适用场景:公司内部管理优化、年度工作总结
本文要点:强化物业设施维修维护、提升员工服务意识、建立工时工效管理体系
行文逻辑:做好后勤服务工作→加强基础工作建设→加强员工队伍建设→履行后勤保障职能
上半年后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。现对上半年工作总结如下。
一、做好后勤服务的工作
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。主动加强服务,提高员工的服务意识。加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
二、加强基础工作建设
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。后勤部进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。突出工作重点,落实管理目标责任制。完善基础运行工作,推行目视化管理。建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。加强工作总结,促进管理提升。加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。
三、加强后勤员工队伍建设
针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,上半年后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。
四、履行后勤保障职能
后勤部在做好营业运行服务的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。把好员工餐厅质量关,提高员工满意度。加强更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。主动为营业部门服务,满足员工的服务要求。
总之,后勤部依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。
适用场景:高校后勤管理优化、综合办公室履职评估
本文要点:细化管理制度落实责任、提升人员素质强化服务意识、简化报销流程提高工作效率
行文逻辑:加强学习→提高素质→做好服务→发挥保障作用
自担任后勤处(集团)综合办公室主任以来,我从后勤处(集团)综合办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,认真履行自身工作职责,注重发挥综合协调作用,注重发挥督促检查作用,不断加强各项制度建设,不断提高办事效率,积极做好高校后勤保障工作和综合办公室日常管理工作。
一、加强学习,提高政治理论水平和实践能力
作为一名党员,我能始终坚定共产主义信仰,时刻不忘保持共产党员先进性,深入落实实践科学发展观,自觉执行党的路线、方针、政策和决议,不断提高自身理论水平和政策水平。积极参与各项思想政治理论学习及实践活动,多次参加后勤党总支组织的除雪、清理校园等义务劳动和“国防生林”的种植、维护活动。
二、提高人员素质和办公效率,细心周到做好服务
1、在日常工作中不断积累经验,提高办事效率,及时准确传递信息、落实政策、做好后勤上下内外沟通。较好地完成了各种文件的起草、制定和收发工作,及时发布后勤新闻和公告,做好各类公文接收、登记、传阅、归档等工作。重新编制(修订)了后勤服务各项规章制度,细化管理,责任落实到岗,岗位职责落实到人。全年收到、处理各种文件上百件,核校、下发各种文件数十件,保证了文件传阅的及时、准确。
2、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,车辆管理制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
3、积极稳妥地做好信访、房屋报修等接待工作。信访工作是化解矛盾,保证集团工作顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。在接待来访者的工作当中,我们做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助协调解决。
三、从大局出发,细节着手,充分发挥后勤保障作用
以一切为学校教学、科研和师生员工服务为宗旨,坚持着眼于大局,从细节做起,积极主动地完成各项工作。综合办公室每年采暖季最重要的就是学校教职员工的采暖费报销,这也是后勤部门做好窗口服务的一件大事,与广大职工的切身利益息息相关。为方便教职工报销采暖费,综合办公室采取走进各学院、部门为教职员工上门服务方式,简化了采暖费的报销程序,为需要报销采暖费的教职工节省了大量的宝贵时间,提供了比较方便的条件。
我在搞好政务和做好服务工作方面作了一些工作,这与集团领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,这也是办公室全体同志们共同努力的结果,但细究起来,仍然存在不足之处:学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;管理方面还不够大胆,某些方面要求不够严格,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
适用场景:厂区绿化养护管理、餐饮服务规范整顿
本文要点:完善管理制度建设、落实绿化保洁任务、强化安全生产责任
行文逻辑:加强制度建设→落实绿化保洁→强化安全生产
根据公司20xx年工作指导思想、目标和要求,物业管理分公司秉承“依存主业、服务主业、以人为本、细节管理”的经营理念和工作主题,紧密围绕“以服务求生存、以管理求效益、以贡献求支持”的战略思想,通过基础管理的狠抓、不断改革创新和开拓发展,成功完成了厂及公司的各项物业服务和后勤保障工作。以下是上半年工作述职:
一、主要工作内容
1、加强制度建设,规范管理体系
上半年,物业服务分公司以规范服务行为和改善服务水平为中心,完善了《物业服务管理手册》并组织员工进行学习,同时监督检查落实情况。此外,物业管理分公司编写了各类内部管理制度,如《安全事故应急预案》和《食料采购验收管理办法》等,完善了制、违诺追究制和岗位责任制,使大部分工作做到了有制度可依、有规章可循。
2、绿化保洁全面彻底
(1)养建并重,进一步美化厂区环境,提高了小区绿化水平。各物业服务区域的绿化人员坚持经常对草坪进行杂草清除、打药、修剪等绿化养护管理,并加强厂区环境卫生清扫。上半年完成了一净厂区xx平方米、生活小区xx平方米、二净xx平方米和三净xx平方米的草坪补种任务,总计栽种乔灌木、花卉等多达xx株,种植苜蓿xx平方米,新种植和补种三叶草xx平方米。成活率达到xx%以上。
(2)小区卫生干净整洁。每天各物业队长对服务区域的保洁质量进行督促,坚持按照服务保洁操作程序检查服务保洁人员工作的具体落实情况,定期对服务区域内外各个角落进行清扫和维护,对发现的问题及时处理,以保证服务区域的环境卫生干净整洁。
3、加强餐饮管理,规范经营秩序
为给全体就餐员工营造一个良好的就餐环境,物业管理分公司在领导和各餐饮部负责人的配合下,突出抓了经营秩序的管理,努力做好餐饮服务工作,树立餐饮部的新形象。一方面推广各餐饮部的管理、服务经验,另一方面对各餐饮部出现的违规问题进行了整顿。
二、员工队伍建设
1、着眼创建学习型企业:一是动员员工自学,利用书本,电视,网络等。二是向其他单位学习好的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的办法,开发创新潜能,不断完善物业服务人员的管理方法,循序渐进地加强物业服务的服务水平与发展能力。
2、大力加强员工培训。根据员工的现实状况定期组织员工进行培训与考核。主要突出管理知识培训、专业技能培训和岗前培训,提高员工各方面的能力与素质。
三、安全生产状况
以落实安全责任制与防范预案为基础,加强厂区的安全管理。物业服务分公司牢固树立“以人为本、安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。层层落实了安全目标责任,建立健全了安全责任体系。强化了安全责任意识。各物业队、餐厅针对各自特点编写了安全事故应急预案,并组织了学习与演练。上半年,物业分公司组织全体员工进行了安全风险辨识,并组织了安全大检查,针对检查中出现的问题予以及时整改,尽一切可能消除各种安全隐患。另外加强了对小区内的保安管理监督力度,保证小区内安全稳定。