适用场景:药品出入库管理、财务对账结算、库存盘点分析
演讲要点:药品出入库审核与成本控制、供应商对账与付款管理、药品库存盘点与报表编制
行文逻辑:审核药品单据→编制对账付款计划→生成财务凭证→维护库存数据
我目前担任的是财务科药品会计,经过这个月对公司的初步了解及据以往的工作经验,我总结了这一岗位的"工作职责如下几点:
1、负责药库、中心药房、门急诊药房所有药品出入库单据的日常审核,及时发现出入库中存在的问题并解决,包括对药品入价入行监督检查,对不合理的入价及时入行调整,严格控制药品成本;
2、每月根据供应链系统编制供应商对帐函及对账单,编制付款计划明细表并及时分发至供应商邮箱入行核对;每月编制付款计划汇签表并据汇签表审核药品付款申请单金额与所附单据是否相符,及时清理 往来款项;
3、每月据审批完成的付款申请单及银行出纳提供的付款票据编制应付及付款凭证;并生成红字暂估单编制付款冲暂估凭证;每月月底据入库单编制暂估入库凭证;据调拔单、销售出库单及其他出库单编制相应凭证;据住院区库存药品编制假退料凭证并回冲上月假退料凭证;
4、维护更新供应链中相关药品资料及入销存统计表格;根据医院规定定期对药品入行盘点或不定期入行抽盘,协助相关管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符;
5、每月编制相关财务报表及内部管理报表;
6、完成上级交办的其他工作任务。
目前我的工作开展还算顺利,没有遇到有关人员不配合或阻碍工作入展的因素。对于工作职责范围内的事情,我都是尽最大的努力去完成,且努力做得更好甚至最好。我完全有信心胜任药品会计这一岗位。在今后的工作中,我将入一步加深对公司整个流程的了解,希望得到更多的锻炼机会,也希望上级领导及各位同仁能一如继往地帮助我,支持我!
适用场景:综采面设备验收,物资供应管理,库存盘点分析
演讲要点:设备选购保障,仓库盘点落实,零星物资补充
行文逻辑:做好设备选购→完成仓库盘点→补充零星物资
本月度在公司的正确领导下,在各部门单位的大力支持与协助下,我带着供给科全体员工团结相同、同心协力、勤奋工作,完成全部工作任务,取得良好成果,现将本月度工作状况总结如下:
一、围绕中心,努力做好供给工作
本月我矿首个工作面综采面设备要进展验收确认,我带着供给科全体员工全力以赴做好设备选购
工作,确保综采面设备验收确认胜利。本月上旬在人员少任务重的状况下,我对设备选购
工作进展谨慎谋划,细致支配,落实任务,要求每个供给员务必努力工作,刚好选购
到设备,不影响综采面设备安装进度。本月中旬局部设备到货不刚好,紧要影响综采面设备的安装进度,在此状况下,我们踊跃与供给商联系,要求他们引起高度重视,加快设备生产进度,按时把设备发往我公司。为确保安装进度,我们先后两次派人去厂方催促他们,经过我们努力,设备刚好到货,根本没有影响综采面设备的安装。本月下旬综采面设备安装工作接近尾声,但缺少一些零星物资,仍旧紧要制约缺综采面设备的安装进度,比方一些高压胶管,还有设备所运用的润滑油等,在此状况下,我们特事特办,一边收集整理缺少零星物资的品种数量上报公司,一边踊跃联系供给商,使缺少的零星物资刚好到货,把对综采面设备安装进度的影响降到最小。
二、勤奋工作,完成仓库盘点工作
本月由于综采面设备安装,我们任务重、工作惊慌。在繁重的工作前面,我们依据公司的要求,开展仓库盘点工作。为做好仓库盘点工作,我们召开会议,学习公司文件,就如何做好仓库盘点工作,作了谨慎细致的支配部署,要求盘点人员以负责任的看法谨慎做好仓库盘点工作,保证帐证相符、帐帐相符、帐物相符。经过大家的共同努力和勤奋工作,我们盘点摸清了副井仓库的库存状况,主井仓库的大宗物资也根本建账完毕,并于25号按期上报了库存。在做好仓库盘点工作的同时,我们对加强仓库管理,提高物资管理水平,提出了新的要求,力争把仓库管理得更好,为公司开展作奉献。
本月我刻苦勤奋、谨慎努力工作,完成全部工作任务,取得较好成果。下个月是我们公司综采面出煤的首个月份,我要在公司的正确领导下,遵照公司的工作精神与工作部署,进一步激昂精神,鼓足干劲,带着全体供给科全体员工共同做好各项工作,为公司生产效劳,促进公司安康快速开展。
适用场景:仓储管理培训,库存盘点分析,物流效率提升
演讲要点:药品分类摆放提升效率,电子扫码规范操作,盘点差异控制改进
行文逻辑:整理仓库→规范扫码→优化盘点→改善环境→完善流程
紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。xx年仓库管理工作在公司领导的正确领导和大力支持下取得了较大成绩,仓库管理工作较之去年又上了一个新台阶,库容库貌得到有效改善,工作效率继续得提高。现将全年工作总结如下:
一、xx年以努力稳定仓库平衡为基础,逐步实施仓库改革为中心,重点抓了三个方面的工作。
1、在年初2月接手仓库管理工作就立即从整理仓库入手,按照gsp要求对药品存放规定进行归类摆放,消除了仓库货位不符的状况。在改善公司形象的同时也为后盘点清查工作奠定了基础。此后,干净整齐的库容库貌成为仓库管理的基础工作。
在仓库改革的同时,不仅仓库本身的管理得到提高,整个公司人员尤其是保管人员对药品数量意识和保管意识得到了很大强化,这也极大的提升了仓库药品发放的准确率。仓储部xx年全体员工运作数据:
2、xx年药品行业中,对电子监管码的入库出库扫码,严格要求到位,我部门针对扫码问题,开展了整顿工作,优化完善了在扫码上存在的不足与弊端。真正的做到了有码必扫,扫则不漏。
3、xx年仓储部依据公司盘点规定,完成出库月度全面盘点12次,每月度仓库全面盘点均存在金额盘亏情况具体情况如下(亏盈金额严格按照盘点制度执行):
二、xx年的仓库管理工作有着进步与改善,是全体仓库成员共同努力付出的收获;但同时也暴露出我们工作中的还存在的一些问题与漏洞:
1、由于沟通不及时,仓库与其他部门(如验收)造成冲突,出现不和谐现象。例如:验收办理过手续的退货不及时通知保管,导致保管由单无货可发;不过,没有矛盾也就没有进步。以后仓库要加强与各部门的有效沟通,为仓库工作创造有利局面。
2、鉴于仓库客观实际条件,到目前为止仓库有少量药品没有按照货位存放;房屋封闭性差,鼠虫出入;建设简易,漏雨渗雨。这也给仓库日常工作增加一定的压力,改善防护工作也是仓库xx年的任务之一。
3、在实际工作中,对于发货、复核工作做的还不够认真细致,导致盘库往往会出现盈亏现象。在以后的工作中要更加精益求精,把查错率控制在有效的范围内。目前药品入库流程还不是很流畅,包括药品混放、单货分离、有单无货、有货无单等一系列问题还有待解决,仓库工作只是该流程中的一部分,为使流程更加流畅,需要各有关部门共同努力。
三、回顾xx年的仓库管理工作,总的形势是好的,存在的问题也是不可忽视的。展望新的一年,仓库管理工作还很重,特别是要确保年度工作规划顺利完成还要付出很大努力,所以务必要将戒骄戒躁的心态保持下去。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向公司汇报,及时处理。通过实际工作经验,仓储部管理工作要做到"三勤":勤检查、勤维护、勤核对。坚持按制度办事并不断梳理流程完善流程,使仓库管理工作再上一个新台阶。
仓储部xx年主要工作计划:
1、完善仓储部分岗位员工绩效考核,提高员工工作积极性与归属感
2、定制员工内部培训计划,提高员工工作技能
3、维修原有叉车,提高仓储工作效率,提高仓库存储能力
4、针对仓库客观实际条件,合理寻找使用解决鼠虫出入问题,如调整驱鼠器布放、粘鼠板等
5、对仓储部的工作流程不对的改善、不断的优化与完善,降低仓储盘点的差异化
6、学习了解新gps对仓储的要求与规定,便于合理规划对药品货位的调整或新厂房的规划与设计。
适用场景:生产物料管理、供应商协调会议、库存盘点分析
演讲要点:熟悉采购流程与供应商沟通、明确计划对生产的重要性、参与系统录入及库存优化
行文逻辑:熟悉采购流程→整理单价信息→引入系统管理→参与库存盘点
【采购】
转眼之间__月份即将过去,在此我对__月份的工作作个总结,目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好。
一、熟悉采购的流程
让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。下个月一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。
二、年底参与单价的录入及整理
真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
三、参与___的工作录入及整理
最想说的话,这个__系统的引入是我们今年的帮助了,通过___让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。
四、参与盘点工作
让自己在实践中了解所有的零件,了解仓库的库存量。通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存,那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。
自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。下个月努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望下个月工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。
通过__月份的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进,为我们的公司奉献一份力量!
适用场景:仓储管理报告,库存盘点分析,物资流转评估
演讲要点:整理账目分类管理,实施量化考核提升效率,推进信息化降低库存风险
行文逻辑:梳理账目→细化管理→推进信息化→强化学习
我在20xx物业公司快两年了年6月到公司任仓库管理员,截止今天!时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目标,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!
(一)面对现实,接受挑战
20xx年6月我到20xx物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时20xx物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个20xx物业公司仓库进入良性循环。
(二)理清头绪,细化管理
每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定20xx物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表。每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。
(三)进行信息化
随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在20xx物业公司领导的`重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个20xx年不良库存下降基本至零!
(四)坚持学习,与公司共成长
在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是黄总、卢总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存。也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!