”是比较容易的事情。现阶段,虽然经委内部也有架设局域网,但是所有的文件都还是打印出来,无纸办公程度低。
七、 实习总结
“千里之行,始于足下”,这七周短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入大学面临走向社会的人来说,需要学习的东西很多,他们就是最好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我可以向他们学习很多知识、道理。
一、实习目的
我在街道办进行了一次为期两个月的实习,这次实习目的是在机关单位学习处理日常的行政事务,熟悉整个机关单位工作的过程。透过实践学习,获得与专业有关知识技能,将自己在校园所学的理论知识向实践方面转化,使所学理论知识得到验证。培养灵活运用书本知识的潜力,尽量做到理论与实践相结合。了解并理解基层单位文化,了解政府和事业单位管理模式。
深化理解知识,增加社会实践潜力。在具体工作中,培养自己良好的职业道德。相应的标准来要求自己。同时培养自己正确的就业观念,不怕苦、不怕累、不怕小、不怕偏。从小做起,从点滴做起。在具体工作中严格要求自己,强化自己的劳动观念和纪律观念。做好准备来应对将来会工作的环境。在正式就业前,透过在单位在实习工作的锻炼,了解职场,了解各类岗位的职责、工作资料等,在此过程中确定未来的发展方向和个人的定位。在具体工作中用心思考,考察个人的兴趣所在,所擅长的工作,自己所向往的工作,以及将来期望到达的职业目标等等。同时在现实的就业环境中,熟悉职场环境。为将来的就业储备实用知识。
二、实行单位简介
我所在的是____________。联盟街道办事处主要设有以下几个处室
三、实习资料
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在课堂上我们学习的都主要是一些理论知识,对政府机关一些看法,主要是从一些新闻中获得。我们在理论的世界里指点江山和滔滔不绝,而本次实习活动让我们走出了理论,接触到实际。回想两个月的日出日落,我大概参加了以下实习活动。
数据的统计和整理。刚来到单位正好有一件事要处理,就是给预备军人统计资料并输入管理系统。
文件建档。由于信访也属于行政这方面。在实行这段期间,正好碰上了保密文件的整理和政府文件的建档。
拟定文件和打印文件。这件事几乎是每一天的必修课。由于是基层政府,一些政府文件的传达和老百姓的通知都需要打印和拟定。
接待信访群众。街道办是接触老百姓的第一线,一些具体的信访工作就必不可少。
打包办公室行行李。由于实行期间正赶上办事处搬迁,因此也有了这些活。
帮忙后勤。街道有个小食堂。因此在没搬迁前,也就多了项工作就是每一天到饭点去帮后勤的忙。
四、个人感想和总结
实习的时间如白驹过隙,就像还没有回神就已走远。为期两个月的政府实习,除了收获到一段快乐充实,令人难忘的时光,还学到书本以外的知识。回想这两个月的实行,有经验也有教训。
待人应热情大方
当人处于一个陌生的环境时,要融入这个环境就就应热情大方!记得去街道的第一天,因为几乎很少有什么社会实践,做而有点底气不足。而然来到街道,宽敞明亮、温度适宜的办公室;态度和蔼、诚恳可亲的同事,亲切的问候,亲和的微笑和串串欢迎的语句,顿时令我感动不已!从那时起,我就想对待每一个都就应是热情大方的。个性是政府部门,为人民服务是宗旨,同时在服务的同时更就应注意自己的行为方式。问候请教就成了我这个月的实习行为规范,我想待人接物的第一课就就应是热情大方。!
要学会主动出击
实习的目的也就是学习,学习书本之外的知识,学习社会和工作上的许多知识。“纸上得来终觉浅,觉知此事要躬行”,只有行动才能让正确的理论和方法得以吸收和理解。在这个知识大爆炸的时代,如何学习比学到什么东西更重要。当你进入一个完全陌生的领域时,你如何走出所谓的盲障区,如何在那里去取回你说要是真经是一个苦差事,是一门学问。此刻你在那里,你如何去得到你的经验呢?学习,只有学习,才能够!你得向这些有经验的老前辈学习,你得去说,跟他们交流,从这些日常的交流中缩短与对方的感情距离,从这些交流中你去了解他们的工作流程,工作的方法,工作的态度等等。主动出击,不能一味的在那里等待,让他们在那里唱独角戏,让他们跟你说,他们不知你到底需要什么。作为一个实习生,大多数的工作人员在必须程度上不会让你很累的干活。如果闲的时候比较多,那么自己就应主动找活。不能只一味的做领导派下来的活。主动帮忙,主动学习这样我们的才能得到更多的锻炼。
勿以善小而不为
清理卫生、倒茶递水、分发文件、整理书报、阅读红头文件等看似一些很小的活。作为一个实习生也就应主动去做。在实践中不能一下就把自己的架子摆的太高,不然也会摔得很惨。在实习中,我也见到过一些总是抱怨的同学,觉得自己到来到街道是大材小用。觉得自己是个大学生,怎样能干这此活?其实在他在够抱怨而没有做的时候,很多锻炼自己机会也许就错过。是,我们是大学生,但不要忘了,我们也还是学生。在没有社会经验的基础上,所有的社会事物都值得我们学习。
应用务实的态度对待社会现象
人们常常用“一杯茶,一张报纸”来概括公务员工作的资料。事实真的是这样的吗?我来到了政府工作,接触得最多的,就是会议。每一天都有大大小小不同资料的会议,在不同的地方举行,需要不同的人参加。做领导,往往半天就要赶好几场,往往连饭都顾不上吃,一点也不容易。而开会之前,要看许许多多的资料,要准备每一场的发言,这些工作往往都在8小时之外才能完成。开会,并不是简单的事情。
但是,这却引起了我的思考。其实,作为政府,作为政府的公务员,其工作的实质就应是什么呢?会议繁多,反映出政府仍然担当着“决策人”的主角。但事实早已证实,政府就应起引导、宏观调控的作用。如果凡事都由政府决策,难免会有人治的影子。在如此决策的制度下运作的政府和社会,必然存在隐患。此外,决策过程的简单化,也是导致腐败的根源。相信,政府也早已意识了问题的存在,然而改革的道路必定是漫长而困难重重的。政府改革,是中国发展道路上,关键的一步。
这半个月的实习,给我的总体感受就是:工作资料繁杂。似乎每一天都有那么点事儿,但就是一天下来,却不知到自己究竟都做了些什么事儿。或许行政人员的工作体会都是,虽然整天忙忙碌碌的,但在向上级回报工作时,却发现没什么可汇报的。因为行政人员每一天需要处理的工作都十分琐碎,根本无法汇报,总不能对上级说:“本周共接了87个电话,复印了34次资料,接待的8次客人,发了23封信……”
不了解行政工作性质的人总觉得行政工作人员工作不得力好或工作不饱满。这些偏见又会给行政工作人员造成很大的心理障碍,严重影响行政工作人员的用心向和主动性。事情来得突然,工作总是陷于被动。往来文件、复印传真、来客接待、接听电话等都是无法预见的,这很容易造成工作上被动的局面。
而行政人员除了要完成日常型的事务处理工作外,还要应付诸如来客的接待陪同、会议的筹备、参加展示会,或者受命进行项目申报,调查某个事件等。这些突发事件都有时间要求,行政人员往往要把突发实践办好又不能耽误日常工作。也许这些也正是我国此刻行政改革的要点。
五、最后的话
两个月的实习对我们来说是宝贵的,在实习期间有收获也有遗憾,但更多是也是收获吧!作为涉社之初的练习,我们在练兵场上发挥着自己,收获着期望。“千里之行,始于足下”,短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮忙。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人礼貌交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,做事首先要学做人,要明白做人的道理。实习结束,但对自己的锻炼,对学习的要求却并未结束。一段历程结束,另一段历程在等着我们。青春是奋斗的代名词,奋斗是梦想的踏脚石。我相信,我能够。
政府机关个人自查报告
自市局、县局开展整顿机关作风活动以来,按照上级要求,结合工作实际,我积极参加整改活动,认真学习了关于集中开展“严明纪律,转变作风,全面提升执行力”主题教育活动的实施方案的精神,及时查摆自己在学风、思想观念、工作纪律、工作效能、服务质量等五个方面存在的差距和不足。
一、不断加强学习,逐步提升作风意识自从开展作风整顿活动以来,我严格按照要求,在镇党委、政府的统一安排部署下,积极参加学习,认真查找问题。在学习方面,除积极参加单位组织的集中学习外,还坚持自学。在坚持学习的同时,我还注意对照要求,查找实际工作中和个人思想中的问题和不足。
二、仔细查摆问题,深刻剖析原因一是政治理论学习还不够深,学习标准不高。由于平时忙于一般性事务,对理论知识的学习不够深入,特别是在时间上难以长期保证。平时只满足于读书、看报、学习文件,参加单位集中组织的学习多,自学时间少,对精神实质领会的不深不透,理论联系实际做的还不够。二是工作创新意识还不够强,工作方法过于简单。处理事情方法比较简单,没有创新精神,工作作风还不够扎实,对问题不作深层次的分析,思考不深刻。三是自我要求不严,主动超前少。在理论学习中,没有很好地坚持理论联系实际,没能及时纠正主观认识上出现的偏差。只满足于做好份内的工作,完成自己的目标任务,对全局的工作、大局的问题考虑的还比较少、想的还不够多。缺乏工作的积极性、主动性、进取性,超前服务意识还不够强,经常处于被动服务、奉命行事、落实任务,不能站在全局的高度思考问题、解决矛盾。
三、明确重点,积极整改一是进一步加强政治理论学习。今后我要认真学习领会相关法律法规,提高自己的政治理论修养,坚定自己的政治信念。进一步增强纪律观念、纪律意识,树立正确世界观、人生观、价值观,做到自重、自省、自警、自励。以高度的责任感、事业心,勤勤恳恳、扎扎实实地做好各项工作。二是积极开拓进取,提高工作水平。
在今后的工作中,我将认真钻研业务,加强工作锻炼,夯实工作基础,努力提高自己工作的能力;加强学习,虚心请教,深入钻研,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教;开拓创新,积极进取,科学运用工作方法,妥善处理各种问题,努力提高自己的工作能力和水平。对领导交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。三是进一步加强自身建设,提升服务意识。始终牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,积极适应新形势、新任务的需要,进一步增强大局意识、责任意识、忧患意识,时刻遵守各项规章制度。
营销过程,让人满足,使人成熟。在实践过程中,我曾为广俊电讯销售出多款机型,如_6(4120元)、n86(3700元)、n79……于顾客交流要注意轻重,虽然贵的机型提成较多,但毕竟价格、实用是顾客的首选。每当售出的手机,都有一种愉快的喜悦,享受过程中带来的挑战。也许有些顾客过来询问很久还是无意购机,但这也是正常的一种现象,工作多了,人渐渐变得成熟了,通过这次社会实践,心中有了自己的想法,会思考,想过日后出来社会工作的设想。看上去营销看似不难,但如何成功地把产品的卖点套入顾客的眼球,吸引他们往下听你的,往下聊这才是关键。尽量不说行内术语,而要简明地以自己的语言表达。
努力终究会有回报。郭尧组领队刘永平告诉我们,这些天的支教与家访,触动了村民的教育意识,他们从支教队员们热情洋溢的脸上和孩子们渴望的表情中读懂了教育的重要性;而队员也在这次活动中培养了自己吃苦耐劳的精神和毅力,增强了学习的动力。
在超市工作每天会遇到许多形形色色的顾客,勉强可以算得上是阅尽“人间百态”。从很多顾客的衣着、气质、态度等方面也可以深刻感觉到社会的不公平。超市里每天人来人往,也偶尔会有一两个小偷,虽然也有摄像头在工作,可是这也是对人眼力的考验。可见在任何工作中都必须具有敏锐的观察力。也有时候会遇到蛮不讲理的顾客,但是作为一个营业员必须时刻谨记“顾客是上帝”的宗旨,必须什么时候都保持良好的态度,不管是做人还是工作,都必须具有广阔的胸襟,而且在适当的时候要能够忍耐。体会到了营业员的辛苦和难处,我想以后我逛超市的时候也应该要注意这些。正所谓“己所不欲,勿施于人”嘛。
__年,在局党组的正确指引下,在处长的直接领导下,在大家的关怀和帮助下,本人始终坚持以邓小平理论、“____”重要思想为指导,全面贯彻落实党的__大精神和__届三中全会精神,牢固树立和全面落实科学发展观,紧紧围绕工作职能和领导赋予的各项工作任务,努力学习、 扎实工作、与时俱进、开拓创新,实现了由一个转业干部向地方政府机关公务员的转变,迅速熟悉了工作环境和工作业务,并在工作中取得了一定成绩,较好地履行了职责。现述职
一、始终不忘学习,打牢思想基础
我始终坚持把学习作为提高自身素质,做好各项工作的前提和途径。以学___大精神为重要内容,以学习实践科学发展观为主线,在思想上实现新解放,在工作上实现新跨越,在事业上实现新崛起。在学习上认真把握科学发展观的精髓,打牢以人为本的理念,打牢协调可持续发展的理念。用科学展观的思想统领自已的思想,指导自已的行为,贯穿于工作的始终,使学习实践科学发展观不仅入心入脑,而且变成自觉行动。通过“新解放、新跨越、新崛起”教育,不仅进一步树立正确的世界观、人生观和价值观,而且进一步增强了工作信心,提升了工作决心,为实现“两提两转”(转变政府职能、转变工作作风、提高行政效能、提高公务员素质)打下扎实的思想基础。在业务学习上,及时掌握节能减排方面的信息,反复学习《节约能源法》、《公共机构节能条例》的内容和国家、我省关于节能减排的有关政策规定,自觉学习节能新产品、新技术,为做好业务工作打牢了扎实的理论基础。
二、努力适应环境,迅速完成转变
从部队转业到地方工作,工作性质和工作环境都发生了较大的变化,尽快适应新的环境,尽快熟悉新的工作,尽快从思想上适应、尽快从行为上合拍这是一个必然要求。为此,我给自已定下一个基本原则:“以一个新兵的工作姿态去工作,以一个小学生的姿态去学习”。我是这么想的,也是这么做的。首先,把涉及到机关事务管理的书籍、文件汇编和涉及到公共机构节能减排工作的有关政策、知识,反复进行学习、摘抄,很快弄清了局资产管理、机关服务、生活保障方面的职能和基本工作程序,很快熟悉了我处的工作职能和自已所做的业务工作。其次,向本处的同志和其他同志,谦虚请教、不耻下问,并通过他们的言传身教,很快掌握了开展工作的方法和技能。再次,在实践中学习,在实践中适应。按照机关公务员“办文、办会、办事”的基本要求,在文电处理时求真求准,在组织会议时求细求圆,在处理公务时求快求满,通过不断的努力,在不到一年的时间里,从思想上到行为上全方位的完成了一名转业干部向一名合格公务员的转变。
三、切实履行职责,推进科学发展
按照分工,在处长的领导下主要负责公共机构节能减排工作。为了做好该项工作,把科学发展的思想,融入工作的理念,变成工作的方法,切实尽职尽责,推动节能减排工作的全面科学发展。首先,不折不扣的完成领导交办的各项工作任务。凡是领导交办的任务,不仅多次加班加点,而且确保精益求精,实现了按时保质完成任务的要求。其次,积极探索、思考做好工作的新路子。公共机构节能减排工作是一项新的工作任务,没有多少现成的经验可借鉴,尤其是在《公共机构节能条例》出台前的省直机关节能减排工作中,基本上靠“摸着石头过河”,但经过勤于思考、努力实践,很快探索出一条扎扎实实打基础,轰轰烈烈搞宣传的新路子。在工作手段上以宣传培训、制度管理、节能改造为重要抓手,全面开展工作。再次,工作到位不越位,讲究工作程序。根据自已担任副处长的工作岗位,用“运筹中当参谋,冲锋中当战士”给自已定位。在开展每一项工作的计划阶段,积极向领导提供合理化建议,献计献策,为领导决策当好参谋。在工作执行阶段,当好士兵突击,围绕领导意图、依据计划安排,按照工作程序,尽心尽力、尽职尽责,尽全尽美。使完成的任务,不仅过得去,而且还要过得硬,在工作程序上不仅到位,而且不越位。通过科学把握,努力工作,实现了节能减排工作的平稳推进和科学发展。
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我局结合安全生产工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习了《______保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。
(1)制定了《张北县发展改革局保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《______保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
(2)制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
(3)制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
(1)严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
(2)严格文件资料管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
(3)严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
(4)严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
我局成立以来,所收到的涉密内容及产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保安监工作顺利开展。
按照年初确定的文明机关创建规划,一年来我们主要抓了以下几项工作,并收到较好效果。
一、坚持学习,加强机关工作人员思想建设。
组织干部、职工收听了中央党校梁妍惠教授做的《关于加强领导干部作风建设》的辅导报告,提高了干部、职工对加强作风建设紧迫性的认识。学习了《物权法》;分三次收看了北京师范大学于丹教授的《论语心得》,使干部、职工从我国古代文化中受到和谐思想的教育。组织党员和积极分子到狼牙山接受革命传统教育。收看了警示教育片《赌之害》,教育机关工作人员提高文明素养,注意从小事做起,从我做起,不断增强防范意识。党员教育月中,组织党员进行了封闭式学习。学习了赵林华部长《共产党员要做践行社会主义核心价值体系的表率》的党课报告,并进行了认真讨论。在研讨的基础上,提出了老干部局的工作价值观。即:
忠诚:就是要做到理想坚定,信念坚定。忠于党、忠于祖国、忠于自己的事业。
服务:就是要做到牢记宗旨,把老同志视为亲人,怀着深厚的感情,全心全意为老干部服务。
创新:就是要做到随时更新观念,把握需求,积极探索“双高期”老干部工作的新方法、新思路。通过工作创新,带动机制、体制创新,推动老干部工作不断迈上新台阶。
敬业:就是要谋事干事,廉洁自律。坚持“清清白白为官,踏踏实实做事,堂堂正正做人”的原则,努力为老同志办好事、办实事。
在学习政治理论,加强思想教育的同时,我们还组织机关工作人员学习技能,提高自动化办公水平。今年我局开展了电子政务知识培训活动,邀请政府办信息科的同志讲授oa网基本知识以及如何在政务网上浏览、传输、收发文件等,推动了机关无纸化办公工作。我们一边学习,一边实践。今年,党支部换届改选时我们将工作报告挂在局内oa系统上并征求大家意见,快捷、便利,收到很好的效果。
二、广泛开展“读一本好书”和摄影比赛活动。
按照机关工委的部署,我们组织开展了“读一本好书”和摄影比赛活动。年初进行了动员,提出了具体要求。参照机关工委推荐的阅读书目,我局购买了其中的13本书籍供党员阅读,并报销摄影参评作品的扩洗费用,局领导还对对所有参与者都给予适当鼓励。干部职工的参与热情非常高涨,截至目前已有29人撰写了读后感,有8名同志提交了13幅摄影作品。11月份,我局将组织读后感交流,评出一、二、三等奖。读书活动和摄影比赛活动的开展,对培养干部、职工的自学习惯,对活跃局内文化生活,提高工作人员文化素养起到了积极的促进作用。
三、开展了慰问残疾家庭和“献爱心”捐款活动。
春节前夕,以党员同志为骨干,走访慰问老干部200余人,送去慰问品和慰问金折合人民币10万元。还看望了一户由我们联系的特困家庭。在区委组织的“献爱心”活动中,党员和积极分子共捐款XX余元,充分体现了广大党员和积极分子对困难群体的关爱。
四、制定了《宣武区委老干部局党务公开工作实施方案》。
认真贯彻落实区委《关于在全区推进党务公开工作的意见》精神,制定了《宣武区委老干部局党务公开工作实施方案》,我们对公开的内容、形式、程序、范围、时限、制度等作出了具体安排,发展了党内__,强化了党内监督。在今年的支部换届改选中,我们严格按照《宣武区委老干部局党务公开工作实施方案》中规定的要求,充分发扬__,做到公开、透明,较好的完成了各个环节的工作。
五、加大了对入党积极分子的教育、培养力度。
为了使党员便于联系群众,年初我们重新划分了党小组,重新确定了联系人。支部为每名积极分子赠送了党章、党的基础知识教材,为党员及联系对象赠送了联系本。一年来,党员都与自己的联系对象谈了话,联系对象深受鼓舞。有的再次递交了思想汇报,向党组织表达了积极要求入党的迫切愿望。今年,通过__评议,确定了两名重点培养对象。其中一名同志参加了组织部举办的入党积极分子培训班。
六、进一步加强了硬件建设。
今年,我们对局内的活动用房、办公用房进行了局部改造和调整;为压缩开支,我们改装了办公电话;还更新了计算机,增添了打印机,硬件建设不断规范、加强。
目前,我局干部职工正在十七大精神的鼓舞下,以构建和谐机关、让老同志满意为工作目标,不断加强机关的精神文明建设。我们以创建文明机关为抓手,推动老干部工作向纵深发展。截至目前,区委确定的今年为老干部办的六件实事已全部落实;离休干部“四就近”工作取得良好进展;老干部活动丰富多彩,老干部工作受到广大老同志的认可。11年我们一定要戒骄戒躁,继续努力,争取在文明机关创建工作中作出更好的成绩。
实习报告范文:政府机关实习周记
一个星期过后,回到政府单位的科室,虽然还是输入文字的工作,但是我已经抱着学习的心态了,而且认认真真的核实。在这里还应该说的是我认识了很多优秀的师兄,像俊文师兄啦,棉侠师兄啦。他们的为人处世都有自己的优点。俊文师兄人很爽朗,让人一看很有精神很有干劲,而且健谈幽默,相处起来很快乐。棉侠师兄人很谦虚,很多事情都帮着做,而且有诲人不倦的精神。是他教会我传真之类的办工工作的。在打饭的时候,师兄也是很乐意的帮忙。从他们身上学到很多。还有我改变了以往对机关单位的看法,这里的公务员都不是混饭吃打发日子的。他们工作很认真而且有时还要加班加点。
在最初刚进机关单位的时候,我有点失望。在我的印象中,公务员的生活就是在单位里抽抽烟,看看报,上上网,有领导来就应付一下。我对我的工作内容也无比的失望。我是被分配到组织部的党史研究室的。我刚进去的时候,我们科室的__主任就让我和一位退休的老领导去市委查党的历史资料,再把它们输入电脑。我的工作纯粹就是打字。就在当天我就想不干了,什么与专业相结合啊,在这里我的专业知识根本不到应用啊。在下班回来的路上,我是心事重重。___和___一直在说着她们科室的情况,而且还高兴。我发现其实大家的工作情况都差不多,而他们却能在工作环境中找到乐趣,而且很善于从身边的人和事中学到东西。我有点惭愧,我想我应该向他们学习,不要总是抱怨,要善于学习。抱着这样的心态,我跟老领导在市委呆了一个星期。在这一个星期里确实学到很多东西。在第一个早上的时候去上班遇到高峰期,赶不上公交车,迟到了一个小时,领导很仁慈,没有责怪,只是笑笑,让我很是惭愧。以后的每一天我都尽量早到半个小时,尽管去到的时候离上班的时间还很久。从中我体会到时间观念很重要,一个具有时间观念的人才会让人觉得是可信的。在工作的时候,我打字比较慢,而且经常打错,我对一些繁体的字认得不是很清楚,所以工作的成果很不好。但是老领导在校对的时候很仔细,而且又重新排版,这让我很惭愧。我是多媒体专业出身的,在这方面还不如以为退休的领导。看来最基本的电脑操作我都有待加强啊。
__年11月任县政府办副主任科员,__年年10月任县政府办副主任(2023年4月任县政府办机关党支部副书记)。2023年度,分管秘书一科和调研、综合材料的组织起草工作,联系三位副县长及其分管的各部门的工作。现根据县委组织部《关于对科级领导班子和领导干部2023年度工作进行考核的通知》(枞组干[2023]20号)精神,述职如下:
一、加强学习,充实自我。树立“学习方可进步,自满必然落后”的理念,自觉参加集体学习,坚持业余时间自学,力求以学习型党员领导干部的标准要求自己。努力学习政治理论、党和国家的大政方针,坚定理想信念,增强宗旨意识。努力学习办公室业务知识、所联系县直部门的相关专业知识,拓宽知识面,提高工作技能。努力涉猎宏观经济、金融、财税等知识,提高决策参谋水平,发挥参谋助手作用。珍惜在领导身边工作的机会,注重学习他们的领导艺术、决策思维和工作技巧等。做到与分管科室的同志及其他同志打成一片,相互交流、共同学习、共同提高。
二、用心用力,恪尽职守。坚持和发扬县政府办“强协调、重服务、争上游、创一流”的优良传统与作风,立足岗位、立足本职,按照职责分工,积极主动做好工作。
分管科室工作:按照科室职能划分,秘书一科除承担相应的信息、调研、督查等工作任务外,主要是对应服务三位副县长以及他们所分管的各部门工作。作为分管主任,力求与秘书一科的同志们在一起,是领导,是同事,是朋友,大家共同努力、和衷共济。秘书一科各项工作扎实开展,目标任务顺利完成,得到政府领导及同志们的充分认可。
调研工作:统筹安排综合科、秘书一科、秘书二科的全体文字秘书,编发《送阅材料》18期。围绕县委、县政府工作中心和领导批示要求,组织开展了县域经济发展、农村综合改革、港口经济、城镇建设、农民专业合作组织、金融危机对中小企业影响等一系列调研活动。其中“金融危机对中小企业影响及对策”一文,市、县政府主要领导都作了重要批示,市经济发展研究中心还根据市政府主要领导批示要求,专题到桐城、枞阳作了进一步调研。调研工作为领导决策的参谋助手作用,一定程度上得以体现。
综合材料组织起草工作:统筹安排综合科会同秘书一科、秘书二科等文字科室,按照“高效率、快节奏、出精品”的思路,完成了县人代会《政府工作报告》和三干会、招商引资大会、县委全会等一系列会议上县政府主要领导讲话材料的起草和文字把关。从领导层面及方方面面的反馈信息看,反映尚可,效果不错。
联系三位副县长及其分管的各部门工作:所联系的三位副县长分管的工作包括工业经济、大农业、防汛抗旱、民政救灾、安全生产、扶贫开发、食品药品监管、粮食、供销、公安、金融、电力、计生、卫生、文体、残联等诸多方面,涉及县直部门三十多个。面对繁重的工作任务,倍感责任重大、压力巨大,也因此倍加勤奋、倍加努力,本着“只有全力服务的义务,没有擅自作主的权利”的原则,在具体工作中,做到向领导多请示、多汇报,与县直和乡镇多请教、多沟通,认认真真办文、办会、办事,扎扎实实搞好协调、衔接、服务,尽到自己应尽的一份责任。
其它工作:服务中心,服从大局,分工不分家。到位不越位,补位不缺位。对县政府领导交办的事项,不折不扣地抓好落实。办公室主要领导与其他负责同志有要求,支持配合到位。
三、严格要求,维护形象。加强廉洁自律,时刻不忘绷紧拒腐防变这根弦,爱惜自己,爱惜家人,爱惜办公室形象,清清白白做人。遵守办公室各项规章制度,坚持按章操作、依规行事,踏踏实实做事。大事讲原则、讲党性,小事讲风格、讲感情,对领导尊敬维护,对同事团结友爱,诚心诚意待人。
几点感受:其一,办公室无小事。政府办处在县级中枢首脑机关,上传下达,左右联系,一个电话,一份文件,句把话,都直接影响到政府办乃至政府的形象,丝毫马虎不得。其二,无过就是“功”。一年下来忙忙碌碌,文字、会议、联络、协调、接待。。。,年末仔细盘点,却理不出个子丑寅卯,搞不清楚自己究竟做了哪些事。只要没有出现什么差错,就自我感觉很欣慰。其三,做事靠大家。所分管的工作,联系三位副县长和众多县直部门的工作,点多、面广、线长,都必须用心去做,用心去思考。要想把事情做完、做好,关键是依赖于分管科室同志,依赖于全体文字秘书,依赖于大家各尽其责,各显其能。其四、学习至关重要。上面的宏观政策不断在变,各部门的相关要求亦随之而变,新名词、新概念、新提法一个接着一个,比如2023年,国家宏观调控经历了年初的“双防”、年中的“一保一压”、年末的“扩内需、保增长、调结构”,这对加强学习形成了明显的“倒逼”机制,特别是对于具体从事县政府综合材料组织起草工作的,加强学习显得尤为重要。其五,痛苦并快乐着。搞过文字的都有体会,爬格子是一件十分痛苦的事,眼、肩、椎、腰都或多或少受到些损伤。但是,当调研文章得到领导的赞许后,当一个比较难弄的材料在弄出后很快得到领导首肯后,当一份材料得到多方面的充分肯定后,那一份“成就感“,那一份“快意”,也是一份难得的快乐。“做事,并快乐着”,本就是一种很高的境界,至少,我是这样认为的。
总之,过去一年里,做了一点工作,但与领导要求,与组织上的重托相比,仍然有不少差距。新的一年里,我将进一步务实尽责,勤于职守,扎实做事,低调做人,为县政府办的和谐兴旺,为全县经济社会又好又快发展作出自己应尽的努力。
6月16日至22日,我局考察组一行6人,分别赴北京、上海、山东等地,对机关办公用房管理、物业管理的有关情况进行了调研,现将有关情况总结汇报如下:
一、中央国家机关和各地(市)物业管理的基本情况
1、国管局机关物业管理的基本情况。国管局机关的物业管理由国管局机关服务中心事业部负责,下设服务质量监督处负责日常监督检查管理,财务结算中心负责费用结算。保安、保洁、会议、绿化、维修、餐饮均已实行了保障社会化,具体做法是服务项目和服务标准确定后,通过向社会公开招标来选择服务公司,事业部代表机关服务中心选择了6家公司分别从事以上6项服务,签订了有效期限为一年的合同,并且确定“一年一招标”的原则。国管局机关服务对象1600余人,自实行社会化运作后,运行情况良好。
中央国家机关的节能减排工作在国管局统筹安排下,经过短短半年时间,中央国家机关已全部完成办公区所有非节能灯具的更换改造,实现节能灯使用率100%。在照明节能改造中,中央国家机关始终坚持“节能必须节约”的原则,尽量不破坏原照明使用线路,同时保证安全和质量。对于使用电子镇流器的t8灯具,根据使用寿命周期,实行分步更换,避免浪费。恰逢全国节能宣传周,我们到国管局机关办公楼时,除了办公室外,走廊、楼道、卫生间电灯都是关着的。据介绍情况的领导谈,现在节能减排工作在中央国家机关已到了全面实施的阶段,提倡“人人节约,事事节约”,办公室和公共场所要充分利用自然光,无需灯光时应随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯的存在。多走楼梯少乘电梯:既节省电能,又锻炼身体。很多单位的外景大功率照明灯,等天黑后才开,并且在深夜及时关闭。长时间不使用的电脑,要关闭电源,因为电脑待机状态也是要耗电的。下班后,及时关闭走廊、楼道、卫生间的电灯。这些做法,对于我们的节能减排工作,具有重要的示范作用。
2、国家质检总局办公大楼物业管理的基本情况。国家质检总局办公大楼的物业管理由局机关服务中心负责,实行企业化运作,物业管理已通过iso9001质量管理体系和iso14001环境管理体系认证。质检总局机关、国家认监委、质监委、局信息中心、法规中心共计1200余人同在该楼办公,整座大楼设备设施好,环境优雅,卫生整洁,管理制度健全。该楼共有房间644间,面积8万余平方米,14间功能大小不同的会议室统一布置在大厦3层,车库设在地下一、二层各一部,车位总计有438个,餐厅设在地下一层,操作间工作时,几乎看不到油烟,领导餐厅面积不大,突出特点是餐具考究,擦得锃明瓦亮,桌布洁白无任何瑕疵,环境特别整洁干净,据该楼物业管理层人员介绍,由于注重培训学习,餐饮服务等级厨师多,菜品质量很过关,因此国家质检总局的各级领导几乎都在内部宴请。当晚,有幸应邀进行了品尝,觉得真是名不虚传。
3、上海市政府机关办公大楼物业管理的基本情况。上海市政府机关物业管理统一由上海市锦勤集团有限公司(前身是原市政府机关服务中心)负责,实行企业化运作。锦勤集团下设高级楼宇、车辆服务、宾馆酒店三个中心,原有人员编制在转制时同时转化为企业编制,现有员工546人,其中100余名原机关职工仍按现行工资体制标准开支,其余灵活就业人员按市场化运作。局机关设服务质量监督管理处负责监督物业服务的质量运行及结算业务,每月与锦勤集团结算。办公楼物业费标准现为26元/月/平方米,为上两年物业管理费开支的平均数;绿化养护2元/月/平方米;保安实行社会公开招标,由中标的保安公司负责。餐饮服务每天分早、中、晚三次,中午8个热菜、4个凉菜,实行刷卡自助式服务,盛菜的器皿是不锈钢的,上有不锈钢的防尘罩,容量不大,随时可以填充即时炒好的菜品,每个菜品由服务员打成若干小份,由就餐者根据自己的喜好进行选择,然后统一结算。
4、山东省省政府机关综合办公大楼的物业管理情况。山东省政府机关综合办公大楼的物业管理由省直第一物业管理中心(事业编制)负责。现有在编人员18人,灵活就业人员43人。承担40余位厅局级领导和平均每年900余次会议及10,000余平方米的公共区域保洁服务工作;保安服务通过招标由社会保安公司负责;绿化规模较小,由行政处和物业中心共同管理。经费来源由省财政按现有编制拨款,其余不足由驻楼各单位根据服务情况分摊,《劳动合同法》实施后,尚未为劳动者办理社会保险,现正在尝试对24名保洁人员实行劳务派遣。管理体制上,物业中心下设服务科,具体负责服务质量的监督检查,每周三下午定期检查一次,实行打分制,95分以上的,绩效工资加10-30元,60分以下的,扣10-30元。山东之行最大的收获在于接待服务工作,我们感受到的是国宾般的待遇,衣食住行安排得非常周到细致热情,有宾至如归宾主一家之感,真不愧为“文明礼仪之邦”。
二、省政府大院物业管理的现状
(一)、基本情况。省政府大院的物业管理90%以上由行政一处负责(省国资委办公楼、省人防办和省人防设计院办公楼、电信69局、省档案馆等单位保洁、收发等由本单位自行承担,餐饮服务仍由行政一处承担)。省政府北陵大院总面积40.2万平方米,行政一处承担着省政府大院主要的后勤保障服务工作,承担着省政府机关厅局级以上领导及XX余名工作人员的餐饮服务工作,承担着院内各办公楼的保洁、收发、更值等服务工作,处属单位人民会堂承担着省“两会”等大中小型会议的接待服务工作,承担着政府大院17万平方米的绿化工作、庭院保洁以及机关干部的医疗保健、健身服务工作等。
行政一处机构设置。分行政与事业两类,共14个部门。(a)行政下设职能科室11个:人秘科、财务科、行政一科、行政二科、行政三科、综合楼管理科、生活一科、生活二科、省政府多功能运动馆、保洁队、省长办公楼服务班;(b)事业单位有3个:人民会堂、省政府机关门诊部、省政府机关幼儿园。需要说明的是:其中行政三科、省政府机关幼儿园,行政一处仅负责他们的党务、人事、工会工作,以及灵活就业人员和行政三科工作人员的工资管理。
行政一处人员构成。现有在岗人员411人,其中:公务员9人,机关工勤9人,生活科参照行政待遇人员19人,事业编制人员70人,集体职工42人,灵活就业人员261人。借调1人,返聘1人。另有编制在我处,在车队、劳服公司等单位工作的人员15人。现离退休人员120人,其中离休干部12人,退休干部职工108人。
行政一处领导班子组成。现有班子成员4人:处长1名、副处长2名、正团职转业干部1名。
行政一处资金来源。多功能运动馆和省发改委综合楼资金、大院绿化费、省长办公楼服务人员经费以及部分大院管理费用由省财政拨入专项资金。同时,收缴驻院单位管理费用于支付水电费、员工工资不足等。此外,机关食堂依靠自身资源优势,积极开展婚宴创收,弥补了伙食、人员开资的不足。
(二)、近年来主要工作
近年来,围绕全局中心工作,行政一处进一步调整,明确自身工作思路,理顺关系,以加强管理为重点,以强化服务为中心,整体建设水平有了新的提高,综合服务保障能力得到进一步增强。
2023年1月1日,严格贯彻实施《劳动合同法》,依法对全处247名灵活就业人员实行了劳务派遣。按照规定为劳动者调整了工资标准和参加了养老、医疗、工伤、失业、生育等5种社会保险,使灵活就业人员的管理走上了法制化、规范化、制度化的正确轨道。
省政府北陵大院12办公楼的厅局级领导办公室及公共区域的保洁、更值服务及8座办公楼的收发工作,制度健全,管理规范,设施完好,保障有力;省直机关独身宿舍正逐步实行公寓式管理,不断完善居住条件;省政府领导的通讯保障及驻院各单位的电话安装维修及时、快捷、迅速,畅通无阻;省政府机关图书馆实行管理信息化,现有各类报刊45种,藏书11,457册。
对机关食堂计划地组织实施就餐环境的综合改造,狠抓管理,快速提高伙食质量。聘请烹饪大师传授技艺,举办烹饪大赛,克服物价上涨因素,保证伙食质量,丰富风味品种,不断提高了食堂就餐满意率与服务水平。
人民会堂每年成功接待包括全省两会、党代会在内的大中型会议300余次,完成了表决系统升级改造工程、消防配电改造工程等。
机关大院绿化覆盖率达到38.8%。其中草坪面积96,000平方米,主要分布在主干道以南和东新村以西。绿篱共1,300延长米,其中水腊绿篱900延长米,紫叶小檗400延长米。树木74,990株,主要为槐树、黑松、桧柏、银杏。为了进一步优化办公环境,我们着眼全局,精心规划,新栽各类乔木600余株、灌木XX余株,新铺草坪20,000余平方米,并有效防治病虫害,营造了四季长青、赏心悦目的新局面。
机关门诊部不断规范医疗管理,全年接待就诊10,000余人次。
省政府多功能运动馆提供优质服务,全年无休息日。自XX年8月试运行,至今已办理实名制运动卡2100张, XX年年至今举办各类比赛40余次。
XX年9月开始负责省长办公楼服务工作,通过强化管理,不断完善服务设施,优化办公环境,使各项服务质量有了明显的提高,XX年年省长办公楼全年会议服务871次。
大院保洁工作有序进行,保证了环境清洁。XX年年行政一处获局目标责任制管理先进单位,保洁队获省直机关工委“三八红旗集体”荣誉称号。
三、中国现代物业管理现状及发展趋势小议
物业管理是社会经济发展到一定水平的必然产物。传统意义上的“物业管理”源于19世纪60年代的英国。我国内地的物业管理起源于本世纪80年代,以广州、深圳发展的最早。近年随着房地产业的迅速发展,物业管理作为我国的一个新兴行业面临着挑战和机遇。所谓物业管理,是指专门的机构受物业所有人的委托,按照国家法律以及合同和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进的技术对已投入使用的物业以经营的方式进行管理,同时对物业周围环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿化、道路养护等统一实施专业化管理,并向业主或租户提供多方面的综合性服务。何谓物业?物业
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