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word“联手”e_cel 写报告

大家知道，在microsoft office的系列组件中，word以文字处理见长，而e_cel则以表格数据处理见长。虽然说word本身也有简单的表格数据功能，而e_cel单元格本身也支持文字处理，但是，如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时，“联手”才是好办法。

报告写作中的必要“嫁接”

在制作报告时，有时会在文本中涉及到一些简单表格，我们往往顺手通过word中的表格制作功能制作一些简单的表格（图1）。但如果表格稍微复杂，尤其是涉及到单元格之间的数据运算，我们就会觉得在word里难以完成。于是，有人挖掘在word中通过函数、公式甚至vba代码来实现表格计算的功能（图2）。这些方法的确可以实现在word中进行表格数据的计算，但普通电脑用户要掌握有一定门槛，因此不建议使用这种深挖技巧式的“死抠”法。 在ms office软件设计之初，微软就考虑到组件间相互利用的技术问题。用户只需通过简单引用，即可将一个组件中擅长制作的内容轻松引用到另一个组件中。如用早已熟悉的e_cel表格软件将需要的表格做好后在word中引用即可。

word“嫁接”e_cel方法多

word与e_cel的联合使用，既可以先在e_cel中做好表格然后复制到word编辑页面中，也可以直接在word编辑页面中插入e_cel新表格后填写数据，还可以以超链接的方式将表格引入到文档中。

1. 同样的复制 不同的使用效果

先在e_cel中制作word报告需要的数据表格，然后全选表格并复制（图3），返回到word报告的编辑页面中执行鼠标右键粘贴命令。这时，我们会发现，在“粘贴选项”中出现了6个粘贴按钮（图4），分别是“保留源格式”、“使用目标样式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式”、“图片”、“只保留文本”。那么，在引用表格时到底用哪种方式最好呢？这要看表格在今后的使用情况而定。

如果确定表格的数据完全正确，不会有任何变动，且希望保留e_cel软件中的表格样式，那么选择“保留源格式”；如果确定不会变动，但还担心表格排版会出现兼容问题而造成版面混乱，那么可以选择“图片”模式，将表格以图片的形式插入到word文档中；如果对表格及其中的数据是否会有所变动心里没底或难以预测，那么就选择“链接与保留源格式”，这样将来e_cel表格中的数据有所更改时，word报告中的表格会跟着变动，无需人为重新编辑。

2. 不离word环境制作e_cel新表

如果在起草word报告的过程中，需要当下建立一个新的e_cel表格，而不是引用已有的现成e_cel表格，那么，可以在word中制作e_cel表格，根本不用去手动启动e_cel软件。 将光标定位到word报告中需要插入表格的地方，点击“插入”选项卡，依次点击“表格→e_cel电子表格”（图5），这时，在word文档中会出现一个内嵌式的e_cel表格对象（图

6），可在其中直接输入单元格数据。今后，如果需要对表格数据进行编辑，双击这个表格即可进入编辑环境。

3. 只用一个链接使用现成e_cel表格

如果在word报告中引用的表格是一个已经用e_cel制作成的现成表格，那么，除了用上面说的粘贴表格的办法外，还可用超链接的办法来解决问题。使用这种办法，将只在word文档需要出现表格的地方出现一个文字链接，点击链接后会自动启动e_cel表格。这样做的好处是，word文档和e_cel表格相对独立，分别编辑时不会相互影响到对方。但不方便的地方是在word中阅读时不够直观，还需点击才能预览到表格内容。