适用场景:物业管理项目总结、客户服务规范总结、部门运行分析总结
演讲要点:查验问题跟进整改、服务流程细化完善、入伙工作高效推进
行文逻辑:完成查验→修订程序文件→规范日常管理→完善档案制度→推进入伙工作
回忆过去,展望未来。怎样管理好本部门工作呢?要达到管理好部门工作的目的,就必须有明确的目标。
一、太古城花园南、北区的查验工作:
1、完成南区944套精装之前的查验工作,并将所记录问题发送到地产工程;
2、完成了北区defgh座交付前的查验,目前,问题已发送至地产工程部;
3、根据所查验问题进行跟进复查,并及时与地产工程专管工程师进行沟通完善室内缺陷整改;
二、管理处客服程序文件的修订:
根据管理处统一安排对第一太平戴维斯所提供之客户服务部运行手册进行修订,使之使用本项目至日常运行。主要有以下几方面:
1、根据住宅物业管理行业规范对客服前台所有表格及投诉处理流程进行细化与相应增减流程步骤;
2、对第一太平戴维斯的装修管理表格及监管程序进行调整,完善监管细则落实责任到岗;
3、完善空置房管理规程,使之适应太古城样板房及其物品的监管;
4、完善客户服务部档案管理制度,制定档案管理规范操作模式;
三、客户服务部日常管理工作:
1、根据现有人员进行岗位划分及岗位职责的草拟;
2、对各岗位进行岗位职责的培训工作;
3、协助各片区责任人处理日常事务;
4、现有人员的排班及考勤制定;
5、协助新入职员工对现场的熟悉;
6、完善日常运行制度。
四、客户服务部相关制度的修订与上墙:
目前,客户服务部已完成交接班制度、档案管理制度、客服人员行为规范、回访制度以及巡查制度等,并根据现有的模式在运作过程中逐步完善。
五、客户服务部档案管理的组建工作:
1、根据客服部日常运行初步完成了本部门的档案规整、收集;
2、及时完善现场运行资料的存档;
3、对现有前台岗位进行档案管理的培训,使之掌握的档案管理知识;
4、筹备北区档案管理。
六、南区入伙前期准备工作:
1、入伙外发资料的草拟(客户手册、装修指南、前期物业管理服务协议);
2、入伙统一口径与太古城花园百问百答的草拟;
3、入伙相关事宜的培训工作(四月以来培训共9次);
4、南北区临时标识的设计制作及张贴;
5、入伙资料的盖章工作;
6、完成南区绿化养护单位的招标工作:
目前,南区绿化已进入正常的日常养护期,并根据现场死苗枯苗较多的情况多次发函至地产工程部要求期进行补种。
7、协助管理处现场监管南区入伙开荒工作;
8、入伙资料的规整与装袋。
七、南区首次集中交房工作:
根据管理处统一指示客户服务部以一老带一新的原则安排签约人员,充分锻炼新人使之更快的掌握入伙现场细节以及如何与业主进行有效沟通。在所有工作人员的公共努力下最终出色的完成了南区首次入伙签约工作。
八、南区精装修的监管工作:
1、协助管理处主任完成太古城南区精装管理方案;
2、充分与地产工程部进行协商,要求南区个精装方签订以上装修资料;
3、安排布置装修人员出入证的办理工作,
4、带领客户服务部全体进行每日的装修巡查,记录;
5、根据现场装修垃圾堆放较乱、高空坠物等情况发函至地产工程部及相关精装单位要求其限期整改,并下发整改通知书及处罚单;
九、完成10月20日台风的前期准备工作:
1、根据气象信息及时草拟、张贴温馨提示,告知精装方注意材料摆放位置、加固吊栏等;
2、并协同秩序维护部对南区关闭个楼层玻璃窗户及推拉门;
3、针对狂风大雨走势留守项目进行现场协调,及时排除隐患。
十、南区信报箱制作工作
十一、南区绿化招标工作
十二、南区垃圾桶采购工作
十三、根据北区临时管理用房筹备工作
适用场景:电力运维管理总结、线损控制分析总结、电网运行评估总结
演讲要点:完成线损指标分析、发现管理执行不足、推进技术降损措施
行文逻辑:制定管理方案→落实降损措施→开展技术改造→分析成效问题
线损管理是供电企业的一项重要管理,也是公司降损增效的根本途径,__年上半年公司在线损管理方面紧紧围绕国网公司关于开展“线损管理年”活动的要求,从建立健全我公司线损管理的三大体系即管理体系、技术体系、保证体系出发,根据《县供电企业电能损耗规范化管理标准》,不断加大线损管理力度,深挖内部潜力,在上级领导的关心和广大职工的支持下,取得了一定的成绩,但离上级的目标仍有一些差距,需在今后的工作中继续努力,现将上半年线损工作总结如下:
一、线损指标完成情况
__年上半年公司总购入电量11254.5万kwh,完成售电量为10086.5万kwh多少,累计完成综合线损率为10.14%,综合线损率比第一季度下降0.96个百分点,与去年同期相比增加0.31%,因今年元月起公司大客户抄表提前半个月,实际上完成线损是9.81%去年同期下降0.02%,但下降辐度不大,主要是今年小水电上网增长较快(同比增加248万),大客户用电量相比去年减少(约540万)等原因造成,离上级下达的目标计划9.76%相差0.08个百分点,从数字上反映下半年的降损工作还有相当的压力;
二、线损管理年活动的开展
今年是国网公司确定的“线损管理活动年”,公司在接到该活动的有关要求后,迅速行动起来组织人员赴省公司培训,并成立线损管理领导小组,拟定了线损管理组织机构网络图,确定公司各部门在线损管理中的职责和有关线损管理制度,为该活动的有力开展提供组织保证,另一方面为了顺利推动这项活动开展,已在营销专职层面召开开展“线损管理年”活动的动员会议,将《县级供电公司电能损耗规范化管理验收标准》进行责任分解后以文件形式下发到公司各部门、有关单位,并针对供电所制定了“线损管理年”活动的考评细则;在本公司内部论坛开设了线损管理年专栏,力争营造浓厚的线损管理氛围;确定了城北、西牛、铁石口等三个所作为公司线损管理示范所,以示范所来推动其它所线损管理工作。
二、管理降损方面的工作
1、首先是强化强化了正时抄表工作,提高线损数据的真实性和可分析性,已要求各供电所上报固定抄表时间和固定的抄表路径,并在6月份抄表期间组织力量对全部供电所进行了抄表工作质量的抽查,在今后的工作中还将不定期地进行抽查;
2、对公变低压三相负荷平衡工作进行了布置和安排,要求绘制了台区负荷分布图并进行测试与调整,大部份供电所均已进行了实施,计划在九月份重新对工作情况进行检查。
3、开展了全面的营业普查工作,杜绝用电抄核收工作中的跑冒滴漏,此项工作已在5月份布置,七月份已进行工作过程中检查落实,这项工作还在继续进行,本月将对此项工作的全面检查;
4、加强计量管理,正在按计划对各供电所公专变计量箱进行周校,并已对部分供电动力用户及圩镇用户表计进行了拆校;
三、技术降损方面的工作
1、对部分无功不足10kv线路增设了电容补偿;
2、对城区部分供电量大的公变实施了,配变随器无功补偿,将在本月底进行一次降损效果的分析;
3、结合迎峰度夏对我公司配电网供电结构进行了部分调整,在消除供电负荷瓶胫和降损都起了一定的作用;
4、调度自动化方面正在健全对公司全网的监控;
四、存在的不足
1、在线损管理体制方面,观念尚跟不上县级供电公司电能损耗规范化管理的模式,考核与激励体制不够完善,线损指标的下达科学性不高,如大多供电所10kv线损指标能完成以奖为主,而400v线损指标1—7月份只有少数供电所能完成;
2、部分供电所在实施公司下达的降损措施时,存在执行力不够的问题,大多供电所对台区负责人的考核仅停留在对线损指标的考核,缺少对降损工作过程的考核,部分供电所对线损管理中的基础性工作都尚未做好,如客户资料现场情况与微机档案仍不相符,淘汰电能表仍未全部更换、表计未完全加封等情况。下一步如何强化管理的执行力显得犹其重要。
适用场景:部门工作规范、行政流程改进、组织架构调整
演讲要点:信息平台建设与资料发放优化、制度化流程建立与常规工作梳理、系统化培训体系构建与后续规划
行文逻辑:建立信息平台→规范资料发放→制定制度流程→开展系统培训→明确后续规划
一年了,从各种途径中对社联有了大致的了解。总的说社联正蓬勃发展,但感觉也有些许不足。就谈谈在下的一些浅薄的看法。
对于人力——一个行政部门,我们应该迎来一个专业化、制度化、效率化的时代。我们可以建立一个高效的信息交流平台,可以统一给会长发出通知。对于一些资料,可以在北区、西区建立统一发放点,通知协会在固定时间到固定地点领取。我们的部门可以说与公司的人力资源部有所结果(就是有点山寨)。因此实现专业化有深远的意义。我们要让我们的培训正规而系统,可以串联成一个系统,最好可以弄成一个系列活动,不能头疼医头,脚疼医脚。而对于常规的行政工作从上学期来开,有一种混乱的感觉。有时,一两个人累的半色不活,而其他人却优哉游哉(当然也包括我)个人认为要是我们在那些常规的活动:理事会等,我们可以形成一种制度。每次举行之前所有的工作我们以了然于心,只要按章办事。那么我们可以轻松不少吧!
尾声:
孔子曰:吾日三省吾身。大一下学期,我思考了很多,有部门的,也有人生的。正如《平凡的世界》写的`那样“唯一能自我安慰的是,我们曾真诚而充满激情地在这个世界上生活过,竭尽全力地劳动过,并不计代价地将自己的血汗献给了不死的人类之树。”告别青涩的大一,我们迎来崭新的一年。就让我充满激情,好好地活这一年吧!
皎洁的月光洒向湖面,仿佛一个笑脸,在水中荡着,荡着……