适用场景:资质管理任务执行总结、办公室工作协调总结、执业质量检查应对总结
演讲要点:完成多项资质年检工作、提升团队协作能力、制定学习与晋升计划
行文逻辑:履行职责→迎接检查→优化管理
一、20xx年工作总结
总结过去的一年,可以用“兢兢业业,如履薄冰”八个字来形容。
(一)任劳任怨,认真履行职责
今年上半年,在日常资质管理的基础上,新增加了很多工作:一是各种推荐材料、会议发言材料等起草工作,像党外代表人士推荐材料、注册会计师行业积极支持党建工作(党外)合伙人推荐材料、先进会计师事务所党支部推荐材料、20xx年山东省先进会计工作者(注册会计师系列)推荐材料、东营市工程造价咨询企业工作会议发言材料等;
二是今年税务师事务所各种工作也尤其多,像税务师事务所安全u盘信息采集填报工作、个人会员信息采集填报工作等;
三是在许主任的带领下修订、完善各项规章制度,印发了《规章制度汇编》、《员工手册》。制定了“先进部室”、“优秀员工”考核办法等,工作量成倍增加。虽然任务繁重,但我一贯坚决服从领导安排,一切以工作为重,兢兢业业,任劳任怨,从来没有抱怨过半句。
上半年,我因此几乎没休过周末,而且经常晚上加班加点。9月份,为迎接省里的几次大的检查,我连续一个多月晚上9点之前没到过宿舍。20xx年全年仅请假1.5天。
功夫不负有心人,经过我坚持不懈地努力,最终很好的完成了各项工作。主要有:省注协注册会计师、注册评估师年检;各公司工商营业执照、组织机构代码证年检;省财政厅备案(会计师事务所);省级“守合同重信用”企业年检;劳动保障年检;税务师事务所及注册税务师年检、山东省注册税务师协会会员年检;省财政厅政府采购社会代理机构年度考核工作;国家开发银行山东省分行年度复核认证等工作以及注册会计师、注册评估师、注册税务师、注册造价工程师等各类注册资格从业人员继续教育工作。
(二)奋发有为,敢于迎难而上
7月份,领导从单位工作实际出发,对办公室人员工作职责进行了进一步明确和划分。因此,我的工作进行了相应的调整:考核工作(财务考核、创争活动、考勤工作等)交到耿姐手中。文秘工作(文稿起草、文件制发、简报编辑、会议纪录、信息宣传、网站维护等)交到小索手中。调整后,我主要负责资质管理和档案管理工作。相对来说,工作负担减轻了很多。但工作量虽然小了,压力却更大了,对我的工作要求也更高了。人都是逼出来的,有压力才会有动力,很多时候你不逼一逼自己,你就不知道自己能力有多强,潜力有多大。何况“一切反动派都是纸老虎”,没有过不去的坎。工作中更要遇强则强,敢于迎难而上。虽然不乏战胜困难的勇气和魄力,但我在工作中却一向谨慎小心,如履薄冰,不敢有丝毫大意,确保了各项工作圆满完成。
今年各类执业质量检查出奇的多。其中,大的检查就有9月4日省国税局检查、9月20日省注协会计师行业检查、xx月22日市定额站造价咨询企业业务检查和信用评价工作检查以及年底省财政厅政府采购社会代理机构年度考核工作等。应接不暇的检查常常弄的我身心俱疲。我曾经跟同事开玩笑说“现在每次迎接检查都跟要上刑场似的”。每次检查顺利结束后都有一种大难不死,劫后余生的感觉。经过几次检查的历练,我及时总结经验教训,积累了应对此类检查的宝贵经验。比如任务分解法,接到一项任务首先将任务分解,然后各个击破。相信今后再碰到此类检查我也绝对可以应对自如,游刃有余。
(三)群策群力,注重团队协作
7月份,领导召开办公室办公会议,进一步明确了办公室工作人员职责分工,权责明晰,各司其职。办公室工作迎来新局面,各项工作再上新台阶。
“工欲善其事,必先利其器。”我认为要做好一项工作首先要具备以下两点:一是要具备一个精干的团队。俗话说“不怕老虎一样的敌人,就怕猪一样的队友。”所以,具备一个精干的队伍至关重要。办公室经过几次大的调整,大浪淘沙,逐渐形成了一个相对稳定精干的团队,为做好各项工作奠定了坚实基础。在今年的历次检查中,我得到了来自张姐和耿姐的大力支持,圆满完成了各项任务。
经过几次大的检查,也使我们得到了很好的锻炼,积累了丰富的经验。二是这个团队还要具有团队协作精神,既要有大局观,又要有责任心。否则,只能是一盘散沙,难成大事,也经不起大风浪。作为办公室工作人员应该充分认识到一点,划分职责分工是为了明确责任,提高工作效率,而不是各自为战,各扫门前雪。在我看来办公室工作人员的职责范围应该是你必须要做的工作之外的所有工作。不管是你的事还是我的事归根结底都是单位的事,因而要有大局观和责任心。
在几次大的检查中,我跟张姐、耿姐在工作中形成了很好的默契,凸显出了1+1大于2的效果,充分展现了团队协作的力量。我为身边有这样的同事感到欣喜和自豪。
在肯定成绩的同时,也必须充分认识到自身存在的不足并及时加以改正:
一是工作能力有待进一步提高。办公室工作点多面广,工作中难免顾此失彼。我们应该从自身抓起,进一步提高自己的沟通协调和组织管理能力,全面提升自己的综合素质,提高应对处理各种问题的能力。
二是业务学习有待进一步加强。在竞争日益激烈的今天,必须要学会居安思危,注重与时俱进,及时更新自身的知识结构。因此,我结合自身情况制定了20xx年学习计划:我计划20xx年5月,参加秘书国家职业资格考试,考取三级秘书(高级秘书)职业资格证书;20xx年xx月,参加经济专业技术资格考试,考取初级经济师职称证书。
三是工作效率有待进一步提高。工作效率不高,诚然与办公室工作任务重、琐事多有关,但更主要的是一个工作态度的问题。在新一年的工作中,我会进一步增强紧迫感和时间观念,注重提高工作效率。
二、20xx年工作计划
20xx年,在主任会计师和合伙人管理委员会的领导下,我将认真履行好自己的工作职责,踏实做好各项工作。在做好日常资质管理工作的基础上,还需着重做好以下几项重要工作:
一是20xx年6月份,山东三鑫房地产评估咨询有限公司东营分公司房地产估价资质延续备案。
二是20xx年税务师事务所及注册税务师年检、山东省注册税务师协会会员年检。
三是准备迎接9月份可能到来的省注协资产评估机构检查。四是造价咨询乙级资质晋升甲级工作。五是招标代理乙级资质晋升甲级(或资质延续)工作。六是会计师事务所转制工作(普通合伙转制为特殊普通合伙)。此项工作山东省尚未开始,目前省财政厅正在组织调研,具体开始时间会以文件形式通知。七是孙主任房地产估价师延续注册。八是司法鉴定资质延续工作。
总的来看,20xx年资质管理工作较以往工作量大增,任务重,压力大。我应该充分认识到困难与机遇并存,坚定信心,以饱满的工作热情,认真负责的工作态度投入到新一年的工作中。
三、几点工作建议
最后,我结合自己一年来的工作经历和切身体会,对我所明年工作提出如下几点建议。考虑不周之处,还望领导见谅。
一是去年以来各类执业质量检查有逐年增多的趋势,建议明年年初由主任会计师召集部室副主任以上部门负责人召开业务质量控制专项会议,进一步强调要加强质量控制,严格业务操作流程,认真落实各项质量控制制度及档案管理制度。明确将对20xx年执业质量检查中出现问题的业务档案经办人进行处罚。进一步明确要认真落实挂靠人员执业记录签字情况,注册会计师、注册税务师、注册评估师等挂靠人员执业记录签发要进一步分配到个人并认真落实,以便应对今后的各类检查。
二是建议今年年底或明年年初由刘主任和孙主任组织开展评估档案检查。以便迎接明年9月份可能到来的省注协资产评估机构检查。检查中应参照20xx年中评协下发的《资产评估业务检查底稿手册》,结合我事务所《规章制度汇编》中业务质量控制制度相关规定对20xx年度出具的评估档案进行全面细致地检查。检查结束后,还应出具详细的检查报告和整改意见。
三是建议加强新员工培训,帮助其尽快成长。首先,通过《员工手册》学习,使其尽快了解企业文化,增强其企业认同感。其次,通过《规章制度汇编》培训,增强其自律意识,并严格制度落实,必要时杀一儆百。再次,通过岗前培训,提高其实践能力,防止眼高手低,使其尽快完成角色转变,融入到工作中来。
适用场景:项目投标管理、企业资质维护、人员证书管理
演讲要点:配合完成多个项目投标工作、存在实地学习不足和工作全面性考虑不足问题、计划提升专业能力并通过二级建造师考试
行文逻辑:配合投标→整理陪标资料→完成资质升级→管理证件→报送月报
本人xx,于20xx年2月26日入职xxxxxxx有限公司,是经营部的一名投标专员,在xx公司的近一年时间里,在领导和同事的关心和支持下,我学到了很多以前从未接触过的知识,开阔了视野,锻炼了能力,积累了经验,令我终身受益。基本上完成了一个学生到企业职工的转变,现在已完全融入了科建这个大家庭,同时对公司的组织结构、工作流程等各个方面也有了一些初步了解。
首先,作为公司经营部的一名工作人员,我对自己近一年的工作内容做出了以下简要总结:
1、配合领导完成xxxx钢结构项目、xxx项目、xxx项目、xx项目的投标工作,并与领导配合完成投标项目考察人员的接待及考察资料准备等工作。
2、配合协助xxx公司的陪标资料整理及陪标费用收取工作。
3、xxx公司的资质升级及增项工作。在即将过去的一年里,先后完成了房屋建筑施工总承包三升二、市政工程总承包三级增项、装饰装修工程专业承包增项的工作。
4、按时参加xxx市建委安排的资质动态核查工作。
5、完成了xxx公司人员职称证书、岗位证书、特种作业、xxx劳务特种作业岗位证的证件交接工作,建立公司人员证件管理数据库,全面负责公司人员证件的.转入、借出、归还等工作,并及时做好证件的登记管理工作。
6、按期完成郑州市建筑企业每月月报的报送工作。
7、完成领导安排的其他工作任务。
其次,我在近一年的工作中也存在一些问题及不足:因为去工地的机会少,实地学习的机会也太少,学东西相对较慢;投标工作中偶
尔会出现错误,还需要更多的锻炼机会;过于注重工作的进度,对工作内容的全面性考虑不足;工作有时不够主动等。
在今后的工作中,我将用以下三条原则严格要求自己。
第一,态度决定一切,对于领导安排的工作我将以充分的热情来完成任务。我相信良好的心态在各个岗位都会有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的职工。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。
第二,学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中,并进一步提高、升华。初出校门的我当务之急就是拼命的学习,抓住每一个机会接触实践工作。结合学校里学的相关知识,活学活用,来解决实际的问题。另外,我还要努力提升自我,争取在20xx年顺利通过二级建造师考试。
第三,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容就是投标工作,在实践工作中我要时时总结,努力寻求更简单更有效的方法完成工作。
总之,我将以公司的经营理念为坐标,将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术,为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人一年来工作小结,请领导审阅。
适用场景:企业资质审核、行业监管报告、政策执行评估
演讲要点:资质等级审查、问题企业处理、结构优化调整
行文逻辑:审查企业资质→核查经营数据→评定合格等级→调整队伍结构
根据《中华人民共和国建筑法》和建设部《建筑业企业资质管理规定》及《关于做好建筑业企业资质年检工作的通知要求,从今年三月份开始到十月下旬止,我们对全省建筑业企业进行了资质年检,现就20__年企业资质年检做如下总结。
一、基本情况
年检前我省共有等有内建筑业企业2375家,按企业性质分:国有企业6__家、集体企业890家、股份制企业829家、中外合资企业__家,其他性质企业 27家;按企业类虽分:工程总承包企业16家、综合类企业1896家、其他企业320家;按资质等级分:一级企业72家、二级企业421家、三级企业 810家、四级企业1072家。通过年检我省现有行级内建筑业企业2384家。按企业性质分:国有企业552家、集体企业839家、股份制企业923家、中外合资企业__家、其他性质企业25家;按企业类别分:工程施工总承包企业16家、综合类企业1807家。其中:工民建企业1__6家、专业基础业 525家,其中装饰企业394家;按企业资质行级分:一级企业73家、二级企业466家、三级企业806家、四级企业1003家。
二、工作情况
根据建设部《关于做好建筑业企业资质年检工作的通知》要求,结合我省实际情况,制定了我省建筑业企业资质年检工作的通知,并以黑建施文件下发到地、市建设行政主管部门和省直各 ,所属企业。各级建设行政主和主管部门都及时召开了建筑业企业资质年检工作会议和下发通知,__市还请市监察局参与企业资质年检工作,为建筑业企业资质年检工作得到了保证监督的作用。各级建设行政主管部门结合本地情况,对建筑业企业资质年检工作都做了具体的部署和安排。__市还在哈尔滨日报上刊登了年检公告。通过这项年检,认定全省等级内合格企业1892家,占企业总数的80.6%,基本合格企业380家,不合格企业76家,占企业总数的3.2%。年检中有__6家企业被吊销了资质等级证书,有52家企业被降低了资质等级。
在企业资质年检中,为方便各地市,服务于基层,方便企业,针对建筑业企业分布广、数量多、相对分散的特点,我们采取了各地市进行初检,省建设厅分别到各地、市进行年检的办法。
各级建设行政主管部门在资质年检过程中严格掌握《建筑业企业资质等级标准。和建筑业企业资质管理规定的,在资金、产值、企事业技术人员工程质量、安全和建筑市场等方面的考核高标准、严要求。在资本金方面的企业法人营业执照注册,资本金和经有关部门审定的财务决算的实收资本和资本公积相结合为依据建设审查。齐齐哈尔、__市还请会计师事务所对企业对企业的资本金进行[早验,产值的企业报统计部门的统计年报和财务决算损益表的数据为依据进行审查。__市还同统计局联合审查企业的产值,在企业的专业技术人员和项目经理方面,对企业自行填报的数字为考核依据,查 企业专业技术人员的职称证书和项目经理资质证书原件,为防止企业间职称证书的相互串用,哈尔滨、齐齐哈尔、大庆等地市还采取了在职称证书原件上加盖年检即戳和核对工资表等方法。各级建设行政主管部门都在建筑企业资质年检中采取了相应有效的防范措施。在质量安全和建筑贯市场方面,以各级建设行政主管部门出具的证明为考核依据。
在这项质检过程中,各级建设行政主管部门都认真严格报行建设部颁发的《建筑业企业资质管理规定》和《建筑业企业资质等级标准》,同时鉴于我省地处高寒地区和施工任务不饱满的实际情况,经研究,我们对产值指标透当加以放宽,对产值达到资质等级标准要求的80%以上,其他条件 或超过资质等级标准,在过去的一年进而没有发生重大质量安全事故,在建筑市场上没有违法违纪行为的建筑业企业,认定为合格企业;对产值达不到资质等级标准规定的80%,但不低于60%,且达到其他资质等级标准的建筑业企业认定为基本合格企业;对企业资质等级与资质等级标准要求差距较大,在过去的一年里发生过重大质量安全事故或在建筑市场中有违法违纪行为的企业认定为不合格企业。对不合格企业分别给予了限期整顿,缩小经营范围,降低资质等级和吊销企业资质证书的处罚。
在这次年检过程中,各级建设行政主管部门对这项工作,都给予高度重视,主要领导亲自抓,使年检工作中出现问题都能及时得到解决。各级建设行政主管部门都严格执行标准,本着鼓励好的、降级差的、吊销虚的、不批新的原则和三年内建筑业企业队伍数量与基本建设投资规模大,保持平衡的要求,这次年检后的年检前企业个数减少了27家,占企业总数的1%。其中:工民建企业个数减少了42家,装饰企业个数增加了74家。通过年检调整了队伍的结构,使建筑业企业的结构更趋尽于合理。通过年检我们感受到资质管理工作越来越被各级建行行政主管部门和建筑业企业的重视,在这次年检过程中各级建设行政主管部门都把企业深化改革,控制企业数量和提高企业的整体素质作为企业年检工作的一项重要内容来抓,使企业充分认识到企业要发展,在建筑市场上提高竞争能力,就必须加强企业改革,引进竞争机制,提高企业的整体素质和管理水平。
通过这次年检,由于各级建设行政主管部门的领导和工作人员的重视和认真负责、努力工作,达到了控制队伍规模,调整队伍结构,使企业的整体素质有了进一步的提高。
适用场景:企业资质管理总结、合同流程优化总结、部门协作管理总结
演讲要点:资质证件分类管理成效、合同归档率提升经验、分支机构服务优化举措
行文逻辑:整理资质→完成年检→协助投标→统计汇总→完善管理
一、资质管理方面工作情况
由于我以前从事出纳工作,这是第一次接触资质管理、合同管理的工作,这其中有个角色的转变,虽然出纳工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理细则等,为以后的工作打下了良好的基础,但由于资质管理工作以及分支机构生产经营管理的性质不同,使我在工作中有些被动接受、缺乏创新的工作作风,但在朱科长的关心和帮助下,使我很快就转变了思想,进入了工作角色。
_月份完成了__省第_届“守合同重信用”材料整理及申报工作,完成了院工商营业执照年检以及企事业单位___机构代码证换证及年检工作。并对全院各类资质进行了一次清理,按资质证件的使用范畴及用途重新分类,制作成相应的电子明细表,便于借阅人员查看,对日常资质证件(原件及复印件)借用进行了登记、维护管理工作。
_月份协助__分院、黄冈分院、珠海分院在当地建设部门登记备案工作,以及完成了当月的合同管理统计工作;协助院办等部门,____年院施工的__万州草街子地质灾害防治施工项目原始资料;以及各分支机构投标使用资质借用归还登记管理工作。
__月份完成了“全国工程勘察设计单位诚信单位”牌匾、证书申领工作。协助各分支机构项目投标工作,做出谋划策之功效,如:__分院参加__艺术馆工程勘察项目投标,__分院武荆高速公路连接线粉喷桩检测项目投标等工作。按市建委工程勘察设计处和__勘察设计协会的要求,将我院基本情况等相关资料报送《__勘察设计》网站,建__勘察设计网络数据库。完成_—_月份半年度合同统计工作,以及生产经营统计汇总工作。
__月份协助_科长顺利完成了地质勘察资质(固体矿产勘察、水工环、液体矿产勘察)三个甲级资申报工作,这也是我第一次参与资质维护管理工作,实现中学到了很多的知识,丰富了我的工作经验,此项工作已圆满完成并已为我院取得了三个甲级资质。完成了我院《__市工程勘察设计行业诚信单位》申报工作,此项工作也得到了好的结果,我院被评为__市__家工程勘察设计诚信单位之一。
八至_月份协助并完成了测绘资质年检工作,新的测绘资质也已领取,并对我院地灾类(勘察、施工、评估、设计)资质复审材料进行整理工作。
十至_月份完成了报送国土资源部地质灾害治理工程勘察设计施工和危险性评估四个甲级资质复审材料申报工作,此项工作已由国土资源部审批过两项地灾施工和地灾评估甲级资质,还将等待另两项资质审批。完成了报送局企业指导处《单位资质和个人职业资格证书情况信息表》资料。完成了上报__省建筑行业十强申报工作。
二、合同管理以及分支机构服务方面工作情况
在合同管理方面对当年所签订的合同_多份合同进行了编号、盖章登记,合同项目顾客评审表进行分类,并在oa系统上对所签订合同进行了电子数据管理,并在规定的时间里完成了____年每月生产经营统计汇总工作。对于各单位情况不同对合同管理也采取了不同方式催收归档工作,使其我院合同归档率占__%以上,有效防止了因合同原因而产生的不必要麻烦。
对于分支机构服务方面也是任劳任怨只有各分支机构有快件过来,都会想尽办法为其办理,并在最短时间内给他们寄邮回去,以不耽误对方工作为目的,从不因个人问题而延误工作。
完成了____年度省、市勘察协会会费上缴工作。
三、管理工作中的经验与体会
1、由于我以前从事出纳工作,这是第一次接触资质管理、合同管理的工作,这其中有个角色的转变,虽然出纳工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理细则等,为以后的工作打下了良好的基础,但由于资质管理工作以及分支机构生产经营管理的性质不同,使我在工作中有些被动接受、缺乏创新的工作作风。
2、还需加强了部门间的沟通合作。作为企划经营部,平日多与各部门加强联系,做好协调服务管理工作。为了我院目标,各部门紧密协作,减少内耗,充分发挥团队精神,利用__的力量提高了我院整体作战能力。
3、从自身做起做好本部门安全保密的工作。安全是企业永恒的主题,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,不断增强了员工的安全意识和自我防护能力,更为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
总之,在各级领导的关心与指导下,使我____年工作得到了好的提升,本人也从中学到了许多管理知识及经验,我将继续努力加强各方面专业知识学习,以认真负责的工作作风面对日常的合同管理、资质管理以及各分支机构服务联络工作,为我院建设做出自己的力量。
适用场景:企业运营总结,岗位职责分析,年度工作汇报
演讲要点:优化管理体系提升效率,执业资格人员维护保障,资质年检合规推进
行文逻辑:加强理论学习→提升工作能力→落实管理职责→统筹资质维护→推动团队发展
我是,现任公司总经理助理一职,同时负责集团公司的资质升级资料的最终把关,以及集团下头公司的执业资格人员的延续,注册,变更维护和资质年检等工作。春华秋实,夏去冬来,过去的20__年是充实忙碌而又欢乐的一年。在这岁末年初之际,我回首过去、展望未来。过去的一年里,在上级领导的关心帮忙及同事之间的友好合作下,我克服了许多困难,在工作上、学习上得到了很大的提高。在这一年里,总的来说我工作还算顺利、平稳。为了发现问题,解决问题,为了今后更好的开展工作,为了让领导,同事们更好的监督指导我的工作,现从德、能、勤、绩、廉五个方面,将本人20__年的表现及工作情景总结如下:
一、加强理论学习,不断增强政治理论水平和思想道德素质。
理论学习是工作人员的立身之本,成事之基。近年来,我一向将理论学习作为自身的重要任务,自觉做到勤学多想。在工作和事业面前,我历来顾全大局,从不争名夺利,不计较个人得失,全心全意为公司服务。在思想上、政治上、业务上不断地完善自我,更新自我,为公司的进一步发展尽职尽责。
二、注重求真务实,不断提高自身的工作本事。
自我在目前的工作岗位上经过不断学习、不断积累,具备了比较熟练的办事流程,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在综合分析本事、协调办事本事等方面,经过锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,在日常的各项工作过程中,尽量避免出错。提高工作本事的基本途径,就是坚持把参加各种学习活动与自学结合起来,并认真做好重点学习笔记和工作记录,做到个人与组织相一致,理论与业务相结合。
三、爱岗敬业,勤奋工作,不断取得新进展。
勤勉敬业是对一名工作人员的起码要求。我能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,总是想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。我认为无论是在工作中和生活中只要多想他人长处,多想自我不足,就能不断提高政治业务素质。仅有尊重他人,就是尊重自我,不论领导交待的任务,还是同事咨询工作上的情景,我时刻提醒自我,要诚恳待人,态度端正,进取想办法,无论大事小事,都要尽本事帮忙。
平时要求自我,从遵守公司纪律、团结同事、打扫卫生等小事做起,严格要求自我。我能够认真遵守公司制定的各项规章制度,努力提高工作效率和工作质量,保证了工作的正常开展,没有无故迟到、早退的现象,始终坚守在工作岗位上,我始终认为,一个人苦点累点没有关系,人生的价值在于奋斗、在于创造、在于奉献。我必须以勤奋的理念去实现人生的价值,促进公司的发展、社会的和谐。无论在何地工作,我都本着对事业高度负责的态度,坚持任劳任怨,刻苦钻研,与时俱进,开拓创新,各项工作均取得较好的成绩。
四、履职尽责,完成各项工作任务。
20__年,我按照集团公司的总体工作部署和目标任务要求,以做好各项工作为己任,切实将工作落到了实处,取得了可喜成绩:
(一)努力做好运营管理工作
20__年1—11月,我担任分公司负责人,带领整个团队员工,围绕公司的中心工作,树立为客户全心全意服务的宗旨,立足本职,不怕困难,团结协作,认真做好公司运营管理工作,工作质量得到全面提高,确保了公司的正常运作,全面完成公司下达的年度工作任务,在工作中,主要做到了以下几点:
1、借鉴其他优秀企业的经验,结合本公司多年企业运营管理总结的基础上,提炼出一套适合公司有效的实施管理变革和提升的操作方法。
2、以组织的优化和员工的改造为核心,将二者结合起来,以克、顺、导、教、规五项基本行动为基准,让员工素质得到提升以及使组织运营系统更加精益化。
3、严格遵循公司造价咨询工作制度和规范的招标代理工作程序,确保造价咨询及招标代理业务的质量。
4、加强学习,经过学习,加深了对运营管理的一些基本关系和概念的了解,并运用所学知识来程度地提高运营管理工作的质量和效率。
5、为了实现公司的经营目标,20__年,我重点抓财务会计、技术、生产运营、市场营销和人力资源管理。并将这五项职能联系成一个有机的整体,使其相互依靠和配合,切实为公司的发展护好航。
6、进取与相关政府部门联系,争取相关部门对我公司的理解与支持,限度的利用国家相关的福利优惠政策,为公司节俭每一分资金,创造经济效益,确保公司发展和生产经营工作的正常开展。
(二)统筹结合,努力做好总经理助理的各项工作
从20__年12月开始,虽然我不再兼任分公司的负责人,工作少了许多,但我并没有对自我放松,我始终坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,在总经理助理的职位上认真履责,坚持统筹结合,将各项工作都落到了实处,在工作中,我主要做到了以下几点:
1、为了让集团公司能够顺利的完成资质升级,我以专业的眼光和认真、负责的态度,做好了升级资料的把关、补充与审核工作,确保了材料贴合资质申报需要。
2、完成了分公司的执业资格人员的延续,注册,变更等维护工作。
3、根据《企业资质管理办法》和《企业资质标准》等有关规定,结合公司实际情景,做好了20__年度集团公司资质年检工作。
4、20__年,成立了x分公司,在负责分公司成立的过程中,我秉着认真、负责以及“为公司节俭每一分资金”的态度,进取与相关政府部门沟通、协调,争取相关部门对我公司的理解与支持,顺利办理了前期的营业执照、税务、环评可行性研究报告、水土坚持方案等,切实为x分公司的成立护好航。
回顾本年度的学习和工作,有成绩也有不足。自身的学习还有待加强,工作中有不细心的地方,还有就是工作的创新本事上还不够。今后我将从以下几方面着手展开工作:
1、在现有的团队氛围里,我要加强对团队意识的培养,增强内部凝聚力,锻炼个人业务本事。
2、要求部门员工在工作过程中不断学习提高自身专业技能水平,把握好工作的细节,争做一名优秀业务人员。
3、进取协助配合上级领导开展各项工作,增强自身的协调本事,加强后期的资质年检工作。
4、生活上尽自我的力,做好应当做的事,服从领导日常工作安排把自我的本质工作做得更出色。
5、做好客户服务工作,提高服务工作效率与服务工作质量,树立精品意识,打响服务品牌,切实为我集团公司的发展护好航。
总结过去,是为了肯定成绩,找出不足;展望未来,是为了以后进一步的提高。新起点、新期望。站在20__年的起点,我将满怀信心,以更清醒的头脑、更旺盛的斗志、更奋发的姿态、更勤奋敬业的精神和更充沛的干劲,把工作做的更加出色。
适用场景:建筑企业年检报告,资质审查文件,行业监管材料
演讲要点:资质核查合格率分析,养老保险参保问题反思,设备厂房证明完善举措
行文逻辑:部署年检工作→核查企业资质→发现存在问题→制定改进措施
根据市建管局《关于做好20xx年全市建筑业企业资质考核工作的通知》文件要求,于5月26日开始对全县建筑业企业资质进行年检考核,截止7月5日基本结束,现将有关情况总结如下:
一、企业资质年检的基本情况
本次资质考核的范围是我县在20xx年12月31日以前取得的施工总承包、专业承包和劳务分包资质的所有建筑业企业。我县共有建筑业企业76家,应参加本次考核的企业共有76家,其中房屋建筑总承包企业23家,专业承包企业44家,劳务分包企业9家,包括1家装饰装修企业。本次考核采取网上上传资料和报送书面材料相结合的方式进行,对照相关原件对网上资料和书面材料进行了认真核查,重点检查企业的人员情况、20xx年企业的生产经营情况以及是否纯在违法违规等不良行为。
我县参加本次资质考核76家企业共有70家合格,6家不合格,其中23家总承包企业有21家考核结论为合格,2家企业因注册人员达不到资质等级要求暂定不合格;44家专业承包企业有42家考核结论为合格,2家企业因注册人员达不到资质等级要求暂定不合格;9家建筑业劳务分包企业有7家考核结论为合格,2家企业因达不到资质等级要求暂定不合格(省县万达劳务分包有限公司、省县华隆劳务有限公司);有6家企业未按时在网上提交年检考核资料;有1家企业把资质证书丢失省县金旭钢结构有限公司,通过调查正在补办中。
二、资质年检工作部署
1、根据市局的工作部署,为扎实有效地开展本年度资质考核工作,我们组织有关人员和企业分管经理认真学习建设部关于资质新标准的一系列文件,分析领会《建筑业企业资质管理规定》、《关于印发建筑业企业资质管理规定实施意见的通知》、《建筑业企业资质管理规定实施意见》等有关文件所规定的建筑业企业资质等级标准,为本次的资质资格检查奠定了坚实的基础。
2、20xx年5月26日召开县局主管科室、主管资质工作人员、施工企业负责人和分管经理参加的全县建筑业企业资质年检会议。就全县的资质年检工作进行了部署,并提出了具体的工作要求。至此,我县建筑业企业资质年检工作正式启动。
3、为保证此次资质年检的工作顺利实施,成立了以分管局长为组长的建筑业企业资质年检工作领导小组,明确了企业资质资格检查工作制度、工作承诺、工作程序等相关内容。会后,各施工企业积极行动,并安排专人负责此项工作。
三、资质年检工作的内容
依《建筑业企业资质管理规定》、《建筑业企业资质管理规定实施意见》等有关文件所规定的建筑业企业资质等级标准,严把资质资格检查工作的“四严”守则,为充分体现“客观、公开、公平”的审查要求,严肃认真地做好资质资格检查工作,坚持“书面报送材料要与原件一致,原件与企业实际一致”的检查原则。紧扣《资质标准》,重点审查企业的20xx年资质考核情况表;企业法人营业执照副本、资质证书;企业注册建造师证书,中、高级技术人员职称证(劳务分包企业需提供技术工人职业技能岗位证书),并附有缴纳养老保险的花名册及发票;20xx年企业生产经营和财务指标情况,主要包括企业净资产、建筑业营业税和工程结算收入;企业资质标准对应的机械设备发票;企业法人营业执照注册资金、净资产;安全许可等。
四、资质年检存在的问题
1、在缴纳养老保险方面,多数的企业参保的养老保险人员数量不足;
2、在办理安全许可证方面,个别企业未及时办理;
3、资质标准要求的有职称的专业技术人员的职称证书方面多数企业人员健全,少数企业存在不足现象,个别职称证书还存在重复使用现象;
4、建筑业行业统计报表及20xx年月度网络快报表大多数企业都能按规定时间进行上报,少数企业未能按时上报。
5、在设备、厂房等方面,大多数企业提供了符合相关标准要求的设备购置发票和房屋、厂房产权或房屋租赁合同等相关证明,但部分企业未提供房屋、厂房产权或房屋租赁合同等相关证明。
五、今后工作计划
在今后工作中,要严格按照《建筑业企业资质管理规定》、《建筑业企业资质管理规定实施意见》要求,认真地做好资质审查工作。
1、在资质初审工作中认真坚持“网络报的材料和书面报送材料要与原件一致,原件与企业实际一致”的审查原则;
2、紧扣《资质标准》,重点审查企业的注册资金、净资产、注册建造师、经济和工程技术人员等有关资料;
3、认真查看企业法定代表人任职文件、身份证明;企业经理和技术、财务负责人的身份证明、职称证书、任职文件等相关资料;
4、在资质初审工作中如有设备、厂房等要求的,应重点审查企业提供设备购置发票或租赁合同、厂房的房屋产权证或房屋租赁合同等相关证明,以及相关资质标准要求提供的其它资料;
5、做好新成立建筑企业实地核查工作,确保新成立建筑企业必须满足资质要求。
适用场景:项目招投标总结、企业行政管理总结、人力资源管理总结
演讲要点:组织招标投标工作、加强资质证件考核年审、提升业务学习与工作效率
行文逻辑:完善日常管理→组织招标投标→落实资质年审→加强业务学习→改进工作作风
20xx年已告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,顺利的完成了自己的本职工作。回顾这一切,我没有过人的特长,也没有优越的才能,但我拥有年轻而积极上进的心,从不懂到懂,从不会到会,从没有经验到业务相对娴熟。过去的一年,我认真总结不足,一一对照努力改正,经过这一年的学习和自我提高,已基本胜任集团公司办公室的工作,但是离集团公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离,按照集团公司领导的要求,结合自己这一年来的工作情况,现述职如下,不妥之处敬请批评指正。
一、日常管理工作
作为在办公室工作的一员,必须能够认识到,办公室是公司领导直接管理的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文件起草与收发、招标投标、企业资质维护、各类人员证件管理、相关人员考试培训与继续教育、社保管理,同时还负责主管部门对公司年度考核、工程业绩整理归档与备案、会议安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,必须要学会自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,这一年来工作有过不少失误但是在集团公司领导和同事的帮助下基本做到了事事有着落。
加强办公室的基础工作,认真做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发、登记、文印工作;做好合同、资料的归档工作。及时传达贯彻集团公司有关会议、文件精神。
组织招标投标工作,这项工作是办公室各项工作中的重点,从获取工程招标信息到报名,然后组织标书每一项工作都要求细致、仔细认真,只有招投标工作做的顺利、成功,这样公司其他的业务才能继续进行,所以说招标投标是各项工作中的重中之重。
组织落实公司每年的资质证件考核年审和人员考试培训与继续教育、社保管理工作,根据主管部门的文件要求,组织实施公司各项考核的工作,按照有关规定,积极做好申请各项工程劳保金拨付。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于负责招标投标业务,这也使自己感到身上工作压力很大,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,加强学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、积累,较之前相比具备了一定的工作经验,能够相对从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、工作作风建设上,做到廉洁自律,克己奉公,警钟长鸣。
时时刻刻严格要求自己,坚持按规定、制度办事,平凡的工作做精,日常事做细。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本职工作,服从领导分工,对工作上的事,只注轻重大小,不分厚此薄彼,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,自工作以来,个人能力有限,有过工作失误,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求进步。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事。办公室工作无小事,争取做到大事误不了小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。
在精神面貌上,要积极向上,珍惜机会,努力工作才能实现自身价值。我们不是政府、事业单位,切勿喊高调,只求务实,把精力充分用在工作上,学习上。不谈无私奉献,只求珍惜工作机会,努力工作,无愧公司领导的.期望,无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望,回报集团公司,珍惜机会,提升自身,实现价值的思想,脚踏实地去工作。
四、存在的问题和今后努力方向
通过这一年来的工作虽然有些许成绩但是也发现一些问题和不足,主要表现在:
第一,专业不对口导致许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,有些工作还不够细致,这一点在招投标工作中是必须要杜绝的,一些工作协调的不是很到位,当几件事撞在一起还不能够很好的把这些工作处理好。
第三,学习还不够深入,工作缺乏一定的计划、组织,造成部分工作完成拖拉。
第四,工作中有急躁情绪,致使影响与同事的沟通。在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,为集团公司稳定发展,做出应有的贡献。
我要努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习相关的专业知识和法律常识,对工作进行统筹规划,做到心中有数;
第二,注重工作作风建设,加强自身管理,团结一致,勤奋工作,切勿丢三落四,切勿空谈空想,树立管好自己的人,做好自己的事,形成这样一个良好的工作氛围,做到只要是公司的事,无论哪个部门哪个人要积极配合,切实做到了公司人员为分公司、项目部这些一线人员服务的宗旨。
第三,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
适用场景:公司行政管理总结、部门工作汇报总结、岗位职责分析总结
演讲要点:资质办理流程总结、事务处理效率反思、办公条件优化建议
行文逻辑:梳理资质流程→分析事务分工→提出改进方案
一、年度工作情况
本人于20xx年5月底进入公司,通过两个月的试用期后,公司领导将我安排到新成立的部门——行政部,负责公司行政工作,包括资质管理工作、人事管理工作、公章管理工作、制度和档案管理工作以及公司日常事务。
感谢领导能委以重任,把公司及个人的资质管理工作交付于我;从办理营业执照年审和收费许可证年审到办理股权变更事宜,从办理造价师网络继续教育学习事宜到造价师注册证变更和续期,从20xx年办理招标代理资质到20xx年办理造价咨询资质过程中,我学到了很多关于工程咨询企业资质办理的流程及其原委,在公司领导的细心引导和严格把关中,我一步一个脚印的走出了工作岗位的模子,加上自己所付出的努力,我的工作成绩不断得到提高,从而得到更多前进的动力。
二、存在的不足与改进
20xx年即将结束,回想自己在公司18个月来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来主要有以下几点:
1、事务巨细而繁琐,人手难以调动。
刚到公司时,与同事之间不是很熟悉,还没有建立起感情基础;另外,虽然部门有三个人,一个出纳,一个司机,一个行政人员,但因工种各不相同,工作内容也各不相干,忙起来需要人手的时候,出纳和司机根本帮不上忙,许多工作都难以开展,常常有事倍功半的效果,领导同事不满意不说,自己还一肚子委屈。我相信领导是看在眼里,急在心里,而我又何尝不是?
后来因工作使然,与其他部门同事渐渐熟悉起来,忙的时候,我便请其他部门的同事一起帮忙,并且得到了他们的理解与支持,工作也得以越来越顺利地完成。
2、未能充分了解岗位性质,缺乏计划性。
初期,由于不能充分了解到工作岗位的性质,也没有人手手相传,只能自己在工作中经历和摸索,以致缺乏计划性,工作目标不够明确,主次矛盾不清晰。18个月来,各种事务的办理流程我都经历过一遍了,到现在为止,公司行政部所需要处理的事务我已经能较好的掌握并完成。
3、专业化程度不够
在工作中,越来越觉得自己的专业化程度不够,专业知识相对缺匮乏。如本身有系统的行政管理专业知识,便能更好地做好本职工作,更好地协助业务部门完成先锋作业,从而提高公司的整体绩效。在此,衷心感谢公司领导对我的能力的信任,在全新的领域里,让我从零开始,拥有了一个宝贵的学习机会,我格外珍惜。
三、工作建议
为了工作能够顺利开展,也为了公司的可持续性发展,在工作上我做以下建议:
1、业务存档越来越多,我司档案室已饱和,基本无剩余空间了,建议近期能重新整合办公空间,腾出更多空间以摆放档案,或者扩大办公空间,或者搬到更大的办公室办公。
2、公司复印机已经达到“退休”年限,建议更换效率高的。
大多数时候业务部门复印资料的量很大,公司的复印机效率不高,不仅大大降低了业务部门的工作效率,而且每月在外面复印资料的花费都不少,一年下来的费用,我们能够买到一台很不错的复印机了。