适用场景:问卷设计前准备、数据收集后分析
本文要点:设计调查问卷、整理分析数据、撰写结论建议
行文逻辑:确定调查目的→设计调查问卷→整理分析数据→撰写报告→反馈修改
1、确定调查目的:在开始调查之前,首先要明确你的目的。这将有助于你选择正确的数据收集方法,并确保你的报告能够回答相关问题。
2、设计调查问卷或采访问题:根据你的目的,设计一份调查问卷或采访问题。确保问题明确、简洁,并且涵盖了你想了解的所有方面。
3、收集数据:根据设计的问卷或问题,收集所需的数据。这可能包括调查、采访、观察或统计数据等。
4、整理和分析数据:将收集到的数据整理成表格或图表,并进行分析。这可能包括数据清洗、统计分析和可视化等步骤。确保你的分析是基于客观的事实和数据,而不是主观的猜测或假设。
5、撰写报告:在撰写报告时,要确保内容清晰、有条理,并使用易于理解的语言。首先,概述调查的目的和背景信息,然后介绍数据收集和分析的`过程,最后得出结论并提出建议。
6、反馈和修改:在完成初稿后,请与相关人员(如同事、导师或客户)进行反馈。根据反馈进行修改和完善,以确保报告的质量和准确性。
标题和结构:报告的标题应该简洁明了,反映报告的主题。此外,报告的结构应该清晰,包括引言、主体和结论三个部分。引言部分应该简要介绍调查的目的和背景信息;主体部分应该详细介绍数据收集和分析的过程,并得出结论;结论部分应该总结调查结果,并提出相关的建议。
内容详实:报告的内容应该详实、准确,不要夸大或歪曲事实。确保在描述数据和事实时使用客观的语言,避免使用主观的措辞。此外,如果有必要引用其他来源的信息,请注明来源并确保其可靠性和准确性。
结论和建议:报告的结论应该是基于数据分析得出的明确观点或趋势。建议应该是基于调查结果和相关知识的实际可行方案,具有可操作性。确保建议具有针对性、实用性和可持续性。
表达清晰:报告的表达应该清晰、有条理,易于理解。避免使用过于复杂的语言和术语,确保读者能够理解报告的内容和结论。如果有必要使用图表或其他可视化工具来解释数据和分析结果,请确保它们的设计和呈现是直观且易于理解的。
总结:最后,确保在报告的结尾部分进行总结,概括主要发现和结论,并简要说明未来可能的研究方向。这将有助于读者更好地理解报告的内容,并为其后续应用提供指导。
适用场景:市场调研数据整理、企业决策参考
本文要点:分析调查数据结构、明确报告撰写格式、归纳调查结果要点
行文逻辑:划分报告类型→梳理结构框架→总结撰写意义
问卷调查报告,属于调查报告的一种,是一种应用文体。调查者对特定对象进行深入考察了解的基础上,经过准确的归纳整理,科学的分析研究,进而揭示事物的本质,得出符合实际的结论,将整个调查研究的成果用文字形式表现出来,由此形成的汇报性应用文书。它是调查研究成果的传递工具,是其转化为社会效益,发挥社会作用的桥梁,为决策和调整决策提供基本依据。
问卷调查报告的类型
一、根据调查报告的内容及其表现形式将其分为综合性调查报告和专题性调查报告。
1、 综合性调查报告涉及的问题比较广泛,反映的情况比较丰富,篇幅一般也较长。
2、 专题性调查报告内容比较专一,问题比较集中,篇幅一般也较短小。
二、是根据调查报告的主要目的划分,可分为应用性调查报告和学术性调查报告两大类。
1、应用性调查报告:应用性调查报告,就是以解决现实问题为主要目的的调查报告。这类调查报告,大体包括下面六种:
(1)认识社会的调查报告。 (2)政策研究的调查报告。
(3)总结经验的调查报告。 (4)揭露问题的调查报告。
(5)支持新生事物的"调查报告。 (6)思想教育的调查报告。
2.学术性调查报告:学术性调查报告是以揭示事物的本质及其发展规律为主要目的的调查报告。它可分为理论研究的调查报告和历史考察的调查报告。
(1)理论研究的调查报告。这类调查报告,主要是通过对现实问题的调查和研究,作出理论的概括和说明。
(2)历史考的调查报告。这类调查报告主要是通过对文献资料的调查,来揭示某些社会现象的本质及其发展规律。
应用性调查报告与学术性调查报告的区分,也是相对的,是就其主要目的而言的。事实上,应用性调查报告也可以作出理论概括,学术性调查报告也可以指导实践,为现实生活服务。
问卷调查报告的一般格式
从外部形式上看,调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。
一、标题
1、单标题
公式化写法就是按照“调查对象+调查课题+文体名称”的公式拟制标题。 常规文章标题写法。 具体方式灵活多样。可以用问题作标题。
2.双标题
双标题由正副标题组成,其中正标题一般采用常规文文章标题写法,具体手段如上所述。副标题则采用公式化写法,由调查对象、调查课题、文体名称组成。
二、前言
调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排,常用的有以下几种类型:
1.提要式 提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。
2.交代式 在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。
3.问题式 在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出问题,也可以直接将问题摆出来。
三、主体
前言之后、结语之前的文字,都属于主体。这部分的材料丰富、内容复杂,在写作中最主要的问题是结构的安排。其主要结构形态有三种:
1.用观点串联材料 由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体,以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。
2.以材料的性质归类分层 课题比较单一,材料比较分散的调查报告,可采用这种结构形式。作者经分析、归纳之后,根据材料的不同性质,将它们梳理成几种类型,每一个类型的材料集中在一起进行表达,形成一个层次。每个层次之前可以加小标题或序号,也可以不加。
3.以调查过程的不同阶段自然形成层次 事件单一、过程性强的调查报告,可采用这种结构形式。它实际上是以时间为线索来谋篇布局的,类似于记叙文的时间顺序写法。
四、结尾
调查报告常在结尾部分显示作者的观点,对主体部分的内容进行概括、升
华,因此,它的结尾往往是比较重要的一个部分。常见的写法有下述三种:
1. 概括全文,明确主旨 在结束的时候将全文归结到一个思想的立足点上。
2. 指出问题,启发思考 如果一些存在的问题还没有引起人们的注意,如果限于各种因素的制约作者也不可能提出解决问题的办法,那么,只要把问题指出来,引起有关方面的注意,或者启发人们对这一问题的思考,也是很有价值的。
3. 针对问题,提出建议 在揭示有关问题之后,对解决问题提供一些可行的建议。
调查报告的基本组成
一、 选题 选择与调查相关的内容进行调查。
二、 调查报告一般包括以下内容:
1、调查目的
2、调查对象及其一般情况
3、调查内容 可以列举一下问卷询问的内容分析。
4、调查方式 一般为问卷式。
5、调查时间
6、调查结果 分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
7、调查体会 可以是对调查结果的分析,也可以是找出结果的原因及应对办法等。
问卷调查报告撰写的意义
问卷调查报告是问卷调查研究成果的一种表现形式。它是通过文字、图标等形式将调查的结果表现出来,以使人们对所调查的问题有一个全面系统的了解和认识。问卷调查报告撰写的意义归纳起来有三点:
1、 是调查所有活动的综合体现、是调查成果的集中体现。问卷调查报告
是调查与分析成果的有形产品并将调查研究的成果以文字形式表达出来。
2、 通过问卷调查分析,透过数据现象分析数据之间隐含的关系,使我们对事物的认识能从感性认识上升到理性认识,更好的指导实践活动。
3、 问卷调查报告是为社会、为企业、为各部门、为各行业管理服务的一种重要形式。一个好的调查报告,能对企业的市场活动提供有效的导向作用,调查的结果为企业作决策提供依据。
编辑本段问卷调查报告的作用
问卷调查报告具有针对性、真实性、论理性、典型性和时效性,起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向,对于解决问题具有积极的作用。
适用场景:企业内部调研数据整理、政府项目立项前资料准备
本文要点:系统性归纳调查材料、典型性选取事实案例、针对性提出改进建议
一,调查报告的含义
调查报告又叫调查研究报告,应该说后者是它更准确的名称.因为它不仅是调查的产物,更是研究的产物.调查报告主要功能是搜集情况,并通过对调查所得情况的深入研究,提出一定的见解.因此调查报告是根据某一特定目的,运用辩证唯物论的观点,对某一事务或某一问题进行深入,细致,周密的调查研究和综合分析后,将这些调查和分析的结果系统地,如实地整理成书面文字的一种文体.像考察报告,调研报告及××调查等都是常见的调查报告体裁.
二,调查报告的特点
1.真实性。真实性是调查报告首要的,最大的特点。所谓真实性,就是尊重客观事实,靠事实说话.这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神,彻底抛弃假大空的虚伪作风,不仅报喜,还要报忧,不仅要充分肯定工作成绩,还要准确反映工作中存在的问题。只有严谨的科学态度,才能写出真实可靠,对工作具有指导意义的调查报告。
2.针对性。这是调查报告所具有的第二个显著特点,这是由具有很强的工作针对性所决定的。一般来说一项调查研究工作,特别是大型调查研究,要花费较大的时间,人力和物力,不是随意组织进行的,而是针对一些较为迫切的实际情况,解决某些实际问题而进行的因此调查研究就具有很强的针对性,在调查报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题,明确交待这一问题所获得的事实材料,分析出问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。
3.典型性。典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。
4.系统性。调查报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被调查的情况完整地,系统地交待清楚.不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。因为这样的疏忽势必造成不严密,根据不足以及不足以令人信服的.印象。这里所说的系统性和完整性,并不是要求在调查报告的写作过程中,事无巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要方面,写出结论的推理过程。
总的来说,调查报告就是论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠资料。
三,调查报告的类型
从内容性质分,调查报告有以下六种:
1.专题型调查报告。
专题型调查报告,就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告,这类报告一般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策,或是建议。
2.综合型调查报告。
它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容,作全面系统的调查和反映的报告.具有全面,系统,深入和篇幅较长的特点.它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上.它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的鸟瞰图.
3.理论研究型调查报告。
这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集,分类,整理资料并提出问题,报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。
4.实际建议型调查报告。
这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要内容是为预测,决策,制定政策,处理问题等进行调查所获得的`材料及有关的建议。
5.历史情况型调查报告。
这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。
6.现实情况型调查报告。
它是以正在发生,发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告.人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认识活动的依据或参考。
另外,有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。
四,调查报告的写法
不同类型的调查报告,具体内容有所不同.但基本写法是相通的
调查报告的写作方法,一是熟悉调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序。
(一)调查报告的结构
一般来说,调查报告的内容大体有:标题,导语,概况介绍,资料统计,理性分析,总结和结论或对策,建议,以及所附的材料等.由此形成的调查报告结构,就包括标题,导语,正文,结尾和落款。
1.标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类.所谓单标题,就是一个标题.其中又有公文式标题和文章式标题两种.公文标题为事由+文种构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》.文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》.所谓双标题,就是两个标题,即一个正题,一个副题.如《为了造福子孙后代--××县封山育林调查报告》.
2.导语
导语又称引言.它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫.常见的导语有: ①简介式导语.对调查的课题,对象,时间,地点,方式,经过等作简明的介绍; ②概括式导语.对调查报告的内容(包括课题,对象,调查内容,调查结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语.即对课题产生的由来作简明的介绍和说明.
3.正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析,综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架. ①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构,横式结构,纵横式结构.这三种结构,以纵横式结构常为人们采用. ②按照内容表达的层次组成的框架有:情况--成果--问题--建议式结构,多用于反映基本情况的调查报告;成果--具体做法--经验式结构,多用于介绍经验的调查报告;问题--原因--意见或建议式结构,多用于揭露问题的调查报告;事件过程--事件性质结论--处理意见式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。
4.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果.调查报告的结尾方式主要有补充式,深化式,建议式,激发式等。
5.落款
调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
(二)调查报告的写作程序
调查报告写作要经过以下五个程序:
1.确定主题
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义.因此,确定主题要注意:
报告的主题应与调查主题一致;
要根据调查和分析的结果,重新确定主题;
主题宜小,且宜集中;
与标题协调一致,避免文题不副。
2.取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍.如何选择材料呢
①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中,鲜明,突出;
②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的大气;
③在现有有用的材料中,要比较,鉴别,精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。
3.布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节.布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的骨架.拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣.提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。
调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章,节,目,逐一地一条条地写成提纲.也可以将这两种提纲结合起来制作提纲.
4.起草报告
这是调查报告写作的行文阶段.要根据已经确定的主题,选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:
①结构合理(标题,导语,正文,结尾,落款);
②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:制定优惠政策,引进急需人才,运用竞争机制,盘活现有人才,(文章段落的条目观点);
③通读易懂.注意对数字,图表,专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确,鲜明,生动,朴实。
5.修改报告
报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题,材料,结构,语言文字和标点符号进行检查,加以增,删,改,调.在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
适用场景:调查报告提纲编写、调查报告结构优化
本文要点:检查部分逻辑关系、决定材料取舍标准、考虑整体安排顺序
(一)要有全局观念,从整体出发去检查每一部分在调查报告中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当,篇幅的长短是否合适,每一部分能否为中心论点服务。
(二)从中心论点出发,决定材料的取舍,把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃,尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失,才能有所得。一块毛料寸寸宝贵,台不得剪裁去,也就缝制不成合身的衣服。为了成衣,必须剪裁去不需要的部分。所以,我们必须时刻牢记材料只是为形成自己调查报告的论点服务的,离开了这一点,无论是多少好的材料都必须舍得抛弃。
(三)要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写调查报告的人常犯的毛病,是论点和论据没有必然联系,有的只限于反复阐述论点,而缺乏切实有力的论据;有的`材料一大堆,论点不明确;有的各部分之间没有形成有机的逻辑关系,这样的调查报告都是不合乎要求的,这样的调查报告是没有说服力的。为了有说服力,必须有虚有实,有论点有例证,理论和实际相结合,论证过程有严密的逻辑性,拟提纲时特别要注意这一点,检查这一点。
下面再简单阐述一下编写调查报告提纲的方法:
1、先拟标题;
2、写出总论点;
3、考虑全篇总的安排:从几个方面,以什么顺序来论述总论点,这是调查报告结构的骨架;
4、大的项目安排妥当之后,再逐个考虑每个项目的下位论点,直到段一级,写出段的论点句;
5、依次考虑各个段的安排,把准备使用的材料按顺序编码,以便写作时使用;
6、全面检查,作必要的增删。
在编写调查报告提纲时还要注意:
第一,编写调查报告提纲有两种方法:一是标题式写法。即用简要的文字写成标题,把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要,一目了然,但只有作者自己明白。调查报告提纲一般不能采用这种方法编写。二是句子式写法。即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确,别人看了也能明了,但费时费力。调查报告的提纲编写要交与指导教师阅读,所以,要求采用这种编写方法。
第二,提纲写好后,还有一项很重要的工作不可疏忽,这就是提纲的推敲和修改,这种推敲和修改要把握如下几点。一是推敲题目是否恰当,是否合适;二是推敲提纲的结构。先围绕所要阐述的中心论点或者说明的主要议题,检查划分的部分、层次和段落是否可以充分说明问题,是否合乎道理;各层次、段落之间的联系是否紧密,过渡是否自然。然后再进行客观总体布局的检查,再对每一层次中的论述秩序进行"微调"。
适用场景:社会实践报告撰写指导、学生论文格式参考
本文要点:摘要内容结构设计、正文核心观点阐述、附录资料整理规范
行文逻辑:确定题目→撰写摘要→起草正文→修改定稿
一、社会调查报告格式模板
1.报告题目
报告题目应该用简短、明确的文字写成,通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以设副标题,把细节放在副标题里。
2.学院及作者名称
学院名称和作者姓名应在题目下方注明,学院名称应用全称。
3.摘要(有英文摘要的中文在前,英文在后)
报告需配摘要,摘要应反映报告的主要内容,概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当,中文摘要一般以200字左右为宜,英文摘要一般至少要有100个实词。摘要包括:
a)“摘要”字样;
b)摘要正文;
c)关键词;
d)中图分类号。
4.正文
正文是实践报告的核心内容,是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点,包括介绍实践活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成,以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。
要能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,有新观点、新思路;坚持理论联系实际,对实际工作有指导作用和借鉴作用,能提出建设性的意见和建议;报告内容观点鲜明,重点突出,结构合理,条理清晰,文字通畅、精炼。
字数一般控制在5000字以内。
5.结束语
结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟,也可以包括实践过程中发现的问题,并提出相应的`解决办法。
6.谢辞
谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。
7.参考文献
参考文献是实践报告不可缺少的组成部分,它反映实践报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
8.附录
对于某些不宜放在正文中,但又具有参考价值的内容可以编入实践报告的附录中。
二、撰写实践报告的准备与主要步骤
实践报告的写作过程应包括以下步骤:收集资料、拟订报告提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下:
1.收集资料
资料是撰写实践报告的基础。收集资料的途径主要有:通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得;从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。
2.拟订报告提纲
拟订报告提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据报告主题的需要拟订该文结构框架和体系。我们在起草报告提纲后,可请指导教师审阅修改。
3.起草
报告提纲确定后,可以动手撰写实践报告的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、详略得当、井然有序”。
4.修改、定稿
报告初稿写之后,需要改正草稿中的缺点或错误,因此应反复推敲修改后,才能定稿。
三、实践报告的写作细则
1.书写
实践报告要用学校规定的稿纸单面书写(必须用黑或兰黑墨水)或用计算机打印,正文中的任何部分不得写到稿纸边框线以外。稿纸不得左右加贴补写正文和图表的纸条,或随意接长截短。用计算机排版、打印一律用A4打印纸。版式要求如下:标题(“小二”“华文中宋”或“黑体”“加粗”居中),学院及作者名称(“四号”“仿宋体”居中,学院名称与作者名称之间应空两格),目录(“二号”“黑体”居中)内容(“小四号”“宋体”),摘要(“四号”“黑体”“加粗”):内容(“四号”“仿宋”),关键词(“四号”“黑体”“加粗”),正文内容(“四号”“宋体”)。实践报告中汉字必须使用国家正式公布过的规范字。
2.标点符号
实践报告中的标点符号应准确使用。
3.名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)应按通常标准译法写译名。
4.量和单位
实践报告中的量和单位必须符合用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
5.数字
实践报告中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字;在叙述中,一般不宜用阿拉伯数字。
6.标题层次
实践报告的全部标题层次应统一、有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
7.注释
实践报告中有个别名词或情况需要解释时可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端),而不可用行中插注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
8.公式
公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式与编号之间不加虚线。引用文献标注应在引用处正文右上角用〔〕和参考文献编号表明,字体用五号字。
9.表格
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方居中排放,表序后空一格书写表题。表格允许下页续写,续写时表题可省略,但表头应重复写,并在右上方写“续表××”。
适用场景:市场调研项目准备、报告撰写前审核
本文要点:调查方法描述、调查结果图表展示、结论与建议提出
撰写调查报告是整个调查活动的最后一个阶段,也是十分重要的一个阶段。调查数据经过统计分析之后,只是为我们得出有关结论提供了基本依据,只有将调查研究成果用文字形式表达出来,才能使调查服务社会,因此调查报告是调查结果的集中表现。
能否撰写出一份高质量的调查报告,是决定调查本身成败与否的重要环节。调查报告的内容和质量非常关键,它是通过文字、图表等形式将调查结果表现出来,使人们对所调查的现象或问题有一个全面系统的了解和认识。
一份优秀的调查报告,必须具备下列条件。 前言
(1)调查报告应结构严谨、语言简练、有说服力, ? 标题页
词汇尽量通俗易懂。 ? 目录
(2)调查报告应该能让读者了解调查过程的全貌, ? 委托信
并将调查过程中各个阶段收集的有关资料组织在一起。 ? 摘要及小结
(3)调查报告应该对调查活动所要解决的问题提出明确主体 的结论或建议。 ? 引言 一篇规范的市场调查报告,一般应包含下列三个部分:? 调查方法 前言部分、主题部分、结尾部分,如表1-1所示。 ? 调查结果 ? 结论与建议 表1-1 结尾
附录 一、操作步骤
(一)撰写前言
前言部分通常包括标题、目录、委托信、摘要及小结等。
1、标题页
其内容包括调查报告的题目或标题,文字应将调查内容概括出来,执行该项研究的机构名称,调查项目负责人的姓名及所属机构,并注明报告的完稿日期。下面介绍标题的有两种写法:
(1)一种是规范化的标题格式,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。
(2)另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《江苏海事职业技术学院毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践调查》等。
2、目录。目录是将调查报告的内容以大纲形式列出。
3、委托信。委托信是调查客户在调查项目正式开始之前写给调查者或组织的。具体表明了客户对调查者的要求。
4、摘要及小结。摘要或工作小结应该尽可能精确、简练地表述,包括调查时间、调查对象、研究范围、采用的调查方法、调查人、调查分工。具体格式如下:
调查时间:
调查范围:
调查对象:
调查方法:
调 查 人:
调查分工:(以小组形式调查的要求,小组人数不得超过3人)
(二)撰写正文
调查报告的主体部分是调查报告的正文,具体构成可能因研究项目不同而不同,但基本上包含调查目的、调查方法、调查结果、调查结论及建议部分。
1、引言。通过调查报告的引言可以使阅读者对报告有所了解,它包括对调查目的的陈述,还可以给出调查原因的必要背景信息。引言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。包括以下几种写法:
(1)第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来。
(2)第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来。
(3)第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
2、调查方法。调查研究方法描述了是如何进行调查的,调查的对象是谁,采用了哪种调查方法,指出用什么方法对调查资料进行汇总/整理和统计分析的。一般情况下,调查方法部分不需太长,但应提供必要的.信息,使阅读者了解调查数据是怎样收集的和调查调查结论是怎样得出的。
3、调查结果。调查结果部分是调查报告的主要内容。在一份调查报告中,调查结果应以陈述形式进行表述,并配以表格、图形、以进一步支持和加强对结果的解释,还要对图表中的数据资料说隐含的趋势、关系或规律加以客观地表述。
4、调查结论和建议。调查结论是用简练的语言对调查研究前所提出的问题做明确的解释,同时引用有关资料和调查结果加以解释、论证。建议则是针对调查获得的结论,提出可以采取的措施、方案或具体行动步骤。
(三)撰写结尾
结尾部分由附录组成。附录是呈现与正文相关的资料,以备读者参考。附录的目的基本上是列入可以能多的有关资料,这些资料可用来论证、说明或进一步阐述已经包括在报告正文之内的资料,每个附录都应有编号。在附录中出现的资料种类常常包括调查问卷、抽样细节的补充说明、原始资料的来源、调查获得的原始数据图表等。
二、打印要求
1、纸张:A4纸。
2、字号及字体:标题部分用3号黑体字;正文部分一级目录用4号黑体字,其他部分用小四号宋体字。
3、行间距:行距为多陪行距1.5,字间距为标准值。
4、页边距:上3.0厘米,下3.0厘米,左3.0厘米,右3.0厘米。
适用场景:学校调研材料准备、企业信息收集分析
本文要点:调查对象选择与界定、数据收集方法应用、结论归纳与逻辑验证
1.标题
调查报告的标题通常有三种情况:
(1)文章式标题。此种标题中不表明文种的性质,只点出文章的内容,如(莘莘学子话读书)。
(2)公文式标题。类似公文标题。由三部分组成:调查对象的名称,调查报告的内容(摘由),文种名称(即“调查”或“调查报告”等),如(岳麓山植被品种调查)。
(3)正副式标题,由正副标题组成。正标题通常揭示调查报告的主旨,副标题则标明调查的对象范围等。如(中学生消费亟待正确引导——光明中学调查>。
2.导语
即调查报告的开头,也称前言、总提。这部分是关于调查的简要说明。简要说明又分为两种情况。
<1)概括介绍式的说明。即简要地对整个调查活动作大致介绍。如:
不久前,光明中学采用问卷、个别了解和座谈会的"形式,对700名在校学生的消费情况进行了调查。调查表明,中学生消费中存在一些严重问题。导语对调查的对象、范围及调查的手段、调查的结果部作了简要
介绍。
(2)内容提要式的说明。即用简练概括的文字,把调查报告所要反映的主要事实、基本结论先概述一遍,给读者一个总的印象,如:
北镇县赵屯乡职业高中,为了适应农村经济改革的形势,在专业设置上.尽量符合生产发展的实际需要,办学路子对头、受到欢迎,大家热情赞扬这所学校在为发展农村商品生产上所做的贡献。称这所学校是一所有眼光、有开拓精神的学校。导语开门见山亮出矛盾,点出报告的主旨。
导语是调查报告一个组成部分,但不是一个非要不可的组成部分。也有个别不加导语而直叙调查结果的。导语的任务只对全文作个提示,以简明扼要为好。
3.主体
主体是调查报告的躯干部分。它要报告主要事实和分析事实,最终归纳形成结论。其结构,一般有三种:
(1)横式结构。即把要介绍的经验、反映的情况或要解决的问题,归纳成几条,并列排放分头阐述。如一篇调查中学生消费情况的报告,是按“超前消费情况突出"、 “消费结构不合理”、“物质消费和精神消费比例失调"、“精神产品消费率偏低”等几方面叙述的。
(2)纵式结构。有两种情况,一种是以时间发展为线索,按事物发生、发展的过程来叙述。这种结构方式多用于关于某一事件、事故的调查报告。便于把事件或事故的来龙去脉、前因后果交待清楚。另一种是按内在逻辑推进的,按提出问题、分析问题、解决问题这一逻辑联系组织结构。多用于剖析事件、总结经
验、探讨情况等内容的调查报告。用这种结构方式,要注意几个部分如现象与本质、原因与结果等的逻辑联系.做到层层推进,环环相扣。如 就是先叙述教育经费被挤占的情况,然后分析教育经费被挤占后造成的影响,最后叙述有关部门对这一一事件的解释及作者对这些解释中自相矛盾之处的揭示。
(3)纵横式结构。即从纵横两个方面交错地组织材料,说明观点。这种结构形式适应那些头绪纷繁,内容复杂的调查报告。
4.结尾
结尾是对全文的总结。或是对全文结论的进一步强调;或是对事物发展的一种展望、一种期待等等。有些调查报告不专门写结尾,主体部分内容写完就结束。
适用场景:企业调研数据整理、政府政策制定参考
本文要点:典型问题分析、客观事实依据、规律性结论提炼
一、调查报告的概念
调查报告是通过对典型问题、状况、事务的深化调查,经过分析、综合,揭示出客观规律的书面报告。调查报告是一种重要的公务文书,应用范围相当广泛。它可以为党的方针、政策的制定和修改供应有价值的第一手材料;为领导机关驾驭状况、探讨问题、进行科学决策供应依据;可以引导人们正确看待社会的热点、焦点问题,为两个文明建设服务。
二、调查报告的特点
(一)针对性。调查报告应社会的实际须要而产生。在党和国家的各项方针、政策贯彻执行中,经常会出现新状况、新问题须要探讨解决,也经常有好的阅历须要推广,调查报告正是从这一客观须要动身,就现实工作急需解决的各种问题,有针对性地进行调查探讨之后所作的书面回答。
(二)真实性。调查报告是为解决实际问题撰写的,因此,客观事实是调查报告赖以存在的基础。写调查报告,从调查对象的确定,到开展调查活动,从对问题的分析探讨,到提出解决问题的途径,都要以大量的充分确凿的事实作为依据。真实是调查报告的生命线。
(三)论理性。调查报告不同于一般文章,就在于它是通过对大量材料的分析与综合,揭示出事物的客观规律。分析与综合的过程,揭示事物客观规律的过程,就是论理过程。由事论理,寓理论事,最终引出结论。
(四)典型性。调查报告的典型性表现在两个方面:一是调查对象典型;二是文章所运用的材料典型。好的调查报告不仅对调查对象总结工作、提高相识具有指导意义,更重要的是对全局性工作具有现实意义和普遍的指导意义。
(五)时效性。调查报告回答的是当前工作中迫切须要解决的问题,它的时间性很强。因此,写调查报告,从调查探讨到定稿的各个环节都要抓紧时间,否则,“时过境迁”,就失去了指导意义。
三、调查报告的分类
依据内容的不同,调查报告分为基本状况调查报告、新生事物调查报告、典型阅历调查报告和揭露问题调查报告等。
(一)基本状况调查报告。就是关于某一领域、某一地区、某一单位或社会的某一方面基本状况的调查报告。
(二)新生事物调查报告。这是刚好向社会比较全面地介绍某一新生事物的调查报告。通过揭示新生事物成长的规律及其产生的意义,向人民展示它的强大生命力,并通过预见性的推断推出它的发展趋势,达到指导工作的目的。
(三)典型阅历调查报告。就是对某一地区或单位贯彻执行党和国家的方针、政策的典型阅历进行总结、推广的调查报告。它不仅可以起到表彰先进、树立典型的作用,而且可以推广典型阅历,用于指导面上的工作。
(四)揭露问题调查报告。这是对工作中发生的重大事故、出现的严峻失误所写的调查报告。这种调查报告通过全面、深化、细致的调查,用确凿的事实说明事故或问题发生的缘由、状况和结果,分析其产生的背景及性质,以澄清是非,查明真相,达到解决问题,指责教化,告诫人们吸取教训的目的。
四、调查报告的撰写撰写调查报告要把握三个环节:
一是深化调查,获得材料;
二是仔细分析探讨,揭示客观规律,确定主旨;
三是细心谋篇布局,完成撰拟工作。调查探讨是撰写调查报告的先决条件。没有调查探讨,就没有报告。只有进行深化细致的调查探讨,占有丰富的材料,才有写好调查报告的基础。通过调查获得大量材料,通过分析整理,分析探讨,归纳一个个论点,在此基础上,才能找出规律性的东西,这是调查报告的主旨。
调查报告的结构、内容和写法的基本要求:调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。
调查报告的.标题形式比较敏捷,通常有两种构成形式:一种是单行标题,一种是双行标题。单行标题又分两种形式;一种是公文式标题,由事由和文种构成,如《关于邯郸钢铁总厂管理阅历的调查报告》;另一种是内容概括式标题,如《联合之路就是生财之路》、《湖南农夫运动考察报告》。双行标题又叫主副式标题,由主标题和副标题构成,如《亏损企业的现状不容忽视——关于××市亏损企业的调查报告》。无论采纳哪种形式拟制标题,都要力求做到简洁、醒目、观点显明。
(二)正文。
调查报告正文的结构一般由前言、主体和结语三个部分组成,其各部分的基本内容和写作要求如下:
1、前言。着重介绍基本状况并提出问题。一般概括说明三方面内容:一是调查工作的基本状况,二是“调查对象”的基本状况,三是调查探讨结论的提示。但不同的调查报告,前言内容的基本领项不完全相同,也有的调查报告,没有前言部分,起笔干脆进入主体部分。
2、主体。这是调查报告的核心内容,也是对调查探讨结果的详细引证、说明部分。其结构形式主要有两种:一种是纵式结构,依据事物的发生、发展、结局过程来组织材料。另一种是逻辑结构,即依据事物的内在联系,分几个部分来支配材料,各部分可以设小标题,也可用序号标出,各部分之间可以是并列关系,也可以是递进关系。
3、结语。调查报告的结束语,带有结论性质,总结概括全文提出相关的建议,或对策等,是分析问题、解决问题的必定结果,要求简明扼要,言尽即止。
适用场景:企业内部工作汇报、报刊发表准备
本文要点:剖析事实引出结论、概括方针政策经验、探索事物发展规律
行文逻辑:说明特点→分类类型→解析结构→阐述主体→总结结语
调查报告可以供公开发表之用,也可以供企业内部工作之用。企业调查报告最主要的特点是凭借事实阐明道理,从叙述的事实中引出道理,从剖析的事理中引出某种客观、科学的结论。调查报告有的概括出贯彻执行方针政策的成功经验;有的得出解决矛盾的有效办法;有的从解剖典型中,探索出事物发展的规律,结合面上的材料,推断出事物发展的趋向,有利于更好地贯彻执行各项方针政策。
调查报告的类型常见的有以下几种:社会情况的调查报告;新生事物的调查报告;典型经验的调查报告;揭露问题的调查报告等。
调查报告由于种类、内容、目的不同,结构和写法上也各有差异,但一般情况是按照以下各组成部分来撰写的。
1.标题
标题的写法通常有以下两种。
一种是只有正标题的形式。这种形式可以直接写明关于什么问题的调查报告,也可以直接写明调查报告的中心思想,还可以直接写明调查报告的问题。
另一种是正副标题的形式。这种形式用正标题写明调查报告的主要观点,用副标题注明调查的内容、单位等。调查报告的标题必须醒目,观点鲜明,使读者见题明义。
2.正文
调查报告的正文一般分为以下3个部分。
(1)开头,或者称前言、导语、概说。这部分一般有两种写法。
一种写法是简要说明调查时间、地点、对象、范围、方式和调查的经过情况,让阅读者先了解调查报告产生的概况。这种开头有对调查工作本身汇报的性质,多见于组织内部工作的调查报告。
另一种写法类似新闻导语,概括介绍对理解全文有关的一些问题,如形势、背景、调查目的、要解决的问题、意义等,先给人一个总的印象,为理解全文起引导作用。这种开头多见于供报刊发表的调查报告。
具体写法可根据内容需要,灵活多样。介绍新生事物的调查报告,开头一般点出要介绍的新生事物的特点即可;总结典型经验并进行一定的理论剖析的调查报告,开头一般是概括说明调查对象的状况,形成典型的时间及内容;研究问题性质的调查报告,开头一般是扼要地提出问题,指明研究这一问题的现实意义;揭露问题的调查报告,开头一般是直截了当地把要揭露的问题摆出来。
(2)主体内容。主体内容即指调查报告的主要内容。一般来说,如果是工作调查报告,需要详细叙述工作的情况、经验、体会、做法或问题;如果是事件调查,需要历述事件的具体状况,如事件的发生、发展经过、原因结果等;如果是揭露性质的调查,主要是把事件或问题的真相、内幕、原委、危害写得一清二楚。总之,要反映实情,找出规律,揭示本质,上升到理论。
由于调查的目的"、范围、方式不同,调查报告主体的结构方式也不一样,主要有以下4种。
①纵式结构。即根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次。有些反映新生事物的调查报告采用此种结构。有些揭露问题的调查报告,有时也要按调查的经过或事件本身演变的顺序反映情况。
②横式结构。即把调查得来的情况、经验、问题等分成几个部分,采用并列结构,分别冠以小标题或序号,从不同的方面围绕全文中心叙述说明。这种结构多适应于反映情况、介绍经验或研究问题的调查报告。
③逻辑结构。即按各部分内容之间内在的逻辑联系来安排结构。这种结构多适用于总结典型经验,并进行一定理论剖析的调查报告。
④逐点结构。即按调查的几个点或几个方面,分成几个相对独立的部分来安排结构。
关于主体部分总的要求是:内容上要充实、具体,由实入虚;形式上要层次、条理清楚;写法上则应根据调查内容和表达的需要灵活掌握,不必千篇一律。
3.结语
结语是指调查报告的结束语。这部分是分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。有的调查报告没有专门的结束语,就以主体部分的末段自然结束,意尽言止。
有专门结束语部分的,一般包括以下内容:总结全文、深化主题,以提高阅读者的认识;提出新问题,指出努力方向,启发人们更进一步地去探索;补充交代在正文里没有涉及而又值得重视的情况和问题,提出有益建议,供领导参考。
结尾要根据写作目的、内容的需要,采取适当的结尾方式,话多则长,话少则短,无话则止,切莫画蛇添足,损害全文。
4.落款
单位署名可署于标题的正下方。个人署名可署于文尾右下方,也可署于标题的右下方。年月日一般写在正文末尾的右下方。
适用场景:网络调查报告编写、市场分析资料整理
本文要点:确保数据客观真实、保持结论与资料一致、明确市场调查目的
市场调查报告有什么相关的写作方法呢,对于很多的调查人员来说,网络调查报告的书写对于我们来说,是十分中哟啊的,一份好的市场调查报告也是在除了相关的格式的设计之外,还是要遵循相关的要求的。首先一个就是调查报告的客观与真实性了。实事求是也是调查报告中最为重要的部分了。调查报告也是必须要符合相关的客观实际的`。实事求是也是调查熬膏写作的最为基本的原则了。调查报告的引用的材料,以及引用的相关的数据都是要做到准确与客观的。对于这个问题,我们是非常反对弄虚作假的行为的。
另外,在相关的市场调查报告的撰写的时候,我们也是要做到调查报告的资料和我们的结论相关的观点相一致的,市场调查报告的资料也是我们相关的调查依据的,对于调查报告的撰写也是起到了很重要的作用的。在撰写的过程中,我们是要善于利用相关的资料,说明相关的观点,撰写市场调查报告的目的明确。
第三,调查报告的撰写也是要突出相关的市场调查的目的的。撰写调查报告也是要做到目的明确的,这样也是能够做到有的放矢的。任何的市场调查都是为了解决这个问题的。市场调查报告对于很多的公司企业来说,都是十分重要的,很多的公司企业都是有很多的市场调查部门来负责相关的市场调查的,这样也是能够给我们更好的机会了解市场的。