适用场景:会计制度学习培训、财务检查整改落实
本文要点:完善会计人员职称考核机制、规范原始凭证签章流程、建立会计档案借阅登记制度
行文逻辑:学习制度→修订职责→规范凭证→整理档案→提出建议
矿业公司财务部:
按照6月23日公司检查组一行对生产服务分公司进行的各项检查通报的问题,我们全体人员又一次集中学习了《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等相关制度,对各项问题已经陆续整改到位。
一、会计机构和会计人员
1、对于会计人员的业务知识学习,已经对大家做了严格要求,以职称考试为手段,尽早取得证书,提升自我水平。
2、岗位职责:对于原来的"岗位职责进行了修订,将和别的制度一起装订成册。
二、会计核算和会计监督
1、自制原始凭证:对缺少部门业务公章的社保计提、工资计提以及相关费用的冲销,均补盖了相关部门公章,相关负责人也完善了签字手续。
2、银行业务:对于银行业务的收付单据缺少银行柜台业务章问题,已派专人进行了补办,对各月的对账单进行了打印,按照各月顺序装订成册。
3、凭证及报表:对装订的凭证缺少审核盖章,已经补办;报表装订要求按页打码,按照季度合订成册装订保管。
4、资产盘点:参照大哈拉矿和乾元化工的装订格式,对相关内容进行了完善。
三、会计电算化和制度体系
对全年的内部会计报表资料、工程结算资料、测算资料和考核资料等整理文件包后,进行备份;对于制度建设,虽然我们执行上级单位各项制度,但是缺少收集汇总的,这次将矿业公司和分公司所颁布的涉及财务管理、会计核算等文件分类收集,联系印刷部门即将印刷成册。
对于整理好的档案,已经整理出目录,同时完善了会计档案资料借阅登记本。
四、建议:
通过这次检查整改,财务人员的观念有了提高,原来的习惯性弊病得到克服,财务精细化管理的意识得到了加强。愿公司以后多组织此类活动,必要时带领大家走出去学习同行先进,提升财务基础管理水平。
分公司财务科20xx.7.03
适用场景:上市公司财务自查整改、破产重整期间制度完善
本文要点:财务管理制度修订、会计核算规范性检查、财务信息系统独立性验证
行文逻辑:成立自查小组→开展专项活动→自查项目分析→整改制度完善
广东盛润集团股份有限公司关于规范财务会计基础工作专项活动的自查和整改报告
根据深证局发【20xx】109号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》规定,广东盛润集团股份有限公司(以下简称“公司或我公司”)对公司的财务会计基础工作进行了全面自查和整改提高,进一步提升了公司规范运作水平,现将本次专项活动的组织开展情况、自查内容和发现问题以及整改情况等报告如下:
一、专项自查工作的组织及开展情况
1、组织情况:本次专项活动我公司予以高度重视,成立了自查小组。由董事长兼总经理王建宇担任组长全面负责本次专项自查工作,财务总监负责具体实施。自查小组成员主要为财务部门工作人员,审计委员会负责指导和检查。由财务总监制定财务会计基础工作专项活动的工作方案,对专项活动的人员、时间、工作内容和方式等做出安排,经审计委员会审议通过后实施。
2、专项活动开展情况:本次专项活动分为全面自查和整改提高两个阶段。我公司安排4月30日前开展自查准备工作,公司审计委员会进行指导;董事长带领财务部全体人员认真学习局里《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规1
范财务会计基础工作专项活动的通知》、《关于填报 的通知》、《关于深圳辖区上市公司财务会计基础工作常见问题的通报》等文件;5月25日前按照《关于填报
二、自查的项目内容与工作情况:
我公司这次自查活动内容涵盖《深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷》全部项目,逐项对照深证局发
【20xx】45号《关于深圳辖区上市公司财务会计基础工作常见问题的通报》进行自查。自查突出重点:会计人员管理和履职情况;财务会计管理制度的制定和执行是否存在问题;财务信息系统使用和管理是否存在问题;会计核算基础工作规范性方面是否存在问题等。
(一)、公司财务管理组织架构方面:
1、公司建立了完整的财务管理组织架构,制定了各个岗位的岗位职责,岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约,符合《会计基础工作规范》的要求。 2
2、财务部制定了各个岗位的.任职条件和考核标准,现有财务会计人员均具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格。
3、现有财务人员均是专职人员,没有兼职的情况。会计机构负责人、会计主管人员同公司主要领导没有亲属关系。财务部出纳和会计机构负责人、会计主管人员没有亲属关系。
4、财务人员定期不定期参加专业培训机构安排的专业培训或研讨会,同时还根据工作需要,统一安排员工参加其他专业机构举办的专业培训以及会计人员培训。
(二)、财务管理和会计核算制度方面:
1、财务审批流程是由财务人员拟定,财务经理和会计机构负责人确认,最后经总经理审议批准,颁布实施。
2、公司制定了重大会计差错追究制度,对造成会计报告产生重大差错,追究相关人员的责任,并做相应的处罚。
3、公司制定了有关人员的岗位责任制度,其中包括了财务会计相关负责人的管理制度。
(三)、财务信息系统的建设和管理方面:
1、公司财务信息系统符合独立性的要求,控股股东、实际控制人均没有查询、修改公司财务信息系统的权限。
2、系统生成的会计凭证、会计账簿、会计报表均符合《会计法》及会计电算化相关规定的要求;能够查询总分类账、明细账的时间、凭证号、摘要、金额等信息;打印的凭证和账簿有连续编号;凭证的编制和审核由不同的人员担任。
(四)、会计核算方面:
1、会计凭证的编制符合《会计基础工作规范》的要求,签字齐全,定期装订,专人保管,原始单据完整合法。
2、公司有制定会计档案保管制度,指定专人保管会计档案,设置专门的会计档案室,会计档案按年度,分别存放在不同的文件柜当中,并加锁确保安全。调阅会计档案需登记,移交、销毁会计档案需办理相关手续。
3、公司由专人负责编制会计报告,能独立编制合并财务报表和报表附注;财务报告符合要求,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。报告签字完整,加盖公章。
4、公司已根据《企业会计准则》及相关规定,结合自身经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露。
(五)、财务管理制度方面:
我公司建立了财务会计相关制度:管理费用开支管理办法、现金管理制度、固定资产管理规定、会计内部审计规定、财务印章管理制度、会计电算化工作标准、借款及对外担保管理办法等等。
但现有财务会计管理制度中,绝大部分是在十多年前制定,最近一次修订时间距今也在八年以上,这期间公司外部环境和经营状况发生了很大变化,加之公司高管及财务主管人员变动频繁。因此,部分财务会计管理制度中的一些条款没有结合环境和经营情况的变化进行适当的、及时的调整和修订。此项问题已经在20xx年10月31日前完成整改。
三、整改情况:
公司就本次会计基础工作专项自查活动中所发现的问题结合公司已经进入破产重整程序,在管理人监管之下自行管理日常业务的实际情况进行整改。
1、公司对以前所制定的财务会计及其相关的制度规定进了梳理。在适合本公司目前的情况下继续延用或者根据公司实际情况参照应用。例如:
(1)、公司本部管理费用开支管理办法
(2)、公司财务印章管理制度
(3)、公司财务部长重大事项报告制度
(4)、公司固定资产管理办法
(5)、税务管理办法
(6)、会计档案管理办法
(7)、会计电算化工作标准
(8)、公司制定的回避制度
2、公司还根据以前制度修订了部分制度与职责
(1)、《公司财务部职责》
(2)、《公司财务部岗位职责》
(3)、《财务负责人制度》
(4)、《关于大股东及关联方占用上市公司资金管理制度》
3、按照深圳中院裁定要求,我公司在破产重整期间的营业事务受管理人的监督。在管理人的监督管理下,我公司根据深圳中院确定的《盛润股份重整案件管理人与债务人主要职责》,又重新制订了适用公司现状的
(1)、《广东盛润股份股份有限公司重整期间自行管理财产和经营事务之财务费用管理办法》。
(2)、根据管理人制定的《财务收支管理制度》,与管理人达成例会制度与重大财务活动汇报制度。
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,进一步提高我公司财务会计管理工作。
特此报告。
广东盛润集团股份有限公司
二〇_________年十月三十一日
适用场景:上市公司自查整改、证监局检查整改
本文要点:会计人员资格规范管理、往来对账签字确认、银行存款调节表复核
一、整改活动开展情况
公司根据贵局下发的[XX]109号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(以下简称《通知》)要求,以及《调查问卷》、《常见问题》中对相关具体问题的描述,我司XX年11月20日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳证监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。本次整改以会议、邮件、现场检查等形式督促、跟进整改进度,落实整改情况。
二、自查发现的问题及整改情况
根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求,满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档及时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;应当根据《企业会计准则》及相关规定,结合公司所处行业特征和自身生产经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露,不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
根据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在XX年12月份公司组织安排了“财务部门XX年度教育训练计划”。
根据上述通知要求(二),自查中公司根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:《财务负责人制度》等。此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。
根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司erp系统已升级至用友8.9.0版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的`业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够独立部署预算与报销的it系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块,这些模块已陆续投入使用。
根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭证填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了《会计档案管理办法》,并已遵照执行。根据《企业会计准则》及相关规定,制定了具体明确的适合公司生产经营特点的记账基础和记量属性、外币业务核算方法、收入确认原则、存货核算方法等相关会计政策、会计估计、会计差错更正方法。
针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1.财务人员和机构设置基本情况
存在的问题:财务部分人员暂未取得会计从业资格证。
整改措施:根据《会计法》、《深圳市会计条例》中对会计人员资格的相关规定,按照《深圳市会计条例》中第十条:“取得会计从业资格证书的人员,方可从事会计工作”要求,公司对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,审查各会计人员的从业资格,通知未取得会计证人员在最近一个周期考取,人事部门将此作为后续财务人员招聘录用条件之一。
整改结果:未取得会计证人员将在XX年6月份深圳财政局会计证资格考试报名期间内考取,12月参加财会电算化考试,预计年底可取得会计从业资格证书。
2.会计核算基础工作规范性情况
存在的问题:对合并范围往来定期对账,每月一次明细账核对,只是核对正确,未对结果签字确认。
整改措施:进一步明确、规范各会计人员岗位职责,完善各往来对账手续,从此次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月及时与苏州、南昌子公司往来对账,在次月10号前完成对账工作,由双方签章确认,现已遵照执行。
整改结果:从XX年11月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认,后续持续监督执行。
3.资金管理和控制情况
存在问题:
(1).出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单;(2).部分银行存款余额调节表未复核。
整改措施:
(1).明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;
(2).监督检查银行存款余额调节表签批手续完整,并且指定专人复核,在每一账户银行存款余额调节表完成后,对银行存款余额调节表统一填制汇总表,核对银行存款明细科目,以防相关表档遗漏。
整改结果:
(1).出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银行对帐单。
(2).部分银行存款余额调节表未有专人复核,已整改由资金部负责人复核,并且签名确认。
4、企业财务管理制度建设和执行情况
存在问题:公司财务制度体系建设不完善,相关制度没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件。
整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。
整改结果:现已补充部分制度:如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
存在问题:公司对子公司的资金情况进行不定期的财务、审计专项检查,财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的制度控制。
整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理,子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人,负责人根据资金申请情况邮件指令补充收付款所需资金。
整改结果:公司制定发布《内部审计制度》,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。通过整改,进一步加强巡检工作管理,规范人员招聘流程、切实履行好资金审批权限,不断提升财务、审计检查工作效率,保证公司资产安全。
三、证监局走访提出问题及整改情况
深圳证监局于XX年12月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对证监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1.关于票据管理问题
存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。只有领用记录,未有登记购买记录。
整改措施:建立票据管理登记台账,严格登记购买支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。
整改结果:票据管理在整改中已按要求改正。严格票据管理,完善了台账登记内容,并遵照执行。
2.现金日记账、银行日记账登记问题
存在问题:缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。
整改措施:专项活动自查开展时,即已安排出纳补录现金、银行存款日记账,贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。
整改结果:手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕,后续出纳严格按照要求及时登记、日清月结。
3.关联方、董高监日常出差报销用借款问题
存在问题:存在关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管在公司有临时借款,此借款全部为日常出差用的临时借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。公司发布了《防范大股东及关联方资金占用专项制度》,并且已遵照执行。
整改结果:经过整改公司在XX年12月31日前所有关联方、董高监在公司的.日常出差部分借款已报销,未报销借款部分已全部归还公司。
四、持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。今后我们将不断学习有关法律、法规和规章制度,加强与监管部门的联系,不断提高依法规范运作的水平。
一、自查方法
现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明账目情况。银行存款的清查,是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。
二、自查内容
1、财务收支管理情况
我院在财务工作的过程中,严格按照《会计法》的规定,遵守财务规章制度,明确“收支两条线”的管理办法,配备财务人员2人(会计、出纳各1人)。经费在日常使用中,严格遵循国家的行政事业单位会计法准则;在办理财务报销事项时,严格执行“一支笔”的原则,同时必须有经办人、分管领导和院长全部签字后才能到财务报销,以确保其真实性、合法性;依法设置会计账簿,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,确保数据真实、有效;在会计电算化方面,采用的是用友ERP财务软件,有助于会计工作的规范化。在资产管理上,做到帐物一致、帐表相符,特别是在使用中央专项资金采购时,严格按照行政单位采购办法,公开招标进行采购,采购的资产及时准确入帐。
2、诉讼费收费情况
我院严格按照诉讼费管理办法,严格按照国家统一规定收取诉讼费用,未另行制定收费办法、自行增加收费项目、扩大收费范围、提高或降低收费标准。诉讼费用的收取实行收缴分离按照受理案件适用的诉讼费用标准确定具体数额后,以书面形式通知当事人缴纳诉讼费用;当事人凭人民法院开具的交费通知到指定银行交费,并以银行开具的收据作为已交(预交)诉讼费用的凭据,到人民法院换领诉讼费用专用票据。各区乡人民法庭收取诉讼费用,也实行收缴分离。因不便由指定银行收取诉讼费用,由人民法庭直接代收,并向当事人开具诉讼费用专用票据。人民法庭直接代收的诉讼费用,定期交入指定银行,同时将票据上交我院。我院对诉讼费用进行严格管理,严格执行国家有关规章制度,自觉接受同级财政部门、审计部门和上级人民法院的监督和检查。
3、涉案款项管理情况
由于财政预算管理的有关规定,实行财政国库集中支付改革的预算单位只能在国库集中支付代理银行开设一个预算单位零余额账户的局限,我院的执行案款,案件暂存款暂未实行专户管理。
4、诉讼费收费程序情况
我院严格按照诉讼费管理办法,严格按照程序收缴诉讼费用,法院只负责开收费通知单,由案件当事人直接向财政部门在农业银行各分支机构开设的“诉讼费汇缴财政专户”缴纳诉讼费,法院诉讼收费全额上缴国库。由于条件限制,部分区乡基层法庭所在辖区未设立农业银行营业点,由经办人统一收取后再代为存入专户。
5、票据管理情况
我院财务室设专人管理票据,并进行记帐登记,收费员每次向票据管理人员只领一本票据,以后缴旧领新;票据管理人员要按一定时间和收费员核对票据和核销票据,并按有关规定和财政核销票据。《非税收入一般缴款书》按照相关规定加盖人民法院财务专用章或诉讼收费专用章。
三、不足及建议
通过自查,我院在财务管理和诉讼费收费过程中还存在一些不足,在预算管理方面,预算编制不够细化,调整随意性较强,今后要加大对预算的管理,应注意编制的可行性论证。在与各单位的往来业务中,结算不够及时,在以后工作中尽量采用转账支付的方式,当日进行结算。经费方面,在很大程度上受制于地方财政的制约,划拨的随意性很大,在日常经费和专项资金上,都存在着到位不及时、不足额的现象,往往都是年终集中支付,增加了财务的工作量。
适用场景:专项活动组织部署、财务自查整改实施
本文要点:制定岗位轮换制度、规范凭证附件管理、落实会计培训计划
一、工作组织部署阶段
根据工作方案,公司对本次专项活动作出以下组织部署:成立规范财务会计基础工作专项活开工作领导小组和办会室,由办公室负责具体项目实施,7月31日之前,由财务部组织召开动员会议,向各区域财务部和各子公司财务部传达深证局发[20xx]109号文《关于在深圳辖区上市公司全面深进展开规范财务会计基础工作专项活动的通知》中的文件精神,和公司的工作要求,范文之整改报告:财务基础工作自查报告。
二、自查阶段
本阶段的工作内容是公司全体财务职员先通过学习了解财务会计基础工作的相干,熟悉财务会计基础工作规范的重要性和必要性,把握财务会计基础工作规范的要求;有了熟悉以后,根据《关于填报〈深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷〉的通知》和《关于深圳辖区上市公司会计基础工作常见题目的通报》中的内容逐条进行自查,发现题目并确定整改计划。
三、整改进步阶段
本阶段的主要工作是落实整改措施,提升公司的`财务会计基础工作水平,进步会计信息质量。
四、自查内容、发现题目及整改措施
根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相干规定,公司逐项对比《调查问卷》和《常见题目通报》进行了认真、全面地自查。自查情况:
1、财务职员和机构设置基本情况
1.1主管会计工作负责人及会计机构负责人情况
主管会计工作负责人由总经理提名,董事会决议聘任。主管会计工作负责人及会计机构负责人未在单位兼职,不存在人事关系在其他单位情况,未发现不规范事项。
1.2会计职员岗位设置情况
会计岗位设置公道,符合内部牵制要求。制定了岗位轮换制度,并按要求执行。虽然公司有躲避制度,但未制定专门的财务职员任用躲避制度。
整改措施:在财务职员管理制度中,增加关健岗位财务职员任用躲避制度。
责任人:财务部
整改期限:10月15号之前
1.3会计职员专业制度培训情况
公司有安排会计职员定期或不定期参加企业内外部各种专题培训,包括参加新会计准则、税务、会计职员继续等内部和外部的相干培训和讲座。公司制定了《员工外出培训管理规范》,财务部会计职员遵照执行,未发现不规范事项。
2、会计核算基础工作规范性情况
2.1会计凭证编制及管理情况
会计凭证由专人保管。有部份原始单据未附在记账凭证后单独装订寄存的情况(主要是银联签购单、售卡申请表等),主要是出于便于查询及管理保存的角度斟酌。自查中发现,存在少许自制原始凭证保管不完全、部份凭证或账簿打印装订不够及时的情况。
整改措施:总部财务部制定记账凭证附件要求,规范自制原始凭证格式。未及时完成凭证装订的账簿打印的分店在10月15日之前全部整改终了。各公司财务部严格依照公司制度的规定执行,财务部不定期进行抽查。一旦发现凭证原始单据不齐全或凭证、账簿未及时装订的,将作为会计工作质量题目进行通报批评。
适用场景:财务内控整改落实、年度审计准备事项
本文要点:规范会计核算流程、加强预算执行控制、优化应收账款管理
一、工作汇报
1、稳步夯实,规范财务基础工作
严格遵守国家会计制度、税收法律法规和公司的规章制度,从原始凭证审核到会计报表编制;从各项税费的提取到利润分配,从资金的及时入账到规范支付等都认真的履行了本职工作,努力提高会计信息的真实性和准确性。根据集团财务大检查的要求,逐一对财务基础工作进行梳理,并反复与集团和分公司进行沟通与反馈,对存在收支不规范、内控不严谨、制度不健全、管理不科学等问题进行了整改落实,得到了集团领导现场检查的好评。后根据公司安排对分公司进行了年度内部审计,对财务存在的问题进行了进一步的深挖和剖析,对自身存在的问题进行亮剑,绝不护短,就货币资金、往来款项、库存商品等存在的具体问题和建议书面报告给经理室,目的是想进一步规范财务基础工作,加强内控管理,更好的为企业经营管理服务。
2、精益求精,提升财务精细化管理水平
今年是改制上市的第一年,季度审计报告由我们自己审计上报,这就要求我要更加深入地加强财务管理的`精细化核算能力、法制意识和社会责任感,以确保提供的财务资料合法真实、准确完整。为使经理室及时掌握经营情况,每月我都将主要经营指标和上年比,和预算比,对增减差异大的和超预算的进行标识和说明。每年岁末年初,年终决算和预算总是同时进行,
大量繁重的工作这都要求我必须合理的安排好时间,统筹兼顾,全面的进行精细化管理,方可有的放矢,忙而不乱。
3、谋定后动,加强全面预算管理
今年根据集团下发的预算表我认真的进行了分析,就集团公司下达的xx万利润反复和集团联系,就我公司支付xx费用现状和销售结构中xx比重小导致成本率偏高等问题一一说明汇报,最终集团核定利润为xx万元,比原来减少了xx万元。在预算执行过程中,我更是注重对业务事前、事中的预警和控制,每月初编制《可用预算费用明细表》,对超过的支出和未按预算完成的指标进行标识预警,给经理室对经营指标的完成和修正提供参考。对有的分公司“五险一金”超预算的,一边积极打报告给集团公司请求调整,一边按照以往的经验,要求公积金超预算的公司按下发的预算数进行重新调整缴纳,两种方法并进加强预算管理。
4、防患未然,加大对应收账款提醒力度
针对我公司应收账款总额大,账龄长,有的分公司欠款成增长趋势,为加快公司资金周转,提高资金使用效率,防范经营风险,加强对应收账款售前、售中、售后的有效控制,我制定并经经理室讨论通过了《xx公司应收账款管理办法》,建立了应收账款核准制度,合同管理制度,催收责任制度和年度清查制度。每月按公司按客户按账龄编写《应收账款明细表》和《月度动态增减统计表》提供给经理室,以便领导及时掌握应收账款增减变化。为加快本部款项及时入账,从5月起,每星期一财务向教材部提供款项到账明细表,以便教材部适时掌握教材款催收到账情况,使今年xx本部外欠款比上年同期减少了xx多万元。10月初,我和xx总一行专程赴阜阳公司学习应收账款回收先进经验,就先进经验我总结十条书面报告经理室,并针对分公司制定的应收账款近期回收目标,认真地和实际收到的款项进行对比,对没有按自订目标收回款项的,给予提醒,以便更好的督促收回。
5、尽心尽力,优化财务服务意识
财务管理的本质是服务,只有提供很好的服务才能很好的搞好管理。今年xx国税局到xx分公司查账,发现在06-xxxx年间开具增值税票,税额合计为xx万元。国税局认定xx分公
司在06-xxxx年间属于免税企业,给外单位开具增值税票属于违规操作,国税局将追回所开的税款4.92元并罚以滞纳金2.1万元。我得知此事后,迅速和集团公司联系,请求帮助解决,后在集团公司的协调下,7万多元免于缴纳。xx在开具出租房屋发票时,税务局要求同时缴纳企业所得税,我立即和市地税局联系,说明我们不需要缴纳的原因,圆满地解决了此事。正是因为全体财务人员的努力,上半年财务部被公司评为“优秀先进部门”,我个人也连续3年被集团评为“财务先进工作者”。
二、工作中的一点体会
1、财务离不开领导的支持。
2、执行比制度更重要。
3、让责任成为一种习惯。
4、一燕不成春,团队的力量是无限的。
三、工作中存在的问题
1、内控管理还需要加强。
2、部门沟通还需要深入。
3、理论学习还需要提高。
4、服务质量还需要提升。
四、下一步采取的措施
1、用恒心来努力学习工作所需要的综合技能。
2、用责任心来提高依法理财和财务监督的科学性。
3、用虚心来加强部门间的协调和沟通。
4、用细心来提供优质的财务服务质量。
五、预期的目标
1、日常工作常态化。
2、内控管理制度化。
3、积极工作创新化。
4、服务态度温馨化。
以上述职如有疏漏和不当之处,恳请各位领导和同事批评指正。谢谢大家!