适用场景:采购流程优化总结、合同审核总结、运输管理总结
演讲要点:审核首营合同订单、整理归档运输告知函、提升工作效率举措
行文逻辑:核对信息→审核合同→归档管理→提升效率
各位领导好,我是*年*月份入职的采购助理,在这辞旧迎新之际,首先祝各位领导新年快乐,万事如意。
*年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版gsp检查的医药有限公司。于是大量的新版gsp培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版gsp最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版gsp的内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版gsp而展开,同时整理合同和订单。其次就是*经理不定时交代下来的工作。
在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问题,立刻与销售内勤联系并解决。虽然只是简单的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不认真,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。
在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对照,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档。 在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归
档。还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则立刻和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解决问题。
在合同与运输告知函的管理方面,我是每天下午把当天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中。这样既可以节约时间,也可以提高准确性,更有利于日后查找。
正所谓把一件简单的事情做好,很简单,但是把千千万万件简单的事情做好,就不简单了!我所有的工作,看上去都只是简单的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有及时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就需要了解问题的根源,找出解决问题的方法。或者是根据解决现象的方法去寻找问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就是说简单问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问题简单化,便是一个灵活处理的方法问题。
工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从*经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她,便一目了然了。
一个生活中温柔,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能最大限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非
易事,至少必须对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟通,得到别人认可,按这个方法去配合行动,这件事才算是完美了。
有这样的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。
这就是我所在的采购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往需要业务部与采购部的相互交流、相互理解,认真贯彻实施公司制度,从而共同面向一个光明的未来。同时,也希望我能在采购部与公司共同发展,共同进步。
20xx年1月30日
适用场景:物流项目执行总结、运输流程优化总结、人员培训实施总结
演讲要点:物流app安装培训完成、运输日报制作问题反思、发货人操作规范改进
行文逻辑:组织培训→开展实施→制作报表→问题反馈→优化方案
出差人员:XXX
出差地点:内蒙古多伦
出差日期:20xx.8.24——20xx.9.24
出差目的:完成物流项目相关工作
一、工作内容:
1、物流app安装培训会
(1)、前期准备工作(8月24日-8月31号)
在马总的领导下,前面几天我首先了解远蒙产区的大体情况,在26号和30号分别组织了两次麦肯app培训会,各农场的负责人参与会议。第一次会议不太成功,第二次会议基本完成了培训工作,会议期间,我们将各位负责人拉进微信交流群,以方便后面的工作展开。在此期间我也理清了思路,将app培训的重点放在磅房的发货员身上。
(2)、发货人培训工作
9月2号-9月10号,在制定的培训计划下,我与马总驱车前往各个农场对发货人实施培训。我主要负责手把手教会发货人如何安装和使用麦肯app,以及培训他们如何指导司机安装使用app,同时给予发货人一份app司机端安装使用材料,最后将发货人拉进微信群,方便后期的发货人红包发放。直至9月底麦肯运输结束,发货人在出现安装使用问题时,会及时联系我,我再远程帮助他们解决问题。有几家农场没有配合使用app,我方会仔细询问了具体原因,并及时解决,实在不能解决的问题,我方会详细记录下来。
2、雪川运输项目
雪川项目自8月22日开始,于9月21日结束。我主要负责运输日报的制作,请款和其他事宜,单据收集任务是难点,包括产地单据和工厂单据,需要与磅房发货员、司机及配货站打交道。
工作总结:
在一个月的内蒙古出差期间,我首先是外出开阔了眼界,对这个世界有了更多的认知,其次是感知了自己物流知识的不足,在马总的指导下,我不断学习和改正,对物流有了更多认识,同时做人做事方面李总和马总也是对我指导颇多。
对于麦肯项目,我在一线的"战场上感受明显,实际工作开展确实有很多的难处,但是马总一直在努力地去开展和配合工作,我也在这种拼搏的精神下积极参与,做好我的助理工作。
适用场景:运输管理总结、安全生产总结、车辆管理总结
演讲要点:运输任务完成情况、车辆安全管理措施、岗位职责落实情况
行文逻辑:完成运输任务→加强车辆管理→落实岗位职责
20__年,公司和我个人在公司领导的关心和帮助下,在公司各部门的大力配合下也圆满的完成了全年度的工作任务,我个人也在工作中得到了锻炼和成长,回顾过去的一段时间,现将主要工作总结如下:
1、从1月份开始原料运输进入正常状态,每月每周都能按照客户的运输计划完成运输任务日拉运量超过万吨,没有耽误客户的生产和出货,并且在节假日能配合客户的要求,做好运输的安排和监督工作,保证了客户安排的任务按时完成。
2、我对运输公司的管理工作,重点是做好驾驶员的动态管理及车辆相关的管理工作。
3、车辆的管理工作,要求运输公司坚持做好车辆的检查,要求所有车辆每日做好出车前的检查,发现的问题及时解决,并且要求做好检查的登记,对于车辆的状况能有一个清楚的反应。每月每季度每半年按照规定安排做好车辆的保养和维护,保证了车辆未出现较大的问题。
4、每天要求运输公司做好配车安排,对于车辆、运输任务和驾驶员做好安排。
5、工具的管理,要求运输公司对每台车配备的工具和装(卸)货作业中使用的工具进行检查登记。联络工作,对于客户做好联络工作,客户的要求和问题及时给予办理和解决,发生的问题和情况及时向客户联络报告,并做好本部门以及与相关管理部门的联络工作。为公司节约了很多成本,增加了效益参与了客户的拜访和开发,了解了市场信息,为做业务增加了很多知识,个人在这段营业学习期间得到了锻炼,受益匪浅。
展望新的20__新的开始,让崭新的面貌去面临新的开端,新的目标和任务,以及要求,目标是明确的,思路是明目的,确保在运行中‘安全第一、预防为主,综合治理’原则。采取监督互信服务,让运行在路上车,安全运行,在新的_____,让我怀着满怀工作热情投入在自己工作岗位上,在工作中首先要保持正确工作态度,确实做好理性化服务,为‘上情下达,下达上汇’服务理念贯彻在工作中,让自己不断提高业务知识水平,提高业务素质,增强工作能力,加强自身建设,进一步提高责任心,增强责任感,不断参加培训和参加各项活动,使自己在新的一年里扎扎实实做工作,认认真真抓实效,一步一步见成效,在其它方面采取灵活多变思维去工作求实效,在踏踏实实工作求进取,让我在调度的岗位上不断为美好发展前景而努力,为明天辉煌而奋进,为更好的发展而工作。
在新的20__我要做到以下几个方面;
第一,要爱岗敬业,奉献于企业,立足于企业,统一思想,同一个目标,同一个方向,同一个要求,端正工作态度,明确思路,清晰认识。
第二,遵守一切岗位制度,熟练岗位操作规程及具体要求,做好工作笔记以及记录,认真填写,字体清晰明了,电话用礼貌用语接待每一件事情,交待清楚,汇报完整,确保工作无失误,无漏洞。
第三,交接班要交接清楚,手拉手,口对口,你不来,我不走具体要求。
第四,团结同志,互帮互爱,塑造好的形象,树立好的风范。
第五,参加多项活动,提高自身水平,增强业务素质,加强工作能力,不断学习文化知识,提高业务能力。时刻要求自己,警示自己在工作上、上进水平。
适用场景:运输安全管理总结、车辆运行管理总结、驾驶员绩效评估总结
演讲要点:严格遵守交通法规总结、提升驾驶技能总结、加强团队协作总结
行文逻辑:遵守法规→提升技能→加强协作→保障运输
时间飞逝,转眼间又到了一年的尾声。回顾过去一年,我深感责任重大,收获满满。作为一名货车司机,我一直在为公司的发展和货物的安全运输而努力。现在,我来对自己过去一年的工作做一个简单的总结。
首先,我在工作中严格遵守交通法规和公司规定,保证货车的安全运输。我时刻保持高度警惕,避免任何意外事故的发生。我还积极配合其他部门的工作,及时向公司汇报车辆情况和货物运输情况。
其次,我认真学习公司的业务知识和技能,不断提高自己的工作能力。我积极参加公司组织的培训和学习活动,努力提升自己的驾驶技能和服务水平。我也注重与同事们的交流和合作,共同完成各项工作任务。
最后,我要感谢公司领导和同事们的支持和信任。在工作中,他们给予了我很多的指导和帮助,让我在工作中不断进步和成长。在新的一年里,我将继续努力,为公司的发展和货物的安全运输做出更大的贡献。
总之,过去一年是我收获的一年,我将以更加饱满的热情和更高的工作标准,投入到新的工作中,为公司的发展贡献自己的力量。谢谢大家!