适用场景:财务报表处理、资金结算管理、税务申报总结
演讲要点:审核单据与制作凭证、建立银企税企关系、完善财务制度与培训计划
行文逻辑:审核单据→处理结算→建立关系→优化系统→加强培训
时间过的很快,转眼已经过去了,今年在原商场财务正常处理的情况下增加了培训中心和专卖店的财务工作,刚开始面对出现过忙乱,但是我们没有退缩,在领导的正确引导和各部门的协调支持下,我们逐步成熟起来,到现在一切都已井然有序。为了进一步的发展和提高,我对这一年的工作做一下简单的总结:
首先,在客观、严谨、细致的原则下,截止到x月底,我们审核各类单据6000多份,制作凭证2800多份,编制各类报表百余份,处理现金结算金额9400多万,银行结算金额10600多万,准确率均达99%以上。并且在不断完善的财务制度下,全力处理好日常财务工作,做到现金银行日清月结,往来款项清晰明了及时处理,严格。还有全力配合同事,查询各类数据,编制各类报表。
其次,在公司的支持下,财务部与外部建立并保持了良好的关系,友好妥善的处理了各单位的往来款项的收支,同时与银行建立了优良的银企关系,与税务机构建立了良好的税企关系,并很好的完成了对统计、税务等各部门有关资料的申报工作,为公司下一步更好的完成财务工作,打下了良好的基础。
尤其今年完成了几项重要的工作:
第一,在xx年开通网银的基础上,xx年实现了所有费用、货款电子收付,大大方便了各种业务的收付以及账户的查询和管理工作,提高了工作效率,也减少了财务成本。
第二,在商场财务处理顺畅的情况下,同时接纳了专卖店和培训中心的财务处理工作。从专卖店开业各类执照的办理到现在专卖店培训中心各类费用收取、销售账目核对以及货款支付等工作都在各部门的协调配合下正常运作了。
第三,在政策变更的趋势下,完成了商场活动从“买送”到“买减”转变的系统处理。
第四,年末,从银联争取到了三层楼层信用卡手续费0.5个点的优惠,大大减少了财务费用。在这一年中,有成绩和喜悦,也有不足之处,我确信财务部是一个团结高效的团体,每一位成员都能独挡一面。在新的年度中,财务部工作还有很多地方有待改进,财务制度要逐步完善,执行力也需要进一步加强。我们会虚心向同事同行学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,并努力提高业务理论知识,不断提高自身素质,使财务部的全面素质有一个新的提高,以适应公司的.发展和需要。
接着是对下一年的计划:
首先,是财务工作。
一、核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算和安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项基工作都要有序进行,按时完成。
二、加强日常财务收支管理和对流动资产的管理,在目前行业竞争激烈的情况下保证公司正常活动的开支最小化。
三、运用税务政策,向税务机构申报。
其次,是自身建设。提高自身业务素质。对于专业财务人员我们从三方面考虑,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,专业人员学习这方面知识的目的要明确,帐务清楚明晰,基础是关键;三是财务数据分析,这是会计知识培训的重点。并安排财务人员进行再继续教育培训。还有对非专业财务人员,我们要及时的不间断的普及会计知识,提高员工和经理的财务知识,方便经理处理各类问题及投诉,增强分析和处理各类业务的能力。
适用场景:财务分析报告、内部管理评估、年度绩效考核
演讲要点:财务制度规范执行、员工激励机制不足、后续管理优化措施
行文逻辑:强化财务监管→优化人员结构→提升管理效率→完善激励机制
___公司:过去的一年里,在竞争激烈的市场中,在两位老总的正确指导下,我公司销售业绩比上一年有着大幅度的提升,也是公司突飞猛进的一年,从而也确定了我公司在西南同行业中的地位。现将我公司取得的成绩汇报:
一、公司的销售业绩稳居西南地区第一。
在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售 万元,与去年相比上升 %,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。
二、公司的内部管理较往年有进一步的提升。
在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。
三、财务管理工作上。
加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。在公司规模不断扩大的这一年,门市的开张,产品的增多,在无形中增加了财务的工作量,对财务工作提出了更高的要求。在应收款、费用及各项开支不断增大的同时,我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:
( 1 )严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。在实际工作中做到每周出应收报表,各类流水帐目做到日清月结,与产品部人员紧密配合,积极有效的回收资金,为订单的执行作好配合工作,使各类产品的存储趋于合理化,为销售人员搭建起一个好的供货平台。
( 2)各项收支做到帐帐相符,帐实相符,支出要考虑合理性,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性,做到监督有力。在实际工作中,大额报销实行提前早通知,报销金额与票据符合,对于不合理的开支完全杜绝。
( 3)公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在销售旺季,大家的努力也得到了回报,这是有目共睹的,事实胜于雄辩,这是一个不争的事实。
四.坚持以人为本,加强经营管理。
公司在今年的销售过程中,虽然取得了良好的成绩,但是随着人员的增加,各类费用与开支也在增大,使得公司的利润得不到体现,而且还出现了一系列的问题,那么在市场经济条件下,怎样才能提高公司效益,提高员工的收益,是今年一直以来在探讨的一个问题。从内部来看,员工的积极性不高,出现了相互攀比工资高低的心理,工作不专心、不敬业,使得部门之间的`协调性降低;从外部条件来看,不管是客户资源还是供方给予的支持,公司是具备获得更大利润这个条件的;怎样才能解决员工的问题。
1、就是要从根本上来寻求一个合理的机制,“奖勤者,罚懒者”,做到奖罚分明,激励机制健全,才能调动起大家的积极性,但是这是一个渐进的过程,必须要依靠公司骨干分子起带头作用;
2、加强管理,要以实际行动树立榜样,要做到上梁正下梁才不歪,加强管理的重点是实行岗位责任制,岗位责任制的优点是责,权、利的统一原则,这样有利于调动员工的积极性,但是一定要确定具体工作任务、工作质量和完成时间,切实做到事前有准备、事中有协调、事后有汇报,总之,老总和部门负责人对下属员工的工作只看结果不看过程;
3、推行规范化管理,加强公司各部门之间的协调,激发员工的积极性,保证工作目标的实现,但是要正确拟定目标,作好实施前的准备,抓好目标的执行与总结,实现责任到人、责任到岗。大家的干劲有了,公司的效益才会增长,正所谓有了大家才有小家,最终员工有了利益,这才是公司与员工最满意的结果。这是我的个人看法和一点小小的建议,如有不足之处,肯请领导与各位同事的指正与批评。在20__ 年中我部门一定继往开来,切实做好后勤保障工作, 为我公司在新的一年中能取得更好的经济效益和社会效益愿付出应有的一点微薄之力。
适用场景:企业财务管理总结、项目核算分析报告、资金使用评估报告
演讲要点:规范会计核算流程、强化内部控制机制、优化税务筹划策略
行文逻辑:规范核算→建立内控→完善税务→改进管理
xxxx年度,财务部在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,财务工作取得了一定的进展。现将xxxx年度财务工作总结如下:
一、会计核算工作
众所周知,会计核算是财务部最基础也是最重要的工作,是各项财务工作的基石和根源。随着公司业务的不断扩张,如何加强会计核算工作的`标准化、科学性和合理性,成为我们财务工作的新课题。为努力实现这一目标,财务部主要开展了以下工作:
建立会计核算标准规范,实现会计核算的标准化管理。财务部根据路桥工程项目核算的需要、根据纳税申报的需要、根据资金预算的需要,设立会计科目,制定了详细的二级和多级明细,并且对各个科目的核算范围进行了明确规定。
具体有以下几点:
(1)、规范记账、算账、报账等日常会计处理工作,做到手续完备、数字准确、账目清晰,按月编制会计报表、会计分析报告。
(2)、定期与项目部会计核对现金、银行存款以及原辅材料、低值易耗品、备品配件的入库、领用、报废。
(3)、准确及时登记各种账簿,并做到账账相符。及时准确提供各方所需数据,严格按照财务管理制度工作流程进行工作。
二、内控管理
1、建立了出纳通核算系统,各项目部会计在经济业务发生当日及时登账,真正做到日清日结,便于公司统一控制,为公司统一筹划资金和控制费用提供了最快捷有效的第一手资料。
2、建立了材料核算系统,各项目部在当天材料出入库时,及时将出库材料和入库材料登入系统,便于总部动态掌握各项目部的材料使用情况及库存数,做到周转快,库存少,尽量少占用资金。
三、税务筹划与融资
1、财务部除了负责处理公司内部财务关系外,为达成公司的目标任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。xxxx年度我们相继和多家担保公司合作,建立了良好的合作伙伴关系。与徽行、中行、招行、杭州银行等实力雄厚的单位也都建立了优良的银企关系。
2、与税务部门建立了良好的税企关系,并圆满完成了对税务、银行、统计局、街道、建委等相关部门所需资料的申报。
四、财务部存在的问题及解决方法
1、有关制度和规定执行力度不够,比如我们在资金支付和费用报销方面要真正发挥财务的监督职能,对于不符合规定的坚决不予支付。
2、固定资产账务系统未建立起来,要充分利用现有固定资产模块建立明细账,便于公司对固定资产的日常核算管理。
3、财务人员来自各行各业,需加强财务人员内训,通过学习、培训、交流来逐步提高自我,促进内部沟通,更好地做到上传下达。
适用场景:财务分析报告、部门管理评估、预算执行监督
演讲要点:数据统计规范提升、财务风险控制加强、资金调度优化措施
行文逻辑:强化团队建设→完善部门制度→优化财务管理→提升核算效率→加强资金调度
辞旧迎新、岁末总结,根据人事部的要求及财务部自身建设的需要,现对20__年度财务工作做一个年度总结,请各部门监督、指正:
一、所做的主要工作
(一)团队建设
人做为工作的第一要素及最重要的公司资源,财务部把团队建设放在所有工作的第一位,从人员招聘、入职交流、工作安排、汇报指导、进度把控直至结果确认,与部门成员进行充分地沟通、了解;积极引导成员确立健康、稳定、积极、进取的工作心态,科学引导其准确定位自身的工作目标;“要律人,必先律己”,注意从工作细节、工作态度、工作能力等方面要求成员发挥模范带头作用,严格遵守公司的各项规章制度,严格遵守职业操守;努力建立良好的工作氛围,并在工作中不断帮助成员的能力提升、端正态度、友好协作;财务部现配有4人,成员的业务能力很好地满足了现有的业务需求,资金收付、会计核算、总账管理、税务申报、价格审核以及较低层次的财务管理工作完成圆满顺利。(接下来可以举例说明)
(二)部门建设
部门建设基于企业这个组织而存在,部门的目标是企业目标的分解,是服务于企业的整体目标。而设定正确的目标则是部门建设的出发点和落脚点,我把财务部的目标分解成五个层次:基础统计-会计核算-财务管理-财务战略-企业管理,概括起来就是充分利用公司的现有及未来的资源(包括人力资源、资本资源、技术资源、资产资源、商品资源、物质资源等)使公司的价值最大化。部门负责人作为团队的核心及“灵魂”,必须在部门组织架构、岗位职责、人员配置、分工协作、部门纪律、奖罚措施、规章制度等方面做出全面的规划和部署,以满足适当的人在适当的时间内完成财务部的各项工作,理论上财务必须对公司的每一项业务在价值上进行财务评估,保证各项业务合理高效地完成,进而达成公司的整体目标。(接下来可以举例说明)
(三)财务具体工作
1.数据统计方面,单据不全、业务不全、信息数据缺失导致数据维护困难,后续的工作必须加强单据齐全、相关岗位业务技能培训、加强对数据岗位(包括采购跟单、仓管、会计、车间统计人员)工作方法及工作习惯的培训,确保制度流程真正执行、落实到位。
2.会计核算方面,核算准确性、及时性、完整性急需加强,费用核算、总账、纳税申报、出口退税基本能够满足现实的需求,成本核算、往来管理建立了规范化的处理流程,加强了对会计人员能力提升及责任心的培养;全年累计完成收入4260万元。
3.财务管理方面,加强了成本费用控制的执行,财务分析、可行性建议、风险防范的领域和具体措施监管有力、执行到位。但同时在预算管理方面还有待于进一步加强。
4.出口退税方面:20__年累计完成申报5批次,申报退税金额439.40万元,已经实现退税金额为278万元。退税款及时准时地实现,一定程度上缓解了资金压力,确保了公司各项工作的正常运转。
5.信保业务,完成信保额度的申请14个,申请额度总额为975万元,实际完成投保金额为198万元,支付保费9.4万元;完成第二季度的保费补贴申请2400元。
6.工行信保短期融资业务,从10月份第一批申请获批并放贷,截止12月31日累计完成4批次共计890.9万元的工行短期贷款,并于12月份首次还贷10万元并支付利息费用3万元;信保融资的有效跟进极大缓解了公司资金压力,保证了公司各项业务的正常开展,后续将在提高结汇优惠点数,优化和平衡投保金额、档次、付款方式、费率等内容,及时还贷减少利息费用、及时申请利息补贴,降低工行手续费比例上及时跟进以减少综合资金使用成本。
7.中信银行写字楼小额固定资产顺利完成300万元放贷工作,累计支付资产项目投入1255万元,确保了资产项目有效实施,为20__年的产销分离的办公格局奠定了良好的基础。
8.资金管理,本着“量入为出,保证业务”的原则实施科学管理、精确管理,保证了公司各项业务的正常开展,员工工资准时发放,全年实现资金流入5923万元,资金流出5726万元;后续将在还贷的及时性、资金调拨的计划性上下功夫,以防止还贷风险及公司的资金信用等级下降。加强供应商的信用周期及额度方面与供应链实现定期协商,并尽最大努力保证供应商货款及时支付。
9.资本到位情况说明,注册资本1000万元,实际到位890万元,资本到位率90%。
10.应收账款管理,及时跟进应收账款回款情况,及时知会销售部追款及与业务对账,保证回款的及时性,建立应收款每日汇总汇报制度,20__年度实现应收款账龄不超过2个月(除极个别客户的特殊申请放信额度及账期外)并没有呆坏账的发生,全年累计收货款4670万元,全年应收账款周转率为4.173,应收账款周转天数为57天(按8个月240天计算)。
11.资产管理,基本评价:资金管理及格,固定资产管理基本合格,库存管理不到位。本年度资产管理工作,后续将加强库存单据的完整性、及时性、准确性,加强人员业务培训与指导,加强工作监督,要求提供准确的库存数、表,消化包材类库存,严格控制电子料及五金料的采购,降低库存对资金的占用,防止呆滞品的出现。加强各环节内控制度的落实及统计工作,配备较齐全符合内控要求的内部单据印制及使用,加强各环节使用单据的规范性。
12.内外沟通协调,在财务部内部实现有效沟通,积极在公司各部门之间沟通协调,积极与外部相关个人及主体进行有效的沟通协作,以结果为导向处理各种问题;与银行、税务等建立了良好的关系,为公司形象的塑造作出了应有的贡献。
13.汇率管理,本年度人民币对美元汇率不断升值,对外向型出口企业形成了巨大的汇差压力,年度累计汇率损失15万元,销售部及采购部门积极应对汇率变化对收入和成本产生的重要影响,特别在销售报价环节成本评估及采购下单美元转换成人民币对成本的影响等方面做了一系列积极有效的工作,确保了资金的安全。
二、工作中的几点体会
一是要有完善的制度。
二是要有科学的流程。
三是要有良好的沟通。
四是要有坚强的监管。
三、存在的不足
尽管一年来取得了一些成绩,但我们也清醒地认识到,工作的落实与公司确立的标准还有较大差距,需要在下一步的工作中不断改进和完善。具体地讲,有以下几点不足:
(略)
四、新年度工作计划
总结过去是为了展望未来,我相信只要目标明确、思路清晰、正视问题、执行到位,就一定能够把公司新年度的财务工作做的更好。
1.围绕增强执行力,进一步加强团队文化建设。
2.围绕增强团结力,进一步加强内部沟通交流。
3.围绕增强战斗力,进一步加强会计业务培训。
4.围绕增强管理力,进一步加强部门制度建设。