适用场景:物资采购总结、部门协作总结、仓储管理总结
演讲要点:流程规范优化、问题反应迟钝、管理方式改进
行文逻辑:完善流程→加强监督→提升能力→优化方法
在过去的一年里,采购部如期的完成公司的采购工作,但是工作中还存在一下不足
1、采购管理内容
过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发已取初步效果,仓库管理责制基本到位,管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化
2、管理方法分析
管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的"处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等。
适用场景:年度工作汇报材料 部门工作总结报告 岗位履职情况分析
演讲要点:前后门改造监督工作 消防培训组织与实施 环保政策执行落实
行文逻辑:任命职务→组织活动→参与改造→开展培训→执行政策
时光如梭,_年即将过去,回顾自己在这一年来的工作,收获和感触颇多。本人有幸得到公司的信任和认可,提升我为经营管理一部副班长一职,使我在工作中得到了锻炼和积累了管理经验。在领导的支持和指导及各位同事的协助下,凭着认真负责的工作态度,圆满完成了公司给予的各项工作。现就_年度工作、思想情况向上级领导汇报如下:
一、本年度主要工作:
1、由_年2月1日正式任命为经营管理一部(2)班副班长。
2、2月份,代表免税集团参加电视台表演《勇士》,得到领导一致好评。
3、2月14日情人节抽奖活动的宣传工作,促进了商场销售。
4、2月29日参与维稳综治计生签约大会。
5、3月1日---6月10日期间,调往物业部参与前后门改造监督工作,成立监督小组,主要由周开云、佘志明和我负责。主要有4个防护工作,包括人流出入的安全、施工人员的防护、晚上施工安全、自然灾害。期间施工顺利进行,施工人员零违规。前后门改造工作圆满竣工。
6、4月15日参与商场纪律教育会议,内容包括:中层管理人员的培训内容,为什么要解放思想,坚持四个一致,反对自由主义。
7、4月22日,副班长以上管理人员和行政人员发表了对《解放思想,反对自由主义》的心得体会。总结出解放思想,反对自由主义,在日常管理,要有创新管理,提出日常文件与实际结合起来,与信息管理结合,提高工作效率。
8、5月7日,提出公司指导书《商品质量管理规定》和《退换货管理实施规定》的修改工作,主要由柳融佳、唐素芬和我负责。
9、6月1日起,我商场禁止使用塑料袋,只能使用环保胶袋,认真做好监督工作。
10、6月30日参与长城信用卡在我商场进行积分消费的培训工作。
11、7月份,提出关于提高曼奴专柜销售的建议,但因期间下雨天较多,推广活动效果不明显,且促销让利不多,价格偏低,令销售提升不大。
12、7月26日----8月31日副班长以上管理人员停止休息,抓好奥运期间的维稳工作,做好安全防范,确保商场稳定。
13、9月份残奥期间的维稳工作,做好安全防范。
14、9月份协助撤场专柜和装修工作,配合物业部场地调整。由于装修期间噪音和灰尘的影响,做好对旁边柜台的解说工作。
15、10月8、9日参与公司举办的“免税金秋欢乐夜”,是其中一名舞蹈演员。整个晚会的表演非常成功。
16、10月10日参与集团公司举办的“趣味运动会”。主题是:我参与,我快乐。
17、11月份,副主任以下人员年度考核,通过合理评价,更好推动公司发展。
18、每月中旬做好综合大检查,内容包括员工的仪容仪表、经营范围、有无中文标示、仓库摆放要求等。
19、每月10、20、30日组织新入职员工,配合保卫部的消防培训。总共组织消防培训28期,共200余人。
20、每月3期组织新入职员工的岗前培训,总共培训9期,共80余人。
21、每月下旬,由梁文毅和我负责消防器材和应急灯的检查。
22、每天负责早会,传达公司文件和精神。
二、本年度的思想情况:
1、坚决服从领导,认真执行公司的经营管理工作,并贯彻落实到岗位实际工作中,始终把维护公司利益放在第一位。
2、遵循公司的经营理念“效益第一,实现共赢”及服务理念“标准服务,真品真心”,以公司企业文化精神为中心,有意识培养员工的凝聚力和团队精神,让员工感受到公司的的集体荣誉。
3、以身作则,带头遵守公司的规章制度和劳动纪律,保持严谨自律的工作,给员工树立良好的榜样。
4、在工作中严格管理,处理问题公平、公正,有错就罚,大胆管理,树立威信。
适用场景:工程管理方案总结、施工质量管控总结、成本控制方案总结
演讲要点:质量控制措施、施工工艺优化、成本节约方案
行文逻辑:把控材料质量→规范施工工艺→优化资源配置→强化成本管控
作为项目管理人,要以专业技术为依托,以工程项目管理为中心,先进的工程建设理念,明确项目成本、质量、进度和安全目标。
扎实的工程建设理论和技术管理知识、丰富的现场施工经验是做好工程项目管理的基础;这就需要在平时的工作中不断积累和总结,让实践与理论更好地沉淀于能力上,更好去管理协调。
一、对于整个施工过程中的技术实施,主要还是在于工程的质量,质量不合格,其它一切也就白谈了。
影响施工项目的质量因素主要是人、材、机、方法和环境。所以如何控制好质量是关键。
1.要熟悉工程建设中的各种材料的技术性质和质量要求;材料要严格检查验收,正确合理使用,建立管理台帐,进行收、发、储、运等环节的技术管理,避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。
2.对各工序的施工工艺充分地把握,严格按施工方案施工;全面分析,预防为主,对可能出现质量隐患的,设置控制点,重点防范;控制好整个施工过程的质量通病:质量通病面大量广,危害极大,消除质量通病只要思想重视,施工过程严格按施工验收规范进行施工,遵守施工程序和操作规程,贯彻技术责任,严格检查、层层把关,绝大多数质量通病都能消除。
二、当今社会是一个讲效率的社会,时间就是金钱,质量保证了,进度也要跟得上,要合理地赶进度,对各种资源优化搭配,从而节省管理资源,节约管理成本。
三、建立项目核算制,对项目进行成本控制,人、材、机、管是构成成本的主要费用;
人工费严格按工程量计算,优化劳动力,减少返工,杜绝滥用工,施工要按工期严格进行,严禁窝工,无故停工,用工要按时按量(定量定工);材料在在提取使用前,施工主要负责人要熟悉施工图纸,对所用的材料的数量做到心中有数,要按时按量提取材料,尽量控制材料使用量,严格按照图纸施工,多用材料和少用材料土建工长都要以洽商的形式反映在书面上。也就是说主要负责人要对提取的材料严格把关,严禁多提错提。在现场要有人专门盯工程质量,依图施工,严禁浪费材料,丢失材料。工人对施工工艺不了解会导致浪费材料,还要防止工人盗窃施工材料和施工工具;机械施工方案的选择,要合理配置机械,提高使用率;管理人员要严格配置,架构要合理,管理人员素质、技术、办事效率要高,缩短工期,减少管理成本;优化整个施工过程各工序的施工工艺,综合衡量,通过改变工艺,搞高效率,减少人、材、机,从而降低成本。
适用场景:企业采购管理总结、部门工作成果总结、供应链运营分析总结
演讲要点:降低采购成本措施、供应商评估流程改进、供应链危机应对方案
行文逻辑:制定采购权限→规范比价流程→优化供应商管理→建立危机预案→实施成本控制
我加入XX快XXX年了。20xx年,我感受到XX企业的良好氛围和快速增长的高效率。在总经理的领导下,采购部的工作效率仍然较高。我也学到了很多经验,受益匪浅,成功的采购管理也像玉一样,难免会有一些细微的缺陷。我将是一个挑战者,对我们XX企业的采购工作提出一些建议。请理解错误。我现在将从三个方面阐述我的建议:
降低采购成本管理
一般来说,产品成本的60%用于采购材料。降低采购成本是每个企业永恒的主题,在日台资企业的采购管理中更为突出。一方面,他们利用销售创造企业利润,另一方面,他们不断降低采购成本,从采购中获得更多的净利润。从采购的角度来看,我认为这可能是日资和台资公司能够占领全球市场的一个重要原因。我提到了三种降低采购成本的观点,可以作为我们目前降低采购成本的参考。
在价格评审方面,首先要以书面形式明确采购相关人员的职责和权限:
①建立并维护与采购价格相关的价格表
②新的材料采购流程应由买方操作
③物资采购单价、采购订单、采购合同由供应科长审核,采购总监审核批准
④对于制定的订单审批权限,如果供应科长批准的金额少于5000元,则5000-50000元由采购总监批准,50000-100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准,这样可以明确权限,提高采购效率。除恶意折扣外
第二个是以书面形式指定审查流程:
①询价:
原则上,每种材料的报价应有三家或三家经批准的供应商参与,至少有两家或两家以上的生产辅助材料供应商参与报价。对于定制材料和独家供应材料,应至少提供五次采购价格记录表。审批时,必须附上相关供应商的报价数据并提交审批
②比价:
对于每个供应商的报价,采购员必须充分沟通和分析每种材料的成本。并记录传达的相关信息,确认最终价格数据,并在批准时提交这些数据
③价格谈判:
对符合要求的供应商进行价格谈判。小订单采购可由买方直接协商。在大宗材料价格谈判过程中,供应科科长应陪同买方与供应商进行谈判。供应科科长审核价格后,由采购总监审批,大订单可由总经理审批采购降价管理,所谓“重奖必有勇者”,采购降价管理也是如此。应对采购降价绩效进行评估。
采购商协商并降低其采购材料的价格
①奖励方式:
根据降价与过去购买价格的平均差额计算:奖金计算公式=降价差额×奖励%。例如,9月份两个订单采购的材料单价为10.2元/件,通过谈判或寻找新供应商降价10元/件,9月份采购10000件。如果奖励为降价5%,9月份奖励金额=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:以减少之日至1月的采购量为准,以当月的采购量作为会计基金后不再继续。后续采购量可由供应科科长根据实际情况和采购人的综合业绩确定
②罚款评估:
如果购买者每月不降价一次,将被罚款100元/月。如果他连续两个月不降价一次,将扣除当年资本的50%。如果他每三个月不降价一次,那么将支付当年的所有年终奖金。供应科科长和财务部核实降价数据的真实性。特别说明:由于生产配件的品种很多,采购不确定,因此很难对价格进行审查。最好实施定点采购,以防止可能的“混水摸鱼”。
此外,我们充分利用降低采购成本的常用方法:
① VA分析
② Ve工程
③改变谈判方式
④目标成本法
⑤供应商早期参与
⑥杠杆式采购
⑦联合采购
⑧旨在促进采购
⑨价格和成本分析
⑩物资标准化
采购网络管理我们可以在XX公司网站上建立采购中心网站。我们应该在网站上公布采购的.材料,特别是批量和批量采购的材料,以便更多优秀的供应商参与竞争。这样,采购更加公开透明,可以大大降低采购成本!
现在国内很多集团公司都在实施这一点,效果很好,在供应商管理方面,我想我们也可以从以下两点来挖掘潜力,为了进一步从供应商管理中获得更安全、稳定的物资来源,培养更好的供应商,在危机管理方面进行供应链危机管理,防止供应链中断,我们XX企业确实需要加强。我们的危机管理方式与我们的企业规定不相适应,基本处于发展阶段。
根据以往经验,我总结了以下七种危机管理方法,以防止供应链中断:
①我们定期了解我们XX供应商的生产状况:
在签订合同时,可以提前解释了解我们XX供应商生产状况的权利。我们应不时询问供应商所使用的技术,以确定所使用的技术在当今行业中是否先进,或这些技术是否应用于生产;询问其财务和会计制度,以掌握其业务状况。通过这种方法,我们可以及时掌握他们的生产状况
②我们实时监控供应商的交付环节:
事实上,在供应商的交付环节中可能会发现供应链中断的迹象。这些迹象包括:未能按时交货、对客户需求反应缓慢、要价上涨、提供的原材料质量发生变化等。这些细节很容易被忽视。例如,当这种累积最终导致事故时,补救往往为时已晚
③事故发生前,我们应制定应急预案:
我们最好设立一名专门负责监督和管理供应商的人员,并配备一名受过专门培训、了解供应商的人员,以处理与供应商的各种纠纷
④我们掌握供应链各个环节的经营权:
如果某一环节的加工业务需要外包给其他合作伙伴,我们应该注意掌握加工业务的主动权。这样,一旦其合作伙伴无法或拒绝开展加工业务,我们可以及时与其解除合同,并找到另一个合作伙伴
⑤我们与供应商签订担保订单或合同:
在签订订单或其他相关合同时,我们应咨询有处理供应链纠纷经验的法律人员,以确保签署的合同具有法律保护。否则,虽然合同内容全面、详细,但在发生纠纷时不能有效保护我企业的合法权益
⑥我们应该提前准备诉讼文件:
对于供应链各个环节可能出现的各种纠纷,我们应该提前准备相应的诉讼文件。这样,当与供应商存在不可调和的矛盾时,可以及时向法院提起诉讼,以便及时解决问题,确保供应链尽快恢复正常
⑦我们判断是否有必要建立安全库存储备:
如果我们更换原材料供应商或其他影响原材料正常供应的事情,供应链的运作通常会中断。在这种情况下,我们可以通过建立安全库存储备来避免供应链中断,并使用准备好的原材料来维持生产的持续性。具体方法是通过谈判制定双赢计划。
适用场景:餐饮运营总结、部门工作汇报、管理经验总结
演讲要点:六常法实施成效、管理规范优化提升、后续改进方向规划
行文逻辑:落实六常法→规范物品管理→提升服务效率→优化资源配置→强化人员培训
时光如梭,转眼xxxx年已走过二个季度,回顾过去的一个季度,餐饮部在酒店领导的正确指导下,在酒店各部门的配合下,在本部门全体干部员工的努力下,大胆经营、勇于创新、锐意进取,超额完成了酒店制定的各项经营任务指标。下面餐饮部就第二季度主要工作总结、报告如下:
第二季度经营情况
第二季度,部门共实现营业收入 元,完成季度任务指针的 ,较去年同期 元增加了 元,上升率为 ,实现利润 元,完成季度利润指针的 ,较去年同期 (平均每月 元)相比,利润增长了 ,增长率为 。第二季度,部门共接待婚、寿喜宴 趟次 桌,金额达 元,接待标准平均为 元/桌,较去年同期 元/桌增加了 元/桌,散台接待了 人次,上座率为 ,包房共接待 人次,上座率为
主要工作与作法
在第二季度中,部门20xx年第二季度不仅是餐饮部在第一季度良好经营局面中持续上升的一个季度,也是酒店管理实行酒店六常法管理的第一个季度。自六常在我宾馆颁布和实施以来,我们不断用六常法的标准和要求来提高和完善自己,我们本着场分类、常整理、常清洁、常维护、常规范、常教育的六个方面来展开工作,并得到了明显的提高,以下我们对这个季度的工作做以下总结:
一、 采取措施
(1) 常分类
餐饮部前厅与后厨把所有的物品分成两类,一类是不在用的,一类是还要用的。
(2) 常整理
我们把不用的物品全部退回仓库,把还要用的物品数量降至最地安全用量,然后摆放井然有序,各物品都贴有标签,使任何人一看就能明白。
(3) 常清洁
我们餐饮部定期对物品以及设备设施做清洁,做好每天一小扫,每周一大扫的制度以保证物品及设备设施的整洁与干净。
(4) 常维护
我们定期对设备设施进行维护与保养,本着把小事做细的原则,“不用分类的分类,不用清洁的清洁,”不断完善与改进。
(5) 常规范
就是把员工的一切行为规范起来始之统一化。
(6) 常教育
我们每周定期对员工进行六常法的培训以及文明礼貌行为规范的培训,始员工的举止更标准化规范化。
二、 取得效果
(1)四楼库房
实施六常法管理之后,四楼库房改变了原有的物品摆放分散,无指定标签的现象。现所有物品摆放整齐,井然有序,贴有指定标签,一目了然,取得了明显的效果。
(2)酒水库房
实施六常法管理之后,酒水库房改变了原有的酒水无指定标签价格的现象,现库房酒水摆放整齐,井然有序,所有的酒水都贴有指定标签。
(3)后厨房
实施六常法管理之后,后厨房的材料物品摆放整齐,各类物品都贴有指定标签,灶台上也十分干净,而且每个部位都有指定的清洁物品,随时保持各部位的干净整洁,工具的摆放也井然有序,所有工具都贴有指定标签,需要是在也不需要花费时间去找了。
(4)餐厅与会议室
实施六常法管理之后,餐厅与会议室的所有物品摆放整齐井然有序,都贴有各种物品指定的标签。
此外,我们还为员工购买统一喝水杯子,统一定位贴上标签且统统放在一起,且每个部位都有指定的负责人员,例:空调、灭火器、等都有指定人员负责。并且各岗位人员的职责都通过书面形式进行明确。
三、 表现突出
自六常法管理实施以后,我们各部位都取得了显著的效果,特别是四楼库房的管理与以往比较有了明显的提高,同时我们也需要继续努力与提高。
六常法的颁布和实施确实使我们有了明显的提高与改善,但是我们还存在着一些缺点与不足以待于我们继续努力,我们会继续按照六常法的管理来不断提高和完善使之做的更好!
总之,我坚信,在酒店领导的正确指导下,在兄弟部门的大力支持、协助下,在部门全体干部员工齐心协力,努力拼搏下,第三季度的工作任务一定能完成,酒店领导提出的目标一定能够实现!
以上是餐饮部第二季度的工作总结,望领导给予批评指正。
适用场景:企业物资采购管理、原料供应保障、市场风险应对
演讲要点:采购策略调整提升供应保障/采购成本降低成效显著/运输渠道优化确保原料及时到厂
行文逻辑:加强市场分析→拓展采购渠道→优化运输方式→完善管理制度→强化队伍建设
****年我公司经营形势十分复杂。铅锭价格高位振荡,锌锭价格一路上扬。铅锌原料价格一直处于高位运行,且变化频率不断加快。燃油、煤焦价格涨多跌少,钢材、冶化材料等辅助材料价格相继上涨,原、燃料市场资源严重不足,行业竞争激烈。面对如此激烈而复杂的市场环境,我部全体员工在党政领导下,紧紧围绕公司与部年度方针目标,团结一致、齐心协力、沉着应战、顽强拼搏,较好地保证了生产用料。1-10月份,共采购进厂锌精矿****金属吨、粗锌****吨、锌焙砂***吨、锌粉***吨、铅精矿***金属吨、粗铅***吨、析出铅***吨、煤焦***吨、其他各类原、燃辅材料都较好的满足了生产供应。通过招标拍购共为公司降低采购成本***万元。
一、加强分析预测,踩准市场节拍,处变不惊,沉着应对,确保原料供应
今年国内铅、锌市场受各大小****企业无序和非理性竞争及国内****生产能力的不断增加对供求关系的影响,呈现出资源严重不足,价格持续走高的态势。各****企业为了维持生产,疯狂抢购原料。如北方**、**金铅、赤峰**、**锌业等企业,不但在**与**等地加强采购,而且加大了在**、**、**、**市场的原料争夺;南方的**、***、**也在**、**、**、**、**、**等地展开了激烈的争夺;一方面造成中间公司资金压力增大,另一方面各矿山企业也因原料紧俏而对资金回笼的要求不断加强,这些都给我部原料采购工作增加了极大的难度。面对不断出现的新问题,部长***、副部长***毫不畏惧迎难而上,带领原料采购室的全体员工通过加强市场调研,多种渠道收集市场信息,并且从宏观、微观各方面进行分析预测市场走势,为公司决策出谋划策,规避风险,沉着应对,采购积极有效措施,变被动为主动,确保了原料供应。
1.锌精矿是我部原料采购难度大之一。今年以来,各****厂通过上调价格,放宽杂质,预付货款等手段疯狂抢购,我部采取紧贴市场,积极跟进,及时调整原料价格,并积极与矿山企业、中间公司联系,做好稳定工作,确保了供货渠道的畅通,**月份锌精矿采购量超计划完成,连续突破***吨大关,保持了较高的库存量,在原料价格大幅上涨时把握了先机。
2.为了满足今年我公司**需求旺盛的要求,在因原料供应影响导致市场**逐渐供不应求的情况下,我部积极走向市场开拓新的渠道,在****等地寻找补充资源,使今年的**采购量有了较大的突破。在生产正常的季节,**采购量一直保持在月***吨金属量,有效确保了生产系统的金属投入。
3.为了控制**价高位风险,我部贯彻调整了**精矿采购策略,严格控制数量,提高品质,保持适量库存。**精矿的采购以维持重点客户关系为主,放弃部分货源,有效地规避了高价位风险。对***采购坚持用足公司政策,加大采购力度,***采购量逐步上升,基本上满足了生产需要。
4.充分发挥各采购站、点在的原料市场争夺战中的积极作用。各采购站、点紧靠矿山选厂,能够及时了解当地市场价格及资源情况,为快速反应赢得了时间,为更好地应对市场,我部今年先后调整了部分采购站、点的设置和人员数量,使驻外原料采购站、点达到十多处,驻外采购站、点人员20余人,他们长期奔波在全国各地矿山企业,条件艰苦,任务繁重,他们舍小家为大家,为满足株冶原料供应作出了贡献。
5.为解决铁路运输紧张的困难,年初以来,我部便与****进行协商采用水运的办法,而****等地则采用公路运输的办法,****采购站则利用铁路部门路局调整之机,加强沟通,融洽关系。今年****被天水站列为重要客户,使原料运输的矛盾得到了较好的解决。
二、精心运作,合理安排,确保燃化材料供应
近年来由于煤炭行业整顿,煤价的开放与电煤需求的增长,使煤焦,特别是我公司需用量大的焦粉、洗小块出现了供不应求的状态,同时受国际原油价格的频繁波动的影响,较大部分化工、油料、冶化材料的价格也有不同程度上涨。加之国家对环保要求的提高,****市今年开展“蓝天行动”对燃料中含硫采取严格监控的措施,对我部的燃料采购工作增加了很大难度。在困难面前,我部及时调整采购策略,采取积极有效的措施,防患于未然,收到了较好的效果。
1.拓宽采购渠道。我部过去的煤焦客户一是数量较少;二是个别客户存在供货信誉差;三是部分供应商煤焦含硫超标。因此一旦受到市场环境及外界影响就会造成供货困难或退货,使采购计划无法完成。今年我部在认真总结过去经验教训,分析当前形势的基础上广泛收集信息,在扩大供货商数量的同时,注重其供货能力与信誉以及煤焦的质量,特别是严格控制含硫指标,现煤焦各品种的供货商都确定有了3家以上,有力的保证了货源的提供。
2.加强与客户的联系,取得他们的理解与支持,今年我部主管煤焦工作的领导****同志多次带领相关采购人员走访客户,调查资源。特别是注重了与一些供货量大、信誉好的客户,保持密切的沟通与联系,促使其稳定供货,均衡进厂,真正做到了变被动为主动。
3.筛选中间公司,坚持就近采购。在煤焦采购中,通过招标采购与厂家直供相结合的方式在价格上占据主动,同时还抑制了个别分供方过分的或不合理的提价要求。在煤焦质量基本相同的情况下,尽可能从****等地,就近采购,既可以缓解运输矛盾,确保及时供货,又可节约运输费用,降低采购成本。
4.保持合理库存。合理的库存量是保持生产稳定的条件,今年我们结合历史经验与当前市场动向,确立一个比较合理的库存量。认真做好计划统计工作,对采购难度大的燃、辅材料做到既不搞大库存也不搞零库存,通过加强市场预测,准确把握时期,实施长周期跨年度平衡。在市场价格合理,运力较松的时候,扩大采购量以提升库存,有备无患。
三、稳步推进招标直购,努力降低采购成本
招标拍购作为一种新的采购方式较好地体现了公平竞争的原则,是降低采购成本加强廉政建设的有效措施,正为各行各业所采用。几年来,我部在部分燃辅材料采购中推行,取得了较好的效果。
1.稳步推行招标拍购。今年我部认真总结经验,在及时掌握市场信息,进行充分调查研究的基础上,作出了扩大招标拍购面。********月份共组织招标拍购***次,为公司节约采购资金****万元。其中招标议标***次,***万元,拍标***次***万元,燃辅材料招标达***,辅助材料招标达***。重视抓好废旧物资的回收和让售工作,****月份共回收废旧物资***余吨,销售收入***万元,组织废旧物资拍卖*次,多创效益****万元。
2.扩大直购比例,在燃、辅材料的采购中我部坚持按计划采购,今年初,便对所有的分供方进行了梳理,通过扎实工作,辅助材料直购比例达**%,燃化材料直购比例达***。
3.针对今年的市场变化,我部始终把掌握价格信息放在价格管理的重要位置,将价格管理纳入规范化、制度化管理中。副部长谭志伟经常到一些重要辅助材料供货单位、生产厂家走访,了解货源情况与市场行情。价格管理人员通过组织市场调查、上网查询、电话咨询等多种手段来收集价格信息。我部还采取组织业务采购人员与客户协商等方式,采取双方共同消化涨价因素的做法,与供货商通过成本核算,在价格上涨时得以较低价格采购,努力降低采购成本。
四、严格落实内部管理制度,健全完善监督机制
管理工作是一项重要的基础性工作,加强内部管理,必须严格落实各项规章制度,让各类人员明确自己的职责,及时解决工作中出现的各种问题,健全完善监督机制,做到自我约束与检查监督相结合,奖罚分明,充分调动员工的积极性。
1.针对工作中暴露出来的问题,我们及时进行分析处理,用制度来进行规范。坚持安全第一、预防为主的方针,重视安全工作,组织消防安全演练,特别是对于发现的安全隐患做到“四不放过”。今年*月,当了解到*****情况后,部长*****立即指示相关人员到事故现场了解具体情况,查明原因,进行整改,把安全工作真正落到了实处。结合我部实际,****月份共制定修改完善各种管理制度与相关实施细则等***多项。
2.针对我部与*********等公司内外单位在工作中存在的一些不协调问题,我部领导高度重视,及时组织人员与有关单位进行沟通或召开协调会,共同进行分析研究,形成会议纪要给双方相关人员共同执行。
3.为解决客户来公司办事往返奔波,办事程序复杂的问题,我部把改善经营环境,提高服务质量作为树形象工程来抓。克服自身困难,调整相关室、库工作职能,整合工作流程,简化办事手续,推出了一站式服务的新举措,受到客户的高度称赞。
4.*********拆迁,继而牵涉*****库拆迁等一系列维修改造工程。我部以大局为重,在时间紧、任务重、难度大的情况下,精心组织、周密安排,想办法调整库房,合理安排各种物料的存放,确保在按时全部搬出的同时,满足生产用料,同时确保了技改进度。
5.明确责任认真做好“三合一”贯标认证与“5s”达标工作。“三合一”贯标认证与“5s”达标是今年公司的两项重要工作,我部领导高度重视,确定了我部工作的目标是“三合一”顺利通过,不拖公司后腿,“5s”达标。由于分工明确,责任到人,在几个仓库同时搬迁,现场管理难度极大的情况下,圆满地完成了两项工作任务。“5s”达标成功,获“5s”达标单位称号,并且已顺利通过公司“5s”达标单位复查验收。顺利通过在10月份“三合一”一阶段进行的外审工作。
6.加强检查监督与考核,我部采取定期或不定期检查相结合,部、室检查相结合,进行劳动纪律,仓库业务,安全环境等单项或综合性检查,对检查的情况分别进行通报并与经济责任制考核挂钩。由综合管理室每年两次对驻外采购站进行综合检查,并写出检查报告上交部领导,做到发现问题及时处理,同时对涌现出来的好人好事及时进行表彰奖励。
五、坚持以人为本,加强职工队伍建设
我部现有在岗人数****多人,分散在公司内外各个不同地点岗位上,有**********等等。长期外出人员占我部总人数三分之一以上,人员的分散给我部管理工作带来了很大难度,怎样加强对驻外人员的管理,把思想政治工作做到位,把各项管理制度落实到实处,部党政领导结合实际开展了卓有成效的工作。
1.及时把上级的有关文件精神、学习资料、规章制度传真到各采购站、点供驻外人员学习执行,使他们能够及时了解公司及本部的情况,真正做到身在外心系企业,条件艰苦也无怨无悔默默奉献。部室领导在经常到各驻外采购站、点进行工作检查指导的同时及时收集了解情况,找员工谈心,有针对性地做好思想工作。部里还及时为驻外人员排忧解难办实事,采取了奖金向驻外人员倾斜、适时安排休假、改善工作生活条件、照顾家属到驻外采购站点探亲等等,较好地稳定了驻外人员的思想,使他们安心工作。
2.关心员工。在今年初公司安排我部员工进行统一体检的同时结合我部业务人员在外应酬多、传染病可能性大的实际情况,我部先后组织安排员工做了“两对半”、注射乙肝疫苗,平时部里坚持对生病住院的员工及家属进行慰问,夏季高温送清凉,对重点困难员工给予补助,并且继续为员工购买了人身意外伤害保险,在奖金分配上突出重点,兼顾公平,适当平衡内部奖金分配,使员工真正感受到了集体的温暖和领导的关爱。
3.认真组织开展各项活动,不断增强内部凝聚力,今年我部认真组织开展了岗位练兵、劳动竞赛、提合理化建议活动、优质服务竞赛、评选公司部岗位明星活动、安全月活动、质量月活动、工会小组活动、女工活动、团员活动等等,通过各种活动开展进一步密切了干群关系,使内部凝聚力不断增强,员工精神振奋、爱岗敬业、上下一心、团结一致、共同为株冶的发展作出自己的贡献。
4.结合我部实际情况,从5月份有计划、分步骤对驻外采购站站长、各室主任、各仓库主任进行了岗位轮换,同时重视加强员工的教育培训,这对于扬长避短培养员工的综合素质,促进全面发展,充分调动人员的积极性将起着重要作用。
六、认真抓好党员教育管理、着力增强党支部的战斗力
一个支部就是一座堡垒,一名党员就是一面旗帜。充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先进模范作用,对于做好本部工作,完成年度方针目标任务,起着十分重要的作用。结合我部今年个别党员骨干发生的违法违纪问题的实际情况,党支部认真总结经验教训,变压力为动力,采取有力措施认真抓好党员教育管理,不断提高党支部的战斗力。
1.按照公司党委要求认真组织开展了保持*员先进性教育活动。支部严格要求,做到每个阶段都有教育动员、有任务要求、有教育总结,一步一步、扎扎实实达到保先教育之目标。
2.注重加强对党员的教育管理。党支部书记****十分重视支部建设,经常组织召开支、组联系会,布置工作任务,召开党支部大会组织党员进行学习,上党课。利用各种机会加强对党员的教育,开展党员创先争优活动、组织党员重温入党誓词、新党员宣誓活动以及每季开展党员自评考核,使党员时刻保持清醒的头脑,严格要求自己,自觉为党旗争光添彩。
3.注重加强对入党积极分子的培养和考核工作,严格按照组织程序与要求做好党员发展工作,为党组织增添新鲜血液。按照成熟一个发展一个的要求,今年共发展党员三名。
4.着力抓好党风廉政建设。今年结合我部实际情况,本着对党员负责,对组织负责的原则,重新制定了****党风廉政建设若干规定、重要岗位人员轮换制度、****员工行为规范、****廉政协议等制度,同时逐步完善了监督考核制约机制。
5.认真做好思想政治工作,密切党群关系,保持了内部和谐稳定,促进了各项任务的圆满完成。
应当说*****年我部工作是卓有成效的、是值得肯定的,我们为此而感到高兴,同时我们也应当清醒的看到存在的不足。一是存在有个别党员骨干法纪观念淡薄收受他人*的问题。二是存在个别员工自身要求不够严格、工作责任心不够强、主动性不够高、服务意识不够好的现象。这些都需要我们在今后的工作中引起重视,努力克服不足,扬长避短,再创辉煌。
适用场景:医院物资管理总结、科室预算编制总结、办公用品领用总结
演讲要点:制定科室预算、规范采购流程、加强库存监管
行文逻辑:制定预算→规范采购→严格验收→加强保管→明确领用
办公用品是医院为日常运营而储存和耗用的未达到固定资产标准的资产,包括纸笔、色带、文具等。办公用品看似不起眼但具有通用和量大的特点,降低办公用品支出完全有必要并具有可行性。办公用品的消耗涉及到每一个科室、每一位职工,首先要在医院营造“节约光荣,浪费可耻”的良好氛围,倡导职工从我做起,从点滴做起,能反复使用的用品尽量反复使用,比如圆珠笔、签字笔用完了换笔芯即可,而不是换整支笔;打印或复印文件采用双面打印、复印,而不是直接单面打印出来,养成勤俭节约反对铺张浪费的良好习惯。重要的是要在预算、采购、领用等制度上加强管理,达到节约开支,减少浪费,降低运营成本的目的。
一、制定各科室预算
每年的12月份由各科室根据科室本年度计划完成情况和下一年度的工作安排,上报本科室第2年的办公用品预算,有些科室为了自身利益,往往会在编制预算的时候会多申报预算,财务科要对科室上报的预算汇总、初步审核后交预算编制委员会讨论、审核,根据医院发展需要,全盘考虑,提出修改意见通知各科室执行。
二、办公用品的采购
办公用品的采购坚持勤俭节约的原则,做到按计划采购,合理配置。应遵循公开透明、公平竞争、公正合理和诚实信用原则,做到严格程序,规范操作。为有效完成采购任务,原则上由采购办统一负责实施采购任务,院监察室、财务科、审计科负责办公用品采购的监督。院采购办根据年度采购计划制定月采购计划,按批准的.计划进行采购,不接受无计划和未经批准的采购任务,采购过程要减少运输中转环节,提高购货效率。认真检查物资质量,保证价格合理、质量合格。
采购的原则是,在满足需要的情况下,同一性能的物品,选择性价比高的物品。办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由仓库保管员验收入库;对于不合格产品或与合同发票不一致产品,由采购人员负责办理调换或退货手续。未经验收人库物品,一律不予办理资金结算。
三、办公用品的保管
办公用品由后勤仓库统一保管,保管员对所管辖的物资进行分类存放,当天发生的每一笔业务及时在电脑中进行物资的人、出库管理,确保数据连续、准确,做到账物相符,及时反映库存。仓库保管员应当设置实物明细账,详细登记已经验收合格入库的存货类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容,并定期与财务科核对。监督库存量,掌握库存标准,减少办公用品积压仓库现象。存放物品的库房应保持整洁通风,防潮防霉,码放整齐;保管员每月要对库存办公用品盘点,年终财务科、审计科监督盘点。财务科对库存管理不定期抽查。
仓库保管员根据办公用品的安全库存量、储备定额、使用科室报送的申请编制采购申请表报采购办进行采购。
四、办公用品的领用
各科室必须按科室需求领用办公用品,不得申请领用与科室无关的办公用品。在预算范围内领用,对科室必须使用超预算的部分,科室可提出调整预算申请,分管院长批准方可执行。
1.由科室负责人或护士长网上申领,填制科室出库单。
2.仓库接收后,物资会计进行办公用品出库验收、出库记账,同时打印出库单。
3.仓库保管员根据出库单配货,物资配送人员进行配送。
4.科室负责人或护士长核对、收货、签字确认,完成领物。
五、办公用品的核算、考核
财务科按月对采购计划进行审核,对有采购计划、采购程序合乎规定、手续完备的办公用品入账核算,不论金额大小,有付款合同的,按照合同付款期限执行;每月月底,物资会计将当月出库的办公用品汇总,编制科室消耗汇总表报财务科,财务科根据消耗汇总表进行核算。
适用场景:物资采购管理方案、工程项目物资保障、供应商资质审核
演讲要点:规范招标流程提升供应商质量、细化需求调研确保规格准确、建立订单台账优化采购管理
行文逻辑:规范招标流程→细化需求调研→建立订单台账→强化岗位协调→加强责任意识
20xx年xxx分公司严格按照《xxxxx集团公司内部控制手册》、《xxxx河北xxx分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北xxxx分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
20xx—20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含xxx办公生活用品在内的百余种物资的.招标计划。
二.细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如xxxxx图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致xxxxx没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确xxx改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四.强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如xxx、xxx、xxx设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。