适用场景:部门工作汇报总结、岗位分工梳理总结、项目标书编制总结
演讲要点:职责规划实施→信息台账建立→投标项目推进
行文逻辑:制定职责→明确分工→建立台账→编审标书→协调衔接
办事处经营部是公司新成立的部门,虽然成立时间不长,但在公司领导的高度重视和正确领导下,在本部全体人员的共同努力下,完成了如下工作:
1、制定了部门工作职责,初步规划好了办事处经营部的工作内容。
2、制定好了部门的岗位工作职责,初步确定了本部全体人员的工作分工。
3、建立了投标项目信息台账,办事处信息台账以及办事处项目信息台账。
4、相继完成了娄底、湘潭、长沙县及望城等办事处的三一重工湖南区域小型配套工程年度合同、永顺县塔卧烈士陵园景观一分区工程、娄底经济开发区吉星安置基地基础工程第ⅲ标段等八个项目标书(包括资格预审、商务标、技术标)的编审及与投标相关的各项工作。
5、配合各办事处完成经营投标过程中的相关工作,协调办事处与集团公司各部门的工作衔接。
6、完成领导交办的其他工作。
适用场景:施工现场管理总结、工程材料管控总结、招投标工作总结
演讲要点:材料进场计划编制与调整成效、施工质量控制问题反思、投标流程学习与经验积累
行文逻辑:制定材料计划→控制施工质量→优化投标流程
20xx年转眼已快结束,年关将近,这正是回顾和总结的时机,回顾这一年工作岗位上的点点滴滴,让我们能够更加清晰和理性的认识自己;总结这一年成功的经验和失败的教训,让我们能够在人生的道路上走的更远。因此在年终之际,现对20xx年所作的工作汇报如下:
施工现场工作:北塘项目自3月底开工,项目开始进行给水、中水管道的安装及橡塑保温工程、压力排水系统安装工程、电线、电缆安装工程、灯具开关插座安装工程、配电箱安装工程等。从材料进场计划的编制、材料进场的验收、施工过程中的材料控制和质量监督以及工程完工后的检测和与分包工程量的结算工作我都参与其中,不得不说我从中取得了巨大的收获。
首先在材料进场计划的编制工作上就遇到了困难,以给中水管道安装工程为例,因为设计图上工程的给中水管道是从室外市政给中水管道接进来的,而实际现场完成情况中,市政的给中水管道已经在地下车库安装完成,而且应业主要求,给中水系统末端不需要总包进行安装只需要每层水管井预留出阀门就可以,而且地下车库高压给中水干管改用为衬塑钢管。这样一来,各类管道的实际用量与材料招标文件上的数量产生了偏差,如果继续按照材料采购计划上的数量编制进场计划,无疑会产生一些材料上的浪费,因此,我依照现场实际情况重新计算了一遍给中水管道的工程用量。其次由于地下车库桥架、排水管道已经基本安装完成,出于综合布线、避免碰撞的考虑,现场管件的使用量要比预算大很多,因此在工作上产生了一个疏忽,现场出现了因缺部分管件造成无法正常施工的现象,所幸供货方供货及时,没有造成窝工现象,我也在这个事件中吸取了很多的经验教训。施工过程中的材料控制和质量监督是最重要的一环。材料控制上,监督各家机电分包做好成品保护,然后同安全部配合做好施工现场杜绝材料浪费的监督工作。质量控制上,通过阅读相关的的验收规范和图集,从中获得很多需要掌握的给中水管道质量控制的要点。也在施工现场中遇到了很多质量问题:管道支架的数量不够及安装间距未达到规范要求;衬塑管道的阀门处未安装活接头;等等。甚至有的机电分包为节省辅材,在楼较高几层的竖井内选用PVC管充当套管、为省工
省力在衬塑管套丝连接缠麻丝的时候,略过涂铅油的过程,改用防锈漆替代。所幸这些质量问题都及时发现并要求相关分包作出了整改。质量监督的过程也是一个实践和学习的过程,通过这一工作环节,自己掌握了很多施工现场的知识很经验。这也是今年的工作中一个巨大的收获。
商务工作:同02—15地块分包商的月清月结和部分机电材料的月报是我的一个重要工作内容,因为北塘项目经历过长期停工阶段,重新开工后,很多前期完成的工程需要维修和更换。这对我们与新的机电分包商核对工程量的工作产生了巨大的考验,因为这要求我们必须对施工现场的情况了如指掌。就拿桥架安装工程来说,哪些是安装的部分,哪些是经过拆除再安装的部分,哪些又是仅仅进行了除锈和更换支吊架的部分,只有对这些可能存在争议的部分整理清楚后,我们才能在跟分包商核对工程量的时候有条有序,有理有据,最大程度的为项目节省成本。也正由于北塘项目的特殊性,在同分包商的月清月结工作中,积累了很多丰富的工作经验。虽然经历了很多的困难和争执,但却是有趣而充实的。我想这对我未来的工作也是一个很大的帮助。
投标工作:20xx年我一共参与了北塘项目采暖工程、南益项目二期、大同复地项目、阳光大厦一至五层改造通风空调项目的投标工作,其中南益项目二期的投标工作参与时间最长,印象最深刻,对我的帮助也最大,通过参与南益项目的投标工作,我看到同事们从紧张地计算项目工程量到最后与甲方预算人员慎密地检查核对、从对投标项目夜以继日的的组价、调价工作到最后对标书的装订、密封,准时送到甲方单位手中。虽然最后很遗憾,南益项目没有中标,但我从这次投标工作中不仅深入了解了整个投标工作的各项流程和环节,更看到一个项目的投标工作有多么的艰辛,其间夹杂了多少同事们的努力和汗水。对我的震撼不仅是工作上的,更是生活上的。
技能培训培训:20xx年我有幸参加了公司组织的三次技能培训,BIM软件的应用入门培训、中建集采平台的录入工作的培训、广联达组价软件的基础培训。其中中建集采平台的工作培训对我帮助最大,让我更加系统的了解了材料商和分包商的工作流程。其他培训也大有帮助,不过仍需要自己在业余时间加强学习才能熟练并掌握,这也是我在20xx年给自己定的目标之一。并在此向公司提出一点小小的建议,希望在未来能够组织更多的专业技能的培训和项目之间同事的交
流,能在学习和竞争中有效地提高自己。
其他工作:由于北塘项目配置人员较少,因而在项目上兼职一些办公室和人力的琐碎工作,这让我对整个公司的运作和一些工作的基本流程有了一个大致的了解。
20xx年的工作总结大致如此,今年转眼就要过去,相比去年现在的自己,经历了许多,学习了很多,成长了许多。这与公司及项目领导的支持和同事们的帮助是分不开的。遗憾的是,回首20xx年,我在自己的工作岗位上始终平平淡淡,毫无亮点可言。这值得我去深思,我希望在未来的工作中,加强自身学习,努力提高自己,在自己平凡的岗位上能有一抹属于自己的光辉!
适用场景:年度工作汇报材料、部门工作总结报告、业务发展分析资料
演讲要点:完成政府采购框架协议签订、开展多项目投标工作、建立战略合作关系
行文逻辑:完成协议签订→推进项目投标→建立合作关系→开展信息调研→制定未来计划
依据公司发展方向及发展目标,市场拓展部20xx年工作按计划基本完成,成效未能达到预期目标。下面就20xx年工作进行总结,为完成20xx年的工作计划做好准备。
一、主要工作完成情况:
1、(1月份)完成了公司与政府采购中心签定《北京市市级行政事业单位20xx—20xx年度物业服务定点政府采购项目框架协议》,成功成为了北京市政府采购定点供应商信息名录的工作,为今后参加物业市场招投标打下了基础。
2、(2月份)配合北工大项目完成了20xx年度北京工业大学第三、第四教学楼投标工作并成功中标。参加了北京工业大学学生公寓的投标。
3、(3月份)完成了公司在丰台、海淀区财政局采购信息平台备案工作,增加了获取更多物管项目的信息渠道,便于参与两个区的物管项目投标。
4、完成了城隆物业项目的前期调研,为《城隆物业改制调整方案》,擎宇物业与原城隆物业与5月30日前完成相关项目、人员的交接工作,提供了基础资料。
5、(3月份)与水发公司合作完成了水务局党校项目的调研工作,并顺利签定了服务合同。
6、完成了美华物业在管项目的调研工作,掌握了美华物业在管项目的基本情况。为下步工作的开展奠定了基础。
7、(6月份)完成了对海森公司的评估;对海森公司在管王府井太原店保洁项目进行了调研;形成了完整的报告,为与海森公司进行合作参加王府井西安奥特莱斯保洁项目投标做好了准备工作。
8、(7月份)借助集团公司平台,在集团领导和公司领导班子支持下与集团水发公司签定了合作成立擎宇水发分公司的《合作协议》,并编制了水发分公司的各项《管理细则》。8月-10月水发分公司注册工作已完成并正式成立。为拓展在市水务局系统投标物管项目打好了基础。
9、积极支持公司灵岫花园工作,5月至7月通多种渠道为灵岫花园招揽客源,上半年已成功组织了约90余人次到灵岫花园进行活动。为灵岫花园业务开展做出了一定贡献。
10、与水务局党校续签了《服务合同》。
二、基础工作完成情况:
市场信息、市场调研及相关业务单位关系的维悉是市场拓展工作的基础,今年本部门也做了大量工作。
1、信息搜集:
(1)通过各种信息平台搜集业务信息并做好记录,对有价值信息部门内部组织分析会,可行信息上报公司,经公司批准后进行实施。
(2)通过社会资源搜集信息,与行业主管部门保持良好渠道,长期维系稳定的关系。以获取有价值的物管信息,便于市场拓展工作发展。
2、建立保持战略合作:
长期与相关业务单位建立保持战略合作关系,实现资源共享。拓展各种渠道积累信息提前跟踪项目,为20xx年开拓市场打基础。如以下单位:
北京京南住房开发有限责任公司、北京顺达物业管理有限责任公司、北京军明永信物业服务评估监理有限公司、北京华汇房地产、民政局、财政局、残联、农行、长城公司、河北新联合、远大集团、农商行、合信招投标公司、南站管委会、利泽投资、北控等。
2、市场调研:
国家自然科学基金委员会、中国残疾人联合会办公楼、国瑞地产写字楼、黄村一街回迁项目、榆垡保障房项目、小汤山度假村项目、昌平中陆航星科技项目、太阳宫地区写字楼租售的调研等。
4、市场投标:
参加了市政路桥控股西城区太平街35号综合楼经营管理权的投标、中国儿童艺术剧院物业服务采购项目的投标、昌平清河分监局办公楼投标,虽未中标但积累了项目投标经验。
三、20xx年工作重点:
1、水利医院物管项目部分业务的投标。
2、王府井西安奥特莱斯保洁项目投标成功。
3、通过信息平台搜集信息到市场参加物管项目投标。
4、跟踪控股与北控合作的养老项目进展,寻求合作机会。
5、继续与行业主管部门保持良好渠道,长期维系稳定的关系。以获取有价值的物管信息,便于市场拓展工作发展。
6、与友好单位长期保持战略合作关系,实现资源共享。拓展各种渠道积累信息跟踪、冾谈项目。
7、开扩思路探索在公司经营业务许可范围内,加大增加新的营利项目模式的研讨。
总之,xx年市场拓展部的工作基本完成。通过一年的工作,部门全员体会到了市场竟争的激烈和无奈,找到了不足。现阶段市场拓展部积累的社会资源还不够,信息渠道单一,所得到和掌握的有价值信息馈乏。也了积累经验,工作就是积累、总结、进步、发展。我们会不断学习提高自身能力,努力工作。相信借助集团的平台,在公司正确领导下,市场拓展部xxxx年的工作会有更好的发展和进步。
适用场景:药品管理总结、项目运作总结、客户沟通总结
演讲要点:项目投标经验积累、工作态度提升、业务技能强化
行文逻辑:学习项目操作→参与投标实践→开展软件销售→提升专业能力
一、工作汇报
自20xx年10月29日工作以来,我认真完成工作,努力学习,积极思考,工作能力逐步提高。刚进入新的工作岗位时,幸运的被分配接触了朝阳垃圾及建筑物管理系统的跟进工作,从中学会了很多有关项目运行操作的经验和能力。
又一次被幸运之神眷顾,意外运作了CRE的WMS项目投标工作。让我在一次对项目投标步骤、运作过陈全方面的了解了一次。尽管没有拿下项目,但是也获得了很多经验和能力。
在投入到新的工作岗位后,我也开始了新的工作――软件销售。这项工作使自己掌握了很多软件的知识。可以和客户沟通软件的性能、好处以及我们的优势。在每一次面对客户的时候,每一句话,每一个动作都代表着公司形象。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。
此外,火车跑的快还靠车头带,由于是新的工作,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,在这些方面我都得到了公司领导、部门领导及本部门的老员工的正确引导和帮助,使我的工作能力提高,方向明确,态度端正。我相信对我的未来发展打下了良好的基础。
二、工作感想
踏入新的工作岗位后,经过三个月的锻炼,使自己对这份工作有了更多更深的认识。对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。
首先是心态,套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的`态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选择自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我相信我会在对这一业务的努力探索和发现中找到我工作的乐趣,也才能毫无保留的为它尽我的力量。可以说,懂得享受工作,才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。
其次,是能力问题,又可以分成专业能力和基本能力。对这一问题的认识我可以用一个简单的例子说明:以一只骆驼来讲,专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本能力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。具体到人,专业能力决定了你适合于某种工作,基本能力,包括自信力,协作能力,承担责任的能力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个在事业上成功的人,必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。
三、工作目标
在今后的工作中,我会加倍的努力学习专业知识,掌握更多的业务技能,为将来的工作打好坚实的基础。
在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要努力完成领导交给的任务。
随着销售工作的深入,新工作内容的展开,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,做出应有的贡献。
今后我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作效率,熟练业务能力。积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度,做好本职工作。
适用场景:工程项目管理总结,施工现场管理总结,施工协调工作总结
演讲要点:强化现场管理提升、问题反思思想解放不足、改进工作方法提高效率
行文逻辑:强化形象→服务员工→完善制度→协调施工→总结提升
这一年,在公司领导的领导和关心下,在同事的帮助和配合下,我逐渐在项目经理的岗位上成长,晋升为项目经理。在过去的一年里,通过在施工现场的实践和公司内部的培训课程,我在专业技术、现场管理、投标策略以及在施工中与装修单位的接口配合等方面的技能都有了明显的提升。在公司领导的指导下,我对管理部门也有了一定的了解。从项目经理调到工程经理后,在公司领导的指导下,不断改进工作方法,提高工作效率,很好地完成了各项任务。
一、强化形象,提高自身素质。
为了做好项目经理,我坚持严格要求自己,注重以身作则,真诚待人。首先,我热爱我的工作和奉献精神。工程部的`工作最大的特点就是“策划”。因此,我正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得失、个人利益和集体利益的关系,坚持爱岗敬业、廉洁奉公,定期对部门项目经理进行有针对性的管理目标,如周工作计划、项目施工日志检查、部门例会制度等。以便管理需要在各种施工现场和材料分包中运行的项目经理。
二、强化职能,做好服务。
在工作中,我注重融入部门员工。作为一名基层干部,不仅要做好部门建设和本职工作,更要做好服务员工工作。当部门员工需要帮助时,我应该积极帮助他们解决问题,以确保各部门项目的顺利进行。首先,认真写。官方文件是传达公司政策和意图的载体。公文的质量和水平直接影响指挥人员的畅通,工程部的作业指导书已经写好了。工厂交货流程图和说明,详细到每个细节节点的分解过程;二是会议严格召开,工程部从无到有,从部门制的建立到雏形,到每周三的常规项目研讨会;每周六的部门例会制度有效落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
过去一年的工作虽然取得了一些成绩,但还存在很多不足,主要是思想解放程度不够,处理问题时的站位高度不够,距离做一名合格的部门负责人还有一定的距离,管理的严肃性不够,部门建设工作的严谨性不够。在今后的工作中,我会认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
进场阶段:年初接手项目的收尾工作,施工现场要配合十三家装修单位。作为新手,还是有很大的思想压力。但在公司领导“火线入党,实践快速成长”战略的鼓励下,在公司同事的帮助和配合下,顺利完成收尾工作,通过验收。通过现场实践,我们积累了很多经验。在此期间,他参与了“天山河”、等项目的投标。
试用阶段:我独立操作了,在施工过程中,他与甲方代表保持着良好的合作关系。
成长阶段国际项目参与了投标、方案确定、与甲方工程部材料确定、材料供应商筛选、与施工单位就机柜安装进度如何与装修协调的时间节点进行协调、接口封闭处理方案等全过程,主持了项目准备会、材料准备会等施工前准备工作。本项目在领导的协调下,通过总公司资源平台成功解决了厨房进水管三角阀问题,项目如期完成。与甲方项目部人员建立了良好的合作关系。
现在我们经营两个楼盘的样板房。xx项目与开发商合作,就图纸深化、材料样品选择、材料供应商筛选、与总承包商签订供货合同、数量分析、详细的节点接口施工方案及与总承包商合作的期限、外部处理等事宜与总承包商及甲方设计人员进行协商。厂商加工工艺与我司施工要求配合的协调。华府天地家具配套项目的工料分析、材料样确定、材料商筛选、现场施工协调、并配合完成签约前准备工作。
回顾一年的工作有成绩也有缺点,在下一个年度里我会秉承公司“务精、务实”的企业精神,学习专业知识,工作要做得更加细致,多思考多看书勤用脑,不断提高自己现场管理能力,并在工作中虚心请教,多了解装饰工程的知识,以便能够在工作中更好的与装饰单位配合好,将工作做得更好,顺利地完成每一个经手的项目,让自己成为一个符合公司形象的合格的项目经理。
适用场景:年度工作总结报告、部门工作汇报材料、业务管理分析报告
演讲要点:完成项目投标介绍信开具113份、发现保证金转退流程问题并优化统计方式、完善公司资质资料入库与更新
行文逻辑:整理资料→统计保证金→优化投标流程→提升信息同步效率
计划经营部:XX
紧张忙碌的20xx年即将过去了。回顾20xx年度,经营部在公司领导的高度重视和正确领导下,在各部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻围绕公司制定的经营目标和工作任务,积极拓展业务,各项工作有计划有步骤进行,呈现出较强的发展局面,完成了公司年度28亿的工作目标,现将个人20xx年度经营部主要工作汇报如下:
1. 项目投标介绍信开具113份;
2. 完成报名和资审资料75份;
3. 完成每月公司资质,人员证件、社保和业绩等资料的入库和更新;
4. 转退保证金项目403个,其中XX公司项目273个,XX分公司项目126个,XX分公司项目4个;
5. 公司资质、新到人员证件和投标所需资料扫描和归类;
6. 查询公司人员证件在建情况;
7. 检察院办理无行贿犯罪证明45份,其中XX分公司39份,XX公司6份;
8. 公证处开具公证书21份,其中XX分公司开具公证书18份,XX公司3份;
9.完成了领导交办的成都、重庆和佛山分公司部分备案资料准备等其他事项。
工作中发现的问题和解决方案:
1.保证金转退繁多不便查询,制作了保证金一览表分月进行统计;
2.为防止报名资料和招标文件混乱分月进行了归纳,方便查阅;
3.入库资质、业绩、人员、社保和在建情况不明了,整理并制作一览表;
4.投标证件使用审批表需办公室签字查询证件是否留存公司,办公室签字周期为开标前十天内,建议办公室适当延长至招标文件同步,增加标书制作时间;
5.个人工作事项多和杂,用便签纸记录第二天工作事项防止遗漏。 工作中的一些建议:
目前投标过程中,对公司资质、人员证件、业绩、社保等要求越来越严,经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标作标书的工作,而是全体人员的.任务,是做好每一件工作的任务。如资质证件的借用在办公室,保证金的办理需财务部配合等。部门间衔接要更加紧密。实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思考,保证施工工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。
经过了一年的忙碌和充实,我在工作上、思想上学到了很多,有了很大的进步。新的一年,完成好交易中心的入库,完善公司交易中心库里的资料及时更新。转退保证金时和财务室及时、准时衔接,第一时间通知项目经理保证金退还情况。介绍信和报名资料准备的更快更细,仔细检查谨防出错。积极留意投标网站信息更新,发现可报名参与项目及时通知领导。已参与项目跟进是否有答疑等。努力完成领导交付的各项职责任务,不拖拉、不推迟。未来的一年我会做得更好!雄新给了我们平台,我们当奋勇向前!
适用场景:投标文件编制总结、公司内部管理总结、岗位职责履行总结
演讲要点:编写投标文件、检查标书错误、提升专业技能
行文逻辑:编写投标文件→检查标书错误→提升专业技能
转眼间xx年就过去了,到公司上班也有两个多月,在这段时间来,在领导的正确指导和同事的全力配合和支持下,我牢记自己的岗位职责,认真完成自己应尽的义务,圆满的完成了领导交办的工作,现就将这一年来的工作情况总结如下:
一、牢记岗位职责,顺利的完成了在职期间的各项分管工作。
我负责的主要工作是负责管理桂平公司印章及证件,联系桂平市政公司总部协助项目投标事项,编写项目投标的相关文件以及收寄文件。通过这段时间的工作,对照上级领导和同事们对我的厚望和要求还有很多缺憾,要说取得了一些成绩,主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。编写投标文件虽然不是件很复杂的工作,但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中承受着一定的精神压力,但与此同时也给了我更上一层楼的动力,让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的耐心和细心。
二、勤加学习,积极参加各项培训,不断提高自身综合素质。
由于刚刚转入这行,所以很多知识都要重新学习,只有积极参加培训才能更好地掌握相关知识,才能更好地完成本职工作。
三、存在的不足和改进措施
在编写标书的同时也发现了自己的不足之处,编写过程不够认真,经常会有个别地方因粗心而出错,而且完成后检查也不够仔细,总是在会在封标的时候才发现有错误,造成封标工作拖后;有时开介绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件,给公司造成损失。针对以上的不足之处,今后在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写,有不懂的`地方要多问,编写完成后要逐项检查,认真核对,确保上交到部门领导的手上时无错漏。
四、下年度的工作展望
总结过去,展望未来,在以后的工作中,作为公司投标工作的排头兵,我将更认真的执行员工岗位职责的相关规定,充分发挥个人主观能动性,不断学习新技术、新经验,尽自己最大的努力给公司创造更大的利益。
总之,这段时间的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,在xx年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。
适用场景:投标文件准备总结、招标流程管理总结、标书制作规范总结
演讲要点:资料整理规范、招标内容分析、标书编制质量提升
行文逻辑:整理资料→分析招标→编制标书→封标递交
屈指算来,到公司已两年多的时间,今年我的主要工作是公司经营部的投标工作。在20xx年的前几个月,我才从工地回来的,对于投标什么都不懂,经过领导关心、同事们的帮助和自己的努力和调整,我顺利学会了做标书工作,现在已基本上融入了公司经营部这个小家庭。同时对公司的组织结构,投标的工作流程等各个方面都有了一些初步了解。
其次,我对20xx年的工作做了一个小结。
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的整理
1、公司三证资料:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近xxxx年的业绩资料等等。
2、建造师八大员的证书:对于公司的建造师八大员的证书了解,对公司有无在建的建造师进行筛选,对八大员在投标工作的运用做好工作。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重难点
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若做标人员1少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率,减少失误。
三、精心编制高质量的投标文件
在拿到招标文件后,一定要尽快认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派2两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员较少,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再招聘几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。公司主要业务为投标工作,员工的提成和奖金只是单以完成标书项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
另外,我对公司现行管理制度也有自己的看法。公司应注重提高员工工作效率,我认为无止尽的上班只会让人身心疲惫,而丧失工作3热情,自然而然工作效率也下降,而正常的节假日能缓解员工压力,使之劳逸结合。我建议公司也应该实行全日制周末,实行双休。希望领导重视。
其次在今后的工作我还有很多要做的,第一,学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中,并进一步提高、升华。结合学校里学的相关知识,我觉得需要进一步摸索和思考,活学活用,来解决实际的问题。
第二,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是投标工作,本来以为算量是一种比较枯燥的工作,其实,如果用心多思考一下,核量工作通过运用电脑和统筹的方法,并不是那么死板乏味。接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。
当然,我也存在着一些不足之处:因为去工地的机会少,实地学习的机会也太少,投标工作偶尔会出错,还需要更多的锻炼机会;过于注重工作的进度对工作内容的全面性考虑不足;工作有时不够主动等。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作好做精。
总之,这段时间的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,希望在20xx年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
4、再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。