适用场景:采购流程管理总结、供应商关系维护总结、库存控制方案总结
演讲要点:采购流程跟进管理、合同履行监督优化、库存盘点计划实施
行文逻辑:跟进采购流程→审核合同条款→制定库存计划
在过去的一个月里,我是一名采购内勤,这是我的职业生涯中新的一步。在这个月里,我体验到了不同于以往的快速节奏和高质量的工作。在这个总结中,我将详细介绍我在这个月里的工作内容、成长和收获。
工作内容:
作为一名采购内勤,我的主要职责是协助采购经理完成与供应商洽谈、采购订单管理、合同签订、物流运输、库存管理等方面的任务。具体包括以下几个方面:
1、采购流程跟进。建立供应商档案,跟进供应商参访、询价和报价,在采购经理的指导下拟定采购计划和采购订单。同时,对采购订单进行跟进、催单和物流运输等管理。
2、合同签订和履行管理。与供应商协商合同条款,并按照公司的规定,审核、审批合同文本,确保合同落地和有效履行。
3、库存管理。了解库存情况,负责制定和实施库存盘点计划,保证库存的准确性和及时性。
4、商务文件维护。协助部门维护订单、合同、发票等商务文件的归档妥善,保持文件的完整性与可检查性。
成长和收获:
在这一个月的工作中,提高了我的综合素养,让我更好的理解供应链的重要性。我不再只是一个工作的执行者,而是负责促进公司向更高水平的运作。我在工作中积累了不少的经验和技巧,并发现了一些可以帮助我更好的完成工作的技术和工具。
首先,我的交际能力有了很大的提升。通过与供应商之间的谈判和协商,我结交了许多优秀的人才,并从中学到了不少实用的经验。
其次,在成套贸易方面,我的知识和技能得到了很大的提高。我学会了如何在运输和配送中进行风险评估,还学会了如何规避和解决进口和出口危机。
我的沟通能力也得到了很大的.提升。与其他部门进行沟通和协调是公司高效工作的关键所在。我通过沟通和协商,成功的解决了许多风险和问题,还促进了公司内部的协同工作,有效避免工作的重复和浪费。
后,我的时间管理技能也得到了很大的提升。作为采购内勤,我需要确保所有的工作流程都按照规定时间序列进行,这就需要我对每项任务进行评估和协调。我学会了计划和管理我的时间,让工作更加高效和顺畅。
适用场景:部门工作总结报告、 岗位职责梳理、 工作成果展示
演讲要点:新部员培训推进顺利、部门协作存在问题、加强沟通提升效率
行文逻辑:开展新部员培训→增强部门凝聚力→参与协会会议→优化工作流程
一晃一个多月已经过去了,协会的各项工作正在紧张而有序地进行着,培训部在新部员的加入下,也逐渐趋于稳定,各项培训工作也不断进行,力求在自己所负责的方面能够做的更好。
一、具体活动
1、对新部员进行培训
20xx年培训部招新了几名关于主持、礼仪方面的同学,为以后工作进行充分的准备,为了能够使她们尽快熟练和适应,对她们进行多次培训,使她们有能力接下以后的工作。此外,还进行了策划书的培训,这是每一位部员必须了解的。
2、培养部员及部门之间的感情
培训部的部员能够积极参加与老校区的友谊活动,这不但增加了部员之间感情,也能够有机会向老校区的学长学姐们请教他们的工作经验。
3、参加协会座谈会与部门例会
参加协会关于“每一位部员都是协会的主人”,让我们了解到什么是责任、什么是团体、什么是给予,让我们每一位部员印象深刻。部门例会的内容是围绕全体例会上的工作安排和本部门的工作安排,会议由会长主持,首先安排本部门的工作,其次总结上周工作,提出意见和建议。
4、参加“就业我先行”之“优秀简历自信起航”讲座负责本活动的.排练和讲座礼仪、主持方面的工作。
二、自我批评
面对新的工作、新的挑战,总需要一个磨合的过程,在部门工作中往往会忽略很多细节的东西,这需要我们共同努力去改善。有什么问题要和部长积极沟通,共同解决问题,大家在培训部应该是一个家庭,而不是一个单独的个体,我们要团结互助,共同进步。
三、发展动态和方向
培训部会坚持跟着协会组织的安排开展工作,始终坚持服务精神,在未来的部门工作中更加注重发现问题和解决问题,争取做好本部门的本职工作,向其他部门提供协作,为协会的荣誉不断完善自身,真正做到一切以协会为重,培养出新的有能力的部员。
适用场景:银行内部审计总结、合规管理总结、岗位责任总结
演讲要点:职责监督落实、职业操守提升、合规检查推进
行文逻辑:增强职责意识→加强学习教育→身体力行检查
一、增强职责意识,加强职责监督
首先,我们应真正认识职责心的重要性。不论在会计岗位或是信贷岗位,不论在前台岗位还是后台岗位,我们每位员工应时刻意识到自己所肩负的职责。不论业务是生疏还是熟练,不论业务是忙时还是闲时,不论人员是紧时还是松时,我们都要严格按章办事,按规操作。如果我们对自己的工作产生厌倦、松懈情绪,失去热情,思想上麻痹大意,漫不经心,对自己经办的业务审核不细,把关不严,不思不想不探究新的风险点,那么,潜在的风险可能已构成,无心的闪失将酿成案件。我们务必时刻提醒自己:“我的微小疏忽,可能给客户带来很烦;我的微小失误,可能给建行带来巨大损失。”
其次,职责心是一种约束。我们看过、听过很多的警示教育案例,多数案件的发生源于职责意识不强。案例中,有的人对身边人违规的苗头和迹象不闻不问,视而不见;对行为异常的人,作为同事不提醒、不警示;更有甚者不但不提出异议还因自己不照章办事无形中为作案人员开了绿灯……因为职责心不强,我们未能及时发现和制止违规行为;因为职责心不强,我们给有心作案者带给了便利。倘若每个人在对自己负责的同时同样对他人负责,那么,我们相互监督的制约机制就不是一句空话,实现平安建行的目标不会遥远。
二、加强学习,提高自身素养,树立牢固的职业操守
作为金融业的员工,业务学习固然重要,但思想觉悟的提高道德品质的升华更需要透过学习来保证。一方面,我们应自觉学习,学习内部各种制度、禁令,明白什么可为什么不可为;多读报多看新闻,学习好人好事,以正能量的人物为榜样,思想上到达拒腐蚀防腐蚀的高度。另一方面,我们不能因周围环境的影响而无视职业操守。我们的周围,不乏穿名牌开豪车的人,我们不能因为羡慕效仿而丧失职业操守;在我们的员工周围,个别人破了制度,坏了规矩,侥幸获得一时的利益,作为同一环境的`其他员工,不能因“他这么做了”而产生“我也能够这么做”的非分之想,不然,将深陷其中,不能自拔。
三、身体力行,做合规文化建设的践行者
作为会计督导检查人员,首先,我就应认真学习业务,勤钻研、多思考。其次,检查工作细致、扎实,不走过场。检查前,做到事先明确检查资料、细想检查方法;检查中,人到心到,既动脑又动手,业务指导和业务检查相结合;检查后,对问题产生的整改提出推荐、措施。透过检查督导,为我行会计核算的规范、核算水平的提升、风险防控尽绵薄之力。
适用场景:学校图书管理、学生阅读指导、图书角运营
演讲要点:科学管理图书角、分层指导阅读活动、创新读书推广举措
行文逻辑:学习提升素质→优化图书服务→分层指导阅读→创新读书活动→持续改进工作
只要人人都献出一份爱,世界将变成美好的人间!这是一首老歌。它传递着人与人之间的博爱情怀!今天,这种大爱通过一位位爱心人士、通过一本本儿童书籍传递到了我们学校!这一本本妙趣横生的书表现出了捐赠者博爱的胸怀,更展现了他们对少年儿童的无限期望!握着这一本本沉甸甸的书,就像握着一颗颗火热的心,我们怎能不好好感恩、不好好珍惜呢?就让我们用精细的管理、高效的阅读、扎实的积累来感谢各位爱心人士吧! 一个多月来,作为图书管理员,我不断学习,坚持在自己的岗位上,现就目前的工作情况总结如下:
图书室的工作看似简单的“借借还还”,但却是一种学术性、技术性、创造性很强的的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的、体脑结合的艰苦工作,既需要有耐心、细致、周到的服务态度,也需要有良好的专业水平。因此,我除了勤奋踏实地工作外,平时还不断地注重提高自身素质,包括政治素质和业务素质,业务技能得到大大的提高。
科学管理是图书角工作的手段,而图书角的服务工作是它的最终目的。图书角服务的实质是“为人找书”、“为书找人”,为将图书柜收藏的各种书刊推荐给最需要它的`学生,为尽量发挥藏书的资料作用,图书角对学生实行开放服务,给学生提供更多、更自由地选书机会。我平时注意倾听学生的意见,在此基础上,针对不同爱好的学生主动推荐和提供他们最感兴趣的书刊。这些书籍是学生成长的良师益友,是他们更新知识、开阔视野的有力助手。
读书活动是全面提高学生素质的一个极其重要的载体,养成读好书的习惯将对一个人的发展产生终身影响。由于学生认知水平、个性特点、兴趣爱好的不同,我们在日常读书活动中,从实际出发,贴近学生的实际,根据其不同年龄层次、心理特点和接受能力进行分层指导,由浅入深,循序渐进,逐步深化。慈弘图书集知识性、趣味性于一体,既兼顾其内容的可读性,体裁的多样性,又照顾到学生阅读的适应性,确保学生阅读兴趣的持久性。
学校通过课内课外的有机结合,注重对学生课外阅读的指导,培养学生读书的良好习惯,扩大学生的知识面。
“以读书启迪智慧,用智慧滋养心灵”。慈弘图书角读书活动的开展及步步深化推动了我校的素质教育,同学们通过读书、爱书、知书、用书,把知书、达理联系在一起,陶冶了情操,开扩了眼界,增长了知识,提高了素养。
平凡的工作可以创造出不平凡的成绩,在今后的工作中,我将再接再厉,以不断创新的精神风貌,及时接受慈弘图书相关信息,力求把工作做得更实,更好。
适用场景:教学管理监督总结、师生沟通协调总结、校园问题反馈总结
演讲要点:收集反馈意见、分析问题根源、落实改进措施
行文逻辑:收集意见→分析问题→解决问题→完善机制
在过去的一年中,我有幸成为xx学院信息员的一员,成为这个光荣队伍中的一份子。我觉得,作为信息员,要充分发挥自己的主观能动性,积极参与到学校的教学工作,教学管理以及学生生活当中去,真正将同学们对于学校各个方面的情况如实地进行反应。所以我在过去的一年中的工作主要从以下几个方面着手:
辅助老师。一方面,我是xx学院信息员;另一方面,我是支部的宣传委员。这使我有更多的机会接触老师,参与到学校的教学管理当中去,对于管理运行机制有较多地了解。我不仅对于同学们的意见细心收集,积极反应,同时也充分发挥了老师和同学之间的桥梁纽带作用,市场管住老师们对于学校教学管理的意见和建议。在我作为信息员所反映的.情况中,源自老师的要占到三分之一。
团结同学。正所谓“横看成岭侧成峰,”在学校的教学管理以及平常的生活中,同学们常常会有意见,并且出发点和观察问题的角度不同,大家的意见也不尽相同。如果作为信息员只从自己的主观意愿出发,常常会有失偏颇,或者难以发现问题。因此我常常注意与其他同学之间的交流,从他们那里发现问题,集思广益。许多对于学校工作的新点子,新建议便是源于和同学们的讨论。作为信息员,反映同学们的意见和建议使我的本职工作,我尽自己大的努力将这项工作做好。
细心观察。在我们的教学工作和学生生活中经常存在一些细小的,难以察觉的问题。这就需要我进行时常的关注和细心的观察。比如说某个教室黑板的问题,还有同学们迟到早退的问题,都是小问题。但是如果放任不管,势必会对学校和同学们的学习和生活产生影响。我在过去的一年中,我经常从自己身边的细微现象和小问题着手,深入了解情况,做好一名信息员的本职工作。
积极参与。信息员队伍是一个光荣的,团结向上的集体。在过去的一年中,我对于信息员的活动积极参与,对于组织上交给的任务按时完成,并经常注意和组长以及其他组员的联系和交流,即一切可能把信息员的工作做好,真正体现出我们这个团队的意义和价值。
总之,虽然我尽力以信息员的标准严格要求自己,但我知道,我自己所作的还是远远不够的。今后,我将继续在学习部的领导下,认真工作,积极进取,开拓创新,争取让我们的信息员工作开展得更加丰富多彩。
适用场景:学生组织工作总结、部门活动总结、工作成果总结
演讲要点:细节管理见成效、立场决定工作质量、集体活动需加强
行文逻辑:注重细节→端正态度→提升凝聚力
站在岁末,通过过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当初进入部的喜悦还留在脑际!
在部长的带领下,举行了一系列活动,加强了干事之间的交流和感情.这一个学期,我们组织部其乐融融,感觉就是一个大家子,工作的同时也学到了许多的东西,这也是以前从未接触过的。
我的工作总结和体会主要如下:
一、细微的地方见精力
组织部是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各类要求就足以体现它的严谨性。在平时工作中的仔细严谨也让我深有感触,哪怕是对我们小小的一个错误都是一大段精心的指正。
细节决议成败,失祸常积于忽微。哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得专心办好,力求完美,不放过每个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了当真和仔细,明白了在平时的工作中注重细节问题的重要。组织部工作无小事,事事都不能懈怠,如许的工作也让我轻浮急躁的性格得到了很大的收敛。
二、立场决议一切
记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中,就是部长对本身的信任,对每件事你就必须当真负责到底。以前,总以为差不多就行了,何须如此一板一眼。现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时,你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么,学到多少。
在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。
这个学期,我感觉部长带领的挺好的,若真的要鸡蛋里挑骨头,大概就是部分的集体活动有点偏少了,我想以后会加强的。
最后,要感激我们的部长,对我们的精心教导和造就,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这搭拓展了视阈,学到很多书本里学不到的常识。在新的一年,我会好好努力,好好加油,希望组织部新年新景象形象,越来越好。
适用场景:教师培训总结、课题研究总结、教育政策学习总结
演讲要点:教育科研方法提炼、课题研究问题反思、团队协作改进措施
行文逻辑:分析问题→明确目标→规范流程→强化管理→提升能力
20xx年9月20日星期六,我到石家庄参加了“xx省教育科学研究所”组织的课题培训。培训整整两天,现在将所学到的内容总结出来,希望对各位教师在课题研究上有所帮助。
20日上午,首先由xx省教育厅副厅长杨勇讲话。在讲话中他指出我省课题研究中三方面不足:
一、教育科研理论支撑不够,主要是学风不实,只做文字游戏。列举了唐山某小学三年识千字和寄宿学校在小学推广的利与弊的例子进行分析。
二、指导实践不深,不能提高理论高度;
三、与现实联系不紧,只做理论性、概念化的东西。
并且在发言中提出了一些提倡:提倡人人搞科研;提倡面向一线搞科研,尽量为教育提供一些理论基础;提倡推广校本教研工作,抓制度,努力提高教师水平。
接着全国教育规划研究常务副主任、规划办公室主任、博士生导师曾天山教授为我们做了重要的培训。
一、首先曾教授对“关于教育科研本质的认识”进行了讲解:研究是一种高层次的学习,是对一个问题持久的学习、观察、分析事物的本领,是理论和实践的桥梁。
研究是看问题、讲教训,讲不断改进的,要不满足于现实,还要具有批判性思维,“服从的是真理,崇尚的是进步”。要不为书,不为上,只为真理,永不满足、不断创新。
他还指出:研究不讲门槛,但要有研究的素质,即不断追求创新和进步。如原来是教师讲,学生听,现在改成是学生看看,教师讲讲,或是小组讨论等,这些都是不错的尝试。
二、教育科研的特点:
1、理论与实践的结合:是由问题意识理论者和与有理论素质的实践工作者的结合;
2、定性与定量的结合:是文理结合;
3、学科和事业的结合
4、可信与可行的结合
5、教育内外的结合
6、历史、未来、现实的结合:要立足于现实,要有时代感。
三、最终达到的目的----科研产品
1、思想观念的革新
2、体制机制的创建:如评估自助体系、免费教科书的循环体系。
3、标准的创建:办学标准、教育评价标准、投入标准
4、教学模式的创建:如秦晋教学法、疯狂英语、洋思中学模式。
总之是抓规律性的,研究是对规律性的揭示。要注意做研究的人是喜欢、是兴趣,不带有功利性。
四、教育科研的管理
管理很重要,要形成持久的、稳定性的发展,要培养队伍,培养人才。
1、由数量型向质量型改变:不要重立项轻结项,忽视间接影响,长期影响,要作精品意识。建立一套完整的标准,只有标准统一了,才能形成规范的成果。
2、管理规范化:开题解决什么问题,不是讲重要性,而是讲可行性,是把蓝图变成施工。开题应采用倒计时的方法,不要说的过大,研究是有阶段性的工作,是有缺憾性的工作。
3、要有团队的成果:我们现在搞科研总是重复的路走的过多,出现的问题是数据不共享,每次做同一个研究总要从头开始,都站不高,都走不远。所以要建立专门的数据库,专门讨论,专门写报告,问卷调查,要专业化,要分工合作。大家要清楚研究是探索真理、发现真理的过程,正因为掌握真理的人很少,所以要你讲给大家听,所以要有团队意识,要相互合作。
4、要有专门的机构、专门的人员、专门的经费、专门的项目、专门的奖励机制、专门的网站、网页、专门的规划。
总之要有质量、要有管理、要有团队。要先君子后小人,先讲清楚,分工明确,要共建共享,鼓励合作。要出精品,培养管理经验的人才,管理不好是不会长远的。
五、研究上怎样做出精品
1、创新为主,要超越自己,应具有一定的难度系数,要敢于承担失败,要以服务社会,以服务人民为宗旨。
2、要有使命感,开题前要做好准备,不开无准备的会,不做无结论的会,不做聊天会;一旦立题其他人员只能做补充,不能出颠覆性的问题。
3、对题目要细化、分解、研究,找出核心概念,找到一个共同的话题,对假设的确立,找出方向。
六、注意事项:
1、做课题时,开题、中期的档案一定要有,要整理,要归类,要注明日期,要加强过程研究,要尽量责任到人。
2、开题时就要明确:形成什么样的报告,哪些是分散做的,哪些是自主做的,哪些是集中处理的,三个时期要有不同的成果。
七、中期研究接近一大半,基本定性,基本告一段落,后期只是做进一步的修改、完善,不能做颠覆性的判断,要相信第一感觉。
三个阶段三个意义:
1开题讲可行性;
2中期讲可持续性;
3鉴定讲可运用性,也就是其价值。
曾天山教授此次培训主要是从大处着眼,给我们讲了“教育科研的本质”和“怎样培养管理科研的人才”。
20xx年9月20日星期六,我到石家庄参加了“xx省教育科学研究所”组织的课题培训。下面我将继续总结此次培训的内容,希望对各位教师在课题研究上有所帮助。曾天山教授指出:研究是最小的投入获得最大产出的技术,所以要讲研究方法。下面我就主要的研究方法为大家讲一讲:
八、研究方法
1、问卷调查法:
问卷设计的科学性、抽样的科学性都关系到你的结论的科学性。要定性与定量相结合,如大推数据不进行分析或是大推理论没有数据支持都是不可取的。定性管大局,定量管细节,不要只见树木不见森林。如调查不了面就调查点,没有调查就没有发言权,只道听途说就是图书管理员。可调查自己班、别人班、其他学校,要结合自己的优势、自己的特点。
2、文献研究法:
就是对文献进行查阅、分析、整理并力图找寻事物本质属性的一种研究方法。通过研究文献,从文献资料中获得新论据,找到新视角,发现新问题,提出新观点,形成新认识。要注意文献研究在整个课题研究中是作为辅助性的研究方法。
适用场景:生产调度管理场景、物流协调管理场景、外贸出口管理场景
演讲要点:合理安排生产计划确保稳步运行、加强异常处理提升工作效率、优化物料控制降低库存成本
行文逻辑:制定生产计划→协调物流配送→处理生产异常→优化库存管理→推进内部改革
公司20xx年度工作报告中指出:20xx年是xx市场环境最为复杂的一年,影响增长的不稳定、不确定因素仍然很多。一年来的事实,证明该预测是很准确的。计划部作为公司的一部门,在复杂的市场环境下,按照公司报告的部署,坚持紧跟市场要求,合理安排生产及出货计划,积极协调生产异常,加强部门内部管理的方针,发挥了计划部门的有效作用,现将20xx年计划部工作总结如下:一、工作回顾及计划完成情况
(一)、合理安排计划,确保生产及物流工作稳步运行。
1、合理的计划是生产高效运行的基础,20xx年生产计划的安排按照制造部产能,结合市场部订单要求,采取批次化订单制生产,提前制定月度生产计划,做到忙而不乱、生产有序开展。
截止20xx年12月26日,共计下达生产任务量x片,比去年增长x%;其中x片,x片,同比分别增加x%、x%;(参看图表)20xx年度工作计划中任务目标为x,计划下达完成率83.3%
从上图看出:
a、x如20xx年预测,市场需求旺盛,产量继续成增长态势,特别是20xx年第3-4季度,x每月任务量超过了单晶任务量。
b、根据下达的任务单分析来看,x。
20xx年,计划部还负责了x2个公司的代工计划安排;在计划安排上,x的方式,这样可以方便后续集装箱发货工作,同时对于代工公司减少积压品的产生起到很好的作用。截止12月26日,2个公司共计下达生产任务量x。
2、在出货计划方面,坚持客户第一的原则编排出货计划,适应市场高效率需求。20xx年市场变化之快出乎众人预计,价格持续下降,客户要求苛刻,交货时间控制的更加紧凑,为此我们整合了库存管理报表,优化发货流程,实现了发货的快速、高效。
20xx年的出货计划相对以往有了很大变动,主要是发货仓库增加了和外租仓库3个地方。4个发货点对于集装箱的调度、出货量安排都提出了很高的要求;我们在发货点增加,配套资源相对落后的情况下,按库存比例及发货能力提前安排出货计划,并下达各发货点,同时合理调度集装箱车辆,做到各发货点的工作平衡、有序开展;同时对仓库储存量小的发货点积压的组件,协调各部门之间关系,将积压组件转移到超日总部仓库,减轻其它仓库库存压力;此外,还整合3个发货点的库存品,能拼柜的组件均在拼合后安排出货,减少了积压组件的产生。
20xx年计划部还完成了发货工作,特别是在发往西藏的工作中,由于地理位置偏僻,交通运输资源有限,我们全力配合物流公司的一些计划外出货要求,加班加点发货,在11月初如期完成发货任务,全力配合了西藏工作的开展。
发货量的持续增加,也带来发货工作量的大量增加,但发货操作人员仍维持原有的3人,计划部员工主动放弃了一些假日时间,加班加点完成集装箱出货工作,同时在发货的同时,保持工作的严格、细心,确保工作不出现任何大的失误。
(二)、发挥计划协作优势,不断推进配套工作的开展。
1、继续发挥计划部门在监督、跟催、协调工作方面的便利,加强异常工作报告制度的实施,明确责任、工作目标、协调各部门的工作衔接、提高工作效率。总结一年来发生的异常事宜,20xx年度共计发生271起生产异常事件,主要涉及设备异常(占比58.3%)、质量异常(占比18.8%)、物料异常(占比12.1%)、其它异常(占比10.7%)几个方面、,分析这几方面,在后续工作中重点加强设备保养维护、质量控制、供应商考核、货物跟催工作。异常制度的工作加强,使得生产及发货计划在实际工作中更加的顺畅、及时的推进。
2、在做好生产及发货计划的同时,根据要求,部门还完成了配套的订舱、保险、制单、集装箱发运、装箱单填报、清关、核销等工作,全年合计完成订舱1500余次,投保1500余次,制单539份,共出口集装箱2465柜,装箱单填报2465份,其中贸易核销单发出477份,目前已收回442份,还剩35份核销单未退。
3、在外贸代理出口工作方面,计划部负责自营进出口及外贸代理公司的合作。包括合同签订、货物出运、开票核算、资金到位及结算。今年共与4家外贸代理公司合作并有业务往来。20xx年代理出货共计x,代理出货占出货总量的15.8%。详细信息见图表。
4、出口信用保险工作,为了确保出口贸易收汇有安全保障,我司今年仍然对部分出口的组件投保出口信用保险;严格按照投保流程操作,及时汇总上报工作进展。
(三)、加强内部管理和企业文化宣传,推进学习型组织建设。
1、由于计划工作更多的涉及数字信息,因此今年重点在公司信息化平台的基础上,通过对生产计划、出货计划、原料库存等各类工作采用表格、图表的形式进行统计,整理成生产经营日报表,定期更新。另外,对提单的审核及更改也通过表格的形式在平台上显示,方便其他部门查阅,确保更改的信息第一时间传达给客户。在内部管理上,实行工作周报制度,召开部门会议了解各人的工作需求及协调事宜,掌握员工动态,适当进行工作外的各类活动,增加了相互了解,增强了团队意识。
2、通过深入学习企业文化,牢固树立价值观,发扬精神,不断将超日的企业文化理念深入员工内心。在此期间,部门提交6有征文2篇,报投稿11篇,采纳6篇;同时发展通讯员1名;参加集体活动4次;不仅以实际行动支持了公司企业文化的建设,同时提高了每位员工对企业文化精髓的认识,加强了学习型组织的建设。
一年来,计划部认真贯彻公司年度报告精神,以报告的要求为导向,坚持以科学合理的生产、发货计划为工作方针,加强和改善内部管理,正确处理与各配套部门的关系,加强对生产异常的处理力度,解决生产实际能力有限与销售需求日趋增大的冲突,发挥计划部门在公司中的枢纽作用,使计划工作平稳、有序实施,促进公司经营目标的实现。总的来看,20xx年,计划部在部门建设、计划安排、异常处理、沟通协调、出口信用保险几方面的工作取得了一定的成绩,大部分完成了年初制定的工作计划和责任书。这是计划部门全体成员共同努力结果,是公司领导和各部门长期不懈支持的成果。二、工作展望
在充分肯定计划部实现以上成绩的同时,我们也清楚的看到,生产计划变化时有发生、生产异常仍在涌现、物料控制不精确、发货与定单需求不匹配、与其他部门沟通不到位、部门管理与部门成员能力急需提高等问题和矛盾仍存在,因此,我们必须保持清醒的头脑,加强对未来计划的预测,加强对物料供应与库存控制,加强各类异常问题的处理,加强员工培训和内部管理,及时做好部门工作措施,使员工能够各司其职,各尽其用,确保计划部未来工作的顺利推进。
20xx年的xx市场剧烈震荡,价格长期下滑、同行竞争激烈、欧债危机持续发酵、主要光伏市场政策及需求萎靡不振、新兴市场有待进一步考验,这些不稳定因素直接导致了我司今年经营目标的不达标,受此影响,计划部工作目标也未如期完成。
虽然危机时常伴随我们,但我们也可以看到目前市场的剧烈震荡也带来了行业洗牌,许多技术水平低、资金能力不足、品牌小、质量差的企业在此番震荡中关闭或转行,而一些如美国、印度、中国的新兴市场在兴起,x,而经过一段时间的消耗,材料库存降低,价格企稳后,x行业在明年仍将有上行空间。
三、20xx年工作主要任务:
20xx年公司经营目标即将发布,我们认为,实现20xx年的目标,仍然是要科学合理的计划安排,处理好物料供应、产能配套、定单需求的关系,更加注重解决计划中的异常问题,更多了解市场动态、公司销售进展与预测,提前布置生产发货计划工作,使计划部门的工作稳步开展,减少和防止意外波动。
20xx年,我们将重点作好以下几方面工作:
(一)、提高生产、发货计划编排的科学合理性,保持生产、采购、物流工作的平稳开展。
20xx年工作重点在月度计划的编排方面,根据产能,结合销售定单需求及预测,月底前对次月的生产计划进行预排,在审核后,分发至采购、生产部门。这样即可以使采购部合理安排进货,又可以使生产部门对后续工作有预期。通过对计划的预排,计划部在后续工作全面围绕制定的计划,明确目标,落实到人,适时跟催物料,处理各类生产异常,提前安排组件出货计划。在出货计划安排上,继续完善发货计划表的功能,使发货与生产、物流、销售工作更加匹配。具体而言,在编排计划中,严格控制辅料配比量,降低生产成本;大力减少组件外观种类繁多的问题,使组件外观及配置趋于统一化,减少组件积压;而下达需求计划时,严格按照定单需求量编排,防止呆滞物料产生;在发货计划上,更注重提高计划的及时性、灵活性,机动性,使各发货点的.工作更加平衡和合理。
(二)、加强对物料供应与物料库存的控制
打好计划工作实施的基础为了缩短订单交货时间,增强企业的竞争力,同时降低库存水平,加快资金流动。采用反应式和计划式两种模式相结合的方法进行库存管理,对非常规产品采用反应式管理,确定订单后再下物料需求计划;而对于常规产品则采用计划式管理,基于预测和需求计划,预先准备一定量的原材料,以满足随时发生的生产或客户订单的交货需求。
除了确定正确的库存管理模式外,更重要的是对库存原辅料不能一视同仁,而是要区别对待,分类管理。通过对重点物料的严格控制,在整体提高交货水平的基础之上,降低库存水平,同时又适当照顾一般的物料。通过对不同的库存物料进行分类管理,可以大大降低整体库存水平,从而降低库存的成本。
此外,通过20xx年的总结,我们建议将仓库的管理纳入总部,减少x仓库所有辅料库存,逐渐发展为类似与xx公司仓库管理模式,即不再自行采购辅料,统一从仓库领货,领货量基于生产及实际需求,不再有自己的小仓库;这样可以从根本上减少大批呆滞物料的产生,亦减少了仓库管理上的人力、资金、设备投入,大大降低管理运营成本。
(三)、加大对生产异常的处理力度,确保计划高效、顺利实施
计划的顺利实施,必须依靠各配套工作的全力保障:物料供应及时、充足,设备正常运转,生产进度正常,产品质量稳定等。20xx年的工作仍将生产异常处理工作做为计划部的一项重要工作,加强异常的处理力度,增强异常处理的时效性,加强与异常处理部门的沟通,尽快建立异常处理的快速反应机制,使异常消除在萌芽阶段。
另外在异常处理方面,重点加强对呆滞物料的处理。每月定期与物料、采购、技术部门商讨,对一个月内库存量未变化的物料或不常用的即将过期的物料商议出具体的书面处理方案,做到及时处理,减少浪费。
对于降级处理,采取各仓库每月定期汇总,计划部对数据整合,然后与市场部、系统部等相关部门沟通后,议定每月或每季度的装箱方案,减少降级组件的积压。
(四)、全力配合高层做好季度考核指标工作,为构建高效管理服务。
为推动公司向更高层面发展,20xx年公司管理将更加注重数据化的考核,以季度为单位制定量化考核指标,构建员工季度奖多少与公司关键业绩指标相合的季度考核体系。为此,计划部作为先行部门,将全面按照高层指示,以公司生产运营实际情况为基础,科学合理的设置各项考核指标,使该指标即能调动员工积极性,又能为公司发展带来实际效益。
(五)、深化计划部门的内部管理和改革,提高团队整体水平
团队与团队成员能力必须与公司发展水平相匹配,必须随着公司水平的提高而相应提高。基于以往的工作经验,结合计划部整体目标,对部门各成员的岗位职责进行重新定位,工作内容适当调整并明确,避免权责不明、重复工作、效率低下。部门成员各有所长、各司其职、取长补短、团结协作,努力使团队的整体能力达到一个全新的高度。同时,加强各成员间的信息、工作沟通,在管理中引进严格的目标考核机制,奖罚分明;同时以中高层管理培训课程中的领导学、团队学、创新学、学习型组织建设等理论知识为指导,改变旧的管理理念、方式,提高部门人员的能力,进而使团队整体水平达到更高阶层。
(六)、不断推进企业文化建设,打造学习型组织标兵
企业文化凝聚了企业的使命、共同愿景、核心价值,优秀的企业文化是成就公司伟业的重要条件,而创建学习型组织是使企业文化不断深入与升华的最好方法。在明年的工作中,我们要以学习型组织理念为方法论,坚持把学习和行动联系起来,并不断反思改善生产发货计划、物料控制、异常处理等工作方式,树立系统思考的观念,因地制宜、追求实效、坚持内容、方法、机制的不断创新,持续推进企业文化建设,形成具有自身特色的学习型组织模式。在实际工作中,还要继续实行每月投稿制度,每月将中高层培训的知识与员工共享,不断推进员工认同超日企业文化,不断将学习转化为行动。
(七)、争创全公司满意的协作型部门
计划部门犹如公司的交通枢纽,工作内容涉及公司内部的大部分部门,从市场部定单安排、物料采购需求、生产计划编排、物料控制、出货计划、异常协调处理,无一不与计划部工作息息相关。基于部门的特殊使命,计划部门应跳出部门的局限,站在公司的高度,统揽全局,从大局出发,科学合理的为各部门的工作提供协助,发挥计划的优势,全力建设一个优秀的协作型部门。
20xx即将走完,展望未来,20xx仍将是充满巨大挑战的一年,计划部门将严格按照公司部署,落实各项制度,加强内部管理和改进,紧跟市场步伐,以精神,迎接困难,拼搏前进…