适用场景:财务核算管理总结、应收账款管理总结、供应商对账总结
演讲要点:审核发货收款情况、调整账务差异问题、规范运费结算流程
行文逻辑:审核发货→核对账务→处理调价申请→结算运费→对账付款
往来会计工作主要负责应收、应付业务的核算。由于私营企业更注重独立管理控制,往来会计显得尤为重要。
私营性质的生产企业应收日常工作主要就是审核控制发货、收款情况、及时与销售对账、督促业务员催收到期货款以保证资金正常运转。要做好应收工作需要了解账期、信用控制额度,及时更新反馈到期应收款相关信息。客户主要分为五类:
1、无款期无限额。无条件发货 。
2、有款期无限额,不超过款期可以发货。
3、有款期、有限额的客户,只要不超期不超额可发货。
4、无款期有限额,不超过限额额可以发货。
5、无款期无账期的一般客户,款到发货。
根据业务需要如出现特殊情况,可根据经销售主管签字同意的,发货申请单上的发货数量发货。对于超期又超额的,需经公司主要负责人审批同意才可以发货。应收会计每月中旬和月底,分别与业务员对一次账,账务的调整一般是月底一次性调整。对于需要调价或是抹零处理的,需业务员提出书面申请,经销售部主管签字同意,月底对完账后交公司主要负责人审批,审批通过方可进行调账处理。
销售的同时会产生运费,对于运费也有不同的处理方式。我们要分清楚货款是否包含运费,运费的结算方式。销售开单上注明含运费的,不能按应收货款加运费,否则会虚增应收账款。不含运费的需看运输托单上运费的结算方式,如果是“到付、提付、自付 、到付”的,均由客户自己承担运费;如果是“月结”或“代付” 就是我们代客户付运费。
由于我们做账是只分物流公司没有分那条专线,而物流公司是按专线结算运费的,运费的结算还是比较复杂的。所以在结算运费时我们平时一定要记录,何时发何地多少支货,运费是多少,承运单位是哪家,运输托单上有单号的要记录下单号,付款后要记录好哪张运单已经结算,以便对账时查账。与运输公司对账,一定要注意货物损毁情况,如有损毁情况需物流赔偿的,要在结算运费时在运费款里扣减所属运输公司相关专线的应付运费。运费应每月月底和销售发货的相关负责人核对,确保账务的准确性。
主要工作是日常采购业务核算、对账及付款核对。日常采购业务核算主要是原材料采购成本的核算,保证采购应付款数据的准确性。应付业务主要是采购部门负责,每月由采购部门先与供应商对账。再由财务与采购对账,找出差异、 成差异的原因及相关的处理办法。如有差异需要调整的,由采购提出书面申请,经公司主要负责人签字同意可做相关调整。
适用场景:财务报表处理,税务申报管理,单据审核流程
演讲要点:发票开据管理,数据录入准确性,税务申报操作
行文逻辑:开具发票→录入数据→提交报税
加工公司会计助理工作(暂行规定)。
一、主要工作内容:
1、发票开据,具体包括:过磅单、入库单、费用报销单、收条,(入库单、费用报销单每种单据一份,发票、过磅单、收条每个数据一份)收条须附供货商的身份证复印件。
发票上的数据以报检报关做的装箱单上的各品种数据为准。各品种的单价随市场单价确定,发票必须在发车前一天做好。每次所开发票上的数据计入相应明细账本。
2、月底出具本月原材料、成品、损耗、次品的收购情况表,另附一份情况说明,当月各品种的次品各开具一份出库单。
3、登陆云南省国家税务局网络服务平台,录入当月的农产品收购抵扣汇总清单(数据以当月发票上的数据为准)并打印作为报税凭证。
二、业务要求:
1、热爱本职工作、遵守上下班制度、公司各项规章制度;
2、树立良好的职业道德修养,严格要求自己,在开单工作中做到对公司负责,对自己负责;
3、熟悉自己的工作,做到字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具所有相关单据;
4、各类需作废单据,开单员须在单据上写明原因并由会计签名确认方可作废,且连号存底。