适用场景:公务接待费超标分析、车辆运行费控制措施
本文要点:公务接待费超支分析、车辆运行费指标偏低、会议接待管理优化
行文逻辑:开展自查→分析执行情况→指出存在问题→制定控制措施
市财政局:
根据石嘴山市监察局、财政局《关于开展三公经费专项检查的通知》要求,我室对执行“三公经费”情况进行了认真自查,现将情况报告如下:
一、1-8月份“三公经费”执行情况
1-8月份“三公经费”合计支出11.48万元,是“三公经费”控制数的68%。其中:公务接待费4.98万元,比同期节约2万元,是“三公经费”公务接待费控制数的125%;会议费0.82万元,是“三公经费”会议费控制数的13.67%;车辆运行费5.68万元,是“三公经费”车辆运行费控制数的81.14%。
无用公款大吃大喝,或进行高消费、娱乐等情况发生。
二、存在问题
(一)公务接待费超出了年度控制标准。超标主要原因:度控制数指标太低。我室公务接待费决算数为11.16万元,公务接待费控制数为4万元,控制数仅为的35.84%,指标数偏低。
(二)车辆运行费指标数偏低。决算数为6.86万元,控制数为7万元。相比,车辆运行费略有增加,原因是1-3月份实有车辆数1辆,全年2辆车。
三、采取的控制措施
今年以来,我室高度重视,召开了主任办公会议及全体会议,专题部署安排了“三公经费”的使用和管理。
(一)提高工作效能,节约行政成本。提高行政成本意识,超前谋划,保质高效完成各项工作任务。
(二)加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用机关会议室,能够简化会议形式的尽量简化。
(三)加强对考察及差旅费的管理。控制出市、区外参加会议及考察的人数。不安排没有实际意识的考察学习活动。
(四)加强对公务车辆的管理。规范和控制公务用车修理、用油等行为,每月对公务车耗油、修理、过路过桥等费用进行公示,接受群众监督。按时审核车辆外出情况,加强车辆使用监督,最大限度提高单车使用效率。
(五)加强对会议接待的管理。减少公务活动中不必要的接待,对公务活动中能不接待的尽量不接待,对确需要发生的公务接待,则视来宾及活动安排情况,能简化接待就简化接待,能降低标准就降低标准
日期:
适用场景:学校财务自查、年度预算审计
本文要点:规范公务接待管理、控制会议费用支出、强化车辆运行维护
按照深圳市福田区财政局文件《关于印发福田区整治“三公”经费严禁超预算或无预算安排支出工作方案的通知》(福财〔〕10)要求,我校对xx年全年“三公”经费执行情况进行了自查.现将具体情况汇报如下:
我校成立了以校长为组长,、副校长为副组长,、为组员的“三公”经费管控小组,进一步规范了学校《公务接待管理办法》和《公务用车管理办法》等各项规章制度,对学校“三公”经费使用进行规范化管理,确保“三公”各项要求落到实处。
我校xx年会议费决算数为0.26万元,公务接待费决算数为1.85万元,出国(境)费用为0,公务车购置为0,公务用车运行维护费决算数为16.19万元,总计三公经费支出18.3万元,仅占当年全校公务总支出的1.18%。
根据自查结果,我校三公经费xx年无超标或浪费情况。
我们将进一步规范强化对“三公”经费的支出管理,具体有如下工作措施:
一是提高各部门工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前计划,按时保质完成各项工作任务。
二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用单位会议室,简化会议形式。凡出市的会务费均报主管单位批复方能出行。
三是加强对考察及差旅费的管理,严格按区委区政府财务规定标准执行。控制出市参加会议、考察的人数,不安排没有实际意义的公务考察活动。
四是加强对公务车辆的管理。严格规范和控制公务用车修理、用油等行为,出车前申请部门(人)填写申请单,修理前校车管理人填写修理审批单,并到公务车协议采购定点机构进行修理;非工作时间公务车辆一律停放到校内。
五是控制公务接待费用。严格按照“公务接待管理办法”中的审批程序进行接待,严格控制接待标准。
六是规范财务管理。公务费用支出实行计划管理,规范批报手续,实行“校长一支笔”审批和财务公开制度。每季公务支出报表在全校公示。