适用场景:财务管理工作汇报、预算管理方案制定、财务监督机制建设
演讲要点:完善财务制度建设、强化会计核算能力、提升学生收费管理效率
行文逻辑:加强学习→完善制度→规范核算→优化收费→拓展对外联系
20xx年,在院领导和上级有关主管部门的关心、指导、帮助下,财务处全体员工坚持从学院发展的大局出发,以科学发展观为指导,以服务教学、科研为工作中心,以建立健全财务制度、科学配置学校资源为工作手段,科学理财,降低了办学成本,提高了资金使用效果,全面完成了年度部门既定的工作目标,并在会计核算、会计监督、学生收费、内外联系等多方面取得了较好的工作成绩,受到学院领导和上级有关部门领导的充分肯定。现将20xx年财务处工作总结及20xx年工作思路汇报如下:
20xx年财务处工作完成情况:
(一)加强学习,不断提高政治素质和业务水平。财务处建立了学习制度,每周定期组织全处员工进行政治学习和业务学习。在政治学习活动中,通过认真学习党的十七大精神,全面落实科学发展观,使全处员工的政治思想觉悟大大提高,精神面貌焕然一新,工作主动性、积极性和服务意识大大增强。在业务学习活动中,要求各位员工首先熟悉了解最新的财经法规,新会计准则、会计制度主要内容,总结和相互交流会计实际工作经验,提升了专业素质,避免了工作差错。为提高业务管理水平,今年,我们还分别到同仁职院、凯里职院学习先进经验,真正做到“热心、耐心、诚心”地为教学服务,为系部服务,为师生员工服务,机关效能明显提高。
(二)强化财务监督,完善院内各项财务制度。我处对学院原有的各项财务制度进行了认真的清理,适时修订了《学院预算管理暂行办法》、《学院基建财务管理暂行办法》、《学院收费管理暂行办法》等财务管理制度,制定了财务处财务会议制度和议事规则,修订了各科室岗位职责。坚持从细微处入手,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金的支出,对超过现金限额的支出按国家相关规定严格控制现金的使用。加强财务印章的管理和使用,定期进行银企资金的核对,确保学院资金的安全、完整。进一步加强资产和财务票据的管理,采取专人负责,日常工作中做好各种财政、税务和内部印制的票据的领用、核销、库存等的台账登记工作,每次都向领用人书面交待清楚各种票据的使用规定、注意事项等相关的事宜,及时核销各种票据以确保学院的所有收入及时进行账务处理,坚持财务“收支两条线”,严格实物资产的入库手续,从源头做好学院的财务监督工作。对全处工作人员进行了廉政宣传教育,认真落实廉洁自律的有关规定,强化财务监督,进一步规范和完善院内各项财务制度,坚持原则,规范操作,抓好了自身的队伍建设。
(三)加强财务核算、及时提供财务会计信息。全体财务人员紧紧围绕学院的财务工作目标,根据学院发展目标对会计核算资料的要求,利用现代化的会计核算手段,精心组织、设计学院的会计核算体系和会计信息报告系统。在符合国家正常财务核算对财务工作要求的前提下,利用电算化手段设置了分部门、分项目的财务核算体系,为领导的决策,上级主管部门、财政、税务监督,内部各部门控制使用资金等多方面及时提供了大量真实、完整、有用的财务信息。通过全体财务人员的共同努力,我们顺利的完成了年度会计核算目标,每月按时、准确、完整的提供了财务核算资料并发放到每个相关部门、相关人员的手中,为领导的决策和有关部门的监督、管理提供了大量真实、完整、及时、有用的财务会计核算信息。通过财务处全体人员的共同努力,学院财务处的工作成绩,受到学院领导和上级有关部门领导的充分肯定。
(四)加强学生收费管理,做好奖贷学金的发放工作。面对开学初学生的收费压力,财务处成立了收费中心。为了能顺利完成收费工作,不出差错,我们对老师们进行了半天的收费工作指导培训。在工作中,我们克服人手少、办公设备落后的困难,早筹备、多方案、周密组织、群策群力,发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神,加班加点,经过辛勤工作,圆满地完成了收费任务,树立了良好的窗口形象。我们还配合学生处各相关部门,主动与金融机构联系,完成了国家奖学金、励志奖学金、国家助学金的申请与发放工作。本年度集中收费次,开收款收据本,计份。报销原始凭证笔,制作记帐凭证份,帐目清楚、日清月结并及时与银行对帐,做到帐实相符。
(五)加强对外联系,维护学院的整体形象。在对外联系方面,学院财务处在学院领导的直接领导下联系的主要部门有:财政、物价、银行、税务、审计及交通局主管处室等部门。在对外联系的过程中,我们坚持始终把学院的利益放在首位,坚持维护学院的整体形象。以年初计划安排的有限的部门经费为限,尽力使所花费的每一分钱都有回报为基本准绳,通过院领导的直接领导和全体财务人员的共同努力,全年办理税收减免近元,学院教学用车辆减免车船税元,减免物价年审收费元,银行贷款利息减收元,同时还办理了对社会继续教育培训收费标准的核定,社会培训发票的领用等工作,为学院整体发展尽了本部门的最大努力。
适用场景:企业财务报告编制,部门工作总结撰写,预算管理方案制定
演讲要点:成本核算规范执行,税务筹划优化实施,财务分析报表完善
行文逻辑:核算成本→管理资金→分析数据→筹划税务→提升能力
一年工作转瞬即逝,现将具体工作总结如下:
一、财务核算和财务管理方面
本年度,财务部门计划担当着x公司的会计核算,管理,风险评估及投资融资决策等工作。我部将紧紧围绕公司的发展方向与经营动态,在遵守国家相关法律法规的前提下,在为公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,加强财务管理。
将在对x公司成本核算基础上,采用总分合同项目核算方式,在财务软件如不能达到核算要求的情况下,利用电子表格汇总数据资料;在成本费计算上,财务成本会计应参与车间生产的各各环节的审核并予以确认,会计及有关人员应直接对应车间统计员、负责人,对原料及车间所生产的产品的每张票据一一复核计算价格;对各产品成品依照生产任务单、质检单逐一核对,确保预计产量的实现与成本的真实性、准确性、合理性,并对在审核中发现的问题及时与相关人员沟通,并汇报给公司领导。
在往来核算管理方面,将对每笔销售合同往来会计都记录在案,以便随时掌握合同进度、回款金额,并编制专用表格对合同回款标注滞期预醒符号,方便业务员催款及公司领导掌握回款进度。在现金银行结算工作中,随着公司经营的开始,销量的不断增加,规模的不断扩大,在银行账户方面将会日益复杂看,面对资金日进日出流向、帐户现金日报表、收付款审批、费用报销单据、较预计工作量均会有大幅增加。
二、在财务分析方面
我们每月将会根据财务报表数据对成本、支出、往来、税收项目进行分解,上报各级财政,统计部门;编制资产负债表、损益表;汇总表;真实费用明细、汇总表;客户、供应商往来明细表;合同进度明细表;业务员回款滞纳金计算表;税负表、在制作表格的格式上尽量明了直观,为领导及时掌握公司财务信息提供依据。
三、在资产管理方面。
在货币资金的管理上,要认真做到现金日清月结,银行存款结算准确,保证账账相符,帐实相符。我部门必将人员本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,尽力保证各项资金收付安全、准确、及时。在应收账款的管理上,我部门将会与业务部门做到及时沟通、对帐,并定时(月报)不定时(随时提供)提供业务报表,便于业务员掌握业务情况;采取回款不及时加收滞纳金的办法,借此提醒、告诫业务员回款是公司的首要任务;并配合业务员找客户催收款。保证公司货款的及时收回和正常运转。
四、在税收筹划、对内、外关系方面
我部将本着不违反财经纪律的原则下,通过合理税收筹划使企业承担合理税赋,并积极和税务局人员保持良好关系,在此基础为企业带来尽可能多的收益,在企业所得税审计过程中我们将会积极配合税务师事务所人员工作,及时、准确的提供资料。在内部单位的沟通方面。与公司内各部门保持密切关系,业务上互相帮助、学习,及时交流工作经验,报表格式相互借鉴,目前欠缺的是公司刚刚成立,报表工作的内容和经验有限,有待今后探索和学习。
五、未来的工作思路
争取战略预算管理,公司之前在资金管理上缺少此重要环节,只有加强战略预算管理,才能真正有效的降低成本费用,以确保资产经营目标实现。认真做好分析工作,为经营管理和投资决策提供有效的参考依据,针对性的将工作内容用表格的形式直观汇报给董事长。加强税收筹划工作。根据公司业务具体特点,结合法规制度,充分分析论证,合理纳税。
加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力,争取明年财务部全员取得职称。加强与其他部门的联系与交流,促进公司内部健康,平稳发展,加大与同行业,同领域间的交流与协作,配合,促进公司发展。公司创办初期,在财务方面会有很多不足之处,因而我部应当充分听取其他部门意见,从而逐步完善自身的财务工作,为公司的可持续发展提供强有力的保障。
适用场景:财务数据分析报告、预算管理方案制定、财务报告编制
演讲要点:差异分析、报告说明、数据库方法
行文逻辑:分析差异→说明报告→构建数据库
1.异分析。可能的差异分析有,实际与预测(预算)数字的对比,差异有upside or favorable variance,也有downside or unfavorable variance。差异是与预算或标准成本(或政策规定的费用标准)相比产生的,差异也起着经营预警的职能,一般差异关注点的设定是按百分比或绝对金额来的,比如设定10%为关注点或1万美元为关注点。对于特殊业务或事项(exceptional item)我们要有特别的申请和批准程序。
2.清你的报告假设。在很多情况下,我们的用户(管理层或业务部门)对他们需要的数字或信息口径或标准描述得不是很明确,比如总裁可能要求提供今年1-10月的收入数据,如果我们以前提供过类似报告,可能按以前的格式来提供,如果没有过,在我们做好报告后,要多写一部分为报告说明主要内容有:
a)数量及金额的单位,汇率。
b)收入涵盖的产品、区域或部门。
c)这是最终的财务报告数字,还是有一部分估计数字(因财务还未结完帐)。 d)如果同时还有预算相关数字,要说明与预算相比主要的差异是哪些。 报告说明能起到统一报告提供者和报告使用者理解口径和标准的作用,其作用就象会计原则和惯例之于财务报告一样重要。
3.户分析/余额调节表/变化过程表。帐户分析一般涵盖资产负债表上所有项目,象资产负债表上的一行预提费用,在帐户分析表上要有具体的明细的项目和原因来支持这个余额。余额调节表指两个来源不同的报表,我们把它们间的差异用具体的明确的项目指示出来,比如银行余额调节表,要标明是哪个帐户、哪一天的哪一笔钱是未达帐项;变化过程表指一个重要的数据指标在各个不同时期的变化过程,比如计提的保修费,年初余额是多少,1季度计提了多少,依据是什么,1季度使用或支付了多少,同样,二季度三季度到目前为止余额是多少,这个余额的变化的明细过程是什么,依据是什么,从这个表可以看出我们财务对某一项重要数字或指标的政策和操作,也能检查出来我们对这个数字的管理是否正确合理,是否不合理地影响了损益表的正确性。
4.某类报告要考虑的因素。财务分析要做各种报告,为了保证报告的准确性和高质量,我们要有一套成熟的做事程序,比如每周要做月度的滚动收入预测,为了这个数字的高质量,需要有一套预测的程序,比如某个客户的数字从哪里来,如何判断数字的合理性,举例说,关于收入,我们要考虑:招标情况与结果,目前的订单数量,月底时的backlog(未完成订单),原材料的供应能力,工厂的产能,市场容量和市场份额的变化情况,价格的趋势,这些者考虑了以后,我们会根据客服部门的预测得出我们自己的格的趋势,这些者考虑了以后,我们会根据客服部门的预测得出我们自己的判断。然后就是对这些数字进行合理性的验证,首先是数量上是否合理,与前期相比,与招标结果相比,与目标相比。再就是价格方面,有没有奇高或奇低的(当然是与当期合理的市场价格相比)。
5.细分析。有点象帐户分析的职能,就是把一个数字拆开来看,看它是由什么明细组成的,会计和管理在某方面是分类的科学,在对分类和明细的回顾的调查过程中我们会对业务的实质及其管理有深刻的体会。就象老板可能问我们,应收帐款有多少了,这时我们除了要准备余额外,还要准备回答主要是哪些客户、什么产品、欠款时间等明细的信息。另外如对成本明细的分解,我们可以知道变动成本有多少,固定成本有多少,哪个成本项目是大头,针对不同的项目如何加强成本管理。明细分析在英文里叫break down analysis。
6.ap analysis/bridge analysis. 有点象过程分析,但它更多地用在两个不同时间或性质的数字的差异的明细分析,比如老板让做一个预算的净利润与当年实际的净利润的差异分析,我们就要从当年实际出发,走很多步骤,每一步都是一个gap,最后到达预算的数字,比如收入差多少、成本差多少、销售费用差多少、管理费用差多少,每种差异的原因是什么。
7.据库方法。财务分析人员最强大的分析工具是数据库方法,我们可能把收入做成一个数据库(包括客户、产品、期间、数量、单价、金额、成本,还可分预算和实际),把经营费用做成一个数据库,里面有实际费用和预算费用,把人头做成一个标准数据库,把损益表或当期的帐务做成一个灵活的数据库,数据库要标准或统一,要用到mapping,这个一般根据自己的需要来定义,要根据自己的目的去分析,要用到数据透视表技术pivot table。
8.务的评论或行动方案。财务部门提供报告时,要有专业的分析意见或行动方案建议,这个需要两方面的能力,一是要熟悉业务情况,知道其历史、现状和未来的计划,二是要斟酌用词,以报告阅读者明白且不引起歧义的言语去说明,确保读者的理解与我们要表达的内容尽量一致。