适用场景:高校信息化管理,教育技术应用推广,校园网络优化升级
演讲要点:完善数据管理体系提升业务效能,强化网络安全防护保障系统稳定,推进电子校务系统深度集成应用
行文逻辑:健全管理机制→优化网络环境→深化系统集成→加强安全防护→提升应用能力
按照校党委和行政制定的《20xx年工作要点》精神,20xx年信息化工作以数据集成为抓手,完善数字校园建设,深入推进电子校务系统的应用和数据共享,加快教学资源建设和应用,构建高效协调的网络安全环境,充分发挥信息化在教学、科研、管理工作中的作用,提升学校信息化管理与应用水平,积极探索信息化工作新思路、新举措,突出信息应用,强化信息服务,主要围绕“理清思路,找准方向,把握重点,着力打造知识共享工程,构建高效运作工作平台,稳步推进信息化建设工作上一个新的台阶”。全年具体抓了以下几项工作。
一、健全信息化管理体系,落实管理责任制和工作机制
1.健全结构,加强领导
根据重庆市教育委员会《关于进一步加强和规范网络与信息安全管理的通知》(渝教科[20xx]32号)精神,结合网络安全和信息化工作实际需要,调整“信息化领导小组”的组成,更名为“网络安全与信息化领导小组”(以下简称“领导小组”),“领导小组”由学校党委书记和校长任组长,分管信息化工作的校领导为常务副组长,分管宣传工作、教学工作、学生工作和保卫工作的校领导为副组长,机关各部门主要负责人为领导小组成员。“领导小组”下设办公室(以下简称“网信办”),挂靠信息化处。
2.加强制度建设,有序推进信息化建设
为加强网络安全与信息化工作,推进学校教育教学信息化,营造安全文明的校园网络环境,网信办制定并发布了《网络安全与信息化领导小组组成部门责任分工》《网络安全与信息化领导小组议事规则》,切实把行动统一到中央、市委关于加强网络安全和信息化工作系列决策部署上来,切实增强做好学校网络安全与信息化工作的责任感和紧迫感。为明确数据管理职责,规范数据采集、共享和使用,保障数据安全,制订并发布了《数据管理办法》,规范了数据管理和使用,为“十三五”期间,数字校园向智慧校园演进奠定了基础。
3.完善网络安全管理规范,加强网络安全防范
(1)升级改造计费系统,落实“实名制”上网
鉴于网络计费系统已连续不间断稳定运行了9年,设备陈旧老化,存在严重的安全隐患。信息化处对计费系统进行了升级改造,对全校办公及家庭帐号进行清理,严格按照国家及重庆市对实名制上网要求进行管理,同时完成了与数据集成,实现了单点登录。规范了上网计费,加强了对教职工上网行为的管理,打造安全文明的虚拟环境,做到“一人一号,实名上网”,落实“实名制”上网要求。
(2)统一学校域名,提高学校官方主页知名度
停用学校原使用的域名,在所有网站和对外宣传的纸质材料上统一使用教育科研网域名,增强全校师生的归属感,提升学校的社会知名度,更能体现学校是公办教育机构特色。
(3)部署智能dns,提高网络访问速度
部署了智能dns系统,为了解决来自中国电信、中国移动和教育科研网三个运营商网络出口不同运营商的用户访问学校网站资源的速度慢问题,同时也为了满足学校选择不同运营商为学校提供网络访问入口,打破单个isp运营商独家垄断经营校园网的局面,同时提高校园网访问互联网的速度。
(4)部署内网防火墙,增强内网安全
为了提高数据中心服务器抗攻击的能力,增强内网安全,提升校园网服务器的安全性,解决财务等敏感业务系统的内、外安全,信息化处部署了数据中心安全防火墙,有效地解决了服务器区域安全访问的问题。
(5)改造电子政务内网平台,通过分级保护测评
依据国家有关涉密信息系统管理办法和技术规范,认真抓好电子政务内网安全保密体系建设,做到物理隔离和专机专用,建设网络信息安全体系,使内网可管并可控,根据重庆市委、市政府相关文件精神,启动了重庆市电子政务内网市级网络平台改造及分级保护测评工作,并顺利完成接入重庆市电子政务内网网络平台改造及分级保护测评工作,通过重庆市保密局现场验收测评。
(6)继续推广正版软件,保护知识产权
为预防学校电脑病毒泛滥,根据重庆市教育委员会颁发的“关于大力推进我市高校使用正版软件工作的通知”【渝教科〔20xx〕1号】文件精神,我校与微软(中国)有限公司在20xx年签订了合作协议,在校园内实施“正版校园计划”,全面构建正版软件管理运营平台,保证合法用户权利,实现校园正版软件的信息化管理,今年继续与微软签订“正版校园计划”合作协议2年。
二、完善数字校园体系建设,推进电子校务系统深度应用
1.推广校务管理系统建设,提高业务管理水平
今年新建校友管理系统、本科教学状态数据库与教学质量分析系统、安稳信息动态预警管理平台、新闻网投稿系统和继续教育管理平台;进一步完善项目管理平台的各功能模块;升级改造办公自动化系统和迎新/离校管理系统,并严格按照《项目管理办法》进行项目验收。至此,我校电子校务管理系统基本全覆盖,实现了学生从招生到毕业后成为校友,教师从招聘到退休整个过程的管理,规范了办事流程,提高了信息化管理水平。
2.强化应用,提高业务管理效能
(1)优化教务系统相关模块功能
在各学院及相关部门的配合下,教务系统完成了课程卡、人才培养方案、选课、配课、教材、排课、成绩、考试、学籍、毕业资格审查和评教等功能模块开发工作,为学校人才培养改革和教学运行提供系统支撑。
(2)推进各个应用系统的集成
进一步完善学生管理系统、教务管理系统、组织人事管理系统、财务管理系统在数据和功能的深度集成;深化了一卡通系统、图书馆管理系统的数据集成;新增项目管理平台、计费系统和毕业论文管理系统的数据集成。完成了xx个应用系统的单点登录,解决多系统多用密码问题;完成14个核心信息系统的数据集成,打通各系统数据交换通道。
(3)推动学工管理各子系统的应用
督促学生工作部完善学生教育、管理、服务和招生、就业等业务模块,推动各模块的应用,提高学生管理工作信息化水平,打通迎新、离校和校友管理系统的信息流。
(4)推广项目申报平台与校园邮箱的使用
总结20xx年教育教学改革项目和20xx年信息化建设项目在平台上申报的经验,根据申报教师和评审专家意见和建议,及时修改系统功能和界面,适应校内用户使用习惯和业务部门管理需求,促进学校管理工作流程再造和项目评审的公正、公平和公开。现已将学校邮箱与办公系统邮箱集成,减轻办公自动化系统的存储压力,同时积极引导师生员工自觉使用学校自己的官方邮箱。
(5)利用站群系统快捷部署专题网站
协助团委、离退休处、党政办公室完成社团联合会和学生会网站、“关工委”网站、“网上校史馆”网站设计与部署,现已正式投入使用,大大缩短了网站的开发与部署周期。完成“重庆科技学院实验教学示范中心网站建设平台”和“实验教学专题网”建设工作,有力地支撑了20xx年国家级实验教学示范中心和国家级虚拟仿真实验教学中心的建设和申报工作,彻底解决了多年以来实验教学中心由各学院单独建网站存在如技术规范不统一、功能不完善、存在较多安全隐患等系列问题。
三、多措并举,完善信息化基础平台建设
1.夯实硬件基础,满足新增需要
为满足新增应用对服务器和存储的需求,新增7台刀片服务器,40tb的存储空间,至此,刀片服务器共有14台,存储容量增至80tb,同时也在积极实施将之前购买的7台刀片服务器内存容量扩容到64gb,将刀箱的单一网络模块和光纤模块进行扩容,提高刀片服务器的安全与稳定性,已为保卫处、组织人事部、财务处等部门提供了计算和存储资源服务,在政策限制购买服务器的环境下,保障了学校业务的正常开展。
2.新增出口带宽,更换核心设备
为响应国家宽带提速和降低网络资费标准号召,6月,新增学生区域网络出口带宽3000mbps,学校网络出口总带宽9600mbps。
鉴于学校核心交换机已连续不间断运行了xxxx年,设备严重老化,运行不稳定,信息化处与中国电信协商,由中国电信出资更换了核心交换机设备,为学校节约经费60余万元。
3.校园网提档升级,完成方案论证
学校与电信xxxx年合作即将到期,经过前期到国内其他高校学习与调研,为满足“十三五”建设智慧校园的需要,信息化处制定了校园网升级改造技术方案:全网采用扁平化的大二层结构组网,全网支持ipv4/ipv6,主干链路10000m,核心设备、主干链路冗余,满足多运营商共同接入和运营要求,有线无线管理一体化。邀请重庆大学、西南大学、西南政法大学、重庆工商大学、重庆理工大学等高校计算机网络专家进行了论证,充分肯定了该方案的科学性、合理性和可实施性,该网络结构具有高安全性,能实现对用户上网的审计,具可扩展性、可维护性和可管理性等优点。
4.部署服务器负载均衡,加大并发访问量
教务管理系统集成到学校信息门户后,学生期末选课对信息门户和身份认证冲击很大,学校信息门户和身份认证访问并发量极大,为了保障教学工作稳定运行,部署了服务器负载均衡设备,开设了8台虚拟机提供门户服务、6台虚拟机提供身份认证服务,能有效地稳定支撑6000以上学生同时在线选课,一定程度上解决了多年以来教务系统选课拥挤困难的问题。
5.迁移数据库,提高稳定性
数据中心数据库是采用两台小型机做的双击热备,连接宝德存储系统,经常出现i/0读写错误。20xx年对数据库进行了重新部署,解决了i/0读写问题,大大提高了数据库访问的访问速度和稳定性、安全性,为师生员工提供了稳定、安全的信息服务。
四、加强信息技术应用素养,提升信息技术应用能力
1.加强新建应用系统的培训
新建的学校主页(官网)和新闻投稿系统由宣传部对全校各二级部门(单位)处级干部、办公室主任和新闻工作者进行使用培训;新建组织人事管理系统由组织人事部对全校各二级部门(单位)办公室工作人员进行使用培训;升级改造的办公自动化系统由党政办公室对全校各二级部门(单位)处级干部和办公室主任进行使用培训;新建项目管理平台由信息化处对各二级部门(单位)相关使用人员的培训,在全校推广新应用系统的使用,让各应用系统建好管好用好。
2.设立专项推广培训资金
为了推广各应用系统的使用,最大发挥各应用系统的效能,鼓励各部门从多角度、多方位地开展应用系统培训工作,20xx年学校在数字校园建设专项资金中设立信息系统应用推广培训专项资金10万元,资助办公自动化系统、组织人事管理系统、科研管理系统、学工管理系统、新闻投稿系统、项目管理平台、邮件系统、信息门户等信息系统培训,支持开发培训资源、印刷培训资料、开展业务系统应用技能培训,大力推广各信息系统应用,提高信息及时应用能力。
五、其他工作
1.组织召开信息化领导小组第二次会议
会议由周祥瑜副校长主持,严欣平校长、刘东燕副书记、干勤副校长及机关各部门主要负责人参会。信息化处作20xx年度信息化工作报告和20xx年工作思路。会议对20xx年信息化建设项目和关于调整信息化领导小组组建网路安全与信息化领导小组方案进行了审议。
2.组织召开重庆市高校“一卡通”建设调研座谈会
信息化处承办的重庆市高校“一卡通”建设调研座谈会于3月26日,在我校行政楼206会议室召开,市教委科技处处长、教育信息化推进办公室常务副主任蒋云芳主持会议,来自市内10所高校信息化部门负责人参加了会议。
3.组织召开网络安全与信息化领导小组第一次会议
会议于4月7日在办公楼206会议室召开。校长、网络安全与信息化领导小组组长严欣平主持会议并讲话,副组长刘东燕、周祥瑜出席会议,网络安全与信息化领导小组成员单位负责人参加了会议。
4.组织召开重庆市本科高校教育信息化“十三五”规划编制工作交流座谈会
信息化处承办的重庆市本科高校教育信息化“十三五”规划编制工作交流座谈会于10月xx日,在我校办公楼105会议室举行。重庆市教委教育信息化推进办公室副主任郎永祥主持会议,市教育评估院副院长张东、副校长周祥瑜等领导出席会议,23所在渝本科高校的高校网络中心(信息办)负责人参加了会议。
5.完成新修楼宇的弱电布线工程
完成体育馆、石油科技大楼计算机网络与电话信息点的布线工作,安装二层交换机6台,三层交换机2台,设备、施工由信息化处协调重庆电信承担,为学校节约经费20余万元。督促与协调重庆亚德科技有限公司完善“学城科苑”二期安全防范系统建设,包括部分周界电子围栏系统、道闸系统。
6.协调有线电视系统维护
协调重庆中渝广播有限公司对禾园食堂、容园食堂、民工宿舍(医院)有线电视主干光缆进行检修、光接收机进行更换、收视点位进行检查,保证这些区域有线电视信号的正常接收。
7.保障重大活动网络通畅或关闭
配合教务处完成6月5日-6月6日,我校承办教育部20xx年全国高校“应用型本科人才培养与教学改革实践”网络培训工作中的网络畅通。
在20xx年9月14日、12月7日—13日举行了首届中国“互联网+”大学生创新创业大赛“超新杯”重庆赛区的竞赛和第四期地方高校转型发展专题研讨班培训中,保障网络畅通。
配合保卫处完成学校各建筑物的未端水压监控点网络接入配置工作。
配合教务处完成重要考试(英语四、六级、计算机等级考试、研究生入学考试)区域无线、有线网络的关闭。
六、20xx年工作思路
1.完善20xx年未完成的信息化建设任务
按学校规定,持续推进校友管理系统、本科教学状态数据库与教学质量分析系统、安稳信息动态预警管理平台、继续教育管理系统、离校系统建设,并按学校要求做好项目验收工作等。
2.提档升级,实现学校核心校务管理精细化
升级改造资产管理系统,实现资产管理精细化;在办公自动化系统中启用数字签名、升级改造财务管理系统,新增财务辅助管理系统,实现财务工作的流程再造;改造现有的广播系统,实现数字广播与数字铃声系统;对现有的信息门户、身份认证升级改造,由管理门户转变为服务门户,更好地为教职工服务。
3.深化应用,数据挖掘
(1)利用现有数据,为教职工提出方便、灵活的各种综合应用。
(2)利用大数据、云计算等技术,挖掘出各种有用信息,为学校科学决策提供数据支撑。
4.进一步完善信息安全服务体系
对虚拟机进行安全保护与安全隔离,提供安全可靠的服务器环境。
适用场景:高校信息化管理、校园网络维护、教学资源开发
演讲要点:制度建设完善、网络服务优化、多媒体教室管理
行文逻辑:学习文件→健全制度→优化服务→推进建设→加强管理
20xx年是信息中心贯彻落实省教育厅先后下发的有关文件及我院信息化专项建设会议精神的关键之年,信息化工作在我院领导的正确指导下,在信息中心领导的高度重视和全体工作人员的努力下,积极落实省厅信息化工作要求,各项工作紧跟全省信息化建设步伐,打开了新的工作局面,迈上了新的发展台阶。现将一年来的工作情况总结如下:
一、思想建设
中心认真学习“提高执行力 追求卓越”文件的精神,贯彻“网络应用就是服务”的理念,为全面推进我院的迎评促建工作,加强信息化建设;提高技术、服务水平。通过学习省教育厅先后下发的有关文件及我院信息化专项建设会议精神,进一步明确了中心发展的具体工作目标,将逐步加大校园数字化建设力度,使我院每位教师走在信息化教育的前沿,为我院顺利通过20xx年评估作出应有的贡献。
二、制度建设
在对原有的制度进行疏理和分析的基础上,重新修定和完善了信息安全、监控、安全保护等规章制度。并强调在工作中认真贯彻落实,使信息中心的内部管理进一步制度化、规范化。
制定了一系列关于加强学生宿舍区的网络建设与维护管理的制度、
进一步完善了多媒体教室使用申请及管理的制度,提高了多媒体教室相关设备的使用寿命。
三、工作情况
1、服务方式的多样化
为了加强管理,严谨工作纪律,明确工作职责,我们建立和完善了各项管理规章制度。规范了工作流程,并树立了以人为本的服务理念。明确要求中心全体工作人员都要以良好的服务态度和服务质量,积极的为我院各部门提供各项技术服务。
中心通过网上张贴和纸质张贴的方式向全院师生公布了网络投诉、技术支持及建议的四种方式:一是拔打24小时服务电话,二是通过中心主页的“网上报障”上报网络用户的故障情况能较快地获得中心的帮助,三是通过中心主页上的“常见问题”获得中心在线技术支持,四是通过设立在3号楼一楼的信息中心网络值班室投诉有关问题。
中心自主开发了“多媒体教室上网系统”,方便教师网上预定多媒体教室。
2、 网络技术支持与服务
近年来,网络安全和技术的服务需求明显增加,根据目前校园网的规模和运行特点,我们及时调整了内部管理机制,设置了网络运行、信息安全紧急响应、用户服务专职人员,并及时更新完善了服务内容和支持范围,为全校网络用户提供更加贴身的服务。
3、多媒体教室技术与服务
为了更好地利用多媒体教室开展教育教学及校园文化活动,信息中心为全院师生举办了六期多媒体教室技术培训活动。
为满足全院教师有效利用校园网络开展辅助教室活动,信息中心已完成教学一楼及二楼的网络布线工程并开通了多媒体教室上网业务;为方便教师预定多媒体教室,信息中心自主开发了“多媒体教室网上预定系统”。
4、为已运行的信息系统做好技术服务工作
我院学生管理系统、教务管理系统、学院网站、各系部站点及公共信息查询与发布等信息系统的日常运行、系统维护、功能升级和服务工作常抓不懈,通过我们良好的后台技术支持和前台服务,保证了所有系统能常年正常运行。
5、 现代教育技术的应用与管理
信息中心运用现代教育技术协助系部拍摄和制作精品课程、校园重要活动等场景,为我院迎评促建提供第一手素材。
四、专项建设
1、校园网建设方面:
(1)完成了5号、9号、11号学生宿舍楼的综合布线,完成了第二办公区、生物制药系等单位的光缆铺设。
(2)开通了学院ftp服务系统,实现网络资源在校园内网上的共享。
(3)开通了中国教育科研网,为我院的精品课程和评建网站提供了多线路访问。
(4)在较短的时间内实现了教师网络由联通的10m升级为电信的100m的线路改造和升级。
(5)部署了校园网运行监控系统,能够及时发现校园网中各种设备的异常情况并通过短信和电子邮件通知管理员及时加以解决。
2、校内外bbs的监控和管理
(1)建设和加强了校内bbs
校园bbs域名为,由信息中心协助建设和监管,学院大多数社团在校园bbs上开办了相应的版块。由信息中心筹建并成立的计算机信息网络安全协会在bbs上每周进行一次计算机病毒播报,并发表相关的防病毒及计算机技术文章,极大的维护了我院学生网络的稳定和安全。
(2)有效监控校外百度贴吧
信息中心积极参与中山火炬职业技术学院百度贴吧的管理,网络管理员fxh89发表管理文件一百多篇;信息中心网络管理员每天巡查百度贴吧,发现不良信息及时查实,并与相关的系部取得联系,对违规学生进行教育批评。
(3)收集各大搜索引擎关于我院的信息
信息中心通过百度搜索引擎发现了一个非法仿制我院网站主页并发布非授权招生信息,从事网络诈骗的网站。信息中心及时与相关单位联系,关闭了非法网站,并与各大论坛版主联系,删除了虚假信息,并保留追究广州某单位的权利。
3、积极开展校园文化建设
五、存在的问题
一校园网需进一步改造,软、硬件设备急待更新升级。
二是部门、科室之间的合作、交流有待改善。
三是业务学习和培训工作有待进一步加强,以适应信息化工作的发展需要。
六、今后工作的改进措施
加强学习,不断提高思想和业务素质,勤奋工作,不断提高工作质量。
进一步明确信息中心职责,认真履行职责。不断做好信息化科研工作的管理和服务,做好数据监控。
加强调查研究,深入实际,多了解情况,加强对我院信息化工作的督促和检查。
加强与院内各部门的交流和协作。
加强与市公安、网监的沟通,以获得较多的技术支持。
七、20xx年工作设想
信息中心将把内部局域网建设列入工作的首位,本着“实用、经济、节约”的原则,根据行政服务中心及窗口部门的工作特点,不断完善软件运行程序和操作办法,及时做好网络的维护工作。
1、加强应用研究和部署,提高办公自动化水平。要加紧规划、完善办公平台(oa系统)、公共交流平台、教师备课平台(易点通系统)等系统,实现教育信息有效传播,为管理和教学服务。在完成文件服务器、邮件服务器的制作部署后,不断完善,真正能够运用,结合网站改版,使得使用更方便快捷。
2、加强分中心资源库建设。整合教育教学资源,不断丰富资源库,购置应用软件、各类资源,丰富资源库内容,在局域网内实现资源共享。
3、加强《广东省高等学校信息化建设参考标准》应用建设。
落实广东省教育厅“关于印发《广东省高等学校信息化建设参考标准》的通知”(粤教信息〔〕1号)文件精神,安装视频会议系统。
4、完善和推广相应的信息管理制度及规范。在监控、调研基础上,将上半年学院网络管理状况进行反馈,分析原因并提出解决对策和建议。下半年要继续对学院网络设备管理维护情况进行检查、对学院软件设置及应用情况进行检查、对多媒体教室硬件配置进行调研及软硬件使用和管理情况进行检查,拟对各部门信息管理员进行相关方面的考核。
5、强化信息技术整合应用,提升教育技术水平。
深入开展信息技术与课程整合,把握信息技术为“促进课堂教学目标的实现服务”的整合方向,重在探索教学方式和学习方式的变革,努力走在信息化教学的前列。
(1、认真开展各类整合研训活动。利用省市远程教学平台,着力抓好教师信息技术与课程整合应用研究的培训,加强网上培训管理,积累管理经验。结合各学科教学研讨,开展信息技术与课程整合的研究与讨论,为优化课堂教学目标服务。
认真组织第二届校园二级网站网页评比竞赛,要进一步改进、创新活动的形式、课题,提高活动质量,通过竞赛活动积累经验。
2、认真开展课题研究。拟组织召开中山市信息化论坛,以研究促应用,整合多方力量,体现协作、互助,规范开展课题研究,推动信息技术与课程整合向深度发展。
3、开展区首届教育技术能手评比。为激发教师学习应用信息技术的热情,提升教师信息技术素养,拟开评中山火炬职业技术学院教育技术能手。
6、积极做好迎评促建工作
创造良好的校园网络环境,确保校园网络的畅通,建设维护好评估网站。
7、加强部门建设,积极开拓创新
部门人员要在具体领域内更新理念,加强学习,了解和钻研新技术,并加以应用研究,维护好中心网络,做好摄录工作,积极主动地服务学校、课堂、教师。