适用场景:校园后勤保障总结、高校服务优化总结、维修管理实施总结
演讲要点:完善质量体系文件修订、强化职工培训提升素质、落实安全责任保障运行
行文逻辑:修订质量文件→开展培训提升→落实安全责任→优化服务保障
xx年上半年,后勤服务集团以创建师生满意的后勤为工作目标,坚持“以人为本,创建和谐集团”的工作指导思想,在学校领导的关心支持下,继续狠抓质量管理和服务意识,在规范管理中不断提倡人性化服务,在人性化服务中进一步加强规范管理,努力为师生员工及创建世界一流大学做好各项服务保障工作
基本实现了集团上半年工作目标。
一、修订完成集团质量文件,进一步规范集团的质量管理工作。
xx年上半年,集团从iso9000文件的修改、质量培训、质量检查等方面入手,全面推进集团iso9000工作:一是从工作实际为出发点,进一步改善和改进质量体系文件,基本完成了《质量手册》与各中心《管理分册》的修订;二是对各中心iso9000质量运行情况开展互查,各中心予以持续改进,达到了加强管理,提高质量的目的;三是对各中心的副管代及内审员开展了iso9000基础知识的培训,为编写文件和开展质量管理活动提供了理论基础;同时对全体员工实行服务规范与服务提供规范的培训,增强了员工的质量意识,逐步规范了服务流程。
二、加强集团培训工作,不断提高职工队伍的素质。
上半年,集团开展了绩效考核系列培训、iso9000质量管理体系知识培训、服务理念与服务意识、服务技能及职业道德等一系列培训,并加强培训计划落实的检查,计划实施率高达100,培训近8000人次,总参培率达97。膳食中心的特级厨师、面点技师分别对40余名技术骨干进行了关于大锅菜、面点制作的业务培训;接待中心采取“请进来、送出去”的方式,外聘餐厅、客房管理专家分别给员工上课,并送电工、司炉工、厨师骨干外出学习;x物业公司每月定期组织开展新员工入职和专项技能培训,开展了《高校物业管理案例》系列培训,组织业务骨干参加建设部物业管理上岗证的培训;动力中心主要开展了电力规程技术操作培训和电力安全教育培训;监理公司开展“专业考试热点问题标准解答”的专题培训及组织专业人员开展现场观摩活动。同时,集团还组织了厨师、客房服务员、超市员工的技能比赛,在期末举行的江苏省高校烹饪技术比赛中,我校获得了红案第一和第二名、白案第一名的好成绩,并代表江苏省参加全国高校烹饪技术大赛。通过这一系列的培训,有效地提高了集团职工的服务意识和业务技能,进一步营造了集团良好的学习氛围。
三、巩固保持共产党员先进性教育活动的成果,落实优质服务措施。
集团以“倡导健康消费、共建和谐校园”为主题,精心策划并组织实施了“3、15”服务便民活动,受到了师生的好评;制定了集团“常用服务礼貌用语”,进一步规范了各岗位的服务用语;通过召开“共建和谐后勤”座谈会、超市服务明星的评选、设立学生伙食监督员、开展学生满意度测评、征集楹联比赛等活动,搭建了学生与后勤服务部门之间的交流平台,加强了学生和后勤集团的沟通和联系,形成一种良性互动的关系,共同创造了一个和谐的后勤氛围。
四、开展校园巡视工作,提高基础保障能力。
集团制定了《后勤服务集团校园巡视办法》,明确了相关部门校园巡视的范围、内容、频次和检查要求,建立了巡视责任制,做到了主动发现问题,解决一般问题不过夜,提高了工作效率。动力中心实行包干分片,责任到人的考核办法,加强了设备安全巡视、人员在岗巡视、校园维修巡视、水电违规和跑冒滴漏现象的巡视。x物业公司明确责任,划定路线,加大建筑物外围的巡查力度,确保辖区周边地区无安全隐患,并将其纳入作业指导书,形成制度化和规范化。校园中心加强对两校区绿化、卫生死角的巡视,及时处理、解决校园保洁、绿化服务的各项问题。
五、进一步加强集团宣传工作,提升集团形象。
本学期对集团主网进行改版,新增综合要闻、集团公告等栏目,每周更换集团动态信息、图片新闻等内容,上半年共出版了4期《后勤服务集团简报》和3期《江苏高校后勤通讯》,扩大了集团的宣传力度,加强了与师生的交流、沟通。密切关注校务信箱内学生对集团的意见与建议,及时、主动回复,有效投诉处理率达到100,使师生的意见和建议得到及时解决和落实。
六、建立集团绩效管理考核体系。
为进一步加强集团的基础管理,规范和完善集团薪酬体系,上半年集团就如何进行干部绩效考核和企业代理人员薪酬调整问题开展多层次的调研与咨询工作,并在此基础上形成了《后勤服务集团中心主任、副主任考核检查办法》(讨论稿)、《集团人事代理人员工资待遇调整初步方案》(讨论稿),为下半年实施集团中层干部考核和新的薪酬体系打下了基础。
七、加强内部财务管理制度的检查,提高财务人员业务水平。
第一,上半年重点在提高会计核算的准确性、及时性及提高财务分析的质量上下工夫,为经营管理、决策提供充分依据。第二,进行会计人员调整,加强会计人员的考核和管理,提高工作效率。
八、组织开展丰富多彩的文体活动,充实后勤职工的文化生活。
本学期,后勤集团与各中心组织了首届职工游泳比赛、演讲比赛、篮球比赛等活动,并组织员工参加上级工会组织的各项活动,取得了良好的成绩,增加了集团凝聚力,体现了员工团结拼搏、积极向上的精神风貌。
九、加强伙食与采购管理,改善就餐环境。
为做好学生伙食的供应工作,一方面进一步加强了伙食管理。在蔬菜价格上涨的情况下,始终保-
持菜肴价格的持续稳定,并及时更新菜肴品种,增加特色窗口,推出了厨师技能比赛获奖菜肴展销月活动,丰富了师生的选择余地。另一方面加强了采购管理。加大了对蔬菜的自采力度;到各大原料市场进行调研询价;到兄弟高校考察学习采购工作的好的做法与经验。在此基础上,学校与集团为了给广大师生员工创造一个良好的就餐环境,首先,对校外人员加收15%就餐管理费,有效控制了校外人员来校就餐数量,缓解了高峰期本校师生就餐拥挤的状况。其次,完成了xx校区新食堂的筹备工作,确定了新食堂的供应布局。根据顾客满意度调查统计结果显示,上半年学生对食堂的满意率达85%以上。膳食中心营业收入达2645万元,同比增长。
十、x物业公司以优质服务和创新管理促发展。
x物业公司牢牢把握“安全第一,预防为主”的原则,通过签订责任书,发放各类紧急情况处置预案,开展消防安全知识培训和现场灭火、高空逃生演练活动,建立“三级”设备检查防范机制,开展安全质量月活动等,切实把安全工作落到了实处;成功召开了首届职工代表大会,加强了民主管理,对充分调动职工的积极性和创造性,保障学校的教学科研起到了积极的推动作用;通过加强管理人员的考核,改革工程人员的分配制度,与所有保洁人员签订保洁承包协议,办理商业保险等措施,加强了内部管理,改革了分配制度和用工制度。上半年物业公司认真做好了领导来访、各种会议等学校重大活动的服务保障工作172场,得到了举办方的一致好评。上半年,物业公司又成功接管了xx校区学生公寓六组团23、24幢,xx校区南园1幢,海外教育大楼,拓展面积近4万㎡;游泳馆也在为学校师生员工做好服务的同时,承接了江苏省大学生运动会等各类赛事,举办了各类培训班,创造了良好的经济效益。
十一、动力中心增强主动服务意识,切实做好水电保障工作。
一方面,动力中心圆满完成了学校各类会议与接待任务等重大活动的供电保障工作;配合基建处完成了海外大楼、中美二期、mba大楼等有关项目的水电安装工程;完成了上半年学校水电费的收缴工作;完成了xx校区水电管网xx年版的绘制工作;完成了零修任务3000余起。另一方面,开展了节水节电活动,强化学校师生节水节电意识。对学校所有公共场所用水管道及用水器具进行检查,更换老式螺旋升降龙头为节水型陶瓷阀芯快开龙头,完成了校内各类水表的整理工作。
十二、全面提高保、教、科研水平,幼儿园完成省级示范园的验收。
上半年,幼儿园紧紧围绕创建“省级示范园”的目标开展了各项工作,共组织了“语言、艺术领域中多元的早期阅读”课题研究和落实纲要讨论活动47次,组织开展了xx区“实施新纲要,展示新成果”活动,《科学营养与幼儿健康》合作课题的研究取得新的进展,以研促教,教研结合,获得了阶段性的成果。通过全园员工的努力,幼儿园上半年满意率达92,并顺利通过xx区教育局组织的省级示范园第一轮验收,接受了市教育局组织的最后一轮验收。
十三、集团xx办切实做好xx校区的后勤保障工作。
集团xx办完成了友谊水库美化前期的准备工作,完成了12000余立方米的土石方工程;完成了xx校区排洪沟及道路下水管道的疏通和清理工作,校区中央大道、教学楼周边路灯的安装调试工作;完成了xx校区1-3幢学生宿舍维修计划工程量的统计、测算及招标工作,做好了学生食堂半地下层的新商业网点的规划;加强了对xx校区各经营网点的监管力度,由专人负责,每天巡视检查,并定期召开经营户座谈会,找出存在的主要问题,提出整改措施,。
十四、教材供应中心全力做好服务工作。
上半年,教材供应中心完成了xx年春季教材供应工作,做到了零库存;进行了秋季教材的征订与招标工作;将教务处移交的各院系教材建立电子文档、建帐并销售,完成了20__年秋季教材结算工作。
十五、x监理公司树立创建优质工程的意识,稳健发展。
上半年,监理公司加强了承接工程项目的科学管理和质量控制,顺利完成了六组团学生公寓、食堂,海外教育大楼等的装修改造工程,顺利通过了本年度“aaa”资信等级评估工作,圆满完成了东苑8万㎡住宅区《xx市住宅工程质量分户验收管理办法》试点工作,公司监理的解放军理工大学图书馆工程和东苑菱香园住宅工程分别获得解放军“总参优质工程”和xx市“金陵杯”优质工程荣誉称号。上半年又承接了西堤国际c区93000余平方米、xx校区科学会堂、微结构国家实验室楼桩基等项目的监理任务。
适用场景:水利管理任务、基层治理任务、农村服务任务
演讲要点:强化职工培训提升素质、完善制度落实责任考核、推进渠道清淤保障灌溉
行文逻辑:组织培训→落实制度→宣传水法→清淤保灌→推广技术→规范收费→测算定额→建设供水→发展经营
一、强化职工培训,提高职工素质
新春刚过,单位就组织全所职工参加公司举办的政治理论和业务学习班,结合学习制度,严格要求,不准请假,旷到,参加闭卷考试,成绩优异的给予奖励,不合格的给予警告,极大的提高了学习效果,学习班结束后,我所又结合自身工作特点举办了一周的理论业务学习班,单人单桌,相互批改作业,统一命题,统一测试,测试中严历杜绝舞弊现象,时间虽短,但达到了预期的效果,全所职工业务知识有了更全面的了解,在今年参加职称晋升的6位职工都顺利通过,从而反映了业务学习的扎实有效性,从而使今年各项工作顺利开展奠定了一定的理论基础。
二、完善和落实各项制度
没有规矩不成方圆,完善的制度是单位取得成绩的关键,我所在原有各项制度的基础上,重点抓落实,上下班点名,迟到早退按制度办理,劳动实行工分制,多劳多得,不劳不得。卫生实行定期检查和不定期检查相结合,每次检查都建立档案资料,半年进行一次考核,业务资料根据处里下发的考核细则,水管所也制定了考核办法,民主选举考核小组,考核小组严格按细则打分,不对和不到之处,给职工当场指出,并相应的扣取考核分,从而引起了职工对自己业务的足够重视,通过近两年的实践,我们感到取得了很好的效果,克服了职工在过去业务上粗枝大叶的毛病,各项资料逐步规范起来,窗口服务形象也得到了进一步的提升。
二、水法宣传工作
依法管水,依法用水,科学配水是每个水管人员和用水户应遵循的规则,为了打到预期的效果,水管所紧密配合水利局玛管处举办的世界水日和中国水周等宣传活动,在镇村主要街道上悬挂宣传横幅9条,散发各类宣传材料1500余份,张贴各类标语800余份,同事在镇村赶集日和群众集中的场所用高音喇叭进行新政策和法规的宣传,入户率达70%以上,在强有力的宣传下,群众的《水法》意识有了很大的提高,目前到水管所咨询的多了,违法的少了,今年xx镇全年水事纠纷发案率控制在3起以内,上访率为“0”,创造了一个更加安全的用水环境,为稳定的用水提供了保障。
四、渠道清淤工作
渠道清淤是保障农业正常灌溉的基础,水管所结合村级水管人员考核细则,一面安排部署,一面督察落实,完成春、夏、秋三季的渠道清淤工作,共清淤支渠、分支渠7条47.19公里,斗渠147公里,农渠274公里。在骨干工程的维护上,结合处领导的安排指示,职工自己动手,利用3个工作日对四阜渠进行了维修,共投入54人次,清淤渠道3.2公里,完成混凝土14.5立方米,保证了骨干工程的安全运行,为农作物的及时灌溉提供了保障。
五、工程建设方面
通过近两年水利新机制的广泛宣传,各用水单位兴建水利的意识有了较大提高,采取多种形式,积极筹措资金,今年在资金相当困难而二道树渠面临无法输水的情况下,水管所多次与澳洋科技有限公司商量,该公司出资23万元,把二道树渠从工业园区挪出,新修防渗渠道1公里,把引水口从东岸10公里改到15公里接水,缩短了引水时间,给二道树灌溉提供了保障,其它各村利用集体资金和农民用水协会的末级渠系维护费以及财政补贴等,加大对斗、农渠的投入,今年共投入资金95万元,完成新建斗渠1.7公里,农渠2.8公里,全部在镇人民政府组织招投标制,业主监理制,施工单位承诺制等办法,不断提高各级渠道新建质量,杜绝过去工程有人投入,无人管理的不正常现象,将有限的资金发挥在更有效的刀刃上,取得了实实在在的效果。
五、亩灌溉定额和渠道利用率的测定
由于xx镇属于中层地带,上下游的灌溉差别相当大,同时井河水的灌溉也有不同之处,为此,按照县处领导的要求,我所在xx镇落实了两个亩灌溉定额试验点,即井水兰州湾二村和河水广西二村。被确定为井灌区亩灌水定额普查试验村的兰州湾二村,在振兴路以北5号条田确定了39亩全部用井水灌溉的试验地,春灌亩均灌水定额为122方/亩;种植棉花3户29亩,平均灌水定额49方/亩,灌溉定额416方/亩;种植葡萄1户15亩,平均灌水定额49方/亩,灌溉定额492方/亩。输水渠道多次施测利用率为89%,田间灌溉形式为沟灌。
广西二村为河水灌区亩灌水定额普查试验村,在40亩地和70亩地两块条田确定了10户农户,总面积为118.8亩,春灌白地71.65亩,灌水定额为135方/亩;种植棉花9户共108.85亩,平均灌水定额为86方/亩,灌溉定额为479方/亩;种植葡萄1户9.95亩,平均灌水定额131方/亩,灌溉定额655方/亩,输水渠道多次施测利用率为90%,田间灌溉形式为沟灌。
在渠道利用率测定上,水管所采取包村包渠系的办法,落实到每个职工,要求每年完成2-3个斗、农渠的利用率测定和分析工作。同时在职工考核中我们把渠系利用率测定也做为一项重要的内容进行考核,达不到的扣相应的考核分,完成好的给予一定的奖励,在强有力的制度鞭策下,每个职工都能认真的完成好,为今后农民用水户协会顺利开展工作积累了很有价值的资料。对全镇4条支渠、30条斗渠、24条农渠多次实测,完成了全年渠道利用率测定工作。经分析计算综合数据:支渠4条总长 22公里 ,渠道平均利用率为84%;斗渠21条总长 51.65公里 ,渠道平均利用率为90.8%;农渠10条总长 25.7公里 ,渠道平均利用率87%;综合渠系平均利用率为66%。
七、新灌溉技术推广方面
节水新技术的推广有利于农民的节本增效,在兰州湾镇人民政府的领导下,水管所职工积极配合大力支持,从技术上,人力上都给予很大的帮助,今年兰州湾镇共完成微滴灌面积2.1万亩,主要以棉花为主,棉花单产363公斤/亩,每亩地灌溉定额为315方/亩,节水97方,棉花增产76公斤,增收387元,在示范点的带动下,兰州湾镇将充分利用财政补贴这个机会,进行大范围的推广,作为水利职工,我们将一如既往的支持灌溉新技术的落实,为农业增效农民增收摇旗呐喊,力争早日实现小康乡镇献出微薄之力。
八、农民用水户协会工作
通过近两年的运行,农民用水户协会在镇人民政府的督促和水管单位的引导下已走向正轨,目前,末级渠系维护费有农协会提供水费票据,水管所职工下村代收,全年收取末级渠系维护费68万元,支出由个分会执委会成员报计划,镇总协会批准,水管所监督用途,去年收取58万元都主要用在了斗、农渠维修改造和村水管员工资及农渠计量点的建设上。今年正在酝酿中,并将结果及时向用水户公布,做到专款专用,取之于民,用之于民,加快末级渠系维修改造的步伐,真正做到水利工程层层有人抓,有人管,责任到人的良好局面。
九、农村集中供水工程
兰州湾镇结合国家规划,加大农村安全饮水投入这个契机,争取到了自治区防病改水资金298万元,今年已开工建设完成24公里,饮水主管道的铺设,新建观察井18座,计划于明春4月完成整个工程并投入运行,届时水管所将接受全镇区的自来水管理。成为农村集中供水的主人,为兰州湾镇新农村的建设再献出一份爱心,同时也突出了水利体制改革一个新亮点。
十、多种经营
为充分解决职工的福利问题,结合水利产权制度改革,我所采取多渠道创收的方法,一是采取职工集资成立了天成水利服务公司,加大农村供水管理,管理镇区及周边村庄的自来水,二是职工集资启动了两个小型预制厂,三是发展育肥牛产业,购入育肥牛42头,预计12月可出栏。
十一、存在的问题
1农民用水户协会成立时各分会单独设立帐户,资金过于分散,各自为政,不利于分支渠的维修和改造。
2末级渠系维护费的收取未纳入村干部的考核中,村干部和各分会成员对部分私人承包的井末级维护费收取的不彻底。
3村级水管人员的培训由于人员流动性大,效果不明显。
4村级水管人员的工资偏低,给考核造成了一定的难度,力度过大,会影响村水管员的工作,力度过小,起不到监督的效果,建议能提高村水管员的工资待遇。
适用场景:电力运维总结、安全生产汇报、营销管理报告
演讲要点:强化职工培训提升素质、落实安全责任保障稳定、推进线损治理优化效益
行文逻辑:加强思想建设→落实安全责任→推进用电管理→优化线损控制→分析问题改进
一年来,我所总体工作以抓用电管理为重点,多经收入为保证,透过全所员工的辛苦努力,安全稳定、顺利、圆满的完成了各项工作任务指标。现将我所一年来的工作状况总结如下。
一、重抓思想工作,提高职工队伍综合素质
本所始终把建设职工队伍作为提高管理水平,加快企业发展的根本之路,为企业的经营、发展、创新、奠定丰厚的人力基础。坚持以人为本的原则,限度发挥人力资源优势,鼓励员工加强学习用心参加全国各类等级考试,尽量为其创造有利的学习条件,为此我所学习氛围高涨,定期限轮派若干名员工到公司xx培训基地进行学习,尽量使学习辐射面到达最广。
进行了反腐倡廉警示教育系列课程,透过教育,帮忙他们树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高防腐拒变的潜力,杜绝了违纪违法行为的.发生。因我所注意职工队伍综合潜力的培养,使得我所全员工作热情高、精神面貌焕然一新,岗位练兵综合成绩良好,安规考试综合成绩优秀。
二、狠抓安全,夯实安全生产基础
安全生产是电力企业的永恒主题,更是经济效益的重要保证,本所始终把“安全工作放在重之又重的位置,从抓员工安全教育入手,培训员工操作技能,落实安全职责制,加大考核力度。从而大大夯实了安全生产基础,稳定了安全生产局面,一年来未发生安全事故,供电可靠率,电压合格率均达公司要求。
专业基础知识、群众面授每月不少一次。每季开展安全大检查。春、秋季分别对辖区内线路走廊进行了清理。对工器具进行了试验、检测、保管、从新配备、完善。对所有未整改的台区和未完全整改的台区,及新增户较多,供电半经过长,需增变台,增线路的台区进行了草图绘制,制度了整改方案。有计划的完成“两措”计划。
三、狠抓用电管理,大力降低线损
自年初开始,推行了组包线,人包变的管理模式,把线损指标任务到平班组,职责到人,线损指标完成状况直接与工资挂钩,有奖有罚,同时所内成立了用电稽查小组,杜绝了“三电”,严禁了“跑、冒、漏、滴”的状况发生,对怀疑不正常的表计,事后得到计量所的大力协助,到现场进行了校验。同时查出个别内外勾结窃电的事件,己上报公司,为减小技术损耗,成立了工作小组,对所有变台的中性点接地状况进行了测度,对不合要求的实行了即时处理,透过全员共同努力,大家从第一大点的营销状况中不难看出成绩。
四、提高经济效益,“地毯式”普查商业用电
用电核比工作它直接的关系到企业的经济效益,故我所从不敢放松,每期xx训练基地要派若干名员工参加,所以本所经常属于严重缺编。在电价核比工作上切实无太大力量投入,有些商业用户的表计是有名无实,从房东或别处搭取居民用电,工作难度也确实较大,用电稽查队成立以来,我所每一天至少派xxxx员工协助他们进行用电普查,并把普查状况及时输入电脑,更正电价比例。
五、存在的主要问题
1、安全生产基础仍然比较薄弱,从各季安全大检查来看,本所各线路,设施基本贴合安全生产标准,综合评分也有所上升,但很多线路设施仍不贴合安全生产要求,有些地方甚至是“老牛拉破车”只能免强支撑,一到吹大风,下大雨,和春节、夏季等用电高峰时,经常会造成部分区域停电,主线烧断,用户表计过负荷烧坏等现象。
2、一向以来,本所坚持以人为本,重抓员工队伍建设,在这方面也投入了超多财力、物力,但员工的整体素质仍不很高,这也是制约本所全面发展的难题。个性表此刻管理与被管理之间的矛盾还比较突出。
3、单台线损达标率仍不尽人意,这主要是有星子里岗、南岗等新接管的未整改台区,及有部分台区未撤底整改,有些是只整改了街边两侧的线路,同时有些整改完的台区新建房太多,造成供电半径特长的现象。同杆架设,“三线交叉”等问题仍比较严重,且难以进行清除。优质服务仍有不到之处,主要表此刻部分员工素质差叼蛮,无理等用户时,不能从容应对。线损仍不稳定,有时会出现反弹现象。
相信在公司正确领导下及全所员工的共同努力下,定能够让本所的各项工作稳定开展,稳步上升。