适用场景:机关单位保密检查、涉密人员培训准备
本文要点:完善制度建设、规范文件管理流程、加强网络安全防护
行文逻辑:开展宣传教育→健全工作机制→强化组织领导→排查问题隐患
根据《中共重庆市xx区纪律检查委员会中共重庆市xx区委组织部关于认真学习贯彻干部选拔任用工作四项监督制度的通知》vxx委组z20xx{??号w文件要求,我委组织力量对委机关各科室、领导干部、党员进行了全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、狠抓宣传教育,增强保密责任意识
我委把宣传普及和教育工作,作为贯彻落实《保密法》的“开路先锋”,以领导干部和涉密人员为重点,密切结合“五五”普法工作,大张旗鼓地开展了《保密法》知识和相关保密制度的宣传普及和教育工作。我们认真组织全机关干部学习了《保密法》、中央有关领导同志的讲话和市委、区委保密工作有关文件精神。通过学习,提高了领导干部和涉密人员的保密意识。自觉做到不把文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,并教育干部职工不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。
二、健全工作机制,确保责任落实
工作是干出来的,最好的宣传和普及就是落实。随着市场经济的不断发展,我们认识到,学习宣传、推广普及《保密法》,不能流于形式,必须健全机制,狠抓落实,必须密切联系实际,全方位防止失泄密,必须扎扎实实地开展好各项基础工作。
(一)加强制度建设。没有规矩不成方圆,制度建设是根本的`。我委先后制定、完善了《信访工作制度》、《办公室管理制度》等,规范了文件的收发、登记、传递、归档、销毁等环节,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
(二)严格工作环节。一是认真搞好培训环节。我委把对涉密人员的培训,作为做好抓好《保密法》宣传普及工作的前提条件和基础工作,在提高保密人员素质上下功夫。把学习保密法规和保密知识列入委机关年度学习计划,利用机关学习日的机会,开展保密知识培训。二是抓好基础工作的环节。按照上级的具体要求,针对保密工作的实际需要,首先,确定了保守秘密的具体范围。包括相关文件、内部资料、公文、会议材料、会议记录等政务秘密;其次,明确各项秘密的保密期限。防治失去了保密价值的信息继续保护所造成内容越来越多、密与非密界限越来越难以分清的“糊涂帐”,并减少保护过程中造成人力物力资源的浪费。三是抓好日常管理的环节。从强化管理入手,对文秘、档案等工作全面进行规范。对涉及秘密的事项分类归档,做到一目了然、按章操作,不断提高保密工作的质量。四是抓好网络安全管理。为了防止网络失密,我们加强了对全机关各科室上网微机的管理,对计算机进行了必要的保密设置。
(三)抓好督促落实。多年来的工作使我们认识到,要抓好保密法制宣传教育工作,不仅要抓教育、建制度、订措施,还要常监督、勤检查、促落实。为此,我委实行不定期抽查和定期检查相结合的方式,坚持重大节假日的保密常规检查和日常工作的保密抽查制度,坚持督促、引导保密人员遵循相关制度的规定,对涉及政务秘密的各项活动进行审查把关,保证每一项管理制度和措施都得到不折不扣的执行。
三、强化组织领导,进一步明确工作职责
一项工作开展的如何,首要的是领导和组织。我们及时成立了委保密工作领导小组,由XX负主责,XX分管,各科室主要领导为成员。在工作中,党组对保密工作高度重视,将其作为XX工作发展、提高机关管理水平的重要工作,摆上重要日程,当作大事来抓。强调,文件处理和保密工作没有小事,必须高度重视,不可掉以轻心。要求全机关一定要严肃态度、严格制度、严密措施、严明纪律,不折不扣地做好保密工作。各科室都站在讲政治的高度,充分认识做好保密工作的重要性,加强了对保密工作的领导,明确了相关责任,确保在实际工作中不失密、不泄密。
四、存在的问题和整改措施
通过此次检查,发现全机关系统涉密载体保密工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是:计算机安全管理还不够完善,各科室有相互使用U盘的现象,为计算机病毒的传播埋下隐患;计算机维护技术力量缺乏,达不到保密工作的要求。
在今后的工作中,我们将进一步加强保密意识,在硬件和软件管理上下功夫,建立完善管理制度,细化管理措施,完善各类手续,确保计算机管理安全、文件管理规范,做到安全无事故。
适用场景:企业保密自查准备、信息安全制度落实
本文要点:落实保密领导责任制、规范计算机信息系统管理、强化保密宣传教育
根据《关于全面开展保密自查工作的通知》(x20xx【108】号)文件的要求,我公司领导高度重视,认真对照检查内容,结合工作实际,对公司的保密工作进行了全面的自查自检,现将自查情况简要报告如下:
一、公司保密工作开展情况
1、严格实行保密工作领导责任制。按照各自分工,明确职责,负起责任,将保密工作与实际工作相结合,确保工作管到那一级,保密工作就管到那一级。在研究部署、检查、总结工作时,同步安排保密工作。班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,公司各主要分管领导深入实际保密工作,熟悉掌握了公司保密工作的全面情况及其重点,保证了各项保密管理措施在业务工作中的顺利实施。
针对接触密源广、涉密深的单位,综合办公室将对其进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,各部室的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照公司保密制度的相关规定办理,形成了一整套按制度、规定管理的畅通渠道。
2、计算机信息系统的保密工作情况
1、近年来,由于形势发展,工作需要,公司采取oa无纸化办公,配备了电脑,组建了局域网并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我公司采取以下措施:
(1)、网络安全方面。全部终端计算机均安装了防病毒软件,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。
(2)、日常管理方面切实抓好局域网和应用软件管理,确保涉密计算机绝不上网,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、u盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盗和电源连接等;二是网络安全,包括网络结构、安全日志管理、密码管理、ip管理等;三是应用安全,公文传输系统、软件管理等。
(3)、为确保计算机网络安全,制定了《信息系统工程项目申请、立项和审批程序》《信息系统安全管理制度》《计算机设备(软件)购置管理》、《计算机设备使用管理》《计算机耗材及备品备件管理》《计算机机房管理》《公司机房信息系统紧急事故应急处理》《计算机信息系统管理办法》等网络信息安全管理制度。同时结合自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到四个确保:一是网络管理员于每周五定期检查局域网系统,确保无隐患问题;二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;三是领导定期询问制度,由网络管理员汇报局域网使用情况。
2、确保情况随时掌握;四是定期组织人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平。
3、我公司保密规章制度的建设情况
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,公司修订完善了《保密工作制度》、《关于对泄漏公司商业秘密、盗窃、破坏公司财物行为的处理暂行规定》、《信息系统工程项目申请、立项和审批程序》、《信息系统安全管理制度》,从制度上保证保密工作务实、高效。
4、采取多种方式,利用各种机会对公司干部职工进行经常性的保密教育,认真组织公司干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《保密工作制度》及公司保密工作制度。使干部和职工增强了保密观念,为做好我公司的保密工作奠定了扎实的群众基础。
二、我公司保密工作存在的主要问题及改进建议
1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高保密意识十分重要。今后要不断加强宣传力度,增强全体干部的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保公司经营安全和保护公司经济利益不受非法侵害。今要牢固树立符合时代要求的保密工作新观念,进一步强化大局意识,自觉把保密工作放在办公室工作的大局中谋划、安排在工作内容上,要在深度和广度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的现代化水平,进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作;在公文传阅、电话通信、电子邮件、接受采访、召开会议、出国访问等公务活动中,严格按照有关保密规定,每一个环节都严把保密关,保证不发生失泄密问题;工作方式上,要创新工作机制,建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度,依靠制度建设落实各项保密要求,自觉将自己置于保密监督之中,接受保密检查。
2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后还要在以下几个方面进行改进。
(1)对于协同管理涉密数据,进行专项治理工作,做到“涉密不上网,上网不涉密”。
(2)加强涉密设备的界定管理,做到专人专机管理。
(3)加强外网上报数据的安全审核工作,保证外网登录信息的无涉密信息。
(4)个别人计算机安全意识不强。我们将计算加强计算机安全意识教育和防范技能训练,让员工充分认识到计算机安全的严重性,让人防与技防结合,确实做好人在信息安全管理工作中的关键作用。实践。
3.内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4 4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密领导小组的素质。
今后公司将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
适用场景:机关单位年度检查、保密制度完善准备
本文要点:健全组织机构、开展保密宣传教育、落实政务信息审查
行文逻辑:提高认识→开展教育→落实审查
根据市委机要保密局《关于做好20xx年保密工作自查考核的通知》(xx保〔20xx〕11号)文件精神,我局领导高度重视,组织对本单位保密工作进行了全面自查。对照《xx市保密工作规范化建设考核评价表》,我局自评打分96分。现将自查有关情况汇报如下。
一、 20xx年主要工作
(一)提高认识加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度。
(二)认真开展保密宣传教育。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)做好政务信息公开的保密审查工作。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在市政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料;三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。
适用场景:党政机关涉密管理、保密工作自查整改
本文要点:加强保密重点部位管理、落实计算机信息系统保密措施、健全保密规章制度
XX乡保密工作在区委、区政府正确领导下,在区职能部门的精心指导下,乡党委、乡政府能够高度重视保密工作,加强领导,强化措施的落实,根据中共白银市平川区委保密委员会文件精神(区委保发[20__]1号),为进一步加强保密管理工作,对我乡保密工作进行了全面自查。基本情况如下:
一、工作开展情况
(一)提高认识,加强领导
乡党委政府对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,成立保密工作领导小组,负责本机关的保密工作,党政主要职能部门负责人、保密重点部位的主要负责人和保密员为成员,做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。加强经费的投入力度,完善保密工作设施、设备,确保日常工作顺利开展。
(二)突出重点,抓要害部位的保密工作
乡党政办公室、财政所、打印室、档案室等部门是保密重点部位。因接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部位的保密工作进行了检查督促,防止失密、泄密。建立健全规章制度,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。完善档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的打印室的计算机、打印机、扫描仪等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。
(三)落实措施,加强计算机信息系统的保密工作
由于形势发展,工作需要,我乡为各打印室、财政所配备了电脑、打印机、复印机,组建了局域网,为党政办公室配备了电话,解决了网络信息落后问题。为加强计算机信息系统的保密工作,采取的主要措施:一是每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件,防止黒客、病毒入侵;二是指定懂计算机操作、会管理、政治思想觉悟高的工作人员,专门负责涉密计算机的`管理工作,严格检查上网微机是否涉密,切实加强管理,明确要求涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密;三是制定电脑安全操作规范,要求保密人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
(四)健全制度,规范保密工作
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我乡修订完善了保密责任、计算机保密管理责任制、移动存储介质保密管理制度、涉密网络保密管理制度、办公自动化设备保密管理制度、保密要害部门管理制度、计算机维修、更换、报废保密管理制度、涉密载体管理制度、公共信息网络保密管理制等制度,使保密工作走上了制度化、规范化。
(五)强化舆论宣传,加强干部职工开展保密教育
乡党委高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各 种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。认真组织机关干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议文件精神,使干部职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的群众基础。
二、存在的主要问题和下步工作打算
我乡的保密工作虽然取得了一点的,但是还是存在一些问题,具体是:保密工作的宣传教育力度不够,干部职工保密意识不够强;内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范;基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少,业务工作不熟练,工作中的疏忽、遗漏由此而生,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要进一步加强;对计算机系统和网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。针对以上存在问题,今后将继续努力,进一步加强涉密文件信息资料管理,加强保密电话管理,加强网络管理,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
适用场景:涉密人员保密培训、计算机网络管理检查
本文要点:签订保密协议书、完善保密制度规范、加强计算机安全防护
一、保密工作落实情况
公司于20xx年与领导干部、机要人员、财务人员及其他相关涉密人员分三种等级签订了保密协议书。在所收到涉密文件后,均定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
信息化方面,加强了局域网安全管理,配置高安全性防火墙及内网监察控制器,对所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我公司的计算机保密工作基本制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。公司领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
保密工作领导责任制落实方面:主要负责人会对保密工作重大问题进行定期研究;对保密工作开展提供人力、财力和物力保障;分管保密工作负责人定期组织开展保密检查、保密技术防范、泄密案件查处和考核表彰等工作;分管业务工作负责人及时研究部署保密工作;按时督促、指导和检查保密工作的开展情况。
(二)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的.制度防范体系,公司不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
在保密制度建设方面:结合了工作实际,建立健全了各项可操作性保密制度,在今后的工作中会根据情况变化做到对保密制度及时修订及完善。
(三)加强宣传教育,增强保密意识。为加强公司涉密人员保密安全意识,公司采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各部室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
1、保密宣传教育培训方面:对上级保密指示,文件和法规制度做到了及时传达和学习,组织涉密人员进行保密指示培训,按要求参加保密行政管理部门组织的培训。
2、在涉密人员管理方面:对涉密人员进行了分类管理并对他们进行审查签订保密承诺书;按照有关规定对涉密人员因私出国(境)等事项进行审批并督促涉密人员离岗前必须清退涉密载体;对涉密人员采取脱密期管理措施。
(四)重点突出,狠抓工作落实。公司对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
1.定密管理方面:本单位本身无定密权,存在未制定本单位保密事项管理一览表、定密程序暂未规范、缺乏完整的审查审批程序的问题,但在信息发布上严格履行了保密审查审批程序。
2.国家秘密载体管理方面:国家秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定;公司根据工作需要确定国家秘密事项的知悉范围,对知悉机密级以上国家秘密的人员作出书面登记。
3.计算机网络和办公自动化设备管理方面由于公司暂未安装商密网络,暂无法落实检查项目,后期按自治区保密委员会要求执行。下一步将严格按照相关规定,进行商密网安装和管理。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,公司十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
保密要害部门在部位管理方面存在防护措施不到位的现象,后期会从人防、物防、技防方面采取措施,加强管理;对进入涉密场所和保密要害部门、部位的人员采取了相应保密管理措施;因公司现暂无相关外事活动,对外提供文件、资料和物品未按规定经过保密审查审批,未有涉外国家秘密,后期若有外事活动会与外方签订保密协议;出国(境)团组指定专人负责保密工作,对其进行行前保密教育,落实各项保密措施;因无境外分支机构,所以没有对境外分支机构保密管理工作进行监督指导。
在今后的工作中,公司将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
适用场景:机关单位保密自查、涉密人员培训安排
本文要点:加强保密知识宣传教育、健全保密制度管理、规范网络保密操作
按照中办、国办《国家秘密载体销毁管理规定》和市委保密局《关于对全市保密工作实行分层管理的通知》要求,我局组织办公室和档案室人员,对机关保密工作情况进行了自查。现将自查情况报告如下:
一、加强保密知识宣传教育,增强机关干部的保密意识
我局始终坚持把保密工作作为加强自身能力建设、提高执政水平的一项重点工作来抓,严格按照上级有关保密工作的要求,切实加强自身保密工作建设。一是利用集体学习,组织机关干部进行保密知识专题学习。学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度、上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及相关的政策法规等等。二是利用会议和重大活动,在工作实践中注重保密教育。我们坚持将保密教育与实际工作相结合,日常性教育和重大活动前的`教育相结合,十分注重在工作中,增强每一名机关干部尤其是领导干部、股室负责人和涉密人员的保密意识,使有关人员都明确了,自己所从事的业务工作,哪些是国家秘密,哪些应该保密,怎样保密,有哪些保密工作规章制度等等,为我局保密工作的顺利开展奠定了可靠的思想基础。
二、成立领导班子,健全保密制度,抓住保密工作管理环节
我局根据保密工作规定,成立了计算机信息系统安全和保密管理领导小组,由沈诗文局长任组长,谭凌鹏副局长任副组长,其他班子成员为成员,切实加强对保密工作的领导。领导小组下设办公室,由办公室主任兼任保密办公室主任,负责局计算机信息系统安全和保密综合管理。同时明确了每个股室的保密员,具体负责本股室的保密工作。领导小组及其办公室十分重视保密工作,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机安全保密制度》、《档案安全保密制度》、《档案保密制度》、《保密员岗位职责》、《涉密档案查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章制度,并装订成册,分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事程序。
三、加强对保密重点部位的安全管理
1、密码电报管理情况。为真正做到“保守机密慎之又慎”,我局结合工作实际,将文件收发、档案管理、基础设施建设资料管理,文秘工作岗位,计算机系统等几个重点部位,列入保密工作的要害部位进行规范管理,切实加强信息泄露防范。传真机、电脑等专用信息设备,都由专人进行管理,密码电报的撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁等环节都由专人负责,按要求进行,没有发生密电明复、明密混用、违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围等问题。
2、网络保密管理情况。我局根据业务工作特点,对涉密与非涉密计算机予以明确区分,由专人负责分类管理。对涉密计算机,逐台设置开机密码,定期查毒杀毒,并实行了物理隔离,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有安装无线网卡等联网设备,没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机上交叉使用移动存储介质。对非涉密计算机实行编号管理,并安装了防病毒工具,使其具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测,确保不感染病毒。对每个移动存储介质都进行了登记和编号,坚持做到不使用移动存储介质存储、处理涉密信息。当涉密机和涉密软、硬盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门进行现场维修,确保秘密信息不被泄密和被窃。对电脑上的资料,坚持做到未经单位领导同意,不打印或拷贝给外单位人员。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作。所有发布信息的保密管理实行领导责任制和岗位负责制。各股室信息公开的保密管理实行“谁公布、谁负责”。股室信息的发布须经股室主要负责人批准。全局性重要信息遵照“先审查,后公开”的原则。拟公开的重要信息必须经分管局领导审查批准。未经批准,任何人不得公开。
适用场景:党政机关保密管理、涉密文件处理规范
本文要点:加强领导责任落实、开展保密教育宣传、落实电脑密码管理
今年以来,孙疃在县委、县政府的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使孙疃镇的保密工作取得了明显的成效。
一、切实加强领导
孙疃镇领导班子对保密工作高度重视,始终贯彻“国家利益高于一切,保密责任生重于泰山”这一保密工作宗旨,并针对保密工作成立了保密工作领导小组,明确了保密责任,确保保密工作安全顺利开展。
二、广泛宣传教育
积极组织全体工作人员通过电视、报刊、网络、会议等多种途径了解保密工作的重要性,通过学习《保密法》、观看《涉密案例》等相关的专题保密教育片等方式,进一步提高全体干部职工对保密工作的`认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性。
三、严格防范泄密
对全局电脑及涉密文件提出明确要求,责任落实到人,办公电脑全部设立密码,并且明确“涉密不上网,上网不涉密”等保密工作要求,确保通讯渠道的保密性和安全性。 今后,孙疃镇将继续加强保密工作的规范化管理,严格按照国家《保密法》对保密工作的规定,确保保密工作顺利实施并为孙疃镇事业的跨越式发展提供可靠的安全保障。
适用场景:政府机关保密自查、年度工作报告提交
本文要点:强化领导班子保密意识、建立完善保密制度、确保文件管理安全
行文逻辑:贯彻法规→强化教育→健全制度→保障安全
一年来,我局认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》,严格按照保密部门的总体部署,围绕政府中心工作,积极应对保密工作面临的新情况、新问题,确保不发生失泄密事件。现将有关情况自查报告如下:
一、强化教育,增强领导班子成员的保密意识
一年来,我局深刻领会江泽民同志提出的“革命战争时期,保密工作就是保生存、保胜利;和平建设时期,保密工作就是保安全、保发展”精神,平时积极组织学习保密工作方针、政策。通过各种形式的学习,不仅增强了领导班子成员的`保密意识,而且进一步提高了做好保密工作的主动性和自觉性,消除了可能发生的失泄密事件隐患,
二、加强领导,建立和完善各项保密制度
在工作中,我局始终做到认真执行《保密法》,一丝不苟地抓好保密工作。一是根据“实行积极防范,突出重点,既确保国家秘密,又利于各项工作”的方针,在年初的目标管理中明确规定了保密员的工作目标和任务;二是制定了《贺州市农机局机关保密工作制度》,对单位保密工作范围、保密组织、保密事项都做出具体规定,从制度上保证保密工作务实、高效;三是对中央、自治区党委文件的保密工作专门制定细则,从文件的收文、传阅、保管的每个流程都做细致的规定,做到高校运转,安全保密;四是单位由局办公室负责内勤的副主任专人管理,专门安排有一个铁柜保管,确保文件的安全;五是文件的传达严格按照文件的发布层次和有关规定执行,没有擅自扩大或缩小阅读传达范围;六是几年来单位都没有发生一例文件遗失和失密行为。
三、今后工作计划。
今后我局继续不断加强保密教育、健全保密制度、强化保密管理、发展保密技术,确保中央、自治区文件的管理安全,力争保密工作再上新台阶。
适用场景:机关单位保密检查、信息安全排查
本文要点:加强组织领导部署、规范涉密文件管理、强化网络保密措施
行文逻辑:学习指示→安排自查→检查落实→整改问题
保密工作情况自查报告篇1
一、领导高度重视,加强组织领导。
接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,特别是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。
二、自查内容
1、密码电报管理情况:通过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。
2、涉密文件信息资料管理情况:在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全符合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。
3、保密电话管理情况:社保中心未涉及该内容。
4、网络保密管理情况:在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,积极配合厅办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
三、存在问题及改进措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监督措施以防万一。
3、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,积极探索新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
适用场景:机关单位保密自查、年度保密工作汇报
本文要点:加强领导落实制度、加大宣传完成任务、专项检查涉密管理
行文逻辑:加强领导→加大宣传→专项检查→落实制度→总结提升
根据xx县委保密委员会《关于开展保密工作检查的通知》文件精神,结合我局保密工作实际,近期在全局范围内对照7项检查内容开展了一次专项保密检查。现将我局保密工作自查情况报告如下:
一、加强领导,严格执行
为严格保密纪律,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强了对保密工作的领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。要求职工认真学习并严格执行有关保密法规,组织有关人员学习了《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度。进一步增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。同时加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,树立责任意识。
二、加大宣传,认真完成任务
我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程。对上级保密部门下发的文件力争做到及时传达和认真落实,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。能够把保密工作纳入业务工作中同步考虑,避免泄密事件发生。对全局涉及国家秘密的电脑、文件、网络、媒介等的使用、管理、索取和对外提供等关键环节开展保密检查。在今年文件归档中,局领导特别要求文件清理归档人员要注意涉密文件,对涉密文件要严格按照保密规定的程序处理,不得随意归档。
三、专项检查情况
办公网络使用管理情况。重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况,互联网门户网站发布信息落实了保密审批责任制,不存在违规发布问题
2、涉密文件信息资料管理情况。认真检查涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况,通过检查,未发现一起违规违纪现象。
3、计算机信息系统及移动存储介质使用管理情况。对我局所有计算机逐一进行了检查,对非涉密计算机和机密计算机的计算机类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等逐一进行登记,建立了计算机台账。同时,按照相关规定对局里统一配发的移动硬盘等移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密逐一进行了检查,未发现违规存储文件。
4、《党政领导干部保密工作责任制规定》落实情况。经过自查,我局主要领导完全按照《保密工作责任制》履行责任,定期听取保密汇报,及时传达保密工作方针政策,分管领导熟悉分管业务中的保密要求,部署分管业务中的保密工作,并督促检查。党政领导干部在个人述职,参加民主生活会时,经常将履行保密工作责任制情况作为述职和报告内容。
5、我局制定了以下保密规章制度,并始终严格按照贯彻执行。
《办公自动化设备保密管理制度》
《保密要害部门、部位保密管理制度》
《涉密网络保密管理制度》
《涉密移动存储介质保密管理制度》
《公共信息网络发布信息保密管理制度》
《涉密计算机保密管理制度》
专题召开会议,共同学习了《关于高志杰等间谍窃密案件情况的通报》,大家纷纷表示要引以为戒。
今年,我局并不因为无涉密业务而放松对保密工作的重视,本着预防为主的原则,将继续加强保密工作建设,认真进行自查,使保密工作得到较好地落实,为本年保密工作再上新台阶打下坚实的基础。