适用场景:学生组织管理总结,校园活动策划总结,社团运营总结
演讲要点:电话短信礼仪培训提升沟通能力,高校交流存在问题需改进,外联工作取得资金支持
行文逻辑:开展礼仪培训→推进高校交流→落实外联工作
尊敬的各位老师、同学:
大家好!
由于我们部门工作的特殊性,我们对其他部门还稍微有些了解,而其他部门对我们就不怎么了解了。所以首先,请允许我对公关部的职能进行阐述。公关部是代表校青志甚至南财形象的部门,主要职能分三项:一、电话短信礼仪培训,二、高校交流,三、拉外联。下面,也主要从这三个方面开始我的工作述职报告。
一、电话短信礼仪培训,即为青志人进行电话短信礼仪培训。
这次的短信礼仪培训比往年的迟了两个星期,因为我们接在办公室的策划培训之后。也许是因为之前各个部门已经习惯了办公室的培训。根据各部门培训后的反映,需要改进的主要是内容的趣味性,让人在培训过程中更容易接受并且不感觉到乏味。
二、高校交流,即校青志与各高校青志的沟通和交流。公关部的重头戏之一。
在各部门的积极配合和各高校的热情参与下,这大半年来我们高校交流进行得如火如荼。今年初步建立高校交流档案,使得未来有档可查。在高校交流中我们增进了与各高校之间的.友谊,收获了更多优质信息资源的,同时干事们也在交流中获得了友谊,学会了更多待人接物的方法。
高校交流的过程中还是也存在着一些老问题。如:交流形式略有乏味导致参与兴致不高。交流的资料也相对单调,导致大家不能就很多本质问题进行深刻的理解和讨论;再如交流完毕之后如果发现了存在的问题没有针对某一问题的考究、讨论和反思,使得交流的意义没有得到体现。
三、拉外联,即为青志各项工作开展提供充足的资金和有效的物质支持。公关部的重头戏之二。
外联其实从7月份就开始了。对,就在你们高考结束后不久,我们就开始了新生手册的外联,就是你们在南京南站、体检时候看到的为你们吃喝玩乐提供好点子的新生手册。那时确实觉得外联的胆子很重很重。但在我们仨齐心协力下仍成功地筹集了制作新生手册的资金。看着载着各部门汗水的精美的新生手册捧在新生的手里,浓浓的自豪感便油然而生!
有了干事之后,第一件事就是外联培训,每周例会上的第一件是便是汇报外联情况。外联,从爱心伞到爱心书库再到防艾周,再加上将要进行的跳蚤节,对干事们是一项又一项极大的挑战,但让人欣慰的是,大家都很努力地超额完成任务。说实话,当我听到你们一个个说着自己外联各种奇葩的经历时,不管成功失败,我都是非常高兴的,因为我知道,你们真的很棒,都在不断地努力,而努力的人都值得敬佩!正是因为你们热忱地外联,才让青志的活动办得更漂亮。
外联的辛苦,只有经历过才懂得。大家都很辛苦,但汗水背后,是慢慢地脱去高中的那份腼腆与稚嫩的过程,是成长。而看到你们的成长,看到我们一起地成长,这就是大的值得!
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。一眨眼,在青志也快两年了。
第一年,身为孩子,体会的是志愿者的温暖与热情。还记得初次穿红马甲的自豪与喜悦以及如今看到红马甲的温暖与强烈归属感。
第二年,身为部长,体会更多的是一种责任,更是一种成长。三个人,众,家的含义。
不变的是,那种家的温暖。
所以把这里营造成家的感觉,是我们仨大的目标。而让人欣慰的是,选择留下的孩子,都感觉这里是一个家,喜欢这里,喜欢这里的事,喜欢这里的人,喜欢这里的感觉。
后,感谢我身旁的两位一年来的陪伴、包容与合作,感谢青志一家人的家主和负责人对公关部的倾心帮助,感谢我亲爱的孩子们对我们的信赖与肯定。感谢青志,感谢这段永不遗忘的美好回忆!
适用场景:校园活动组织总结、学生组织协作总结、对外资源拓展总结
演讲要点:开展校内交流座谈会15项工作成效、提出合作成果转化效率不足问题反思、制定拓展对外交流渠道行动规划
行文逻辑:建立沟通机制→联合举办活动→对接职能部门→开展互访学习→引入校外资源
20__年,学生会以“拓宽视野、学习经验、提升影响力”为目标,积极开展对外交流与合作工作,加强与各学院学生会、兄弟高校学生会及社会各界的联系,为校园发展注入新活力。现将全年工作情况总结如下:
校内交流协作紧密。建立与各学院学生会的`常态化沟通机制,全年召开交流座谈会4次,分享活动策划、权益服务、内部建设等工作经验;联合各学院开展“校园文化艺术节”“学术文化节”等大型活动8场,整合资源、形成合力,提升活动质量与覆盖面。主动对接学校各职能部门,配合完成迎新、校庆、运动会等重点工作15项,及时反馈学生诉求,助力学校管理优化。
校外交流成果显著。加强与省内外12所兄弟高校学生会的交流合作,开展互访学习活动6次,学习借鉴品牌活动打造、权益服务机制建设等先进经验18条,应用于本校学生会工作,推动权益反馈平台优化、活动策划创新等工作落地。积极参与省级学生组织交流活动3场,代表学校学生会发言2次,提升学校学生会在全省高校中的影响力。对接社会企业、公益组织开展合作,为校园活动争取赞助支持与资源保障,全年引入校外资源价值5万余元。
存在不足:对外交流的深度与广度不足,合作成果转化效率有待提升。20__年,我们将拓展对外交流渠道,深化与兄弟高校、社会各界的合作;建立合作成果转化机制,提升交流合作实效,助力学生会工作高质量发展。
适用场景:校园对外交流总结,学生组织协作总结,社团资源拓展总结
演讲要点:校际交流推进成效,部门沟通协调不足,人员管理优化措施
行文逻辑:开展校际交流→加强内部沟通→优化人员管理
在xx年度第二学期里,校学生会外联部在新任部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误,在此对这半年来外联部的工作做个总结:
在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排行第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表此刻众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮忙,让我们的工作越来越顺手。外联部这学期的工作,有成绩也有失误。
首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们能够说在必须程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。
其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的状况下,余下的各成员仍尽量持续外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们必须会重视并尽快弥补。个性是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。
在以后的工作过程中,我们必须会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。