借鉴写法:用数据说明问题、结合实例阐述方法
演讲要点:分析时间分配结构、学习abc象限管理法、制定分段实施计划
行文逻辑:认识时间价值→分析时间消耗→克服管理障碍→学习管理方法→实施行动计划
早早地意识到时间管理的重要性,知道自己必须合理安排时间,才能更好地利用有限的宝贵时光,提高工作和生活效率。然而,在如何更好地管理时间方面,一直没有找到一个有效的方法。这次参加时间管理讲座,让我终于有了一些新的领悟。
我参加了一场由罗利英老师主讲的时间管理研讨会,与我一同参加的还有来自学校不同系别和年级的同学们。授课的是一位非常有魅力的女老师。她采用了有趣的游戏形式,将时间管理的知识逐渐传授给我们。
首先,她与我们分享了时间的重要性以及如何管理时间。每个人一天有24小时,每周有168小时。通常,我们花费56小时用于睡眠,21小时用于吃饭和休息,这些时间是必须的"且无法改变的。但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。我们需要学习如何有效地管理这些时间,因为时间管理的水平决定了个人事业和生活的成败。在意识到时间的重要性之后,我们需要学会分析“时间都去哪了”,因为很多人常说时间过得真快,但却不能清楚地解释这些时间究竟花在了什么地方,做了什么工作。所以我们需要认真分析如何花费时间,并找出可以更好利用时间的方法,珍惜时间并提高时间利用率。
很多人都知道时间管理的重要性,甚至有一些人尝试过制定学习计划等,但往往收效甚微。为什么会这样呢?因为有效实施时间管理需要克服许多障碍,而这些障碍实际上存在于个人内心中。有些人认为计划经常被突发事件打乱,时间无法掌控;还有人觉得时间似乎总是被别人操纵,自己无法掌握主动权;另外一些人则觉得时间管理太复杂了,每个人都有自己的习惯,很难把握。所有这些因素都可能导致时间管理失败。因此,成功的时间管理需要坚定的毅力和持久的努力,同时也要有强烈的时间管理意识。如果对时间管理持无所谓的态度,那么就无法真正进行有效的时间管理了。
我深思艾默生的一句名言:“那些专注追逐自己目标的人,整个世界都愿意为他们让路。”这句话激起了我对人生的思考。我们的一生只有短暂几十年,如果想要过得有意义,就必须确立一个宏伟的目标。在追寻目标的过程中,我们要勇敢面对困难,为实现目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。 评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在全面理解时间管理方法之后,就要开始实施了。实施是至关重要的一步,毕竟只有计划而没有实际行动是徒劳无功的。在日常时间管理计划中,我们可以将一个任务分为多个小段,并设定每个小段的完成期限。每当完成一个小段时,给自己一个奖励,不断激励自己,以保持动力和坚持性。此外,在实施过程中也要避免他人的干扰,不让别人浪费我们的时间,还应善用节约时间的工具,提高时间利用效率。
最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!
借鉴写法:用具体场景引出感悟、以反问句强化观点
演讲要点:时间挤出来用于感受生活、成功是家庭美满工作顺心、战胜自己才能进步
行文逻辑:引用名言→分析时间价值→探讨自我挑战→强调今日行动→总结感悟
俄-国剧作家奥斯特洛夫斯基在他《生命的意义》的文章中这样写道:人最宝贵的是生命.生命属于人只有一次人.人的一生应当这样度过:当他回首往事的时候,不会因为碌碌无为,虚度年华而悔恨,也不会因为为人卑劣,生活庸俗而愧疚.这样,在临终的时候,他能够说:"我已把自己的整个的生命和全部的精力献给了世界上最壮丽的事业---为人类的解放而斗争."我想,这句话就是对生命最好的诠释。生命中什么最重要?当生命只剩下一天的时候,什么才是最宝贵的?我很平凡,也不伟大,但我觉得生命中最重要的就是时间、责任、使命,还有对亲人、朋友以及生活、工作怀着发现美与感恩之心。生命只有一次。可悲的是它没有办法重来。可喜的是,它也不需要重来。
时间是挤出来的,挤出来的时间不是为了赚钱而赚钱,而是为了更好的珍惜生命,感受生活。就如做人做事,为什么有些人做人做事让人心服口服,产生敬佩?又为什么有些人做人做事让人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以诚信做事的人以信为本。什么是成功?成功其实是一种感受力,不是你有了亿万的财富所能替代的。就像一些“富人”经常挂在嘴边的一句讽刺话:“我很穷,穷的只剩下钱了。”成功其实就是家庭美满,工作顺心,生活知足。
为什么我们的敌人不是别人而是自己?因为只有战胜自己,才能更好的提高自己,才能进步,才能变得优秀起来。
为什么今天的事要今天做?因为没有人会预料到明天或者今天的下一刻会发生什么。昨天已经过去,明天还是未知,只有今天需要我们去把握和努力。也只有今天我们才知道我们需要什么,要做什么。
通过这次听讲,我懂得了时间的重要性,也明白了怎样合理地利用时间,去将零碎的时间统筹好,条理化。然后以投入、专注、认真的态度去做好每一件事。
借鉴写法:用场景描写引出感悟、用对话展现心理变化
演讲要点:五步曲生活节奏占据全天、多次拒绝朋友邀约引发自责、提出改善沟通方式的计划
行文逻辑:回忆场景→描述现状→反思行为→表达歉意→提出改进
看看日期,1月21日。数数日子,只剩三天了。三天一过,你便离。
前晚,我们难得一路回家。记得分别时,你牵着我的手,伤感道:“我们说好不分离,要一直一直在一起。”手,一点点分离。我表面笑而不语,心中却波涛凶涌。
转身,缓缓踏上台阶,低声唱道:“就算与时间为敌,就算与全世界背离……今夕何夕,青草离离。明月送君千里,等来年,秋风起。”唱完,已经热泪盈眶。回眸,只剩下无尽的黑夜与灯火的落寞璀璨。
突然想起近日,由于期末一天天临近,生活节奏也是越来越快,起床、上学、学习、复习、睡觉,这五步曲占据了我的一天——二十四个小时。我连,与朋友交谈的时间都没有。或者说,是我不愿意分出那么一丁点时间给你。
其实这周,你找了我不下五次。而每次,我都以“我要好好学习”拒绝了你我玩耍的"要求。有时还会因为你打扰了我学习对你发火。渐渐地,你从每节课间都会来找我玩变成了无急事不找我。我似乎做错了什么。对不起!假若,这一周可以重来,抱歉,我依旧会选择复习这条路,但不会冲你发火了。我这么做究竟是为了什么?我也不知道。
其实,我在周三的时候便发现,你不会主动找我玩了。当时手上正在解一道数学题,也就没有顾及你。难得看见我手中没有课本,你来找我,我却告诉你:“快考试了,你也好好复习吧!”然后去找自己的学习搭档一起复习。其实,我之所以这么告诉你,只是因为知道自己冷落了你,怕你伤心,才让你用复习打发这段我不会陪你的时光。
眨眼间,已到周日。你说,我要怎么补偿你?才能让我的良心得到慰藉。
“大雪求你别抹去,我们在一起的痕迹……”
借鉴写法:用具体场景引出感悟、用数据支撑改进计划
演讲要点:制定周末学习计划、复习课程内容、控制睡眠时间
行文逻辑:反思现状→列出措施→总结目标
有人说:“平凡的大学生有着相同的平凡,而不平凡的大学生会有不平凡的辉煌。”开始我选择我不平凡的我,但我最后却选择平凡的我。因为我发现我是有限,当我选择的东西,它却不选择我。来到大学沃有好多第一次,但结果我都失败了。我很失望,很低落,很不开心。我被打击了一次,但是又站起来了,因为机会还是有的,下次要比这次做得好就行了。但是不知什么时候我对我的大学生活的那份热情不知在哪里去了?我发现自己懒散了很多,很多。可能自己的身边出现了很多对生活没有希望的人吧!然而我也慢慢的有所改变了,变得越来越不像我了。发现时间很快,很快,我快追不上它了,明明知道自己要看书,要抓紧时间看书,但是就是让一件东西吸引了,结果没有看成。有时真的好害怕到了世界末日的时候我会这么样。所以我要控制我的自制能力,我相信自己能行的,只要相信自己,相信自己是没有问题的。
虽然我这个学期没有比上个学期积极,但我相信在这个学期会比上个学期更加清楚自己的.去向。人们常说,大学的生活是异常轻松和自由的,我也觉得的确是这样。但时间总是宝贵的,我再也不想成为虚度光阴的人,不想自己在老的时候后悔自己这样浪费时间。为了改正我以上不珍惜时间的缺点,我决定给自己制定以下一些措施,以便更好的督促自己。具体包括这几点:
(1)星期六和星期日尽量多到图书馆去看书,还要多到一些城市去看看,增长自己的见闻;
(2)每个礼拜都要复习老师这个礼拜讲了什么课,如有自己不懂的,就请教同学或老师;
(3)在老师布置作业五天内必须完成,当然论文除外了;
(4)明天晚上不能超过十二点睡觉,上课时认真听老师讲课,就算不想听,也要听,因为有的是很重要的;
总之,我要发扬优点,改正缺点,不能再浪费一分一秒,特别是在星期天的时间里,要及时总结归纳一周里学的东西,作好笔记。针对自己的专业,多到图书馆看专业书和案例,拓宽自己的知识面和增加看问题的深度,同时还要多跟任课老师沟通,不懂就问,戒除害羞的习惯。大学生活是很宝贵的,我不愿意平平淡淡地过这几年,我要好好珍惜这难得的读书机会,努力读书,为自己的大学生活增添丰富美丽的色彩。
借鉴写法:用具体场景引出感悟、以名人名言强化观点
演讲要点:临时抱佛脚的后果、母亲失望的眼神、鲁迅时间比喻
行文逻辑:提出问题→分析现象→引用名言→呼吁行动
时间是什么?
时间对不同的人有不同的意义。
不同的人,不同的理解。
双脚打在地上,发出啪的声音。刚开门,就冲到电脑前。背着书包,也没放下,打开游戏,玩了。整个人都想直接冲进去。母亲关上门,对他一目了然。低头叹息,又跟着摇头。作业写好了。母亲关心的问题。太好了。他的头也抬不起来,双手跳在键盘上,好像快乐地停下来也不想停下来。母亲的眼睛不再神采奕奕,突然眼睛变暗了。前途不光明,当然不是母亲。你有背书吗?有!那个声音很清楚。那你就不背了。晚上读几遍,明天背。他,再说话,也没有注意到母亲的眼睛。它的眼睛充满了失落、困惑和失望。
他的后果可想而知,那一定是临时抱佛脚。我脑子里跑出了一系列问题为什么不珍惜时间?是因为时间太多了吗?他认为时间是玩游戏。
时间,不管是什么扶手,它都可以向前冲,不受任何控制。但是,时间在他身上变成了无关紧要的事情。但是,这是对时间的看法。那也是另一个。
他早上接待客人睡到四五点,睡觉时连衣服都不脱,他起床后不穿衣服也节省了时间,他上学时给自己刻了字早。他去药店买药,家里的工作也在他的肩膀上。他不亮就起床,做家里的"事,去当铺和药店,急忙去补习班上课。
有人说他很厉害,有人说他是怎么做到的他是谁?他是谁?他说:时间就像海绵里的水,想挤的话,总是有。作者鲁迅。
时间是宝贵的,在你不经意间,他向前溜走了。
朋友们,一起节省时间吧!一起呼吁珍惜时间,做有意义的事情。
借鉴写法:用比喻引出主题、以名人名言增强说服力
演讲要点:电子游戏浪费时间、成绩下降的亲身经历、制定学习计划提升效率
行文逻辑:引出主题→列举现象→分析影响→提出建议
洗手的时候,日子过的盆满钵满;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;当你沉默的时候,你会从你眼前经过.时间无处不在;但是时间太宝贵了。
是的,时间就像流水,一去不复返。如果你把这一分钟花在吃喝玩乐上,这一分钟你学到的东西会比别人少。鲁迅爷爷曾经说过:“人说我是天才是不对的。我只是把别人的"咖啡时间放在学习上。时间就是生命,无缘无故浪费别人的时间,无异于杀钱。”他的话多么简单真诚!
然而,在我周围,许多学生在浪费时间。
有一部分同学迷上了电子游戏,于是网吧和电子游戏就和他们成了形影不离的“好朋友”。我一有时间就去,有的利用晚上的时间做作业复习功课,有的甚至在课堂上以“逃课”的名义去。随着时间的推移,我的成绩下降。回想起来,这是多么悲哀的一件事,不仅浪费时间和金钱,还让自己不愿意学习。如果他们把玩耍的时间花在阅读和学习上。那是满的!他们不知道,时间在悄悄流逝,在抛弃他们。
时间是无私的,它给了每个人一天二十四小时,没有更多;时间有限,时间飞逝,日月如梭。如果你不珍惜时间,那和什么都不做,浪费时间没什么区别。从“一寸光阴一寸金,寸金难买”这句格言中,我们可以看出时间是多么宝贵。时间如金,但寸金买不回一寸时间。
昨天带着回忆悄悄逝去,今天带着希望悄悄到来,明天等待着闪耀着光辉的人们。既然条件优越,难道不应该珍惜时间,抓住今天的每一分钟吗?珍惜时间,有理想不珍惜时间,等于船漏油,永远达不到目的。
借鉴写法:记录时间消耗、整块运用时间
演讲要点:抽样记录时间消耗、明确成员长处、以结果为导向决策
行文逻辑:定位自身位置→分析贡献点→明确成员长处→划分事情性质→以结果为导向
对于管理者真正的制约不是金钱或是其他资源,而是时间。所有的资源都可以创造而唯独时间是无法被创造且是绝对固定的。但由于他的免费,很多人都忽视了、那么,对于这样真正稀缺和高价值的资源,我们应当给予绝对的重视和精确的管理。把自己的时间花在真正创造价值上,这里,德鲁克提供给了我一个方发,抽样记录自己一个月的时间消耗,不要事后回忆,要马上记录,这样可以不断查看自己的时间支出,以作出正确调整。此外,德鲁克还提出,时间应当整块运用而不是零散支出,比如一个报告,我花3小时写完要比我每天10分钟花18天写完质量高出许多,这点我深以为然,并在实际中应用。
管理者自身还应当准确定位自己在组织中的位置,想清楚,我能贡献什么。这是我作为SIFE队长和学生会副主席欠思考的问题,在SIFE,考虑的事项过于细节,求全责备。结果弄得自己比较疲惫,周边的伙伴也跟陀螺一样跟着我转;与此相比,在学生会我就不尽责了,很少主动策划事情,更多的是事来受命,虽能解决问题,但毕竟未能作到自己的最好(做到自己的最好也未必就是最好,人际关系等方面的考虑),如此说来只是说明自身未能很好的给自己定位,以明确自己在组织中的“贡献点”在何处。想清楚这个,还需要重点花功夫的就是人际关系和有效会议了,通过这两者来控制组织的作为以及体现自身的贡献。
组织中的人不可能劝全是“通才”,往往是各种人才都有,这样的组织也才平衡。从我的.角度来开展工作就需要明确他们各自的长处和需求是什么,然后关注他们的长处并发挥他们各自的长处来提高业绩,而不是把焦点放在短处,这样往往选出来的人是“不差的人”,而组织需要的是“优秀的人”哪怕只在一方面。但这并不是不考虑短板,这对于不同的工作或岗位来说有不同的标准和底线,这是我需要把握清楚的。同时,应该明确什么事情是重要的事情,可以按照“紧急”、“重要”来划分四个维度从而决定做事的先后顺序。
小结一下自身要明确的项目:
1、自身在组织中的位置;
2、自身的贡献点在哪;
3、明确成员的长处;
4、明确事情的性质。
我在组织中的工作其实大部分就是做决策,那么决策的有效性就直接决定组织工作和我自身贡献的有效性。德鲁克给出了很好的参考准绳,即,以结果为导向。把所有决策的焦点放在最后的结果上,这样就不至于偏颇。
通过此书的一些启迪,我非常赞同德鲁克先生的观点,“管理者必须卓有成效”。否则,是对社会资源的一种浪费。
借鉴写法:用名言引出主题、用对比强化认知
演讲要点:通过培训学习纠正误解、设定目标分解实现路径、保留缓冲时间应对突发
行文逻辑:引入主题→纠正误解→设定目标→预留缓冲→总结收获
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。