适用场景:学校保密管理自查、教育系统年度审查
本文要点:建立保密组织机构、落实保密规章制度、加强计算机信息管理
行文逻辑:组建保密小组→健全制度规范→强化督查管理
在市教育局的正确领导下,我校严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使我校的保密工作取得了明显的成效。现将自查自纠情况报告如下:
一、保密工作组织机构的基本情况
我校历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,设有保密工作领导小组,领导小组成员如下:
组长:程浩生 市十四中学校长
副组长:高翠玲 市十四中学党支部书记 成员:谢惠云 市十四中学党支部副书记, 朱宏江 市十四中学副校长,
艾合买提〃买买提市十四中学副校长,
冉进勇 市十四中学办公室主任,
杨婷市十四中学办公室干事,
李宗乾 市十四中学办公室干事
对于保密工作所需设施、设备和经费,校领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
(一)提高认识、加强宣传
我校领导高度重视保密宣传教育工作,积极组织全体教职工通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织教职工学习《保密法》,进一步提高全体教职工对保密工作的认识,让全体教职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我校的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(二)健全制度、落实责任
我校领导高度重视保密工作,成立了保密工作领导小组,建立健全了保密规章制度。近年来,我校先后建立健全了《涉密人员管理制度》、《涉密事件报告和查处制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。对在保密工作中出现的失泄密事件,按《保密法》规定追究相关责任人责任。
(三)多措并举、强化督查
我校办公室、中小学部等部门是保密重点部门。保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训,校办公室对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强校办公室等办公计算机的管理工作,加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清学校内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求相关人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;更重要的是加强了全校教职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。三、存在问题及改进建议
20xx年上半年全校保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失等事件。存在的主要问题是:
(一)保密工作的宣传教育力度不够。近两年开展保密工作的.实践使我们认识到,加强教职工的保密教育,提高教职工保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强教职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到
规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。
(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密人员的素质。
今年上半年以来,我校在市教育局和我校保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,在今后力争保密工作再上新台阶。 库尔勒市第十四中学
适用场景:保密资质申请准备、涉密人员审查流程
本文要点:落实保密领导责任制、完善保密制度体系、实施涉密人员动态管理
行文逻辑:成立保密机构→制定管理制度→开展人员审查
我公司于20xx年获得资质,公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》及相关法律法规的规定,结合公司工作实际,制定和持续改进各项保密管理制度。按照国的通知,我公司按要求进行了保密工作自查自评,公司严格按照保密要求执行所有涉密事项,切实有效地开展各项保密工作,保密管理情况良好,以下是本次自查自评的情况报告:
1、保密工作领导责任制落实情况
为进一步做好保密安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,我公司成立了保密工作领导小组,下设保密管理办公室。
公司的保密工作领导机构为保密工作领导小组,由公司任组长,是公司保密工作第一责任人,对公司保密工作负全面领导责任。副组长由担任,是公司专职保密干部,对公司保密工作负具体领导和监督责任。保密工作领导小组成员是各涉密业务部门分管领导,包括组成,对各业务部门的保密管理负直接领导责任。
保密管理办公室是公司的行政职能部门,在保密工作领导小组的领导下开展工作,负责公司的日常保密管理工作。保密管理办公室设保密办主任,并配备保密管理员、保密项目管理员和安全技术员各1名。保密办的工作职责是负责落实保密工作领导小组的工作决策部署,拟定工作计划、总结;制度保密制度并实施,参与公司各项管理制度的制定、修订工作;对涉密人员或保密管理情况进行监督,组织开展保密宣传教育、培训和保密检查;管理各项保密工作档案,负责公司保密资质申请等工作,完成保密领导小组交办的各项保密任务。
我公司保密组织机构设置合理,分工明确,各保密管理人员都有明确的工作职责,权责分明。同时保密工作做到层层落实,使其时时、处处、事事有人抓、有人管,形成齐抓共管良好局面。
2、保密制度建设
公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成组织管理办法》、《涉密信息系统集成资质审查工作规程》的规定,并根据自身管理情况,自取得保密资质以来,陆续制定和完善了相应的保密规章制度,做到了制度上的持续性改进。从最初简单的几个保密制度,到现在涵盖了从保密体系建设到人员、设备、载体、场所及业务流程等方方面面都建立起了相应的管理制度。
公司保密规章制度健全、规范,可操作性强。同时,我们还将保密管理工作融入到了公司日常管理制度中,如:《员工人事管理制度》、《薪资与福利管理制度》、《办公场所管理制度》、《资质证书管理制度》、《员工奖惩制度》、《公司财务管理制度》、《采购管理制度》、《固定资产管理制度》、《项目监督和控制过程》等,为保密工作的规范化管理提供了制度保障。
此外,保密办在保密工作领导小组的领导下,按照各项制度推进和执行日常保密工作,督促保密制度落实。认真检查,始终抓好“四个重点”。一是以保密工作领导小组为重点,提高领导小组成员的保密意识,带头搞好保密工作。二是以涉密人员为重点,进一步强化业务能力和保密工作责任。三是以涉密计算机、涉密移动介质为重点,确保无泄密事件发生。四是以密件管理为重点,防止文件、重要资料和报表等丢失和泄密。
3、涉密人员审查及教育管理
截止目前为止,公司累计涉密人员人,已脱密人员人,在岗涉密人员人。涉密人员的管理由保密管理办公室负责。任用、聘用涉密人员,必须进行严格的岗前审查。拟从事涉密岗位工作的人员应填写《涉密人员资质审查表》,符合涉密人员资格要求且审查通过者,方可确定为涉密人员。所有涉密人员须“先培训,后上岗”,由保密办对其进行岗前保密教育培训,考试合格后,与公司签订《入岗保密承诺书》和《员工保密协议》,并根据涉密等级发放相应的保密津贴。涉密人员根据岗位涉密情况分为核心、重要、一般三个等级,保密办对涉密人员实行分类动态管理。等级发生变化时,需由保密办公室和保密工作领导小组审核审批。对需要因私出国(境)的涉密人员,出境前应进行保密教育,经过审批后方能出国(境)。涉密人员调岗、退休、辞职,
适用场景:涉密单位保密检查、党政机关自查准备
本文要点:组织机构建设落实、保密制度体系完善、涉密文件管理规范
行文逻辑:成立领导小组→制定制度→检查文件→管理计算机→持续改进
根据开发区工委、管委会办公室关于《党政机关涉密单位保密检查实施方案》(xx字[20xx]26号)文件精神,结合我院保密工作实际,近日在全院范围内对照四项检查内容开展了保密自查工作。现将我院自查情况报告如下:
一、组织机构建设情况
为妥善地完成保密工作,消除保密隐患,我院成立了以一把手为组长的保密工作领导小组,其中分管检察长为副组长,各科室负责人为小组成员,以加强对保密工作的领导。领导小组严格按照保密规定对全院干警进行保密工作教育,要求全院上下严格执行有关保密规定,同时以身作则,起到了很好的带头作用。
二、保密制度建设情况
我院制定了保密工作各项工作制度,对于涉及国家秘密、要害部门管理、计算机及信息系统管理、通信及办公自动化设备管理、保密监督检查、政府信息公开保密审查、涉密事件报告查处、责任考核与奖惩等基本制度建立健全。同时,加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,设立责任意识。
三、涉密文件信息资料管理情况。
认真检查以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载的涉密文件信息资料起草、印发和传送、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况,重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的情况。通过检查,未发现违规现象。
四、计算机信息系统管理情况
重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况,对我院所有计算机逐一进行了检查,对涉密计算机的类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等进行了登记,同时对涉密移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密进行了检查,未发现违规存储文件。
以后的工作中,我院会继续加强保密工作建设,认真落实相关保密规章制度,坚决杜绝泄密事件的发生。
适用场景:机关单位保密自查、新法实施后制度建设
本文要点:加强宣传教育提升思想认识、完善规章制度规范保密行为、落实文件资料管理确保安全
行文逻辑:加强宣传教育→完善规章制度→落实措施管理
根据中共xx市委保密委员会办公室关于转发中共xx省委保密委员会《关于开展〈保密法〉学习贯彻情况大检查的通知》的通知(密办〔〕11号)要求,现将我局学习贯彻新《保密法》自查情况报告如下:
一、加强宣传教育,进一步提高思想认识
为切实抓好新《保密法》的学习贯彻,我局结合旅游工作实际,把学习贯彻落实新《保密法》工作贯穿于日常工作中,与其他重要工作同安排、同部署、同检查,多次在局务会和干部职工学习会上,强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习新《保密法》以及市上有关保密工作的文件会议精神。同时,将学习新《保密法》纳入局党组中心组学习内容,进行专题研讨,并安排9名科级以下干部参加市行政干部学院的新《保密法》学习培训。加强对办公室档案管理员、文件收发员、打字员的保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。
二、加强组织领导,进一步完善规章制度
新《保密法》颁布实施后,及时召开局务会,对照新《保密法》认真查找了我局自身存在的薄弱环节,分析了原因和对策。为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,结合旅游工作实际,修订完善了保密工作各项制度。
一是加强领导,调整充实了局保密工作领导小组。成立了以局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员的保密工作领导小组。
二是《xx市旅游局保密工作制度》。要求全局干部职工自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。
三是文书管理制度。对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
四是档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。局办公室定期对以上保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、确保国家秘密安全,进一步落实各项措施
为认真贯彻落实新《保密法》,扎实做好我局保密机要工作,重点落实了五项工作措施。 一是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,是我局确定的重点保密部位之一。为此,我局确定了1名专职人员,负责纸品文书的管理、电子文档的管理和党政网文件收发。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
二是严格计算机管理。对我局全部计算机软件进行了一次清理,安装了网络防火墙,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。进一步加强与党政网、金财网的管理,按保密规定安装了保密程序,并确定专人负责,严禁无关人员使用。
适用场景:企业保密制度建设、年度安全自查汇报
本文要点:强化政策理论学习、优化组织机构配置、完善保密设施管理
我公司坚持以三个代表重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻上级关于做好保密工作的要求,认真执行《保密法》及其实施细则的有关条款,加强对保密工作的领导,严抓各项制度建设和落实,开展了多种形式的保密宣传教育,使我公司保密队伍的政治素质和业务素质明显提高,全公司没有发生失、泄密现象,确保了国家秘密在我公司的安全。现将自查情况汇报如下:
一、强化政策理论学习,提高对保密工作的认识
领导班子非常重视领导班子的自身建设,认真坚持中心组学习制度,及时对保密工作的方针、政策、法规,制定了落实措施,使公司的保密工作始终和上级要求保持一致,确保了公司保密工作的受控状态。在指导基层单位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作为全年工作中的一项重要内容列入全公司工作的议事日程,对一年来的保密工作作出了具体安排。
二、优化完善组织机构,加强对保密工作的领导
为加强对保密工作的领导,公司适时根据公司领导班子变动情况和部门调整情况,及时对公司保密工作领导小组进行了调整,对各级保密组织机构进行了进一步的完善,明确了各级保密组织机构成员,并进一步加强了组织领导。公司领导班子坚持把保密工作列入全年的工作计划,并根据形势变化和上级要求及时将其列入重要议事日程,保密领导小组多次组织召开会议学习落实上级有关精神,听取有关人员对保密工作汇报,认真分析当前公司的保密工作状况,确定重点保密部位,指导全公司的保密工作。为加强对全公司保密工作的领导,凡是有可能接触和产生国家秘密的部门我们都设置了保密工作人员,确保业务工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司业务工作同部署、同考核,确保了国家秘密和企业秘密的安全受控状态。
三、完善保密制度及设施,切实保证密级文件及信息的安全
为确保密级文件的安全,公司里专门为取文件的专职人员随时提供车辆,从而杜绝了文件在取送过程中失密的可能。保密工作人员均配有保险柜或密码保密铁柜,档案室、复印室、保卫部、生技部、信息中心等部门均专门装置了防盗门、报警器等防盗设施。公司保密工作制度明确规定载有秘密信息的计算机不得联入互联网,在手机通讯中不得谈论涉及国家及企业秘密的问题。同时还对涉密部门的涉密部位进行经常性的检查,对全公司计算机进行普查,制定了相应的计算机管理制度,严禁把涉及国家秘密的事项联入互联网,对需要进行网上发布的内容需严格经过部门考查或组织鉴定,确认不涉及国家秘密后方可网上发布。在公文处理中,公司保密工作人员对涉及国家秘密的公文进行慎重处理,保证了密级公文在公文流转的各个环节上的安全。
四、加强对保密工作人员教育,切实提高新形势对密级事项的运用和处理能力
为加强保密工作力度,公司以加强密级文件管理为重点,每年对涉密人员进行教育。根据各部门工作特点,公司同形势相结合,同抓重点部门、重点人员相结合,同重大节日活动相结合,同企业管理责任制相结合,同表彰先进、查处失泄密事件相结合,认真落实上级对保密工作的指示精神,积极做好保密教育工作。
公司积极组织保密组织成员进行学习,利用每年3月份法制教育月的机会,举办法律、法规学习班,并有侧重地组织保密组织成员对《保密法》进行学习,认真学习《保密知识读本》,利用《保密工作》中的典型事迹和典型案件,对涉密工作人员进行新时期的保密教育,使保密组织成员受到了较为全面的、系统的保密知识教育,增强了保密工作人员的保密意识,提高了业务素质,为公司保密工作的顺利开展提供了人员保证。
总之,公司在上级单位的正确领导和公司党政领导班子关心指导下,保密工作顺利开展,圆满完成了各类保密工作任务,确保了国家秘密事项和企业秘密的安全,为推动企业的健康发展做出了贡献。
*年**月**日
适用场景:涉密单位自查自评、保密工作迎检准备
本文要点:健全保密制度建设、规范涉密载体管理、强化涉密人员培训
行文逻辑:提高认识→健全制度→加强管理→完善台账→落实责任
根据市保密委员会办公室《关于认真做好保密自查自评工作迎接上级督查的通知》(密办发〔20xx〕2号)要求,我单位高度重视,组织有关部门和人员对本单位的保密工作进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查自评情况汇报如下。
一、提高认识,加强组织领导
一是健全组织机构,确保领导到位。我单位领导带头执行保密责任制和有关保密制度规定,在周一例会上研究保密工作的关键和重点,确保能公开的必须公开,不能公开的要做到保密。并将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩,形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展保密建设工作奠定了坚实的组织基础。
二是健全保密工作制度,确保制度到位。建立健全了保密工作责任制、定密管理、涉密人员管理、国家秘密载体管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理等各项保密制度,进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
三是开展保密宣传教育,确保覆盖到位。我单位高度重视保密宣传教育工作,积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习。深入开展保密法制宣传教育,结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力,为做好我单位保密工作奠定了扎实的基础。
四是加强涉密人员管理,确保监督管理到位
准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级,我单位机要室涉密等级为一般涉密岗位。对涉密人员进行保密教育培训,使明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任。对档案保管员、文件收发员等涉密人员上岗前进行培训。通过培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能,自觉履行保密责任和义务。
二、严抓重管,加强国家秘密载体管理
国家秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理的规定。接触到秘密载体后,由主要领导根据秘密载体的密级和内容,确定知悉人员的范围,不得擅自扩大知悉范围,对接触绝密级秘密载体的人员要有文字记载。复制秘密载体应履行审批、登记手续,经管人员要随时掌握秘密载体的去向。
三、信息系统和信息设备保密管理情况
建立健全计算机和移动存储介质等级台账,涉密计算机和移动存储介质粘贴密级标识,明确责任人、设备编号等。使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密管理规定。使用普通手机和专用手机符合保密管理规定。按照有关规定对互联网接入口数量采取控制措施。经自查,我单位有涉密计算机1台,非涉密计算机36台。涉密移动存储介质1个,非涉密移动存储介质25个。在自查过程中没有发现违规使用的情况。
四、涉密场所及保密要害部门管理情况
我单位确定机要室、财务室、档案室为涉密要害部门,公文接收计算机为涉密要害部位。在管理上做到了“三有”。一是有制度。我单位今年出台的《密州街道机关会议管理制度》明确了保密事项和内容。二是有台账。建有计算机设备管理台帐,传真记录台帐,上级文件收阅台帐,文件打印、制发、登记台帐,档案查阅记录台帐。三是有检查。今年以来,我单位开展了2次保密工作检查,认真发现工作中存在的问题,进行及时的纠正,确保保密工作不断加强。
五、涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目管理情况
经过自查自评,涉密会议、活动使用符合保密要求的场所、设施和设备。涉密会议指定专人负责保密管理工作,不存在泄密问题。
通过自查自评,我单位在涉外工作保密管理、宣传报道和信息公开保密审查等工作中,严格按照保密文件要求,抓好落实,未出现一例泄密事件。在下步工作中,我们将继续努力,进一步加强涉密文件信息资料管理,加强网络管理,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。