适用场景:年度工作汇报,部门绩效评估,库存管理方案
演讲要点:制定库房管理制度,分析库存积压问题,推进物资清查行动
行文逻辑:制定制度→规范流程→清理库存→优化管理→提升效率
时间像过隙的白驹,转瞬间20xx年又即将在指缝中慢慢逝去。面对过去,我即在公司领导的正确指挥和各部门的主动协作下,对公司总库材料的收发、选购、调控和配送运行等方面,尽心尽职且一丝不苟地做了一些我应做的工作,即为公司的正常生产、运转供应了保障。现我把一年来一些主要工作状况简要地向大家作个汇报:
一、工作总结:
1、没有法规,不成方圆。为加强公司库房管理之流程,20xx年即为公司起草和编制了《库房管理制度》一文,即为公司的重新修订和发布奠定了基础。
2、有章可循,有据可依。严格依据公司制订的《库房管理制度》去运作,即对那些手续不全的、数量不到的、质量不达标的坚决不予入库;且为尽力削减总库库存材料的积累和积压,即对未通过“内转—调拨—退商—退库”此流程的或未经过公司主管领导同意的不再任凭接收和压库,为真正实现公司提倡的“零库存”的目标发挥了一些作用。
3、说干就干,雷厉风行。为彻底解决多年各项目工地剩余材料泛滥之现象,即总库与公司材料部、财务部等一起,联合签发了一份《关于突击清理各项目工地剩余材料的紧急联合通知》;且借明年全面实行“营改增”之东风,与工程、材料部等人员一起加强对各项目工地库房的跟踪检查,即为公司的这次“声势浩大、大张旗鼓”的库存大清理,出了一丁点儿的力。
4、同心同德,齐心协力。为节约成本削减支出,即无论是我们的库管员还是配送员,甚或是驾驶员还是选购员,都将不计个人得失争先恐后一齐赐予装卸与搬运。借此,我还想对在20xx年中曾给我们供应各种关怀的各部门,尤其是最近又得到了董事长的亲临指导和加工厂领导的大力支持,表示最真诚的敬意与谢意!
5、少说多干,行胜于言。为确保公司各项目工地的工程正常运转不受影响,即无论是白天还是晚上、晴天还是雨天,对公司材料部所传过来的全部料单,千方百计尽可能地把它配齐购完,并加班加点马不停蹄地当即送至各项目工地。尽管我们对此的努力尚得不到一些人的认可和理解,但为了顾及大局,我们仍将忍辱负重、连续不懈。
二、工作不足:
即在20xx年里我为公司做了些工作,且也取得了一些成果,却离公司的要求还相差甚远。当然这里也有许多客观上的缘由,但我自己也有相当一部分的责任。即具体表现为如下:
1、缺少主动;
2、缺乏包涵;
3、过于死板;
4、自以为是。
三、工作建议:
“身在兵位,胸为帅谋”。为抱着对公司高度、真诚和极端负责的态度,即赐予提出以下几些工作建议,供参考:
1、为能确保总库内全部货运和配送车辆在市内的正常运行,即建议给总库内全部运输车辆都应办上“市区通行证”和“车辆营运证”;因依据乌市公安系统最近发布的信息,即假如没有此“两证”,那从明年起公司的全部货运车辆24小时内禁止在市主城区内运行。
2、为便于总库与加工厂货物的装卸与搬运,即建议给总库添置一辆内燃叉车。
3、为深入到到贯彻和落实启安金舜[20x]3号文件,即应“说了算、定了干”,且做到“有令必行有禁必止”。尤其是对今后凡在材料申报过程中消逝“有意多报、误报、叠报各任凭申报材料的,公司将依据‘谁申报谁负责、谁积压谁担当’原则,将请予自行调拨、分流和处理。即给公司造成严峻积压和损失的,将按相关规定赐予确定的经济惩处”。
4、为使工地材料“不呆料、不滞料、不断料”,即应加强对各工地库存材料的.检查与验收;且在工地材料申报时,均应通过公司预算部“依据工地现场实际施工预算”来赐予严格把关与扎口。
5、为充分提高劳动之效益,即应“分解任务到人、责任落实到岗”和“上不封顶下不保底”“多劳多得”的管理模式,而切忌各种形式的“大锅饭”。
6、为使把各项工作落实到实处,即应坚持“各司其职,各负其责”的原则,逐级签订责任状、层层落实责任制。
四、工作规划:
回顾过去,展望将来。即在20xx年里,我将连续发扬优点改进缺点。且具体从以下几个方面开展工作:
1、认真依据文件中所提出的各项要求,赐予具体的谋划和运作。
2、以理清工作思路,提高工作效率和实效,切实加强部门与部门之间的协作与协作。
3、主动抓好公司总库内的各种内务管理,勇于担当对总库的全部收发、选购、调控、配送等之责任。
4、在管好、做好和切实完成好总库各项工作的前提下,时常加强对各项目工地库房的检查和钢材等大型材料选购的跟踪与监管。
总之,在这即将过去的一年里,我既有得也有失,既有苦也有甜,但无论是欢快还是泪水,都将成为过去和历史。
为此,在新的一年里,我将竭尽全力不懈努力,为公司的明天更加美而好、更加辉煌,而去再创新佳绩、再攀新高峰!
适用场景:门店运营总结、销售策略分析、库存管理方案
演讲要点:清货活动实施效果、促销方式优化反思、后续销售规划举措
行文逻辑:制定促销方案→调整价格策略→开展清货活动→优化陈列布局→提升销售转化
1、服装店促销活动:一口价论堆清货
这个方法适合的是季末上新款开始多起来的时候,很多当季的已经基本走不动情况下。至于时间的掌握完全是和当地的气候和换季时间联系的,女装品牌折扣店主可以自己把握。这个活动的好处就是把该清的全部清掉,至于赚多少就不要太狠了,想清楚一件事,就是这些季尾的女装尾货如果一旦错过这个清货的季节,也许来年就是垃圾一堆。所以一线品牌折扣女装还是告诫给为店主,让你的钱活起来,压货不是本事,流动资金才是你发展的法宝。
2、服装店促销活动:超低价分批清货
这个方法的好处就是在其他服装价格没有变动的情况下,对其中一部分相近价格的服装集中清货,可以搞一个大推车,或者店铺中设置一个特价专区,如果清的不好,就在价格和货品上进行调整,如果清的好,就不断的分批分阶段清货,当然在清货的时候其他还能卖的最好价格波动不要太大,因为只要是要给客户一个差价的感觉。
3、服装店促销活动:满就送的活动
这个活动在不同时期都可以采用,做个活动我觉得就是要大张旗鼓的宣传,在店铺醒目的位置一定要用最大的好报宣传活动,至于满多少送什么就要看店主自己的斟酌了。目的还是以大量走货为主,这个活动还可以分为两种方式,一种就是满几件就送,另一种就是满多少总价之后在送,但是这个活动的要点就是不要让客户觉得你送的东西不值得,这样做可能还会让客户产生一种被欺骗的感觉,所以在送什么的问题上三思后行。
4、服装店促销活动:议价的店铺分区分价销售
可以在季末清货的时候采取分价进行促销清货,具体就是把差不多同一价位的品牌折扣服装分别陈列在不同的区域销售,然后统一标价,销售的时候也可以采用折扣的宣传方式,至于价位的把握肯定不能恰到好处,但是该一刀切还得一刀切,好货里面夹杂不好走的,至于价格阶梯的分布一线女装建议还是不同阶梯的好,因为只要客户一眼就可以找到自己的消费价格之内的服装。做到这一点就需要品牌折扣女装店主合理分配不同价位服装的陈列和价格区间。
5、服装店促销活动:全店服装打折销售
折扣保持在“少赚”这个概念之内,可以在店门口货店内全部以季末清货的大幅海报吸引顾客。口号就更多了,比如像全场x折,季末大清仓、折上折的形式出现,当然这个折扣的比例还得店主自己拿准。这个折扣的方式是适合于一口价的店铺,至于议价的服装店可以采取下面一种方式。
适用场景:门店运营优化、品牌建设规划、库存管理方案
演讲要点:简化流程提高效率、优化商品结构提升销量、拓展销售终端扩大市场
行文逻辑:梳理流程→优化品类→拓展渠道→提升能力→打造品牌
二期自营部成立不久,万事开头难,现在的自营部需要活跃思维,加强交流,分享集体智慧,群智经营。工作中简化流程,提高办事效率,然后逐步规范进销存的程序。我在此抛砖引玉,分享一些自己的想法。
对于实体店方面:一楼商品杂而不专,且缺乏价格优势,建议减少品类,主打流行热销品,暂时先模仿其他商家进货,并提高单品的摆货量,腰带方面,扩大价格区间,满足不同的价位需求。草编包整体进价相对较高,在不影响现有合作关系的前提下,适当的`独立进货。我们可以尝试利用xxx个区域的项目,广布销售终端,进行赊销,扩大销售。我希望尽快处理掉以前电子商务部的库存,回流资金。
我希望在自己以后的工作中,与我们的团队一起打造出一个优秀的箱包品牌。发挥“高效、务实、精干、创新”的精神,利用公司的现有资源,打造一个xxx自己的箱包品牌。把自己的职业命运融入到企业的成长中,我相信伴随着公司的发展,自己也会取得进步,获得成绩。
在以后的工作中我会进一步严格要求自己,虚心向其他同事学习,进一步提高自己的工作能力,争取在各方面取得更大的进步,以期为公司的发展尽自己的一份力量。特此,希望上级领导批准转正。
适用场景:财务分析报告,库存管理方案,资金运作规划
演讲要点:做好财务分析工作,加强库存材料控制,完善内部管理制度
行文逻辑:优化财务分析→强化库存管理→完善制度建设→提升人员素质→推进成本控制
时光荏苒,半年的工作很快又将成为历史。今天,站在这个演讲台上,我想自豪地说,“一分耕耘一分收获,我没有辜负领导的期望。”但是最近工作检查的结果和仓库管理员的理论考试,让我看到了财务管理的很多弱点。作为财务部的主要负责领导,我有不可推卸的责任。
“找不足赶先进,立足基础争先进”,当润发集团提出“树立榜样,学习先进,促进发展,争创效益”的活动时,润发机械一度成为整个集团的模范企业,而在今天,作为个人,我们要实现个人价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱。作为财务管理部门,为了实现公司的共同目标,要做出贡献,学习六种精神:拼搏精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要通过点击鼠标,按照提示,把这六种精神落实到这个文献权属秘书资源网站的具体工作中去。作为下半年财务部主要负责领导,我将继续把加强学习、提升自己作为“如何提升自己、服务企业”的必修课,把“学习先进、赶超先进、争创先进”融入到工作中,重点加强仓库管理和财务分析。
一,做好财务分析,为领导提供有效参考。
我知道合理高效的财务分析思路和方法是提高企业管理和决策水平的重要途径,会使我们的工作事半功倍。我们将向沈柯、车间里的老师傅、企业成本分析方面的书籍学习,做好企业的生产经营销售工作,做好盈亏平衡点和规模效益、销售定价分析等工作。,定量分析具体财务数据,结合企业整体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持。
二、加强应收账款催收管理,控制库存材料和产品,提高资金运行质量,合理控制资金使用。
自公司发展以来,生产资金的筹集一直是一个令人头疼的问题。众所周知,资金和人的血液一样重要。我们公司的主要特点是材料采购量大,生产批量大,销售批量大。融资是金融的一大功能,良好的银企关系是中小企业融资的纽带。目前只能控制应收管理和库存管理,压缩库存,合理生产。控制资金流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到底线。在资金特别紧张的情况下,财务部会从采购材料、成品等方面有效跟踪资金的运行情况;
三、继续做好各部门工资奖金的核算工作。
今年公司对各部门签订了责任状,我们财务部将继续严格按照责任状严格审核结算工资,组织资金确保工资发放;
四,完善公司内部管理制度;部门领导明确职责分工,加强责任考核。
经过近一年的实施,内部管理制度还有很多不合理的地方。为了使企业的管理制度更加完善,财务部会根据集团管理层的要求,会同相关部门进行修订。明确责任领导之间的职责分工,根据年初签订的责任合同,加强组织落实到位,领导之间相互信任,做好协助工作,对分管内容加强责任考核,奖惩分明;
五、根据突击检查和仓库管理员的业务理论考试,合理调整人力资源组合,继续加强仓库管理人员的培训和监督。
今年以来,人员至今不太稳定,财务部门力量比较薄弱。通过近期的突击检查工作和对仓库管理员的突击检查,我们将根据仓库管理员的特点,对人员进行重新组合和搭配,高效有序的组织起来,另一方面继续加强培训,让每一个仓库管理员都熟悉每一个仓库的业务,做到真正的驾轻就熟。素质和业务管理水平要有质的提高。今年3月计算机真正联网,管理员的计算机操作水平有待进一步提高。我们将加强这方面的培训,让每一位管理员都熟悉电脑,掌握电脑操作,扎扎实实提高每一位管理员的业务管理水平。会后对仓库管理员严格实行目标管理和绩效管理,确定目标,实现目标,加强考核监督,与工资挂钩,真正做到奖惩分明。
六、加强队伍建设,充分发挥财务职能部门的作用。
作为财务部的责任领导,他既是财务工作人员,又是财务管理制度的组织者。他应该有严谨诚实的工作作风和认真细致的工作态度。他要积极引导一线员工,帮助他们解决问题,充分发挥团队合作精神。该信息属于秘书资源网。把鼠标放在上面查看秘书资源网先进,赶超先进,超先进,各行展开竞赛,充分发挥。在坚持原则的同时,坚持“三个满意,两个放心”。三个满意是“让客户满意,让员工满意,让各部门分管领导满意”,两个放心是“让集团公司领导和各级老板领导放心”。
七、加大成本控制力度,充分发挥财务核算和监督职能。
今年是精益管理年,效益满意年,科技创新年。我们将继续加强对各项费用的控制,行使财务监督职能,对各项费用进行审核和控制,在财务核算上尽最大努力,认真办理和审核每一笔业务;
“务实、求实、重在落实”,对照公司精益管理的高标准、严要求,只有调整好自己的观念,彻底改变,以全新的视角审视和重组自己的工作,才能真正把各项工作落到实处。我的问题是:
第一,今年以来,财务部的全行人员一直不稳定,总是背负着大大小小的问题。他们往往重一端而轻另一端,轻点头而未能进行全方位管理;
第二是工作人员的不稳定,使工作处于疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清,忽视管理员的业务培训。
第三,主观上有过动摇,没有给自己压力,没有真正进入角色;
第四,忽视团队管理,缺乏与各级各部门领导的沟通;
第五是工作思路没有创新意识,如目标管理思路不清晰,绩效管理不够,问题后期处理不够;
以上几点是我们部门和个人存在问题的主要根源。财务部门作为公司的主要职能监管部门,应尽到“当好一家人,管好财富,更好地为企业服务”的职责。在加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面,我们有很大的义务和责任。只有不断的反思和总结,管理工作才能得到提升!
以上工作是我们财务部下半年的主要工作,和集团做好交接,废品管理,规范财务核算程序等一系列工作都是我自己的工作。“找不足赶前进,立足根本求前进”不是空句。号角一响,我们就要付诸行动,利用团队精神集思广益,财务部全体员工聚焦如何在管理上创新,在实施成本控制上做文章!
总之,在以后的工作中,和年初责任领导会议上的那句话是一样的:我会不断总结反思,不断鞭策自己,充实自己的精力,提高自己的素质和专业水平,以适应时代和企业的发展,和你一起进步,和公司一起成长。
我相信我能做好下半年的工作,这才是我工作的真谛。只要我努力,我就能做好。我相信我能在未来的工作中做得更好。作为财务部的一名工作人员,我相信我能做得更好,这是我不断努力的结果。我相信我能做得更好,我会继续努力,做得更好。财务人员的工作要求我不能在账目上出任何差错,我相信我会继续这样努力下去!
适用场景:生产物料管控、库存管理方案、供应链优化方案
演讲要点:物料跟进管理、异常处理机制、请购备库规划
行文逻辑:跟进物料→处理异常→优化请购
一、物料跟进方面:
1、和往年一样,随着销售的下单到我部门领导的核算、再到我们仓库人员的请购、最后来到采购部进行采购。然后根据销售交货日期、生产所需周期,为此批物料划分紧急等级(特急、急、正常),然后根据不同材料,不同厂家的生产周期标明物料到库日期,遵循不耽搁生产、不延迟交货的原则和采购沟通,按照限定日期物料到达!
2、根据销售订单的计划,来确认当天或第二天,第三天生产上所需物料,查看是否有欠料,能准确的掌握欠料,及时和采购反应欠料情况,来确保生产不延误!
3、在生产的同时避免不了物料出现的异常,比如:材料规格尺寸与要求不服,无法使用。还有就是物料在质量上出现的等等问题,在得知异常的同时反应并及时向采购相关人员反映,做好万全的准备,并及时处理,以免延误生产进度。
二、材料请购、备库方面:
1、按照正常生产规划,来确认库房物料能满足多久的使用,再根据供应商生产周期来提前请购物料,然后再根据各种物料的使用量和库房的容量来确定采购的数量,由库管填写申请采购单,跟单人员负责和采购人员沟通,避免耽误生产。
2、遇到工程订单方面,由物控领导核算出物料量,然后进行申请采购、与采购人员沟通。
3、实到料量与采购数量不符:像这样的事情经常发生,因为我们的请购数量都是根据现库存量和多少和物料的用量大小还有就是库房的容量进行申请采购,但往往会出现超量或缩量等问题,超量会引起物料使用缓慢,库房容量紧张等情况!缩量更严重,首先物料使用周期缩短,达不到生产供应需求,即使及时申请采购也会出现因欠料而停工现象,因为不满足供应商生产原料的周期!
以上就是我的一年下来的工作内容和工作情况,俗话说:点点滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管工作室枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了单位的发展做出最大的贡献。
适用场景:财务数据分析报告、库存管理方案、销售业绩评估
演讲要点:应收账款回收情况、存货盘点结果分析、销售分布数据统计
行文逻辑:核对账目→盘点库存→分析销售→核算成本→评估利润
集锦
一.应收账款
7月份到期的应收账款金额:656万,收回了404万(其中承兑汇票:180万,现款:224万),占6月份到期应收账款的62%,未收回金额252万,占5月份到期应收款的38%。其中欠款金额较大的客户为:飞聚24万;特恩驰17万;年锋69万;无锡荣亿:9万;无锡新奥:9万;南京硕冠16万;丹阳科隆;9万;澳嘉:10万;苏州华友:12.5万;中创36万;永吉1.5万
二.存货盘点
存货盘点与7月份对比如下:
品名
20xx年7月(t)
20xx年8月(t)
增减变动情况(t)
成品
45.72
26.14
-19.59
不良品
10.77
15.73
4.96
样品
12.65
5.21
-7.44
杂粒
8.69
14.33
5.64
机头胶
0.13
0.13
报废胶
杂粉
1.57
1.3
0.27
合计
79.4
62.82
-16.58
存货盘点结果如下:样品及尾数5.21吨,不良品15.73吨,模头胶及杂粒14.46吨,杂粉:1.3,共计36.7吨,没有超过原来规定的50吨的限额。
三.营业情况
8月分营业情况分析表
营业额
主营业务收入
材料成本
毛利
毛利率
毛利/营业额
5088553
4349191
3621542
727483
17%
14.3%
期间费用
金额
占营业额比率
占主营业务收入比率
占毛利比率
保费用点吨位数
营业费用
65439.2
1.29%
1.50%
9.00%
42.5
管理费用
106922.2
2.10%
2.46%
14.70%
69.5
财务费用
-7111.39
-0.14%
-0.16%
-0.98%
-4.64
制造费用
283701.4
5.58%
6.52%
39.00%
184
小 计
448951.4
8.82%
10.32%
61.72%
292
本月出货(有效出货数,不含样品):474吨,毛利72.7万平均每吨毛利:1533元。从上表可以看出期间费用的金额占去了292吨产品的毛利,即按当月毛利水平,当月销售292吨产品时即可保本(当期期间费用),本月销售数量高于351吨,盈利:182*1533=279006元,本月有油桶收入6753元,非生产营运支出917+28168=29085元,因此利润为279006+6753+29085=314844元.
退货及送样情况:
本月样品送货数量为481kg,退货:上海飞聚3489kg,日顺退1040.3kg,通源退471kg,宝兴退1207kg,特恩驰500kg,佑胜325kg,冠泰775,沪泰25,耐克森1741,信昌774kg,华银20xxkg,共计:12389kg
四.销售分布情况
当月销售量(t)
客户数量(个)
占总数
比例
本月销售
数量(kg)
占总数
比例
本月销售额(元)
占总数
比例
0-0.5
12
27.27%
1910.6
0.40%
22257.04
0.44%
0.5-1
4
9.09%
2704
0.57%
26682.7
0.52%
1-2
1
2.27%
1209
0.25%
11364
0.22%
2-5
7
15.9%
23036
4.86%
238106
4.68%
5-10
5
11.4%
36506
7.70%
344739.27
6.77%
10-20
8
18.18%
113989.9
24.03%
1109242
21.80%
20-30
3
6.8%
75288.8
15.87%
753083
14.80%
30以上
4
9.09%
219626.7
46.31%
2583078
50.76%
合计
44
100%
474271
100%
5088553
100%
五.运输费用
本月外包运输总量为:399吨,运输费用总计为:50274元,平均单价为:126元/吨;与上月单价相同.本月运输费主要集中在上海和江苏省:上海发货量128t,占运输总量32%,江苏发货量为218t,占55%.
20xx-9-6
适用场景:仓储作业规范制定,员工培训材料,库存管理方案
演讲要点:入库出库流程优化,设备维护与安全管理,业务技能提升计划
行文逻辑:梳理流程→规范操作→提升技能
20xx年10月,我加入了,记得刚进来时我对库房工作很好奇,因为我从来没有接触过这方面的工作,在我的脑海里,库房工作很简单,无非就是每天收发登记一下备件。所以能够加入公司做这方面的工作让我感到很幸运。但是,现实与理想的差距非常巨大,我的美好想法很快就像肥皂泡一样破灭。刚开始的时候,收发、登记,入库、还库,工作程序非常多,让我不断出现这样那样的错误,这些错误让我曾经想放弃。因为这个库房并不像想象中的那么简单,每天有很多繁琐的事情要做,就算是微不足道的一件事情,它的每一个细节都不可忽视,都必须执行所规定的流程以免发生错漏,所以工作让我感觉很混很杂,心里又很怕出错而造成公司的损失。那段日子,每一天精神都很紧张,特别的累。
但是,随着时间的流逝,在我熟悉了库房流程之后,我就逐渐喜欢上了这份感觉,融入了这份工作。它让我感到既有压力,又有动力,既有成功之处,又有不足的地方。每天收到从不同地方发来的备件,我就很高兴、很兴奋,因为想到这些备件都是用来解决用户机器故障,让用户机器可以恢复正常使用的,而我作为库房,起到了一个非常重要的管理这些重要备件,不让它们出现问题的作用。看到工程师用我所管理的备件以最短的时间、最快的速度为用户成功修复设备时,我就很开心,这让我深深的感觉到了自己的成就感和责任感。
现在在这里的每一天我都很愉快很充实,我学会了用一颗平常心去对待所有问题,保持积极乐观的心态;遇到问题时,不再逃避,勇敢的面对和解决。我想,做为一个库房,并不只是管理及收发备件那么简单,重要的是用细腻的心和强烈的责任感去发现和解决备件问题,尽量用最短时间整理完所需备件,让工程师得到更多的时间用完
好的备件为用户解决故障。工作程序环环相扣,怎样更好地完成这样一个简单而又复杂的过程,正是考验一个人的工作能力的最好体现!
我很感谢我的经理和同事,因为当我遇到困境时,是他们在支持我、包容着我,更是手把手的教导我,让我一直走到了今天。我更感谢公司给了我这个机会,让我学到了很多,让我逐渐变得成熟、坚韧。
一个人在困难和逆境中得到的锻炼更能让人成长,我很幸运,能在金牌服务网经历过这种锻炼,这让我在以后的道路中能轻松面对各种困难。所以,我想说,作为一个员工,我感到无比骄傲和自豪!
时光飞逝,进入公司工作也已两个多月了。记得夏日炎炎的六月初刚进公司松江仓库的时候对自己的业务不太熟悉,但经过了这几个月的工作锻炼中,得到了很多。现从以下几部分讲:
第一部分:自我介绍
我是公司储运部松江仓库的仓库保管员:———是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。
第二部分:人力的合理安排和运用
1:人力的安排
作为物流公司的传统业务———仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们松江仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺l乇鹪谕皇奔淅锍鱿侄喔鲎饕等挝袷保缬惺背隹谧跋洌琓oto国内成品发货,toto工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。
2:合理的休息
在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。
3:人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
第三部分:货物的管理
现松江仓库开业三个多月来,味之素,toto上海工厂,toto卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
a:易拿,易放,易看,易点的堆积方式;
b:货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意“五距”;
c:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数);
d:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异;
e:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅。
主要有:
一:部品的管理
1:部品的入库作业
现toto上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分f部品和d部品,从加工手册上有分手册品(保税品———存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;特别注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的,不像他们协力厂过来的部品那样整齐,所以一定要多留神,多注意清点。
2:部品的出库作业
toto上海工厂会按照生产计划在每天10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有“优先出库“的部品,我们应在第一时间配并第一车发货给工厂,这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。
二:成品/出口品的管理
1:成品/出口品的入库作业
相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是“水栓”产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于“先进先出原则”
2:成品/出口品的出库作业
成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先进先出”原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与“设备交接单”上的对一下,是否一致。
为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。
第四部分:设备的管理和卫生工作
一:设备管理
仓库现有设备:液压车,堆高车和铲车。
仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。
二:卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
第五部分:自我学习和总结
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习老师傅的业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,装箱作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识,很欣慰的是:在取的了国际货代资格证后,这次通过了报检员资格考试。所以今年又报了报关员考试。
适用场景:生产物资调配、物流流程优化、库存管理方案
演讲要点:物资配送流程优化、问题反思与经验提炼、物资保障措施完善
行文逻辑:领导牵头→跟踪进度→沟通协调→调配资源→服务一线
下午好!我代表配送中心,就参加公司数控机床月产超百台,生产大会战的有关工作,向各位领导和同仁做一个汇报。
公司进入新厂区后,在管理上的变化之一,就是实行物资配送制度,这项全新的管理制度的诞生,公司经营层可谓高屋建瓴,一方面提高了一线工人的工作效率,另一方面解决了部分员工的岗位安置;但对于在这个岗位上的每一个工作者,无论是干部还是普通员工,这个岗位对于大家来说都是陌生的,实事求是地说我们的压力非常大。随着公司产能的提高,外围市场的复苏,我们没有任何缓冲和懈怠的余地。在公司领导的关心、部门领导的带领下,边工作边探索,大家齐心协力克服了许多困难,从开始时的忙作一团,到如今的有条不紊,一切按照规矩办,进步是比较明显的。特别是五月份的物资配送对我们来说是严峻的考验,整机入库116台,要116台的配套件毫无差错地配送到位,需要配送岗位上的员工要有很强的责任心和无私奉献的精神。可喜的是在领导的指挥下,在各工厂、部门的配合下,及时顺利地完成了116台套物资的配送任务,为整机工厂五月份整机入库111台做了一定的工作,取得了一定的成绩,现将我们在工作中的一些具体做法,和针对整机入库数量的突然飙升,采取的应对措施向大家做简要汇报。
一、领导牵头、缜密筹划、力求配送与生产节奏吻合
公司实施物资配送制度以来,针对实际运作中出现的配送与生产不合拍,配送的物资不齐套,配送中出现配送物资未准确送达装配工位等问题,深入生产一线,现场指导物资配送工作,及时发现并解决配送过程中出现的各种问题。根据数控机床的装配特点,采取多品种、少批量、多批次的即时配送,即按照装配工步,单台配送到指定工位,完善所有机型配送物资的配送明细,使配送工作有章可循,在领导的带动指挥下,在全体配送人员的共同努力下,制约配送工作的瓶颈一一疏通,物资配送工作上了一个台阶。5月份重点对拷件库进行了梳理,由班组长带队对库存物资进行全面盘点,及时补充配送过程中的缺件,充实配送人员,在短时间内迅速理顺了拷件的收、发、送的程序,使拷件库的日常工作逐步走上正轨,圆满完成了5月份116台套拷件的配送任务。
五月份紧紧围绕整机入库116台开展工作,对配套物资,要求业务员及时采购到位,对采购中的难点逐一分析,提出解决方案。每晚6点的碰头会,汇总整机工厂当天整机入库情况,对未配送到位的物资及时采取措施,想方设法积极组织货源,同时布置配送人员在物资到达后第一时间送到现场,尽可能使装配现场不脱节;结合订单和装配进度,对下一个工作日需要入库和配送的物资进行梳理,每一个环节都不放过,详细到最后的包装箱均有人落实,物资的采购到物资的配送,整个工作流程清晰明确。
二、紧密跟踪现场实时进度,积极组织物资分拣,提前做好进场准备
以数控周装配计划为主线,紧密跟踪现场实时进度,缜密安排分拣作业批次,持续加强与现场沟通,重点关注过程控制,积极协调进场次序;把每月的配送总量、进度要求、工厂进度,制作成综合看板放在联合一库房,用于指导配料作业;使各作业点配料进度,与生产节拍均衡匹配;在多批、少量、及订单配置多变的生产形态下,克服分拣期短的困难,严格实施均衡的物料配送,确保现场生产均衡有序;分解每份订单的特殊要求,落实特殊物资配送计划,在生产安排与进度控制上,严格按现场进度要求,各个配送点分别按时间段,分数量进行配送,使生产装配现场不脱节同时又保持良好的作业环境。
三、加强信息沟通,协助生产做好前期准备
根据月度生产大纲及时统计物资配套需求数,结合库存,突出整体批次配套概念,严格台套配套率;做好各类物资的缺件平衡,确保主机装配配套,保证了生产任务的顺利完成。通过配送统计日报表的形式,将当前物资配送完成情况及时反馈给整机工厂、涂装工厂、生产部等单位,以便于生产部门组织安排,努力使生产连续性不受影响;与采购员保持信息互通,及时跟踪实时动态,有针对性进行调整,建立整体联动;使整个物资链的工作过程有条不紊;结合材料定额管理,合理细化组织配送,使物流管理更加合理化、程序化,使相互之间物流运转更加明确,更加流畅;
四、突出重点、合理调配,保证物资进出顺畅
进入5月来,大量的入库物资的卸货、分类码放、清点、分包等重体力活任务繁重,平均日卸货量达6车次,其中5月4日~11日平均每天卸货量达11车次。配送的物资按5s要求,需去除包装物,分包到单台定量,实施配送;配送班长不断根据现场巡视情况,积极组织人手进行突击作业,努力克服男工紧缺,年龄偏大的困难,调动全体人员积极配合,努力做到物资进库、现场配送两不误,同时注意采取积极安全措施,杜绝安全事故的发生。根据现场管理的要求,加强文明生产作业,着实解决“杂、乱、脏”的现象,不断梳理作业环境,督促落实各项文明生产保障措施。
五、加强团队意识,积极服务于生产一线
在公司开展五月入库会战以来,配送中心内部积极动员,把公司目标和完成要求进行分解,把现场每天的实时进度和整机工厂完成情况,在看板上向全体员工通报,来促进我们的配送进度,引导员工产生共同的使命感、归属感和认同感;在繁重的工作中,注意员工的思想动态,树立新观念、适应新要求、完成新任务。增强服务意识,使员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,对单个员工来说,整机工厂的要求即是自己所努力的方向,整体的目标顺势分解成各个小目标,在每个员工身上得到落实。在这过程中,许多员工都显示出闪亮一面,拷件库是实施配送制以来与原来的管理办法改变的,仅一套大罩大小件在150样左右,大罩品种包括新品超过10种,保管员奚吉英自实施配送制以来,可以说是最忙碌的一个,每天是分拣配料,配送红件进涂装,配送外协件进生产现场,及收货同步进行,几乎是每次回去最晚的一个;配送中心的铲车工,担负着整个配送大件现场转运工作和主要的卸货任务,驾驶员陆德泉任劳任怨,每天在联合一现场、联合二库房之间不停奔波,几乎没有休息时间,往往还要承担晚间卸货任务,有几次晚上加班回去,接到临时任务又返回继续工作;电器配送人员毛琼,为了不使电器配送拖后腿,克服体弱多病,硬是带病坚持工作,为满足销售临时特殊配置调单要求,多次连续中午、晚上加班配料,以满足生产需求。承担配送工作的其他同志,工作量工作负荷也是很大的,平均每台机床要送21-23次,管理员韩逸,为确保每台的各类配送单及时出单,两台针式打印机每天分类打印近千张的单具,并发放到每位配送员手中;钱国栋、李勇芬两位老同志,考虑到其他同志的路程关系,多次主动承担了晚间卸货工作;卫建平、夏佩秋克服困难,晚上主动带队值班……这样的事情数不胜数。这次大会战,是协作精神和服务精神的集中体现,增强了服务的意识,激发起员工在服务过程中的主观能动性,增强了工作的紧迫感,责任感,使命感。