社区档案管理工作报告（精选7篇）

社区档案管理工作报告 篇1

社区的档案工作坚持以科学发展观为指导，在街道档案办的正确领导下，全面加强档案管理工作。

一、加强领导，强化档案工作队伍。

为进一步强化档案意识，体现档案的价值，充分认识档案工作的重要性，社区为全面做好档案工作，强化领导责任，确立了一名居委干部分管档案工作。进一步完善了档案管理制度，为做好档案工作奠定了坚实的基础。

二、规范管理，狠抓基础设施建设。

1、为了加强社区档案管理，提高档案管理水平，今年，我们居委定制了档案柜，配备了电脑、打印机、复印机、数码相机等必要设备，使档案管理逐步走向规范化。

2、社区的档案工作一直处于低标准状态，工作人员的业务水平不是十分专业，为使档案管理上标准，今年，我们聘请了一名退休教师做了业务指导，分条线、分文本进行了细致的归类，严格按照镇档案办有关文件的通知要求，及时将上年形成的各类档案按标准整理归档，共整理案卷30余卷，既完成了档案的归整，又提高了工作人员的业务素质，达到了业务培训的效果。

3、完善的制度是做好一切工作的前提，特别对于档案工作来说，需要有它的保密性和利用价值。为此，我们制定了一些相关制度，并要求工作人员严格遵守，使档案工作有序进行。

总的来说，一年来，社区档案工作紧紧围绕构建和谐社区这一目标，以规范管理为核心，档案管理有了明显变化，但社区的档案工作仍处在起步阶段，这仅仅是一个良好的"开端。今后的工作中，我们将一如既往、开拓创新，为促进社区政治、经济、文化、社会建设做出更大的贡献。

三、今后的工作思路。

（一）强化归档意识，规范立卷归档程序，在20xx年收集、整理、立卷、归档积累资料的基础上，认真总结经验，改进方式方法，明确资料的归档范围。

（二）深入学习档案规范，加强交流和沟通，积极参加上级组织的档案知识培训，多交流、多沟通、多学习、努力提高档案管理的专业性和规范性。

社区档案管理工作报告 篇2

今年以来，社区坚持以人为本，充分发挥为民服务作用，突出为民做好事，办实事，在南阳湖街道党工委的正确领导下，在社区领导的精心指导下，社区同事的帮忙下。较好的完成了领导交给我的各项工作，回顾一年来的工作实践，现总结如下:

一、档案管理工作

为了保证档案资料收集的完整性和规范性，社区成立初时就充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，强化了日常工作归档意识，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。所有档案资料专柜存放，专人保管定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，持续档案的整洁性和完整性。

二、社区计划生育工作

社区计划生育工作，坚持“以人为本，优质服务”理念，本着我组织，我自教育，自我管理，自我服务的宗旨，开展了独生子女才艺表演比赛等系列活动，进一步提高了社区计划生育工作的水平，提高了居民对计划生育工作的满意程度，提高群众实行计划生育的自觉性，树立全新理念，深化宣传教育服务。社区计划生育工作要做到育龄群众之所想，之所急，和管理于服务中，以优质服务促进节育措施，落实以优质服务推进婚育观念转变，以优质服务让育龄群众满意。社区计划生育工作，依托协会组织，服务社区广大群众，社区实现计划生育居民自治，优质服务，计划生育协会作用少不了，为发挥协会作用，在社区内特设置了避孕药具免费发放点，随时为广大育龄群众发放避孕药物。受到了广大居民的好评。

三、人口普查工作

人口普查工作是我自走上社区岗位的一件大事，我能亲自参加第六次全国人口普查我感到无比的神圣，同时也自知肩上的担子十分沉重。自从人口普查工作启动开始我社区所有同事连续多日耗战工作至深夜，把全部精力投入到这项工作中。普查工作难度大，一部分人不充分理解人口普查的好处，不够配合，或者态度激烈的对抗普查工作。我们做的就是认真的耐心细致的讲解人口普查的好处。尽量的少占用居民的时间，做到让每一个被普查的人理解人口普查，理解人口普查，赞同人口普查。利用节假日不休息保质保量的完成了人口普查的任务，受到了街道领导的好评。

总的来说，我在工作上取得了一些成绩，但深知自己离本职工作还有必须差距。今后，我们将把不足之处加以改善，以为社区居民服务工作为主旨，全身心的投入到居民群众家中，立足把社区各项工作做得更好、更加完善，围绕今年的工作目标，实现新的跨越，更上新的台阶。

社区档案管理工作报告 篇3

龙锦苑社区成立于20xx年9月26日，社区位于大面街道老成渝路过境段以北，幅员面积0.35平方公里，辖区内3个居民小组，现有居民户数871户，总人口3018人，辖区内大小街道6条，基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函103号）文件精神，在20xx年达标以来，我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理制度健全。

二、基础设施

本单位建有综合档案室，总面积达到25平方米，其中库房面积15 平方米，档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求，档案柜数量充足，能满足本社区xxxx年以上档案保管需求。

三、业务建设

按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的.文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相、认识到位、责任到人。

按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神，局领导高度重视，设立了社会保险业务档案管理股，配备了档案库房和档案电脑管理软件，设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员，负责各科室档案的搜集、整理、立卷和归档，为实现信息化管理奠定基础。

二、加强管理。

我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定（试行）》有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度，在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化，并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。

三、社会保险业务档案归档整理情况。

根据《自治区社会保险业务档案管理细则（办法）》的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类管理”原则，目前我股室已整理完成、年各类社会保险业务档案立卷305册。

四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。

1、问题：是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理，历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。

2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入，针对以上不足，我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。力争通过今年市认定达标验收。

社区档案管理工作报告 篇4

沁苑社区档案管理工作在白碱滩区委、区政府的重视投入保障下、在市、区档案局及中兴路街道的关心、指导下，紧紧围绕围绕科学发展观和构建和谐社会的要求。把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，认真学习、贯彻落实。对照《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作先进标准》，沁苑社区档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理。自评98分，自查自评情况汇报如下：

1、设立档案室，各种门类载体的档案实行了综合管理。（标准分：8分；实得分：8分）

沁苑社区位于白碱滩区迎春路以西，跃北路以南，成立于20xx年8月。属于沁苑社区居委会管理，在办公楼二楼设立了专门的档案室，面积约16平方米，标准档案柜1组5个，保证了档案资料的安全存放，社区档案于每年9月开始收集、整理、归档工作，并确保社区文书档案、设备档案、声像档案的归类齐全工作。使社区各种门类载体的档案做到综合管理。

2、落实分管档案工作的领导，为开展社区档案工作创造了必要的条件。（标准分：6分；实得分：6分）

近年来，沁苑社区在中兴路街道领导正确指导下，在社区主任及工作人员的努力下，社区居委会以提高居民素质，争创文明和谐社区为目标，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，为开展社区档案工作给与了全力的保障和支持。

3、社区档案工作列入社区工作计划，与社区各项工作发展相适应，开展社区档案工作的经费由保障。（标准分：6分；实得分：6分）

沁苑社区档案工作已经列入社区历年来总体工作计划和总结当中，与社区各项工作发展相适应，每年由中兴路街道给沁苑社区档案工作配备了档案装具和用具等，档案经费得到了有利的保障。

4、配备专兼职档案工作人员，档案工作人员掌握档案专业知识与技能，受过档案业务培训及相关培训。（标准分：6分；实得分：6分）

为适应档案工作发展的需要，沁苑社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，配备了兼职档案员1名。并明确了档案工作人员的职责，每年积极参加区档案局、街道办组织的社区档案员培训及业务指导和讲解档案工作业务知识，通过组织学习文件、参加培训、业务辅导等形式，使社区档案工作人员能熟悉和掌握档案专业知识与技能。

5、建立了运行有效的档案工作管理网络图，建立了专兼职档案人员岗位责任制，做到档案工作层层有人抓，事事有人管。（标准分：6分；实得分：6分）

沁苑社区档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，班子成员密切配合。社区建立了较为完善的档案工作管理网络图，建立了档案领导小组组长工作职责、档案室工作职责、档案管理员工作职责，各类档案管理人员分工明确，并督促落实。做到了档案工作层层由人抓，事事有人管。

6、建立档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、库房管理等各项档案工作的规章制度，执行情况良好。（标准分：8分；实得分：8分）

社区档案室建立了管理制度、档案收集工作制度、社区档案查阅制度、档案鉴定销毁制度、档案工作质量管理制度、档案保密制度、档案统计制度、档案借阅利用制度档等各项档案工作的规章制度，严格执行各项规章制度，做到有章可循，为社区档案工作实现规范化管理打下了基础。

7、归档的文件材料收集齐全，完整，归档率达到100%，书写材料符合归档要求。（标准分：6分；实得分：6分）

在档案整理中，邀请白碱滩区档案局的工作人员进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量归档率达到100%。

8、制定有本社区各门类档案的保管期限表，档案保管期限划分准确。（标准分：6分；实得分：6分）

沁苑社区对各类档案在原来的基础上加强了档案的保管期限表，档案保管期限划分准确，每年制定档案归类档案数据统计表，对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。

9、制定有本社区统一，科学的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，无内容交叉或无类可归的现象。（标准分：8分；实得分：8分）

沁苑社区制定本社区统一的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，档案内容没有交叉或五类可归的现象，维护了社区组织的历史真实面貌。

10、各类档案的构成、排列、编号等符合国家及自治区档案工作的规范、标准。（标准分：8分；实得分：8分）

社区每年把各项工作中有保存价值的文书、实物、声像等归档，档案的构成、排列、编号等符合国家及自治区档案分类工作的规范和标准。

11、配备八防设施，确保档案安全，无损毁、丢失及失、泄密情况。（标准分：6分；实得分：5.5分）

在档案的安全保管方面，社区档案室设有防盗设施，有干粉灭火器等防火设备，库房屋顶进行了防漏处理，中兴路街道还配备了电风扇、吸尘器、加湿器、灭火器、毒饵盒、樟脑丸、防光窗帘、温湿度计等八防设施，达到了档案室防火、防虫、防尘、防鼠、防潮、防强光、防霉变等八防的要求，并且档案装具符合国家规范要求。档案室管理科学有序，档案箱柜排放整齐，案卷排列规范，便于查找利用。社区档案员及工作人员对社区档案室定期进行各项安全检查及档案室内温湿度的记录，使档案室在管理、监测方面有了可靠的保障。扣分原因：电风扇的.功率无法在夏季达到迅速降温的要求。

12、配备了计算机、复印机、照相机等现代化设备，并实现了档案工作的现代化管理。（标准分：8分；实得分：8分）

在市、区档案馆及中兴路街道的重视下，为便于档案整理工作，为单位档案管理专门碱滩区政府为社区配备了计算机、打印机、复印机、照相机等现代化设备，做到了社区居民信息及档案工作的电子化，实现了档案工作的现代化管理。落实专人负责。做到规范操作，有序利用社区在完善系统化的档案管

13、档案人员熟悉室藏档案内容，调卷迅速，服务态度好，服务质量高。（标准分：8分；实得分：8分）

社区档案兼职工作人员，熟悉档案室内各项档案内容，为各项工作查找档案服务，同时社区建立了档案管理工作制度及档案借阅登记和利用记录，并严格执行，在有效的基础上提供很大的利用。

14、积极开发、利用档案信息资源，为社区各项工作提供优质、高效的服务。（标准分：10分；实得分：8.5分）

沁苑社区积极发挥档案资源，为社区工作提供有效的服务。并编订了《社区荣誉汇编》、《老少乐在社区》、《我是党员我光荣》——为主题的社区教育活动汇编，在档案信息资源的开发与利用方面进行积极的尝试和探索。

扣分原因：虽然在档案的管理及编研等工作做出了努力，但是在形式的广泛在社区公开宣传性方面还有待于不断的改进和尝试。

沁苑社区将不断提高档案工作的层次和水平。按照评估标准我们自查自得分为98分，特提出申请，请领导给与社区档案管理工作优秀标准的检查指导评估。

社区档案管理工作报告 篇5

按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：

一、领导重视，落实到位

为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要资料之一，xxxx年到达省三级标准，xxxx年复查验收合格。

二、档案管理工作规范化

组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规；用心参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。

进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位职责等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的构成都要保证所构成的档案完整、准确。三是构成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。

三、基础设施完备

局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳xxxx年的档案资料。局档案室现存有1991年至xxxx年的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长期133卷，短期23卷。xxxx年由卷改为件，档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长期(30年)1881件，短期1151件，安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。

四、业务建设标准化

机关档案室统一理解各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量贴合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量贴合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理，质量贴合《归档文件整理规则》。项目档案的整理贴合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也贴合有关规定。

档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度贴合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。

五、开发利用工作

机关档案室从xxxx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展带给了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。

六、档案移交状况

本机关全宗号为174。19xx年至20xx年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。

综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经到达预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展带给重要的支持保障。

社区档案管理工作报告 篇6

重庆市合川区档案局：

今年，我镇按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对镇综合档案室20XX-20XX年期间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：

一、领导重视，加强档案管理工作力度

镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的`通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。

二、落实责任，抓好档案资料归档工作

我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20XX年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。

三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：

一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议，传达区档案会议及文件精神，要求各村（社区）务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收；

二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班，使各村（社区）文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案管理员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；

三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村（社区）自20XX年以来档案资料进行整理，重点是各村（社区）的积存资料，各村（社区）两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；

四是组织了一次各村（社区）档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

四、保管有序、保存完整

库房内档案柜的排列、编号符合要求，制有档案存放示意图、管理网络图，温湿度计、建有全宗卷，档案无褪色、破损等现象。

五、取得的成效

经过近5个月的时间，在镇、村两级的努力，在区档案局业务指导下，我镇对20XX—20XX年度以来的档案资料整理基本完成，镇综合档案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，xxxx年卷，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。

综上所述，我们在档案管理工作中，按标准逐项完善，经自查符合重庆市三级标准要求。

社区档案管理工作报告 篇7

为使新华社区档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，班子成员密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体成员的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。我们对照《潍坊市社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查，自查得分100分，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、新华社区概况

新华社区居委会是20xx年8月由新华、华丰、振华三个居委会合并成立的，辖区北至北宫街，南至福寿街，西至鸢飞路，东至潍州州路，面积1.01平方公里，辖单位3个，居民楼63栋，居民3018户，人口8816人，直管党员165人。

近几年来，新华社区居委会在街道党工委的正确领导和办事处的具体指导下，以提高居民素质，争创文明和谐社区为目标，两委班子解放思想，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，各项工作取得了全面进展。两委班子以繁荣、共建、平安为目标，确定了繁荣经济、平安新华为社区特色，居委会先后荣获市级统计工作先进单位、区级文明小区、区级安全小区等多种荣誉称号。

二、档案管理情况

为适应档案工作发展的需要，新华社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名、兼职档案员7名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管、兼职档案员协助管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的.良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一；

一是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；

二是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；

三是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量；

四是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

三、硬件建设情况

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

四、业务建设情况

为使新华社区档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

五、档案信息开发与利用情况

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率95%和98%以上。

新华社区档案等级认定工作取得的一些成绩，是档案局领导的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使新华社区档案工作规范化管理再上台阶。