
【第1篇】档案自查报告范文800字
档案自查报告根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和__剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
二、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了____党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
档案自查报告,尽在。
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档案自查报告的撰写其实挺讲究技巧,既得把事情说清楚,又不能啰嗦。开头这部分要先把背景交待明白,比如这次自查是因为上级部门要求,还是单位内部例行检查。这里头需要简明扼要地说明一下目的和依据,这一步要是没做好,后面的内容可能就显得悬空了。
接着就是具体的内容部分了。这部分得把自查的具体情况写出来,包括哪些项目被查了,有没有发现问题,这些问题是什么性质的。这部分特别要注意的是,写的时候最好能按照类别来分块儿,这样看起来条理会清晰些。比如说财务这块儿查出的问题,和人事方面的,最好分开来说。不过有时候因为时间紧张,有些地方可能会混着写,这就容易让读者看花了眼。
说到发现问题,就得提到整改措施了。这个部分很重要,得让上级看到你们不是光发现问题,而是有具体的应对办法。整改措施这部分写的时候,最好是针对每个问题都有相应的对策,这样才显得专业。有时候在写整改措施的时候,可能会因为想得太多,反而把措施写得模糊不清,这种时候就需要仔细校对一下,确保每一条措施都明确可行。
最后还得提一下自查的整体效果。这一部分主要是总结一下通过这次自查,单位在管理上有哪些进步,或者发现了哪些长期存在的隐患。这一块儿写的时候,要尽量客观,不能夸大其词。有时候写到成效的时候,可能会不自觉地带上一些主观色彩,比如“我们单位管理水平得到了极大的提升”这样的话,听起来就有点不够严谨了。
写档案自查报告的时候,还有一个小细节需要注意,那就是格式问题。虽然现在电子文档很方便,但格式上的整齐还是很重要的。尤其是表格和数字这类东西,一定要对齐,不然看起来很乱。有时候为了赶工,可能会忽略这一点,结果就是整个报告看起来像是东拼西凑出来的。
【第2篇】干部人事档案管理工作自查报告范文1450字
干部人事档案管理工作自查报告范文
为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、领导重视,组织严密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长xx为组长,人事科科长xx为副组长,xx、xx为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全,规范标准。
近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量,以高标准严格要求。在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的`准确性。 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
五、建议。
(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。
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干部人事档案管理工作自查报告怎么写,这个问题对于从事这项工作的同志来说确实挺重要的。这不,最近我就被领导安排去检查一下咱们单位的干部人事档案管理情况,说实话,刚开始我也不太清楚从哪里入手,后来慢慢摸索才理出点头绪。
一开始我觉得得先把档案室的情况摸清楚,看看有没有缺损的地方。就拿档案柜来说,有些柜子年头久了,门关不严实,要是碰上雨天,档案受潮了可不得了。还有就是档案袋,有的袋子已经破了,里面的材料散落出来,这种情况必须及时修补。另外,我还发现有个别档案没有按照规定的顺序摆放,这会影响查阅效率,得赶紧调整。
档案材料的完整性也很关键。我发现有些新入职工的档案缺少入职登记表,还有一些调转人员的档案中缺少调动审批手续。这些材料缺失的话,一旦遇到问题就麻烦了。所以,平时得养成习惯,每个环节都要留好记录,该存档的文件一个都不能少。
接下来就是检查档案信息的准确性。我发现有个同志的档案里学历信息写错了,明明是本科毕业,却写成大专。这种错误虽然不大,但要是被人发现,影响可不小。还有个同志的工作经历也记错了,早年的经历漏掉了,这显然是工作疏忽造成的。这些问题都得找当事人核实清楚,然后修改过来。
再来说说档案的安全管理。档案室的防盗设施需要定期检查,上次我去的时候发现监控摄像头的角度不对,有些地方照不到,这就存在安全隐患。还有档案借阅制度,我觉得应该更加严格一些,每次借阅都要有详细的登记,谁借的、什么时候还的,都得清清楚楚。不然的话,万一档案丢了或者损坏了,责任可不好界定。
最后就是档案信息化建设的问题。现在都提倡无纸化办公,咱们单位也搞了个电子档案系统,但我觉得还不够完善。有些档案还没录入系统,查找起来还是费劲。而且系统的权限设置也有点松散,普通员工也能随意查看,这样不太合适。我觉得得加强培训,让大家知道哪些信息能看,哪些不能看。
【第3篇】人防办档案检查自查报告范文1000字
根据市档案局《关于开展档案安全检查的通知》的要求,结合检查内容及相关要求。5月中旬,我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、自查情况:
(一)领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关处、室(站)负责人为成员的领导小组办公室,对本办档案安全工作进行了认真自查自检,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
(二)加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查,增加消防安全灭火设备,确保消除档案室内的安全隐患;特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。
(三)强化档案室安全制度的建立和落实,严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作,我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求,制订了档案安全管理制度,包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度,严格实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作,定期检查。
(四)档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶,一楼有专门的值班员看守,防盗门窗完好,档案柜定期进行维护保养,室内设有温度计,随时监控室内温度,保证温度在安全防卫之内,室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患,案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。
六、档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作,加强对档案使用情况的了解,督促借阅人及时归还,防止档案的遗失和损坏,保证文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用和备份工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计,积极做好档案信息资源的利用,保证为各项工作提供优良的服务,做到规范化管理。
七、汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工作,对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查,通过检查未发现渗漏水情况;电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。
二、存在问题:
(一)档案管理安全意识还需进一步提高;
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人防办档案检查自查报告怎么写
做报告这事,说起来简单,真干起来头绪不少。尤其像人防办这类涉及安全工作的单位,档案管理那可是重中之重。写报告前,先得把该查的资料都理清楚,别漏了重要环节。档案目录要核对好,哪些是长期保存的,哪些是短期的,得分门别类。
办公室那边得先把档案室翻个遍,看看有没有缺损的地方。有时候文件夹上的编号对不上,就挺让人头疼。还有那些过期的文件,该销毁的就得走流程处理掉,不然堆在那里碍事。另外,借阅记录也要仔细核对,要是发现有没归还的情况,赶紧联系借阅人追回。
写报告的时候,开头得交代清楚背景,比如这次自查是为了配合上级检查,还是单位内部例行检查。接着就把检查情况详细列出来,包括档案数量、分类是否合理、有没有遗失破损之类的。最好能附上几张照片,特别是发现问题的地方,这样更有说服力。
不过有些细节容易被忽略。比如,有的同志在写检查结果时,只顾着罗列数字,却忘了加上具体例子。像某份文件缺失了,具体是什么文件,什么时候丢失的,都没说清楚,这就显得单薄了。还有些地方,格式不对劲,行间距忽大忽小,看着就不舒服。
检查过程中,难免会遇到一些复杂情况。比如,有些档案存放位置变动过,时间久了记不清了。这时候就得跟老同事多请教,把事情搞明白。如果实在没法确认,也得如实写出来,不能凭空猜测。毕竟报告是要负责的,不能含糊其辞。
报告写完后,最好找几个同事帮忙审一下。他们可能从不同角度指出问题,比如语言表达是否通顺,逻辑顺序是否清晰。有时候,自己写的东西看多了反而看不出毛病,旁观者清嘛。当然,也不要改得太勤,改动太多反而影响原意。
小编友情提醒:
报告提交前,还得检查一遍有没有错别字。有时候一个字打错了,意思就差很远。像“保存”写成“保箱”,虽然听上去差不多,但意思就变了。还有日期格式,有些地方喜欢写成“xx年xx月xx日”,有些地方习惯写成“xxxx/xx/xx”,得统一标准。
写报告这事,关键是要实事求是,不能为了应付检查胡乱编造。档案管理这事,平时就得重视起来,别等到检查前才临时抱佛脚。平时养成好习惯,报告写起来也就轻松多了。
【第4篇】档案复查验收自查报告范文1450字
档案复查验收自查报告
____年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《______档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的'八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
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档案复查验收自查报告怎么写
说到档案复查验收自查报告,很多人可能觉得挺麻烦的。其实,只要弄清楚几个关键点,写起来就顺手多了。比如,这份报告得包含一些基本的信息,像是单位名称,复查的时间范围,还有复查的具体事项。
一开始,就得把背景说清楚,就是为什么要搞这个复查验收。有时候,可能是上级部门要求的,有时候,可能是自己内部觉得有必要查一查。不管怎么说,这部分得写明白,不然后面的内容看起来就有点突兀。
接着就是具体的复查内容了。这里头得提到复查的主要项目,比如档案的完整性,分类是否合理,还有保管情况如何之类的。要是复查过程中发现了问题,就得具体指出哪里有问题,最好能举个例子什么的,这样更有说服力。
还有一个很重要的部分,就是整改措施。发现问题之后,总得想办法解决不是?所以这部分得写清楚采取了哪些措施,谁负责落实这些措施,预计什么时候完成。当然,如果有些问题暂时没法解决,也得说明原因,不能光是提出来就完事。
在写报告的时候,语言得简洁明了。别想着用特别复杂的大词儿,反而容易让人看不懂。有时候,写的人为了显得专业,就会堆砌一些不必要的术语,其实这样反而不好。该用简单的就用简单的,能让读者一眼看明白就好。
书写注意事项:
数字和日期这类的东西得写准确。有时候,写的人可能随手写了个大概的数字,结果一看才发现跟实际情况差了不少。还有日期,要是写错了,那报告的可信度就大打折扣了。
小编友情提醒:
复查报告还得有个结尾。这个结尾,不用太复杂,就是简单地总结一下复查的情况,强调一下整改的重要性就行了。要是能加上一句鼓励的话,比如希望以后能继续保持良好的档案管理,那就更好了。
【第5篇】学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告范文1550字
县档案局教诲局:
近几年,黉舍档案工作根据县档案局教诲局的整体要求,在县档案局的教导救助下,周全结束各种交易档案的集结办理,进一步健康和落实各项规章轨制,典范办理,使档案工作渐渐走向典范化、轨制化、科学化和当代化。为我校的教诲传授工作,供给了极大的便利,阐扬了很好的效益,现将自查环境以下:
1、进步认识,加强构造办理
黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧张构成部分,也是黉舍连续性地展开工作,工作连续上程度登台阶的一项紧张工作。我校带领班子高度珍视,建立了以黉舍校长为组长,各分担副校长和工作人员互助参加办理的专门的带领机构。档案工作经过议定办公室牵头,进行办理和运作,分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师详细地参加档案工作。对档案工作履行综合办理,档案集结在黉舍综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到黉舍档案室进行统管统用。
我校按期对档案办理工作的责任人和分担工作的当真人进行培训,进修《档案办理方法》、《档案保管束度》、《档案借阅轨制》、《当代化办理轨制》等,促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化,明了构成共识,构成合力。
为保险工作的结壮展开,黉舍当真贯彻落实履行国度档案法律标准,按期构造我校的带领和档案人员进修《档案法》和《河南省档案条例》及国度有关档案标准、标准典范。参加县档案局的档案办理工作交易培训。我校正定了《档案保管束度》、《档案隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案统计轨制》、《档案利用轨制》、《档案工作人员岗亭责任制》等轨制,并将轨制上挂到墙,便于直观地把握和理解,并严厉落实。编定了保管期限表,保险了档案的汇集、料理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接,确保十拿九稳。
2、配齐配置,做好富裕的精神保险
黉舍建立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分散,珍视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防混浊等办法的落实。
3、竭力进步根本交易构筑,走内涵式成长的门路
我校订所利用的文件材料及时归档,归档率到达100%。誊写材料和纸张都严厉根据法则去利用。在交代时应有完好交代手续。经手两边都要有明了的责任。我校档案文件完好,并严厉按要求进行分类。组卷典范、公道,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件分列有序,并根据要求进行了编号,卷内文件目次、备考表填写典范清楚,卷内文件整齐,无金属装订物。编目典范,排架公道,档册封面填写典范、清楚,档册题目简洁、精确,档册分列有序。对扫数档案进行安定办理,杜绝呈现霉变、退色、污损、虫蛀现象。
4、珍视档案的实效性和利用代价
我校档案办理工作满足利用者的必要。建立了总目次、分类目次,和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案办理工作人员熟悉所办理范畴档案及相干的交易,能够敏捷精确地查找到所必要的文件。并能及时根据档案利用的需求,自动供给档案信息办事,采纳多种办法,保险不耽搁工作。我校档案珍视实效性,对所需求的信息进行汇集后都集结入档,都是取人之长,补己之短。档案办理工作,跟着伎俩的当代化,连续进步其利用的代价,在工作实践中,积聚了档案,也能从档案中开掘气力和财产。
5、获得成绩
多年来,我校档案工作在市、县档案局的教导救助下,获得了必定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案办理进步单位”。
6、存在的不敷
比较上级文件要求,我们在硬件办法上,还是存在着不敷的地方。受黉舍前提的限制,档案室不敷宽阔,当代化配置还必要得当添置。
总之,固然我校档案办理方面遭到上级的表扬,可是间隔带领的要求最远,我们必定要竭力,力求连续进步,高标准要求本身,使我校的档案办理工作更上一个新台阶。
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学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告的撰写,关键在于条理清晰、内容详实。一开始,得明确这次自查的目的,是为了响应上级部门的要求,确保学校的档案管理工作符合标准。这个部分需要简明扼要地介绍背景和目的,就像给读者一个大致的方向。
接着,进入具体的自查工作描述。这里要注意,不仅要列出检查的内容,还要体现出检查的过程。比如,这次自查涵盖了档案室的硬件设施、管理制度以及档案的分类归档等方面。在描述过程中,要结合实际情况,比如档案室的面积是否满足需求,设备配置是否齐全。这部分内容最好能体现一些具体的数据,比如检查了多少份档案,发现了多少问题,这样能让报告显得更有说服力。
然后,针对发现的问题进行分析。这一环节很重要,因为只有清楚问题所在,才能有针对性地改进。在分析时,可以结合以往的经验,指出这些问题可能带来的影响。比如,某些档案没有及时更新,可能导致信息滞后,进而影响到后续的工作效率。这里可能会出现一点小瑕疵,比如有些地方措辞稍显啰嗦,但总体上还是能表达出问题的核心。
接下来,提出解决方案和改进建议。这一步骤要具体可行,不能只是泛泛而谈。例如,对于档案更新不及时的问题,可以建议建立定期检查机制,由专人负责跟进。另外,对于硬件设施不足的情况,可以考虑申请专项资金进行改善。这一部分可能稍显冗长,但目的是为了展示解决问题的决心和计划。
小编友情提醒:
不要忘记强调团队的努力和成果。可以提及参与自查的人员名单,以及他们在整个过程中的表现。这样的细节不仅能增加报告的真实感,也能鼓舞士气。当然,在叙述过程中,可能会出现个别句子结构不太合理的地方,但这都是正常的,因为写作时难免会有疏忽。
【第6篇】档案局开展机关作风建设工作自检自查情况报告范文850字
根据中共鹤岗市纪律检查委员会《关于开展机关作风建设工作检查的通知》要求,我局认真贯彻落实文件精神,积极在局内开展机关作风建设工作自检自查工作,深入查找本单位自身机关作风建设工作存在的突出问题,并制定整改措施,现将我局机关作风建设工作自检自查情况汇报如下:
一、开展自检自查工作情况
二、存在的主要问题
我局以开展此项为契机,认真开展了我局机关作风建设工作自检自查活动,深入本单位自身作风建设工作存在的突出问题,进行了整改落实,通过广泛征求意见和建议、开展交心谈心、自身查找的方式,主要有以下几个方面:
1、政治理论学习不够。
2、为人民服务的宗旨意识有待加强。
3、档案工作管理有待加强。
三、整改措施
(一)加强政治理论知识学习,努力营造学习氛围。
档案局党员干部职工要充分认识加强学习的重要性,切实增强学习的自觉性和针对性,努力创造学习氛围。一是加强对三个代表重要思想、党的十七届五中精神和科学发展观、党的执政能力建设等重要理论的系统学习。二是切实提高学习质量,坚持学以致用,更好地把学习成效体现到具体工作中。三是把政治理论学习作为干部职工统一思想和提高敏锐性的重要途径,努力加强档案干部职工的思想政治、工作作风、党风廉政建设。
(二)进一步增强大局观念,树立正确的人生观、价值观、权力观、地位观。
教育党员干部要牢固树立大局意识,服从大局需要,从讲政治的高度处理和解决问题。协调关系,化解矛盾,按照大事讲原则,小事讲风格的要求,互相支持,互相尊重,相互理解,做到平时多沟通、多谈心交心,增强信任,增进团结。深化思想政治工作,要深化思想政治工作,抓好理想信念教育上下功夫。
(三)加强机关作风建设工作,努力提高党员干部的政治素养。
教育党员干部要牢固树立纪律意识,要以身作则,率先垂范,要严格履行岗位职责,时刻牢记党的宗旨,不断加强党性修养,时刻保持对工作认真负责,严肃工作纪律,对同事相互团结,对群众和谐友善的态度,扎实抓好档案各项工作,努力推动我局为宜居、宜业、宜游滨水森林城市的目标营造良好发展环境。
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档案局开展机关作风建设工作自检自查情况报告怎么写
写这类报告,开头得先把背景说清楚,比如这次检查的目的是什么,是上级安排的任务还是单位内部主动开展的工作。这一步很重要,能让读者明白为什么要做这个事。要是开头就直接进入正题,会显得没头没脑。
接着就是列出检查的具体内容了。可以按部门分工来写,每个部门负责哪些检查项目都得交代明白。比如说办公室主要看文件归档是否及时,业务部门重点检查办事效率。这样写能让报告看起来条理清晰,不会乱糟糟一团。
中间部分就是报告的核心了,得把检查出来的问题摆出来。这些问题不能藏着掖着,得实事求是地反映情况。不过有些问题是普遍存在的,比如有的同事对新系统操作不太熟练,导致工作效率下降。这种情况就得具体点明涉及的人数比例,不然显得笼统。
提到问题的时候,最好能附上一些具体的例子。比如有个案例显示,某份重要文件因为归档不及时,差点耽误了领导的审批进度。这样的实例会让报告更有说服力,而不是光喊口号。
最后这部分是改进建议。这里不能太笼统,得结合前面提到的问题提出针对性措施。比如说针对文件归档慢的问题,可以建议加强培训,提高大家的操作能力。还有就是定期组织交流会,让大家分享工作经验,取长补短。
写报告的时候要注意用词准确。有时候一不小心就会写错别字,比如把“作风建设”写成“作风建树”。虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。另外,报告里数字要用阿拉伯数字表示,别用汉字写,这样看起来更直观。
报告完成后,最好能找几个同事帮忙看看。有时候自己写的东西,可能自己觉得没问题,但实际上可能存在漏洞。多一个人过目,总能发现些自己没注意到的小问题。
【第7篇】民政局档案工作自查情况报告范文1550字
为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔〕85号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强教育,强化意识
档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。
二、加强领导,健全组织
建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。
三、加强制度建设
制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案4949卷。分为6大类:文书档案116卷,人事档案337卷,财会档案891卷,档案资料365卷,结婚、离婚档案3200卷,收养档案40卷。
四、加强档案工作的日常管理
民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。
五、档案信息开发利用
1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。
2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。
3、利用方式:一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。
4、利用效果:利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了20多万元优抚资金。
总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。
怎么写报告88人觉得有帮助
关于民政局档案工作自查情况报告的撰写,这事说起来也不是特别复杂,但也挺讲究的。头一件,得把档案管理的基本情况交代清楚,像是档案室的位置、面积、设施设备配置什么的,这些都得写进去。比如咱们这个档案室,面积大概在五十平方米左右,配备了空调、除湿机,还有专门的防火防盗门,这些都是为了确保档案的安全。
接下来就是档案工作的具体内容了。比如说档案的收集整理,这一块儿得说说平时是怎么做的,是不是按照规定的分类标准来进行归档的,有没有遗漏或者重复的情况。我这边就发现过几次,有些文件因为名字太相似,结果归错了类,后来才发现不对劲儿。还有就是档案的借阅制度,是不是有明确的规定,借阅人需要填写什么表格,有没有专人负责登记之类的。
再一个,档案的安全管理也得重点提一提。这其中包括定期检查档案的保存状况,看看有没有霉变、虫蛀的情况发生。有时候忙起来就容易忽略这些细节,结果出了问题才后悔。另外,档案室的温度湿度控制也是关键,要是长期处于不合适的环境里,档案寿命会大打折扣。
说到档案利用,这是个很重要的环节。档案不仅仅是存着好看的,还得能用得上才行。所以得统计一下档案被查阅的频率,看看哪些档案利用率高,哪些利用率低。对于利用率高的档案,可以考虑多复制几份,方便大家使用;而对于利用率低的,可能就得重新评估其价值了。
最后一点,也是比较重要的一点,就是档案工作的改进措施。既然做了自查,肯定得找出问题在哪,然后制定相应的整改措施。比如说发现档案分类不清晰的问题,就得重新修订分类方案;如果发现借阅登记不够详细,就得完善登记流程。当然了,整改不是一天两天的事,得有计划地一步步来。
【第8篇】人事局档案管理自查报告范文1300字
人事局档案管理自查报告
为进一步贯彻落实《______档案法》、《______档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定,增强全社会的档案法律意识,提高档案管理水平,使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。
根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神,我局认真部署档案自查工作,迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,思想统一,任务明确
今年以来,我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署,列入重要议事日程,加大对档案工作的投入,明确责任,由一名副局长分管档案工作,并确定专人具体负责档案工作,有力保证了档案工作的正常开展。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念,有力保证了档案工作的正常开展。
二、增强档案工作意识,强化档案管理制度建设
我们紧紧围绕全局的中心工作,牢固树立全心全意为人民服务的`宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档,保证干一项工作,有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作有序开展。
三、加强档案业务建设,做好归档工作
每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好,各类业务档案均实现微机管理,档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神,对档案室进行了一次全面细致的安全自查,通过自查,机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善,档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况,未发现档案违法违章案件。
四、存在问题
虽然,我局档案管理工作较往年有了很大提高,但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足,单位档案室面积较小,设施不够完善,现代化管理相对滞后。
五、今后档案管理工作的思路
1.继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。
2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》,依法开展档案管理,健全档案借阅等一系列制度。
3.针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
4.抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
5.做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为经济建设服务,为社会服务。
怎么写报告11人觉得有帮助
关于人事局档案管理自查报告的撰写,我觉得这事得从几个方面入手。档案管理工作是个细致活儿,尤其对于人事局这种地方来说,档案不仅关乎个人隐私,还涉及单位内部管理的方方面面。自查报告作为一项自我检查的重要文件,需要涵盖的内容挺多,既得反映实际情况,又得指出问题所在,还得提出改进办法。
第一步就是明确自查的目的。目的不是说空话套话,而是要针对具体的问题去查。比如说档案归档是否及时,分类是不是合理,借阅手续有没有漏洞。这些问题要是没弄清楚,报告就写偏了。有时候,写的时候会漏掉一些关键点,像档案存放环境是不是符合标准,这个也挺重要的,毕竟环境影响档案保存寿命。
接着就是收集材料。材料收集不能光靠脑子记,得有具体的记录。像是档案的数量、种类、借阅频率这些数字,都得有据可查。但这里头容易出错的地方是,有时候统计起来会遗漏某些小类别的档案,比如临时工档案可能就被忽略了。还有些时候,借阅记录可能没有完全登记,这样就可能导致报告的数据不准确。
然后就是分析问题。发现问题的时候,不能只看表面现象,得深挖原因。比如档案丢失了,是人为疏忽还是制度缺陷导致的?如果是人为疏忽,那责任人是谁?是培训不到位还是责任心不强?这一块儿,写的时候如果思路不清,很容易写成流水账,什么都提到了,但都没说到点子上。另外,有时候在分析问题时,可能会忽略了一些间接因素,比如档案室人员的工作压力大不大,这也会影响到工作质量。
最后就是制定整改措施。整改方案得具体可行,不能太笼统。像加强培训、完善制度这些话虽然没错,但如果没细化到具体措施上,就显得空洞。有时候,写整改方案时可能会忽略后续跟踪机制,比如整改效果怎么评估,谁来负责监督落实,这些都是需要考虑的。
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