适用场景:房地产公司人员培训、会计岗位实习准备
本文要点:档案文件分类管理、财务凭证整理操作、纳税筹划知识学习
行文逻辑:熟悉公司环境→了解财务工作→学习纳税筹划
一、实习单位名称
甘肃家xx地产开发有限责任公司
二、实习时间
20xx年12月1日起至今
三、实习单位简介
甘肃xx房地产开发有限责任公司成立于20xx年11月,经招商引资,成立于,法定代表人,企业注册资本金x元,取得房地产开发企业资质。企业现有职工x人,其中具备高级职称的管理人员xx人,中级职称管理人员xx人,初级职称管理人员x人。x年,企业创立有限责任公司,借助优异的地理位置,创造了良好的业绩,前景喜人。)x年,x人又踏上了美丽的,成立x房地产开发有限公司,紧紧把握当前房地产市场发展战略的契机,为公司向集团化企业发展打好基础。
经过不懈的努力,在短短几年中,在已累计完成商品房开发面积约万平方米,使路发生了翻天覆地的改变。正在设计建设的x项目占地200余亩,规划面积约万平方米,该项目计划在x年内完工,无论是在企业规模,还是在企业竞争实力上,该企业都有了前所未有的发展与改变。现正着手成立x办事处,为公司掌握国内动态,提供有效信息打下了坚实的基础。
四、实习内容
1、熟悉公司环境,了解房地产基础知识。
作为刚刚步入社会的我来说,虽然以前假期也有实习经历,但和这次是有所不同的。此次实习除了增长社会实践经验外,更重要的是为未来的工作打好基础。作为会计专业的毕业生,从专业出发,我选择了现在的实习单位,凭借考取的会计相关证书,要求到财务部门进行实习。不过,实际并没有我想象的那么简单。第一天到公司,总经理简单的问了几个问题后,决定先安排我到综合办熟悉公司情况,学习人际交往等工作中的基本要领。进入综合办,共同工作的同事是两个和我年龄相仿的女孩子,通过介绍我大致了解了综合办的基本工作。虽然部门看起来并不大,但涵盖了行政后勤、文员工作、档案管理、人事管理等诸多方面的内容。由于销售部暂时在外工作,我们还要兼顾客户接待工作。工作看似简单,但却复杂重要,仅就档案管理一项工作就有很多需要学习的地方。
首先,要对每一份文件、证照的存放做到心中有数。之前同事们已经通过分类,将不同的文件进行了归类,我要做的就是在他人借阅时能准确快速的找到文件、证照。
其次,要知道每一份文件、证照是什么。由于房地产企业所涉及到的证件、合同非常复杂、相似,而借阅人又不一定能准确的告诉你所需文件的全称,所以必须了解每一份文件的内容,知道什么是土地证、用地规划许可证、工程规划许可证,什么事绿皮书、白皮书、正本、副本,该有某政府部门公章的是哪一份等等,都是非常重要的。
同时,还要对每一份借出和备案的文件进行登记,掌握重要文件的用途、去向,备案文件共几份,分别在哪些部门有存档等内容,并要求借阅人及时归还。并在一定的时间对借阅频繁或有变动的文件盒进行整理,做好文件清单,以备管理之用。
实习中,公司负责人还组织我们学习了公司管理办法、房地产企业基础知识等内容。一方面帮助老员工巩固知识,明确职责,另一方面指导我和另一位新员工经快进入工作,遵守公司管理规章,为将来更好的工作倒好基础。
2、了解财务工作,进行基本操作。
在综合办实习一段时间后,我被调至财务部工作。虽然是会计专业的学生,但对具体的操作却掌握较少,每一项工作几乎都要重新开始学习。进入财务部,接触到的第一份工作就是对发票即原始凭证进行分类粘贴。总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可熟练掌握,但远不是理论知识能解决的。会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触与熟悉,从而有了更深刻的印象。拿到相关人员拿来报销的有关单据,首先要把所有的单据分门别类,特别是有些交来的票据并不是同一天,同一次业务的,所以要分类粘贴,对日期、收款单位、财务印章都要严格分类审查,然后才能把每笔业务的单据粘在粘贴单上整理好,而粘贴单据除了分类粘贴外也有一定的方法,要将第一张粘在粘贴单的最左端,依次从粘贴单上向右相错粘贴,以备查阅,这样才能为记账做好准备。而在记账方面,就得耐心的认真的去记,切记粗心大意。在一些具体的工作当中也是这样的。首先根据整理好的凭证开始记账,虽说记帐看上去有点象小学生都会做的"事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,而且摘要一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。这次亲身体验记账真的让我收获挺大的。虽然都在学习的过程中学到过,但知道和实际操作完全是两码事。只有通过实际操作才能明白为什么这样做,才能有深刻的记忆。我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。在学校总以为自己该掌握的都掌握了,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
同时,我主要参与公司的银行业务。公司的银行业务主要分两块,一是公司融资,一是商品房贷款。对于银行,国内的商业银行大致分两类。
一方面为国有商业银行,如中行、农行、工行、建行;
另一方面是股份制商业银行,如招商银行、华夏银行,兴业银行等。一些银行在政策和制度上面会有一些差异,这就对公司而言,多渠道的得知一些信息,看哪家银行的政策或者制度更会对我公司融资层面给予更大的帮助。其中的如何选择问题是公司融资所要考虑的。我参与的银行业务主要是在商品房贷款方面。商品房贷款又分两类,一是商业贷款,一是公积金贷款。商业贷款就是通常所说的按揭贷款,由房主支付一定的首付款,然后向银行申请贷款。我们主要是帮客户准备所需资料,如身份证复印件、户口本复印件、婚姻证明、收入证明等,然后由本人交到银行进行填表、审批。
3、在工作中学习,在学习中成长。
在工作的空余时间,我不仅对房地产基础知识进行了学习,还了解了关于纳税筹划的相关知识。纳税筹划是纳税人在税收法律许可的范围内,当存在多种纳税方案可供选择时,通过对经营、投资、理财、组织、交易等事项进行科学、合理的事前选择和筹划,已达到税收负担最低或税收利益最大的一种财务管理活动。随着市场经济及法律环境的日趋完善,纳税筹划已成为企业经营中不可或缺的重要组成部分。只要合理运用,就可以为企业强化纳税意识、提高管理水平、实现企业利益最大化。
五、心得体会
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段宝贵经历,而这次实习的意义,对我来说已不再是完成毕业实习的任务,而是我们真正在实践中开始接触社会、了解社会的一次重要机会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,增长了见识,开阔了视野,为我以后走上工作岗位打下了坚实的基础。在实习期间我最大的收获是:
第一,通过实践真正觉得自己可以做些什么了,从实践中体现了自己的人生价值;
第二,通过实习,加强了我的动手实践能力和处理实际问题的能力;
第三,在实习的这些日子里,我学会了在工作中学习,在学习中成长。总的来说,在这期间,我学到了许多,也悟到了许多。主要有以下几点:
1、扎实的专业知识是你提高工作水平的坚实基础、在学校学习专业知识可能感觉枯燥无味,但当你工作以后,你才会发现专业知识是多么的重要、如我学的会计中的会计科目、会计分录,都是工作中要用到的但我要想提高我的工作效率,工作质量,这些知识只是知道是远远不行的,而是要精通,才能在遇到具体问题时正确解决。
2、要有良好的工作态度。对于刚刚步入社会的我们,在很多方面都有所欠缺,特别是工作经验不够。而对于我们会计专业工作经验又是尤其重要的。会计工作在实际工作中并不仅仅是我们所了解的几方面,还要兼顾其他反面。比如在房地产企业对客户的按揭购房办理、购房票据开具等涉及财务方面的其他工作,这就要求你对该行业基本情况有一定的了解。而且开始工作时要重视基础工作,这才能在未来的工作中做出出色的表现。
3、团结协作,善于沟通、团结协作指的是部门甚至是本企业、你这个部门或公司肯定不止你一个人,作为部门担当,你若想把本部门的事做的出色,那你必须把部门成员团结起来,发挥集体的力量,那样才能事半功倍!善于沟通是指部门之间何一个公司都是由众多部门组成的部门之间的沟通是必要的也是必须的所以,团结、沟通是非常必要的!总之,用知识武装起自己来,学会做人,学会做事。你才能成功!
时光过得飞快,回顾这段实习的日子,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个挑战!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了设计工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实际的设计工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。真的感慨万千,有辛酸,有喜悦,当然更多的是收获啦!实习生活提高了我的独立工作能力和为人处事能力,虽然我们即将走向社会,但作为一个刚踏入社会的年轻人,几乎没有任何社会经验。可在实习期间的每一件小事中,我们能够体会到人际关系、机会、评价、竞争、成功、失败等各种我们在今后经常会遇到的事件,相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的重要基石。
适用场景:房地产公司财务培训、企业实习资料整理
本文要点:发放工资流程操作、现金日记账登记规范、用友软件使用问题
行文逻辑:培训知识学习→发放工资操作→登记账目规范→使用软件分析
一、实习单位情况介绍
实习时间:xxx
实习单位名称:长春市平治房地产经纪有限公司
实习单位地址:吉林省长春市南关区平治街与大经路交汇东方国际大厦
实习单位介绍:中国房地产行业数不胜数,而平治地产成立于20xx年,是集房地产开发与二手房买卖于一体的地产公司,位于吉林省长春市南关区平治街与大径路交会东方国际大厦,平治地产的发展在过去几年中经历了很多波折,面对市场的不确定性,平治地产在策略上做出了多次调整,二十多年来,中国的房地产企业几经潮起潮落,大浪淘沙,但平治依然保持着持续增长的尽头。经过二十多年的发展,目前业务覆北京、上海、长春以及周边各区。总部内部结构为:总经理室(总经理一名)人事部(人事经理一名、行政专员一名)、贷款部(贷款经理一名、贷款专员三名)、财务部(财务经理一名,会计一名,出纳一名)、销售精英32人。平治地产公司所使用的软件为用友软件。近三年来,年均住宅销售规模在5万套以上,20xx年公司实现销售面积1057万平米,销售金额1125亿元,20xx年销售额超过1410亿。销售规模持续居全球同行业首位。在20xx年长春房地产公司综合实力榜中,平治排在了第一位。
二、实习目的、任务
1、参加平治公司的对房地产知识的培训,加强对公司产品的了解。
2、单位实习指导老师教会我如何发放工资。
3、了解出纳具体工作流程,了解工作中应该注意的事项并作简单的操作。
4、学习用友软件。
三、实习过程与内容(可用图片、图表、数据等反映在现场实习的具体内容)
这是我走出学校、步入社会、走进企业的第一份工作、我很感谢平治地产的老总能给我这次与他们共同学习的机会。
这是来到平治地产公司的第一周,主要是对新入职员工进行房地产业务知识进行培训,刚到单位时,感觉同事们都很随和,很好相处,感觉社会并不像别人所说的那么险恶,经理把我安排在财务部,让一名叫张帅的会计带我,我亲切的称呼她张师傅,开始公司主要是对我们进行培训、对公司的简介,房地产的特征,房地产的专业知识,房产物业管理知识等进行培训。
一周的培训下来,让我收获颇丰,教会我如何去做一名真正的服务人员,真正的服务人员,要做到用一颗真诚的心去对待每一位客户,把最真心最灿烂的笑容展现给顾客,让顾客看起来舒服,用温暖阳光般的笑容去打动客户的心。把客户当做自己至亲的亲人一样去服务,让客户感受到家的温暖,这样才是一个合格的服务人员。
通过本周的培训,使我深刻体会到什么才是真正的服务,真正的服务就是要把自己看成是一个服务中心、要有个人使命感,做一个诚实正直的人,特别是做财务人员,这一点尤为重要,看似简单的不能再简单的一句话,在这个场合、这个老总的口中听到,让我的内心不觉中颤动了,肯能此情此景真的感动到了我,让我再今后的工作中无形中增添了一份动力。再培训结束的时候,公司对我们进行了考评,在本次考核中,让我对房产知识有了更深层次的了解,其中有这样一段话让我印象深刻‘房地产是把地产和房产结合于一体经营的不动产业部门,看到这段话的时候映入我脑海的是作为一个人同样也离不开自己脚下的土地,预示着我们做人做事一定要脚踏实地的去走好每一步。
已经进入第二周的实习阶段了,在本周的实习过程中,单位实习指导教师教会我如何发放工资,他先把工资自取回来,让我直接发放,本以为是多么简单的事情啊。因为不要自己去算,所以觉得很容易,会很快完成。可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题。看似简单的事情,实际做起来却并不那么容易了。
本周的整个发放工资的过程我感觉好像是在打架,这个人还没结算完,下一个又在那边吹了。同事们焦急的等待着工资的发放,好像在慢几分钟就会少很多的钱一样,因为我是新来的,对单位人员不是很熟悉,所以就就要根据他们的名字在工资单中慢慢的找对应的人,而且单位销售出现两名同名字的人员,在发放工资的时候还弄错了工资,弄错了对象,因为同事们的理解,这个问题很快几就解决了。在发放工资的时候,还要计算着自己所发放的钱的“零”和“整”的情况,第一次发放由于没有经验,没有注意到这个问题,一开始就把所有的零钱都用光了,后面还有行政人员的工资没有发放,只好麻烦人家去借钱,以零换整,而且一开始把所有的一百的整钱都发的差不多没有了,最后发到管理层工资的时候基本上大家的工资全部都是整数,只好用五十的、十元的、五元的来代替,惹得大家“怨声载道’。还有的同事不止做一份工作,所以应该的两份工资,但是我自己不知道,也没有注意到这个,还多亏了旁边的老师提醒,我才注意到,所以小小的发工资却存在很大的问题,这是从课本中学不到的,只有在实践中才可以真正经历。
本次发放工资我认为存在的问题以及解决的方法主要有以下六点:
1、没有搞清楚人员名单,把同名的人的工资发放错误。
2、没有注意到发放工资的时候没有规律,导致最后零头和百元大钞发放光了,使得管理部门人员的工资最后拿的都是五十的、十元的、五元的来凑齐。
3、没有搞清楚有些同事干了两份工作,所以有两份工资。
4、发放工资前要先看清楚有没有同名同姓的工作人员,分清楚每一份工资究竟应该发放给谁。
5、要是先看一下,是否有工作人员同时做了多项工作,在发放工资前应该先汇总好,方便于发放。
6、发放过程中要合理的分配工资的“零”、“整”情况,尽量避免最后剩下五十元、十元、五元的单张或在发放过程中把其中的一种发光。
本周是生产实习的第三周,实习周期已经过去了一大半,真是弹指一挥间,上一周张老师主要是指倒我如何登记现金日记账、银行存款日记账、如何填写支票以及更正方法。
学过这些后,我懂得,看似简单的现金日记账、银行存款日记账、真正操作起来还是会遇到不少麻烦的,比如要注意借方、贷方的登记方向,要注意小数点的位置与零的个数,刚开始我由于不熟练,经常填错小数点,所以借贷经常不平衡,有时候更正的次数过多而导致无法继续做账了,这样的情况下只好重新做一张。
填写支票时注意的事项有以下四点:
1、阿拉伯数字中间有0时,中文大写金额要写零字。
2、阿拉伯数字中间连续有几个0时,中文大写金额中间可以只写一个零。
3、阿拉伯数字金额数字万位或是元位是0,或者数字中间连续有几个哦,万为、元位也是0,但千位、角位不是0时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写零字。
4、阿拉伯金额数字角位是0,而分位不是0时,中文大写。
时光如梭,转眼间为期一个月的生产实习已经接近了尾声,这是我生产实习的最后一周,在最后一周里,张师傅主要教我如何使用用友软件,在学校时就学习过用友软件,因此对我来说并不陌生,但是在真正使用过程中还是遇到到很多问题,但是张师傅很耐心的为我一一解难。
通过本周对用友软件的学习,我认为公司在使用上还是存在弊端的,首先,公司选用的用友软件不是正版,而是从网上直接下载的模块,在使用中由于数据控制不严格,会导致最终数据不准确,有时由于操作不当,会使所有数据消失,正版用友软件是不会出现这类问题的。我建议公司购买正版用友软件时很重要的。
四、实习体会、收获
时间如流水般飞逝,转眼间,为期一个月的生产实习在不知不觉中就结束了,非常感谢学校以及平治地产的老总能给我一个学习的平台,之前对出纳这份工作究竟是干甚么的,和怎样干有过一定的了解,只是实操以后才会发现很多实际的工作和自己以往想象的是有很多不同的,这需要重新学习。
我是专升本的学生,在大专升入本科有一年半的空闲时间,我利用这一年半的时间,一边学习专升本的`课程一边工作,都说一心不可二用,人心就是一杆天平,我将天平更多的偏向于升本的学习,因此对待工作上的精力必然就没有那么多,我就随便找了一家私人企业进行会计知识学习,很幸运的是这家公司是刚成立半年,各项工作都不完善,处于忙乱之中,这种单位正好适合我这样想拿工资又想学习财务知识,又想学习专升本课程的人,于是,我开始了我的工作,我工作的单位是长春市佰成投资咨询有限公司,我担任出纳一职,该公司内部结构很简单,总经理一名,财务经理一名,人事经理一名,贷款经理一名,会计一名,出纳一名,也就是我,在这一年半期间,我的主要工作就是月末核算工资,对日常的资金往来进行登记现金日记账,银行存款日记账,由于是私企,规模又不大,报税的缓解都没有,所以也没学到什么实质性的东西,这个月在平治房地产生产实习,经过张师傅的理论知识学习后,我开始了简单的实际操作,都说不想当会计的出那不是好出纳,于是我开始专研会计。由于之前在学校上过会计模拟这门课,上课时做过会计凭证手工摸你,我凭着记忆加上学校里所学的理论知识,努力做到对会计凭证的熟练掌握,会计分录是工作中关键的一环,因此对会计分录应该更加加以重视,于是我加班补课,把公司日常交所使用会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,一些银行账单、汇票、发票联等就要考试系才能真正接触,因此对相关票据反而有了更深刻的印象。但并不是认识就可以了,还要把所有的单据按月按日按部门分类,并把每笔业务的单据整理好装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
通过一段时间的编制记账凭证工作,找对各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对我把书本知识和实践结合起来起到了很大的作用,这也使我对会计凭证有了更为深刻的了解。当面对那枯燥无味的账目和数字而心生厌烦、厌倦、只要你用心的去做,反而会觉得越做越有乐趣,越做越起劲。因此,做账切记:粗心大意、马虎了事、心浮气躁。这次会计学习中,我可谓受益匪浅,俗话说:千里之行始于足下,最基本的业务往往是不能再书本上彻底理解的,所以基础的实物尤其显得重要,特别是目前的就业形势下所反映的该机技工的工作机会要远远大于大学研究生,就是因为他们的动手能力要比研究生强。从这次实习中,我体会到,如果将我们在大学里学到的所有知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实物的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的意义和目的。
此次的生产实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我学到了许多,也认识了许多,使我在模拟的社会活动中感受到了在实际社会中生存所应具备的各种能力,让我再踏入社会工作之前做了一次全面而充分的准备。利用此次的难得的机会,我努力工作,严格要求自几,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律法规知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该注意些什么,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础。相信经过这次的实习,我有能力也会以更好的姿态融入社会。
为期一个月生产实习结束了,很是不舍,舍不得这种工作气氛、舍不得这里每一位以诚相待的同事们、我两手空空而来,却带走了这里学到的为人处事的道理与知识、还有那些志同道合的好同事好朋友们,期待毕业实习的到来。