适用场景:办公室主任工作述职、年度工作总结汇报
本文要点:办公室日常管理优化、员工培训组织落实、规章制度修订推进
行文逻辑:明确岗位职责→梳理管理经验→总结存在问题→制定改进计划
今年是金地公司成立后较为重要的一年,也是面对种种困难,艰苦奋斗的一年。面对严峻的市场形势,万佳公司在公司领导的高度重视与带领下,在各职能部门积及配合与指导下,公司全体员工团结一致,认清形势,积极应对,紧紧围绕全年销售目标开展各项工作。经过公司全体员工齐心协力,团结一致,在公司领导的关心和支持以及同志们的协助下,我们不遗余力,努力完成公司制定的各项经营、管理指标,共同提高金地公司的服务质量,管理水平,和经济效益。我也按照公司领导的要求较好的完成了我的本职工作,20xx年的工作任务即将结束,下面,我将具体情况向大会述职,请在座的各位领导和的员工同志们予以审议。
一、办公室日常管理工作
不知不觉,已经在办公室主任这个位置上奋斗了三个月的时间,我全身心的投入到这个新的工作环境当中,严格要求自己完成了公司交给我的各项任务,并有自己的创新意识。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有社会处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、管理经验的心得与感悟
1、员工管理方面:在担任办公室主任近三个月时间里,我每个月组织员工进行两次培训,主要是看一些励志与鼓舞员工的录像视频,然后一起谈感受。这样不但鼓舞了员工的奋斗意识,使他们能够以最饱满的热情投身于我们的工作当中,更活跃了气氛,大家畅所欲言,增进了员工之间的友谊。
2、资料整理方面:我将公司的重要资料进行的重新整理与分类。前任主任是按时间先后放的,这样可以根据时间的先后顺序找到相关资料。我则是将资料按照部门,分类放置的。这样不但可以方便领导进行查阅,更节约了时间,一目了然!这是我在工作中的一种创新。
3、规章制度方面:我正在依照更科学合理的原则,去修订公司各项规章制度,估计本月中下旬完能够顺利成此项工作。主要修订的是人事管理制度,薪酬、福利管理,绩效考核办法,行政管理事务等。希望新的规章制度能够带给我们企业新的活力,用更人性化的管理办法去帮助企业发展。
4、协调工作方面:我公司分七个部门,为:销售部、工程部、财务部、经营部、物业部、前期部、综合部。我深知作为办公室主任,我的本职工作就是去协调各部门的共同发展。本人协调能力较好,能够顺利的协调好各部门工作,11月12日配合销售部完成了30#楼开盘工作。督促各部门完成周工作计划及月度、全年工作计划。
5、企业文化方面:20xx年3月组织女员工参观武汉市博物馆及东湖公园20xx年5月组织员工参加了鄂州房产系统首届职工运动会,并在拔河比赛中获得第三名的成绩;20xx年组织公司员工到宜昌九啘溪漂流。相信好的文体活动不但可以促进员工身心健康,还可以提高他们的工作热情。
6、个人发展方向:做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料等。积极的工作态度让我感到我的工作重心可以朝着人力资源方面多做努力。
三、存在的问题和今后努力方向
在担任办公室主任三个月以来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的`理论水平还不太适应公司工作的要求。
所以对于工作我绝不能掉以轻心,我会查阅管理类书籍,用知识丰富自己,武装自己,向周围的领导学习,向同事学习提升自己的业务水平;认真贯彻公司领导交予我的工作任务与重要思想;在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面提升自己的能力。怀着更饱满的工作热情和信心,为在工作中取得更大的进步而不懈努力!
四、20xx年工作展望与计划
20xx年即将逝去,我们也将要迎来崭新的20xx年,面对更多的挑战,在新的一年里,作为办公室主任,我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到以下八条:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手,公司称职的办公室主任;
第三,注重办公室的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩;
第四,在工作中加以创新,组织更丰富的文体活动,如公司内部的乒乓球比赛,羽毛球比赛等,活跃员工的工作状态与思维模式。鼓励员工以更饱满的工作热情投身于工作当中去,以此提高员工的工作效率。充实企业的文化墙,让员工充分感受到我们公司的企业文化。
第五,人力资源管理方面,完善企业员工的招聘,录用条件,以更高的要求选拔人才,以增强我们企业的综合实力。第六,完善薪酬和福利管理,以员工对工作的完成情况评定薪酬,完善绩效工资的考核办法,为员工办理社会保险和各种保障制度,用人性化的管理让员工体会到公司的温暖。
第七,完善制度建设,加强内部管理考核力度,公司在管理制度及措施上要进一步健全管理制度,加强制度的执行力度,增强企业团队的责任心,力争全面跨上新的台阶!
第八,继续强化队伍建设,提升核心竞争能力,进一步加强企业队伍的建设工作。行之有效地开展多种形式的培训,如定期开展企业文化培训,企业业务培训等,提高团队的专业知识,培养一支经得起市场考验的企业团队。综上所述是我对20xx年工作计划的一个概括总结,我相信只有努力做好以上八点,才能称得上是一个称职的办公室主任,也会为我们企业带来全新的动力。我也恳求各位领导和员工同志们向我提出意见和建议,是为了办公室的全面工作的顺利开展,更是为了我们万佳公司美好的明天。20xx年我有信心和公司领导与企业员工一道,在公司领导的正确指引下,以更高的目标,更严格的要求,更饱满的工作热情和更加勤奋的工作精神,求真务实,开拓创新,为万佳公司取得更加优异的销售业绩不遗余力,努力奋斗!
适用场景:医院管理岗位述职、年度考核材料准备
本文要点:规范文书起草、化解医患纠纷、提升管理能力
女,1970年12月出生,大专学历,中国民建会员,现任某医院办公室主任。她自参加工作xxxx年来,始终坚持尽责以“情”、善思以“行”、成事以“先”、省身以“严”的行为准则,踏踏实实做人,认认真真做事,用一颗热情、执着、尽职尽责的心,对待并出色完成所从事的每一份工作。熟悉和了解她的人,都交口称赞她是一位热情、阳光,执着、坚强,不甘落后的女性,是医院女同胞的楷模。作为民主党派会员,她在改善民生、关注中医药人才梯队建设、提升全民文化素养等方面,积极建言献策,反映社情民意,认真履行一名民主党派人士的职责,是一名称职的好会员;
作为科室负责人,她始终以身作则,率率先垂范,敢于担当,是同事们的好科长;作为女性,她温柔善良,自尊、自信、自立、自强,是医院众多名姐妹们的好榜样。这一切,源于她为人的精神风貌和人格魅力;源于她对待事业的那份敬业、执着、奉献的思想境界;源于她用全部热情和满腔心血扑在工作中的状态;源于她为中医医院的发展所做的不懈努力。
面对挑战,勇往直前。20xx年1月,她从一名普通职工走到医院办公室主任的岗位,面对一份全新的工作、全新的挑战,她没有畏惧,没有退缩,深深的认识到这是领导和同事们对她的信任和鞭策,是一份神圣的责任。因此,她从零开始,抓住一切机会,利用一切时间,从书本、从同行们那里学习采撷各种知识,提升自己文秘能力和管理能力,领悟办公室工作的本质,结合自己的理解和实践,积极探索,大胆创新,遇到困难从不畏缩,积极面对,加班加点更是家常便饭,但她从未抱怨,从未贻误过工作。担任办公室主任三年中,她总是以谦逊好学、踏实勤奋的工作态度严格要求自己,上传下达,认真处理工作中的每一项事务,做好医院领导的参谋助手,尽最大努力使办公室各项工作走在前列。三年中,她大胆规范医院各类文书,亲手起草文件、工作计划、总结、讲话稿、活动方案等各类材料上百余篇,多次受到上级主管部门和院领导、同事们的肯定和赞扬。20__年,她负责的办公室获得医院“先进科室”称号,她个人被评为“优秀工作者”。面对荣誉她没有满足,而是对自己要求更高、更严,让她自己站在了更高的起跑线上。
急患者所急,想患者所想,用人文关怀化解医患纠纷。医院办公室主任,不仅要做好院内外事务工作,还要接待咨询、处理各种各样的投诉。电话投诉、来人投诉,每一位投诉者都带着激动而不满的"情绪。每当遇到这一类的事情,她从不向上推诿,也不向下推卸,总是主动接待,耐心倾听患者讲述,让他们激动的情绪得到释放,然后诚恳、负责的给投诉者答复或调查处理,尽最大努力用真诚化解矛盾,让投诉者满意而去。20__年6月的一天上午,一位六十多岁的老人气喘吁吁的来到办公室,说他同村来看病的一位老乡,在医院走廊候诊时,椅子突然跌落,摔在地上,腰疼的站不起来了。听完老人的反映,二话没说,叫上同事迅速赶到现场。一位63岁的老太太半躺在地上,痛苦地呻吟着。她上前想把老人搀扶起来,可是老人说腰疼的无法站起来。面对此情此景,一时有些举手无措,以前从未遇到过这类意外的突发事件。当时院领导都不在医院,该怎么办呢?略做思考后,她让同事赶快去推轮椅,让老人不要动,自己马上与外科医生联系,让他们来人先给老人检查检查,看看是否有骨折发生,同时她又尽快与老人的家属取得联系,然后电话向院领导汇报了情况,并马上通知总务科立即对医院所有的候诊椅等设施进行检查,防止类似事故再次发生。两分钟后,外科主任赶来给老人查体,她和同事用轮椅把老人推去做彩超、ct等全面检查,直到检查结果出来,把老太太送进病房,她始终陪着老人并安慰老人。老太太的家属赶到后,看见医院的同志这么关心老人并认真负责,毫无推卸责任的行为,他们也很感动。安顿好这些,已是中午1点多钟,才带着饥饿与疲惫离开。第二天,她买来一些营养品,陪同院领导一起去病房看望安慰老人,老人感动的说:“你们真是太客气了,我摔伤是我自己不小心,却让你们这样费心”。
医院的工作,发生医疗纠纷在所难免,她在协助调处医疗纠纷时,难免会受到人身攻击或语言伤害,而她总是沉重冷静,不与他们计较,并理解他们的行为,急患者所急,想患者所想,耐心细致的接待并化解医患纠纷。三年中,她接待群众咨询160余人次,调处化解投诉、纠纷20余人次,有力的维护了医患双方的利益,为构建医院和谐做出了积极的贡献。
适用场景:医院行政岗位述职、年度考核材料准备
本文要点:强化制度执行监督、规范档案管理流程、提升宣传服务效能
行文逻辑:明确职责定位→提升管理水平→完善科室协作→优化服务职能
下午好!
我于xxxx年2月担任医院行政办主任。一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:
自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
一、思想政治立场坚定。
二、领导能力与管理水平
熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展
院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。
二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
三是做好医院的接待服务工作。
四是在领导的支持帮助下,已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。
五是与相关科室同志密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。
六是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。
四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。