适用场景:外贸业务流程学习、外商谈判前期准备
本文要点:外贸业务流程调研分析、pvc价格趋势数据整理、信用证单据制作操作
行文逻辑:调研信息收集→数据分析处理→谈判策略制定→单据制作执行
一、引言
这次有机会能去工厂学习我感到非常荣幸,在这段时间里,在老师和工人师傅的指导下,对于一些平常理论的东西,有了感性的认识,感觉受益匪浅。这对我们以后的学习和工作都会有很大的帮助,我在此感谢学院的领导和老师能给我们这样的一次学习的机会,也感谢老师和各位工人师傅的悉心指导。
二、实习地点和时间
地点:常州景华热油泵铸造有限公司时间:20xx年10月7号至20xx年10月27日
三、实习目的
1.了解化工厂运作状况
2.了解工厂的体制
3.大概了解生产过程中各个设备的操作参数和操作方法
4.了解生产中的注意事项
四、实习主要内容
4.1实习企业概况
我有幸来到了上海氯碱化工股份有限公司国际贸易部实习,上海氯碱化工股份有限公司创立于1992年7月4日,是一家发行a、b股票的上市公司。公司前身是国有特大型企业上海氯碱总厂。公司现为国家520家重点企业之一。公司地处全国重点化工基地的上海吴泾化学工业区,占地160余公顷,净资产30.5亿元(人民币),主要生产烧碱、聚氯乙烯、氯产品和氟产品,目前综合实力列全国氯碱行业之首。
4.2实习的具体过程介绍
经过一个半月的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。公司国际贸易部主要是做外贸业务方面的,实习期间我首先跟随业务经理进行系统的流程学习。首先大致了解整个外贸业务的流程,外贸业务的基本流程包括:谈判前期的调研工作,包括产品信息的收集整理汇总等等,根据历年的国际市场国内市场的价格信息,来总结和整理出有效的数据,然后利用把数据输入excel制作成表格和图表的形式,这样可以直观的反映市场价格信息和价格趋势等,在与外商谈判的时候可以用数据和图表来证明市场价格和我方产品价格定位的合理性,提高我方的议价能力和依据,从而可以达到预订的谈判效果,在谈判的过程当中处于主动的优势地位,在谈判前期的调研工作当中,需要收集大量的原始信息然后对这些信息进行整理分析,分析价格起伏的原因,以及对价格预测的依据等等,从定量分析到定分析,宏观把握产品市场的价格趋势走向,这个过程对于谈判成功起着很重要的作用;比如我现在实习的项目:首先的工作就是收集历年的华东市场pvc价格信息,此种价格包含两种方法:即使电石法和乙烯法,首先需要了解和收集最近几年国际和国内市场两种生产pvc方式的价格以及原料价格等基本信息,然后在这些信息当中找到几个基本点,比如:以月为单位进行原始信息收集整理,找出五个重要的基本点,即是:月初价格、最低价格、最高价格、月末价格以及平均的价格,在收集完这些信息以后把整理出来的数据输入电子表格,然后分别根据收集的所有月初价格、月末价格、最低价格、最高价格、平均价格并且作图,图形可以是圆柱法或者线型法,具体使用什么方法要根据具体的情况而订;从这些图形和曲线当中可以直观看出价格波动的明显趋势,根据市场信息和国际市场的各种因素进行分析,找出价格波动的周期以及价格波动的主要原因有那些,分析这些原因是必然的原因还是偶然的原因,然后根据这些原因推断近期和远期的价格走向,这个信息收集整理很分析的过程当中,你首先要熟悉word,excel和powerpoint等软件的熟悉操作,以及在网络上快速收集信息的能力,收集原始信息然后进行整理,从定量分析到定性分析,推断近期和远期的价格走向,利用好社会资源和信息以及软件工具可以提高工作的效率;在与外商谈判的过程中可以找到有力的证据,在价格方面占主动地位有利于达到企业预订的谈判效果。现代国际商务谈判一般的运用的是投影机展示,所以在制作幻灯片也是一个其中的重要环节,在制作的.过程当中需要认真的考虑怎么处理效果会更好,比如在尺寸、字体、单位、刻度、图示、颜色和美观、亮度、底色及内容颜色等方面多加注意,在制作过程中要考虑到配色方案等因素,达到比较好的效果,前期的准备工作应该是多花费些时间的,在配色方案的过程中可以参考一些著名的杂志报纸或者网站,以及需要考虑谈判过程中的人数和展示场地的距离等因素,尽可能的考虑全面的因素降低客观因素影响谈判的效果,从而达到最佳效果。好的前期调研准备工作,在与外商谈判的过程中,加上谈判的技巧和经验以及对对方的了解,才可以做到胸有成竹,调研前期准备工作结束以后,下一步就是在与外商谈的过程,然后让对方开立信用证,我方根据信用证制作一系列的单据,交于银行,定船舱位等工作,调研在整个外贸过程中是关键的环节,余下的主要是流程问题;这些只是我在实习方面的一些感受。
以下面是我在实习过程的一点总结:
第一:在对原始的数据进行分析以后,运用excel对整理的数据进行整体的分析,列出最近几年的产品价格,从以上总结的价格趋势图中,根据中国氯碱网中对上月度简报信息,对价格趋势进行详细的分析说明,从评论当中筛选出看涨价格的原因、看跌价格的原因,以及当月价格和其他影响价格方面的备注,比如国家政策方面中进出口退税方面等;
第二:报价比较方面:根据本企业报价和其他企业报价,同时列举主要竞争对手的报价,以及比较之间的差别,看出本企业报价的优势与劣势;在竞争力方面:同类产品的国内市场价格以及分析同样价格下的交易方式和条件,比较和分析竞争力优势与劣势;
第三:国家宏观政策方面:及时了解和掌握国家相关的政策信息以及与企业产品相关信息,及时了解最新的政策和信息有利于企业做出正确的决策;比如出口退税方面的政策,并且了解与之相关的信息,比如国家统计局统计相关产品的进出口和中国人民银行的外汇比率等;都有利于企业做出正确的判断;
第四:在与外商谈判前期,调研是极为重要的一个环节,这个环节包括对原始数据的收集整理和分析,以及在制作幻灯片的时候应该包含的四个方面:价格、供需关系、国家相关产业政策和竞争力等;其中的价格方面,可以根据总结和整理的信息判断近期价格趋势,以及报价的依据和原因等;并说明价格看涨看跌的原因,以及影响价格起伏的主要因素等;在供需方面,分析市场行情了解国内国际产品供求关系以及市场需求方面的信息,供需方面的信息是影响价格高低的一个重要因素;政策方面包括国家的贸易政策和相关产业的进出口方面的政策,以及出口退税政策等,及时了解国家当前相关政策,与本企业产品相关的政策需要及时的了解,然后判断进出口量以及价格等!
总之:从定量分析到定性分析,前期的调研是一个非常关键的环节,在整个外贸易的过程中,首先要做好调研和分析的工作然后再做外贸的其他流程;第一:首先在大学期间要打下坚实的理论基础,大学生在校园里的学习从某种程度上学的不是知识,而是一种思维的转变,只有从这些长期的知识积累当中,才可以改变自己的思维方式,在看待问题的时候,运用所掌握的知识结合社会实践的经验,才可以提高自己看待问题的深度和广度,一个人的眼界和视野,以及明确清晰的思路对于一个人的发展是很重要的,只有你的思维方式得到转变,主动的去思索一些问题,在看待问题的时候,你才可以看的更多别人看不到的东西;第二:知识的学习和社会实践的关系,现在企业招聘人才倾向于有工作经验的员工,大学生们应该积极的参加社会实践,在实践当中锻炼自己,在实习锻炼的期间不应该太过于重视工作的环境和待遇,如果有机会在实践过程中运用到自己所学的专业知识这样更好,如果没有这样的机会,做一些与本专业以外的实习,同样可以得到很多的锻炼,比如你在实习的过程中需要与人进行沟通和交流,以及在遇到问题的时候你会考虑怎么去思考怎么去解决等;第三:熟悉一些办公的软件,摸索其中你没有发现的功能,练习并且在实践中加以运用,提高自己对相关软件的运用熟练程度,这样你可以取得预想不到的效果,可以提高你的工作效率,以及你用其他方法所达不到的效果,同时需要培养自己主动获取信息的能力,比如报纸、电视、互联网等,遇到问题时候首先应该考虑自己去收索相关的信息和知识,培养自己的主动性,只有你思维的转变以后,在遇到问题的时候你才可以更有效的去解决,善于借助外力,利用社会资源和网络资源;第四:知识不是单一的也不是分散的,而是综合的融合在一起的,我们应该学会把所学到的知识融合到一起,去看待问题去分析问题,找出解决问题的方法,只有这样我们看待问题才会全面才会有深度,才可以看到更多的东西;比如:在做谈判前期的调研工作的时候,需要综合运用到数学知识、统计知识、逻辑学知识、分析方法、电脑操作的知识等等,我们要学会把自己所学习到的知识融合到一起,在实践当中,把知识转化成为一种工作的能力,结合社会现实,运用综合的知识去解决和分析问题;
职业生涯的方向:学习国际经济与贸易专业的学生,如果将来毕业后希望从事国际贸易方面的工作,那么他们的职业生涯可以分为以下四个阶段:第一阶段:物流方面;第二阶段:贸易方面:第三阶段:金融方面;第四阶段:经济方面;这个四个阶段中,他们之间相互联系,任何一个部分的知识都不可以缺少,他们之间的关系是逐步的上升和发展的,从物流到贸易、从金融到经济,处于不同的层次阶段,要求是不同的,然而不论你所处于那个阶段,首先你需要有一个大致的职业生涯规划的方向和清晰的思路,只有这样,你在人生的发展过程中才会有明确的方向,才不会迷失自己!
五、结论和建议
通过这次实习的锻炼,以及我在实习过程遇到的问题和我的感受和体会,我总结出几点,以便在以后的学习和工作中对我进行指导:
第一:明确自己的思路改变自己的思维方式,扩大自己的视野和眼界,以及熟悉自己的职业生涯的规划,主动学习、主动思考,把知识融合在一起,提高自己看待问。
第二:做事情要稳重踏实,不能随自己的性子,任意而为。
适用场景:外贸业务风险防范、外贸人员培训学习
本文要点:样本证据留存管理、合同条款明确约定、团队协作能力培养
行文逻辑:讲解案例→分析问题→总结教训→提升能力
当日下午:在同一个地方听取一位外贸老内务员的报告,这位老内务员同样也是经验丰富,从事外贸工作二十余年。他从外贸实物着手,结合自己多年的经验和所经历的案例,对外贸实物进行了一番精辟的讲解。
刚开始他就讲了一个自己经历的例子来引出对待样本应该注意的问题。是以前他还在一家工厂当经理时,外贸公司给工厂下了一批单,当货物做好时,客户拒绝接受,原因是他要求绒朝外,而工厂做的确相反,又苦于样本找不到了,客户表示这批货就算降价他也不要。于是外贸公司跟工厂发生争执,工厂说自己没有做错,是依据外贸公司的要求来做的。由于样本找不到,最后外贸公司赔偿了这笔损失。从这个案例中能吸取一些教训,就是在以后的外贸工作中一定要注重证据,要有文字记载,对对方的样品一定要进行打样。同时在履行合同时一定要按质,按量,按期履行,任何一个小小的差错可能都会导致客户的拒付,有误差要当面说清,不能办到的就不能接,碰到涉及知识产权问题的一定要在合同中说明,涉及知识产权所造成的侵权由买方承担。同时有问题要及时与客户沟通,争取及早解决,而不能等到事后客户发现,那样就太迟了。另外在下单时要对各工厂的情况有所了解,知道各工厂的优势在哪,各有什么长处,这样我们才能生产出更高品质的商品来满足客户的需要。
在三周的实习期间里,每次双休日公司都会组织我们实习生与员工之间打篮球比赛,还有一些其他活动,如信任背摔等,以培养我们的团队合作能力,和提高队友之间的相互信任。另外还会进行一些小测试、考试、讲座、讨论会等活动,用来解答我们在公司实习期间遇到的问题。
在公司最后的几天里,我们来到了公司的博物馆,来切身感受公司的文化,仔细聆听公司工作人员的介绍,对美的集团创立以来的文化和理念有了更深层次的认识,在他们的眼中企业是一个团队,讲求团队力量的发挥;经营更是一项长期竞赛,要发挥“众人同心,其利断金”的加乘力量,企业才能持续成长。震旦现阶段在务实与创新的行动纲领下,未来的经营策略仍将积极开创,确实掌握产业趋势,延伸核心事业和相关产业的发展。展现美的集团自创品牌国际化的自信心与企图心。鲜明的红色标志,象征美的集团如旭日东升般,散发着光明与活力;同时在内涵上,秉持着稳健踏实的一贯经营风格,蕴含创新突破的经营魄力。
在成功结束实习后,仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。
自身定位,加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习。
工作总结,认识自身不足。通过实习我发现贸易这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,更重要的是学会如何与人沟通,怎么建立商业关系,这些是课本中学不到的,只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。
在这次实习过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全表露出来,而且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自己,不放弃任何能够锻炼自己的机会,使自己能迅速的成长为一名优秀的商务人士。
适用场景:大学新生专业认知学习、国际经济与贸易专业课程准备
本文要点:专业课程体系梳理、职业规划PPT展示、海关知识讲座学习
行文逻辑:认知实习动员→专业培养计划讲解→职业规划制定→海关知识讲座→参观加工区
一:实习目的:
认知实习是国际经济与贸易专业的一门专业必修课程,是教学计划的重要组成部分,是培养高素质的应用型人才必不可少的实践性教学环节。人之实习的目的是为了让学生在接触到专业课之前对该专业的专业课程设置体系有所认识,以便有针对性,有计划的学好各门专业课程,从而为学生今后学习专业课程打下良好的基础,激发学生的专业兴趣。
二:实习时间:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日。
三:实习内容:
(一)搜集资料
1、动员大会:
在本次动员大会中,牛老师和王老师为我们讲解了本次实习的目的、意义、内容以及形式。同时为我们讲解了专业培养计划,国际经济与贸易开设的专业课程,各门专业课程在专业课学习中的地位以及各门专业课程之间的关系。本次动员大会调动了我们的积极性。通过老师的讲解以及我们在课下查阅的资料我认知到该次实习的重要性和必要性,另外,我们对国际经济与贸易专业有一个整体的认知。
在动员大会中我了解到社会对国际经济与贸易专业的人才要求较高,除了学好本专业的专业课程外还需要有较强的英语口语表达能力。同时他对其他方面的要求也比较高,他所需要的涉猎面也比较广。这些方面与其说是点醒了我还不如说是惊醒了我。的确,信商给了我一个平台,给了我一个天堂。但这个平台,这个天堂不是让我来安逸的,不是让我来享受的而是来汲取的知识的,让我再这样一个美好的环境中不断的提高自己的能力的。这个大会也告诉我不要以为从中学中解脱出来就可以放松了,我们还有很长的路要走。须明白:天行健,君子以自强不息,地势坤,君子以厚德载物。
2、培养计划讲解和专业就业前景资料:
说真的到大学挺迷茫的,在中学的时候总觉得时间不够用,每天喊苦叫累的。心想要是有自己可以随意支配的时间该多好。大学给了我们这样的`机会,但当我
们每天有那么多的时间可以支配时却又感到是如此的不自在。虽然每一天也过了但心里总感觉空落落的。因为每天都是那么漫无目的的生活着,没有一个清晰的发展思路,亦没有一个清晰的目标。对需要学习的知识没有总体的把握和系统的认知,时间也不知该如何的分配。
老师在培养计划里给我们讲解了这四年里我们需要学习的专业知识,所需的专业书籍以及每一学期学要学习的专业课程。是我们对我们四年的任务有了一个比较详细的认知,也明确了我们需要学习的内容。从而,我们能够有目的的、充分的、合理的、科学的安排我们的时间。让我们在大学这段有限的时间里学到更多的知识。
我们学习的目的是什么?每个人心里都清楚,也有自己的想法。有的人为了实现自己的理想,有的人是为了找一份好点的工作。这里,很感谢老师在这次实习里为我们作了总结。我明白了,大学并不是我们的奋斗的终点,而是我们奋斗的开始。到了大学并不意味这我们失去了人生的重大选择,通过老师的指导我知道我们不仅可以选择就业还可以选择考公务员,考研如果可以的话我们甚至可以选择创业。
通过老师的讲解以及我们通过在图书馆和网上所查阅的资料我对国际经济与贸易毕业生的前景有了一个大概的了解。首先针对我们本专业的特点,它所涉及的知识面比较大,牵扯的知识范围比较广。除了学好本专业的专业知识外。还需要精通外语。同时需要有国家计算机二级证书,需要通晓国际经济与贸易的各个环节和国际贸易的潜规则以及国际商法等。从社会这个大角度考虑随着我国经济的飞速发展以及经济全球化的不断加深社会对国贸人才的需求将会大增。另外,我国加入WTO后,对外经济贸易在融入全球化的过程中,面临前所未有的机遇和挑战。各类进出口企业的迅速增加,新的贸易方式及新的通关形式不断出现,不仅对国贸人才的需求量大增。同时对其能力以及素质也有更新,更高的要求。
3、大学四年学习与职业规划PPT展示:
人生其实就是一场旅途,在这个漫长的旅途中充撤着各种各样的东西,但无论怎样只要我们细心观察、用心发现、努力拼搏都会有别样的收获。其实,大学就是这样。当然,每一件事都应有相应的计划,我们需要为大学这段美好的旅途制定一个自己的计划。我也不例外,现将大学四年的计划整理如下:
大一相对而言时间比较宽裕,可以利用这一时间,多读些自己喜欢的,好的书籍来提高自身的修养,增加自己的知识,多参加一些的活动从而更好的了解自己。由于我们国贸专业所涉及的知识领域范围比较广,因此我需要通过网络等渠道来了解关于我们专业领域的知识。国贸专业对英语的要求较高,我要在大一这段充裕的时间里努力地提高自己的英语水平。同时多注意微积分,线性代数以及专业课的学习
大二我需要努力的提高自己的英语,争取一次通过英语四级考试。同时
要在课余时间多学些电脑方面的知识。这不仅仅是我们专业的需要也是时代的需要。另外,我需要不断地拓宽,巩固专业课知识,应为我有考研的打算。
大三,除了完成平时的功课外,我需要全力开始自己的考研准备,多方面的摄取关于考研的知识以及考研的书籍。同时,我想拿到英语六级证书,因为对国贸学生而言,我们很需要一个英语六级证书。
当然到大四我的目标就很明确了就是进行考研的最后冲刺,这一时期重点是进行政治的突击。
当然会有人问,如果我考研失败我会怎样做。其实,答案很简单:就业。无论考研失败与否,他对我都有很大的意义,就是在这个努力地过程中我的专业知识得到了提升,我的能力也得到了提高。反正就是试一下嘛,即使过不了,也没什么可惜的,毕竟,我努力过了。
(二)郑州海关李关员的讲座和感受:
这次实习感觉挺受用的,因为我们有幸请到了郑州海关的李关员。我们不仅有幸目睹了中国海关官员的风采而且学到了很多关于中国海关方面的知识。通过李海关的讲座我对中国海关的认识从感性上升到了理性。从前以为,海关主要是在海岸线一带工作,以为他们所管辖的范围就是与海有关的。他们的主要职能就是打击走私。但听了李官员的讲解之后,我才意识到凡是与我国进出口有关的都与海关有关系。另外,李海关为我们讲解了中国海关的行政机构,是我们对海关的整体情况有了一个系统、全面的了解。
在讲座的同时李海关还为我们延伸了一些与我们今后有帮助的一些知识的讲解。为我们讲解了公务员考试题的大体框架以及答题的一些技巧和相关方面的一些知识。使我们明确了今后努力的方向。对我影响最大的是李关员给我们现场讲解并演示的一些面试技巧。这些无论是对我们今后的学习还是为人处事都有一定的指导意义。
李海关的讲座不禁让我开拓了视野,同时也拓宽了我们的思维让我学会从不同的角度来思考问题。我也明白要把国际经济与贸易这门专业课学好必须下苦功夫。另外要多看些课外的书籍来不断的提高自身的修养,提高自身的能力。
(三)郑州出口加工区参观实习和感受:
走进出口加工区,我的视线久久地定格在那迎风飞扬的五星红旗上,内心久久不能平静。曾几何时,我也在梦中,穿着海关人员的制服,英姿飒爽地站在五星红旗下,庄严地注视着那一团鲜红的火焰,尽情地放飞自己的梦想。可如今,我竟第一次离我的梦那么近、那么近,近的让我不舍得离开,仿佛一切的一切,是那么的虚幻,那么的不真实。还是好友把我从痴梦中唤醒,我才忽然意识到,我已经如愿以偿地选择了国贸这个专业,我成为一名海关工作人员的希望还是很大的。当然,要实现这个梦想,我还要做很多的努力,来不断提高自己的专业素养和人格魅力。
通过这次的参观,我更加坚定了成为一名海关人员的信念,这是我的梦,不管前方有多大的阻力,有多少的困难,我都不会放弃。不抛弃,不放弃,只要我勇于去追,我的梦想一定能够实现。未来就在眼前,道路是坎坷的,前途是光明的。我相信,只要我坚持自己的梦风雨过后就一定能见到彩虹!努力虽然不一定有回报,但我更相信不努力就一定没有回报。人生的路没有一帆风顺,但我会尽量用自己的知识武装自己,争取在自己的人生道路上走得稳一些。
适用场景:企业调研前准备、专业实习总结
本文要点:深入社会企业调研、掌握进出口业务流程、提升专业综合能力
行文逻辑:了解现状→熟悉流程→提升能力
毕业实习是国际经济与贸易专业学生在学习专业基础课和专业课之后所进行的重要实践教学环节,是培养方案的组成部分。要求学生深入社会、企业进行实习和调研,综合运用大学四年所学的各种理论知识和业务技能了解经济发展的现状,熟悉企业的进出口业务流程,进一步加深对理论知识的综合理解,提高对专业的整体认识并获得新的知识和技能,强化学生认知能力、动手能力和创新能力。
适用场景:医院开发人员入职培训、医药销售岗位实操指导
本文要点:学习医院开发前期准备、掌握医院开发有效拜访技巧、建立维护客情关系策略
行文逻辑:明确实习目的→收集医院信息→制定拜访计划→建立客情关系
一、实习目的
通过这次毕业实习,使自己所学的理论知识密切联系实际,熟悉实习公司的业务发展,学习相关实习岗位技能,培养和提高自己发现问题、分析问题、解决问题以及独立工作的能力,培养具有良好的职业道德和严谨的工作作风,提高实践能力和创新思维能力。
二、实习时间和地点
1、时间:
20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
2、地点:
山东福瑞达医药集团公司(南京办事处)
三、实习单位概况
1、名称:
山东福瑞达医药集团公司
2、简介:
山东福瑞达医药集团公司以山东省药学科学院为技术依托,立足于与人类健康有关的药品、保健食品、化妆品等产品开发,形成了科工贸一体化的综合医药产业集团。 集团以自有知识产权技术先后组建了山东博士伦福瑞达制药有限公司、山东福瑞达生物医药有限公司、山东明仁福瑞达制药有限公司、山东福瑞达生物工程有限公司等多家高科技企业。产品涉及药品、保健食品、化妆品、医疗器械和原料药等,拥有“润舒”、“润洁”、“施沛特”、“明仁”、“颐莲”等多个知名品牌。其中山东博士伦福瑞达制药有限公司已发展成为国内最大的眼科药品生产基地,产品已占据国内眼科药品20%的市场份额。山东福瑞达生物医药有限公司凭借发酵法生产透明质酸的技术优势,其产品不仅在国内市场占据了主要市场份额,还远销日本、美国、欧洲、韩国等国际市场。
集团公司下设医药事业部和康妆大道事业部,在全国建立了完善的销售网络和客户服务体系,注重专业的学术推广和市场营销,培养了一支高素质的专业化销售团队,并依托销售网络整合集团下属中成药、卫生材料、医疗器械等相关资源,在高新区两河片区,计划以准备上市的山东明仁福瑞达有限公司现有厂区为依托,搬迁新建其他六家公司,建立山东福瑞达生物医药产业园。
四、实习内容
1、学习开发医院的前期准备
掌握所要开发品种的知识和相关信息:药品的主要成分,规格,适应症等;了解其他厂家的产品知识及同类竞品的情况;零售价格和中标情况;是否医保等信息;卖点。通过药剂科主任或临床科室主任或医生了解产品在医院的信息:医院是否有该产品或同类产品;竞争产品的生产厂家、规格、销量、所走商业;竞争产品方和医院的关系如何等。
开发前搜集医院的.信息:大体了解医院的相关资料,主要包括医院效益,医院规模等级,科室结构,主要购药渠道,医院各层次间的关系等;负责人信息,比如社会关系等(主管院长、药剂科、临床权威的主任等);药事会情况(何时开、多久开一次、开会主要讨论什么及药事会主要成员等);通过和医院关系好的商业公司的业务员以及和个体销人员了解开发医院的信息。
2、学习医院开发有效拜访的基本知识
对临床权威主任及主打科室主任的礼貌拜访:医院是否有同类产品;科室是否应用同类产品;询问主任对此类品种是否感兴趣;询问主任关于进药的相关信息(有些临床主任在医院权威或者有特殊关系可以通过临床比较容易进药)。
对药剂科的拜访:如有兴趣,准备药品生产厂家的证明,及药品的相关生产证明等。如有药事会他会告知你临床提单等药事会。如不同意,要了解什么原因,探询主任的意图和潜在需求。制定有效的计划和解决办法再次拜访(有些药剂科主任可自己决定进药与否,要能发现这些信息)。
对院长的拜访:在临床和药剂科工作都很艰难的情况下,可以试图拜访主管院长通过谈合作等其他形式取得院长的支持也是进药的一条有效的途径。这需要多次拜访!
3、学习医院开发的基本流程知识
临床科室提出申请—药剂科复审—主管院长审核—药事会讨论通过—药品进入医院药库—药房—临床用药。但是也有特殊情况:药剂科直接进药不用提单,主要做药剂科主任或者采购工作;临床权威主任直接进药;院长特批进药;通过与医院关系好的商业代表或者个体进药。
4、学习建立、维护客情的辅助策略
定期到药房查库存,保证足够的库存量,不能断货;及时兑现临床费,每月兑付一次,亲自送到,加深印象;一对一宴请,针对重点医生的升级、维护;对科室医生的日常拜访,并送去办公用品等小礼品,及时了解库存情况及竞品的动态,找出不处方我们产品的真正原因→并及时跟近拜访→做差异化的活动方案。旅游邀请,月处方达到一定量医生可参加公司组织的旅游活动;解决客户提出的个性问题(晋升发表文章等)。
五、实习收获
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。在山东福瑞达医药集团公司实习的四个多月,是我人生中关键的一步。回想自己在这段期间的实习工作情况,总结起来,我有以下几点收获:
1、态度端正、积极。
要主动去找工作做,主动谈谈自己对公司的想法,主动去找机会表现自己,让领导重视自己,不要放弃任何一个表现自己的机会。
2、持之以恒、坚持不懈
在公司实习,不能因为自己在为人处世中遇到一些挫折,就起了放弃的念头,在这个时候就一定要坚持。
3 、谦虚谨慎
我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,四多一少就是我的态度,我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业没有必然的联系,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。
在工作过程中,我们会碰到很多问题,有的是我们懂得的,也有很多是我们不懂的,不懂的东西我们要虚心向同事或领导请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心的接受,不要认为自己懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然。
4、知错就改
每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,公司领导会纠正并原谅自己,但下次自己还在同一个问题上犯错误,那自己就享受不到第一次犯错时的待遇了。
实习,是大学生活的结束,也是自己步入社会努力工作的开始。在实习期间,我对医药市场营销有了更深入的了解,同时也深深感到了自己的不足,专业理论知识和实践应用上的差距。在以后的工作学习中,我会更加努力,取长补短,虚心求教,不断提升自我,在社会上贡献出自己的一份力量。将来无论在什么岗位上,都会努力上进,都会做一个对自己,对工作负责任的人!
适用场景:国贸专业学生实习总结、外贸单据制作培训
本文要点:单据填制能力不足、英语词汇积累不够、粗心大意影响操作
行文逻辑:发现不足→分析问题→提出改进→总结收获
这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想,查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此,我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有:
1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在,当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力。
2.计算机文化知识的匮乏。
3.专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥、太死板。
4.英语单词积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。虽然相对于前几次实习我的英语词汇有了一定的积累,在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍,但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不准,这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。
5.在实习中,我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。根据在实习中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:
a.继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各种专业丛书,一方面可以拓宽自己的`知识面,另一方面也可以经常巩固专业知识。
b.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。
c.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。
实习的根本目的是使我们将知识转化为技能,使我们在具体的对外经贸操作中,综合地灵活运用所具备的技能。
通过这一段时间的实习,我认为要想成为一名合格的国贸人才,要具有一定的能力,这种能力主要包括:
1.熟悉国际市场情况,能够顺利进行各种单据的正确填制。
2.熟知合同条款,能够驾驭谈判,与对方订约并履约。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的。
适用场景:外贸业务学习准备、进出口流程实操培训
本文要点:出口商角色扮演、贸易术语应用、合同履约管理
行文逻辑:掌握市场行情→磋商交易条件→签订成文合同→履行合同义务→进行善后工作
经过个多月的模拟训练,我们对国际贸易的业务流程及操作有了更进步的了解和感触,现在我们对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面。
在头两个星期里,我们处理起业务是不知从何做起,填写单据那是相当的慢,算笔进出口预算表都要算上个多小时。经过两个星期的不间断联系,早后来的操作练习中我们处理的是得心应手,可谓从容自如。
在我国继续扩大开放、深化改革和加入世界贸易组织以来的新形势下,作为未来从事国际贸易方面业务的我们必须熟练掌握国际贸易的sdf这两年学习的个大总结。从国际贸易理论,到国际贸易实务,再到上学期的外贸函电及本学期外贸合同的制定、国际货物运输风险和保险,在本次模拟训练中都体现,通过simtrade模拟训练我们对以前所学过的知识有了次系统的回顾,又在训练中对国际贸易的流程及操作有了更加深刻的体会,这对我们未来的工作在思想上做了充分的准备。
通过本次的模拟实习,我们可以发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也会实际操作打下个良好的基础。本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易定要仔细谨慎。
在本次实习中,我们充分利用了simtrade提供的各项资源。我们充分使用邮件系统进行业务磋商,这是我们未来的工作中必不可少的,通过模拟系统我们可以掌握往来函电的书写技巧,不足之处通过老师的悉心指导和查阅相关资料又可以起到温故知新的作用。在模拟中对不同的业务和角色我们采用不同的贸易术语和方式,我们可以掌握不同价格术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活运用价格术语和结算方式,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格,是我们在未来的贸易实务中必不可少的基本功。simtrade的检验系统可以在我们做完每笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的结果,让我们明白正确的结果,这样可以减少我们在类似的业务中的错误。
国际贸易不同于国内贸易,在国际贸易中我们将面对各种f们要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在simtrade模拟训练中同学们分别扮演五种角色,而工厂、进口商、出口商是我们未来工作时将会扮演的色,simtrade为我们提供了良好的资源,使我们有种身临其境的感觉。下面说下在角色扮演中的些经历和体会。
在这次实习中,我还fdg模版。虽然实际业务的开展远没有模拟系统如此顺利,但模拟系统为我们提供了个演练的平台现的问题均有所涉及,通过今天的模拟操作,我们可以熟练掌握实物的基本流程,为今后fdg操作过程中暴露出来的"英语基础的薄弱、基本知识的不熟练等问题也为今后的学习指名了方向。只有通过刻苦的学习,加强对业务知识的熟练掌握程度,在现实的工作中才会得心应手,应对自如。
在最后,我要感谢我们的实根本不可能存在的
出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段,及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的。
掌握国内外市场行情,根据信息确定目标er准备,同工厂建立业务关系,为备货做准备,这都是名国际贸易者所必备地素质。磋商阶段,根据成本、税的情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成致,更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格。
在贸易术语上,我们分别采用了cif fob cfr的术语,结汇可t/t l/c d/a d/p等等方式,信用证结汇可以保证出口商及时得到货款但是费用高,多笔业务的开展,不同术语的运用可以加强我们对知识掌握的熟练程度,在费用上的不同核算和支付更是对我们关于知识掌握程度的考验。签订合同进步明确双方的权利和义务,标志着完成了半的业务,通过前段时间的外经贸合同课程的学习,对于合同的制作我们已是得心应手。本次实习采用的是成文合同,为我们省去了很多细节,成文合同rgret同存在着不到这出,文本中没有涉及到贸易纠纷等问题,而现实中纠纷是难以避免的。履约意味着合同进入实质性阶段,以cif为例,履行的职责和义务包括:催证、审证和改证、备货、租船订舱、报检、保险、报关、装船、制单、结汇等环节,每环节紧紧相扣,环的错误就会导致整个业务无法顺利完成。simtrade系统的在线帮助为每步的进行在线指导,业务日志提醒我们需要做什么,单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。当业务结束时需要进行善后工作,这是很多同学容易忽略的事情,其实善后非常重要,这可以为我们创造新的商机。在业务进行中,我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金,以便业务的开展和做大做强。
适用场景:外贸流程实训准备、学生毕业实习安排
本文要点:预算错误分析、填单错误处理、团队合作优化
行文逻辑:明确实习目的→制定实习方法→分配实习时间→分析实习意义→总结实习心得
一、实习目的
大学即将结束,学生已基本完成国贸专业的各基础课、专业课程的学习任务。根据教学计划,学生要进行为期 2周的专业课程实验。通过实验,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力
二、实习方法
通过进入simtrade模拟平台,进行模拟操作。
三、实习性质
本次实验属于外贸流程模拟实验,外贸流程模拟实验是实践性教学的重要环节之。
四、实习时间分配
本次实验时间为20xx学年第学期的19-20周,共2周时间。
五、实习地点
全部安排在实验室进行
六、实习意义
学生在机房进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,使学生在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
七、实习心得
(一)对Simtrade软件的认识
Simtrade是个国际贸易模拟实习软件。这个软件囊括了几乎所有基本的国际贸易的流程及涉及的国际贸易角色和单据。它在实习角色的分配上,包括了五个实习角色。工厂、出口商、进口商、出口地银行、进口地银行。这五个角色之间都有业务要做。在这五个角色之外,软件又设置了很多虚拟角色,它们可以辅助我们完成业务,例如国税局,海关,船公司之类,这些都是没有实习角色设置的。另外,软件还有淘金网这个虚拟网站提供给我们所有我们需要的信息。
其实这个软件就是个小小的世界,通过这个世界我们进行了几项国际贸易。收获颇丰。
(二)对自己扮演的五个角色的认识。
首先是出口商,我在最初先扮演的是出口商的角色,这个角色是Simtrade里最难的了。但是也是最能锻炼业务水平的了。进口商,是稍简单些的角色,因为填制的单据和需要跑的部门相对少些。但也是个必要的角色。工厂,是我最喜欢的角色,因为这个角色只需要填制个内销合同,有时候都不需要自己填制。而且得分很快。但是我们做这个实验目的不是只靠得分的。出口地银行,怎么说,这个角色需要办理的事务真的少之又少,我在扮演这个角色的石油总是闲着的。因为做银行的人少,所以会经常有人找银行办业务,也还得经常查看“待办事项”。进口地银行,同出口地银行。
(三)实习遇到的问题
1、预算错误
这是个大问题,也是我们开始接触Simtrade时所最容易忽略的.问题。虽然老师曾多次提醒,做贸易前定要计算好了切费用,选好贸易术语。最后在签定合同。但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。
2、货物数量问题
这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出的问题。因为我们要做的是国际贸易,要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的加上运费成本就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学包括我,在做第笔贸易时,在没仔细预算的前提下,签订了很少货物数量的合同!这样,在做中间制单过程中,我们经常在填单时大叫“啊,这个运费怎么比我的货物数量还多啊?”“这个保险费怎么这么贵,我要赔钱了!”
3、填单错误量大
这个问题是必然的,我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题,所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助才能耐心把这个业务做下去。试验后期,我们填单都不用参考帮助了,而且错误量减少,并且速度加快。
4、计算错误
这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费,内陆运费,出口报关费,保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。工厂计算税费等,这些费用计算量大,有些费用的计算都是我们大二大三的时候学的,现在早忘了。所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。
5、流程跳跃大
这个问题我们直存在着。因为我们以前所学的知识都是分块的,例如我们要学外贸函电、报关、投资之类,但我们没有系统学过从开始到结束步步该做什么,所以在做Simtrade的时候我们经常会出现贸易流程跳跃性大的问题。例如我开始做的出口商,我在没有查看市场的时候,也没与进口商签订合同的时候就先去工厂订了批货。这批货直跟我跟到试验结束,因为没有进口商愿意买它。
6、沟通问题
因为我们都是分组做的,所以签定合同前定要沟通好。如果没沟通就味地写合同然后寄发到对方那里,重新做的几率会很大。这个问题通常发生在开始做合同的时候。我们都很安静。到实验后期,我们沟通得多了,所以整个实验机房会很“乱”。
7、邮件问题
做完了几笔交易,我查看我的“系统提示”,上面写着:写的邮件太少,邮件内容过简单。这都是我们所没注意的问题。因为这个问题也会降低我们的分数。我在这次实验中,没有好好的发几个正规的邮件。而且内容真的很简单。这也是我们该反思的问题。如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,可能会对对方或自己造成很大的损失的。所以以后进入工作以后,定要注意这个问题。
8、团队合作问题
这是直贯穿我们实验过程的大问题。因为做Simtrade必须要分组,所以大家定要齐心合力。对方有什么困难我们自己也定要鼎立帮助。但是因为这次实验期很短,只有两个星期,所以大家做起来都觉得很费劲。组员有什么问题来问了,也可能会爱答不理。造成整个团队的涣散。直接后果就是团队效率下降。只注重个人主义的团队往往得分都不高。值得提的是,我们团队做的还是相当不错的。有什么问题都会拿来研究下,所以我们团队做的都很好。
(四)如何解决问题。
因为实验过程中遇到的问题确实很多,我就不罗列出是怎么把这些问题解决的。但是通过这个实验,我总结出几个大的解决问题的思路。首先,面对问题定要镇静!好多同学有问题了就叫老师,或者填单80%几的正确率就强行通过,而不是好好查找错误。有时候这些错误是根本的,或是自己知识点存在的问题。如果我们强行通过或叫老师来改,我们自己就锻炼不到真的业务能力了。其次,与队友的有效沟通能提高解决问题的效率。这个是做实验后期体会到的。那时候已经做完了个或两个角色,开始做第三,四个角色了。因为时间紧迫,在做这个之前都会找队友了解下会遇到的问题及解决方法。正因为这样,我后期做的业务很快。第三,仔细也是问题的关键。预算,制单过程如果很仔细的话,那就会很快就完成任务的。有个同学直很马虎,算题都要算好几遍,所以效率很慢。到走的时候也没真正做好几笔业务。
(五)实验心得体会
这次实验是我大学以来做过的最开心的次实验。首先,Simtrade软件做的就很好。这个平台很适合学生操作。操作起来很简单,容易上手。软件还设置了好多帮助之类的项目,这些项目对我们的操作帮助很大。因为软件设置了评分系统,而且评分是按照黄钻、白钻的等级评分的,所以我们做起来有个攀比心理。就象玩游戏样上瘾,定要比个高低。所以说这个软件大家起来做才好。其次,实验过程中遇到了很多单据。是我们大二以来学过的所有知识的总结。我们以前也做过单据,但都不如这次遇到的多,也不如这次遇到的全。这所有的单据串成个整体,我们从头做起,让我们在无形中复习了知识。第三,因为这次是组队合作的实验,所以我们实验中都相互沟通,增进了我们组员之间的友谊,也增强了我们团队合作意识。如果没有这整个团队的相互努力,我们是做不完这个软件的所有角色的。如果不是因为有组员帮助,我们会经常出问题或事倍功半的!下面是我对几个角色的具体的心得体会:
1、出口商
做这个角色要填的单据确实很多。也是我最初做的角色,所以做出口商的时候遇到过很多问题。但是当我解决了所有问题,并把这个角色的所有任务做完的时候,我觉得我已经拥有了很好的制单能力。出口商最后赚到了笔钱。其实是几个角色中做的相对不错的。
2、进口商
这个角色的第大问题就是定要把预算做好,要不个不小心就赔钱拉!我第笔交易就赔钱了,因为我没有好好的把运费和保险费算好。正因为我忽略了他们,到最后我才发现我销货后,赔了!心得体会就是对自己做的角色不认真,没有真正进入到贸易角色里面。做贸易就定要以赚取利润为目标,而我第笔业务就为对方赚了大笔。所以以后定要记住这个教训。
3、工厂
工厂这个角色因为我当时不了解贸易流程,就匆忙从市场生产了很多东西。这些东西到现在还压在库存里出不来,给工厂造成了定的损失。另外,我很喜欢做工厂,因为工厂这个角色做的单据很少。但得分很快。所以我做工厂这个角色的时间只有天。
4、银行
银行角色分进口地银行和出口地银行,别的角色在填单据的时候经常会要用到银行的信息,但真正需要银行办理的业务真的很少。但银行还要直上线等着。因为银行这个角色很少,虽然要办理的业务少,但来办理的人多了,业务也就多起来。所以我在做别的角色的时候经常挂着银行,如果有人需要办理了,我只要进入银行角色办理下就可以了。
八、总结
这次实验虽然只有短短的两个星期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。正是因为这个实验,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实验,我们都提高了自己的做填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
适用场景:外贸业务操作学习、企业员工培训准备
本文要点:工厂角色定价策略、出口商单据填写流程、贸易合同履约管理
行文逻辑:角色扮演→单据填写→合同履约→评分评估
在一个星期前,我对国际经济与贸易这个专业所学的内容还只是停留在理论阶段,虽然理论学的并不扎实,但是起码也有个大概了解,但是对于如何操作外贸各个流程却毫无概念。在经过8天的simtrade模拟训练后,我对国际贸易的业务流程及操作有了初步了解,并且对这次实习有很大感触,现在我对贸易的理解已经不再停留在单纯的理论层面。
国际贸易不同于国内贸易,在国际贸易中我们将面对来自世界各地的人们,所以要培养适应环境能力、应对各种角色和处理各种问题的能力。在simtrade模拟训练中老师要求我们分别扮演三种角色,工厂、进口商、出口商。而这三个角色是我们未来工作时将会扮演的角色。这次实验可以说是我大学以来做过的最开心的一次实验。首先,simtrade软件做的很好,操作起来很简单,容易上手。软件里面设置了好多帮助提示的项目,这些项目对刚刚接触实战的我们帮助非常大。由于软件设置了评分系统,评分是按照黄钻、白钻的等级,一颗白钻5分,黄钻10分,所以同学们做起生意来有个攀比心理。这个实习就像玩游戏,容易上瘾,大家心里都想比个高低。其次,在实验过程中会遇到各种各样的单据。这所有的单据串成一个整体,让我们对国贸有了更深刻的认识,让我们在无形中复习了专业知识。最后,因为这是个组队合作的实验,在实验中同学们都相互沟通,增进了组员之间的`友谊,也增强了我们团队合作意识。下面根据我扮演角色顺序具体说一下我对两个角色的体会:
1、工厂
在实习开始时,老师就提过工厂这个角色在三个角色里是最轻松的。当时还不知道所谓轻松是哪种程度的,在扮演了三天的工厂,与进口商、出口商相比后,我切身的感受到做工厂的简单。工厂所需要做的大体可以分为以下五部分:信息发布接受、询盘发盘、订立合同、组织生产、发货、缴税。这几个操作都完成后,系统才会承认合同完成,缺一不可。在做工厂时最主要的就是定价,在和出口商询盘还盘时就要把成本预算好,不同的产品需要缴不同的税费,增值税,消费税,这些都算在成本里面,再加上一个预期利润率就是报价。在与出口商谈价格时尽量把数量做大。
其次就是填销售合同了,这个合同填起来也很方便,在做过一笔交易后就会非常熟练。在发货后我老是会忘记去缴税,这步骤其实非常关键,只有完成这步,才算真正完成一笔交易。我在做工厂时做的货物量不大,并且价格也很低,基本没怎么赚到钱,还因为一次失误提前生产了很多货物,导致后面由于出口商毁约,库存太多而扣分。做工厂我的等级是7颗黄钻,一颗白钻。
2、出口商
在做出口商之前,就已经被早早告知这个角色的繁琐和艰辛。做过一笔交易后,我就感同身受。出口商它之所以难是因为它不仅要与工厂做业务,还要与进口商进行业务往来。和工厂的业务做起来还算方便,都是工厂起草合同。出口商只需要确认然后支付货款即可,但是在与进口商的业务中则要填10多张单据,购货合同可由进口商拟定,发给出口商确认。之后从做预算开始,到出口退税结束,中间要填写很多单据和交涉各种机构。在做这个角色中,首先,最重要的其实就是第一步――出口预算。很多人都只是添加了出口预算单据,然后随便填几个数字,就为了确认合同,着手后面的单据。如果仔细做一下出口预算,就能对整笔业务有个很全面的了解。没有好好做的话,就有可能因为报错价格面临亏损,而且影响到系统对综合业务的评分。
其次,就是各类单据的填写。首先填写的是货物出运委托书,接着租船定舱,根据价格条款的不同,租船的一方也不同。然后填写报检单,商业发票,装箱单,这些单据的填写都是很重要的,如果是l/c方式,由进口商申请信用证,出口商审核后,才可以开始单据的填写。报检后,添加并填写核销单,进行核销单口岸备案,之后填写报关单,到海关报关,然后将单据提交到出口银行,t/t方式下直接提交进口商,进口商接到银行赎单通知,付款后,出口商就可以到银行结汇,最后核销和退税。我总共做了7笔交易,其中一笔因为进口商把银行编号写错,在我货物发完后,我们两个才意识到这个错误,结果他提不到货,可是出于信用,他直接给我汇款。但是由于款项收支不平衡,我还倒扣一颗白钻。其他几笔业务做的利润都挺高,主要的产品都是未分等级钻石、翡翠、遮阳蓬,这几种商品在进口商市场上价格都比较高,最后我的账户资金翻了好几倍。做出口商我的等级是8颗黄钻,一颗白钻。
适用场景:毕业实习准备、外贸岗位入职培训
本文要点:掌握进出口交易流程、熟悉国际贸易法规、完成实习报告撰写
行文逻辑:了解实习目的→掌握业务流程→遵守实习要求
一、实习的目的
毕业实习是国际经济与贸易专业学生在学习完专业基础课和专业课后的一个重要实践教学环节,是培养计划的一个组成部分。要求学生深入社会和企业进行实践和研究,综合运用大学四年学到的各种理论知识和业务技能,了解经济发展现状,熟悉企业进出口业务流程,进一步加深对理论知识的综合理解,提高对专业的整体理解,获得新的知识和技能,增强学生的认知能力、实践能力和创新能力。
二、实习计划和任务:
学生应在实习老师的指导下练习以下内容。
1.了解国家现行进出口管理法规,熟悉关税政策、出口退税政策、外汇政策等重要国际贸易法律法规;
2.熟悉并掌握进出口交易的基本流程和主要操作技能。在单位工作人员的指导下,研究外贸业务函电的起草、出口报价和会计核算、贸易条件的谈判、进出口合同的签订、出口货物的托运和订舱、检验和清关、信用证的审核和修订以及贸易单据的制作和审核;
3.学习处理进出口商务信函、签订合同、制作英文文件的技巧;4.了解外贸公司的机构设置和相关管理制度。
三、实习要求
以实习单位为课堂,在具有丰富实践经验的管理者指导下,认真完成专业实习。在实践过程中,学生应努力:
1、自觉遵守国家法律法规和学校实习纪律,严格按照规定时间实习,不得提前结束实习,也不得未经批准擅自延长实习时间。
2.遵守实习单位的劳动纪律和各项规章制度,树立良好的`职业道德和组织纪律观念,与实习指导老师和实习单位关系良好。
3.实习期间了解到的商业秘密要严格保密。借阅实习单位提供的各种文件、资料等资料,必须严格按照有关规定妥善保管,使用后完整归还。
4.虚心学习,勤于探索,认真求教;树立良好的精神面貌,维护学校声誉,遵守各项职业道德,提高专业素质,不向实习单位提出不适当的待遇要求。
5.善于总结吸收实际工作经验,尊重实习单位员工。认真做实习笔记,写实习报告。
6.实习期间,注意与学校辅导员保持联系,及时汇报实习情况,听取老师对实习过程的指导和建议。
实习结束后一周内,将毕业实习报告和实习单位的评估表提交给导师。实习日记要真实有效。实习报告的内容要充实、简洁、整齐。字数不低于4000字。