适用场景:学生组织管理总结、活动策划执行总结、部门运营分析总结
演讲要点:制度建设不足导致管理混乱、分工不明确影响团队协作、活动筹备需加强应急预案
行文逻辑:完善制度→明确分工→组织活动→制定预案→提升能力
一)
一、部门内部建设
学术部工作在10月8日正式开展,从部门招新完成到现在,整整一个月过去了,在部门内部管理方面发现以下几个问题:
1、制度建设不完善
虽然已经有一个初步的部门制度,但并没有实施下去,使部门没有真正形成一个运作的系统。影响了对部门人员的考核和部门的纪律性
2、分工不明确
10月份的工作都只是针对某个活动进行分工,没有一个完整的确定性的整体分工,经常调用不同的人做不同的事,或者是相同的人一直做同一件事,导致大家并没有形成集体意识,只是被动的被支配去工作。在接下来的工作中会明确部门人员的分工,培养团队意识和自我责任感。
二、部门活动建设
1、学术新星院辩论赛
(1)、成功之处:
赛前进行了积极的宣传,在新生楼栋下张贴了字报,及时更新了比赛的信息。
赛前通过表演赛以及宣讲会等方式对各队选手从辩题前期如何破题、搜集资料到现场礼仪、着装等方面做了培训,使得今年比赛水平较去年有了提升。
把今年院辩论赛时间提前,给大一参与者有充分的准备时间。避免造成大家过累的情况。
(2)、不足之处:
辩论赛初赛由于自己工作上的失误使得比赛时间上受到影响。在场地以及邀请评委上出现了一些小意外,以后要做好工作应急预案。
2、学术新星中英文演讲比赛
目前中英文演讲报名已结束。初赛定于10月27号上午和下午分别举行中文及英文演讲比赛。
3、学院院辩论队招新
目前招新工作已经完成,约吸纳30名大一新生。招新全程采用最佳辩手一对一面试的方式,保证了院队成员的质量。之后马上会采取定时训练的方式组织训练。力争在下学期“新生杯”辩论赛中取得佳绩。
4、校学术节
目前校学术节处在前期宣传以及报名阶段。就目前模拟公司报名情况来看:本届学术节仍将以学院大二为主,大三积极性不高,公司总数有望超过去年数量。
同时,学院三大模拟板块筹划也在进行中。各版块展示环节方案以及开幕式方案基本确定。
三、总结
十月就要过去了,在这一个月的工作中,有很多做的不足的地方,也有很多让自己迷茫的东西,只能说继续摸索吧。现在最重要的是转换自己的角色,要站在一个更高的角度看问题,现在是一个组织者而不仅仅是一个参与者。总之,学术部还将继续努力。
适用场景:年度考核材料,个人述职报告,工作改进方案
演讲要点:制定工作流程,提升自我学习力,优化培训机制
行文逻辑:梳理岗位职责→分析业务成果→强化团队协作→反思存在问题→制定改进措施
转眼已经到了xx年,根据自身的实际情况,我对自己xx年的工作做出了评定和总结,提出了需要改进的地方以及解决方法。
一、岗位职责
作为公司市场部督导这一职位,我在工作上有很多不到位的地方,没有使用好公司下发的考核标准。做事总是想到哪做到哪儿,工作没有合理的计划和总结,没有正确的工作方法。工作起来比较麻木,总是急于解决问题,做不到冷静的思考问题,没有合理的解决问题根本策略和方法。
解决方法:拟定一个属于自己的工作流程,每天按照此流程来展开工作(对每一项事情的了解和问题的处理都设有时间的限制),这也就是被迫提高工作效率。经过一段时间的磨合,相信自己在工作方法上会有所改进,并且工作效率也会有所提升。
二、业务情况
20xx年在公司业务方面,得到了小部分的成果,但其中也有很多是鉴于公司同事们的帮助和鼓励。我们的军团军规中有这么一句,当你进入一家讲究实效的公司,请用你的业绩说话。
在工作中总会提醒自己:所有出现的问题只有自己解决,等到别人的只有参考的意见和鼓励的话语,凡事全部需要自己才能解决,没有任何人来帮助你完成它。这样自己的依赖性就不会那么强,所有的问题只有自己去寻找解决方法。再苦再累,只有你的业绩才能证明你的能力,其它所有的只是空谈。
三、团队协作
上半年工作中总结出:现在的公司只有较强的个人能力是不行的,拥有公司的团队协作精神才是最为重要的。再强的个人永远比不上一支优秀的团队。目前团队的建设将成为下半年度的工作计划。在团队中我总是教导我的管理者,必须做到以身作则,严格要求自己。店铺的管理者需要的是解决问题的方法,而不是我们帮助他们解决问题。对于如何培养员工:只要员工犯的不是原则性问题,我们基本以引导和教导为主。员工不是被骂成才,她们同样也需要赞美和鼓励的话语,多给信心。
四、存在问题
1.自我学习力不够,总是需要鞭策
2.工作还有潜力没有全部发挥,需要改进工作方法
3.对于平时的培训及会议记录是有,但只是流于形式,没有最后的总结,采用和实施
五、解决方法
1.合理地安排自己的学习时间,没有特别重要的事情,不可打乱学习计划
2.给自己制定工作流程,不断改进工作方法,学习优秀的人是如何有效地安排自己的工作时间,利用好五项管理
3.在培训和会议之后学会总结和分析,分析出自己目前的工作问题,总结出自己如何更好的执行和布置工作。在实施之前做好充足的准备,将计划详细,实施的时候就比较轻松。
以上就是我对20xx年的工作总结,在工作总结中分析出自己工作中存在的各种问题,对下一年的工作计划和目标有很大的帮助。接下来我会认真执行下半年的工作,为自己的目标而努力!
适用场景:企业培训总结,班组管理总结,员工素质提升总结
演讲要点:团队协作意识提升,团队凝聚力增强,团队目标达成优化
行文逻辑:强化团队意识→提升协作能力→落实团队目标
“没有完美的个人,只有完美的团队,时代需要英雄,更需要伟大的团队”从前没有认真分析思考过这个问题,但通过学习公司下发《团队精神》后,发现这段话其实有深刻的内涵,一个人的智商无论有多高,个人能力有多强,对于海量的信息以及日新月异不断更新的知识都无法全面掌握,一个团队要建立好,需要每一个方面、每一个环节都做得细致到位,才能最大限度将每一个成员凝聚在一起保证团队的力量;相反,如果团队建立中的任何一件小事、任何一个细节做不到位,都会影响团队成员的积极性,进而影响团队整体的发挥。只有每个成员都最大程度地发挥自己的潜力,并在共同目标的根底上协调一致,才能发挥团队的整体力量。
作为公司各个部门的管理者或个别技术骨干不可能靠一己之力完成所有工程的工作,必须通过自身的带头作用将团队员工凝聚在一起,调动起每一个员工的工作积极性,让员工明白自己每天完成工作不仅仅是为了一个月的工资、奖金,同时也是在为自己的班组、团队奉献自己的一份力量。在我公司1、2号机组a级检修中,充分表现出了创造出一个高效团队所能产生的价值,由于客观历史原因公司人力配置定员偏少,同时又系新建电厂人员技术力量较薄弱,且参差不齐。但公司各部门在a修中上下一心,各级管理人员深入现场身先士卒做出表率,充分调动了基层员工工作积极性,不怕脏、不怕累充分发挥了特别能战斗、特别能吃苦的精神,保质保量按期完成了a修各工程检修任务。
班组建立是公司的重点工作之一,公司各部门必须认真执行,将班组建立工作落到实处。优秀的团队精神才是企业真正的核心竞争力,一个企业如果没有团队精神,将成为一团散沙;一个班组如果没有团队精神,也将无所作为。将每一个班组建立打造成团结、博爱、积极进取的集体,就如我们的团队精神一样,团队利益高于个人利益,没有完美的个人,只有完美的团队。
今天我们教师在刘老师的带着下共同学习了有关团队合作方面的一些的知识.我深深的体会到如何更好的做到人与人之间沟通交流和相互协作。
刘老师带着我们做了一些关于团队协作的小游戏,通过这些简单有趣的小游戏,我深刻体会到大家在一起就是一个大家庭, 一个团队.我认为所谓团队精神,就是团队成员共同认可的一种集体意识,是显现团队所有成员的工作心理状态和士气,是团队成员共同价值观和理想信念的表达,是凝聚团队,推动团队开展的精神力量。
完成活动后,刘老师和我们坐在一起,一同分享了对团队合作的心得和感悟,期间,大家都阐述了自己的观点:所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和效劳精神的集中表达。团队精神的根底是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式那么产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分。
团队精神能推动团队运作和开展。在团队精神的作用下,团队成员产生了互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为,从而使团队精神成为自由而全面开展的动力。
团队精神培养团队成员之间的亲和力。一个具有团队精神的团队,能使每个团队成员显示高涨的士气,有利于激发员工作的主动性,由此而形成的集体意识,共同的价值观,整体声誉为重来约束自己的.行为,从而使团队精神成为自由而全面开展的动力。
团队精神培养团队成员之间的亲和力。一个具有团队精神的团队,能使每个团队成员显示高涨的士气,有利于激发员工作的主动性,由此而形成的集体意识,共同的价值观,高涨的士气、团结友爱,团队成员才会自愿地将自己的聪明才智奉献给团队,同时也使自己得到更全面的开展。
总之,团队精神有利于提高组织整体效能,通过发扬团队精神,才能取得更好的成绩。
团队精神是一切事业成功的根底。没有团结协作,一切都只能各自为政,一盘散沙。个人的成长与团体就像生意鱼与水严密联系。
通过这次活动,使我明白了培养团队精神的重要性。其重要性在于:
1、有利于塑造良好的个性人格
2、有利于人的综合素质的提高
在活动中,老师通过组队的方式将同学分为四队,我有幸成为第三队的队长。刚开始,我认为只要把大家都调动活泼起来就行了,但是经过第一回合的小组间比赛,我觉察我错了。一个团队不是一个人的团队,而是大家的团队。由于没有经历和团结队友这方面的意识,第一回合“手拉手比赛”的时候,没考虑到女生力气小,脚步慢等因素,过于强调胜利,导致最后犯规失败。但队友们的团队意识还是好的,当队友中的女生摔倒后,大家都不顾比赛,纷纷回头询问、抚慰。这使我明白了,团队精神强调的不仅仅是一般意义上的合作与齐心协力,而是团结协作,优势互补,利用个性和能力差异,发挥积极协同的效应。
适用场景:客户服务管理、员工培训实施、工作流程规范
演讲要点:完善管理制度建设、强化员工培训提升、优化话务流程管理
行文逻辑:转变观念→提升能力→规范流程→加强培训→优化管理
回顾上半年的工作,现总结如下:
一、转变观念,积极适应新的工作岗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感惭愧和紧张。起初不知从何着手,对此一直顾虑重重,担心做不好,总想着退缩。在我精神颓废的时候,客服部蔡主席总是不断地鼓励我树立我的信心,不断地激发我支撑我前进的动力。他悉心地教导我:怎样做好管理,怎样做好部门带头人。遇到困难不要怕,办法总比困难多,不要辜负公司领导的信任,一定要带领呼叫中心的员工成功地走下去。静心想一想,其实我并不是缩头乌龟,不知为何这次有些畏首畏尾的?我不断地告诫自己不能退缩,不能辜负领导的信任和同事们的期望。我就是部门的脊梁骨,我不能影响呼叫中心所有人的斗志和工作热情。带着这样的信念,我不断调整自己适应新的工作岗位。幸运的是,呼叫中心员工总体素质较高,她们能够齐心协力不遗余力地支持我,兢兢业业地做好部门各项工作。有了领导的关心鼓舞,有了同事们的通力合作,我的工作已由最初的手足无措到现在的胸中有数,由最初的茫然到逐步的走向正轨。
二、努力学习,不断提高自身修养、业务能力和管理水平
庄子说,吾生有涯,而知也无涯。知识的广度决定思维的宽度,思维的宽度决定着能力的强弱,而能力的发挥要靠知识的储备和运用,知识的积累要靠不断地学习。为了不断适应本职工作,为了不断适应发展的新形势,我尽心尽力地学习各种知识:一、积极参加公司组织的各类学习活动,包括内部培训和外出培训;二、积极主动地学习数字电视方面的专业知识,包括公司资费政策、boss2.0系统业务知识、宽带故障排除知识等等,三、积极学习管理方面的业务知识,包括先进的管理方法和工作流程等等。通过学习,不断用知识充实大脑,不断将知识应用到实际工作中。在学中做,在做中学,不断提高自己的沟通能力、协调能力,处理问题和解决问题的能力。
三、脚踏实地,认真履行工作职责,做好本职工作
1、建立健全部门各项管理制度
根据部门工作职责,结合公司相关要求,进一步明确了《呼叫中心工作职能以及话务员工作职责》,细化了《呼叫中心工作流程》、《客服人员服务规范》,逐步完善了《呼叫中心绩效考核制度》;根据公司作风建设相关要求,制定了《呼叫中心作风建设考核措施》;根据日常工作相关要求,规定了部门《值班记录填写要求》和《相关业务答复口径》。通过一系列的业务规范性文件和服务标准性文件的建立和完善,让管理有章可循,让员工有章可依。总之,围绕一个核心原则开展工作,即一切围绕工作,怎样有利于提升服务质量,怎样有利于提高工作效率,怎样才能让公司和用户对96296的工作感到满意来开展工作。
2、做好员工学习培训工作
不断加强部门学习,营造部门内部良好的学习氛围。根据工作实际情况,开展定期和不定期的学习培训工作。对客服代表进行专业知识、话务系统、公司政策制度、客服代表工作职责、服务规范和技巧、话务接听规范等方面培训,平均每个月2次,并要求每个人要有学习记录。同时及时有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训工作。通过培训,不断提高部门员工的业务能力,提高她们客户服务的水平。
3、话务工作
(1)做好话务现场监听工作
现场监听客服代表通话,发现态度、语气、答复等不合格的通话,及时提醒并督促纠正。对于发现的共性问题,或是违背了原则的问题,我会在每月的例会中加以指出,并督促大家改正。
(2)统一答复口径
由于话务工作所需掌握的知识面广量大,涉及公司政策、业务知识、办理方法、各类
故障排除等等一大堆内容。在具体工作中,我会将相关的问题归类,在把握公司政策的基础上,协同相关部门的操作流程,统一相关问题的答复口径。做到呼叫中心口径一致,异口同声。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人员不足,人工接听形势较为严峻。我们参考了泰州呼叫中心的班次安排,适当延长了一两个个班班次的工作时长,客服代表最少每小时1个人,最高峰时每小时3个人。这样既保证24小时不间断接听,又尽量安排在话务高峰时有较多的坐席在线,使人员工作效率得到了充分应用。今年1-5月份,共接入呼叫电话46081个,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼电话1504个。
(4)处理96296话务升级后的疑难问题
96296作为用户疑难问题和用户投诉的渠道之一,响应客服代表服务请求,接听疑难电话,化解用户矛盾,处理话务升级后的疑难问题,也是我的工作。本着化解用户矛盾,不增加上级部门压力的原则处理疑难问题。如果遇到不在职责范围内的投诉,就会联系并协调相关部门处理。截止5月底,共接受疑难问题和投诉298份,其中转稽核部处理70份。
(5)及时监控报修信息,协调处理客户报修
及时关注用户报修,督促客服做好客户资料的详细登记包括客户姓名、地址、联系电话等等,并做到准确无误。特别是在春节期间和节假日期间,时刻提醒客服警钟长鸣,发现重大故障,根据工作流程立即启动大故障应急处理流程,绝不怠慢,保证96296工作正常有序地进行。认真监督工单流程情况。截止6月10日,共派往维修部登记单9712份,其中数字电视7381份,互动382份,宽带1949份。工单返回后督促客服及时销单,并随机抽取客户进行回访,征求并了解客户对维修质量及服务态度情况的反映。
4、电话营销工作
2月份,根据公司和客服部要求,呼叫中心接受了电话营销实战指标。我们及时分解任务,并与每位员工签订了目标责任书,即每人每月完成全家福10个,互动4个、宽带4个,分10个月完成。虽然客观形势较为严峻,但是我们绝大多数同志没有放弃完成任务的信念,在夹缝中苦苦寻觅属于我们呼叫中心的市场。1-5月份,共完成全家福319个、互动45个、宽带66个。
四、工作中存在的不足
半年时间里,我得到不少锻炼和成长。在领导的关心支持下,在全体同事的紧密配合下,呼叫中心运行井然有序,取得了一定的成绩,同时也存在一些不足:
一、个人方面:
个人能力有待进一步提升,包括业务能力、协调沟通能力、组织管理能力;工作上方法上需要不断尝试和创新,要想办法合理安排班次,要想办法提高员工工作效率,要想办法提高员工工作热情,要想办法创造良好的工作氛围;工作思路需要不断拓宽,要多从公司和大局思考问题,要多从部门利益思考问题;
二、部门工作:
针对业务知识的薄弱环节加强学习培训;工作流程要进一步细化;在人员到位的情况下,把回访工作强化起来,提高客户满意度。
上半年即将过去,成绩和不足都将成为今后工作的起点,我将会立足本职,团结员工,扬长避短,大胆探索,奋力拼搏,为提升公司形象,为完成公司各项目标任务做出我们应有的贡献。
适用场景:酒店人事管理总结、部门运营分析总结、员工服务提升总结
演讲要点:服务质量提升措施、内部管理制度优化、员工培训体系完善
行文逻辑:提升服务质量→优化管理制度→加强员工培训
年又走过了半年多,如今已经是7月底,这半年多来,我作为一名管理者,作为一名部门员工利益的代言人,作为一名部门政策的贯彻者与执行者,同时作为一名酒店的员工与领导的下属,我有责任也有义务去不断的去发现自身的不足,去发现自己部门运行中存在的缺陷,这样才能有助于日后我的工作开展更加顺利。高效的管理是企业的生命线,是的,作为一名管理者,是我们的管理在维持着酒店的生命线,我更要找到一条适合自己的管理路线,我能感觉到任重道远。
半年的工作总结主要分为以下几个方面。
(1)、服务质量。部门总体服务质量良好,没有出现过因为服务引起的对员工与管理者的投诉,但是存在着明显的问题,员工整体服务比较机械,员工只明白服务的基本要义,能做到热情却做不到主动,能做到耐心却无法做到周到,员工缺少灵活的服务方式,客观原因是这半年尤其是四五月份员工流动率过高,优秀员工比率过低实习生比率过于高,管理者包括领班与主管也都缺乏长期的富有经验的服务督导,一系列因素交叉在一起,整体服务水平裹足不前。主要存在的问题:对关键客人的关注度不够,包括vip、值班经理、特殊需要照料顾客(包括老人与儿童、孕妇、残疾人)等。
(2)、内部管理。除一位员工夜班睡觉违反员工手册被严重警告一次,总体上半年没有出现违反酒店规章制度的较大事件。对于餐饮部将奖惩细则执行比较到位,所有的员工都能贯彻细则执行,经统计,迟到为我部门员工主要违反奖惩细则的事件,因此也对这主要问题进行了更进一步的处罚标准制定,员工迟到1-10分钟扣1分,10-20分钟扣2分处理,20分钟以上扣分3分处理,实习生减半,所有员工都能接受。主要存在的问题:有多名员工反映西餐厅内部管理过于严格,因此内部也经常在进行自我修正与调整。
(3)、制度制定与执行。
a、酒店三月份施行双休制度,在贯彻酒店制度大方向的同时根据部门实际情况对上班时间进行了调整,员工施行双休制度,但上班时间施行超负时,减少每个班次交接班时间,减少班次重合时间,将不需要的时间全都作为负时处理变为酒店所节约的人力资源成本。在并不影响经营的前提下,缩短班次时间,如大堂吧上班时间由8小时制度调整为7小时或7个半小时。各个岗位班次均进行调整。
b、制定周期卫生制度。重新调整西餐厅的卫生清理制度,充分考虑西餐厅的实际情况制定周期卫生制度,将外围卫生列入常态化卫生,如西餐厅楼梯通道、水苑围栏、大理石地面等,且执行基本到位,没有再次出现总经理、值班经理反映外围卫生不合格的情况。但也存在一系列的小问题,还无法彻底解决开中餐情况下的卫生保持,领班对周期卫生的检查力度还不够强,员工区域卫生还有待提高等问题。
c、重新制作菜牌以及菜牌架解决了值班经理反映的菜牌脏菜牌缺失以及员工反映的菜牌难找的问题。
d、向上级反映解决售券制度。针对偶有逃票事件的发生,向上级领导反映后请财务配合将西餐厅收银点搬到大堂吧,解决了迎宾的工作量、提高了迎宾服务水平,同时也解决了买单难的问题。
(4)、内部沟通。从基本上不与员工沟通到施行周期性的与员工沟通机制。贯彻酒店人力资源部的每月员工座谈会制度,部门施行领班一月两次、主管每月一次的沟通制度,解决员工在工作与生活中遇到的一系列问题。几个月下来确实也解决了许多员工提出的问题。不足之处:许多员工提出的问题超出了部门能力之外,许多问题需要其他部门配合解决无法得到解决,许多问题需要酒店解决实际条件却无法允许,许多部门内部能够解决的问题效率不够且执行也不到位部分员工失望。
(5)卫生质量。卫生质量整体合格,值班经理发现桌子不干净扣分一次,质检发现大理石有面包屑扣分一次。配合周期卫生制度,大堂吧卫生执行较为到位,没有出现卫生被扣分现象,西餐厅卫生受经营影响较容易出现卫生死角脏乱等问题。
(6)节能降耗。配合酒店节能降耗政策,将西餐厅的灯光进行再次的调整,同时将节能责任细化到每一个员工,细化到每一个班次,餐厅内部灯都做到客走灯关,客走空调关,且周期性的在例会中进行节能降耗意识的宣传与讲解。
(7)培训制度。针对新员工入职上岗业务能力不熟练,在部门的安排下施行先培训后上岗的.政策。员工入职部门先进行为期两天的培训,由主管或领班对常用的业务能力进行培训,比如《礼节礼貌》、《有声服务》、《托盘练习》、《送餐服务》、《自助餐巡台》等,员工上岗之后进行实践操作之后效果良好。但同时存在的问题是上半年对员工的零点培训、菜单培训、英语培训强度不够。
针对上半年的总结,主要规划与整改
(1)、通过施行正负激励制度与服务质量培训制度结合的方式,进一步的提升员工的服务质量。在培训中注重员工服务意识的培训,同时在日常督导中细化领班的激励制度指标,每个礼拜完成最低奖励与最低处罚。
(2)、继续执行严格的内部管理制度,但对部分奖惩标准进行调整,以人性化却不违反制度为主要宗旨。
(3)、让每一位员工、每一位领班参与到部门制度制定当中来,以“制度去管理而不是以人去管理”为目标,鼓励员工提出更好的建议改进我们的工作,合理的建议予以采纳并且施行奖励。
(4)、进一步的加强内部沟通制度,力所能及的解决员工提出的符合实际的问题,同时做好对员工的解释与沟通工作,将问题消化在内部。
(5)、根据2个月的周期卫生运行状况对周期卫生进行调整,让每一个班次都有工作量,每一个班次的工作量都适合。做到整体卫生达标。
(6)、继续加强节能损耗工作。对节能工作执行较好的个人进行奖励。
(7)、制定更加合适的适合部门的培训制度。
a、将所有的部门培训进行总结并且进行细化,制定一个培训表格,每一位员工来到西餐厅都能完成表格上所要求的培训,做到培训能彻底、培训不重复、培训不遗漏,同时将大堂吧与西餐厅的培训进行细分。
b、增强领班培训能力。
适用场景:员工管理总结,家庭沟通总结,工作联系总结
演讲要点:常态化家访交流,家访方法优化,家访记录分析
行文逻辑:开展家访→沟通情况→记录反馈
我们在公司的安排下,以部门管理牵头,认真开展了家访工作,结合此次家访工作及以前的家访工作进行xx年度:
一、常态化家访,做好主桥梁工作
家访是沟通部门、家长、员工心灵的桥梁,是三者一起促膝谈心,拉近了彼此的距离,有利于交换意见,也有助于达成共识,部门领导上门家访让员工感受到了领导的关注和重视,对员工是个激励,对员工家长也是个触动,容易形成合力,产生良好的工作效果。通过与家长谈话,了解员工在的日常表现,社会交往情况,了解员工的兴趣爱好,了解员工的性格特征。通过了解员工的全部生活内容,发现员工的特长,依据不同的情况采用不同的方式进行关心与帮助,也让家长注意到用日常生活中的事,鼓励增强员工的自信心、进取心、责任心。
二、家访谈话时要讲究方法
家访谈话时要有方向,有目的,讲究语言艺术,不能无边际地闲聊。否则,即浪费了自己的时间,也耗费了家长的热情。反映员工在单位工作生活情况时,不能一味地告状或只提优点,从赞扬的角度切入话题。同时也要让家长知道自己的孩子在哪些方面存在着不足,知道今后朝什么方向去努力,去做孩子的思想工作,这样做才能更一步地拉近领导和员工的距离。
三、做好家访记录
每次家访后,我们都能及时地写出详细的家访记录,把家访过程,家访时达成的共识,家访中受到的启发及家访中发现的问题一一记录下来,并根据员工在单位的工作,生活行为表现,结合家访中了解掌握的情况,及时地向上级部门进行反馈,对员工进行分析评估,制定新的帮教措施。
总之,xx年度的家访很成功,我们能就员工在工作生活与社会上的各种行为表现、思想动态等等。与家长及时交流沟通,取得了家长对我公司及我部门的`深刻了解和对我们工作的理解与配合。同时,领导通过家访也能及时掌握家长对我们公司及我部门各项工作的要求与建议。全面听取每位家长各方面的意见,积极弥补我们工作中的不足,自觉改进我们工作方法,提高管理水平。因此,有计划,有目的地搞好家访工作,是全面提高我们的思想政治工作和部门的管理工作的重要手段。
适用场景:学生社团管理,活动策划执行,团队凝聚力提升
演讲要点:经费筹措方法,成员参与度提升措施,组织机构团结建设
行文逻辑:解决经费问题→提高成员参与积极性→搞好组织机构团结
一、如何解决经费问题。
一是组织负责公关的成员联系商家拉赞助解决,这是主要的。
二是适当向成员收取会费。
三是争取学院或学校的学生工作经费支持。
二、如何提高成员参与集体活动的积极性。
一是活动的内容要丰富多彩,要适合年轻人的心理,对成员有足够吸引力,且时间安排要合适,组织要严密,准备要充分,这是最主要的。
二是纪律要求要严格,没有规矩不成方圆,要明确成员如几次无正当理由不参加活动按自动退出处理,规定请假制度,通报请假和未请假人员名单,公示请假事由。
三是要尽量让大多数成员能够参与活动的组织工作。四是活动前要充分征求各成员对活动的意见和建议,活动后要做好信息反馈,总结经验和不足。
三、如何搞好组织机构成员团结。
社团主要负责人要发挥主要作用:
一是划分权力边界,要明确各分管负责人的权力和责任。
二是要信任下属,充分放权,善于抓大放小。
三是要公正对待每位机构成员,不偏信,不偏私,公正奖惩。
四是要低调做人,以自己的人格魅力凝聚人。
五是要经常和各分管负责人沟通。
适用场景:年度工作总结,部门管理总结,工作成果总结
演讲要点:管理模式改进,团队协作提升,工作成效显著
行文逻辑:自我反思→团队培训→工作成效→管理优化→未来规划
一年来,在xxx物业办公室主任的这份工作中,我一直以积极、热情、严谨、谦虚的态度要求并约束着自己对工作的态度。并在工作严格努力,进一步加强了自我的工作成绩。作为一名办公室的管理者,尽管来到这个岗位并不久,但却深知办公室工作任务的重要性!办公室作为公司信息的传递的中枢,我们的工作就像是连接公司各部门的桥梁!尽管没了我们各部门也能一样运转,但在工作方面,不仅无法及时收到最新的消息,还可能会导致交流不充分,引起在工作中出现错误,可见我们在工作中的重要性!
在这一年来,作为办公室的主任,我在自己的工作中积极的改进了自身的管理模式,不仅提升了自我工作的能力,也更好的改善了整个部门的工作以及人员管理。现对我这一年来的成绩做如下总结:
一、自我的.改进上
尽管作为办公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和业务能力都不算完善,并且我们办公司部门几个同事身上,还有许多可以发掘的潜力!为此,我更需要将自己的提升作为责任,积极的改进自身,加强自我,并在工作中以身作则,加强工作的要求。
如今在这一年来,我积极的参加公司会议,通过与领导和各个部门管理人的交流充分了解xxx物业在这一年来的发展和目标。
此外,我也通过每周对自己的回顾和反思来总结自己,尽管有些麻烦,但却给我带来不少的认识,甚至能改进我自身许多顽固的不足。这些都是我的收获。
二、管理的加强
xxx物业办公室共有x人,尽管大家都有不同的职责,但却有很强的关联性。并且有不少的任务,需要团队一起努力和配合才能做好。为此,在办公室的管理上,我自己的组织员工进行锻炼和培训,在一边加强办公室能力的同时也改进了队员们的配合和默契。这使得工作有了更多的改进。
从今年的工作来看,经过了改变的xxx办公室在工作中表现的非常出色,不仅不仅在工作的效率和质量上都有了提升,连其他部门对我们的工作也有了不少的称赞。
总的来说,作为一名办公室的管理者,我在这一年里积极的带领着自己的团队努力的做好了工作任务,并取得了一定进步!如今,尽管这一年已经结束了,但我会更加努力的做好工作,为下一年的xxx物业贡献更好的努力!