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2025办公室个人年终述职报告范文(精选8篇)

发布时间:2026-01-23 热度:45

2025办公室个人年终述职报告

【第1篇】2025办公室个人年终述职报告范文1800字

____办公室个人年终述职报告

办公室工作线多面广,工作量大。既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事件。在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。

一、思想意识上:立足服务,强化意识

1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。

2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。

3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。

二、业务工作上:抓住重点、以人为本

1、保障重大活动顺利进行。____年,我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、“**·北京行”商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(**)论坛等一系列活动,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障了活动的顺利举办。

2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,到×月上旬,上传下达各类文件×多件,并积极做好督办、催办工作。

3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员×人,辞退临时聘用人员×人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。

三、后勤保障上:协调发展,统筹推进,

1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,积极配合参与有关党建、纪检工作。

2、保障机关顺利运作。加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关安全管理,消除安全隐患。同时努力丰富机关干部生活,组织参加了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝聚力。

四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公。

1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守公务活动中的“四条禁令”,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,无“吃拿卡要”到企业报销发票等现象,同时积极参加机关廉政建设。

2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办公室同志在办公期时,不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵。

3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为企业办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。

怎么写报告19人觉得有帮助

写一份办公室个人年终述职报告,关键是要把自己的工作成绩和不足说清楚,同时也要对未来有个计划。开头部分得把你的岗位职责交代一下,这样能让领导知道你在负责什么。比如你可以先说说自己这一年主要做了哪些事情,涉及哪些部门或者项目。

比如,今年我负责的就是公司内部流程优化这块儿,具体就是跟进各部门的工作进度,还有协助制定一些新的规章制度。这段时间下来,我发现咱们公司在审批环节上确实存在效率低的问题,我就跟几个同事一起研究了一下,最后搞了个新系统出来,现在大家反映还不错。不过这个过程中也遇到些麻烦,有些同事不太配合,后来通过几次会议才慢慢达成一致意见。

接下来就得谈谈成果了,这个部分很重要,要用数据说话。就说那个新系统,自从上线以后,平均每个项目的审批时间缩短了大概百分之二十,这算是个比较明显的进步。另外我还组织了几场培训,教大家如何使用新工具,参加的人普遍觉得收获挺大。当然,除了这些看得见的成绩,还有一些幕后工作,比如平时帮领导整理材料什么的,这部分可能不太显眼,但也算是一种贡献。

说到不足之处,我觉得自己在沟通协调方面还有提升空间。有时候接到任务后,没有及时跟相关方确认细节,导致后期返工的情况发生过一两次。这个问题其实不大,但我还是希望能改进一下,毕竟效率高一点对大家都好。

展望未来的话,我觉得可以尝试引入更多数字化手段来辅助日常工作。比如,现在市场上有很多不错的管理软件,如果能结合我们公司的实际情况选一款合适的,肯定会对工作效率有很大帮助。另外,我也想继续加强跟其他部门的合作,毕竟单打独斗很难做好事情。

写报告的时候还要注意格式,段落分明,字体大小合适就行。不要写得太啰嗦,简洁明了就好。要是觉得自己表达不清楚,可以让同事帮忙看看,有时候旁观者清嘛。当然,千万别忘了检查一遍,尤其是那些数字之类的,千万不能出错,不然就尴尬了。

【第2篇】办公室秘书年终述职报告范文1300字

办公室秘书年终述职报告

各位领导、各位评委、同事朋友们:

大家好,我叫徐斌,于今年9月份到厂办秘书岗位工作。根据此次年度考评工作的要求,我将本人20**年在机关的工作情况总结如下:

一、尽快适应环境,进入角色,做到能位匹配。

去年9月,我通过竞聘到我们机关厂办公室上班。四个月来,在厂办领导和周围同事的悉心指导和热情帮助下,我通过撰写材料、组织会议、接待来宾、翻阅资料等实践工作和学习,使得文字功底、处理事务、人际交往、综合协调等方面能力有了很大提高,迅速熟悉了业务、进入了角色。首先是撰写文字材料方面,我围绕工厂生产经营的重点,起草撰写了调研报告,领导揭幕仪式讲话、信息、撰写各种会议纪要和催办情况十几份,起草、审核、校对厂党政文件几十份。材料基本做到准确无误,上报的信息保持了较高的转发率,行文简洁,言之有物,有力地推动了我厂的各项工作。二是解决处理问题方面:上岗以来,我共通知、安排、准备各种会议二十多个,精心组织接待了集团公司、管理局、中技开等各主管部门和业务部门的领导和来宾,来访、审查、和参观其间我做好了迎来送往的各项工作,顺利完成了领导交办的各项事务性和临时性工作,对一些不在职责范围内的事件问题,总能够在较短的时间内解决,协调了各个部门间工作中出现的'一些问题。三是积极做好超前预备工作,抓住重点项目,广泛收集信息、反馈情况要点、多做调查研究,为领导的谋划工作献计献策。

二、严格纪律,勇挑重担,发扬团队精神。

有了思想,没有行动,等于没有思想;有了能力,没有行动,等于没有能力。在机关工作的这一段时间,我用工作纪律来严肃自己的工作态度,表现出了以厂为家的工作热情,从而提升了行动力,发挥了创造力。其次是勇于承担领导交办的各项任务,积极处理突发事件,学习领导和同事们分析问题和解决问题的方法,培养自己独立高效稳妥处理问题的能力。此外在自己腾得出手的情况下,我尽量帮助其他同事,发扬团队协作精神,把本部门工作做细做好。

三、用心服务大众,培养追求卓越的职业道德观。

作为一名厂办秘书,应上下达情,左右疏通,以服务职工为宗旨,以领导满意为目标。虽然我们的企业是国有的,但是我一直把工作当作是自己的事对待,做好自己的事也就是对国家的贡献,工厂发展了壮大了,个体价值才能得到体现。本着这些原则,我积极向党组织靠拢,用实际行动证明自己,热爱自己的岗位,强化服务意识,不断地创造性追求,良好的职业道德观在思想上推动我在工作中不断走向前进。

四、检讨不足之处,发掘自身优势,与工厂发展齐头并进。

在实践中,我开发了一些优势,但更为重要的是总结了一些缺点:个别细节还是存在马虎、心急的不良习惯,对复杂的问题不能及时做深入研究,考虑问题视角不够灵活,视野不够开阔,因此在解决具体问题时就明显有局限性和偏颇性,不能随时跟上领导的步伐,这些不足给我的工作带来了困难和挑战。但我相信,所有问题归根结底是由心态和水平决定的,我将牢牢把握这两点,把心放下来,把能力提上去,将决心付之以实际行动,争取在新的一年有更多的贡献。

以上是我的述职报告,希望领导、评委、同事多提宝贵意见,谢谢!

怎么写报告49人觉得有帮助

办公室秘书年终述职报告怎么写

办公室秘书的工作看似琐碎,实则需要极强的责任心和细致的态度。每年年底,述职报告都是必不可少的一项工作,这不仅是对自己一年工作的梳理,也是对未来规划的重要参考。对于刚接触这项任务的人来说,可能有点摸不着头脑,不知道从哪里下手。其实,写好述职报告并不复杂,只要抓住几个关键点,就能写出一份合格的报告。

述职报告首先要回顾过去一年的主要工作内容,这部分内容应该具体到每一个项目、每一项任务。比如,上半年参与了公司年会的筹备工作,包括场地布置、节目安排以及嘉宾邀请;下半年又负责了几次重要会议的记录和整理。这些细节能够体现你的工作量和专业能力。不过有时候写的时候容易遗漏一些重要的环节,这就需要在写之前仔细翻阅一下自己的工作日志,确保没有遗漏。

接着,要对自己的工作进行评价。这里不是单纯地夸奖自己,而是客观分析哪些地方做得好,哪些地方还有不足。比如,你可能在文档管理方面表现不错,能及时归档各类文件,但在时间管理上还需要改进。毕竟每个人都有提升的空间,承认这一点反而显得真实可信。有时候人们会因为急于表达成绩而忽略了自我批评的部分,这样就容易给人留下浮夸的印象。

述职报告不仅仅是罗列成绩和问题,还需要提出下一年的工作计划。这部分内容要结合公司的整体目标和个人的实际能力来制定。比如,如果你发现自己的沟通技巧还有待提高,就可以在新的一年里多参加一些培训课程,增强这方面的能力。不过有时候因为思路不清,可能会导致计划显得空洞无物,这时候就需要反复推敲,确保每个目标都切实可行。

书写注意事项:

要注意报告的语言风格。作为秘书,日常工作中经常接触各种正式文件,因此述职报告的语言应该简洁明了,尽量避免使用过于复杂的词汇。但偶尔也会因为追求简洁而忽略了一些必要的细节,这就需要在初稿完成后认真检查一遍,看看是否遗漏了关键信息。

小编友情提醒:

别忘了附上相关的附件材料,比如工作总结表、项目进展报告等。这些材料不仅能补充正文的信息,也能让上级领导更直观地了解你的工作成果。有时候人们会忘记这一环节,觉得有了文字叙述就够了,但实际上附件往往能起到画龙点睛的作用。

【第3篇】办公室年终述职报告范文2000字

各位领导,同志们:

____年,在县委、县政府的正确领导下,在相关部门的协助配合下,在同事们的帮助支持下,我认真履行职责,刻苦勤奋工作,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。下面,根据上级领导的安排和要求,就自己____年的工作情况向领导和同志们做如下汇报,如有不当,请批评指正:

一、加强学习,提高政治思想觉悟和业务工作技能

____,我认真学习党的xx大和十八精神,认真学习党纪法规和业务知识,认真学习上级部门的综治工作精神,切实提高自己的政治思想觉悟与业务工作技能,增强了履行岗位职责的能力和水平,做到与时俱进,增强大局观,能较好地结合实际情况加以贯彻执行,具有较强的工作能力,能完成较为复杂、繁琐的综治工作任务,取得良好成绩。同时,在实际工作中,我坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把综治工作做完做好。

二、尽心尽职,全面完成综治工作任务

我认真贯彻落实《___国务院关于进一步加强社会治安综合治理的意见》和县委、县政府有关综治工作精神,牢固树立稳定压倒一切的思想,以“治安好、发案少、环境优”为目标,坚持“维护稳定为目的,强基固本为基础,法制教育为手段,创安活动为载体”的工作思路,尽心尽职做好综治工作,取得了较好成绩,圆满完成____年目标工作任务,有效维护了全县正常的工作秩序和生活秩序,确保社会稳定,促进全县经济社会发展。

在全年综治工作中,我着重做好三方面工作,提高了综治工作效能。一是及时传达贯彻上级部门的综治工作精神和综治工作任务,使全县各部门单位能够按上级部门的综治工作精神和综治工作部署,全面做好综治工作,切实维护社会的稳定,为经济建设创造良好的发展环境。二是结合重大敏感时期的工作任务,扎实推进“视频监控建设”、“技防设施维修保养”、“基层综治组织建设”、“特殊人群帮教管控”和“网络虚拟社会管理”等实事工程,夯实综治工作的根基,促进综治工作深入发展,为建设平安、和谐社会提供坚实保障。三是妥然处理矛盾纠纷,掌握可能影响社会稳定的苗头性问题,及时采取措施,依法妥善处理,努力把问题解决在萌芽状态;对已经出现的矛盾纠纷,大力开展调解工作,最大限度地化解矛盾纠纷,促进社会的和谐稳定。

三、严格要求,培育良好工作作风

我严格要求自己,在转变工作作风中,一是培养高尚的道德情操,认真学习社会主义核心价值体系,用社会主义核心价值观占领自己的精神世界,成为最高精神理念,具有鲜明时代感和人文特色,具有爱岗敬业精神、公平公正高效精神、务实拓新精神、廉洁为民精神、团结协作精神。二是在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作,负责到底,做好任何工作;要求自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为人民服务。三是加强自己执行力建设,要求自己遵纪守法,不折不扣执行单位制度,善于把上级的精神落实到具体工作中,积极主动服务基层、服务群众,提高工作效率和工作质量,努力获得基层和群众的满意。

四、严以律己,确保自身清正廉洁

我是县综治办主任,手中有一定的权力,我始终牢记手中的权力是人民给的。我维护人民的根本利益,把人民拥护不拥护,赞成不赞成,高兴不高兴,答应不答应作为衡量一切决策和实践的根本标准,把谋求人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和归宿,真正做到权为民所用,利为民所谋,情为民所系。我率先垂范,以身作则,严格执行党风廉政建设责任制、《廉政准则》和有关反腐__规定,坚决杜绝吃拿卡要等一切不廉政行为,防微杜渐,把工作和生活中的小事小节与反腐朽工作联系起来,扎紧篱笆,决不让腐朽从小事小节上发端,做一名深受人民群众拥护的清正廉洁干部。

五、存在的不足问题

(一)学习有所欠缺

我虽然重视学习,但有时工作忙,放松了学习,没有学深学透,学习的深度和广度缺乏,对思想和灵魂的触动不够,通过学习指导实践不够。

(二)大局意识不够

我对自己份内的工作能够尽心尽力,但对不属于自己份内的工作关心不够,工作上有一定本位思想,大局意识不够强。

(三)作风不够踏实

我与基层和群众的联系、沟通不够紧密,有时了解情况不够全面,征求意见听取建议少。

六、今后的努力方向

(一)勤奋学习,提高思想认识

作为一名县综治办主任,我要做到认真、勤奋学习,学好科学文化与业务知识,提高工作本领,争做学习型干部,切实做好各项综治工作。

(二)提高素质,认真努力工作

我要改正以前工作中存在的问题,要从理论学习、业务知识培训上探索新思路和新方法,努力提高自身各方面素质,认真努力工作,做好新时期自己分管的综治工作。

(四)遵纪守法,确保廉洁自律

我在工作中要贯彻执行上级部门有关党风廉政建设责任制的统一部署,按照“责任到位、监督到位、追究到位”的要求,明确自身责任,接受群众监督,做到遵纪守法、以身作则、廉洁自律,不能发生任何违纪违规现象。

我的述职报告完了,谢谢大家!

办公室年终述职报告

怎么写报告55人觉得有帮助

办公室年终述职报告怎么写

每年到了年底,大家都得准备述职报告。这可不是件轻松的事,既要反映工作情况,还得体现个人能力。有些同事可能觉得头大,其实只要掌握方法,写起来就顺手多了。

先说说开头部分吧。开头得开门见山,点明自己的职位和职责范围。比如,“本人自担任某部门经理以来,负责团队管理及项目推进等工作”。这样写既简洁又明确了。不过也有不少人喜欢绕弯子,先啰嗦一堆背景介绍,结果反而让人摸不清重点。

接着就是具体的工作内容了。这部分需要条理清晰地列出完成的主要任务,最好能配上一些具体的数字或成果。像“全年完成销售额增长百分之二十”这样的表述就很直观。但要注意的是,描述业绩的时候别太夸张,不然给人不实在的感觉。还有些人喜欢用模糊不清的说法,比如“取得了一些成绩”,这样就显得很空洞。

然后就是遇到的问题和解决办法。这个环节很重要,能反映出一个人的反思能力和解决问题的能力。可以举几个实际例子,比如某个项目遇到困难,是怎么克服的。不过这里有个小问题需要注意,有些人为了显得自己能力强,会把问题说得过于复杂,反而让读者难以理解。

最后就是对未来工作的展望。这部分要结合实际情况提出合理的计划,而不是泛泛而谈。比如针对去年存在的问题,提出改进措施,或者对接下来的工作方向做一个大致规划。这里有个小细节需要注意,有些人喜欢用过于笼统的语言,像是“加强团队建设”,虽然没错,但显得缺乏针对性。

写述职报告时,语言风格也很关键。如果是面向上级汇报,语言要正式一些,多用专业术语;如果是内部交流,则可以稍微轻松一点,但也要保持专业水准。此外,注意格式整洁,字迹工整,这些都能给阅卷人留下好印象。

另外还有一点容易被忽略,那就是态度问题。述职报告不仅是展示成绩的地方,也是表达态度的机会。无论是面对表扬还是批评,都要保持谦虚谨慎的态度。当然,有些人可能会在这点上把握不好,表现得过于骄傲或者过于消极,这两种极端都不太合适。

【第4篇】学校办公室年终工作总结报告范文1800字

学校办公室年终工作总结报告

本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。

3、完成年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。

4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。

8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。

(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。

2、协助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。

3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。

(三)办公室内部工作

做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

二、坚持学习,提高觉悟

我严格按照xx同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作的规律就是无规律,不由自主。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三、积极完成教育教学工作,投身教改

作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

四、存在的问题和建议

(一)自身的问题

本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

4、校长室的卫生一直不够好。

5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

(二)今后工作的思路

1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践课堂教学改革,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

怎么写报告18人觉得有帮助

学校办公室的年终总结报告,其实和其他单位的总结报告差不多,都得把一年的工作情况好好梳理一遍。开头部分,最好先简单介绍一下基本情况,比如这一年的具体时间范围,办公室的主要工作方向是什么,这样能让读者有个大概印象。

接着就可以讲具体工作了。这里可以分成几个小块来说,比如说日常管理方面,今年做了哪些事情,效果怎么样;还有就是学校的后勤保障,有没有遇到什么难题,又是怎么解决的。要是有一些特别重要的活动或者项目,也得单独提出来,讲讲是怎么组织策划的,过程中遇到了什么困难,最终达到了什么成效。

在写这部分的时候,记得多用一些数字来支撑你的描述。比如,今年一共处理了多少份文件,组织了多少次大型活动,服务了多少人次之类的。这些具体的数字能让报告显得更有说服力。不过,有时候写作者可能因为手忙脚乱,就忘了检查一下这些数字是否准确,这可是个小麻烦。

书写注意事项:

对于一些比较复杂的事情,可以用简明扼要的语言来概括,避免啰嗦。但要注意,如果叙述太简略,可能会让别人抓不住重点。所以,得把握好这个度。有时候,写作者可能会因为想表达太多东西,结果反而弄得条理不清,这也是需要注意的地方。

最后的部分,可以展望一下明年的工作计划。说说接下来打算怎么做,有哪些目标需要实现。当然,这份报告不只是给领导看的,也是给自己留个记录,所以得把该说的都说清楚。不过有时候,写作者可能会因为赶时间,就草草收尾,这样的报告看起来就有点虎头蛇尾了。

【第5篇】大学办公室年终总结工作报告范文1050字

一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下

一、思想方面

重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念、与___保持一致的重要前提,一年来,本人能以积极的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。积极参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁责任感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。

二、工作方面

本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门提供数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够积极主动协助其他同志共同做好办公室工作。

三、存在差距

1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到应该为教学一线广大师生做些什么。

2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的情况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。

四、努力方向

1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的发展。勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时努力培养自己,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

总之,在新学期我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。

怎么写报告76人觉得有帮助

大学办公室年终总结工作报告该怎么写,这事说起来其实挺复杂的。先得弄清楚这份报告的目标读者是谁,要是给校领导看的,那得把重点放在工作成效和未来规划上,要是面向同事们的,可能就得稍微详细点,把大家的努力都提到。

准备工作很重要。翻翻过去一年的工作记录,看看有没有什么大事记,像是某个大型活动的组织情况,或者是学校新政策实施后的反馈。这些都能作为素材。不过有时候会遇到这样的情况,就是刚准备好的材料突然找不到了,这可能是文件夹放错了地方,也可能是因为电脑出了点小问题,总之得想办法找回来,不然报告就没法完整了。

写报告的时候,开头最好简单介绍一下基本情况,比如说今年一共办了多少场会议,接待了多少来访人员之类的。这部分不用太复杂,就提一下就行。接下来就可以具体说说工作内容了,比如办公室负责的日常事务管理,还有参与的一些重要项目。记得要把每个项目的进展和成果都说清楚,特别是那些取得的成绩,得好好夸一夸,毕竟谁不喜欢听好话?

说到成绩,有时候会碰到一些不太确定的数据,这时候就得仔细核对了。比如说去年统计说接待了300位来访者,今年是不是真的增加了?如果没增加反而减少了,这事就得好好想想怎么说了,毕竟谁都希望看到进步嘛。不过也不能瞎编数据,这事要是被发现,后果可不好。

除了成绩,问题也不能忽略。工作中肯定会有不如意的地方,像沟通上的小误会,文件传递慢,这些都需要提出来,但别说得太严重,稍微一带而过就好。比如可以说“部分文件流转效率有待提高”,这样既指出了问题又不会显得太消极。

小编友情提醒:

关于未来的计划,这是报告的重点之一。可以结合当前的情况,提出一些改进措施,比如加强内部培训,提升工作效率之类的想法。当然,这些想法得实际可行,不能光喊口号。比如想提升工作效率,就不能只是说“要加强管理”,得具体到怎么做,是引入新的办公软件,还是调整工作流程。

写完之后,建议找个时间静下心来检查一遍。有时候会发现一些奇怪的小问题,比如某个数字写错了,或者某个词用得不太恰当。这种时候别急着改,先想想是不是真的需要改,有时候改了反而会让意思变得模糊。另外,检查的时候也得注意格式,确保字体大小一致,段落清晰,不然看起来乱糟糟的可不好。

【第6篇】2025年终办公室文员实习报告范文2100字

实习单位:

实习内容:

实习指导老师:

实习过程:

文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

怎么写报告73人觉得有帮助

2025年终办公室文员实习报告怎么写

写报告这件事说起来简单,但真要写好并不容易。尤其对于刚入行的新人来说,面对厚厚一沓文件和密密麻麻的数据,心里难免发怵。其实,报告,无非就是把事情理清楚,再用合适的语言表达出来。要是开头就乱了套,后面跟着跑偏,那可就麻烦了。

开头这部分,得先把背景交代一下。比如说你是哪一年入职的,当时公司给你安排了哪些工作,大致都干了些什么。这部分内容不用太复杂,简单明了就行。记得把时间地点人物这些基本要素写全了,不然别人看了半天还不知道你在讲什么。我以前写的时候,总是记不住具体日期,后来才慢慢养成习惯,每次提笔前先把年月日都写好。

正文怎么写?

这部分才是重头戏,得把你的工作成果展示出来。可以按项目来分块儿写,每个项目都写清楚做了什么,用了多长时间,最终达到了什么效果。别忘了带上一些数据支撑,这样显得更有说服力。我有一次写报告,只写了“完成了某项任务”,结果被领导批评太笼统,后来改成了“在两周内完成某项任务,提高了工作效率20%”,这才过关。

结尾,也不用太啰嗦,简简单单总结一下自己的收获就好。可以谈点感想,比如通过这次实习学到了什么,以后打算怎么改进。当然,这里头也得带点专业术语,显得正式一点。像我们办公室常用的“流程优化”“资源整合”之类的词,都是不错的选择。不过有时候写着写着就容易忘词,我就经常把“资源整合”写成“资源结合”,虽然差别不大,但还是有点尴尬。

写报告的时候,还有一个小窍门,就是要多用图表。特别是那些涉及数字的地方,用表格列出来比单纯的文字描述直观多了。我刚开始写的时候,总是嫌麻烦,后来发现领导更喜欢看清晰的图表,这才意识到自己之前的懒惰有多愚蠢。

【第7篇】办公室主任个人年终述职报告范文2050字

一年来,在***党组和机关党组的领导下,在***领导的关心支持下,认真学习政治理论和业务知识,不断提高自身素质,认真履行职责,强化管理,完善制度,使分管的各项工作都有新的提高。

一、强化学习,端正学风,不断提高理论水平和驾驭工作的能力

始终把加强学习放在首要位置,把学习作为适应新形势、新任务要求的重要手段,在积极参与机关组织的集体学习的同时加强了自学。努力克服工作忙、头绪多等多方面的困难,联系思想工作实际,深入学习邓小平理论,'三个代表'重要思想和党的十八大、十六届三中全会精神。结合**工作特点,有针对性地学习法律法规和**业务知识,加强了对市场经济、现代科技、wto知识和行政管理等方面知识的学习,用科学的理论武装头脑,拓宽视野,开阔思路。同时,努力提高运用马克思主义的立场、观点和方法观察问题、分析问题和解决问题的能力,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,坚定共产主义信念和建设有中国特色***的信心,增强政治敏锐性和政治鉴别力,在政治上、思想上、行动上自觉同___保持高度一致。通过学习,使我对我们的党和我们党的事业有了更加深刻的认识,进一步坚定了听党的话、跟党走、为党的事业奋斗终身的信心和决心。大局意识、政治意识、法治意识、服务意识也有了进一步的提高。

二、与时俱进,开拓创新,努力做好本职工作

办公室工作千头万绪,为'三会'服务、为***领导服务的任务繁重。一年来,始终坚持与时俱进,开拓进取,大胆管理,以身作则,忠于职守的指导思想,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务。

一是加强调度,明确责任,全面落实责任制。办公室坚持了每月召开一次的办公主任和科室长联席会议,对每个科室上一个月的工作进行认真总结,对下个月的工作打算进行详细汇报。在全面了解情况的基础上,统筹部署,提出要求,按照石军书记提出的'四个环节'工作法,明确干什么事由谁去干,什么时间干到什么程度、干好干孬有个什么说法。强调凡是会上定了的事情,都要务必落到实处。这一措施的实施,使各项工作做到了调度有序,有条不紊,办公室人员人人尽职尽责,努力完成各项工作任务。

二是调动副主任和科室长的积极性,发挥各自得特长和作用。在办公室召开的会议上,我经常说,各位副主任和各科室的工作干好了,我这个办公室主任的工作也就干好了,要放开手脚,大胆工作,不要心存顾虑,缩手缩脚。一年来,各位副主任在自己分管的工作方面,大胆管理,认真负责,出主意、想办法,认真地履行职责,出色的完成了任务,取得了显著的成绩。

三是完善制度化,强化管理,大力实施规范化建设。要适应新形势、新任务的需要,必须建立一套严格科学的管理制度,用制度来规范工作,约束行为。各科室都建立健全了较为系统的规章制度和工作规范,并根据形势的发展不断加以完善。先后组织出台实施了委室自筹资金购买车辆管理办法、重大事项报告制度、信息资料编印规范、财务收支管理办法、机关招商引资接待办法、维护机关信访秩序的意见等项规章制度,使这项工作逐步走上了规范管理、科学运作的轨道。

四是加强对外联系,相互沟通情况。办公室作为***的综合办事机构,担负着上传下达、内部协调的繁重任务。为此,注重加强了与市直有关单位、机关各委室的联系沟通。对一些重要会议,重大接待等任务,及时与有关方向进行磋商协调,达成共识,形成合力,共同把工作干好,保证了整个***和机关各项工作的有序进行。对办公用品的购置、职工福利的发放、机关的绿化美化、安全保卫以及日常的接待等项工作,都提前考虑,及早安排。特别是对***领导和离退休老领导的服务工作,亲自抓,靠上做,努力让领导同志放心满意。

五是加强了对文秘服务工作的管理和指导。对文秘工作高标准、严要求,对各个环节进行认真检查,及时发现问题,提出意见,规范了办事程序,提高了办事效率。一年来,起草印发各类文件材料150多个,做到了行文规范、格式统一、印刷清晰;筹备召开人代会、***、主任会、党组会等各类会议60余次,做到了组织周密、程序合法、材料规范,较好地完成了各项任务。

六是认真做好机关的基本建设和办公自动化建设。为保证机关基本建设项目的质量和工程的顺利完成,经常加班加点,从各个环节严格把关,确保了质量和工期。加快了微机等办公设的更新,开通了东营**信息网,拓宽了**宣传渠道,加快实现办公自动化的步伐,局域网络建设也有了良好的开端。

七是认真做好机关的招商引资工作。在机关招商引资领导小组的领导下,加大了对机关招商引资的推进力度,带领机关招商办公室的同志们,加强与有关方面联系,推动在建项目进度,协调各方面关系,捕捉项目信息,办理各种手续、积极组织项目考核认定,多次外出招商。一年来机关共引进项目19个,固定资产到位资金3.6亿元,超额完成了市里下达的考核任务。在确保机关招商任务完成的同时,个人成功引进外来投资项目2个,今年已到位5800万元,超额完成了招商任务。在信访、保密、档案管理、值班保卫、精神文明等方面,注意及时了解情况,加强领导管理,保证了这些工作的深入开展,也取得了突出的成绩。

怎么写报告22人觉得有帮助

办公室主任年终述职报告的撰写,既是对一年工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。这类报告需要将工作实绩与个人能力相结合,既要体现专业性,又要突出个人特色。

作为办公室主任,日常事务繁杂,涉及协调、管理、服务等多个层面。述职报告应从具体工作入手,比如会议组织、文件管理、人员调配等方面展开叙述。例如,今年在筹备大型会议时,通过优化流程,不仅节省了时间,还提升了工作效率。这里提到的是实际操作中的细节,而不是泛泛而谈。另外,在处理日常文件时,加强了分类管理,确保重要文件能够及时归档,这有助于后续查阅和使用。

在总结成绩的同时,也要反思不足之处。比如,由于对新办公软件的学习不够深入,导致在使用过程中遇到了一些问题。这种情况并非罕见,很多同事可能都遇到过类似的情况。面对这样的问题,可以通过自学或参加培训来提升技能,这也是自我成长的一部分。当然,仅仅发现问题还不够,更重要的是找到解决办法。比如,可以邀请专业人士进行现场指导,或者组织团队内部交流会,分享各自的经验。

除了具体的工作内容,还需要关注团队建设。作为领导,不仅要完成本职工作,还要带动整个团队共同进步。今年尝试了一些新的管理方法,比如定期开展团队活动,增强成员间的凝聚力。通过这种方式,大家在轻松的氛围中增进了解,工作配合也更加默契。当然,管理方法并不是一成不变的,需要根据实际情况灵活调整。

对于未来的展望,应该结合当前形势和自身条件,提出切实可行的目标。比如,希望明年进一步提高工作效率,争取在现有基础上再上一个台阶。为此,可以制定详细的计划,包括学习新技能、改进工作流程等。目标明确后,接下来就是付诸行动,逐步实现。

需要注意的是,报告的语言表达要简洁明了,避免冗长复杂的句子。有时候,为了追求形式上的完美,反而会让内容显得空洞无物。因此,保持朴实无华的风格,用最直接的方式传达信息,更能打动人心。此外,适当使用一些专业术语,可以增加报告的专业性,但不宜过多,以免影响阅读体验。

【第8篇】医药公司办公室年终工作总结报告范文5300字

xx年,是公司克服困难、迎难而上的一年。

全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,积极开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。

现将一年工作总结如下:

一、细化企业管理,发挥行政职能

办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。

一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。

在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传动员工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。

二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用

今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作:

1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。

其次,食堂今年通过降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节,优化配菜环节等,一方面使得企业用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量;

此外,严格落实食品卫生安全工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了一次体检,最终三位师傅都顺利通过检查。平时,办公室周主任还不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高了工作人员在工作中的服务质量和意识。今年上半年,由于卫生局对企业进行例行检查,办公室还专门抽出时间对食堂食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作进行了一次大规模的整改,通过整改,顺利通过了市卫生局的全面检查。平时,办公室也注意做好食堂卫生的随时清理,每天对食堂进行一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。今年企业为了方便员工清洁餐具,还专门购置了电烧壶一个。

最后,自今年4月3日工作餐制度实行以来,办公室积极做好监控管理,在工作餐政策执行之前便精心设计了一套切实可行、成本较低的执行方案(即现行的发放工作餐票的方法),并报公司领导审核通过。在具体实施过程中,我们每天派人现场发放餐票,避免了错误的发生,同时餐票管理做到日清月结,餐票发放帐目清晰明了,没有出现过错报漏报,为企业成本控制加了一把锁。

2、车辆管理工作上,办公室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;

3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。

4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。

5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。××年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映象。

三、认真履行文秘工作职责,较好地完成公司领导交付的任务

文秘工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。

1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严肃性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,××年全年共下发乐字文件10个、乐办文件15个、乐函文件6个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要3、各项管理通知、通告42个、宣传稿件1,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;

2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在安全、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行潜移默化教育、通过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。特别在今年7月份,耒阳爆发特大洪灾,企业通过宣传栏发出捐款、捐物倡议,短短两天时间获捐现金2907元、衣物58件,较好发挥了“一方有难、八方支援”宣传阵地作用,为企业建立了良好外部形象。

3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参与了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的火炬计划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我们积极准备资料,今年4月26日财政局给予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减免的优惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报工作总结了经验、积累了人脉。

其他申报工作,如今年企业的申报重点――新产品认证工作,办公室也积极参与进去,提供所需资料,进行文件撰写和资料整理,同时适应认证需要补充缺乏资料等,保证了此次认证的圆满成功。平时,在财务部、销售部、生产部、质量部需要提供企业资质证明材料、企业宣传碟等资料情况下,对各项资料进行了补充和修订。全年共计打印企业资质证明68本、打印申报资料79本、制作企业宣传碟片125本、培训试卷124份,满足了企业对文字宣传材料的需要。

4、接待工作井井有条。今年企业大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客户团、12月8日迎接省药监局专家,小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热情接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。

尤其是一些重要的接待任务,如千山客户团、药监局领导考察等,办公室都经过精心准备、细心安排,为树立公司良好企业形象打下基础,首先是严把资料关,做到汇报材料简单明了、言简意赅、重点突出、讲述观点时能够一针见血,但绝不尖锐突出、牵强为难;其次,预先安排接待路线,配备齐全所需汇报材料、接待物品等,并组织好工作人员各就各位,在安排招待所、摄影摄像、迎接、倒茶等各个环节狠抓细节、杜绝失误,促使历次接待活动圆满完成。经过努力,今年历次接待活动都得到各位领导的高度评价。

除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满意,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不伤害彼此感情,也不影响公司利益。

四、依据实际情况开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度

办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办公室克服了人手少、任务多的困难,圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算提供了准确无误的依据。

我们今年来分别于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日赶赴石鼓、开发区人事局等人才市场参加了4次大型人才招聘会,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司进行了现场招聘活动,每次招聘人员在30人以上,通过这七次大型招聘活动,企业共计招收优秀销售人员两名、模具技术人员两名、普工100余名(含试用期未满即辞职人员),为企业正常运作保证了人力资源的延续性。适应新、老员工岗位培训需要,企业今年共组织新员工入厂集体大型培训七次,企业在岗人员大型培训一次,次均培训天数为三天,总课时达到42节,每次培训办公室都安排了较为详细易懂的培训内容,涉及生产、质量、设备、企业文化、规章制度等各个环节,且做到培训节节有记录、结束有考试,所有培训人员必须通过培训考试方能通过我们考核,新员工可以依次进入公司开始试用,在职员工可以获得培训合格证,为员工上岗正确操作、正常开展业务工作、遵守公司规章制度、较快融入企业文化氛围奠定了良好基础。

考勤、考核方面,首先,办公室每月月初通过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再具体形成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据,全年办公室提供的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐提供了详尽准确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神,今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情况,我们都有相应文件根据和具体备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。

五、注重企业形象建设,积极做好对外联络工作

外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,可以在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公室对于社区工作给予了的支持,年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力下,一方面,办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情况,保安也能注意工作方法,以劝导和教育为主,避免了该类事件的再次发生,也避免了与周边居民的矛盾冲突;另一方面,重视女工工作,按照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、预防工作,公司全年没有发生计划外怀孕、超生情况,今年年初,为了使女同志身体健康得到更好的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。

另外,对于消防中心给企业进行的各项任务安排,企业都积极予以支持,如:今年企业利用岗位培训机会对员工进行了两次消防知识讲座、年内还对消防器材进行了一次全面检查、各班班前会议、节假日来临之前,企业都对消防工作反复进行强调,确保公司在安全前提下运作。其他居委会、社区号召、要求企业完成的各项任务,办公室都先经过领导批示后全力开展,一些行政、事业单位要求参加的会议,我们都派人到会并将会议精神传达到位,很好起到了信息纽带的作用,也使得周边单位与公司关系变得更为融洽,相关部门给予公司的支持与关注也自然而然逐渐增加。

除此,今年我们加强同网通、移动、联信网络公司的合作都结出好果,分别为企业节约话费、建立网上企业宣传平台发挥了较好作用。

怎么写报告56人觉得有帮助

年终到了,不少医药公司的办公室工作人员得着手准备年度总结报告了。这类报告往往需要涵盖全年的工作情况,既要展示成绩,也要指出不足。开头部分得先把工作目标说清楚,最好能和年初制定的目标挂钩,这样显得有条理。接着就是具体的工作内容,这部分可以按季度划分,每个季度都列出一些关键事项。比如一季度的重点可能是新药研发项目的推进,二季度可能集中在市场调研,三季度侧重内部培训,四季度则多是总结和规划。

在列举成绩的时候,数据是很重要的支撑。如果某项指标比去年提高了多少个百分点,或者某个项目提前完成了多少天,这些具体的数字能让报告更有说服力。不过,这里有个小细节需要注意,有时候写作者可能会因为疏忽,把单位写错,比如把“万元”写成“千元”,这就会让数据看起来很奇怪。当然,这样的错误一般不会太明显,但还是得仔细检查。

除了数据,案例也很重要。如果有一些特别成功的项目或者创新的做法,不妨详细描述一下。比如某个部门通过优化流程,使得工作效率提升了三成,这样的例子能让人直观感受到工作的成效。不过在写案例的时候,得确保事实准确,不要夸大其词,不然会让人觉得不真实。偶尔会有写作者因为记忆偏差,把事情的经过写得过于理想化,比如把参与人数写多了,或者把时间缩短了,这种情况下最好重新核实一下。

对于存在的问题,也不能避而不谈。比如某些项目的进展不如预期,或者团队协作上出现了些小摩擦,这些问题都需要坦诚地提出来。不过要注意措辞,不要一味指责,而是要提出改进的方向。有时候写作者可能会因为情绪影响,用词稍显激烈,比如把“沟通不畅”写成“沟通混乱”,这样的表述虽然也能表达问题,但听起来就有点不太专业了。

最后的部分就是对未来的展望了。可以结合公司的发展战略,谈谈下一年的工作重点。比如针对今年暴露的问题,计划采取哪些措施加以改善,又有哪些新的目标需要达成。这里的关键是要保持务实的态度,不要设置不切实际的高目标,否则只会让自己陷入被动。偶尔会有写作者因为过于乐观,把目标定得太高,结果执行起来才发现难度很大,这就需要在设定目标时多做考量。

《2025办公室个人年终述职报告范文(精选8篇).doc》
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