适用场景:机关办公事务总结,岗位能力提升总结,工作流程优化总结
演讲要点:用心协调沟通工作,备记事本管理事务,提升写作能力举措
行文逻辑:用心协调→备记事本→提升写作→做好宣传
时光荏苒,离开来到分局机关办公室轮岗转眼就是一个月的时间。在这段时间里我接触到了与项目上不一样的人与事,但无论是在项目上还是在分局机关,要想做好手头的工作,有一样是相同的,那就是用心——凡事多留心,待人用真心,处事要小心。
用心做好勤务兵
办公室是个协调部门,在各单位之间,领导与各部门之间,各个科室之间,很多事情都需要通过办公室来上传下达,协调沟通。而如何沟通有效,提高执行力,就是办公室需要考虑的问题。
在与各科室沟通的过程中需要多问多学,既要聆听到别人的意见和建议,又要有自己的想法和见解,将两者适当结合,做一个机智敏锐的勤务兵。对了,再分享一个小妙招:做事要满怀热情,充满活力。笑容多一点,嘴巴甜一点,往往会有事半功倍的效果,毕竟爱笑的女孩运气都不会太差啦。
时常备支“烂笔头”
办公室是一个繁杂事务很多的科室。大到全分局性的会议准备工作,小到一个下水道的通畅问题,都涉及到办公室。俗话说得好“好记性不如烂笔头”一天到晚,你一句,我一句,这会儿一个单子,那会儿一张条子,轻重缓急,记不记得过来都是回事儿。所以,身边常备笔记本,记下当前遇到的事以及处理的进度,总结好后,小本本上处理好的就撕掉,永远只留需要做的事情,一目了然。
努力当好小新闻者
办公室工作中还有一项尤为重要的工作那就是宣传报道。通过这次的轮岗学习,我觉得想要成为一名好的宣传员要做到以下几点:
一是要经常学习。学习是做好任何事情的前提,对于宣传报道来说,要求我们学习写作技能技巧及施工方面的相关专业知识,这是根本的,也是重中之重,在学习中不断提高自己的写作能力。
二是要注意观察。在我看来,有一双能够发现新闻的眼睛,身边处处是素材,关键在于我们的观察力和想象力。在日常工作中,多看多听身边事,善于抠细节,找亮点,对发现的情况甚至是问题,客观理性的分析其目的意义及价值便是一篇很好的新闻素材。
三是要勤于动笔。学习与观察的终目的在于想工作落实在纸面,这就要求我们经常练笔。来到分局机关后,姐对我说过这样一句话:“做宣传报道工作,一定要敢写,千万不要怕自己写的不好或者写出来别人笑话之类的,只要你把工作写出来了,就算是一种进步!”敢写、常写,才会在写作过程中不断总结出写作经验和技巧,那么写作水平就一定能不断得到提升。
四是要善于出“新”。同样一个主题的事件,有的人写的很像是流水账,有的人写出来却是活灵活现,一方面是思路上的新颖性,一方面是词汇运用上的创新性,如果想学出好的文章,我们必须善于出“新”。
通过在分局机关轮岗的这一个月,我学到了很多知识,也深感自己的不足之处还有很多,我会更加努力,取长补短,虚心求教。相信自己会在今后的工作中更加得心应手,表现更加出色!我也会想念,使我长了五斤肉的职工食堂,以及每一个人的笑脸和那一路上的桂花飘香。
适用场景:生产管理培训总结,设备操作规范总结,技术学习应用总结
演讲要点:查阅管理制度掌握流程、分析错误原因提升态度、学习模具调试方法
行文逻辑:查阅文件→转化图纸→调试模具→张贴规程→观察管理→总结提升
2月x日至3月x日是我在生产设备部轮岗的阶段。在这段时间里主要做的事情主要分以下部分:
1、查阅生产设备部的管理文件,了解各项管理制度、操作规程及点检规程。虽然很多并不能一下掌握,但是能让我提前了解了部门的内容,这对我进一步学习生产设备部的各项内容做好铺垫。
2、和部门同事一起弄外来图纸转化,并从中了解部门生产的产品内容,并通过对生产样品的检验对产品的要求有了一定的掌握。在图纸转化中由于对产品不了解而出现了一些问题,后在部长的审核中改正,这让我知道了在简单的事也要仔细检查,认真的对待,再简单的事也能因自身的原因而出错。在犯的错误中有两种,一种是能力范围内的,由于自己不端正态度而造成的,一种是能力范围之外的,前者是不可原谅的,后者应尽可能减少降低次数。
3、我认识了扩口和缩口的模具和钻头,跟在部长和陈师傅后面,学习他们对模具的调试方法,对试样进行反复加工,得到合格的产品。在调试中对操作人员有一定要求,要会观察工件与钻头的位置,这个的安装调试关系到以后的生产质量。在调试中发现几个模具不合要求,出现了扩口模具两孔不同轴。后经过几个修正合格。
4、和同事后面贴各种操作规程和点检规程了解并认识了各种设备,但因没有实际操作过并不能熟悉其实际操作。对设备的具体零件并不熟,只在库房中看过几次,我相信通过一段时间实际学习会一看见就知道名称。
5、在生产设备部这段时间,观察和聆听部长处理事件的过程,让我感慨很深。作为一个管理者考虑问题要更深远,对产品生产中出现的问题要多考虑,要从源头着手,对于类似问题好扼杀在源头,将隐患消除在生产之前。部长对员工言行一致,赏罚分明,值得学习。部长工作很忙,其他人帮不到,我觉得我们应该多学点,很多事都不应该是部长亲自做的,是我们掌握的不够,我认为应该是我们将遇到的问题反映给部长,让部长审批,我们进行修改之类的,而不是让部长忙,我们没事干。
6、在生产设备部时间太短,我要学的很多,以后要继续在这学习。
适用场景:员工成长报告,工作经历分析,岗位适应评估
演讲要点:服务态度提升,语言交流优化,业务处理能力增强
行文逻辑:学习岗位知识→提升沟通技巧→优化业务处理
时光荏苒,岁月匆匆,转眼间我参加工作一年了,在单位领导和同事的共同关心呵护下,我有了很快的成长。回顾这一年的工作,有成长的喜悦,也有与同事协同的艰辛,更有遇到困难和挫折时惆怅。通过一年的工作,使我从一个刚刚步出校门青涩无知的学生变成四川广安爱众股份有限公司的一名员工。为了使我以后的工作能有更大的进步,现将一年的工作进行总结。
一、工作简历
20xx年大学毕业后我进入四川广安爱众股份有限公司,做了一名普通员工实习3个月,然后进入新员工基层轮岗工作阶段。
20xx年11月--20xx年1月,凉滩水电站,从事文案兼夜班的机组巡查工作。
20xx年1月--20xx年4月,前锋变电站,从事安全监控和少量文案工作。
20xx年至今,北辰客户服务中心收取居民水、电、气费,解答客户的日常咨询、业务办理的引导服务等工作。
二、具体工作总结
虽然在短短的一年里经历了三个单位的轮岗,但对于在每一个单位所从事的工作,我都能认真完成。在凉滩水电站的工作,虽然从事的不是技术工作,但经过短时间的看书学习和工作实践让我对水电工作有了一个粗略的了解,同时通过这段时间的文案工作,也使我的公文处理水平有了较大的提高;转岗到前锋变电站工作以后,让我对对电力系统的安全工作有了新的认识,对整个工作环境和流程有了详细的了解。
这一年里,让我感触深的还是到北辰客户服务中心以后这一段的工作。客服中心的工作没有了前两个岗位工作的寂寞与孤独,更多的是要求我们对业务的精熟与服务太度的热情。以往总听别人、别的行业说客户是上帝,轮到自己从事这种工作,才知道服务的不宜,也更理解了客服人员的酸甜苦辣。下面我就侧重对北辰客户服务中心的工作进行一下总结:
(一)服务态度考验了我对工作的责任心:
刚开始坐在收费窗开还感到工作很新鲜,充满了好奇心。几天工作下来才知道窗口工作的不易,面对各种各样的客户,你都要脸上堆满微笑;面对客户的讥讽冷语你还要耐心的解释;客户心情不好了可以对我们客服人员发火,而我们心情不好时却只能自己忍受。转眼在客服中心工作半年了,在这半年里,让我真正理解了客服工作就是一种爱心的付出,我也真正看到了自己对工作的态度。参加工作之前,有时遇到了烦心事我还会给父母脸色看。但在客服中心,我始终对缴费的客户笑脸相迎,对咨询的客户耐心的应答,对办理业务的客户悉心的引导。这种转变将会影响我一生对生活对工作的态度。
(二)增强了我的语言交流技巧和应变能力:
1.在用户缴费时,偶尔遇到水、电、气卡出现问题需要修理的时候,我都先向用户致歉;客户咨询结束时总是附上一句“您还有什么不明白的吗”,让用户感觉到我们工作的温暖,从而能体谅并配合我们的工作,减少不必要的争端;接到用户因故障停水、停电、停气的询问时,我先向用户致歉,并表明“保证您生活的顺利是我们的责任,出现故障我们一定会马上处理、尽快恢复,减少因故障给您带来的不便;有时用户办理业务时会把一些不相关的问题向我们提出,在这种情况下,我了解的问题就及时向用户说明,不明白的就说:“对不起,这不是我们业务范围内的,我对这项业务也不了解,您到其他地方咨询一下吧”。
2.与用户对话讲究方式方法。我对待用户总是面带笑容、不高声、多用礼貌语言。语气缓和显得更真诚;遇到用户咨询时,面对用户:“请问您有什么需要帮助的”?对不同的用户选择不同的语速,遇到老人或听力不好的用户,我会适当提高音量并放慢语速,并让他们慢慢点清钱款。
(三)业务及问题处理方面:
1.对于询问计划检修停水、电、气的问题:
公司计划内的正常检修工作我们都是提前公告的,但有些用户由于各种原因没能及时了解相关信息,前来询问,这时用户的态度多带有不满,我就会笑着进行解释:“早就公告好几天了,您近没看本地新闻吧?公告都是在本地新闻之后出来的”。这样就让用户知道是自己的疏忽漏看了公告不是“爱众有限公司”的责任。
2.新建小区,咨询有关临时转正式用电问题:
有些小区因整体工程未完,开发商完工一栋销售一栋,这期间整个工程不具备转成正式供电的条件,所以只能暂时接施工用电向居民供电。前来咨询的用户较多,我只能耐心向用户解释,工程竣工不是指一栋楼完工,是指一个小区的水、电、气及小区的附属设施等整体竣工,并有相关单位的竣工意见及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到我们公司办理相关手续,正常接水、电、气。
3.对于投诉问题:
我们的工作经常接到用户当面投诉,每次我都先向用户表示谢意:“欢迎您对我们的工作提出意见和建议”。认真倾听用户投诉内容,找出用户想解决的关键问题,尽量与用户沟通,帮用户解决问题。但对用户提出的不合理要求,不能一味的盲从。如果确实是公司服务人员存在的问题理所应当要记录,如果公司工作人员没有过失,坚决不能受理。
三、今后的工作设想
由于参加工作时间较短,在每一个轮岗的工作岗位上都有许多不足之处,为了今后能在不同的岗位上把工作做好把,我认为只有做好当前的本职工作,踏踏实实,一步一个脚印。因此,在客服工作上,我计划从以下几个方面进一步改进。
1.提高思想认识,强化服务意识:
只有秉着“没有不对的客户,只有真诚的服务”,换位思考,不厌其烦地为客户解答,并站在客户的角度着想,才能为客户解决实际问题,才能推进优质服务,把优质服务作为爱众股份有限公司的生命线。在倡导优质服务的同时,我要本着“优质、方便、高效、规范、真诚”的服务方针,努力提高服务质量,增强服务意识,规范服务内容,坚持为用户着想,只有这样才能给客户提供好的服务。
2.提高工作责任心,塑造放心岗位:
在以后的工作中,我一定要以责任意识,养成工作的责任心。以更好的质量服务于广大客户,让领导和客户对我的工作放心,对我的工作满意。使我的岗位成为“无差错岗位,放心岗位”。
3.提高工作能力,拓展业务思路:
随着时代的发展,每个行业的业务也都在不断的变化,我会利用一切时间和机会,努力提高自我业务素质。